Dorpsgericht Samenwerken Dorpsplatform Broek op Langedijk en Zuid-Scharwoude
Datum Plaats Aanwezig
: 29 september 2011 : Het Trefpunt, Broek op Langedijk : R. van Zuijlen (voorzitter), mevrouw M. Maat (dorpsbeheerder), mevrouw A. de Goede (wijkagent), mevrouw E. Kruyze, de heer A. Verburgt, mevrouw T. ten Bruggencate, mevrouw A. Touw, de heer B. Muurling, de heer J. de Vente, de heer A. Rinkel, de heer R. Duivens, mevrouw C. Broersen Afwezig : --Toehoorders : Mevrouw S. Toorenburg, de heer IJff Notulist : M. Bleeker 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom. De wethouder heeft zich afgemeld voor vanavond. Op verzoek van een van de leden wordt er een agendapunt toegevoegd aan de agenda: inzameling plastic (agendapunt 4 in dit verslag). 2. Mededelingen • Er is een bericht ontvangen van de dorpsbeheerder over de toevoeging van politieberichten op de website. Dit wordt gezien als een mooie aanvulling (werkt via RSS). • Er is een bericht ontvangen uit het gemeentehuis inzake het AED-netwerk. Men wil in de gemeente Langedijk een netwerk creëren van 500 mensen die met een defibrillator kunnen werken. Met dit aantal mensen is heel Langedijk afgedekt en is iedereen die hulp nodig heeft binnen 5 minuten bereikbaar. Mensen met een EHBO-diploma worden opgeroepen zich hiervoor aan te melden. De voorzitter stuurt de mail door naar de platformleden. • Er is een bericht ontvangen van Kern8. Dit punt schuift door naar de volgende vergadering. 3. Parkeren Bosgroet (inspreker de heer IJff) Een bewoner van de Bosgroet spreekt zijn ongenoegen uit over het parkeren door bewoners en hun bezoekers in de groenstrook aan de Bosgroet. Dit ongeoorloofd parkeren heeft als gevolg: parkeeroverlast, onherstelbare beschadiging van de groenvoorziening, een rommelige en verpauperde aanblik, belemmering van de vrije doorgang van het verkeer over de Bosgroet met stremming als gevolg en een verkeersonveilige situatie (slecht zicht vanuit zijstraten, zeker als fietser). Ook de stalplaatsen voor de bakken zijn vaak niet bereikbaar. Eerdere meldingen bij gemeente en politie hebben niets opgeleverd. De bewoner merkt hierbij op dat er in de nabije omgeving absoluut geen sprake is van een tekort aan reguliere parkeerplaatsen. Afgesproken wordt dat er een wijkschouw zal worden georganiseerd waarbij het Dorpsplatform en de Wijkraad worden betrokken. Vertegenwoordiger vanuit de wijkraad en de dorpsbeheerder nemen de voorbereidingen hiervoor op zich. 4. Inzameling plastic De vertegenwoordiger van de BGO en Duizend Eilanden Rijk is ontevreden over de wijze waarop de inzameling van het plastic afval geregeld is. Er liggen regelmatig voor langere tijd plastic zakken op straat, omdat mensen niet precies weten wanneer dit afval wordt opgehaald. De leefbaarheid van de buurt gaat hierdoor achteruit. Het valt op dat de gemeentelijke informatie in “Langedijk Informeert” niet door iedereen wordt gelezen. Er zijn andere opties om het plastic afval in te zamelen, vindt de vertegenwoordiger, bijvoorbeeld een container, zoals bij glas en papier. Een ander lid merkt op juist ontzettend blij te zijn met deze wijze van inzamelen. De vertegenwoordiger BGO stelt voor dat op de lantaarnpalen stickers worden geplakt waaruit duidelijk wordt wat de ophaaldag is van het plastic afval. De 1/5
dorpsbeheerder vindt dit een goed idee en zal dit voorstel bij de gemeente bespreken. Daarnaast vraagt de dorpsbeheerder er melding van te doen bij het KCC als er sprake is van zwerfafval, dan wordt het namelijk meteen opgehaald. 5. Verslag van 23 juni 2011 Het verslag van 23 juni 2011 wordt ongewijzigd vastgesteld. De actielijst wordt bijgewerkt. 6. Bespreken huisregels Leden platform en vertegenwoordiging • De volgende aanwezigen geven aan lid te willen blijven of worden van dit dorpsplatform: • mevrouw S. (Sibylle) Toorenburg; • mevrouw E. Kruyze (namens de Dorpsraad BOL, de vertegenwoordiging vanuit de Dorpsraad zal wisselend zijn; afwisselend mevrouw Kruyze, mevrouw J. van Steden of mevrouw M. Slot); • de heer A. Verburgt; • mevrouw T. ten Bruggencate; • mevrouw A. Touw (namens de Wijkraad Mayersloot West, wisselende vertegenwoordiging door mevrouw Touw, mevrouw J. Janssen of de heer M. de Wit); • de heer B. Muurling (namens Belangenvereniging Groot Oosterdel); • de heer J. de Vente (op persoonlijke titel); • de heer A. Rinkel (namens de Woon Advies Commissie); • de heer R. Duivens; • mevrouw C. Broersen (namens Cliëntenraad WWB/WMO Langedijk); • mevrouw M. Maat (dorpsbeheerder gemeente Langedijk, contact tussen