Dorpsraad ‘s Gravenmoer Notulen vergadering 25 juni 2015
1. Opening Vergaderingnummer: Onderwerp: Plaats: Datum en tijd: Aanwezigen: Afgemeld: Afwezig: Voorzitter: Notulist:
6 ‐ 2015 Bomen Lange Veertel en Openbare Vergadering Dorpshuis “De Geubel” 25 juni 2015 om 20:00 uur P. vd Heuvel, I. Wennekes, R. Bos, D. Kunst, J. Franken, M. Groeneveld T. Holtkamp, M. Dusée en A. Geerts. J. Moed en K. v. Riel geen afwezigen P. van den Heuvel I. Wennekes
2. Vaststellen agenda De volgende agenda is aangehouden: 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Bomen Lange Veertel 4. Notulen vergadering 20 mei 2015 5. Ingekomen stukken en verzonden stukken 6. Fietspad Wielstraat/Waspikseweg 7. Openbare Vergadering 2015 8. Veeroosters 9. Speelgelegenheden 10. Verkeersoverlast 11. Verkoop land achter Kerkebosdreef 12. Stand financiën 13. Evenementen in ’s Gravenmoer (wie gaat waar heen) 14. Persberichten 15. W.v.t.t.k. 16. Rondvraag 17. Datum volgende vergadering 18. Sluiting
3. Bomen Lange Veertel Allereerst wil de dorpsraad geen standpunt innemen over de kap van de bomen i.v.m. verschillende meningen en belangen van de bewoners aan de Lange Veertel. Het gaat nu ook niet om standpunten maar over de stand van zaken en het bespreken van mogelijke opties.
Page | 1
De stand van zaken: Er zijn tot op heden geen acties ondernomen om het kappen van de bomen in gang te zetten. Het is echter wel zo dat verschillende bomen aan de Lange Veertel niet meer groeien doordat ze een slechte kluit hebben. Deze slechte kluit is te wijten aan de kleine oppervlakte (“potje” van één bij één meter) waarin de bomen geplaatst zijn. Uiteindelijk is de kans dan ook zeer groot dat deze bomen uiteindelijk zullen sterven; waarschijnlijk in een jaar of vijf. Daarnaast veroorzaken de kluiten opdrukkend wegdek (minder goed waarneembaar doordat er al preventief bestrating hersteld wordt) en hebben de kluiten al enkele verstoppingen veroorzaakt in huisaansluitingen van het riool. Ondanks dat de bomen al zuilvormig zijn en dus meer verticaal groeien, ook in de diepte, hebben ze nog te weinig ruimte om te overleven. In verband met de problemen die de bomen veroorzaken én de gevaren die de bomen op kunnen gaan leveren wanneer ze ziek worden/sterven is er door de gemeente besloten om bomen te gaan kappen (afzagen boven het bestaande groen er omheen, dus wortels blijven). De gemeente wil i.v.m. de reacties van de bewoners wel de bomen gefaseerd gaan verwijderen en dan bekijken hoe de bewoners de missende bomen ervaren. Vervolgens kunnen dan vervolgstappen ondernomen worden. Om te kijken wat er gebeurt na het verwijderen van de 48 beoogde bomen is er overigens plattegrond gemaakt waarin cirkels uitgezet zijn die aangeven hoe groot het groen wordt dat er blijft staan. Vanuit deze plattegrond is door de gemeente de conclusie getrokken dat het groen aan de waterrand juist de komende jaren dusdanig zal groeien dat de groene massa snel weer terug is in het straatbeeld. De bomen voor de huisnummers 29 t/m 37 zitten niet bij de beoogde 48 te kappen bomen omdat ze hier meer ruimte hebben en nog weinig overlast geven (geen opdruk van de bestrating en staan niet in de buurt van huisaansluitingen van het riool). Van de problemen met de rioleringen zijn overigens geen rapportages aanwezig. Er zijn ook geen problemen met de hoofdleidingen, maar juist met de huisaansluitingen waar de bewoners zelf actie op ondernemen wanneer het riool verstopt is. Deze problemen met de huisaansluitingen zijn dan ook niet vastgelegd door de gemeente. Een goed voorbeeld waar ook veel mensen het niet met de kap van een aantal bomen eens waren is de Julianastraat in Dongen. Hier moesten een aantal bomen gekapt worden om de andere bomen meer ruimte te kunnen geven om verder te groeien. Hier hebben mensen van Storix Boom‐ en landschapsbeheer bewoners rondgeleid en juist laten zien dat de mensen eens omhoog moeten kijken om te laten zien dat er ruimte te kort is voor bomen om verder te groeien. Hier hebben de bewoners na de rondleiding wel begrip gekregen voor de kap van een aantal mooie grote bomen. Een soortgelijke rondleiding wil de gemeente nu ook opzetten tijdens de bewonersbijeenkomst om te laten zien wat de noodzaak is van de kap van de bomen en om een goed toekomstbeeld te geven van de straat met kwalitatief goede bomen. Er zal een plan van aanpak gepresenteerd worden en er zal ook geprobeerd worden om te visualiseren hoe de straat er over 5 jaar uit zal zien. De bijeenkomst zal zo spoedig mogelijk (binnen 2 à 3 weken) gepland worden vóór de zomervakantie begint aan het begin van de avond wanneer veel mensen over het algemeen thuis zijn.
