Doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers 2014

Doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers 2014 Periode: 2014 Gemeente Zwalm (NIS 45065) Zuidlaan(Munk) 36 - 9630 Zwalm Secr.: Tineke Van Nieuwenhuyze Fin. beheerder: Philip Lefever

Beleidsdoelstelling: BD-1: Een gezond financieel beleid Kwalitatief: Zwalm moet een financieel gezonde gemeente blijven. De gemeente wenst in deze tijden van financiële crisis - maar toch rekening houdende met de uitdagingen van een lokaal bestuur op de diverse beleidsdomeinen - een gezond financieel beleid te voeren. De fiscaliteit moet matig gehouden worden en de schuldenlast moet eveneens laag blijven door zoveel mogelijk met eigen goedkope geldmiddelen te financieren in plaats van met dure schuldfinanciering. Efficiëntie en effectiviteit zullen de leidraad zijn bij elke beslissing met financiële weerslag. Uitvoeringsstatus: In uitvoering Actie: AP-1: Financiën : verkoop van gebouwen ter financiering van herinvesteringen in bestaand/nieuw patrimonium De gemeente plant principieel de verkoop van oa volgende gebouwen : pastorij Roborst, pastorij Dikkele, pastorij Nederzwalm en pastorij Sint-Denijs-Boekel en dit ter financiering van nieuwe investeringen en herinvesteringen in ons patrimonium. Zodoende is er geen waardeverlies voor ons patrimonium. De gemeente ziet het niet als een kerntaak om woningen te verhuren. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-1_MP-1) machtiging door GR tot verkoop Streefdatum: 01-01-2014

Realisatiedatum: 19-12-2013

Mijlpaal: (AP-1_MP-2) inning verkoopsom pastorijen Dikkele en Nederzwalm Streefdatum: 31-12-2014


Mijlpaal: (AP-1_MP-3) inning verkoopsom pastorij en gronden Roborst ( Machelgemstraat ) Streefdatum: 31-12-2015 Mijlpaal: (AP-1_MP-4) inning verkoopsom pastorij St-Denijs-Boekel Streefdatum: 31-12-2015

AP-1: Financiën : verkoop van gebouwen ter financiering van herinvesteringen in bestaand/nieuw patrimonium Exploitatie Financiën : verkoop van gebouwen ter financiering van herinvesteringen in bestaand/nieuw patrimonium Investering Financiën : verkoop van gebouwen ter financiering van herinvesteringen in bestaand/nieuw patrimonium

Uitgaven Saldo Uitgaven Saldo Ontvangsten Saldo Ontvangsten Saldo

29/04/2015 12:33

Jaarrekening 398,69 -398,69 398,69 -398,69 761.617,08 761.617,08 761.617,08 761.617,08

Eindbudget Initieel budget 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 250.000,00 250.000,00 250.000,00 250.000,00 250.000,00 250.000,00 250.000,00 250.000,00

1 / 95

Doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers 2014

Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-2: Aangaan lening ter financiering investeringen Publieke info: In huidige stand van het meerjarenplan is opname van lening geschrapt en zal worden gefinancierd met eigen middelen ( cash flow ). Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-2: Aangaan lening ter financiering investeringen

Actie: AP-3: Buitengewoon onderhoud van onze huurwoningen Uitvoeringstrend:

Volgens plan

AP-3: Buitengewoon onderhoud van onze huurwoningen Investering Buitengewoon onderhoud van onze huurwoningen

Uitgaven Saldo Uitgaven Saldo

Eindbudget Initieel budget 5.000,00 5.000,00 -5.000,00 -5.000,00 5.000,00 5.000,00 -5.000,00 -5.000,00

Actie: AP-4: Invoering subsidietoets voor elk dossier van minimaal 5.500 EUR Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-84) Elke beslissing van meer dan 5.500 EUR bevat subsidietoets AP-4: Invoering subsidietoets voor elk dossier van minimaal 5.500 EUR

Actie: AP-5: Zo efficiënt en economisch mogelijke aanwending van de beschikbare geldmiddelen Dit kan bijv door samen-aankoop met OCMW en het werken via aankoop of intekening op raamcontracten maar eveneens door maximale aanwending van eigen middelen ( ook uit reservefondsen ) ipv door dure vreemde ( geleende ) gelden. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-85) Bij elk bestek wordt gekeken of er als opdrachtencentrale moet worden opgetreden Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

31-12-2014

Alfanumeriek alle gemeenschappelijke behoeften werd bereikt ( ICT, copiërs, drank, worden gedekt door optreden gas, elektr, drukwerken, gemeente brandblussers... )

Ja

01-03-2015

Alfanumeriek alle gemeenschappelijke behoeften alle ondersteunende kosten worden gedekt door optreden kunnen in boekhouding gemeente gemeente

Ja

Indicator: (I-86) ICT, copiër, elektriciteit, gas en telefonie : steeds via raamcontracten Meting datum 26-03-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek raamcontracten met andere overheden voor ICT, copiërs, gas, elektriciteit en tel

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat gas, electr, copier, ICT, dranken, drukwerken, ...OK

Is bereikt Ja

2 / 95


Gemeente Zwalm

2014

AP-5: Zo efficiënt en economisch mogelijke aanwending van de beschikbare geldmiddelen

Actie: AP-6: Hanteren van een betalingstermijn van 30 dagen Het tijdig betalen van onze schuldeisers is essentieel zowel in kader van een goed financieel beheer van de gemeente ( zo worden nalatigheidsintresten vermeden ) alsook omwille van de financiële gezondheid van onze ( vaak ook ) lokale leveranciers. Daarom stellen we onszelf als doel dat gemiddeld binnen de 30 dagen na ontvangst van de faktuur deze moet betaald zijn. Door digitalisering van onze fakturenstroom vanaf 2014 kunnen de doorlooptijden van goedkeuring en controle van de fakturen verkort worden en kan er sneller betaald worden. Een tijdige betaling is heel belangrijk voor onze leveranciers alsook voor het imago van de gemeente. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-73) gemiddelde betalingstermijn lager dan 30 dagen Meting datum

Soort

30-06-2014

Numeriek

Gewenst resultaat maximum 30 dagen

Bereikt resultaat 22.30 dagen

Is bereikt Ja

Motivering: er zitten 17,3 dagen tussen binnenkomen en aanrekenen + 5 dagen voor betaling 31-12-2014

Numeriek

maximum 30 dagen

23 dagen

Ja

Indicator: (I-126) 98% fakturen betaald binnen de 60 dagen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 98 procent

Bereikt resultaat 98.81 procent

Is bereikt Ja

Indicator: (I-127) 85% fakturen betaald binnen de 30 dagen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 85 %

Bereikt resultaat 88.14 %

Is bereikt Ja

AP-6: Hanteren van een betalingstermijn van 30 dagen

Actie: AP-7: Aanhouden van een gezonde schuldgraad De gemeente wenst een gezonde schuldgraad en lage schuldenlast te hebben. Daartoe zal enkel indien nodig worden geleend en zal dus maximaal gebruik worden gemaakt van de door de gunstige autofinanciering gecreeërde investeringsruimte en van de beschikbare reservefondsen. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-2) schuldgraad lager dan standaardwaarde(=startwaarde) < 3.300.000 Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat maximum 3300000 euro schuld

Bereikt resultaat 2951567 euro schuld

Is bereikt Ja

AP-7: Aanhouden van een gezonde schuldgraad

Beleidsdoelstelling: BD-2: Klantgerichte en efficiënte organisatie en dienstverlening Kwalitatief: Het gemeentebestuur en het OCMW wensen een klantgerichte en efficiënte organisatie te zijn om op die manier haar burgers/klanten een zo goed mogelijke dienstverlening te leveren. Performante dienstverlening vereist een performante organisatie. Sterke dienstverlening steunt op een sterke en efficiënte organisatie en organisatiebeheersing. Met oog op verdere verbetering van deze dienstverlening willen we streven naar verdere administratieve vereenvoudiging, doorgedreven samenwerking met het OCMW, grotere administratieve toegankelijkheid, alsook een zo groot mogelijke bereikbaarheid van de gemeentelijke verantwoordelijken.

29/04/2015 12:33

3 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Een gezamenlijk management (gemeente en OCMW) moet bijdragen aan een gecoördineerd en geïntegreerd lokaal beleid en biedt vele efficiëntiemogelijkheden. Meer doen met dezelfde middelen en verhogen van efficiëntie getuigen van goed bestuur en daarop willen we maximaal inzetten. Geld van de burger moet zo efficiënt mogelijk aangewend worden. Een goede organisatie en een goed bestuur zet ook in op leren uit fouten en verminderen van klachten. Klachten leren ons veel over de werking van een organisatie en het verhelpen ervan verhoogt ook de tevredenheid van de burger. ICT en automatisering zijn eveneens belangrijke hefbomen in efficiënter werken, het verhogen van het niveau van dienstverlening, … waarop we de komende jaren willen inzetten. De gemeente zal haar meerjarig beleid vertalen in doelstellingen en acties. Een strategische planning, opvolging, rapportering en bijsturen op basis van die rapportering moet leiden tot een effectiever, efficiënter en burgervriendelijk beleid. Het personeel speelt onmiskenbaar de hoofdrol in het bereiken van een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. We willen werken met personeel dat goed opgeleid is, dat een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft en dat sterk gemotiveerd en betrokken is. Het HR beleid dient daarop gericht te zijn. Vertrouwen geven en krijgen is op alle niveaus belangrijk. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

Actie: AP-11: Efficiënt en slim gebruik van de regels inzake overheidsopdrachten door bijv. het stimuleren van bijkomend onderhandelen bij prijsvragen om extra korting te kunnen bekomen. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-11: Efficiënt en slim gebruik van de regels inzake overheidsopdrachten

Actie: AP-12: Vergroten aankoopvolume Vergroten aankoopvolume waarvoor prijs wordt gevraagd door te werken met jaarcontracten, samenaankopen met andere besturen en OCMW, werken met raamcontracten, goede marktconsultatie en prijsvergelijk, intekening op raamcontracten van andere overheden (die door schaalvergroting lagere prijzen kunnen bekomen). Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-12_MP-1) uitbreiding bevoegdheid college om ook meerjarige contracten te kunnen gunnen Streefdatum: 31-01-2014


AP-12: Vergroten aankoopvolume

Actie: AP-13: Automatisering en doorlichting van diverse processen met oog op verbetering van de organisatiebeheersing Uitvoeringstrend:

In uitvoering

29/04/2015 12:33

4 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-13_MP-1) opstart digitaal proces mbt inscannen en goedkeuring fakturen Streefdatum: 15-01-2014


Mijlpaal: (AP-13_MP-2) Toepassing digitaal loket Mijn Binnenland Streefdatum: 01-09-2014


AP-13: Automatisering en doorlichting van diverse processen met oog op verbetering van de organisatiebeheersing

Actie: AP-14: Opstart van een klachtenbehandelingssysteem Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-14_MP-1) opstart van een klachtenbehandelingssysteem conform regels gemeentedecreet Streefdatum: 31-12-2018

AP-14: Opstart van een klachtenbehandelingssysteem

Actie: AP-15: Opstart meldpunt voor klachten Opstart van een meldpunt voor klachten ivm slechte wegenis, sluikstort, afval, ..… met als doel gecentraliseerd deze klachten te verzamelen zodat een efficiënte aanpak en opvolging mogelijk is en waarbij we de burger ook kunnen op de hoogte houden van het aan zijn klacht gegeven gevolg. Een geïnformeerd burger is een tevredener burger. Via een bestaand softwarepakket dat reeds aanwezig is zal dit uitgewerkt en geïmplementeerd worden. Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-15_MP-1) opstart online meldpunt voor klachten Streefdatum: 01-08-2015

AP-15: Opstart meldpunt voor klachten

Actie: AP-16: Klantgerichte openingsuren van onze loketdiensten Uitvoeringstrend:

Uitgevoerd op 01-04-2015

Mijlpaal: (AP-16_MP-1) lancering enquete aan elke burger/klant mbt tevredenheid en openingsuren Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-16_MP-2) tussentijds evaluatie enquete Streefdatum: 30-06-2014


Mijlpaal: (AP-16_MP-3) Lancering en promotie tevredenheidsenquète Zwalmse inwoners online en print Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-16_MP-4) Aanpassingen klantgerichte signalisatie gemeentehuis Streefdatum: 01-03-2015


29/04/2015 12:33

5 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-16_MP-5) Realisatie zaterdagvoormiddagopening gemeentehuis Streefdatum: 30-06-2015


AP-16: Klantgerichte openingsuren van onze loketdiensten

Actie: AP-17: Invoeren van een geïntegreerde beheers- en beleidscyclus vanaf 2014 Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-17_MP-1) goedkeuring MJP en budget 2014-2019 Streefdatum: 31-12-2013


Mijlpaal: (AP-17_MP-2) info aan diensten en opstart boekhoudsysteem + e-faktuur Streefdatum: 10-01-2014


Mijlpaal: (AP-17_MP-3) implementatie opvolgen rapporteringssysteem : eerste draft voor MAT Streefdatum: 30-03-2014


Mijlpaal: (AP-17_MP-4) opvolgen rapporteringssysteem : verfijning indicatoren/mijlpalen Streefdatum: 30-06-2014


Indicator: (I-87) Tussentijdse rapportering aan college vanaf 2015 Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 3 aantal rapportages

Bereikt resultaat

Is bereikt

2 aantal rapportages

Neen

Motivering: betreft 2 tussentijds rapportering aan college ivm 2de en 3de kw 2014 Evaluatie: 2014 was opstartjaar indicator is vanaf 2015

Indicator: (I-88) Tussentijdse rapportering aan gemeenteraad vanaf 2015 AP-17: Invoeren van een geïntegreerde beheers- en beleidscyclus vanaf 2014 Investering Invoeren van een geïntegreerde beheers- en beleidscyclus vanaf 2014


Jaarrekening 11.797,50 -11.797,50 11.797,50 -11.797,50


Actie: AP-18: Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW en invoering van een gezamenlijk management Dit met oog op het samenwerken op vlak van ondersteunende diensten en invoering van een gezamenlijk management. Hierdoor kunnen belangrijke kostenbesparingen en efficiëntiewinsten gerealiseerd worden. Een gemeenschappelijke secretaris en financieel beheerder maken hier veel mogelijk. Ook het streven naar gemeenschappelijke huisvesting moet in dit kader worden gezien. Uitvoeringstrend:


29/04/2015 12:33

6 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-18_MP-1) afsluiten samenwerkingsovereenkomst met het OCMW Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-18_MP-2) opstart gezamenlijk management gemeente/OCMW Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-18_MP-3) gezamenlijke huisvesting gemeente/OCMW Streefdatum: 01-03-2015


