F.A.Q. Veel Gestelde Vragen. door casting- en modellenbureaus

F.A.Q. Veel Gestelde Vragen door casting- en modellenbureaus

Veel Gestelde Vragen Het concept 1.

Wat is InterCast.nl? .............................................................................................................. 2

2.

Wat doet InterCast.nl? .......................................................................................................... 2

3.

Wie staat er achter InterCast.nl ?............................................................................................ 2

4.

Ik heb al een website. Waarom zou ik mijn modellen op jullie website zetten? ............................... 3

5.

Hoe kan InterCast.nl mij geld besparen? .................................................................................. 3

6.

Hoe kan InterCast.nl mij geld opleveren? ................................................................................. 4

7.

Ons eigen systeem is heel geavanceerd. Alles wat jullie kunnen, kunnen wij zelf ook al. ................. 4

De Promotie 8.

Wat doen jullie aan de promotie van onze modellen? ................................................................. 5

9.

Zullen producenten niet een model van een ander bureau kiezen? ............................................... 6

10. Wat gebeurt er met de modellen die bij meerdere bureaus staan ingeschreven? ............................ 6 11. Kan een bezoeker van InterCast.nl ook alleen mijn modellen bekijken? ........................................ 6 12. Krijg ik meteen allemaal extra opdrachten als ik mijn modellen op jullie website plaats? ................. 6 13. Hoeveel bezoekers heeft InterCast.nl? ..................................................................................... 6 14. Zijn er nog meer voordelen van een samenwerking met InterCast.nl? .......................................... 7 De Voorwaarden 15. Moet ik de persoonsgegevens van mijn artiesten uit handen geven?............................................. 8 16. Hoe weet ik dat mijn modelgegevens bij jullie in goede handen zijn?............................................ 8 17. Aan welke voorwaarden moet een bureau voldoen voor een samenwerking met InterCast.nl ? ......... 8 De Overwegingen 18. Ik hou niet van afhankelijkheid. Ik laat dus liever mijn software intern ontwikkelen........................ 9 19. Kan ik ook een specifieke functie voor mijn bureau laten ontwikkelen? ......................................... 9 20. Kan ik ook alleen betalen voor de promotie van mijn modellen?. ................................................. 10 Het Contract 21. Moet ik dubbel betalen als een artiest zowel figurant is als model? ............................................... 11 22. Voor welke periode geldt het contract? .................................................................................... 11 23. Is het ook mogelijk om jullie systeem eerst uit te proberen? ....................................................... 11 24. Ik ben overtuigd, en wil graag gebruik maken van InterCast.nl. Hoe gaat het nu verder? ................ 12

1

Het Concept

1. Wat is InterCast.nl? InterCast.nl is zelf geen castingbureau. InterCast.nl is een centraal platform voor de gehele film-, televisie- en reclamewereld. Wij bieden casting- en modellenbureaus een geavanceerde service om hun acteurs- en modellenbestand online beschikbaar te maken en te beheren. Een samenwerking met InterCast.nl zal een revolutie teweeg brengen in de manier waarop uw bureau functioneert. Terwijl het uw bureau veel tijd en geld bespaart, profiteren uw klanten van een onovertroffen service en gemak.

2. Wat doet InterCast.nl? De vier belangrijkste punten waar bureaus op concurreren zijn kwaliteit, snelheid, prijs en naamsbekendheid. Op deze laatste drie punten kan InterCast.nl uw bureau ondersteunen. Kwaliteit Casting- en modellenbureaus kunnen casten. Dat is hun specialiteit. Wij geloven dat de bureaus die zich concentreren op hun core-business de toekomst hebben. Zij werken immers efficiënter, omdat zij een groter deel van hun tijd besteden aan hun specialisme. Hun klanten zullen hier de vruchten van plukken. Snelheid Een snelle service is ook belangrijk. Een voor de hand liggende aanpak om dat te garanderen is automatisering. Maar de automatisering zelf is een bijzonder arbeidsintensieve, langdurige en kostbare aangelegenheid. Waarbij het wiel telkens opnieuw wordt uitgevonden. Wij vinden dat niet nodig. InterCast.nl is gespecialiseerd in de automatisering van deze branche. In samenwerking met drie bureaus heeft hebben wij een bedrijfssysteem ontwikkeld dat optimaal gebruik maakt van moderne diensten als email en SMS. Hierdoor kunt u een buitengewoon snelle service bieden aan uw klanten. Prijs Nu betaalt u waarschijnlijk vele duizenden euro’s aan automatisering. Bovendien kost deze automatisering veel van uw tijd. Telkens als u nieuwe mogelijkheden nodig heeft, is er overleg nodig met uw automatiseerder en verschijnt er weer een nieuwe factuur. InterCast.nl biedt u voor een fractie van deze kosten een systeem aan dat veel meer kan, en zichzelf bovendien doorontwikkelt. Dit scheelt niet alleen kosten voor de automatisering, maar vooral ook telefoon- en personeelskosten. Naamsbekendheid Naast de automatisering verzorgen wij ook de promotie van uw bureau en uw artiesten. Uw artiesten worden getoond op de InterCast.nl website, uw bureau wordt genoemd in al onze marketing, en u kunt uw nieuws verspreiden via InterCast.nl nieuws. Zo zorgen wij ervoor dat u de concurrentie met gemak aan kunt.

