Masters@rock 2013?
Na het verdwijnen van rock torhout in 1998 leek het er even op alsof Torhout voorgoed van de muziekkaart zou verdwijnen. Kiwanis Torhout Houtland nam in 2009 het initiatief om nog eens sedert lange tijd KI‐rock te organiseren in zaal De mast. Het verhaal kreeg een vervolg en Mas‐ ters@rock was geboren! Na twee edities in de Ambachtstraat werd in 2012 gekozen voor de open lucht locatie langs de Vredelaan te Torhout. Dankzij de ongeloflijke inzet en medewerking van vele vrijwilligers, de stad Torhout, de steun van vele sponsors en het enthousiasme van de organisatoren zijn wij trots u de vijfde editie van masters@rock te kunnen voorstellen !
Op vrijdag 30 en zaterdag 31 augustus 2013 gaat de 5e editie van Masters@rock door, op dezelfde locatie als in 2012, langs de Vredelaan te Torhout.
Wij willen zowel sponsors en muziekliefhebbers een onvergetelijke ervaring bezorgen.
MASTERS@ROCK een hart voor muziek en voor de medemens ! MASTERS@ROCK steunt verschillende sociale projecten in de regio !
Gegevens • • • •
Datum: 30 augustus en 31 augustus 2013 Waar: festivalweide (Vredelaan‐Meibosstraat), Torhout Op zoek naar: sponsors www.mastersatrock.be
Waarom u als sponsor voor Masters@rock kiest?
U houdt van rockmuziek en hebt een hart voor uw kansarme medemens.
U maakt kennis met tal van nationale en internationale rockgroepen.
U geniet gedurende 2 dagen van live‐optredens.
U steunt onrechtstreeks diverse sociale projecten ten voordele van kansarme kinderen uit de regio.
Exposure van uw publiciteit aan duizenden festivalgangers en VIPs.
Uw logo en naam worden vermeld op de website, drukwerk, (affiches, banners, programmaboekje,…) en ledwall van het festival, www.mastersatrock.be.
Uw klanten, leveranciers en zakenrelaties worden als VIPs behandeld op zaterdag.
U helpt mee aan de verdere uitbouw van een leuk en eigentijds festival op maat van het Houtland.
De sponsorformules
U betaalt 500 € en krijgt • 3 combitickets voor het festival • Logo en naam op de website van het festival www.masterrock.be • Logo en naam op minimum 5.000 programmaboekjes • Logo en naam op de LED‐Wall op het festival (1/4 van de led‐wall) en op herasdoek. U betaalt 1.000 € ( formule brons ) en krijgt • 2 vip‐kaarten met toegang tot de vip‐lounge op zaterdag vanaf 17u met doorlopende re‐ ceptie en walking dinner • 2 vrijdagtickets voor het festival • 2 zaterdagtickets voor het festival • Logo en naam op de website van het festival www.masterrock.be • Logo en naam op minimum 5.000 programmaboekjes • Logo en naam op de LED‐Wall op het festival (1/3 van de led‐wall) en op herasdoek U betaalt 1.500 € ( formule zilver ) en krijgt • 4 vip‐kaarten met toegang tot de vip‐lounge op zaterdag vanaf 17u met doorlopende re‐ ceptie en walking dinner • 3 vrijdagtickets voor het festival • 3 zaterdagtickets voor het festival • Logo en naam op de website van het festival www.masterrock.be • Logo en naam op minimum 5.000 programmaboekjes • Logo en naam op de LED‐Wall op het festival (1/2 van de led‐wall) en op herasdoek Extra Vip kaarten voor zaterdagavond kunnen alleen door sponsors ( vanaf formule brons ) aan‐ gekocht worden aan 180 €/persoon
Word hoofdsponsor voor slechts 2.500 euro (formule goud) en krijg… •
6 vip‐ arrangementen met vip‐maaltijd om 13u en aansluitend vip‐ lounge vanaf 17u met doorlopende receptie en walking dinner gedurende het ganse evenement.
OF • 10 vip‐kaarten met toegang tot de vip‐lounge op zaterdag vanaf 17u met doorlopende re‐ ceptie en walking dinner • 6 vrijdagtickets voor het festival • 6 zaterdagtickets voor het festival • Logo en naam op de website van het festival www.masterrock.be • Logo en naam op de backcover op minimum 5.000 programmaboekjes • Logo en naam op de LED‐Wall op het festival (volledige led‐wall) en op 1 herasdoek • Publiciteit op radio en tv stations • Mogelijkheid tot het hangen van spandoeken en andere attributen op de festivalplaats • Logo en naam op affiches in lokale kranten Mogelijkheid tot het plaatsen van een publi‐stand op het terrein gedurende de 2 dagen ( extra 2.500 € ) Andere sponsormogelijkheden zijn mogelijk en afzonderlijk met de organisatoren te bespreken.
Festivalplaats en VIP-ruimte 2012
Sfeerbeelden 2012
In de pers...
masters@rock 2013 SPONSORCONTRACT
Artikel 1 ‐ De partijen Tussen: Masters@rock, vertegenwoordigd door : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. verder genoemd de organisatoren,
En: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. hierna genoemd sponsor.
Artikel 2 – formule sponsoring : sponsor betaalt …………………………………………………………………. sponsor betaalt 2 500 euro sponsor betaalt 1 500 euro sponsor betaalt 1 000 euro sponsor betaalt 500 euro
Artikel 3 ‐ return sponsor De sponsor krijgt de return zoals beschreven in deze sponsormap in verhouding tot zijn /haar sponsoring en/of de op dit contract vermelde tegenprestaties. …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Artikel 4 ‐ Facturatie De organisatoren maken een factuur op aan de sponsor voor een bedrag van ………………………………………………..(exl. btw) Opgemaakt te
op …../…../….. in
twee exemplaren waarbij beide partijen erkennen één getekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor de (sponsor) ……………………………… Voor masters@rock ……………………………….