AP-18: Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW en invoering van een gezamenlijk management

Actie: AP-19: Bevorderen en betere bekendmaking gebruik van het gemeentelijke e-loket en electronische dienstverlening zoals e-ticketing, e-reservatie, … Elektronische dienstverlening moet worden gepromoot teneinde de klantvriendelijkheid te verhogen. Immers, wat elektronisch kan aangevraagd worden is efficiënter en bespaart de burger tijd en verplaatsing. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-89) Opstart van een e-loket vrije tijd Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

26-03-2014

Alfanumeriek opstart e-loket vrije tijd - deel cultuur

opgestart

Ja

26-03-2014

Alfanumeriek opstart e-loket vrijte tijd - deel speelpleinwerking

opgestart

Ja

26-03-2014

Alfanumeriek opstart e-loket vrije tijd - deel sportkampen

opgestart

Ja

Indicator: (I-114) Reservaties via e-loket aanmoedigen tot 60 % tov totaal ticketverkoop tegen 2019 AP-19: Bevorderen en betere bekendmaking gebruik van het gemeentelijke e-loket en electronische dienstverlening zoals eticketing, e-reservatie, …

Actie: AP-20: Stimulering van de klantgerichtheid van onze medewerkers dmv opleiding, uniforme representatie van de medewerkers van de buitendienst, … Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-20_MP-1) aanpassing configuraties telefooncentrale Streefdatum: 01-10-2014 Mijlpaal: (AP-20_MP-2) Opmaak signalisatieplan gemeentediensten gemeentehuis Streefdatum: 01-09-2014


Mijlpaal: (AP-20_MP-3) organisatie opleiding klantgerichtheid van al het gemeentepersoneel Streefdatum: 01-04-2015


Indicator: (I-105) uniforme mailafwezigheidsassistent is geïnstalleerd bij alle medewerkers Meting datum 10-04-2015

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek in gebuik bij alle diensten

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat in gebruik - dus gehaald

Is bereikt Ja

7 / 95


Gemeente Zwalm

2014

AP-20: Stimulering van de klantgerichtheid van onze medewerkers dmv opleiding, uniforme representatie van de medewerkers van de buitendienst, …

Actie: AP-21: Het houden van papierloze digitale gemeenteraden Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voorziet hiervoor de nodige stimuli en er zal Wifi worden geïnstalleerd in de gemeenteraadszaal. Hierdoor wordt efficiëntie verhoogd en wordt er ook minder papier verbruikt. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-21_MP-1) digitalisering gemeenteraden huishoudelijk reglement GR voorziet in stimuli ( premie ) voor aankoop tablet om zodoende papierlast gemeenteraad in te beperken en digitaal te werken Streefdatum: 01-01-2014


AP-21: Het houden van papierloze digitale gemeenteraden

Actie: AP-22: Digitale bouwaanvragen Het betreft hier de implementatie van de digitale bouwaanvraag (uiteindelijk omgevingsaanvragen): aanschaf apparatuur (dubbele beeldschermen, plotter A0 met inbegrip van scanner, extra opslagruimte, …) Uitvoeringstrend: Niet gestart AP-22: Digitale bouwaanvragen

Actie: AP-23: Op een veel efficiëntere manier info verschaffen aan notarissen met de aankoop van een "notarissuite " Er zal een aankoop gebeuren van een notarissuite. Eens er immers een conform verklaard plannen- en vergunningenregister is, kan op een veel efficiëntere manier info worden verschaft aan notarissen. De info die dan zal worden verschaft is ook meer in concreto en gekoppeld aan de tegen dan conform verklaarde registers nav de ontvoogding. De vergoeding die we momenteel aanrekenen aan de notaris ivm gevraagde inlichtingen kan dan mogelijks ook verhoogd worden. Uitvoeringstrend: In voorbereiding Mijlpaal: (AP-23_MP-1) Goedkeuring bestek door GR "aankoop en onderhoud notarissuite" Streefdatum: 30-06-2015

AP-23: Op een veel efficiëntere manier info verschaffen aan notarissen met de aankoop van een "notarissuite "

29/04/2015 12:33

8 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-24: Politie : investeringstoelagen aan de politiezone voor oa oprichting nieuwbouw ed De politiezone zal een nieuw gebouw zetten waarin een betere en efficiëntere dienstverlening naar de burger mogelijk is. Het aandeel van de gemeente Zwalm in de kostprijs bedraagt ongeveer 1/4. Daarnaast moeten de voorziene kredieten ook dienen voor betoelaging van de investeringen van de zone gezien de keuze om deze via aparte toelagen te betoelagen en zo ook de zone schuldenvrij te houden. Uitvoeringstrend: In uitvoering AP-24: Politie : investeringstoelagen aan de politiezone voor oa oprichting nieuwbouw ed Investering Politie : investeringstoelagen aan de politiezone voor oa oprichting nieuwbouw ed


Jaarrekening 47.640,50 -47.640,50 47.640,50 -47.640,50

Eindbudget Initieel budget 1.187.159,20 1.200.000,00 -1.187.159,20 -1.200.000,00 1.187.159,20 1.200.000,00 -1.187.159,20 -1.200.000,00

Actie: AP-25: ICT : investeringen Het bestuur zal blijvend investeren in aankoop en vernieuwing van ICT met oog op een efficiënte organisatie en nog efficiëntere dienstverlening. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-25_MP-1) aankoop mailserver en virtualisatie server Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-25_MP-2) aankoop en gunning 9 PC's Streefdatum: 31-01-2014


AP-25: ICT : investeringen Investering ICT : investeringen


Jaarrekening 12.205,21 -12.205,21 12.205,21 -12.205,21


Actie: AP-26: Overname geleased voertuig Het bestuur zal een bestaand geleased voertuig - dat op einde is van zijn leaseduur maar nog in perfecte staat is - aankopen. Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-26_MP-1) beslissing tot aankoop geleasde renault Master administratie GQU921 Streefdatum: 28-02-2014


AP-26: Overname geleased voertuig Investering Overname geleased voertuig


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 4.840,00 -4.840,00 4.840,00 -4.840,00


9 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Beleidsdoelstelling: BD-3: Communicatie, inspraak en transparantie Kwalitatief: De gemeente Zwalm wil inzetten op een extern communicatiebeleid dat optimaal gebruik maakt van alle communicatiekanalen, zowel binnen de klassieke als de digitale mediamix. Dit beleid moet resulteren in een adequate invulling van de informatie- en inspraakbehoeften van de Zwalmse inwoners. Onder optimaal gebruik verstaan we een consequent gebruik (op geregelde, herkenbare tijdstippen), een toegankelijk gebruik (eenvoudig, transparant), een dynamisch gebruik (online, participatief) en uiteindelijk ook een efficiënt gebruik (gebruiksvriendelijk, “ik vind snel wat ik zoek”). Speciale aandacht in de transparantie en de communicatieve kwaliteit van het beleid is er voor het belang dat de gemeente hecht aan de betrokkenheid van de Zwalmenaren in dat beleid. Inspraak van de bewoners bij het beleid zorgt immers voor een groter draagvlak van dat beleid en een grotere tevredenheid bij de inwoners. Naast het aanwenden van een dynamische communicatiemix zet de gemeente hiervoor nog op andere manieren in: - bewonersparticipatie op dorpsniveau: het ontwikkelen, organiseren en ondersteunen van verschillende concrete participatiemethodieken. Dit in een proces om de inwoners meer inspraak te geven en dichter te betrekken bij het beleid. - bewonersparticipatie op niveau van de adviesraden: dynamische adviesraden als voorname stakeholders van het te voeren beleid en de te ondernemen acties. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

Actie: AP-41: De gemeente blijft zorgen voor een kwalitatief Zwalms informatieblad Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-41_MP-1) Analyse studiefase nieuw format Zwalmse Post Streefdatum: 15-06-2014


Mijlpaal: (AP-41_MP-2) Gunning opmaak en druk nieuw format ZP Streefdatum: 01-10-2014


Mijlpaal: (AP-41_MP-3) Uitgave editie september ZP - in vernieuwde layout Streefdatum: 26-09-2014


Indicator: (I-128) 11 edities Zwalmse Post per jaar Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 11 edities

Bereikt resultaat 11 edities

Is bereikt Ja

Motivering: Elke maand (behalve juli) verscheen een editie van de Zwalmse Post AP-41: De gemeente blijft zorgen voor een kwalitatief Zwalms informatieblad

29/04/2015 12:33

10 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-42: Hedendaagse, toegankelijke, dynamische en efficiënte nieuwe gemeentelijke website, inclusief nieuwsbriefmodule, mobile apps,… Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-42_MP-1) Presentatie en analyse bezoekersstatistieken huidige site Zwalm aan college/burg Streefdatum: 01-09-2014


Mijlpaal: (AP-42_MP-2) Redactievoorbereiding inhoud website / aanleg produktcataloog Zwalm Streefdatum: 01-06-2015 Mijlpaal: (AP-42_MP-3) Gunning bestek website Streefdatum: 30-06-2015

AP-42: Hedendaagse, toegankelijke, dynamische en efficiënte nieuwe gemeentelijke website, inclusief nieuwsbriefmodule, mobile apps,… Exploitatie

Uitgaven Saldo Hedendaagse, toegankelijke, dynamische en efficiënte Uitgaven nieuwe gemeentelijke website, inclusief nieuwsbriefmodule, Saldo mobile apps,… Investering Uitgaven Saldo Hedendaagse, toegankelijke, dynamische en efficiënte Uitgaven nieuwe gemeentelijke website, inclusief nieuwsbriefmodule, Saldo mobile apps,…

Eindbudget Initieel budget 2.725,00 0,00 -2.725,00 0,00 2.725,00 0,00 -2.725,00 0,00 5.000,00 -5.000,00 5.000,00 -5.000,00

25.000,00 -25.000,00 25.000,00 -25.000,00

Actie: AP-43: Efficiëntere digitale en klassieke (cultuur)communicatie voor de Zwalmse vrijetijdsbeleving door de Uit-module Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-43_MP-1) Startoverleg met Cultuurnet Vlaanderen over mogelijkheden Uit in Zwalm Streefdatum: 01-02-2014


Mijlpaal: (AP-43_MP-2) Initiatieavond verenigingen (en collega's) Streefdatum: 23-06-2014


Mijlpaal: (AP-43_MP-3) Initiatieavond (2) verenigingen Streefdatum: 23-09-2014


Mijlpaal: (AP-43_MP-4) UiTinzwalm online integratie via www.zwalm.be Streefdatum: 01-07-2014


Mijlpaal: (AP-43_MP-5) UiTinZwalm uitneembare agenda in Zwalmse Post Streefdatum: 01-10-2014


AP-43: Efficiëntere digitale en klassieke (cultuur)communicatie voor de Zwalmse vrijetijdsbeleving door de Uit-module

29/04/2015 12:33

11 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-44: Terugkoppeling gemaakte keuzes meerjarenplan naar de bewoners Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-44_MP-2) Organisatie van nieuwe reeks bewonersbijeenkomsten - inforonde MJP Data: 11/02/2014 kerk Beerlegem 13/02/2014 grote raadzaal Munkzwalm 17/02/2014 kantine WIK Boekel Streefdatum: 01-03-2014


AP-44: Terugkoppeling gemaakte keuzes meerjarenplan naar de bewoners Exploitatie Terugkoppeling gemaakte keuzes meerjarenplan naar de bewoners


Jaarrekening 647,25 -647,25 647,25 -647,25

Eindbudget 400,00 -400,00 400,00 -400,00

Actie: AP-45: Ontwikkelen, organiseren en ondersteunen van verschillende concrete participatiemethodieken rond specifieke projecten vb. RUP, wijzigen patrimonium Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-45: Ontwikkelen, organiseren en ondersteunen van verschillende concrete participatiemethodieken rond specifieke projecten

Actie: AP-46: Duidelijke communicatie over welke projecten/acties in welke dorpen en waarbij bewoners zullen betrokken worden in een participatietraject. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-46_MP-1) Bewonersbijeenkomst problematiek Borstekouterstraat Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-46_MP-2) bewonersbijeenkomst Dikkele - parkeren en mobiliteit Streefdatum: 01-06-2014


Mijlpaal: (AP-46_MP-3) Infoavond riolering en wegenis Knokstraat/Moldergem Streefdatum: 02-04-2014


Mijlpaal: (AP-46_MP-4) Bewonersbijeenkomsten schoolomgevingen Hundelgem en Sint-Maria-Latem Streefdatum: 15-05-2014


Mijlpaal: (AP-46_MP-5) Tevredenheidsenquète inwoners gemeentediensten Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-46_MP-6) Meldingsoproep evaluatie bewoners proefopstelling Zuidlaan Streefdatum: 01-09-2014


29/04/2015 12:33

12 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-46_MP-7) Evaluatie proefopstellingen Zuidlaan met AWV Streefdatum: 30-10-2014


Mijlpaal: (AP-46_MP-8) Infoavond riolering en wegenis Huttegemstraat Streefdatum: 30-03-2015


Mijlpaal: (AP-46_MP-9) Infoavond riolering en wegenis Heufkensstraat Streefdatum: 01-04-2015


Mijlpaal: (AP-46_MP-10) Oproep participatie herinrichting pleintje Marlboroughstraat Streefdatum: 09-03-2015


AP-46: Duidelijke communicatie over welke projecten/acties in welke dorpen en waarbij bewoners zullen betrokken worden in een participatietraject.