3. Wie staat er achter InterCast.nl? InterCast.nl is in november 2002 opgericht door drie vrienden: Bart Hogebrink (algemeen directeur), Martin Pool (technisch directeur) en Sjaak Kassies (internet specialist). Als leden van de Informatie Technologie generatie zijn zij tegelijk met het internet opgegroeid. Hierdoor konden zij als geen ander de mogelijkheden en onmogelijkheden van Internet herkennen en erkennen. Terwijl hun studies aan de Universiteit van Amsterdam (Sociaal Wetenschappelijke Informatica en Kunstmatige Intelligentie) hun de theoretische basis bood, deden zij afzonderlijk veel praktijkervaring op met technologische ontwikkeling en bedrijfsvoering. Uiteindelijk besloten zij hun krachten te bundelen in de ontwikkeling van een revolutionair concept, bedrijfssysteem en website in één: InterCast.nl.

2

4. Ik heb al een website met een zoekmachine. Deze is splinternieuw en is nog lang niet aan vervanging toe. Waarom zou ik mijn modellen op jullie website zetten? InterCast.nl is niet ontwikkeld om uw huidige website te vervangen, maar als een overkoepelende website die naast uw eigen website kan bestaan. Zo heeft u een extra kanaal om uw modellen onder de aandacht van uw doelgroep te brengen. Vanwege het overtuigende pakket van services dat de InterCast.nl website biedt, zal uw huidige website waarschijnlijk de rol van een visitekaartje op zich nemen, en de InterCast.nl webservice die van de werkplek.

5. Hoe kan InterCast.nl mij geld besparen? InterCast.nl is gespecialiseerd in het stroomlijnen van de bedrijfsvoering van casting- en modellenbureaus. Niets kost een castingbureau nu meer tijd en geld dan het nabellen van mensen om een boeking te kunnen bevestigen. InterCast.nl pakt dat heel anders aan. Met InterCast.nl kunt u uw cast of modellen massaal, maar zéér gericht emailen of SMS-en. Bulk-email Stel dat een producent u vraagt om 200 jonge figuranten. U hoeft dan niet twee weken lang met 5 medewerkers iedereen af te bellen. U kunt namelijk een project aanmaken waarin u alle modellen met de juiste eigenschappen bewaart. Dan maakt u op de Contact afdeling een email met bijvoorbeeld de boodschap “Kom ook donderdag 10 april 15:00 uur naar de Dam in Amsterdam voor een casting” en klikt u op ‘Verstuur’. Zo zijn binnen 5 minuten al uw figuranten geïnformeerd. Bulk-SMS Stel dat de producent op de opnamedag slechts één uur van tevoren laat weten dat de artiesten helaas moeten uitwijken naar het Vondelpark. Geen probleem. U logt in, u opent het project en stuurt dezelfde 200 figuranten een SMS met bijvoorbeeld: “Beste Linda, de opnames zijn niet op de Dam maar in het Vondelpark. Groeten, SuperModels” en het is geregeld. Auto-Answer Wat u uw modellen ook maar wilt aanbieden, met de Auto-Answer functie krijgt u razendsnel en moeiteloos alle antwoorden. U stuurt in uw email samen met de vraag namelijk twee speciale links mee, een JA-link en een NEE-link. Door daar op te klikken kunnen modellen antwoorden zonder dat uw medewerkers iets hoeven te doen. Na een dag of twee heeft u dus een prachtig overzicht van wie op uw aanbod wil ingaan, en wie niet. Auto-Answer via SMS De meest krachtige functie die InterCast.nl biedt is Auto-Answer via SMS. U kunt hiermee alle geschikte modellen een SMSje sturen zoals “Beste Eline, ben je vrijdag 15 oktober om 14:00 uur beschikbaar voor een fotoshoot voor YES magazine? Antwoord a.u.b. JA of NEE via SMS. Groeten, SuperModels” Hierbij kan het InterCast.nl systeem alle antwoorden automatisch interpreteren en registreren. Zo kunt u honderden modellen tegelijk uitnodigen, en toch binnen een kwartier al vrijwel alle reacties verwerkt hebben. Bellen of emailen hoeft dus niet meer! Quality Control Om deze services te ondersteunen is het uiteraard belangrijk dat alle mobiele nummers, emailadressen en andere gegevens van de modellen accuraat en up-to-date zijn. Om dat te garanderen heeft InterCast.nl QualityControl ontwikkeld. QualityControl maakt het mogelijk om uw modellen massaal via email en SMS te vragen hun gegevens online te controleren, te corrigeren en de ontbrekende gegevens toe te voegen. Vervolgens worden deze gegevens ter controle aan u aangeboden, zodat u de wijzigingen kunt bevestigen. Dit bespaart al snel duizenden euro’s aan telefoon- en personeelskosten.

