ÉVES MUNKATERV A 2015/2016. TANÉVRE
1. BEVEZETÉS A 2014/2015. tanév éves munkatervében kitűzött céljaink teljesülése: -
Belovagló képzés indítása. A tanévet hét tanulóval kezdtük el a Bábolna nemzeti Ménesbirtok Kft. dióspusztai telephelyén. A tanulók közül egy fő tanulószerződéssel Ravazdon teljesítette gyakorlatát. A tanulókat a Bábolnától való nagy távolság miatt Tatán a Jávorka Sándor Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakképző Iskola kollégiumában sikerült elhelyezni. A képzés közben ketten átköltöztek a dióspusztai telephely szolgálati lakásába, illetve további ketten bejáróként tanultak, egy tanuló pedig átiratkozott gimnáziumba. A szakképesítő vizsga előtt két tanuló balesetet szenvedett. A vizsgázók jó teljesítményt nyújtottak a gyakorlati és az elméleti vizsgatevékenységeken. Összességében sikeresnek tekinthetjük a képzést.
-
Átköltözés az Arany János utcai kollégiumi épületbe. A Ménesbirtok a nyár folyamán nem tudta befejezni az épület kollégiummá való átalakítását, így kénytelenek voltunk a Premi Air Consulting Kft-vel egy hónap időtartamra szerződést hosszabbítani. Az épületrész visszaadása zökkenőmentesen megtörtént. Az Arany János utcai épületben a gyorsan végzett kivitelezési munkáknak köszönhetően a beköltözés után is több probléma adódott (vizesedések, beázások,penészesedés). A problémák zöme a vakolat nedvességéből adódott. A kezdeti nehézségek után sikerült az épület „belakása”.
-
Tanulmányi munka A 2014/2015. tanévet négy évfolyamban hét osztállyal 141 tanulóval kezdtük meg. Két osztály az új kerettanterv szerinti hároméves Lovász képzésben vett részt. Négy osztály a régi 2+2 éves moduláris rendszerű Lótartó és-tenyésztő képzésben vett részt, egy osztály pedig a ráépüléses Belovagló képzés kerettanterve szerint tanult. Tanév közben a végzős tanulók számára elővizsgákat szerveztünk. Egy elővizsgát a tételsor első tíz tételéből decemberben, egyet pedig a tételsor második feléből áprilisban. Az elővizsgákkal egyrészt a pedagógusok fel tudják mérni, hogy a diákok hol tartanak a felkészülésben, esetlegesen hol vannak olyan hiányosságok, amelyeket még pótolni kell. Másrészt a diákok megismerkednek a vizsgahelyzettel és a szakképesítő vizsgára már némi rutinnal érkeznek. Az elővizsgák lebonyolítása sok energia befektetéssel jár, de mindenképpen továbbvitelre érdemes pedagógiai módszer. A hat belovagló tanulóból ketten a komplex vizsga előtt balesetet szenvedtek, így négy tanuló vizsgázott. Mind a négyen sikeres vizsgát tettek.