Beleidsdoelstelling: BD-4: Lokale economie, middenstand en toerisme Kwalitatief: Om de kansen van de Zwalmse middenstand op de lokale markt en op de markt van de ons omliggende gemeenten optimaal te kunnen benutten, is het van groot belang dat de lokale middenstand maximaal ondersteund wordt door het gemeentebestuur. Door het voeren van een actief beleid moet de lokale ondernemingszin worden gestimuleerd, er moet een duidelijk en degelijk gemeentelijk aanspreekpunt komen binnen de administratie, met ondersteuning in het vergunningenbeleid. Bijkomende belastingen dienen in de mate van het mogelijke te worden vermeden en er zal gestreefd worden naar het schrappen van de dubbele belasting op huisvuil. Het uitvoeren van een mobiliteitsplan dat de lokale zelfstandigen en KMO’s makkelijk bereikbaar maakt en dat voldoende parkeergelegenheid voorziet lijkt sterk aangewezen. Een goede mix tussen een toeristisch aantrekkingsbeleid, een stimuleringsbeleid voor ondernemingen en een goed mobiliteitsplan enerzijds, en de leefbaarheid van de bewoners anderzijds, is noodzakelijk. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

Actie: AP-51: Het streven naar het schrappen van de dubbele belastingen op huisvuil voor handelaars Onbewoonde handelszaken uit kohier huisvuil halen Uitvoeringstrend: Uitgevoerd op 28-11-2013 Mijlpaal: (AP-51_MP-1) Goedkeuring geïntegreerd afvalreglement Streefdatum: 01-01-2014


AP-51: Het streven naar het schrappen van de dubbele belastingen op huisvuil voor handelaars

Actie: AP-52: Het heropstarten van de Raad Lokale Economie (en deze maximaal laten functioneren). Uitvoeringstrend:


Indicator: (I-91) De RLE wenst minimaal 5 keer per jaar te vergaderen

29/04/2015 12:33

13 / 95

Doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers 2014 Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gemeente Zwalm Gewenst resultaat

minimum 5 vergaderingen

2014 Bereikt resultaat

7 vergaderingen

Is bereikt Ja

Motivering: vergaderingen op 13/01/2014, 03/03/2014, 01/04/2014, 12/05/2014, 16/06/2014, 13/10/2014, 17/11/2014 AP-52: Het heropstarten van de Raad Lokale Economie (en deze maximaal laten functioneren).

Actie: AP-53: Organiseren van een duidelijk en degelijk aanspreekpunt binnen de gemeentelijke administratie met maximale ondersteuning vergunningenbeleid. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-53: Organiseren van een duidelijk en degelijk aanspreekpunt binnen de gemeentelijke administratie met maximale ondersteuning vergunningenbeleid.

Beleidsdoelstelling: BD-5: Milieu Kwalitatief: Afval De gemeente beoogt een goed en betaalbaar afvalbeleid, met het principe ‘de vervuiler betaalt’ indachtig. Er moet gestreefd worden naar een reductie van het huishoudelijk afval en een betere selectieve inzameling van de verschillende afvalstromen. Het containerpark is een belangrijke actor binnen het afvalbeleid en dient met het nodige toekomstperspectief te worden bekeken. Ook de zwerfvuilproblematiek verdient de nodige aandacht. Doorgedreven sensibilisatie omtrent afvalpreventie en recyclage spelen een belangrijke rol. Milieu Het bestuur beoogt een evenwichtig milieubeleid. Om dit te verwezenlijken is samenwerking met andere partners zoals de Provincie, Steunpunt Erosie, het Regionaal Landschap, de politie… een must. Ook de digitalisering speelt een belangrijke rol. De gemeente heeft een voorbeeldfunctie wat betreft duurzaam energiebeleid voor de gemeentelijke gebouwen. De milieudienst speelt een belangrijke rol als aanspreekpunt bij hinder en klachten en beoogt een goede samenwerking met andere milieuhandhavende en klachtenbehandelende diensten. Het bestuur wil de bestaande open ruimte en bestaande natuurlijke entiteiten beschermen en versterken. Uitvoeringsstatus: In uitvoering Actie: AP-61: Afval - zwerfvuilproblematiek aanpakken Oplijsten meldingen zwerfvuil, in kaart brengen probleemlokaties, onkosten ophaling en verwerking gemeentevuil/zwerfvuil apart bijhouden, implementeren borden 'deze straat werd opgeruimd', zwerfvuilactie(s) organiseren/stimuleren. Subsidiereglement zwerfvuilophaling – huidig budget 2000 EUR per jaar. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-32) in kaart brengen zwerfvuil Meting datum 31-12-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek jaarlijks opmaak kaart met

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat moet nog worden opgemaakt

Is bereikt Neen

14 / 95


Gemeente Zwalm

2014

aanduiding probleem locaties Motivering: De kaart wordt pas opgemaakt in de maanden februari/ maart van het volgende jaar. 15-04-2015

Alfanumeriek jaarlijks opmaak kaart met aanduiding probleem locaties

kaart is opgemaakt voor 2014

Ja

Indicator: (I-33) aantal georganiseerde zwerfvuilacties per jaar Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 3 aantal acties

Bereikt resultaat 4 aantal acties

Is bereikt Ja

AP-61: Afval - zwerfvuilproblematiek aanpakken Exploitatie


Afval - zwerfvuilproblematiek aanpakken

Jaarrekening 1.600,00 -1.600,00 1.600,00 -1.600,00


Actie: AP-62: Afval - implementeren nieuwe Vlarema-wetgeving Aanpassing software toegangssysteem containerpark om de verschillende fracties volgens verschillende tarieven te kunnen aanrekenen. Aanpassen bestaande belastingsreglementen en integratie in één reglement. Uitvoeringstrend: Uitgevoerd op 15-01-2014 Mijlpaal: (AP-62_MP-1) goedkeuring geïntegreerd afvalbelastingsreglement conform aan VLAREMA-tarieven Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-62_MP-2) aanpassingen informatica containerpark ifv afvalbelastingsreglement ( VLAREMA ) Streefdatum: 01-01-2014


AP-62: Afval - implementeren nieuwe Vlarema-wetgeving

Actie: AP-63: Milieu - correct beheer van de bermen - Gefaseerde opmaak bermbeheerplan (kan in samenwerking met de provincie via het milieucontract (€ 80 a 130 per km)) -Verdere opvolging pesticidenreductieplan, streven naar een nulgebruik Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-63_MP-1) stopzetting pesticidengebruik Al sinds 2004 geldt een verbod op het gebruik van pesticiden voor openbare besturen. Van dit verbod kon worden afgeweken via een reductieprogramma. Dit programma loopt af op 31.12.2014. De gemeente gebruikt al enkele jaren systematisch geen pesticiden meer voor het onderhoud. Met het schrijven van 17.09.2014 van de gemeente aan de VMM werd het nulgebruik in de gemeente bevestigd. Streefdatum: 31-12-2014


Mijlpaal: (AP-63_MP-2) Stappenplan opmaak bermbeheerplan, contact met de provincie Streefdatum: 30-09-2015

29/04/2015 12:33

15 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-63_MP-3) Opmaak bermbeheerplan deel 1 Streefdatum: 30-06-2017 AP-63: Milieu - correct beheer van de bermen

Actie: AP-64: Milieu - verdere uitvoering erosiebestrijdingsplan -verdere uitvoering erosiebestrijdingsplan ( nieuwe overeenkomsten met landbouwers, onderhoud en herstel bestaande dammen en bufferstroken) -samenwerking met steunpunt erosie provincie - erosiebestrijdingswerken Beekmeers (aanleggen gracht + grondninname) - erosiebestrijdingswerken Heufkensstraat (aanleggen wateropvang + grondinname) Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-31) samenwerking met steunpunt erosie voor uitvoering erosiebestrijdingsplan Meting datum 04-02-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek jaarlijkse ondertekening milieucontract met de provincie

Bereikt resultaat ondertekend

Is bereikt Ja

AP-64: Milieu - verdere uitvoering erosiebestrijdingsplan

Actie: AP-65: Milieu - digitaliseren milieuvergunning door milieudienst Historische milieuvergunningsaanvragen worden gedigitaliseerd door de milieudienst. Dit is een vereiste voor het efficiënt en correct kunnen adviseren van toekomstige milieuvergunningsaanvragen, ook een vereiste voor de gemeentelijke inventaris risicogronden die moet worden opgesteld door de gemeente en dient te worden overgemaakt aan OVAM. In de toekomst zal de bouwvergunning en milieuvergunning veranderen in 1 gezamenlijke omgevingsvergunning dewelke volledig gedigitaliseerd zal worden en waarbij de aanvraag digitaal zal kunnen gebeuren. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-28) historische vergunningen digitaliseren, minstens 200 per jaar (volgende 4 jaar) Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 200 dossiers

Bereikt resultaat 325 dossiers

Is bereikt Ja

AP-65: Milieu - digitaliseren milieuvergunning door milieudienst

Actie: AP-66: Milieu - milieuverantwoord productgebruik door middel van aankoop milieuverantwoorde schoonmaakmiddelen, papier, ... Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-66_MP-1) gunning milieuverantwoorde kuisproducten Streefdatum: 31-05-2014


AP-66: Milieu - milieuverantwoord productgebruik

29/04/2015 12:33

16 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-67: Milieu - ondersteuning scholen - scholen laten deelnemen aan educatief aanbod de Kaaihoeve - bezoek containerpark Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-30) scholen laten deelnemen aan natuureducatief aanbod van de Kaaihoeve Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 3 bezoeken per schooljaar

Bereikt resultaat 0 bezoeken per schooljaar

Is bereikt Neen

Motivering: 31/12/2014 - schooljaar nog bezig: al 1 boeking Indicator: (I-136) scholen kunnen bezoek brengen aan het containerpark Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 bezoek

Bereikt resultaat 1 bezoek

Is bereikt Ja

AP-67: Milieu - ondersteuning scholen

Actie: AP-68: Containerpark en milieudienst: diverse vervangingsinvesteringen Uitvoeringstrend:

Volgens plan

AP-68: Containerpark en milieudienst: diverse vervangingsinvesteringen Investering Containerpark en milieudienst: diverse vervangingsinvesteringen



Beleidsdoelstelling: BD-6: Woonbeleid ( wonen en duurzame ruimte ) Kwalitatief: Het belang van ruimtelijke ordening en stedenbouw is de voorbije jaren sterk toegenomen. Open ruimte is in Vlaanderen immers schaars en bijzonder kwetsbaar geworden, zo ook in Zwalm. De schaal van het menselijk ingrijpen is danig vergroot en het veranderingsproces van onze bebouwde en niet-bebouwde omgeving is in een stroomversnelling terecht gekomen. Met de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Zwalm, wat de sleutel vormt en het startschot geeft aan de uitbouw van het Zwalms ruimtelijk beleid, beoogt het gemeentebestuur op een kwalitatieve manier tegemoet te komen aan ruimtelijke knelpunten en behoeftes op vlak van wonen, werken, bedrijvigheid, natuur, landbouw, … steeds met het oog op een evenwichtige samenhang. Naast deze planologische uitbouw (geschiedt door de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen en verordeningen), wat uiteindelijk rechtszekerheid zal bieden voor de burger, beoogt het gemeentebestuur verder de weg in te slaan naar een zelfstandige vergunningsautonomie waarbij een ontvoogde gemeente zelf moet kunnen beslissen over het verlenen of weigeren van de meeste stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsvergunningen (bindend advies van stedenbouw Gent niet meer nodig) wat vervolgens ook leidt tot een nog snellere en adequate vergunningverlening. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

29/04/2015 12:33

17 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-71: Opmaak RUP Decoenestraat ( = RUP woonuitbreidingsgebied dorpskern Munkzwalm ) Opmaak gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Decoenestraat met inbegrip van een MERscreeningsnota en onteigeningsplan- en tabel in uitvoering van het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Zwalm van 23 mei 2013. Het woonaanbod in de kern dient versterkt te worden ondermeer door het deels aansnijden van het woonuitbreidingsgebied aan de Decoenestraat waarbij een kwalitatieve inrichting voorop staat met de nodige aandacht voor groen en aansluitende gemeenschapsvoorzieningen (ouderenvoorzieningen, uitbreiding school, ...). De ontwikkeling van het woonuitbreidingsgebied is tevens noodzakelijk om het bindend sociaal objectief voor Zwalm in te vullen. De realisatie van dit gebied vergt in eerste instantie een planologische aanpak en vandaar de opmaak van dit gemeentelijk RUP. Publieke info: Omschrijving en realisatiedata: startvergadering gemeente en ontwerper SOLVA - 9-okt-2013 werkgroepvergadering gemeente, SOLVA, sociale huisvestingsmaatschappij, Huize Roborst en school: bespreking ruimtebehoefte - 13-nov-2013 werkgroepvergadering met actoren: feedback op een eerste schetsontwerp -5-feb-2014 werkgroepvergadering: bespreking schetsen/ontsluitingsvarianten volgend op ruimtebehoeften - 12mrt-2014 werkgroepvergadering met actoren, toelichting ontsluitingsstructuur - 16-apr-2014 toelichting ontwerper aan het college van schetsvoorstellen en voorstel van grafisch plan - 29-apr2014 structureel overleg (ontwerper/gemeente/gewest/provincie) - 16-jun-2014 tweede structureel overleg (ontwerper/gemeente/gewest/provincie) - 13-okt-2014 overleg met waterbeheerders ivm waterproblematiek nav tweede structureel overleg - 6-nov-2014 werkgroepvergadering nav tweede structureel overleg en overleg met waterbeheerders - 14-jan2015 werkgroepvergadering: gemeente, sociale huisvestingsmaatschappij, SOLVA: bespreking grondverwervingen - 2-mrt-2015 werkgroepvergadering gemeente, SOLVA, school, Huize Roborst nav GECORO-toelichting - 18-mrt2015 toelichting GECORO stand van zaken - 25-mrt-2015 gemeente - SOLVA - sociale huisvestingsmaatschappij, bespreking resultaten sociale huisvestingsmaatschappij ivm middelen onteigening - 21-apr-2015 overlegvergadering met grootste grondeigenaar binnen het plangebied - 21-apr-2015 Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-71_MP-1) Voorlopige vaststelling door gemeenteraad Streefdatum: 25-02-2016

29/04/2015 12:33

18 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-71_MP-2) Definitieve vastelling door gemeenteraad Streefdatum: 27-10-2016 AP-71: Opmaak RUP Decoenestraat ( = RUP woonuitbreidingsgebied dorpskern Munkzwalm ) Investering

Uitgaven Saldo Opmaak RUP Decoenestraat ( = RUP woonuitbreidingsgebied Uitgaven Saldo dorpskern Munkzwalm )