3

6. Hoe kan InterCast.nl mij geld opleveren? De mogelijkheden van InterCast.nl maken de weg vrij om talloze nieuwe inkomstenbronnen aan te boren. We noemen enkele voorbeelden. Elke artiest die geplaatst wordt op InterCast.nl krijgt directe link naar een eigen mini-website. Op deze profiel-pagina kunnen ook video’s geplaatst worden, zodat casting directors ook de stem en manier van bewegen van elk model kunnen beoordelen. U zou de opname en de publicatie van deze video’s als extra service aan uw modellen kunnen verkopen. Bij elke Quality-Control kunt u uw modellen vragen stellen. Zo kunt u elk model vragen of hij/zij geïnteresseerd is om tegen een bepaalde prijs nieuwe foto’s te laten maken. Modellen kunnen zelfs al een datum voor de fotoshoot suggereren. De Nederlandse filmwereld speelt een steeds belangrijkere rol op het internationale podium. InterCast.nl is voor deze buitenlandse producenten bijzonder handig omdat de website ook in het Engels beschikbaar is en wij een uitgebreid overzicht bieden van de modellen en de bureaus in Nederland. Zou het niet mooi zijn als u ook van deze nieuwe markt kunt profiteren? Tenslotte verdient u de investeringskosten uiteraard heel snel terug wanneer u via InterCast.nl een opdracht binnen haalt. Ongetwijfeld kunt u zelf nog meer voorbeelden ontdekken.

7. Ons eigen interne systeem is al heel geavanceerd. Alles wat InterCast.nl kan, kunnen wij zelf ook al. Wij kunnen bijvoorbeeld al massa’s SMSjes versturen. Op het eerste gezicht lijkt uw huidige systeem misschien dezelfde mogelijkheden te hebben als InterCast.nl. InterCast.nl gaat echter in veel opzichten verder. Als uw modellen bijvoorbeeld zelf al hun gegevens online kunnen corrigeren, zijn dat vaak uitsluitend de NAW gegevens, en niet alle gegevens over hun maten, hobby’s, sporten, danskwaliteiten, beschikbaarheid, etc. Ook bieden andere systemen vaak niet de mogelijkheid om deze nieuwe gegevens snel en geautomatiseerd controleren, voordat de wijzigingen worden doorgevoerd in de database. Waarschijnlijk kunnen modellen bij uw systeem niet hun eigen foto’s uploaden, waarbij u kunt controleren of u akkoord bent met de nieuwe foto. Dit is bijvoorbeeld handig om uw oude bestand van mensen zonder digitale foto massaal klaar te stomen voor uw database. Ook kunt u ouders van jonge kinderen vragen er zelf zorg voor te dragen dat de foto’s van hun kind altijd recent blijven. (QualityControl) En kunt u bijvoorbeeld ook al met een druk op de knop een videofilmpje toevoegen aan het profiel van een model, zodat producenten ook de manier van spreken en bewegen van uw modellen van tevoren kunt beoordelen? (MultiMedia) De meeste systemen kunnen bij het versturen van massa’s SMSjes niet elk model met de voornaam aanspreken, zodat zij het SMSje serieus nemen. Of per model unieke log-in codes meesturen. (Bulk SMS) Ten slotte overtreft InterCast.nl elk systeem AutoAnswer via SMS. Hierbij kunt u theoretisch duizenden modellen tegelijk per SMS vragen of zij beschikbaar zijn op een bepaalde dag, en toch binnen een kwartier al alle reacties al verwerkt hebben, zonder zelf ook maar één emailtje of telefoontje te hoeven verwerken. (AutoAnswer via SMS) Kortom, u zult als klant van InterCast.nl versteld staan wat er nog meer mogelijk is door slim gebruik te maken van de huidige technologische mogelijkheden.