A Lótartó-és tenyésztő vizsgát 41 tanuló kezdte meg, közülük 36-an szerezték meg a szakképesítést, négyen pedig Lóápoló rész szakképesítést kaptak. Az iskola tanév végi tanulmányi átlaga 3,62, ami tükrözi az elvégzett munka hatékonyságát. 11 tanulónak nem sikerült a tanév tartárgyi követelményeinek megfelelni, így nekik javítóvizsgát kellett tenniük. 10 tanuló jelent meg a vizsgán, közülük hat tanuló sikeres, míg négy tanuló sikertelen vizsgát tett. A hiányzásaink magasak voltak 18.104 óra, amiből 3424 óra volt igazolatlan. Az igazolatlanul mulasztott órák közül 2596 óra négy tanulóhoz köthető, akik a tankötelezettségük ellenére sem jártak iskolába. Tanulmányi munkánkról elmondhatjuk, hogy kitűzött célunkat teljesítettük. -
Versenyek Diákjainkat a lehetőségeinkhez képest próbáljuk a legtöbb versenyre felkészíteni és azokon indítani, teljesítve ezzel a tehetséggondozás terén a kötelezettségünket. Tanulmányi versenyek: Két, három fős csapattal indultunk a szakképző iskolás tanulók országos Közismereti versenyén. A székesfehérvári regionális fordulón az egyik csapatunk első, a másik csapatunk harmadik helyezést ért el. Az országos döntőn tízedik helyezést ért el a csapatunk. A Lótartó és-tenyésztő Szakma Kiváló Tanulója Versenyen egyik induló tanulónk harmadik helyezést, másik tanulónk nyolcadik helyezést ért el. Fontosnak tartjuk a kultúra minél sokszínűbb ápolását, ennek megfelelően diákjaink indultak a középiskolai kollégiumok versmondó versenyén. A Komárom-Esztergom megyei versenyen egy tanulónk harmadik helyezést ért el. Annál is inkább értékes ez a helyezés, mivel csak a mi kollégistáink voltak szakképző iskolások, a többiek valamennyien gimnáziumi és szakközépiskolai tanulók voltak. A tanulók egy szűkebb csoportjának, hét tanulónak tudtunk biztosítani lehetőséget a díjugrató szakkörön való részvételre. A szakkörösöknek korlátozottan, de lehetősége nyílt versenyeken való indulásra is. A diákok szép eredményeket értek el a megyei, országos versenyeken, illetve kupákon. Az elért eredmények ellenére is a szakkörökön való részvétel szabályait pontosítanunk kell. A versenyeken való részvétel anyagi forrásait szponzorok bevonásával oldottuk meg, melyet a 2015/2016. tanévben is így szeretnénk biztosítani. Az elmúlt tanévben a kitűzött céljainkat teljesítettük.
2. SZEMÉLYI FELTÉTELEK A 2015/2016. TANÉVBEN Pedagógusok: 19 fő - 9 fő vesz részt a szakmai elmélet és gyakorlat oktatásában, 1 fő ebből GYES-en van, 1 fő részt vesz a közismereti képzésben is. - 8 fő közismereti tanár, ebből 4 fő egyben kollégiumi nevelő is. A 4 főből 1 fő GYES-en van. 1 fő veszélyeztetett terhes, akit helyettesíteni kell. - 3 fő kollégiumi nevelőtanár, 1 fő nyugállományba vonulása miatt felmentési idejét tölti. Pedagógusok munkáját közvetlenül segítők: 3 fő -1 fő éjszakai pedagógiai felügyelet - 1 fő pedagógiai asszisztens a nyugállományba vonuló kolléganő helyettesítésére megbízással ( hirdetés ellenére sem jelentkezett pedagógus végzettségű kolléga. - 1 fő lovasedző, szakoktatók munkáját segíti Adminisztratív munkakör: 1 fő -
1 fő iskolatitkár
Technikai személyzet: 9 fő -
4 fő gondnok (egyben takarító) 2 fő karbantartó (egyben gépkocsivezető) 1 fő hétvégi portás 2 fő éjszakai portás 2 fő lovász
A tanév során a fent említett kollégiumi nevelőtanár kolléganő nyugállományba vonul, helyette a köznevelési törvénybe előirt végzettségű pedagógust fel kellene vennünk. A minisztériumtól kapott utasítás szerint az álláshelyét zárolni kellene, a bértömegét pedig vissza kellene utalnunk. Megoldást kell találnunk. Szakmai elméletet és gyakorlatot tanító kollégánk is betöltötte a rá irányadó nyugdíj korhatárt. Nyugdíjazási folyamatát elindította, szolgálati éveinek összeszámítása folyamatban van. Két fő lovászt vettünk fel az Ölbői gyakorlati helyre az iskola lovainak hét közbeni és hétvégi ellátására, ezzel az ott dolgozó szakoktatónak több ideje marad az oktatási tevékenységére. Erre a gyakorlati helyre egy fő szakoktatót még fel kellene vennünk, de létszámkeretünk és személyi juttatásra előirányzott keretünk ezt nem teszik lehetővé. Ugyan így a csikótelepi telephelyre is szükséges lenne szakoktató alkalmazása.