Actie: AP-72: Opmaak RUP Zonevreemde bedrijven Opmaak gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde bedrijven met inbegrip van een MER-screeningsnota in uitvoering van het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Zwalm van 23 mei 2013 (gefaseerde aanpak). Op basis van een vooropgesteld beleidskader zal een sectoraal RUP worden opgesteld voor zonevreemde bedrijven (meerdere deelplannen). Bedrijven die niet bestendigd kunnen worden, komen in aanmerking voor een herlokalisatie naar een lokaal bedrijventerrein. De gunning is hiervoor reeds gebeurd in het verleden en de uitgave zal op deze "overgedragen" kredieten worden aangerekend. Publieke info: Omschrijving + realasitiedata: kennisname college eerste verzameling potentieel zonevreemde bedrijven - 1-apr-2014 werkgroepvergadering, bespreking 1ste verzameling potentieel zonevreemde bedrijven aangeleverd door de dienst stedenbouw - 29-apr-2014 werkgroepvergadering, bespreking fiches van gedetecteerde zonevreemde bedrijven - 22-sep-2014 screening potentiële bedrijvenlijst raad lokale economie, fiches van zonevreemde bedrijven aanvullen met vergunningstoestand - 15-okt-2014 werkgroepvergadering en stand van zaken na selectie van 30-tal potentieel zonevreemde bedrijven 16-jan-2015 versturen enquëte 30-tal potentieel zonevreemde bedrijven - 30-jan-2015 screening enquëtes en prioritaire zonevreemde bedrijven bepalen - 12-mrt-2015 toelichting GECORO ontwerper stand van zaken - 23-apr-2015 plaatsbezoek prioritaire zonevreemde bedrijven, bespreking wensen en noden - ingepland Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-72_MP-1) Voorlopige vaststelling door gemeenteraad, fase 1 Streefdatum: 24-09-2015 Mijlpaal: (AP-72_MP-2) Definitieve vaststelling door gemeenteraad, fase 1 Streefdatum: 26-05-2016

AP-72: Opmaak RUP Zonevreemde bedrijven

29/04/2015 12:33

19 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-73: Opmaak RUP zonevreemde voorzieningen/activiteiten Opmaak gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zonevreemde voorzieningen/activiteiten met inbegrip van een MER-screeningsnota in uitvoering van het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Zwalm van 23 mei 2013 (gefaseerde aanpak). Binnen dit gemeentelijk RUP worden oplossingen geboden voor bestaande voorzieningen (meerdere deelplannen) die getroffen worden door een (potentiële) zonevreemdheid. Voorbeelden van dergelijke voorzieningen zijn: een begraafplaats, een school, een rusthuis, een voorziening voor geplaatste kinderen, … Publieke info: Stap 1: gemeentelijk RUP begraafplaatsen (= prioritair te behandelen gezien het algemeen belang: begraafplaats Schoolstraat te Nederzwalm en begraafplaats Sint-Annastraat te Rozebeke). Stap 2: gemeentelijk RUP zonevreemde voorzieningen/activiteiten fase 1 (voorbeeld: een rusthuis, een voorziening voor geplaatste kinderen, ...). Aanvang wanneer de goedkeuringsprocedure van het gemeentelijk RUP begraafplaatsen is doorlopen. Stap 3: gemeentelijk RUP zonevreemde voorzieningen/activiteiten fase 2 ... Omschrijving voortgang + realisatiedata: gunning ontwerper ADOPLAN - 1-apr-2014 startvergadering met ontwerper - 29-apr-2014 werkgroepvergadering, bespreking behoeften + afbakening begraaflocaties - 22-sep-2014 werkgroepvergadering stand van zaken en bespreking 2 voorontwerpen begraafplaatsen - 16-jan2015 ontwerper maakt aangepaste voorontwerpen over van beide begraaflocaties - 30-jan-2015 toelichting GECORO ontwerper stand van zaken - 23-apr-2015 interne werkgroepvergadering bepaling oppervlaktes strooiweides, sterretjesweide - 23-apr-2015 plenaire vergadering 2 begraaflocaties - Ingepland Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-73_MP-1) Voorlopige vaststelling door gemeenteraad (gemeentelijk RUP begraafplaatsen) Streefdatum: 24-09-2015 Mijlpaal: (AP-73_MP-2) Definitieve vaststelling door gemeenteraad (gemeentelijk RUP begraafplaatsen) Streefdatum: 26-05-2016

AP-73: Opmaak RUP zonevreemde voorzieningen/activiteiten Investering Opmaak RUP zonevreemde voorzieningen/activiteiten


29/04/2015 12:33


20 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-74: Verderzetting provinciale GIS-ondersteuning Meer en meer worden vanuit de gewestelijke overheid verplichtingen aan de gemeentebesturen opgelegd die een verdere implementatie van het gemeentelijk GIS vereisen. Naast deze feitelijke verplichtingen, kan GIS steeds breder ingezet worden als een instrument dat zorgt voor een directe efficiëntieverbetering van de administratieve werking en een betere dienstverlening naar de burger. Momenteel is er slechts heel beperkte mankracht om het GIS in de gemeente Zwalm vorm te geven. De nodige kennis en mogelijkheden ontbreken een stuk. Een verdere ondersteuning vanuit een neutrale niet-commerciële invalshoek, gericht op de effectieve versterking van de gemeentelijke GIS-werking en ingevuld met een brede taakstelling (het ontwikkelen van een visie en strategie rond het gemeentelijk GIS tot en met de feitelijke implementatie – verdere ondersteuning ifv ontvoogding ...), lijkt een gepast antwoord op de grote GIS-uitdagingen van de nabije toekomst. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-74_MP-1) Goedkeuring door college van provinciale samenwerkingsovereenkomst Streefdatum: 11-04-2014


Mijlpaal: (AP-74_MP-2) Toelichting provinciale GIS-ambtenaar mogelijkheden GIS binnen gemeente Streefdatum: 14-03-2014


Mijlpaal: (AP-74_MP-3) Bespreking GIS-plan nav provinciale GIS-ondersteuning Streefdatum: 16-10-2014


Mijlpaal: (AP-74_MP-4) Validatie CRAB (centrale referentie adressen bestand) Streefdatum: 01-07-2015


Mijlpaal: (AP-74_MP-5) Conversie CADMAP (digitaal kadasterplan) - GRB (grootschalig referentiebestand) Streefdatum: 30-01-2015


Mijlpaal: (AP-74_MP-6) Configuratie notarisinlichtingen en uittreksels in ORBIT Streefdatum: 29-05-2015 Mijlpaal: (AP-74_MP-7) Finalisatie register onbebouwde percelen (ROP) Streefdatum: 26-06-2015 Mijlpaal: (AP-74_MP-8) Rooilijnplannen inscannen, georefereren en toevoegen ORBIT Streefdatum: 27-08-2015


Mijlpaal: (AP-74_MP-9) Implementatie GRB-bijhouding (GRB-melding, GRB-asbuiltplan, ...) Streefdatum: 26-06-2015 Mijlpaal: (AP-74_MP-10) Testfase begraafplaatsenbeheer Streefdatum: 31-12-2015

AP-74: Verderzetting provinciale GIS-ondersteuning Exploitatie Verderzetting provinciale GIS-ondersteuning


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 5.700,00 -5.700,00 5.700,00 -5.700,00


21 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-75: Ontvoogding gemeente Het gemeentebestuur wenst verder de weg in te slaan naar een zelfstandige vergunningsautonomie waarbij we als ontvoogde gemeente zelf moet kunnen beslissen over het verlenen of weigeren van de meeste stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsvergunningen (bindend advies van stedenbouw Gent niet meer nodig) wat vervolgens ook leidt tot een nog snellere en adequate vergunningverlening. Uitvoeringstrend:

Volgens plan

Mijlpaal: (AP-75_MP-1) Aanstelling door gemeenteraad van een stedenbouwkundig ambtenaar Streefdatum: 31-03-2010


Mijlpaal: (AP-75_MP-2) Voorwaardelijk goedgekeurd structuurplan van 23 mei 2013 Streefdatum: 23-05-2013


Mijlpaal: (AP-75_MP-3) Vaststelling ontwerp plannenregister door gemeenteraad Streefdatum: 31-03-2014


Mijlpaal: (AP-75_MP-4) Vaststelling ontwerp vergunningenregister door het college Streefdatum: 30-06-2015 Mijlpaal: (AP-75_MP-5) Vaststelling ontwerp register onbebouwde percelen door college Streefdatum: 30-06-2015

AP-75: Ontvoogding gemeente

Beleidsdoelstelling: BD-7: Waterzuivering en waterbeheersing Kwalitatief: De gemeente Zwalm dient een grote inhaalbeweging te maken voor wat de zuiveringsgraad van het afvalwater betreft. Het zuiveren van het afvalwater is een gevolg van de Europese wetgeving. TMVW-Aquario engageerde zich samen met zijn zuiveringsvennoten om een gemiddelde zuiveringsgraad te behalen van 80% tegen 2015 en een gemiddelde zuiveringsgraad van 90% tegen 2027. De gemeente Zwalm heeft zich als zuiveringsvennoot binnen de TMVW-Aquario geëngageerd om een zuiveringsgraad van 30% te behalen tegen 2015. Hiervoor werden reeds verschillende projecten opgestart. Deze investeringsprojecten, voor zowel het aanleggen van gescheiden rioleringsstelsels als het plaatsen van IBA’s , worden in overleg met de hogere overheden verder uitgebouwd. Subsidiëring en medefinanciering worden in deze projecten maximaal benut. De gemeente streeft naar een doordacht waterbeleid zowel wat betreft de kwaliteit en de kwantiteit. Het gebruik van bestrijdingsmiddelen voor het onderhoud van het groen op openbaar domein wordt gemeden. De verdere uitvoering van het erosiebestrijdinsplan en landbouwers sensibiliseren/stimuleren blijven belangrijke werkpunten om water en modderoverlast op verschillende plaatsen te beperken In kader van de zuiveringsprojecten wordt rekeninghoudend met de hellingsgraad, gebruik en oppervlakte van de achterliggende landbouwpercelen de buffercapaciteit bepaald en wordt er zo ingespeeld op de overstromingsproblematiek en wordt er gewerkt aan overstromingspreventie. Verder wordt het bestaande grachtenstelsel waar mogelijk geherwaardeerd en onderhouden. Op deze manier wordt getracht het water aan de bron op te vangen en vertraagd af te voeren naar de grote beken en grachten. De bestaande bufferbekkens zullen optimaal worden benut en dit in samenspraak met de andere waterbeheerders.

29/04/2015 12:33

22 / 95


Uitvoeringsstatus:

Gemeente Zwalm

2014

In uitvoering

Actie: AP-81: Financiering investeringskost TMVW ivm waterzuivering Gezien de bevoegdheidsoverdracht van de gemeente aan de TMVW-divisie zuivering komen alle kosten ivm riolering, grachten, overstromingspreventie .... ten laste van onze enveloppe binnen TMVW-Aquario. Deze enveloppe draagt alle werkingen investeringskosten van onze riolering, grachten, afwatering, .... Deze "enveloppe" wordt gespijsd door de saneringsbijdrage die elke burger via zijn waterfaktuur betaalt, subsidies van de Vlaamse overheid alsook door annuïteiten die de gemeente aan TMVW betaalt ( looptijd 50 jaar ). In de gemeentelijke budgetten vindt u op de doelstelling waterzuivering derhalve enkel deze annuïteiten terug. De rioleringsprojecten zelf en bijhorende ten onze laste vallende wegeniskosten vindt men terug onder de doelstelling "wegen". De investeringsenveloppe bij TMVW-divisie Zuivering voor Zwalm tot en met 2019 bedraagt circa 13.000.000 euro. Uitvoeringstrend:

Volgens plan

Indicator: (I-90) Sluitende investeringsenveloppe TMVW-divisie Z - opvolging saldo 2019 Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

31-03-2014

Numeriek

minimum 1 EUR

-466435 EUR

Neen

30-06-2014

Numeriek

minimum 1 EUR

-704017 EUR

Neen

30-09-2014

Numeriek

minimum 1 EUR

-566458 EUR

Neen

31-12-2014

Numeriek

minimum 1 EUR

-74820 EUR

Neen

AP-81: Financiering investeringskost TMVW ivm waterzuivering Exploitatie

Financiering investeringskost TMVW ivm waterzuivering

Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo

Jaarrekening 185.450,00 38.304,15 -147.145,85 185.450,00 38.304,15 -147.145,85

Eindbudget Initieel budget 185.450,00 185.450,00 20.000,00 0,00 -165.450,00 -185.450,00 185.450,00 185.450,00 20.000,00 0,00 -165.450,00 -185.450,00

Actie: AP-82: Riolering: diverse grondverwervingen Het betreft hier oa Beekmeers en Dries, waar voor afvoer regenwater een langsgracht dient gerealiseerd te worden. Tussen de spoorweg en de Zwalmbeek in de omgeving van de Dries dienen er aanpassingen te gebeuren aan de afwatering van het oppervlaktewater. Hiervoor zullen de bestaande grachten maximaal worden benut en waar nodig nieuwe grachten en/of rioleringen worden gerealiseerd, om verbindingen tussen bestaande grachten te realiseren. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-82_MP-1) goedkeuring akte grondinnemingen Boekelbaan Streefdatum: 31-12-2013


29/04/2015 12:33

23 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-82_MP-2) Rozebeke - Aanneming definitieve akte bijkomende grondverwervingen De notaris werd aangesteld en kreeg in de loop van 2014 de verkoopsbeloften overhandigd voor de opmaak van de aktes. Zodra deze akte is voorbereid door de notaris wordt deze voorgelegd aan de gemeenteraad. Streefdatum: 31-05-2015 AP-82: Riolering: diverse grondverwervingen Investering Riolering: diverse grondverwervingen


Jaarrekening 8.754,60 -8.754,60 8.754,60 -8.754,60


Beleidsdoelstelling: BD-8: Wegen, mobiliteit, verkeersveiligheid en publieke ruimte Kwalitatief: De gemeente Zwalm draagt zorg voor haar wegenis-, fiets – en wandelnetwerk. Ze tracht in te spelen op de behoeftes en bekommernissen van alle weggebruikers. Verkeersveiligheid speelt hierbij een belangrijke rol. Een goed onderhouden wegenisinfrastructuur, het uittekenen van een veilig en duurzaam verplaatsingsgedrag en de doorgang van de gewestwegen zo veilig mogelijk maken, zal bijdragen tot een gezondere leefomgeving binnen de gemeente Zwalm waar zowel bestuur als bewoners trots kunnen op zijn. De bermen, groene infrastructuur, rustplaatsen en pleinen zullen met de nodige zorg en respect voor de natuur worden onderhouden zodat deze kunnen dienen als ontmoetingsplaatsen voor buurtbewoners. Voor het optimaliseren van het begraafplaatsenbeheer zullen de verschillende begraafplaatsen worden geïnventariseerd. Het onderhouden en het beheer van de begraafplaatsen zal met de nodige zorg en toekomstperspectief gebeuren. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

Actie: AP-101: Herstellen van de bermbreedtes op ons wegennet Oorspronkelijke breedte van de wegbermen herstellen (inname openbaar domein tegengaan, inputten ruilverkavelingsplannen/rooilijnplannen, inlichten landgebruikers, eventueel in samenwerking met de provincie) Uitvoeringstrend: In voorbereiding Mijlpaal: (AP-101_MP-1) Voorbereiden stappenplan met verschillend actoren - overleg binnen de dienst grondgebiedzaken welke diensten/instellingen er moeten bij betrokken worden Streefdatum: 28-02-2015