4

De Promotie

8. Wat doen jullie aan de promotie van ons bureau en onze modellen? Wij verzorgen de promotie van uw bureau en uw modellen op meerde vlakken tegelijk. Ten eerste worden uw modellen getoond op de InterCast.nl website. Wij hebben het erg aantrekkelijk gemaakt voor producenten om naar onze website te komen om hun modellen te vinden. Zij hebben hier immers heel veel keus en ze kunnen gebruik maken van een uitgebreide zoekmachine. Ook kunnen zij voor elke film of reclame een apart project starten. Met een speciale gebruikersnaam en wachtwoord kunnen zij collega’s toegang geven tot dit project, zodat zij hun keuzes kunnen bespreken. Daarbij is het gebruik van InterCast.nl voor producenten geheel gratis. Wanneer een producent tevreden is, drukt hij/zij op de 'Verzend verzoek' knop. U ontvangt dan automatisch een email met een overzicht van alle gevraagde acteurs en modellen, klaar om verder af te handelen. Ten tweede krijgt elk van uw modellen een eigen mini-website. Veel van uw modellen zullen deze website gebruiken om zich te presenteren aan potentiële klanten. Zo draagt elk model bij aan haar of zijn eigen promotie, wat u weer ten goede zal komen. Zo heeft u er in één klap honderden gemotiveerde vertegenwoordigers bij. Ten derde hebben wij een uitgebreide database met producenten, casting directors en reclamebureaus. Wij zullen hen per email op de hoogte stellen wanneer wij een nieuwe klant erbij hebben. Zo wordt uw naam weer eens onder de aandacht gebracht van uw volledige doelgroep, waarna deze meteen uw bestand kan bekijken. Ten vierde kunt u via InterCast nieuws uw doelgroep kosteloos informeren over bepaalde ontwikkelingen binnen uw bedrijf. Dit is erg waardevol wanneer u een nieuwe dienst aanbiedt (bijvoorbeeld uw nieuwe website), een bepaalde service extra wilt promoten, een evenement of samenwerkingsverband wilt aankondigen of wanneer u een verhuizing wilt doorgeven. Ten vijfde wordt elke dag een ander model extra in het zonnetje gezet met onze InterCast.nl Model of the Day. Dit model wordt samen met het bijbehorende bureau prominent op de voorpagina van InterCast.nl getoond. Ten zesde zullen wij uw bedrijfsnaam of logo gebruiken in vrijwel al onze marketing. Een voorbeeld hiervan is onze advertentie in het magazine Casting, waarin wij ook A.F.T. Group, Dutch Casting Agency en anti-models noemden. Ten zevende worden ook in onze persberichten al onze klanten genoemd. Omdat het InterCast.nl een nieuw bedrijfsconcept is, krijgt dit heel wat media-aandacht. Al deze punten zullen elkaar versterken. Zo verzekert u zichzelf van een continue marketing.

5

9. Met zoveel modellen naast elkaar op één website, zullen producenten dan niet juist een model van een ander bureau kiezen? Wij gaan er van uit dat een producent voor een bepaalde opdracht een specifiek model nodig heeft. De ene keer is dat één van uw modellen, de andere keer heeft uw concurrent het juiste model. Wat belangrijk is, is dat ook uw model als mogelijke kandidaat wordt aangeboden. InterCast.nl is dus niet een vervangend kanaal, maar een toevoeging op uw huidige promotiekanalen (zoals uw website en uw modellenboek). Per saldo profiteert u dus van de toegenomen vraag. Immers, niet alleen úw website en marketingstrategie leidt tot nieuwe klanten, maar ook die van ons.

10. Wat gebeurt er met modellen die bij meerdere bureaus staan ingeschreven? Wanneer een model is aangesloten is bij meer dan één van onze klanten zal dit model ook meerdere keren geplaatst worden in ons bestand. Hierbij is de keus aan de producent welke van deze vermeldingen hij of zij uitkiest. Waarschijnlijk zal dit de vermelding zijn met de beste foto’s of de vermelding van het bureau waar de betreffende producent het meeste vertrouwen in heeft.

11. Ik moet wel nog even wennen aan het idee dat mijn modellen tussen alle andere modellen staan. Kan een bezoeker op InterCast.nl ook alleen mijn modellen bekijken? Jazeker, er nog vele mogelijkheden voor uw doelgroep om alleen met u zaken te doen. Zo kunnen zij bij de zoekmachine uw bureau als zoekoptie kiezen, met als gevolg dat alleen uw artiesten worden getoond. Wanneer u kiest voor het InterCast.nl Complete pakket krijgt u bovendien een volledig eigen afdeling op de InterCast.nl website, waar alleen uw modellen zichtbaar zijn. Deze is dan toegankelijk via het webadres www.intercast.nl/uwbureau . Dit adres kunt u aan uw klanten doorgeven. Tegen extra kosten kunnen wij deze pagina bovendien aanpassen aan uw eigen huisstijl.

