1. Opening, voorstellen, presentielijst en aanwijzen terugkoppelaar(s) plenaire afsluiting 2. Beantwoording van vooraf gestelde vragen door docenten 3. Beantwoording van vooraf gestelde vragen door directies kunstencentra 4. Var per 1 april 2016 vervangen door dba 5. Rondvraag
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
1
Als zelfstandige kun je kosten aftrekken voor 70% vanuit een vaste locatie. Vraag: Hoe verhoudt zich dat tot een kleine, startende zelfstandige?
In principe zijn de kosten van een werkruimte aan huis niet aftrekbaar; de vraag doelt vermoedelijk op de zogenaamde uitzonderingsregel. De website van de belastingdienst verschaft hier meer informatie over; verder verwijst de belastingdienst naar uw accountant/boekhouder.
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
2
Vragen: hoe krijg ik meer inzicht over de aftrekposten die er in onze sector zijn én hoe verhoudt zich dat indien je naast kleine, startende ondernemer ook voor een aantal vaste uren in loondienst bent? Antwoord 1: aftrekbaar zijn de (eventuele) kosten van lokaalhuur, werkzaamheden door derden (zoals b.v. facturatie, leerlingenvolgsysteem, overkoepelende marketing en publiciteit individuele cursussen), vervoer (auto of OV), internet, telefonie, website, abonnementen/contributies/vakliteratuur, boekhouder/accountant, kantoorkosten, verzekeringen en afschrijven op investeringen.
Antwoord 2: Het betreft hier dus de kosten die een directe relatie hebben met de te genereren omzet als kleine, startende ondernemer; de kosten die betrekking hebben op de uren in loondienst/payrolling zijn dus niet aftrekbaar.
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
3
Vraag: zijn er best practices voor de wijze(n) waarop een kunstencentrum een binding kan houden met zzp-ers?
Antwoord 1 in de vorm van een voorbeeld uit de praktijk: in Zutphen coöpereren docenten vanuit een coöperatie met uitgesloten aansprakelijkheid (u.a.). Binnen de coöperatie vinden werkoverleg en studie plaats én worden ontwikkeltrajecten en projecten georganiseerd. De coöperatie maakt afspraken met het plaatselijke kunstencentrum. Antwoord 2 in de vorm van een voorbeeld uit de praktijk: in Hengelo vertegenwoordigt een zzp-er het personeel door zitting te hebben in de or van het plaatselijke kunstencentrum. Omdat dit uitzonderlijk is, is dit bij huishoudelijk reglement geregeld.
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
4
Vraag: moeten de kunstencentra stimuleren dat zzp-ers zich op een bepaalde wijze organiseren?
Antwoord: de kunstencentra zouden dat om de volgende drie redenen moeten willen; 1. Een tweetal rechtspersonen maakt afspraken met elkaar; het kunstencentrum met de coöperatie. Wanneer een kunstencentrum afspraken zou maken met individuele docenten is er al heel snel sprake van een werkgever-werknemer-relatie. 2. Het is voor kunstencentra praktischer afspraken te maken met één vertegenwoordiger van de docenten ofwel de coöperatie dan met tal van docenten afzonderlijk. 3. Om lid van een coöperatie te worden, dient een docent aan bepaalde kwaliteitseisen te voldoen; binnen de coöperatie is daarmee de kwaliteit geborgd/gestandaardiseerd/geüniformeerd. Wanneer vanuit het kunstencentrum op individueel niveau de kwaliteit zou worden beoordeeld, is er al heel snel sprake van een werkgever-werknemer-relatie.
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
5
Vraag: worden de zzp-ers zo dominant dat ze de markt gaan dicteren qua inhoud en tarieven? Inleiding vooraf: alvorens deze vraag te beantwoorden is het goed om naar de opdeling van ‘de markt’ te kijken. De kunstencentra maken daar namelijk slechts 19% vanuit; de resterende markt is dus 81% groot. Antwoord: regionaal zijn er verschillen; gebeurt in grote steden eerder dan daarbuiten. Zoals bij alle markten geldt ook hier: de markt bepaalt.
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
6
Vraag: zijn er best practices om docenten in vaste dienst in een zzp-constructie onder te brengen, waarbij zij wel werkzaam blijven voor de instelling én hoe organiseer je dat arbeidsrechtelijk zo goed mogelijk als ook wat betreft opdrachtstelling?
Antwoord: een zzp-constructie in de vorm van een rechtspersoon (b.v. een coöperatie) verdient –zoals reeds eerder aan de orde kwam- de voorkeur. ‘De constructie’ dient zowel arbeidsrechtelijk als belastingtechnisch de kloppen; over het eerste gaat de rechtelijke macht (een rechter kan namelijk over de feitelijke situatie oordelen) en over het tweede gaat de belastingdienst (premie-inhoudingen).
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
7
Tot 1 april 2016 is de ‘verklaring arbeidsrelatie’ (var) 2014 nog geldig.
Vanaf 1 april 2016 komt daar de ‘deregulering beoordeling arbeidsrelaties’ (dba) –in de vorm van model- en voorbeeldovereenkomsten- voor in de plaats. Op de website van de belastingdienst zijn diverse, inmiddels door de belastingdienst beoordeelde modellen en voorbeelden terug te vinden en te downloaden. In het geval van de kunstencentra zijn dat die van ‘onderwijs muziekschool’ en ‘kunsten cultuureducatie’; die laatste betreft een brancheovereenkomst (heeft de Cultuurconnectie een bemiddelende rol in gehad).
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
8
Kunstbalie werkconferentie 5-11-2015
9