Mijlpaal: (AP-101_MP-2) Opmaken stappenplan - in kaart brengen bermen en problemen Streefdatum: 30-06-2015 Mijlpaal: (AP-101_MP-3) plan van aanpak - beheer en behoud van de bermen en afspraken met aangelanden Streefdatum: 31-12-2015

29/04/2015 12:33

24 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-101_MP-4) Bermbreedtes volgens eigendomsgrenzen hersteld Streefdatum: 31-12-2016 AP-101: Herstellen van de bermbreedtes op ons wegennet

Actie: AP-102: Verkeersveiligheid : diverse acties Mobiliteit en verkeersveiligheid -parkeerproblematiek Dikkele -Sluipverkeer op ruilverkavelingswegen trachten te verhinderen door aangepaste infrastructuur of verkeersreglementen -Evaluatie bestaande snelheidsregimes in de verschillende straten -trage wegen: verder uitwerken van de bestaande wandelingen door gebruik te maken van meer trage wegen (door vrijwilligers) Publieke info: Er is een proefopstelling gedaan op de ruilverkavelingswegen in Hundelgem die echter een negatieve evaluatie heeft gekregen. Naar aanleiding van deze negatieve evaluatie werd er gekeken om kruispunt Hoofd aan te pakken en meer bepaald de belijning op dit kruispunt anders te gaan indelen. Op vraag van de bewoners van de Zuidlaan werd er na een proefperiode beslist om definitief verkeersgeleiders aan te brengen. De schoolomgeving van de Boekelbaan werd veiliger ingericht door het aanbrengen van verkeersgeleiders ter hoogte van de school. Aanpassen voorrangsregel Vredesplein. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-102_MP-1) Parkeerproblematiek Dikkele: samenkomst met inwoners van Dikkele Stap 1: Samenkomst met de inwoners van Dikkele. 3/4 van de inwoners van Dikkele was aanwezig op deze vergadering. Bespreking parkeerproblematiek. Stap 2: Proefperiode met voorstel parkeren in Dikkele Stap 3: Evaluatie van proefperiode in samenspraak met inwoners Stap 4: Definitieve beslissing ivm parkeeroplossing Streefdatum: 30-09-2015 Mijlpaal: (AP-102_MP-2) Trage wegen uitstippelen wandeltrace Sint-Denijs en Sint Blasius Boekel Creëeren van wandellus in beide Boekels: Stap 1: oprichten werkgroep trage wegen-bestuur Stap 2: uittekenen wandellus Stap 3: realiseren wandellus Streefdatum: 31-12-2018 Mijlpaal: (AP-102_MP-3) Evaluatie snelheisregimes straten Zwalm In kaart brengen van de verschillende snelheidsregimes in Schoolstraat, Lindestraat, Heufkensstraat, Zuidlaan te Zwalm. Streefdatum: 31-12-2018

AP-102: Verkeersveiligheid : diverse acties

29/04/2015 12:33

25 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-103: Verkeersveiligheid : dossiers schoolomgevingen Met de gemeenteraadsbeslissing van 13.09.2012 werd beslist om een module schoolomgeving op te starten voor de scholen in Hundelgem en Sint-Maria-Latem. Deze dossiers worden verder gefinaliseerd zodat de omgevingen van de school - door ingrepen in de wegenis - veiliger gemaakt worden. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-103_MP-1) Goedkeuring bestek ontwerper Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-103_MP-2) Gunning ontwerper Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-103_MP-3) Goedkeuring bestek werken Op 02.06.2014 werd een Gemeentelijke Begeleidingscommissie gehouden. In deze commissie werd er een consensus bereikt ivm de projectnota. Gunstig advies van kwaliteitsadviseur. Ontwerper heeft bestek opgemaakt. Bestek werd goedgekeurd in Gemeenteraad van 17.12.2014. Stedenbouwkundige vergunningen ontvangen op 05.01.2015. Streefdatum: 28-11-2014


Mijlpaal: (AP-103_MP-4) Gunning werken Streefdatum: 10-07-2015 Mijlpaal: (AP-103_MP-5) Oplevering werken Streefdatum: 01-03-2016

AP-103: Verkeersveiligheid : dossiers schoolomgevingen Investering Verkeersveiligheid : dossiers schoolomgevingen


Jaarrekening 28.276,75 -28.276,75 28.276,75 -28.276,75


Actie: AP-104: Openbaar vervoer : aankoop bushokjes Uitvoeringstrend:

Volgens plan

AP-104: Openbaar vervoer : aankoop bushokjes Investering Openbaar vervoer : aankoop bushokjes



Actie: AP-105: Openbare verlichting : diverse dossiers In kader van wegeniswerken, verkavelingen en vernieuwing van verlichting bestaat de mogelijkheid aanpassingen te doen aan de openbare verlichting. Uitvoeringstrend:

Volgens plan

29/04/2015 12:33

26 / 95


Gemeente Zwalm

2014

AP-105: Openbare verlichting : diverse dossiers Investering


Openbare verlichting : diverse dossiers

Jaarrekening 3.189,17 -3.189,17 3.189,17 -3.189,17


Actie: AP-106: Openbare verlichting : nemen maatregelen ter vermindering energieverbruik door oa doven ervan In samenspraak met Gaselwest de openbare verlichting in kaart brengen, evalueren en binnen bepaalde uurregimes openbare verlichting doven langs de verschillende (gemeentelijke) wegen. Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-106_MP-1) Infovergadering Eandis masterplan Samenzitten met Eandis voor opmaak masterplan Openbare verlichting Streefdatum: 09-04-2014


Mijlpaal: (AP-106_MP-2) Verdere afspraken vastleggen met Eandis Streefdatum: 30-11-2014


Mijlpaal: (AP-106_MP-3) Uittekenen masterplan Streefdatum: 30-11-2015

AP-106: Openbare verlichting : nemen maatregelen ter vermindering energieverbruik door oa doven ervan Exploitatie

Uitgaven Saldo Openbare verlichting : nemen maatregelen ter vermindering Uitgaven Saldo energieverbruik door oa doven ervan

Jaarrekening 152.989,93 -152.989,93 152.989,93 -152.989,93


Actie: AP-107: Werken nutsmaatschappijen : Beter opvolgen en op elkaar afstemmen van hun werken en correcte uitvoering ervan Mijlpaal: (AP-107_MP-1) bespreking van de problematiek met de nutsmaatschappijen Vergadering met Eandis en Belgacom om tot een zelfde systeem van werken te komen. Dit blijkt niet echt realiseerbaar want zij hebben een systeem dat ze gebruiken voor heel hun werkdomein. Per gemeente een ander systeem gaan volgen is voor hen onmogelijk. Verder bekijken hoe we eventueel intern een betere opvolging kunnen doen van uitgevoerde werken. Streefdatum: 01-12-2015

AP-107: Werken nutsmaatschappijen : Beter opvolgen en op elkaar afstemmen van hun werken en correcte uitvoering ervan

Actie: AP-108: Wegenis en riolering : dossier Rozebeke In Rozebeke worden in samenwerking met Aquafin nv wegenis- en rioleringswerken uitgevoerd in de Boembeekstraat, Kamperstraat, Groenstraat, Sint-Annastraat en Rekelberg. Deze werken ( circa 6 mio euro ) zijn quasi allemaal ten laste van onze Aquario-enveloppe bij TMVW. Publieke info: Deze werken waren voltooid eind 2014. Doch voordat de voorlopige oplevering administratief kan worden afgehandeld, dient men in bezit te zijn van alle proefresultaten van wegenis, fundering en riolering. Deze proeven kunnen maar na een bepaalde tijd worden uitgevoerd. Zodra deze proefresultaten bekend zijn en zijn verwerkt kan deze voorlopige oplevering administratief worden

29/04/2015 12:33

27 / 95


afgewerkt. Uitvoeringstrend:

Gemeente Zwalm

2014

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-108_MP-1) Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering van een groot werk kan pas worden afgerond als ook alle administratieve stukken in orde zijn. Momenteel moet er nog gewacht worden op de resultaten van keuringen en beproevingen. Streefdatum: 30-06-2015

AP-108: Wegenis en riolering : dossier Rozebeke Investering Wegenis en riolering : dossier Rozebeke


Jaarrekening 895,40 -895,40 895,40 -895,40


Actie: AP-110: Wegenis en riolering : dossier Roborst Voor het wegenis- en rioleringsdossier Roborst zal in verschillende fases en in samenwerking met verschillende partners, zoals AWV en Aquafin nv, riolering worden aangelegd in verschillende straten. Afhankelijk van het tijdstip zullen werken worden uitgevoerd in de Zottegemsesteenweg (samen met gewest afdeling AWV en Aquafin), Huttegemstraat, Machelgemstraat en Kloosterstraat. Voor de Borstekouterstraat en Fonteinstraat zal in een afzonderlijke fase worden gewerkt afhankelijk van de goedkeuring van het restauratiedossier dat dient opgemaakt te worden voor onroerend erfgoed. Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-110_MP-1) Fase 1 Borstekouterstraat - goedkeuring ontwerp restauratiedossier Streefdatum: 31-01-2014


Mijlpaal: (AP-110_MP-2) Fase 1 Borstekouterstraat - bekomen restauratiepremie Realisatiedatum: 16-05-2014 Mijlpaal: (AP-110_MP-3) Fase 1 - Borstekouterstraat - gunning werken Streefdatum: 30-11-2015 Mijlpaal: (AP-110_MP-4) Fase 1 Borstekouterstraat - oplevering werken Streefdatum: 31-12-2016 Mijlpaal: (AP-110_MP-5) Fase 1 Borstekouterstraat - aanneming bestek gemeenteraad Op 02.12.2014 werd de stedenbouwkundige aanvraag aangenomen door het college van burgemeester en schepenen. Dit is de grondslag voor de aanbesteding. Streefdatum: 31-07-2015 Mijlpaal: (AP-110_MP-6) Fase 2 Zottegemsesteenweg - aanneming bestek gemeenteraad In dit dossier zijn wij afhankelijk van het Vlaamse Gewest, afdeling wegen en verkeer. De opgegeven mijlpaal is richtinggevend. Streefdatum: 30-06-2016

29/04/2015 12:33

28 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-110_MP-7) Fase 2 Zottegemsesteenweg - gunning Streefdatum: 01-10-2016 Mijlpaal: (AP-110_MP-8) Fase 3 Huttegemstraat/Kloosterstraat/Machelgemstraat - aanneming bestek Streefdatum: 30-06-2016 Mijlpaal: (AP-110_MP-9) Fase 3 Huttegemstraat/Kloosterstraat/Machelgemstraat - gunning Streefdatum: 30-09-2016 Mijlpaal: (AP-110_MP-10) Fase 3 Huttegemstraat/Kloosterstraat/Machelgemstraat - voorlopige oplevering Streefdatum: 31-12-2017 Mijlpaal: (AP-110_MP-11) Roborst Fase 2 - aanneming grondverweringsplan Door wijzigingen in de prioriteiten naar aanleiding van de slechte toestand van de Borstekouterstraat werd dit dossier uitgesteld in de tijd. Het wegenis- en rioleringsdossier Roborst wordt wel verder uitgewerkt. Streefdatum: 31-07-2016 AP-110: Wegenis en riolering : dossier Roborst Investering Wegenis en riolering : dossier Roborst


Jaarrekening 2.877,50 -2.877,50 2.877,50 -2.877,50


Actie: AP-111: Wegenis en riolering : dossier Sint Denijs Boekel Eerste fase Knokstraat en deel Moldergem, start uitvoering 2014 Tweede fase Heufkensstraat, deel Spoorweglaan - Neerkouter - Franskouter. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-111_MP-1) Fase 1 Knokstraat/Moldergem - gunning Realisatiedatum: 04-03-2014 Mijlpaal: (AP-111_MP-2) Fase 1 Knokstraat/Moldergem - Voorlopige oplevering Streefdatum: 30-06-2015 Mijlpaal: (AP-111_MP-3) Fase 2 Heufkensstraat - goedkeuring lastvoorwaarden en bestek Streefdatum: 30-11-2014


Mijlpaal: (AP-111_MP-4) Fase 2 Heufkensstraat - gunning Streefdatum: 31-08-2015


Mijlpaal: (AP-111_MP-5) Fase 2 Heufkensstraat - voorlopige oplevering Streefdatum: 31-12-2016 Mijlpaal: (AP-111_MP-6) Sint-Denijs-Boekel Fase 2 - aanneming grondverwervingsplan Eerste grondinname werd op de gemeenteraad was 23.10.2014 goedgekeurd, maar aangezien aanpassingen noodzakelijk waren aan dit plan werd dit rechtgezet op de gemeenteraad van 17.12.2014. Streefdatum: 23-10-2014


AP-111: Wegenis en riolering : dossier Sint Denijs Boekel Investering Wegenis en riolering : dossier Sint Denijs Boekel


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 165.383,03 -165.383,03 165.383,03 -165.383,03


29 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-112: Wegenis en riolering : dossier Hoogstraat Mijlpaal: (AP-112_MP-1) bespreken projectnota op GBC Oudenaarde is trekker van dit dossier. Ziij coördineren heel het dossier. Wij zijn afhankelijk van hun timing

AP-112: Wegenis en riolering : dossier Hoogstraat

Actie: AP-115: Wegenis : buitengewoon onderhoud diverse wegen Jaarlijkse investeringsdossiers waarbij toplagen vernieuwd of hersteld worden waardoor de levensduur van de weg wordt verhoogd. Uitvoeringstrend:

Volgens plan

AP-115: Wegenis : buitengewoon onderhoud diverse wegen Investering Wegenis : buitengewoon onderhoud diverse wegen


Jaarrekening 13.079,62 -13.079,62 13.079,62 -13.079,62


Actie: AP-116: Wegenis : dossier aanleg fietspad Wijlegembeek Langs de Wijlgembeek wordt tussen de Veldstraat en de Spoorweglaan voorzien in een onderhouds- en fietspad. Dit pad is het verlengde van het onderhouds- en fietspad tussen de Zuidlaan en Veldstraat. Op deze manier kan op een veilige manier ontsloten worden naar het centrum van Munkzwalm. Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-116_MP-1) Aannemen bestek open aanbesteding Streefdatum: 30-06-2015 Mijlpaal: (AP-116_MP-2) Gunning werken Streefdatum: 30-10-2015 Mijlpaal: (AP-116_MP-3) Voorlopige oplevering der werken Streefdatum: 31-03-2016 Mijlpaal: (AP-116_MP-4) Fietspad Wijlgembeek - goedkeuring akte grondinnemingen De notaris werd aangesteld en kreeg in de loop van 2014 de verkoopsbeloften overhandigd voor de opmaak van de aktes. Zodra deze akte is voorbereid door de notaris wordt deze voorgelegd aan de gemeenteraad. Streefdatum: 31-08-2015