12. Als ik mijn artiesten op jullie website plaats, komen er dan onmiddellijk allemaal opdrachten binnen via InterCast.nl? Het InterCast.nl concept is nieuw, niet alleen voor u als bureau, maar ook voor de producenten. Het zal even duren voordat de markt gewend is geraakt aan onze service. Nu vinden producenten in veel gevallen hun modellen wel op InterCast.nl, maar omdat bij elk model zowel hun naam als het bureau waarbij ze zijn aangesloten duidelijk vermeld wordt, kiezen ze er vaak voor om gewoon telefonisch contact op te nemen met dit bureau, waardoor de uiteindelijke bestelling buiten ons systeem verloopt. Dit is gebleken uit diverse telefoontjes en emails met de producenten. De toegevoegde waarde van de promotie via InterCast.nl is dus aanzienlijk hoger dan het aantal opdrachten dat via het InterCast.nl bestelsysteem binnen komt. Wat u dus wel meteen kunt verwachten is een boost in naamsbekendheid. Uw bedrijf wordt weer op de kaart gezet als modern en vooruitstrevend bedrijf. Een groeiend aantal klanten is daarvan een logisch gevolg.

13. Hoeveel bezoekers heeft InterCast.nl? InterCast.nl heeft momenteel ongeveer 1000 bezoekers per week. Tussen maart en september 2004 hebben onze bezoekers meer dan 17.000 profielen van de artiesten van onze klanten bekeken op InterCast.nl. Dit aantal neemt gestaag toe. (Wanneer een bezoeker één bepaalde artiest meerdere keren heeft bekeken op één dag, wordt dit bij deze telling slechts als één keer gerekend) Onze klanten kunnen op elk moment een online overzicht krijgen van hoeveel hun artiesten bekeken zijn en welke het meest populair zijn.

6

14. Zijn er nog meer voordelen van een samenwerking met InterCast.nl die nu nog niet genoemd zijn? Ja. Lang niet alle voordelen van een samenwerking met InterCast.nl zijn in één document te noemen. Pas als u met het systeem werkt zult u ontdekken wat de ware potentie is van het systeem. Twee extra’s verdienen het om toch even genoemd te worden. New Talents Elk castingbureau heeft voortdurend nieuwe artiesten nodig om te blijven bestaan. Helaas kost het veel tijd om de echte talenten er uit te kiezen. Wij maken dat gemakkelijker. Al meer dan 1000 nieuwe, jonge acteurs en modellen die op zoek naar een castingbureau hebben zich bij ons ingeschreven. InterCast.nl klanten krijgen toegang tot hun gegevens. Zo kunt u als eerste de nieuwe sterren zoeken, ontdekken en uitnodigen voor een intake bij uw bureau. Producer Mode Waarschijnlijk krijgt u wel eens een klus aangeboden die u niet alleen kunt afhandelen. Of u heeft niet exact de juiste artiest, en toch wilt u de klant optimaal van dienst zijn. Op dat moment is het gebruikelijk om aan te kloppen bij een ander bureau. InterCast.nl maakt dat bijzonder makkelijk. Wanneer u ingelogd bent, kunt u van Agency Mode omschakelen naar Producer Mode. In Agency Mode kunt u uw eigen artiesten toevoegen aan een project, om vervolgens via SMS of email contact op te nemen met deze artiesten. In Producer Mode kunt u bladeren door het complete bestand van alle artiesten van de bij InterCast.nl aangesloten bureaus. Uiteraard zijn de contactgegevens van de artiesten van andere bureaus afgeschermd. Maar u kunt wel een project samenstellen met alle voor uw klant ideale artiesten, waarna u met een druk op de knop alle betrokken bureaus informeert dat u geïnteresseerd bent in het casten van deze modellen.

7

De Voorwaarden

15. Moet ik de persoonsgegevens van mijn modellen per se uit handen geven om gebruik te kunnen maken van jullie functionaliteiten? Nee. Wanneer u alleen de promotie van uw modellen belangrijk vindt, en geen gebruik wilt maken van email en SMS, hebben wij de contactgegevens van uw modellen uiteraard niet nodig. Ook is het technisch mogelijk dat uw systeembeheerder een InterCast.nl database zelf beheert op uw eigen server. Zo kunt u gebruik maken van alle functionaliteiten, zonder dat wij toegang hebben tot uw gegevens. Dit raden wij echter niet aan omdat deze constructie technisch complex is om te realiseren, en dit een aanzienlijke vertraging oplevert van het systeem. Bovendien kunnen wij dan een correcte werking niet meer garanderen.