3. TÁRGYI FELTÉTELEK Az oktatási és gyakorlati feladatok ellátásához szükséges alap felszereltséggel rendelkezünk. A TÁMOP 3.1.4. pályázatnak köszönhetően sikerült pótolnunk néhány gyakorlati oktatáshoz szükséges felszerelést, illetve tudtunk vásárolni tornafelszereléseket. Oktatástechnikai eszközeink és számítógépparkunk, illetve irodagépparkunk rendkívül elhasznált. Felújításukról, pótlásukról gondoskodnunk kellene. A források hiányoznak. A Ménesbirtok az Arany János utcai épülethez csatlakozó termet a rendelkezésünkre bocsájtja, itt meg tudjuk oldani a testnevelés órák megtartását kedvezőtlen időjárás esetén. Ugyan ezt a termet a délutáni kollégiumi foglalkozásokhoz is tudjuk használni. A Rákóczi utcában lévő kollégium épületének „A” részében az Ény-i oldalán lévő ablakokat a nyár folyamán a Ménesbirtok kicseréltette korszerű hőszigetelt ablakokra. Hatását remélhetőleg a fűtésszámlában is érzékelni fogjuk. Szintén a nyár folyamán ugyanebben az épületrészben a nyár folyamán a parketta javítása és felújítása is megtörtént.
4. ELÉRENDŐ CÉLOK A TANÉV SORÁN 4.1. Pedagógiai célok - A tanulók magas szintű felkészítése az eredményes szakképesítő vizsgára. Ennek érdekébe a végzős tanulók elővizsgáinak megszerzése. A gyakorlati foglakozások kerettantervi követelményekhez való igazítása. - A diákok önszerveződésének támogatása, a diákok minél nagyobb körének bekacsolása a DÖK munkájába. - A tanulók hiányzásainak csökkentése, az igazolások házirend szerinti ellenőrzése. - A tehetséggondozás támogatása, melynek legfontosabb színtere a délutáni kollégiumi idő. - A tanulási nehézségekkel küzdő és a lemaradó tanulók felzárkóztatása. - Versenyekre faló színvonalas felkészülés. 4.2. E-napló bevezetése - Az elektronikus napló zökkenőmentes bevezetése. Pedagógusok felkészítése a használatra. - Szülők-diákok hozzáférésének biztosítása. - Az első évben párhuzamosan vezetjük az elektronikus naplót és a hagyományos naplót, de az e-naplót tekintjük hivatalosnak. 4.3. Felkészülés az új tanfelügyeleti rendszer bevezetésére - Kollégák tájékoztatása a tanfelügyeleti és ellenőrzési rendszer működéséről - Intézményi Önértékelési Csoport létrehozása - Intézményi Önértékelési program elkészítése 4.4. A pedagógusok módszertani kultúrájának fejlesztése - Az új tanfelügyeleti, ellenőrzési és pedagógus minősítési rendszer követelményeihez igazítva a pedagógiai módszertani kultúra megújítására van szükség. Ennek érdekében szükséges megismerni azokat a pedagógiai módszereket, melyekkel a hagyományos
frontális óravezetési módszert kiegészítve a diákok ismeret elsajátítási folyamatát hatékonyabbá tehetjük. - A TÁMOP 3.1.4. pályázat keretében pedagógus továbbképzés során tanultak alkalmazása - A tanév helyi rendjébe beillesztett nevelési értekezlet keretében a fent említett tanítási módszerekkel dolgozó kolléganő bemutató órát tart, illetve a saját megszerzett tapasztalatait osztja meg a kollégákkal. 4.5. Megemlékezések, ünnepségek méltó megrendezése - Az éves feladattervben szereplő megemlékezések, ünnepségek megfelelő előkészítése. A felelősökkel való folyamatos kapcsolattartás , a szervezés állapotának folyamatos nyomon kísérése. - Meghívók elkészítésének és eljuttatásának nyomon kísérése 4.6. Az iskola jogállásával kapcsolatos problémák megoldása - A 2013. augusztus 1. minisztériumi átvételkor keletkezett jogállási probléma tisztázása - Az iskola által használt tárgyi eszközök tulajdoni jogának tisztázása, illetve átvezetése az iskola állományába. 4.7. Felkészülés az ökoiskolai címre való pályázathoz - A pályázat követelményeinek való megfelelés folyamatos bevezetése. - Sokrétű felvilágosítási tevékenység a témában (előadások, csoportfoglalkozások, szemétgyűjtési akciók) - Pályázati kontakt személy kiválasztása. 