AP-116: Wegenis : dossier aanleg fietspad Wijlegembeek Investering Wegenis : dossier aanleg fietspad Wijlegembeek


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 6.294,13 -6.294,13 6.294,13 -6.294,13


30 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-120: Aankoop rollend materieel en dergelijke voor de dienst grondgebiedszaken Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-120_MP-1) gunning aankoop geleasde Renault Master grondgebiedzaken HHP452 Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-120_MP-2) Goedkeuring bestek nadarwagen gemeenteraad Streefdatum: 30-09-2015 Mijlpaal: (AP-120_MP-3) Gunning nadarwagen Streefdatum: 30-11-2015

AP-120: Aankoop rollend materieel en dergelijke voor de dienst grondgebiedszaken Investering Aankoop rollend materieel en dergelijke voor de dienst grondgebiedszaken


Jaarrekening 4.840,00 -4.840,00 4.840,00 -4.840,00


Actie: AP-121: Aankopen en vernieuwen materiaal dienst grondgebiedzaken Om de permanentie van dienst te garanderen zijn nieuwe aankopen en vervangingen van bestaande machines en materieel noodzakelijk. Uitvoeringstrend:

Volgens plan

AP-121: Aankopen en vernieuwen materiaal dienst grondgebiedzaken Investering

Uitgaven Saldo Aankopen en vernieuwen materiaal dienst grondgebiedzaken Uitgaven Saldo

Jaarrekening 9.994,60 -9.994,60 9.994,60 -9.994,60


Actie: AP-122: Landinrichtring : project Neerwelden In samenwerking met VLM (Vlaamse Landmaatschappij) wordt de zone tussen de Schelde en de Schoolstraat toegankelijker gemaakt voor recreanten. Door het verwezenlijken van verbindingen d.m.v. nieuwe wandelwegen tussen bestaande trage wegen, het vernieuwen van de brug over de Zwalmbeek tussen Zwalm en Oudenaarde en het creëren van enkele rustpunten, wordt een meer recreatieve invulling gegeven aan dit gebied. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-122_MP-1) Aanvraag stedenbouwkundige vergunning aanvraag werd ingediend op 05.02.2014, de aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 12.02.2014 (start beslissingstermijn 105 dagen) Streefdatum: 14-02-2014


29/04/2015 12:33

31 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-122_MP-2) Opstart aanbesteding Neerwelden VMM zou aanbesteding opstarten na volledig en ontvakelijkheidsverklaring stedenbouwkundige vergunning (12.02.2014) Streefdatum: 15-02-2014


Mijlpaal: (AP-122_MP-3) Start uitvoering werken De VLM ondervond moeilijkheden met de aanbesteding en de gunning ervan. De gunning wordt nu voorzien voor eind oktober 2014 . De start van de uitvoering werd dus uitgesteld tot maart 2015. (Voorbereidende vergadering in februari 2015. De werken zouden rond zijn in de zomer, de groenaanplant zal dan verschoven worden naar het najaar 2015. Streefdatum: 16-03-2015


AP-122: Landinrichtring : project Neerwelden Investering


Landinrichtring : project Neerwelden

Eindbudget Initieel budget 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Actie: AP-123: Begraafplaatsen : restauratiedossiers kerkhofmuren De kerkhofmuur rond het kerkhof en pastorij van Sint-Denijs-Boekel vertoont grote slijtage. In maart 2012 werd de volledige ommuring van het kerkhof geklasseerd als monument. Hierdoor kunnen subsidies bekomen worden bij onroerend erfgoed. Binnen dit restauratiedossier wordt de muur en de toegangstrap tot het kerkhof plaatselijk vernieuwd en hersteld. Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-123_MP-1) Aannemen restauratiedossier gemeenteraad Streefdatum: 27-03-2014


Mijlpaal: (AP-123_MP-2) Voeren open aanbesteding na defintieve toekenning subsidies Wachten met aanbesteding tot bekomen goedkeuring subsidies door Onroerend Erfgoed. Streefdatum: 30-06-2016

AP-123: Begraafplaatsen : restauratiedossiers kerkhofmuren Investering Begraafplaatsen : restauratiedossiers kerkhofmuren


Jaarrekening 6.537,21 -6.537,21 6.537,21 -6.537,21


Actie: AP-124: Begraafplaatsen : dossier centrale begraafplaatsen ( St-Anna, Nederzwalm ed ) De Sint-Annabegraafplaats in Rozebeke doet dienst als begraafplaats voor verschillende gemeenten. Hierdoor is een goede, gestructureerde indeling en toegankelijkheid noodzakelijk, die rekening houdt met de hedendaagse en toekomstige tendensen en normen. Dit alles dient bekeken te worden binnen de gegeven context en ruimte. Tevens is er plaatsgebrek op bepaalde bestaande kerkhoven die gelegen zijn rond de kerk, tevens is er het plan van dekanaat betreffende het gebruik van de kerken voor de eredienst waarbij vanaf 1 januari 2016 nog maar 2 kerken zullen behouden blijven. Bij de herbestemming van de kerken is het wenselijk om de bestaande kerkhoven op termijn te verlaten. Hierbij zal stapsgewijs worden overgegaan tot begraven op 2 centrale begraafplaatsen. Één in het zuidelijke deel, begraafplaats Sint-Anna en één in het noordelijke deel Nederzwalm. Hierdoor zijn ook aanpassingswerken en uitbreiding noodzakelijk van het kerkhof Nederzwalm. 29/04/2015 12:33

32 / 95


Uitvoeringstrend:

Gemeente Zwalm

2014

Volgens plan

Mijlpaal: (AP-124_MP-1) Opmaken voorontwerp inrichting na voltooien RUP zone vreemde activiteiten Streefdatum: 01-09-2016 Mijlpaal: (AP-124_MP-2) Goedkeuring ontwerp inrichting begraafplaats Streefdatum: 31-12-2016 Mijlpaal: (AP-124_MP-3) Voorlopige oplevering herinrichting begraafplaats Streefdatum: 31-12-2017

AP-124: Begraafplaatsen : dossier centrale begraafplaatsen ( St-Anna, Nederzwalm ed ) Investering

Uitgaven Saldo Begraafplaatsen : dossier centrale begraafplaatsen ( St-Anna, Uitgaven Saldo Nederzwalm ed )

Jaarrekening 4.634,81 -4.634,81 4.634,81 -4.634,81


Actie: AP-125: Begraafplaatsten : opmaak begraafplaatsreglement In uitvoering van het Begraafplaatsen- en lijkbezorgingsdecreet van 16 januari 2004 zal een reglement op de begraafplaatsen worden opgemaakt. Publieke info: Het ontwerp begraafplaatsenreglement is voltooid maar de officiële goedkeuring ervan op de gemeenteraad is afhankelijk van een goedgekeurd gemeentelijk RUP begraafplaatsen (Schoolstraat te Nederzwalm en Sint-Annastraat te Rozebeke) en van het verwerven van bijkomende gronden en het bekomen van de desbetreffende nodige stedenbouwkundige vergunningen. Definitieve goedkeuring van het gemeentelijk RUP begraafplaatsen wordt verwacht midden 2016 vervolgens plannen we de stedenbouwkundige vergunningen eind 2016. Uitvoeringstrend: In voorbereiding Mijlpaal: (AP-125_MP-1) goedkeuring begraafplaatsreglement Streefdatum: 31-12-2016

AP-125: Begraafplaatsten : opmaak begraafplaatsreglement

Actie: AP-126: Dorpsherwaarderingen : diverse projecten Door het uitvoeren van kleine dorpskernversterkende maatregelen, wordt de nadruk op de leefomgeving gelegd en de leefbaarheid verhoogd. Deze maatregelen zullen bekeken worden voor Paulatem, Sint-Blasius-Boekel en Sint-Maria-Latem. Uitvoeringstrend: In voorbereiding Mijlpaal: (AP-126_MP-1) herinrichten plein Marlboroughstraat Streefdatum: 31-12-2015

29/04/2015 12:33

33 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-126_MP-2) herinrichten kerkplein Paulatem Streefdatum: 31-12-2016 AP-126: Dorpsherwaarderingen : diverse projecten

Actie: AP-209: Dossier aanleg wandelbrug Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-209_MP-2) Goedkeuring bestek ontwerper Streefdatum: 01-01-2014




Mijlpaal: (AP-209_MP-4) Goedkeuring bestek werken Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-209_MP-5) Gunning werken Streefdatum: 31-12-2013


Mijlpaal: (AP-209_MP-6) Oplevering werken Streefdatum: 31-05-2014


AP-209: Dossier aanleg wandelbrug Investering Dossier aanleg wandelbrug


Jaarrekening 147.600,07 -147.600,07 147.600,07 -147.600,07


Beleidsdoelstelling: BD-9: Gebouwen Kwalitatief: Gemeente Zwalm beheert haar onroerend patrimonium op een efficiënte manier zodat aan de inwoners en de verenigingen een goed onderhouden infrastructuur en kwalitatieve dienstverlening kan worden aangeboden. De gemeente beoogt voor de verenigingen het gebruik van lokalen die beantwoorden aan de hedendaagse behoeften. Hierbij staan efficiënt en duurzaam gebruik centraal. Om dit te verwezenlijken zal er een herschikking dienen te gebeuren van het huidig bestaand patrimonium, waarbij ook de verschillende kerken op grondgebied Zwalm in rekening worden gebracht. Hiervoor zal de discussie worden aangegaan met het bisdom en de verschillende kerkfabrieken om gezamenlijk te zoeken naar een nieuwe functie voor de bestaande kerken. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

29/04/2015 12:33

34 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-201: Buitengewoon onderhoud gebouwen Betreft onderhoudsinvesteringen in ons bestaand onroerend patrimonium teneinde het goed in stand te houden, energiezuiniger te maken. Het gaat dus zowel om schoolgebouwen, loods, gemeentehuis, sporthal, feestzaal, ...). Uitvoeringstrend: Volgens plan AP-201: Buitengewoon onderhoud gebouwen Investering


Buitengewoon onderhoud gebouwen

Jaarrekening 2.205,53 -2.205,53 2.205,53 -2.205,53


Actie: AP-202: Gemeenschapscentrum : oprichten nieuwbouw Munkzwalm Om de verschillende verenigingen kwalitatieve lokalen te kunnen aanbieden die voldoen aan de hedendaagse normen qua energieverbruik en comfort, wordt geopteerd voor een nieuwbouw in het hoofddorp Munkzwalm. Deze centralisatie wordt doorgevoerd na een kosten/batenanalyse van de huidige schoolgebouwen wiens efficiëntie, degelijkheid, functionaliteit, (brand)veiligheid en toegankelijkheid te wensen overlaat. De eisenbundel van de nieuwbouw zal worden samengesteld op basis van de noden en behoeften van het socio-culturele middenveld. Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-202_MP-1) Goedkeuring bestek ontwerper ( gemeenschapscentrum ) Streefdatum: 28-08-2014




Mijlpaal: (AP-202_MP-3) Goedkeuring bestek werken Streefdatum: 31-08-2015 Mijlpaal: (AP-202_MP-4) Gunning werken Streefdatum: 01-01-2016 Mijlpaal: (AP-202_MP-5) Oplevering werken Streefdatum: 28-02-2017

AP-202: Gemeenschapscentrum : oprichten nieuwbouw Munkzwalm Investering Gemeenschapscentrum : oprichten nieuwbouw Munkzwalm


29/04/2015 12:33


35 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-203: Gemeentehuis : herinrichting met oog op gezamenlijke huisvesting gemeente en OCMW De diensten van gemeente en OCMW worden ondergebracht in het gemeentehuis zodat de lokale dienstverlening gecentraliseerd wordt. Dit heeft tot gevolg dat er een herinrichting dient te gebeuren om alle ruimtes binnen het gemeentehuis zo goed en efficient mogelijk te benutten. Tegelijk wensen we een omschakeling te doen naar zuiniger led-verlichting. Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-203_MP-1) aanstellen architect Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-203_MP-2) goedkeuring bestek werken Streefdatum: 28-08-2014


Mijlpaal: (AP-203_MP-3) gunning werken Streefdatum: 30-10-2014


Mijlpaal: (AP-203_MP-4) oplevering werken - ingebruikname door OCMW Streefdatum: 01-03-2015


AP-203: Gemeentehuis : herinrichting met oog op gezamenlijke huisvesting gemeente en OCMW Investering Gemeentehuis : herinrichting met oog op gezamenlijke huisvesting gemeente en OCMW


Jaarrekening 34.711,32 -34.711,32 34.711,32 -34.711,32


Actie: AP-204: Verkavelen van tuin bij pastorijwoning Roborst, Machelgemstraat (2 kavels aaneengesloten bebouwing) De tuin van de pastorijwonig is gelegen in woongebied met landelijk karakter en leent zich uitstekend tot verkavelen in 2 kavels voor halfopen bebouwing. Het bezitten van een verkavelingsvergunning levert ook een meerwaarde op naar verkoop. Uitvoeringstrend: Uitgevoerd op 23-09-2014 Mijlpaal: (AP-204_MP-1) Aanstellen ontwerper Streefdatum: 01-03-2014


Mijlpaal: (AP-204_MP-2) Verkrijgen verkavelingsvergunning Vergunning volgens bijzondere procedure. Vergunning ontvangen op 23.09.2014 Streefdatum: 02-09-2014


AP-204: Verkavelen van tuin bij pastorijwoning Roborst, Machelgemstraat (2 kavels aaneengesloten bebouwing)

29/04/2015 12:33

36 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-205: Ondersteuning jeugdwerk :aanpak problematiek huisvesting jeugdverenigingen ed Actie jeugdlokalen: uitwerking visie samen met jeugdverenigingen scouts en chiro + nemen van maatregelen in het kader van duurzaam lokalenbeleid (investeren in jeugdruimte). Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-205_MP-1) Het gemeentebestuur heeft een stuk grond in erfpacht gegeven aan de scoutsgroep Streefdatum: 31-12-2018 Mijlpaal: (AP-205_MP-2) Het gemeentebestuur ondersteunt de bouwplannen van de scoutgroep financieel. Streefdatum: 31-12-2018 Mijlpaal: (AP-205_MP-3) De chiro maakt gebruik van een gemeentelijk gebouw met 4 lokalen. Streefdatum: 31-12-2018