4. Notulen vergadering 20 mei 2015 De notulen zijn geaccepteerd en ondertekend. Echter heeft later, op 10 juni overleg plaats gevonden tussen de Geubel‐commissie en de Dorpsraad, met als onderwerp punten zoals opgenomen onder punt 6 van de notulen van de vergadering van 20 mei jl. Hierbij is gebleken dat onzerzijds door onwetendheid van niet geheel juiste informatie is uitgegaan, waardoor een verkeerde indruk heeft kunnen ontstaan. Over en weer is nadrukkelijk gesteld dat we allen het behoud en een goede exploitatie van de Geubel voorstaan.
Page | 2
Mochten er binnen de dorpsraad in de toekomst vragen omtrent de Geubel ontstaan dan zullen die allereerst worden voorgelegd aan de Geubelcommissie.
5. Ingekomen stukken en verzonden stukken Per post zijn er verschillende stukken binnen gekomen o.a. van de Kamer van Koophandel en de belastingdienst over de oprichting van de Stichting Dorpsraad ‘s Gravenmoer. De stukken met betrekking tot de inschrijving bij het KvK zijn overhandigd aan David voor het omzetten van de bankrekening op naam van de stichting.
6. Fietspad Wielstraat/Waspikseweg Momenteel staat de realisatie van het fietspad Wielstraat/Waspikseweg nog steeds stil. Er is nog een tekort op de begroting van €40.000,‐. Subsidies die toegezegd zijn lopen echter tot 2016, dus is het zaak snel actie te ondernemen voordat het pad er echt niet meer kan komen doordat subsidies verlopen zijn. Sander Spiering is al aan het kijken voor verdere subsidie. Hij zit in het platform de Langstraat en wil daarom doorzetten, maar mogelijk kunnen wij ook nog wat betekenen. David wil o.a. proberen het provinciebestuur te benaderen en wil kijken of een crowdfundactie een mogelijkheid is. Mogelijk kan er ook gekeken worden of het pad niet goedkoper uitgevoerd kan worden door andere materialisatie en meer offertes aan te vragen. Echter; het pad zal aanbesteed moeten worden, dus dit geeft zijn beperkingen. De eigenaar van de grond is volgens ons inmiddels de gemeente, maar dit weten we niet zeker. Dit zal Ton navragen. Ton zal ook zo snel mogelijk een afspraak met Sander inplannen om verder toe te lichten hoe de stand van zaken is en of er nog iets mogelijk is. Daarnaast zal David samen met een paar mensen er aan werken om te kijken wat we voor elkaar kunnen krijgen. Er zal toch snel actie ondernomen moeten worden, willen we de subsidies niet zomaar laten vervallen.
7. Openbare Vergadering 2015 We zullen mensen uitnodigen om ons ideeën te geven over wat beter kan in het dorp. De Geubelcommissie zal ook een tafel krijgen, zodat ook ideeën voor de Geubel aangedragen kunnen worden. Om het verwachtingspatroon laag te houden, zullen we de openbare vergadering zonder leden van de gemeente houden; dus enkel met de dorpsraad. We zullen de bewoners laten praten en alles verzamelen op lijsten. Aan de hand hiervan kunnen we afspraken maken met juiste personen van de gemeente om te kijken wat mogelijk is. Termijnen voor mogelijke realisatie kunnen dan gegeven worden en er zal snel terug gekoppeld worden wat wel en niet kan. Tijdens de vergadering zal de BuitenBeter app ook gepromoot kunnen worden, zodat mensen op een eenvoudige wijze aan de gemeente door kunnen geven wat hun problemen, irritaties en verbeteringen m.b.t. de openbare ruimte zijn. De flyer zal verder door Ivette en Jeske uitgewerkt worden: ‐ “Op de koffie bij de dorpsraad” ‐ Aangevuld met balonnen met aansprekende termen (positieve benadering!) Daarnaast zal Ivette verdere details aan Donckhuys doorgeven m.b.t. ruimten en middelen die we willen gebruiken en zal een sheet gemaakt worden voor de lichtkrant. Al het materiaal (persbericht, bericht op website, poster/flyers en lichtkrant) zal 2 weken voor de openbare vergadering gepubliceerd/rondgebracht worden.