5. TANULMÁNYI VERSENYEK - A tehetséggondozás keretében anyagi lehetőségeink függvényében megpróbáljuk a lehető legmagasabb színvonalon megoldani a feladatot. - Tanulmányi versenyek: OSZKTV A Szakma Kiváló Tanulója Versenyen hagyományosan diákjaink évről-évre előkelő helyeken végeznek. A verseny szervezőjével már felvettük a kapcsolatot annak érdekében, hogy kik számára lesz kiírva az idei tanévben a verseny. A 2015/2016. tanévben a régi moduláris rendszerű képzés Lótartó és-tenyésztő 12. évfolyama, és az új kerettanterv szerint tanuló Lovász képzés 11. évfolyama együtt fog végezni. A biztos versenykiírás nélkül a felkészítés még nem indulhatott meg teljes intenzitással. A biztos információ birtokában azonnal indulhat a felkészítés folyamata, a felkészítést Rásky Péter tanár úr fogja végezni. A szakképző iskolák számára kiírt Közismereti Tanulmányi Versenyen szintén eredményesen szerepeltek az elmúlt tanévben komplex tantárgycsoportban induló csapataink. Az országos verseny anyaga nem fedte a kerettantervi követelmények rendszerét. Ezért arra az elhatározásra jutottunk, hogy diákjainkat a regionális versenyre felkészítjük ( Ezt az elmúlt két tanévben meg is nyertük) és a folytatásról ennek függvényében döntünk. Angol nyelvi levelező verseny. Ebben a tanévben is meghirdetjük a versenyt, melyre a nevezési díjat a diákoknak kell befizetni. Felkészítésük szakköri keretek közt történik.
6. PÁLYÁZATOK 6.1. TÁMOP 3.1.4. Innnovatív iskolák fejlesztése - A pályázat szeptember és október hónapokra áthúzódó programjainak zökkenőmentes lebonyolítása Programok: Informatika szakkör, délutáni sportfoglalkozások( lovaglás, kézilabda, kosárlabda, torna, atlétika), angol nyelvi vetélkedő, erdei tábor - A pályázatot bonyolító szervezési hibájából adódóan az erdei tábor időpontja módosul 6.2. Erasmus pályázat - A tanév első felében Csehországba Prágába utazik ki 8 tanulónk és egy fő kísérőnk négyhetes szakmai gyakorlatra. A tanulók kiválasztása megtörtént, az utazás szervezés folyamatban van. - Áprilisban három tanuló és egy kísérő Írországba utazik szintén négyhetes szakmai gyakorlatra. Az utazás előkészületeit,( repülőjegy foglalás) már korábban meg kell tenni. Az utazó diákok már előző tanév végén kiválasztásra kerültek. Szükséges a tanév folyamán a kiírásra kerülő pályázatok nyomon kísérése és a megfelelő pályázati anyagok elkészítésével forrásokhoz jutás biztosítása. 7. BEVÉTELEK NÖVELÉSE - A fenntartó elvárásainak megfelelően a saját bevételeinket növelnünk kell, a költségvetés egyensúlyának megtartása miatt. Meg kell találnunk azokat a lehetőségeket a szálláskiadás mellett, amelyekkel realizált haszon mellett növelhetjük a bevételi oldalt. A szálláskiadásból származó bevételi lehetőségünk romlik amennyiben sikerül visszaadnunk a Premi Air Kft-től bérelt ingatlant. Lévén, hogy tanítási év alatt ezt az ingatlant tudtuk bérbe adni. 8. GAZDASÁGI SZERVEZET ÁTALAKÍTÁSA - Az Államháztartási törvényben foglaltaknak megfelelően a kevesebb, mint 100 fő dolgozói létszámot foglalkoztató államháztartási szervek nem működtethetnek önálló gazdasági hivatalt. Iskolánk fenntartó által engedélyezett foglalkoztatotti létszámkerete 37 fő. A fenntartó ebből kifolyólag iskolánk gazdasági hivatalát áthelyezte a székesfehérvári Szent István Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakképző Iskola gazdasági hivatalához. Ez az áthelyezés az iskola állományába tartozó két gazdasági irodán dolgozó kolléganő áthelyezését is jelenti, azzal a kitétellel, hogy a munkavégzés helye marad Bábolna, de a munkáltatói jogokat már a székesfehérvári iskola igazgatója gyakorolja. Az átalakulás miatt várhatóan lassúbbá és költségesebbé fog válni az ügyintézés.
