1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses Penerimaan Mahasiswa Baru di Universitas Negeri Semarang dapat berjalan secara efektif dan efisien

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229 Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail: [email protected]

PROSEDUR MUTU

PENERIMAAN MAHASISWA BARU No. Dokumen PM-AKD-01

No. Revisi 01

Hal 1 dari 8

Tanggal Terbit 01 September 2012

1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses Penerimaan Mahasiswa Baru di Universitas Negeri Semarang dapat berjalan secara efektif dan efisien. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku di Universitas Negeri Semarang. 3. REFERENSI 3.1 Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 1999 No. 115, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3859). 3.2 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 225/O/2000 tentang Statuta Universitas Negeri Semarang. 3.3 Peraturan Rektor tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana (S1) Universitas Negeri Semarang. 3.4 Keputusan

Direktur

Jenderal

Pendidikan

Tinggi

Nomor

07/DIKTI/Kep/1987 tentang Pedoman Umum Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi di Lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 3.5 Pengumuman Rektor tentang Seleksi Penerimaan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang (SPMU). 3.6 Petunjuk Pelaksanaan Pengisian Formulir SPMU Online.

4. DEFINISI Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru yang dalam hal ini adalah Seleksi Penerimaan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang (SPMU) merupakan salah satu jalur penerimaan mahasiswa baru di Unnes untuk memilih calon mahasiswa baru berdasarkan minat dan kemampuan serta mempunyai kemampuan akademik untuk mengikuti dan menyelesaikan pendidikan di perguruan tinggi sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 2 dari 8


5. KETENTUAN UMUM Seleksi Penerimaan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang meliputi:

SPMU Reguler Persyaratan utama yang harus dipenuhi peserta program SPMU adalah: a. terdaftar sebagai siswa kelas III SMA/SMK/MA

atau telah berijazah

SMA/SMK/MA/ Kesetaraan Paket C lulusan tiga tahun terakhir. b. memiliki minat dan motivasi yang tinggi untuk belajar di Universitas Negeri Semarang; c. sehat jasmani dan rohani; tidak memiliki ketunaan/cacat yang dapat mengganggu kelancaran belajar dan melaksanakan tugas yang sesuai dengan program studi pilihan; d. sanggup mematuhi Tata Tertib Kehidupan Kampus dan memenuhi semua persyaratan sebagai mahasiswa Universitas Negeri Semarang termasuk menanggung biaya belajar yang berupa uang kuliah, uang praktikum, dan lain-lain.

SPMU Berbeasiswa Peserta dapat dipertimbangkan untuk mengikuti seleksi apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. terdaftar sebagai siswa kelas III SMA/SMK/MA (pada tahun yang telah ditentukan); b. memiliki minat dan motivasi yang tinggi untuk belajar di Universitas Negeri Semarang; c. sehat jasmani dan rohani, tidak memiliki ketunaan/cacat yang dapat mengganggu kelancaran belajar dan tugas sesuai dengan program studi yang dipilih; d. memiliki prestasi akademik selama belajar di kelas I s.d. III;


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 3 dari 8


e. sanggup mematuhi Tata Tertib Kehidupan Kampus (Keputusan Rektor No. 92/O/ 2005) dan memenuhi semua persyaratan sebagai mahasiswa Universitas Negeri Semarang; f. peserta harus mampu menunjukkan kebenaran data dan dokumen yang diserahkan melalui validasi, verifikasi dan visitasi (kunjungan) yang dilakukan oleh Panitia. Jika di kemudian hari terbukti data yang diberikan tidak benar, maka status peserta sebagai calon mahasiswa dibatalkan.

SPMU Daerah Tertinggal Peserta dapat dipertimbangkan untuk mengikuti seleksi apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. berijazah SMA/SMK/MA (pada tahun yang telah ditentukan), baik dari sekolah di daerah asalnya maupun dari sekolah di luar daerah asalnya; b. memiliki minat dan motivasi yang tinggi untuk belajar di Unnes; c. sehat jasmani dan rohani, tidak memiliki ketunaan/cacat yang dapat mengganggu kelancaran belajar dan tugas sesuai dengan program studi yang dipilih; d. bersedia untuk kembali ke daerah asal untuk mengabdikan diri, bekerja atau melaksanakan tugas di daerah asalnya; e. sanggup mematuhi Tata Tertib Kehidupan Kampus (Keputusan Rektor Nomor 92/O/ 2005) dan memenuhi semua persyaratan sebagai mahasiswa Universitas Negeri Semarang; f. peserta harus sungguh-sungguh berasal dari daerah tertinggal/terpencil menurut kriteria peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan lulus uji kelayakan yang dilakukan oleh Universitas Negeri Semarang. Jika di kemudian hari terbukti data yang diberikan tidak benar, maka status peserta sebagai calon mahasiswa dibatalkan.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 4 dari 8