8. Veeroosters Het veerooster aan de Kerkdijk is inmiddels aangepast. Er is een “paadje” over heen aangebracht voor wandelwagens en rolstoelen. Het grote gele waarschuwingsbord verder in de Kerkdijk staat er nog steeds. Wanneer deze verwijderd zal worden is niet bekend.
Page | 3
Ons in ziens is de proef met het veerooster niet geslaagd. Het rooster levert alleen maar klachten op en voorkomt niet dat er paarden door de dijkjes heen kunnen. Wanneer het gesprek met Sander Spiering plaats zal vinden zal het punt “veeroosters” ook meegenomen worden.
9. Speelgelegenheden Ton heeft nog niets gehoord over de mogelijkheden die er zijn m.b.t. verbetering van de speelgelegenheid aan de Doctor Koekkoeklaan. Ook dit punt zal meegenomen worden naar het gesprek met Sander Spiering. Het is ook nog onbekend wanneer Rene Broeders weer beschikbaar is en wat er als vervanger voor hem geregeld is. Ton zal nagaan wie momenteel over de speeltuinen gaat.
10.Verkeersoverlast Ellen (nieuwe inwoonster van ons dorp) is, voordat de vergadering begon, langsgekomen om te praten over de verkeersoverlast die ze ervaart in ’s Gravenmoer. Zij wil zelf graag bekijken wat er mogelijk is om de overlast te beperkten. Nu heeft ze al wat punten ingebracht welke niet of moeilijk te realiseren zijn: ‐ Zo worden zebrapaden niet meer aangelegd. Dit is landelijk beleid, waar weinig aan te doen valt. ‐ Daarnaast kost het plaatsen van een flitspaal zo’n 60 tot 80‐duizend euro voor de gemeente, terwijl de opbrengsten van het flitsen naar de staat gaat. De gemeente zit er natuurlijk niet op te wachten om veel geld te investeren om de kas van een andere partij te spekken. ‐ Borden voor bestemmingsverkeerd zullen gehandhaafd moeten worden, maar dit valt niet te handhaven voor een heel dorp. Toch willen we haar proactieve houding stimuleren en hopen dat ze met ideeën kan komen die wel te realiseren zijn. Er zullen meer concrete ideeën opgesteld moeten worden welke we altijd via Ton bij de gemeente aan kunnen dragen. Wellicht kan er een commissie opgericht worden om met het verkeer aan de slag te gaan? Jeske zal in ieder geval al samen met Ellen afspreken en kijken wat ze samen voor elkaar kunnen krijgen. Waar mogelijk kunnen er dan nog meer mensen bij betrokken worden.
11.Verkoop land achter Kerkebosdreef David vraagt zich nog steeds af of bewoners de grond achter de Kerkebosdreef zijn gaan kopen. Ton weet niet wat de status hiervan is. Er is wel bekend dat er een landbouwbestemming op het land zit, dus je kan er niets meer mee dan enkel gras/gewassen op te laten groeien. Omdat het hier gaat over het belang van maar enkele bewoners en er geen bestemmingswijziging door de verkoop van het land aan zit te komen zal de dorpsraad dit punt laten voor wat het is.
12.Stand Financiën Er staat momenteel zo’n €3500,‐ op de rekening van de dorpsraad. De subsidies voor 2016 zijn al binnen. Verder zijn er geen bijzondere uitgaven gedaan.
13.Evenementen in ‘s Gravenmoer (wie gaat waar heen) Er zijn geen evenementen waar we voor uitgenodigd zijn/naartoe gaan, afgezien de nog onbekende datum van de bewonersbijeenkomst over de bomen aan de Lange Veertel. Paul en Ivette proberen in ieder geval bij deze bijeenkomst te zijn.