1.sz.melléklet
2015/2016. tanév Pedagógus neve Körmendi Csaba Szikszai Zoltánné Karácsonyné Molnár Andrea Bajcsai Miklós Burghardt Valéria Fehér Gábor Fülöp Sándor Gőgösné Rovács Ágnes
Jónás Melinda Kiss Linda Kiss Nikolett Körmendi Eszter
Polgár Eszter Rásky Péter
Rozmán Ferenc Sásdiné Schnur Bernadett Sinkó Gábor Tamás Andrea Trescsik Ferenc Zahorán Ágnes Zakál-Simon Edina
Tantárgy természetismeret lovaglás anatómia kollégiumvezető osztályfőnök társadalomismeret osztályfőnök kollégiumi nevelő kollégiumi nevelő osztályfőnök szakmai gyakorlati oktató szakmai elméleti oktató matematika osztályfőnök kollégiumi nevelő GYED-en magyar-kommunikáció osztályfőnök szakmai gyakorlati oktató tartási ismeretek munkavédelem egészségtan gazdasági ismeretek munkajogi ismeretek gazdasági jog egészségvédelem osztályfőnök szakmai gyakorlati oktató fogathajtás takarmányozás lovaskultúra takarmányozástan tenyésztés lótenyésztés GYES angol nyelv angol nyelv informatika műszaki ismeretek anatómia osztályfőnök testnevelés kollégiumi nevelő
ÉVES FELADATTERV 2015/2016. TANÉV AUGUSZTUS DÁTUM 31. 14-17 óra 31. 17 óra
ESEMÉNY Beköltözés a kollégiumba Tanévnyitó ünnepség a kamarateremben
FELELŐS Kollégiumvezető igazgatóhelyettes
SZEPTEMBER DÁTUM 01.
10-13. 21-23. 24-27. 26-27. 28. 07-08, 10, 14-15, 17. (14óra 30perc) 08.(14 óra) 09. (17 óra) 10. (17 óra) 15. (17 óra) 16. (17 óra)
ESEMÉNY Első tanítási nap 1-2. óra osztályfőnöki (balesetvédelmi, tűzvédelmi oktatás)
FELELŐS osztályfőnökök
Országos díjugrató verseny Erdei tábor OMÉK Megyei díjugrató verseny Prágai út indulás TÁMOP Informatika szakkör (2 óra időtartam)
Szakmai munkaközösség-vezető Pályázati referens
Lovaglás (2 óra időtartam) Kézilabda Kosárlabda Torna Atlétika
Szakmai munkaközösség-vezető Pályázati referens Trescsik Ferenc
Szakmai munkaközösség-vezető Zakál Simon Edina Zakál Simon Edina Zakál Simon Edina Zakál Simon Edina
OKTÓBER DÁTUM
09-10.
ESEMÉNY Havi munkaértekezlet Nemzeti Gyásznap (megemlékezés osztályfőnöki órán) Military tanintézeti bajnokság
22. 22. 26. 30.
Iskolai ünnepség Őszi szünet előtti utolsó tanítási nap Érkezés a prágai útról Pótszakképesítő vizsga
05. 06.
FELELŐS Igazgató Osztályfőnökök Szakmai munkaközösségvezető 10. osztály osztályfőnök
NOVEMBER DÁTUM
ESEMÉNY Egészségnevelési hónap
FELELŐS Kollégiumvezető
02.
Szünet utáni első tanítási nap. Havi munkaértekezlet Nyílt nap Nevelési értekezlet. Kooperatív tanulási technikák. Szülői értekezlet, fogadó órák Munkaértekezlet
13. 20. 27. 30.