bewoners en gemeente); • de heer R. van Zuijlen (voorzitter). • De dorpswethouder is in principe aanwezig bij de vergaderingen van het platform. Als er onderwerpen op de agenda staan die vallen onder een andere portefeuille zal die betrokken wethouder worden uitgenodigd. • In voorkomende gevallen kan een ambtenaar worden uitgenodigd om een toelichting te geven op een plan. • Als een advies van het platform door de gemeente niet wordt overgenomen, moet hiervoor een acceptabele reden worden gegeven. • Politie, Brandweer en Woningcorporatie zullen op basis van de agenda worden uitgenodigd. • Afgesproken wordt dat het maximum aantal leden van het platform 15 is. Er wordt geen minimum aantal leden vastgesteld. • Als gedragsregel wordt opgenomen dat er bij verhindering moet worden afgemeld bij de voorzitter of de dorpsbeheerder. Als er geregeld absentie van een lid wordt geconstateerd zal zijn of haar lidmaatschap aan het platform ter discussie worden gesteld. • De Dorpsraad mag als één orgaan aanwezig zijn in wisselende personen. Deze personen mogen in voorkomende gevallen meestemmen zonder eerst ruggespraak te houden. • Er zal worden gestreefd naar een gelijke vertegenwoordiging vanuit alle buurten. • Deelname aan het platform is voor onbepaalde tijd. • De aanwezigheid van toehoorders blijft toegestaan, ze mogen ook meediscussiëren; dit houdt de vergadering levendig. De voorzitter draagt hierbij zorg voor een goed verloop van de vergadering. • Afgesproken wordt dat bij de lancering van het “platform nieuwe stijl” de leden van het platform via een pagina in “Langedijk Informeert” worden voorgesteld aan de inwoners van Langedijk.
2/5
Vergaderingen • Er wordt in de hiervoor genoemde samenstelling zes keer per jaar vergaderd. Er worden geen structurele tussentijdse vergaderingen ingepland, maar die mogelijkheid wordt opengehouden. • Waar nodig zullen belangrijke onderwerpen in een klein groepje worden uitgediept en worden samengevat voor de overige platformleden. • Externe deskundigen of specialisten kunnen indien gewenst uit het dorpsbudget worden betaald. Er zal in die gevallen ook worden bekeken of er inwoners met specialisaties zijn die het platform kunnen adviseren. • Agendapunten kunnen een week voor de vergadering worden ingediend bij de dorpsbeheerder. Als dat nodig is wordt hierbij een (korte) notitie aangeleverd, zodat de leden zich voor de vergadering goed kunnen inlezen. • De rondvraag wordt gehandhaafd, maar mag niet worden benut voor onderwerpen die feitelijk bij het KCC moeten worden gemeld. De voorzitter zorgt er verder voor dat de rondvraag kort gehouden wordt. • Evaluatie van de afspraken vindt na een jaar plaats. Voorzitterschap Het voorzitterschap is voor onbepaalde tijd. Het platform vindt het niet nodig een vicevoorzitter aan te wijzen. Verslaglegging De verslaglegging moet bestaan uit samenvatting, conclusies en een actielijst. Vervolg De voorzitter zal conceptreglement maken en voorleggen aan de leden van het platform. Uit het platform Noord-Scharwoude is het verzoek gekomen om de reglementen van de diverse platforms met elkaar te vergelijken. Alhoewel de aanwezigen van mening zijn dat het reglement best mag afwijken van de overige reglementen, is het toch een goed idee om op het verzoek in te gaan; wellicht kunnen er ideeën van elkaar worden overgenomen. 7. Dorpsbudget Er is nog € 7.500,00 beschikbaar voor 2011. De opties worden besproken. Hondenspeelplaats Melkpad Er mag niet zomaar een hondenspeelplaats worden gecreëerd. In Langedijk moeten honden worden aangelijnd. Het college moet plekken aanwijzen waar speelplaatsen kunnen worden gecreëerd. Een advies hierover wordt a.s. dinsdag door het college behandeld. Dit advies gaat over verschillende locaties voor speelplekken. Als dit advies akkoord is, wordt er een brief aan de omwonenden verstuurd. De kosten voor de bossage zullen dan uit het dorpsbudget worden betaald. Bomen schoolplein Phoenix/Koolvlet De voorkeur gaat uit naar een flinke boom. De Linde of de Prunus zijn geschikt voor een schoolplein, deze hebben een flinke omvang en sierwaarde. De kosten bedragen ca. € 200 à € 250, afhankelijk van de grootte (hoe groter, hoe duurder). Overige ideeën • Als het budget het toelaat worden er bloembollen geplant in de plantsoenen in Broek op Langedijk en Zuid-Scharwoude en/of langs het 1000-eilandenrijk. • De heer De Vente zou graag zien dat voor 2012 bekeken kan worden of er een steiger kan worden geplaatst bij de Noorderplas of bij het Winkelcentrum. Agenderen voor de volgende vergadering.