16. Hoe weet ik dat mijn modelgegevens bij u in goede handen zijn? Straks begint u zelf een castingbureau en dan heeft u alle gegevens van onze modellen in handen… InterCast.nl is geen modellenbureau en zal dat ook nooit worden. Wij beseffen dat het veel vertrouwen eist om uw modelgegevens uit handen te geven. Daarom zullen wij dat vertrouwen nooit schenden. Wij weten immers dat de Nederlandse filmwereld een hechte familie is, en dat een eenmalige breuk in vertrouwen bij een castingbureau genoeg kan zijn om ons de das om te doen. Gerenommeerde castingbureaus als Dutch Casting Agency, A.F.T. Group en anti-models hebben ons dit vertrouwen reeds geschonken. Uiteraard verplichten wij onszelf ook contractueel uw modelgegevens op geen enkele manier te zullen misbruiken.

17. Aan welke voorwaarden moet ik als bureau voldoen om mijn modellen te kunnen plaatsen op InterCast.nl? Wij maken ons sterk om producenten te allen tijde een hoogwaardige service te bieden. Om hun dit te kunnen garanderen zijn wij genoodzaakt bureaus te selecteren op bewezen betrouwbaarheid, voordat we hun modellen plaatsen op InterCast.nl. Wanneer uw bureau niet in onze lijst van gerenommeerde castingbureaus voorkomt, zullen wij u vragen om referenties van klanten, met contactgegevens. Op basis daarvan zullen wij beslissen of uw modellen in aanmerking komen voor een plaats op InterCast.nl . Ook dienen de foto’s van de modellen van professionele kwaliteit te zijn. Voor het InterCast.nl Management pakket, waarbij de modellen niet publiekelijk getoond worden, maar een bureau wel van onze contact- en managementmogelijkheden gebruik kan maken, is elk bureau een welkome klant.

8

De Overwegingen

18. Ik vind het allemaal prachtig, maar ik laat mijn software liever intern ontwikkelen, want ik hou niet van afhankelijkheid. Wanneer ik niet langer met jullie wil samenwerken of jullie opeens ophouden te bestaan, dan wil ik niet opeens zonder bedrijfssysteem zitten. Het InterCast.nl concept is nieuw, dus het is niet meer dan normaal dat u tijd nodig heeft om te wennen aan het idee. Wanneer u echter een grondige afweging maakt tussen intern software laten ontwikkelen of de samenwerking met InterCast.nl aan te gaan, zult u op de volgende argumenten stuiten: Wanneer u zelf een bedrijfssysteem laat ontwikkelen kost dit naast al het geld ook nog eens heel veel communicatietijd tussen u en uw software-ontwikkelaar. Deze tijd kunt u beter besteden aan het werk waar u in gespecialiseerd bent, terwijl InterCast.nl uw systeem elke dag kosteloos en zonder omkijken voor u blijft doorontwikkelen. Verbeteringen zullen dus vaak al doorgevoerd zijn voordat u deze heeft bedacht, en fouten zullen hersteld zijn voordat u ze heeft gevonden. Het InterCast.nl systeem is in ruim drie jaar ontwikkeld door topprogrammeurs en experts in gebruiksvriendelijkheid. Vanwege het nauwe contact met de diverse bureaus hebben wij deze branche zeer goed leren kennen. Daardoor heeft het systeem al een lange evolutionaire weg doorlopen. Het resultaat is een systeem dat vele tienduizenden euro’s zou kosten om het persoonlijk voor uw bureau te laten ontwikkelen. Het is dus geen wonder dat InterCast.nl veel meer mogelijkheden heeft dan een systeem dat u zelf laat ontwikkelen. Wij bieden u de kans deze software voor een fractie van deze prijs te gebruiken. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken uw bedrijfssysteem te verliezen. De InterCast.nl software is immers ook gewoon te koop. Al vanaf 15.000 euro krijgt u een compleet geconfigureerde 1u Pentium 4 server geïnstalleerd op uw kantoor. Vanaf dat moment bent u volledig onafhankelijk van het gaan en staan van InterCast.nl .

19. Stel nou dat ik InterCast.nl gebruik als bedrijfssysteem, en ik wil een specifieke functie laten ontwikkelen. Kan dat? En zo ja, wat kost dat? Ja, dat kan. Wij zullen dan beoordelen of de door u gesuggereerde functie een goede uitbreiding is op ons systeem. Wanneer wij van mening zijn dat al onze klanten flink geholpen zijn met deze uitbreiding, zullen wij deze zeer goedkoop of zelfs kosteloos ontwikkelen. Als u vooral zelf gebruik zult maken van deze uitbreiding rekenen wij 40 euro per uur voor de ontwikkeling.