Igazgató Igazgató Igazgató Osztályfőnökök Igazgató
DECEMBER DÁTUM 03. 04. 08-10. 12. 14-16. 17. 18.
ESEMÉNY Csikóavatás, csikóbál Nyílt nap Elővizsga 11. évfolyam, 12. oszt. Munkanap helyett szünet Elővizsga 12. évfolyam Méneskarácsony Téli szünet előtti utolsó tanítási nap
FELELŐS Kollégiumvezető Igazgató Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Kollégiumvezető, DÖK
JANUÁR DÁTUM 04. 08. 27. 28. 29.
ESEMÉNYY Szünet utáni első tanítási nap. havi munkaértekezlet Nyílt nap Osztályozó értekezlet Szalagavató főpróba Szalagavató
FELELŐS Igazgató Igazgató Igazgató Végzős osztályfőnökök Végzős osztályfőnökök
FEBRUÁR DÁTUM 05. 18. 29. 29.
ESEMÉNY Félévi értekezlet Lovas farsang Havi munkaértekezlet Indulás Írországba Szintvizsga
FELELŐS Igazgató Szakmai munkaközösség-vezető Igazgató Pályázati referens
MÁRCIUS DÁTUM 12.(szombat) 14-15. 22. (kedd) 30. (szerda)
ESEMÉNY Munkanap, iskolai ünnepség Munkaszüneti nap, ünnep Szünet előtti utolsó tanítási nap Szünet utáni első tanítási nap, havi
FELELŐS 9. évfolyam osztályfőnökei
Igazgató
munkaértekezlet
ÁPRILIS DÁTUM 4-6. 11-13. 16. 21. 28. 29.
ESEMÉNY Elővizsga 11. évfolyam, 12.oszt. Elővizsga 12. évfolyam Holokauszt magyarországi áldozatainak emléknapja (megemlékezés osztályfőnöki órákon) Pettkó nap Szerenád végzősök utolsó tanítási napja, osztályozó értekezlet
FELELŐS Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Osztályfőnökök DÖK Végzős osztályfőnökök Igazgató
MÁJUS DÁTUM 02. 05.
ESEMÉNY Havi munkaértekezlet Ballagási főpróba
06.
Ballagás
16. 25. 26.
Pünkösd hétfő Országos kompetenciamérés Belovagló elővizsga
FELELŐS Igazgató Végzős osztályfőnökök, szakmai munkaközösség-vezető Végzős osztályfőnökök, szakmai munkaközösség-vezető
Igazgatóhelyettes, osztályfőnök
JÚNIUS DÁTUM 04. 13. 15. 16.
ESEMÉNY Nemzeti Összetartozás napja (megemlékezés osztályfőnöki órákon) Osztályozó értekezlet Utolsó tanítási nap, tanévzáró ünnepség Tanévzáró értekezlet Szakképesítő vizsga
FELELŐS Osztályfőnökök Igazgató Igazgatóhelyettes Igazgató
TANÍTÁS NÉLKÜLI MUNKANAPOK DÁTUM 12.12. 04.21. 05.05. 05.06 06.15.
ESEMÉNY Dec. 24. ledolgozása, szünet Pettkó nap Ballagási főpróba Ballagás Tanévzáró
FELELŐS
Pettkó-Szandtner Tibor Lovas Szakképző Iskola és Kollégium
Belső ellenőrzési terv 2015/2016. tanévre
Bábolna, 2015. szeptember 01.
