Voorzi&er Func,enaam: Lid dagelijks bestuur: Func,onaris wordt vervangen door: Aangesteld door: ZiBngsperiode:
Voorzi&er Ja Secretaris Algemene Leden Vergadering (ALV) 2 jaar (daarna voor telkens 2 jaar herkiesbaar) in de even kalenderjaren
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De voorzi&er is in samenwerking met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het totale beleid en het opstellen en uitvoeren van jaar‐ en ac,eplannen. De voorzi&er vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur. De voorzi&er is bevoegd de vereniging naar buiten toe te vertegenwoordigen. De voorzi&er is bevoegd tot correc,e van (beleids)problemen die om een onmiddellijke oplossing vragen, indien mogelijk in overleg met het dagelijks bestuur. De voorzi&er legt verantwoording af aan het bestuur en aan de ALV.
Algemene Taken bestuurslid EVBV Octopus (omschreven in art. 9 lid 1 en 2 van het huishoudelijk reglement) 1.
Alle bestuursleden zijn verplicht alles te doen dat in hun vermogen ligt om de vereniging, zowel innerlijk als uiterlijk, sterk te maken en alles na te laten dat de vereniging schade kan berokkenen. Ieder bestuurslid heeR te allen ,jde het recht inzage te nemen van alle stukken de vereniging betreffende.
2.
Indien een lid zich met een klacht tot een bestuurslid wendt, dan is dit bestuurslid verplicht deze klacht in de eerstvolgende bestuursvergadering in behandeling te brengen. Het resultaat hiervan moet aan het betrokken lid worden meegedeeld.
Algemene Taken voorzi&er (omschreven in Art 9 lid 3 van het huishoudelijk reglement) De voorzi&er kent onder meer als taken: a. het leiden van de bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen, alsmede de vaststelling van de agenda van deze vergaderingen; b. het vertegenwoordigen van de vereniging bij officiële gelegenheden naar buiten en bij vergaderingen in bondsbelang; c. het s,muleren van de overige bestuursleden in de uitvoering van hun taken; d. het coördineren van de verschillende bestuurstaken; e. het s,muleren van de leden tot grotere ac,viteit wanneer dit nodig is; f het gebruik van zijn bevoegdheid tot correc,e ten aanzien van beleidsproblemen die om een onmiddellijke oplossing vragen, indien mogelijk in overleg met het dagelijks bestuur; g. het toetsen van beslissingen aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement
1
Aangevuld met:
Bewaken van procedures en afspraken Toezien op de dagelijkse gang van zaken Werven van nieuwe bestuursleden Onderhouden contacten met vrijwilligers Aanspreekpunt voor (ouders van) leden Ini,a,efnemer en in samenwerking met overige bestuursleden beleid bepalen en uit (laten) voeren Projectleider (strategische) projecten Bewaken termijnen en aanspreken vrijwilligers Zorgdragen voor een evenwich,ge verdeling van taken binnen het bestuur Aanspreekpunt voor Sponsorcommissie
2
Verbijzondering taken Taak
Hoe / Wanneer
1 Voorzi&en bestuursvergadering
Elke eerste dinsdag van de maand. Aanvang 19.30 uur
2 Aanleveren voorwoord ALV
Uiterlijk 1 april bij secretaris
3 Voorzi&en ALV
Juni
4 Deelname regelen voor bondsvergaderingen Agenderen bij bestuursvergaderingen • Oktober (november en mei) • April • November 5 Deelname Bondsvergadering (abankelijk van • Mei afspraak in Bestuursvergadering andere bestuursleden) 6 Bezoek trainingen van alle teams (minimaal Periode september – december 1 keer per seizoen) 7 Bezoek homecoming weekend September/oktober 8 Bezoek thuisweekenden
Elk thuisweekend (gedeeltelijk) aanwezig
9 Bezoek c.q. deelname Familietoernooi
Mei/juni
10 Bezoek c.q. deelname Octopus kamp
Mei/juni
11 Contactpersoon Sponsorcommissie. Periodiek contact met sponsorcie
Contact sponsorcie • September • December • Maart • Oktober • Januari • April Augustus
12 Terugkoppeling sponsorcie in bestuur
13 Contact Hans van de Snepscheut inzake Octopus Culinair 14 Deelname Octopus Culinair
September i.o.m. Hans v.d. Snepscheut
15 Gevraagd/Ongevraagd Octopus extern vertegenwoordigen 16 Aanspreekpunt voor leden/ouders
Permanent
17 Het aansturen van het bestuur • Bewaken ‘geschreven’ beleid • Leiding geven aan bestuur • Delegeren taken en/of doelstellingen 18 Verzoek indienen budget*
Permanent
19 Strategie (ini,a,ef en eerste auteur) strategisch beleidsplan 20 Uitze&en en monitoren (strategische) projecten
Één maal per 5 jaar (2013, 2017 e.v.)
Permanent
Maart*
Permanent
3
Func,e eisen Ervaring Ervaring als leidinggevende of als voorzi&er Analy,sch vermogen Toekomstgericht kunnen en willen opereren
Kennis Kennis van de vereniging Strategisch denkvermogen
Houding Goede contactuele eigenschappen Leidinggevende capaciteiten Enthousiast en s,mulerend Bindend zijn Onbevooroordeeld kunnen zijn Empa,sch vermogen Hands‐on mentaliteit als het moet Delegeren als het kan Het goede voorbeeld geven Respectvol naar anderen
4
Planning Voorzi&er EVBV Octopus Nr. Omschrijving
Sep Okt Nov Dec
Jan
Feb Mrt Apr Me Mei Jun
Jul
Aug
1 Bestuursvergadering 2 Voorwoord ALV 3 Voorzi&en ALV 4 Agenderen Bondsvergadering 5 Deelname Bondsvergadering 6 Trainingen teams 7 Homecoming 8 Thuisweekenden 9 Familietoernooi 10 Octopuskamp 11 Contact sponsorcie 12 Terugkoppeling sponsorcie in Bestuur 13 Eerste contact Octopus culinair 14 Deelnme Octopus culinair 15 Octopus Extern vertegenwoordigen 16 Aanspreekpunt leden/ ouders 17 Het besturen van het bestuur* 18 Indienen budget 19 Strategie 20 Projecten
5