AP-205: Ondersteuning jeugdwerk :aanpak problematiek huisvesting jeugdverenigingen ed

Actie: AP-206: Kerken : investeringstoelagen mede ifv toekomstvisie dekenaat Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-206_MP-2) Overleg afsprakennota - prioriteitenbepaling Centraal Kerkbestuur Streefdatum: 23-04-2014


AP-206: Kerken : investeringstoelagen mede ifv toekomstvisie dekenaat Investering


Kerken : investeringstoelagen mede ifv toekomstvisie dekenaat

Jaarrekening 7.840,80 -7.840,80 7.840,80 -7.840,80


Actie: AP-207: Kerken : streven naar her- en nevenbestemming kerken in samenspraak met kerkbesturen Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-207_MP-1) Overleg gemeente, dekenaat, dienst erfgoed provincie en CRKC eerste stap: inventarisatie, visiebepaling roerend erfgoed kerkgebouwen Streefdatum: 23-04-2014


Mijlpaal: (AP-207_MP-2) Gemeente Zwalm maakt deel uit van de dekenale stuurgroep parochiekerkenplan Streefdatum: 31-12-2014


Mijlpaal: (AP-207_MP-3) Gemeente Zwalm maakt deel uit van denktank Parochiekerkenplan Vergaderingen denktank parochiekerkenplan: Frequentie 5 à 6 bijeenkomsten binnen het jaar Doelstellingen:

29/04/2015 12:33

37 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Visie roerend erfgoed Indicatief Parochiekerkenplan goedgekeurd door gemeenteraad 1 concreet pilootproject Streefdatum: 31-12-2014


Mijlpaal: (AP-207_MP-4) SWOT-analyse kerkportretten Streefdatum: 30-04-2015 Mijlpaal: (AP-207_MP-5) Goedkeuring Parochiekerkenplan Streefdatum: 31-10-2015 AP-207: Kerken : streven naar her- en nevenbestemming kerken in samenspraak met kerkbesturen

Actie: AP-208: Loods technische dienst: refter en sanitair in bureelcontainer, regularisatie vergunning loods, schuifpoort loods ea De loods dient dringend voorzien te worden van oa douches en degelijk sanitair. Omdat de ruimte binnenin nu reeds volledig benut wordt, zal sanitair en refter voorzien worden in bureelcontainers die geplaatst worden voor de loods. Aangezien er in het verleden nooit een vergunning werd afgeleverd om de technische loods in dit gebouw onder te brengen zal er ook werk gemaakt worden om deze toestand te regulariseren. Ook andere investeringen in dit gebouw zullen hier geboekt worden Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-206_MP-1) Princiepsbesluit plaatsen 2 containers Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-208_MP-1) Aanstelling SOLVA regul bouwvergunning Streefdatum: 31-01-2014


Mijlpaal: (AP-208_MP-3) Bekomen regularisatie Streefdatum: 30-09-2014


Mijlpaal: (AP-208_MP-4) Goedkeuring bestek aankoop containers Streefdatum: 31-10-2014


Mijlpaal: (AP-208_MP-5) Gunning containers Streefdatum: 28-11-2014


Mijlpaal: (AP-208_MP-6) Oplevering containers - ingebruikname Streefdatum: 15-05-2015

AP-208: Loods technische dienst: refter en sanitair in bureelcontainer, regularisatie vergunning loods, schuifpoort loods ea Investering

Uitgaven Saldo Loods technische dienst: refter en sanitair in bureelcontainer, Uitgaven Saldo regularisatie vergunning loods, schuifpoort loods ea

Jaarrekening 5.880,00 -5.880,00 5.880,00 -5.880,00


Beleidsdoelstelling: BD-10: Jeugd Kwalitatief: Het gemeentelijk jeugdbeleid erkent en respecteert kinderen en jongeren in hun eigenheid, hun manier van zijn en hun leeftijdsgebonden gedragingen. Het bestuur vindt het dan ook heel belangrijk om op kinderen en jongeren als ervaringsdeskundigen en experten beroep te doen voor de vormgeving en uitvoering van het beleid. Hoe hun leefomgeving er best uitziet is immers niet enkel de zaak van volwassenen of jeugdexperten, maar in de eerste plaats die van kinderen en jongeren zelf. Het blijft een uitdaging om hiervoor strategieën uit te werken. Communicatie en informatie zijn hierbij sleutelwoorden.

29/04/2015 12:33

38 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Het gemeentelijk jeugdbeleid wil ruimte scheppen voor kinderen en jongeren, ruimte om te spelen, te ontmoeten, te denken, te experimenteren, te participeren, te dromen, te leren, te ontdekken, gezond te zijn, kortom zichzelf te zijn. Het is van belang dat het beleid hierbij de nodige aandacht heeft voor kansengroepen. Het gemeentebestuur hecht veel belang aan het samenbrengen van mensen en het stimuleren van ontmoeting opdat de burger zijn netwerk kan uitbouwen en zo stevig in zijn schoenen kan staan. Voor jongeren is deze ontmoeting een nog essentiëler onderdeel van hun leefwereld. De gemeente zet dan ook sterk in op het ondersteunen van het particulier jeugdwerk en het realiseren van ontmoetingsmogelijkheden voor kinderen en jongeren, al dan niet onder begeleiding van een professional. De gemeente organiseert met de speelpleinwerking ook een eigen jeugdwerkvorm, waarbij jongeren ondersteund worden en ruimte krijgen om zichzelf te zijn en hun steentje bij te dragen aan de werking. Het gemeentebestuur blijft ook inzetten op jeugdcultuur door jeugdcultuureigen uitingsvormen en de artistiek-expressieve beleving van kinderen en jongeren te ondersteunen, stimuleren en faciliteren. Voor een stuk kan dit ingevuld worden door het gemeentelijk cultureel aanbod, maar grotendeels gaat het hier toch over het creëren of stimuleren van (mentale en fysieke) ruimte en kansen. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

Actie: AP-301: Ruimte : Actie buiten spelen : aankoop speelbos Het gemeentebestuur is reeds enige tijd op zoek naar een geschikt bos of geschikte grond om aan te planten. Om verschillende redenen konden verschillende pistes niet verder onderzocht worden: in valleigebied mag geen bos aangeplant worden, in natuurgebied (vengebied) mogen geen wijzigingen aan de vegetatie (toegankelijk maken van het terrein) aangebracht worden, eigenaars die van gedacht veranderen. Maw: dit zal een moeilijke doelstelling zijn om te realiseren. Uitvoeringstrend: In voorbereiding Indicator: (I-21) Voortdurende waakzaamheid om opportuniteiten te grijpen om speelbos te verwerven Meting datum 24-02-2014

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Alfanumeriek Weergave van pistes en afspraken bezoek bos met boseigenaars of eigenaars van gronden.

Is bereikt Ja

Motivering: eigenaar heeft zelf aangegeven bosgrond ter beschikking te willen stellen, stuk is wel klein om speelbos van te maken Evaluatie: eigenaar heeft zich teruggetrokken

23-06-2014

Alfanumeriek Weergave van pistes en afspraken schatting met boseigenaars of eigenaars van gronden.

Ja

Motivering: onderzoek piste Veldstraat, schatting gevraagd Evaluatie: geen overeenkomst met de eigenaar wegens andere gegadigden

30-09-2014

Alfanumeriek Weergave van pistes en afspraken besprekingen met eigenaars met boseigenaars of eigenaars van gronden.

29/04/2015 12:33

Ja

39 / 95


Gemeente Zwalm

2014

AP-301: Ruimte : Actie buiten spelen : aankoop speelbos Exploitatie


Ruimte : Actie buiten spelen : aankoop speelbos

Jaarrekening 423,50 -423,50 423,50 -423,50

Eindbudget 450,00 -450,00 450,00 -450,00

Actie: AP-302: Participatie: Actie jeugdraad: de jeugdraad is de bevoorrechte partner van het gemeentebestuur. Actie jeugdraad: de jeugdraad is de bevoorrechte partner van het gemeentebestuur. Er wordt een afsprakennota opgemaakt met de jeugdraad. De jeugdraad wordt geïnformeerd over het brede beleid van gemeente en OCMW. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-302_MP-1) Bij het begin van de legislatuur wordt de jeugdraad opnieuw samengesteld/erkend door de gemeenteraad Streefdatum: 30-05-2013


Indicator: (I-22) De jeugdraad komt minstens 3x per jaar samen. Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 3 bijeenkomsten

Bereikt resultaat

Is bereikt

5 bijeenkomsten

Ja

Motivering: 03/03/2014 15/05/2014 28/07/2014 23/09/2014 25/11/2014 AP-302: Participatie: Actie jeugdraad: de jeugdraad is de bevoorrechte partner van het gemeentebestuur.

Actie: AP-303: Participatie: Actie jeugdraad: er wordt gewerkt aan toeleiding individuele jongeren naar de jeugdraad. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-23) Jaarlijks wordt een artikel gepubliceerd over de jeudraad. Meting datum

Soort

24-10-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 6 artikels

Bereikt resultaat 1 artikels

Is bereikt Neen

Motivering: artikel Zwalmse Post oktober 2014 AP-303: Participatie: Actie jeugdraad: er wordt gewerkt aan toeleiding individuele jongeren naar de jeugdraad.

29/04/2015 12:33

40 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-304: Participatie: Actie jeugdraad: de jeugdraad organiseert jaarlijks een activiteit voor kinderen en voor jongeren Actie jeugdraad: de jeugdraad organiseert jaarlijks een activiteit voor kinderen (openspelendag) en voor jongeren (avondmarkt of andere) met budgetten die de gemeente ter beschikking stelt. Van deze gelegenheden wordt gebruik gemaakt om de werking van de jeugdverenigingen bekend te maken. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-304_MP-1) In de maand september wordt de openspelendag georganiseerd. Streefdatum: 14-09-2014


Mijlpaal: (AP-304_MP-2) De jeugddienst organiseert de buitenspeeldag met de steun van jeugdbewegingen Streefdatum: 01-05-2014


AP-304: Participatie: Actie jeugdraad: de jeugdraad organiseert jaarlijks een activiteit voor kinderen en voor jongeren Exploitatie

Participatie: Actie jeugdraad: de jeugdraad organiseert jaarlijks een activiteit voor kinderen en voor jongeren


Jaarrekening 3.129,84 689,39 -2.440,45 3.129,84 689,39 -2.440,45

Eindbudget Initieel budget 4.635,00 4.635,00 700,00 700,00 -3.935,00 -3.935,00 4.635,00 4.635,00 700,00 700,00 -3.935,00 -3.935,00

Actie: AP-305: Participatie: Actie participatie kinderen: participatiemoment voor kinderen kleuteren lagere school-leeftijd. Participatie: Actie participatie kinderen: participatietraject voor kinderen kleuteren lagere school-leeftijd (in samenspraak met de jeugdraad). Het gemeentebestuur wil de mogelijkheid creëren om in dialoog te gaan met elk kind door op maat uitleg te geven over de participatiemogelijkheden en evt. nieuwe mogelijkheden tot participeren uit te werken en aan te bieden. Uitvoeringstrend:

Niet gestart

Indicator: (I-26) Gedurende de legislatuur wordt elke leeftijdsgroep tot 12 jaar aangesproken Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 participatiemoment

Bereikt resultaat 0 participatiemoment

Is bereikt Neen

Motivering: geen actie in 2014 AP-305: Participatie: Actie participatie kinderen: participatiemoment voor kinderen kleuteren lagere school-leeftijd.

Actie: AP-306: Participatie: Actie participatie jonge tieners: tienercafé. (in samenspraak met de jeugdraad) Uitvoeringstrend:

Niet gestart

29/04/2015 12:33

41 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-306_MP-1) De jeugdraad en de jeugddienst organiseren een participatiemoment met tieners Streefdatum: 31-12-2015 AP-306: Participatie: Actie participatie jonge tieners: tienercafé. (in samenspraak met de jeugdraad)

Actie: AP-307: Participatie: Actie participatie jongeren en jongvolwassenen: debattle. Uitvoeringstrend:

Niet gestart

Mijlpaal: (AP-307_MP-1) Het gemeentebestuur gaat in debat met jongeren van gemeente over meerjarenplan Streefdatum: 31-12-2016

AP-307: Participatie: Actie participatie jongeren en jongvolwassenen: debattle.

Actie: AP-308: Participatie: Actie vorming: de jeugdraad kan vormingen voorstellen die dan door de jeugddienst kunnen georganiseerd worden. Uitvoeringstrend:

Volgens plan

Indicator: (I-27) Jaarlijks komt het punt vorming aan bod op de jeugdraadbijeenkomsten. Meting datum

Soort

25-11-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 x op de agenda

Bereikt resultaat

Is bereikt

1 x op de agenda

Ja

Motivering: op agenda jeugraad 24/11/2014 Evaluatie: geen vorming georganiseerd in 2014

AP-308: Participatie: Actie vorming: de jeugdraad kan vormingen voorstellen die dan door de jeugddienst kunnen georganiseerd worden. Exploitatie Participatie: Actie vorming: de jeugdraad kan vormingen voorstellen die dan door de jeugddienst kunnen georganiseerd worden.


Eindbudget Initieel budget 300,00 300,00 -300,00 -300,00 300,00 300,00 -300,00 -300,00

Actie: AP-310: Ruimte: Actie buiten spelen: ontwikkeling recreatiesite Het gemeentebestuur organiseert participatie van kinderen en jongeren bij het uitwerken van de recreatiesite. Actie ruimte tieners: hang- of skateruimte wordt meegenomen in project site sporthal zie AP bij sport Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Indicator: (I-34) Bij verdere aanleg recreatiesite worden kinderen en jongeren geconsulteerd Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 participatiemoment

Bereikt resultaat

Is bereikt

0 participatiemoment

Neen

Motivering: geen participatiemoment geweest in 2014 Evaluatie: Wordt afgetoetst bij vordering aanleg finse piste en samen met het ontwerp van de site tijdig voorgelegd aan de jeugdraad.