Általánoscélkitűzések(SZMSZalapján) : A pedagógiai munka belső ellenőrzése saját munkaterületén valamennyi pedagógus feladata és felelőssége. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének irányítása és koordinálása az intézményvezető feladata. Az igazgató az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, a belső ellenőrzés operatív irányítója. Folyamatos ellenőrzési kötelezettsége az alábbiakra terjed ki: ellenőrzi az alapdokumentumok felhasználását, a köznevelési törvény előírásainak érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását, meghatározza az egyes szervezeti egységek dolgozóinak ellenőrzési kötelezettségét, munkájukat ellenőrzi, gondoskodik a zavartalan belső ellenőrzési munka feltételeiről, ellenőrzéseinek megállapításai alapján gondoskodik a szükséges intézkedések megtételéről és azok végrehajtásáról, látogatja a tanítási órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat, a kollégiumi foglalkozásokat, az alapfokú művészetoktatási intézmény foglalkozásait, ezekről feljegyzést vezet, tapasztalatait megbeszéli az érdekelt vezetőkkel és pedagógusokkal, megadja egy - egy időszak szakmai beszámolójának szempontjait. Az igazgatóhelyettes, a kollégiumvezető a vezetői munkamegosztásnak megfelelően végzi ellenőrzési feladatait: az igazgató megbízásának megfelelően rész, illetve célellenőrzéseket végeznek, összegzik a pedagógusok beszámolóit az adott időszak munkájáról, a tagiskolák vezetői saját intézményükben önálló ellenőrzési tervet készítenek, látogatják a tanítási órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat, a kollégiumi foglalkozásokat, az alapfokú művészetoktatási intézmény foglalkozásait, ezekről feljegyzést vezetnek, tapasztalataikat megbeszélik az érdekelt vezetőkkel és pedagógusokkal. Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évenként elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza, amelyben rögzítésre kerülnek az intézményegységekben tartandó rendes ellenőrzések. Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt.
I. A nevelő-oktató munka ellenőrzése
Sorszám
Az ellenőrzés tárgya
Az ellenőrzés célja, módszerei, ellenőrizendő időszak
1.
Óralátogatás
2.
Felmérések
3.
Eredmények értékelése
Pedagógia munkarendben meghatározott szabályok betartása Pedagógia munkarendben meghatározott szabályok betartása, tanulók fejlődése Pedagógia munkarendben meghatározott szabályok betartása, tanulók fejlődése
4. 5.
Szakképesítő vizsga Felvételi
6.
Az ellenőrzés típusa
Az ellenőrzés felelőse
Az ellenőrzés tervezett ütemezése
Személyes részvétel Dolgozat Kompetencia mérés Osztályzatok alapján
Igazgató
félévente
Osztályfőnökök
Alkalomszerűen
Osztályfőnökök
Alkalomszerűen
Eredményesség vizsgálata
Vizsga Vizsga
Alkalomszerűen Alkalomszerűen
Szülői értekezletek
Résztvevő szülők aránya
Felmérés
Igazgatóhelyettes Igazgató, igazgatóhelyettes Igazgató
7.
Ünnepségek
Felmérés
Osztályfőnökök
Alkalomszerűen
8.
Versenyek értékelése Tanulószoba ellenőrzése
Résztvevők száma, ünnepi öltözet ellenőrzése Eredményesség felmérése
Felmérés
Alkalomszerűen
Dokumentumok vezetése, tanuló létszámok, ismeret elsajátítás
Vizsgálat
Gyakorlati oktatás vezető Kollégium vezető
9.
Azonosított kockázati tényezők (itt elegendő a kockázatelemzési dokumentum vonatkozó pontját megadni)
Félévente
Havonta
Az ellenőrzésre fordítandó kapacitás (ellenőri nap) Tanulói létszámtól függően
2015. november 27. 2014. április
Szúrópróbaszerűen
II. A pedagógiai adminisztráció ellenőrzése
Sorszám
Az ellenőrzés tárgya
Az ellenőrzés célja, ellenőrizendő időszak
1.a
A tanárok vezetett dokumentumok ellenőrzése A tanárok vezetett dokumentumok ellenőrzése A tanárok vezetett dokumentumok ellenőrzése A tanárok vezetett dokumentumok ellenőrzése
által
Naplók vezetése
által
1.b
1.c
1.d
2.a
2.b
2.c
Az ellenőrzés típusa
Az ellenőrzés felelőse
Az ellenőrzés tervezett ütemezése
Naplók kitöltése
Osztályfőnökök
kéthavonta
Törzskönyvek vezetése
Törzskönyvek kitöltése
Osztáyfőnökök
Júniusban és szeptemberben
által
Bizonyítványok
Bizonyítványok kitöltése
Osztályfőnökök
Júniusban
által
Helyettesítések nyilvántartása
Nyilvántartás vezetése
Igazgatóhelyettes
havonta
Beírási napló
Nyilvántartás folyamatos vezetése
Igazgató
Szúrópróbaszerűen
Igazgató
Beiskolázási időszakban
Igazgató
Havonta
Az ügyintézők által vezetett dokumentumok ellenőrzése Az ügyintézők által vezetett dokumentumok ellenőrzése Az ügyintézők által vezetett
időszerű
módszerei,
és
pontos
Azonosított kockázati tényezők (itt elegendő a kockázatelemzési dokumentum vonatkozó pontját megadni)
Beiskolázandó tanulók jelentkezési lapjai
Munkaügyi dokumentumok és a személyi anyagok
Nyilvántartás pontos vezetése
Az ellenőrzésre fordítandó kapacitás (ellenőri nap)
2.d
4.