9

20. Ik vind vooral de promotie van mijn modellen interessant. Kan ik er ook voor kiezen om alleen daar gebruik van te maken? Ja, dat kan. Wij bieden verschillende pakketten aan. Daardoor hoeft u niet te betalen voor diensten waar u geen behoefte aan heeft. Zo blijven onze prijzen op elk gebied concurrerend. 1. InterCast.nl Promotion Het InterCast.nl Promotion pakket is er voor de bureaus die het meeste waarde hechten aan het vergroten van hun naamsbekendheid en de promotie van hun modellen. Met het InterCast.nl Promotion pakket worden uw modellen ter promotie aangeboden op de InterCast.nl website. Producenten, casting directors, fotografen en andere gebruikers kunnen uw modellen online vinden en bestellen. Uw bedrijfsnaam en logo zullen getoond worden in vrijwel al onze marketing naar uw potentiële klanten. 2. InterCast.nl Management Voor bureaus die met name hun bedrijfsvoering willen automatiseren en stroomlijnen is InterCast.nl Management het meest aantrekkelijk. Met het InterCast.nl Management pakket worden uw modellen niet publiekelijk getoond op de InterCast.nl website. Wel biedt dit pakket u de mogelijkheid zeer goedkoop gebruik te maken van alle InterCast.nl diensten om uw werk te stroomlijnen. 3. InterCast.nl Complete InterCast.nl Complete is er voor de bureaus die beide functionaliteiten sterk waarderen. Met het InterCast.nl Complete haalt u alles uit InterCast.nl wat erin zit. Terwijl wij zorgen voor een voortdurende marketing van uw modellen en uw bureau, kunt u gebruik maken van ons bedrijfssysteem zodat u de toegenomen vraag gemakkelijk kunt verwerken zonder extra personeel. 4. InterCast.nl Enterprise De bureaus die op zoek zijn naar een eigen, uiterst geavanceerde website kunnen kiezen voor InterCast.nl Enterprise. InterCast.nl is 's werelds meest geavanceerde online modellenbeheer- en presenteersysteem, en blijft continue in ontwikkeling om die positie te behouden. Deze technologie is echter niet gebonden aan uiterlijk. Daarom kunnen wij u een eigen bedrijfs-website aanbieden met InterCast.nl technologie. De InterCast.nl website wordt dan geheel aangepast aan uw huisstijl, met uw logo, uw internetadres (www.uwbedrijf.nl) en met alleen uw modellen te bezichtigen en te bestellen. Bovendien vervallen alle bovengenoemde gebruikskosten, en betaalt u een éénmalig bedrag (plus zeer lage maandelijkse hostingen onderhoudskosten). Dit is een aanbod waar geen enkel webdesignbedrijf mee kan concurreren.

10

Het Contract

21. Sommige van mijn modellen zijn zowel figurant als model. Moet ik dan dubbel betalen? Nee, u betaalt per artiest. Elke artiest onder vijf verschillende artiest types tegelijk ingeschreven staan. Dit zijn de types Acteur, Model, Figurant, Speciale kenmerken en Host. Figuranten worden onderverdeeld in Extra, Special en Special Plus. Modellen worden onderverdeeld in Model, Fashion en Famous Model. Acteurs worden onderverdeeld in Amateur, Semi-Professional, Actor, Professional en Famous Actor. Speciale Kenmerken zijn Voice Talent, Familie, Look-A-Like, Meerling, Hand Model, Babe, Zwanger, Piercing/Tatoo, New Face, Typetje. Hosts worden niet onderverdeeld.

22. Voor welke periode geldt het contract? De minimale contractduur is een half jaar. Het is echter aanzienlijk aantrekkelijker om een jaarcontract of een tweejarig contract af te sluiten. Dit heeft een aantal redenen: 1. Als er tijdens een contractperiode artiesten toegevoegd worden aan uw database, worden deze verrekend aan het einde van de contractperiode. Wij rekenen hiervoor het volledige plaatsingstarief per extra artiest, ongeachte de overgebleven tijd tot het einde van de contractperiode. Wanneer deze periode langer is, zoals een jaar, hoeft u voor minder artiesten het tarief voor een half jaar te betalen terwijl deze minder dan een half jaar lang geplaatst worden. 2. Als u een jaarcontract afsluit, krijgt u 20% korting op de plaatsing van alle artiesten die u plaatst bij het afsluiten van het contract. 3. Wanneer u een tweejarig contract afsluit, krijgt u 30% korting op de plaatsing van alle artiesten die u plaatst bij het afsluiten van het contract.