3/5
8. Rondvraag • Een van de leden spreekt zijn ongerustheid uit over de aanpassing van de frequentie van buslijn 10. Deze bus gaat momenteel naar het Medisch Centrum Alkmaar. Dat gaat ook veranderen, de bus gaat dan niet meer naar het ziekenhuis. De wijziging gaat in per 1 december. De dorpsbeheerder zal de ongerustheid van het platform bespreken met de wethouder. • Het fietspad aan de Westelijke Randweg is afgesloten wegens verzakkingsgevaar. Een van de leden merkt op dat de bebording rond deze afsluiting zeer onduidelijk is en dat er regelmatig levensgevaarlijke situaties ontstaan. Het moet duidelijk worden aangegeven waar je moet fietsen en er moet een alternatieve route worden aangegeven. De dorpsbeheerder zal op vrijdag 30 september met een college van Openbare Werken de route gaan fietsen om te zien welke oplossingen hier nodig zijn. Ook zal zij naar de bebording kijken. 9. Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering om 22.00 uur.
Datum volgende vergadering: donderdag 3 november 2011
4/5
Actielijst Nr.
Datum
Actie
Door
135
29.10.09
Dorpsbeheerder
166
08.04.10
175
20.01.11
Parkeerverbod op Lepelaar thv Manjoeroplantsoen laten plaatsen. Deze aanvraag ligt bij een deskundige, Maarten Koning. Gevaarlijke situatie binnenbocht Lepelaar thv Orthodontist bij grasbetontegels. Check naar ernst. Vanaf Dr. Manjoeroplantsoen tot de Reiger zijn er meer gevaarlijke punten. Er worden voetpaden aangelegd langs Lepelaar en Reiger. Bochtenprobleem uitgezet bij OW/Uitvoering. Staat in planning. Nagaan of het Groenbeleidsplan is opgestuurd naar R. Polder. Dit is verzonden. Antwoord op het onderzoek hiervan mailen naar Rob Duivens. Kijkje nemen bij de Koolvlet/Phoenix vanwege wateroverlast bij de entree parkeerplaats. Punt uitgezet bij openbare werken, team realisatie. In kaart brengen punten voor dorpsbudget inclusief bijbehorende kosten. - Hondenspeelveld ligt rond € 3.000. Er wordt eerst uitgezocht wat de bewoners rondom het veld hiervan vinden. Uitzoeken of de buurtbewoners bij het speelobject Winterkoning een bankje willen. Inventarisatie wijkverenigingen in BOL (opzet voor oproep maken) Nagaan welke boom geschikt is om te planten op het schoolplein. Mail over AED-netwerk doorsturen naar platformleden Wijkschouw Bosgroet organiseren i.v.m. overlast parkeren. Wijkraad/Dorpsplatform Stickers op lantaarnpalen over inzameling plastic afval (bezien of dit mogelijk is in de wijken waar overlast wordt ervaren) Aanpassen conceptreglement Dorpsplatform en voorleggen aan platformleden Ongerustheid over gevolgen aanpassing buslijn 10 met wethouder bespreken Afsluiting fietspad Westelijke Randweg. Situatie ter plaatse bekijken en bebording beoordelen
178
20.01.11
182
10.03.11
189
23-06-11
190
23-06-11
191
23-06-11
192
29-09-11
193
29-09-11
194
29-09-11
195
29-09-11
196
29-09-11
197
29-09-11
198 199 200
5/5
Dorpsbeheerder
Dorpsbeheerder Voorzitter Dorpsbeheerder
Dorpsbeheerder
Dorpsbeheerder K. Kramer Dorpsbeheerder R. van Zuijlen M. Maat A. Touw M. Maat
R. van Zuijlen M. Maat M. Maat