SPMU S1 Program Peningkatan Kualifikasi Guru Peserta dapat dipertimbangkan untuk mengikuti seleksi apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. peserta adalah guru yang dibuktikan dengan SK CPNS/PNS, SK Guru Bantu/SK TPHL; b. surat keterangan izin kuliah dari instansi yang bersangkutan; c. memiliki minat dan motivasi yang tinggi untuk belajar di Universitas Negeri Semarang; d. sehat jasmani dan rohani, tidak memiliki ketunaan/cacat yang dapat mengganggu kelancaran belajar dan tugas sesuai dengan program studi yang dipilih; e. sanggup mematuhi Tata Tertib Kehidupan Kampus (Keputusan Rektor Nomor 92/O/2005) dan memenuhi semua persyaratan sebagai mahasiswa Unnes, termasuk biaya belajar berupa uang kuliah, biaya hidup, dan lainlain; f. berijazah D1, PGSLP, D2, PGSLA, D3, Sarjana Muda Kependidikan dari Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta; g. memiliki pengalaman kerja sebagai guru minimal 2 tahun berturut-turut; h. program akan diselenggarakan bila jumlah calon yang memenuhi syarat minimal 30 orang di kelas khusus. Jika jumlah tidak terpenuhi, mahasiswa masuk ke kelas reguler apabila program studi yang bersangkutan mengijinkan; i. melanjutkan studi ke jenjang S1 pada program studi yang relevan dengan cara alih kredit dan Pengakuan Pengalaman Kerja dan Hasil Belajar; j. masa

studi

yang

diberikan

untuk

menyelesaikan

program

akan

diperhitungkan menurut jumlah SKS hasil alih kredit dan konversi Pengakuan Pengalaman Kerja dan Hasil Belajar.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 5 dari 8


SPMU Program Pendidikan Profesi Konselor Peserta dapat dipertimbangkan untuk mengikuti seleksi apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. berijazah minimal Sarjana (S1) program studi Bimbingan dan Konseling; b. lulus seleksi masuk; c. fotokopi ijazah terakhir dan transkrip yang telah di legalisasi; d. surat izin dari pejabat instansi yang berwenang; e. curriculum vitae.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 6 dari 8


6. PROSEDUR 6.1. Diagram Prosedur Mutu Penerimaan Mahasiswa Baru

BAAK

BPTIK

MAHASISWA

BANK

Display SPMU On line

Mulai

Input Formulir On line Menerima Pembayaran

Menerbitkan Leaflet Kartu PIN

Verifikasi Berkas Pendaftaran

Mempersiapkan Berkas Pendaftaran

Tidak

Berkas Lengkap

Ya

Proses Input Pin dan Cetak Kartu Tes

Berkas

Kartu Tes Melaksanakan Tes

Proses LJK Lembar Jawab Komputer (LJK) Berkas Mahasiswa Diterima

Berkas Mahasiswa Diterima

Display Pengumu man Hasil SPMU

Selesai

Bukti Pembayaran


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

Hal 7 dari 8


6.2. Rincian Prosedur Mutu Penerimaan Mahasiswa Baru 1.

Mulai;

2.

BAAKK Membuat/menerbitkan Leaflet SPMU;

3.

BPTIK Menyiapkan display online SPMU;

4.

Melakukan input fomulir secara online;

5.

Menerima kartu pin;

6.

Melakukan pembayaran ke bank;

7.

Bank Menerima pembayaran pendaftaran calon mahasiswa baru kemudian memberikan bukti pembayaran kepada mahasiswa;

8.

Mahasiswa mempersiapkan berkas pendaftaran;

9.

BAAKK melakukan verivikasi berkas dari mahasiswa : a.

Seksi Penukaran Berkas 1)

Menerima berkas yang dipersyaratkan untuk daftar ulang dari peserta.

2)

Meneliti kelengkapan berkas.

3)

Memberikan paraf/tandatangan dan cap pada kartu tanda peserta ujian yang telah ditempeli foto oleh peserta.

4)

Menyerahkan kartu peserta ujian pada peserta yang berisi nomor ujian, jadwal ujian dan ruang ujian.

5)

Menyerahkan berkas verifikasi pada seksi pengumpul berkas.

b.

Seksi Pengumpul Berkas 1)

Menghimpun, mengurutkan dan mengemas berkas dan daftar hadir dari seksi verifikasi berkas.

2)

Melaporkan data peserta ujian berikut program studi yang dipilih.

3)

Menyiapkan pengiriman album peserta ujian dan daftar hadir peserta kepada bidang/seksi penyelenggaraan ujian.


PROSEDUR MUTU


No. Revisi 01

c. 10.

Hal 8 dari 8


Menyiapkan pelaksanaan tes SPMU.

Setelah berkas diverifikasi dan lengkap, berkas diserahkan kepada BPTIK untuk diteliti kesesuaian data/isian, kemudian melakukan proses input PIN dan cetak kartu tes, bila tidak lengkap berkas dikembalikan kepada mahasiswa untuk dilengkapi.

11.

BPTIK menyerahkan PIN, bukti pembayaran, dan cetakan kartu peserta ujian dan daftar hadir ujian pada peserta/perwakilan peserta kolektif untuk ditempeli foto.

12.

Mahasiswa

menerima

kartu

tes

dan

melaksanakan

tes

penerimaan mahasiswa baru 13.

BPTIK

Memproses

Lembar

Jawab

Ujian

(LJU)kemudian

menampilkan pengumuman hasil diterima/tidak peserta SPMU di internet. 14.

Selesai.

7. LAMPIRAN. a.

Form pendaftaran calon mahasiswa (FM-01-AKD-01)

b.

Format Tampilan PIN dalam Pendaftaran Online (FM-02-AKD-01)

1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses Penerimaan Mahasiswa Baru di Universitas Negeri Semarang dapat berjalan secara efektif dan efisien

Recommend Documents