5.
dokumentumok ellenőrzése Az ügyintézők által vezetett dokumentumok ellenőrzése A pályázati adminisztráció ellenőrzése Tantárgyfelosztás
Irattár és az dokumentumok ellenőrzése
irattárban lévő selejtezésének
Megfelelően kerültek benyújtásra az iratanyagok
Naplók és bizonyítványok kiadása és „selejtezése”
Igazgató
Tanév vége
Dokumentumok ellenőrzése
Pályázati referens
félévente
Igazgatóhelyettes
Év elején
Augusztus
III. Gazdasági munka ellenőrzése:
Sorszám
Az ellenőrzés tárgya
Az ellenőrzés célja, ellenőrizendő időszak
1.
Technikai személyzet jelenléti ívének ellenőrzése Törvény által biztosított szabadságnyilvántartás ellenőrzése Iskolai szerződések felülvizsgálata
Foglalkoztatás a törvényi előírások alkalmazásával
Jelenléti bekérése
2.
3.
4. 5.
Könyvvezetés ellenőrzése Leltározási ellenőrzés
módszerei,
Azonosított kockázati tényezők (itt elegendő a kockázatelemzési dokumentum vonatkozó pontját megadni)
Az típusa
ellenőrzés
Az ellenőrzés felelőse
Az ellenőrzés tervezett ütemezése
ívek
Személyügyi előadó
Havonta
Szabadságok analitikus, személyenkénti nyilvántartása a kiállított, engedélyezett szabadságok alapján
Szabadságengedély tömb bekérése
Személyügyi előadó
Havonta
Tárgyhónap 5én
Törvényi előírások betartásával a szerződések jogszerűségének vizsgálata A pénzügyi és likviditási helyzet vizsgálataa Tárgyi eszközök törvényben meghatározott, megfelelő kezelése és megléte
Szerződések körültekintő vizsgálata Könyvelés bekérése Leltári bekérése
Gazdasági vezető
Havonta
Tárgyhónap 5én
Gazdasági vezető
Negyedévente
Gazdasági vezető
Félévente
Tárgyhónap 20-án Tárgyhónap utolsó napja
ívek
Az ellenőrzésre fordítandó kapacitás (ellenőri nap) Tárgyhónap 5én
IV. Intézmény üzemeltetésének ellenőrzése: Sorszám
Az ellenőrzés tárgya
Az ellenőrzés célja, módszerei, ellenőrizendő időszak
1.
Takarítók munkájának ellenőrzése A karbantartók munkájának ellenőrzése
Baleset, tűz vagyonvédelem ellenőrzése
2.
3.
4.
és
Azonosított kockázati tényezők (itt elegendő a kockázatelemzési dokumentum vonatkozó pontját megadni)
Az ellenőrzés típusa
Az ellenőrzés felelőse
Az ellenőrzés tervezett ütemezése
Megfelelő munkavégzés
Személyes ellenőrzés
Kollégiumvezető
Szúrópróbaszerűen
Megfelelő munkavégzés
Személyes ellenőrzés
Kollégiumvezető
Szúrópróbeszerűen
Törvényi előírások betartása
Gyakorlat
Igazgató
Félévente
Az ellenőrzésre fordítandó kapacitás (ellenőri nap)