14.Persberichten
De volgende persberichten zullen opgesteld en verstuurd moeten worden: ‐ Uitnodiging Openbare Vergadering. Publicatie ca. 2 weken voor de vergadering ‐ Oproep voor nieuwe bestuursleden (zie verderop besproken tijdens rondvraag). Publicatie in September.
Page | 4
15.W.V.T.T.K Er zijn geen extra punten besproken.
16.Rondvraag Martin heeft medegedeeld dat hij ons helaas gaat verlaten. Het lidmaatschap aan de dorpsraad valt niet meer te combineren met zijn werk, studie en andere bezigheden. Hij kan zich niet meer met volle inspanning inzetten voor de dorpsraad, wat hij betreurt, en hier wil hij dan ook niet zo mee doorgaan. De dorpsraad zal op zoek gaan naar een opvolger voor Martin. Tot die tijd zal Martin nog aanblijven als bestuurslid. Daarnaast hebben we nog het rooster van aftreden. Hierin staat dat David ons in december/januari zal moeten verlaten. Mogelijke kandidaten zullen via een krantenartikel opgeroepen worden om een brief/mail te sturen met motivatie waarom ze graag bestuurslid willen worden in de Stichting Dorpsraad ’s Gravenmoer. Mensen die al eerder aangegeven hebben interesse te hebben om de dorpsraad te ondersteunen zullen door ons benaderd worden met de mededeling dat we weer op zoek zijn naar nieuwe bestuursleden en dat zij ook een mail/brief kunnen sturen met hun motivatie. David en Ivette zullen in September regelen dat er een persbericht uitgedaan wordt. David geeft aan dat er steeds meer klachten komen over toenemend verkeer in de Prinsenstraat. Eerder heeft de gemeente ook al aangegeven dat de bewoners het beste hier gezamenlijk een brief over kunnen sturen. Dit zal David doorgeven. Wij doen hier dan voorlopig even niets mee. Ook kunnen klachten via de nieuwe BuitenBeter app gemeld worden door de bewoners. Ton heeft nog een schetsje voor het bruggetje aan de Havenkade. Hij zal deze schets ook aan Sander Spiering voorleggen. Ton zal daarnaast het nog met Karin over hebben of er alsnog drempels kunnen komen in de Elzenweide ter afremming van het verkeer. Plannen die op voorhand gemaakt worden kunnen altijd nog aangepast worden wanneer de noodzaak er is. Niets is omkeerbaar. Jeske is bereid om mee te kijken/onderzoeken of drempels in deze situatie een oplossing kunnen bieden en of ze niet een hoop overlast zullen geven. De punten “brug Havenkade” en “drempels Elzenweide” zullen als actiepunt benoemd worden in de actiepuntenlijst.
17.Datum volgende vergadering Donderdag 22 sept 20:00 uur in Dorpshuis “de Geubel”.
18.Sluiting De vergadering is gesloten om 22:00 uur.
Ondertekening notulen
Voorzitter Dhr. P. van den Heuvel d.d. 22‐9‐2015
Notulist I. Wennekes d.d. 22‐9‐2015
..........................................................
..........................................................
Page | 5
ACTIEPUNTEN
DOOR
GEDAAN/MEENEMEN
Ans, Paul en David
I.v.m. mogelijk verdwijnen van subsidies in 2016 wordt dit punt weer opgepakt
Ivette
continu
Waterschap waterkunstwerken, wandel‐ en fietspad Waspik – ‘s Gravenmoer Activiteitenkalender verenigingen onderhouden Evalueren Veeroosters/andere oplossingen Plan opzetten speeltuin Doctor Koekoeklaan Verkeerssituatie Elzenweide ‐ Overgang brug naar weg ‐ Drempels Persberichten: ‐ Openbare vergadering ‐ Werven nieuwe bestuursleden Communicatie kap bomen Lange Veertel Onderhouden Openbare Vergadering: ‐ Geubel reserveren (details doorgeven) ‐ Posters/flyers maken ‐ Offertes aanvragen bij drukkerijen ‐ Spreadsheet voor lichtkrant
Page | 6
David
Kristiaan en Jeske Kristiaan en Jeske
David en Ivette
Ivette
Ivette Ivette en Jeske Ivette Ivette
momenteel on hold i.v.m. ziekte Rene. In afwachting van reactie Sander Spiering.