23. Is het ook mogelijk om jullie systeem een tijd uit te proberen om te kijken of het mij bevalt? Ja, dat is mogelijk. Wij zijn zo overtuigd van ons product dat wij elke klant zes weken de tijd gunnen om ons systeem te proberen. Als u na die tijd nog niet overtuigd bent, kunt u geheel kosteloos afzien van de samenwerking. U ontvangt onze factuur dus pas als u, na deze proefweken, heeft toegezegd gebruik te willen blijven maken van onze diensten. Eventuele kosten voor de ontwikkeling van een synchronisatietool (€ 200,-) en voor uw SMS-verbruik zullen wel in rekening gebracht worden. Wanneer u geen enkel financieel risico wilt lopen kunt er ook voor kiezen nog niet onmiddellijk een synchronisatie-tool te laten ontwikkelen waarmee dagelijks een synchronisatie met uw bestand kan worden gerealiseerd, maar ons eerst uw bestand per cd-rom aan te leveren. Ook voor SMS verbruik onder de 15 euro (100 SMSjes) zullen wij geen factuur sturen. De enige voorwaarde is dat uw bureau InterCast.nl een serieuze kans geeft zich te bewijzen. Daarvoor verwachten wij uw medewerking in het organiseren van een korte cursus voor uw medewerkers, en rekenen wij er op dat u in uw echte dagelijkse werk InterCast.nl gebruikt. Ook verwachten wij dat u minimaal een jaarcontract afsluit wanneer u een tevreden gebruiker bent na deze proefperiode. Hierbij krijgt u maarliefst 20% korting op de plaatsing van uw modellen ten opzichte van een halfjaarcontract.

11

24. Ik ben overtuigd, en wil graag gebruik maken van InterCast.nl. Hoe gaat het nu verder? Fijn dat u heeft besloten te profiteren van de mogelijkheden van InterCast.nl ! Het plaatsen van uw artiesten op InterCast.nl gaat als volgt: 1. Hoeveel Artiesten? U besluit hoeveel artiesten u wilt plaatsen op InterCast.nl. Er geldt een minimum van 500 artiesten. U kunt bijvoorbeeld 1000 van uw beste artiesten ter promotie plaatsen, en daarnaast nog 2000 verborgen artiesten plaatsen. De verborgen artiesten zijn goedkoper om te plaatsen, maar deze zijn niet zichtbaar voor de producenten en kunnen dus niet online besteld worden. Wel kunt u deze artiesten geautomatiseerd emailen en SMSen via Bulk-email, Bulk-SMS en QualityControl. 2. Technisch Overleg Onze technische dienst zal contact opnemen met uw technische afdeling, om te bespreken hoe de synchronisatie tussen uw artiestendatabase van en die van ons gerealiseerd kan worden. Hiervoor moet eenmalig een tool ontwikkeld worden, die een veilige uitwisseling mogelijk maakt tussen uw artiestenbestand en de InterCast.nl website. Aan de ontwikkeling van deze tool zijn kosten verbonden. Wij rekenen hiervoor eenmalig 200 euro. Wat uw technische afdeling hier voor rekent kunnen wij uiteraard niet zeggen, maar wij doen er alles aan om deze kosten te minimaliseren door uw technische afdeling zo veel mogelijk werk uit handen te nemen. Zowel uw technische afdeling als die van ons zal er op toezien dat uw artiestgegevens te allen tijde veilig gesteld blijven. 3. De Offerte Als de technische afdelingen geen problemen verwachten met de bestandsoverzetting maken wij een offerte. Deze zal gebaseerd zijn op de tarieven die vermeld staan in onze tarievenlijst. 4. Het Contract Wanneer u akkoord bent met de offerte, stellen wij op basis hiervan een contract op. Hierin wordt ook vastgelegd dat wij uw artiestgegevens nimmer aan derden zullen verstrekken of anders zullen gebruiken dan overeengekomen. 5. De Synchronisatie Wanneer u het contract getekend heeft, gaan wij met uw technische afdeling aan de slag om de synchronisatie te realiseren. Pas wanneer dit is gelukt gaat de contractperiode van 6 maanden in. 6. Gratis QualityControl Om onmiddellijk te profiteren van de mogelijkheden van InterCast.nl bieden wij u een volledige QualityControl aan van al uw zichtbare artiesten. Zodra u de gegevens die de artiesten hebben ingevuld heeft gecontroleerd, ontvangt u van ons kosteloos een beveiligd bestand met alle nieuwe artiestgegevens. Deze gegevens zijn volledig up-to-date en zeer uitgebreid. Uw technische afdeling kan deze gegevens vervolgens weer gemakkelijk overzetten naar uw eigen informatiebeheersysteem. 7. Promotie Artiesten Ter promotie van uw artiesten zullen wij vervolgens uw bureau aankondigen als nieuw lid van InterCast.nl in een mailing naar vele producenten, casting directors, reclamebureaus en fotografen, en op de InterCast.nl nieuws-pagina. Indien u nog vragen heeft kunt u contact opnemen met [email protected].

Wij kijken uit naar een samenwerking met uw bureau! Met vriendelijke groeten, Het InterCast.nl team.

Aan de inhoud van deze brochure kunnen geen rechten ontleend worden.

12