29/04/2015 12:33

42 / 95


Gemeente Zwalm

2014

AP-310: Ruimte: Actie buiten spelen: ontwikkeling recreatiesite

Actie: AP-311: Ruimte: Actie speelstraten: ook via speelstraten wordt de openbare ruimte terug ter beschikking gesteld van kinderen Ruimte: Actie speelstraten: ook via speelstraten wordt de openbare ruimte terug ter beschikking gesteld van kinderen; speelstraten kunnen elk jaar opnieuw aangevraagd worden. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-35) 1 jaarlijkse publicatie voor bekendmaking speelstraten Meting datum

Soort

20-05-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 publicatie

Bereikt resultaat 1 publicatie

Is bereikt Ja

Evaluatie: publicatie Zwalmse Post mei 2014

AP-311: Ruimte: Actie speelstraten: ook via speelstraten wordt de openbare ruimte terug ter beschikking gesteld van kinderen

Actie: AP-312: Ruimte: Actie lokalen: verenigingen kunnen gebruik maken van kwaliteitsvolle gemeentelijke infrastructuur Verenigingen kunnen voor hun werking gebruik maken van gemeentelijke infrastructuur. Er zullen overeenkomsten gesloten worden met de jeugdverenigingen waarin afspraken gemaakt worden over het gebruik van de lokalen, zodat zij zeker zijn deze gedurende langere periode te kunnen gebruiken. Zie hiervoor ook bij de doelstelling omtrent gebouwen. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-312_MP-1) overeenkomsten met scouts en chiro inzake langdurig gebruik garanderen Streefdatum: 31-12-2018

AP-312: Ruimte: Actie lokalen: verenigingen kunnen gebruik maken van kwaliteitsvolle gemeentelijke infrastructuur

Actie: AP-313: Ruimte: Actie lokalen: jeugdverenigingen hebben inspraak in het beleid gemeentelijke infrastructuur Actie lokalen: jeugdverenigingen hebben inspraak in het beleid gemeentelijke infrastructuur via afvaardiging van de jeugdraad in de raad van beheer voor gemeentelijke gebouwen, zoals voorzien in de statuten van deze raad. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-36) de jeugdraad vaardigt leden af naar de gemeentelijke raad voor gebouwen Meting datum

Soort

31-12-2013

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 bijeenkomsten/jaar

Bereikt resultaat 1 bijeenkomsten/jaar

Is bereikt Ja

Motivering: erkenning en vasstelling van de leden op GR 28.03.2013 31-12-2014

Numeriek

minimum 1 bijeenkomsten/jaar

0 bijeenkomsten/jaar

Neen

Motivering: raad voor gemeentelijke gebouwen is niet bijeengekomen in 2014

29/04/2015 12:33

43 / 95

Doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers 2014 23-04-2015

Numeriek

Gemeente Zwalm

minimum 1 bijeenkomsten/jaar

2014

1 bijeenkomsten/jaar

Ja

Evaluatie: 21.04.2015

AP-313: Ruimte: Actie lokalen: jeugdverenigingen hebben inspraak in het beleid gemeentelijke infrastructuur

Actie: AP-314: Ondersteuning jeugdwerk: jeugdwerkinitiatieven via subsidies voor de werking en het kampvervoer. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-314_MP-1) subsidies aan de jeugdwerkinitiatieven worden jaarlijks voor 1 april uitbetaald Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-314_MP-2) 2015: betaling subsidies voor 1 april Streefdatum: 01-04-2015


Mijlpaal: (AP-314_MP-3) 2016: betaling subsidies voor 1 april Streefdatum: 01-04-2016 Mijlpaal: (AP-314_MP-4) 2017: betaling subsidies voor 1 april Streefdatum: 01-04-2017 Mijlpaal: (AP-314_MP-5) 2018: betaling subsidies voor 1 april Streefdatum: 01-04-2018 Mijlpaal: (AP-314_MP-6) 2019: betaling subsidies voor 1 april Streefdatum: 01-04-2019

AP-314: Ondersteuning jeugdwerk: jeugdwerkinitiatieven via subsidies voor de werking en het kampvervoer. Exploitatie Ondersteuning jeugdwerk: jeugdwerkinitiatieven via subsidies voor de werking en het kampvervoer.


Jaarrekening 8.694,64 -8.694,64 8.694,64 -8.694,64


Actie: AP-315: Ondersteuning jeugdwerk: Actie subsidies: nieuwe jeugdwerkinitiatieven kunnen een eenmalige toelage voor de opstart bekomen. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-37) er blijven subsidiemogelijkheden voor nieuwe jeugdinitiatieven Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 opgenomen in subsidiereglement

Bereikt resultaat

Is bereikt

1 opgenomen in subsidiereglement

Ja

Motivering: subsidie maakt deel uit van subsidiereglement jeugd Evaluatie: geen aanvragen 2014

AP-315: Ondersteuning jeugdwerk: Actie subsidies: nieuwe jeugdwerkinitiatieven kunnen een eenmalige toelage voor de opstart bekomen. Exploitatie

Uitgaven Saldo Ondersteuning jeugdwerk: Actie subsidies: nieuwe Uitgaven jeugdwerkinitiatieven kunnen een eenmalige toelage voor de Saldo opstart bekomen.

29/04/2015 12:33

Eindbudget Initieel budget 0,00 641,00 0,00 -641,00 0,00 641,00 0,00 -641,00

44 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-316: Ondersteuning jeugdwerk: Actie bekendmaking: het gemeentebestuur helpt de jeugdverenigingen om hun werking bekend te maken. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-38) activiteiten van jeugdwerkverenigingen worden actief bekendgemaakt Meting datum

Soort

30-09-2014

Numeriek



Is bereikt Ja

Motivering: activiteit kampvuur 03/10/2014 Evaluatie: organisatie door jeugddienst en jeugdbewegingen

AP-316: Ondersteuning jeugdwerk: Actie bekendmaking: het gemeentebestuur helpt de jeugdverenigingen om hun werking bekend te maken. Exploitatie


Ondersteuning jeugdwerk: Actie bekendmaking: het gemeentebestuur helpt de jeugdverenigingen om hun werking bekend te maken.

Jaarrekening 291,94 -291,94 291,94 -291,94


Actie: AP-317: Eigen jeugdwerk: De gemeentelijke speelpleinwerking biedt een kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding aan tijdens de vakanties De gemeentelijke speelpleinwerking biedt een kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding aan tijdens de vakanties (krokus, paas, zomer en herfst). Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-317_MP-1) goedkeuring tarieven 2014 Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-317_MP-2) er is een dekkend aanbod vakantiewerkingen (behalve kerst) voor alle kinderen van 6 tot 14 jaar Streefdatum: 31-12-2014


Indicator: (I-39) er zijn per monitor maximum 10 kinderen aanwezig Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 0.10 moni per aantal kinderen

Bereikt resultaat 0.12 moni per aantal kinderen

Is bereikt Ja

Motivering: krokus kleuters: gemiddeld 38,2 kinderen, 4 moni's krokus 6-9: gemiddeld 22,6 kinderen, 2 moni's krokus 9-14: gemiddeld 6,2 kinderen, 1 moni paas kleuters: gemiddeld 48 kinderen, 5 moni's + hoofdanimator paas 6-9: gemiddeld 17,2 kinderen, 1 moni paas 9-14: gemiddeld 8,2 kinderen, 1 moni 14-18 juli kleuters: gemiddeld 49,6 kinderen, 5 moni's + hoofdanimator 22-25 juli kleuters: gemiddeld 32,5 kinderen, 4 moni's + hoofdanimator 22-25 juli 6-9: gemiddeld 20,25 kinderen, 2 moni's 22-25 juli 9-14: gemiddeld 5,25 kinderen, 1 moni

29/04/2015 12:33

45 / 95


Gemeente Zwalm

2014

28 juli-1 aug kleuters: gemiddeld 33,4 kinderen, 5 moni's + hoofdanimator 28 juli-1 aug 6-9: gemiddeld 18,8 kinderen, 2 moni's 28 juli-1 aug 9-14: gemiddeld 6,6 kinderen, 1 moni 4-8 aug kleuters: gemiddeld 51,8 kinderen, 6 moni's + hoofd 4-8 aug 6-9: gemiddeld 15,6 kinderen, 2 moni's 11-14 aug kleuters: gemiddeld 41,25 kinderen, 4 moni's + hoofdanimator 11-14 aug 6-9: gemiddeld 20,5 kinderen, 2 moni's 11-14 aug 9-14: gemiddeld 7,25 kinderen, 1 moni herfst kleuters: gemiddeld 34,2 kinderen, 4 moni's + hoofdanimator herfst 6-9: gemiddeld 18,2 kinderen, 1 moni herfst 9-14: gemiddeld 6 kinderen, 1 moni AP-317: Eigen jeugdwerk: De gemeentelijke speelpleinwerking biedt een kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding aan tijdens de vakanties Exploitatie

Eigen jeugdwerk: De gemeentelijke speelpleinwerking biedt een kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding aan tijdens de vakanties


Jaarrekening 32.455,09 12.481,25 -19.973,84 32.455,09 12.481,25 -19.973,84

Eindbudget Initieel budget 29.946,00 29.946,00 14.840,00 17.000,00 -15.106,00 -12.946,00 29.946,00 29.946,00 14.840,00 17.000,00 -15.106,00 -12.946,00

Actie: AP-318: Eigen jeugdwerk: De speelpleinmonitoren worden professioneel begeleid en kunnen jaarlijks vorming volgen. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-318_MP-1) tijdens werking is hoofdmonitor aangesteld tenzij de jeugdambtenaar aanwezig is Streefdatum: 31-12-2014


Indicator: (I-40) er wordt een vorming georganiseerd of extern aangeboden aan de moni's Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 per jaar

Bereikt resultaat 0 per jaar

Is bereikt Neen

Motivering: contact opgenomen met Rode Kruis voor eerstehulp bij jeugdwerkers op 28/07, geen antwoord, opnieuw gecontacteerd in oktober, antwoord op 28/10 met opdracht om dit in te plannen, geen verder bericht ontvangen, 16/12 opnieuw doorgestuurd 20/11: afspraak met de kaaihoeve voor organisatie vorming rond natuur voorjaar 2015 Evaluatie: geen vorming in 2014 gerealiseerd 2015: rode kruis + kaaihoeve

AP-318: Eigen jeugdwerk: De speelpleinmonitoren worden professioneel begeleid en kunnen jaarlijks vorming volgen. Exploitatie Eigen jeugdwerk: De speelpleinmonitoren worden professioneel begeleid en kunnen jaarlijks vorming volgen.


29/04/2015 12:33


46 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-319: Eigen jeugdwerk: Er is een monitorenwerking. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-41) tijdens de speelpleinwerking is er telkens een moni-avond Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 8 bijeenkomsten

Bereikt resultaat

Is bereikt

8 bijeenkomsten

Ja

Motivering: 6 maart, 10 april , 17, 24, 31 juli, 7, 14 augustus, 30 oktober AP-319: Eigen jeugdwerk: Er is een monitorenwerking. Exploitatie

Eigen jeugdwerk: Er is een monitorenwerking.


Jaarrekening 259,62 36,00 -223,62 259,62 36,00 -223,62

Eindbudget Initieel budget 120,00 120,00 0,00 0,00 -120,00 -120,00 120,00 120,00 0,00 0,00 -120,00 -120,00

Actie: AP-320: Eigen jeugdwerk: Er wordt een stuurgroep opgericht voor de speelpleinwerking. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-320_MP-1) er wordt formeel met een stuurgroep van start gegaan (documenten oprichting) Streefdatum: 31-12-2015

AP-320: Eigen jeugdwerk: Er wordt een stuurgroep opgericht voor de speelpleinwerking. Exploitatie

Uitgaven Saldo Eigen jeugdwerk: Er wordt een stuurgroep opgericht voor de Uitgaven Saldo speelpleinwerking.

Jaarrekening 49,22 -49,22 49,22 -49,22


Actie: AP-321: Eigen jeugdwerk: De gemeentelijke speelpleinwerking blijft inspanningen leveren om stagiair-animatoren te begeleiden Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-42) aantal stagiairs per jaar Meting datum

Soort

31-10-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 stagiair

Bereikt resultaat 4 stagiair

Is bereikt Ja

Motivering: 4 stagiairs AP-321: Eigen jeugdwerk: De gemeentelijke speelpleinwerking blijft inspanningen leveren om stagiair-animatoren te begeleiden

29/04/2015 12:33

47 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-322: Eigen jeugdwerk: Er is bijzondere aandacht voor de leefwereld van jonge tieners en de uitwerking van een geschikter aanbod voor hen. Er is bijzondere aandacht voor de leefwereld van jonge tieners en de uitwerking van een geschikter aanbod voor hen. Hiervoor worden ook intergemeentelijke activiteiten uitgewerkt. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-43) aantal intergemeentelijke tieneractiviteiten Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 activiteiten

Bereikt resultaat 2 activiteiten

Is bereikt Ja

Motivering: 24.07.2014: activiteit in Lierde 14.08.2014: rafting in Gent Indicator: (I-44) mailing of face-to-face met voorzieningen inzake vakantietijdsbesteding Meting datum

Soort

12-02-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 contact

Bereikt resultaat 1 contact

Is bereikt Ja

AP-322: Eigen jeugdwerk: Er is bijzondere aandacht voor de leefwereld van jonge tieners en de uitwerking van een geschikter aanbod voor hen. Exploitatie Eigen jeugdwerk: Er is bijzondere aandacht voor de leefwereld van jonge tieners en de uitwerking van een geschikter aanbod voor hen.



Actie: AP-323: Eigen jeugdwerk: Er worden extra inspanningen geleverd om de kinderen en jongeren van de voorzieningen bijzondere jeugdzorg te betrekken Er worden extra inspanningen geleverd om de kinderen en jongeren van de voorzieningen bijzondere jeugdzorg te betrekken bij de werking (als deelnemer en als monitor). Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-323: Eigen jeugdwerk: Er worden extra inspanningen geleverd om de kinderen en jongeren van de voorzieningen bijzondere jeugdzorg te betrekken

Actie: AP-324: Eigen jeugdwerk: De vakantietijdsbesteding voor de allerkleinsten wordt verder uitgebreid. Dit kan gerealiseerd worden door de speelpleinwerking of het sportaanbod uit te breiden, aangevuld met evt. WOOPZ-werking. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-324: Eigen jeugdwerk: De vakantietijdsbesteding voor de allerkleinsten wordt verder uitgebreid. Exploitatie Eigen jeugdwerk: De vakantietijdsbesteding voor de allerkleinsten wordt verder uitgebreid.


29/04/2015 12:33

Eindbudget Initieel budget 0,00 2.650,00 0,00 -2.650,00 0,00 2.650,00 0,00 -2.650,00

48 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-325: Jeugdcultuur: Jeugddienst en cultuurdienst werken jaarlijks een scholenprogrammering uit Jeugddienst en cultuurdienst werken jaarlijks een scholenprogrammering uit waarbij elk leerjaar kan genieten van een aanbod (voorstellingen en workshops, OMD junior) ~ via budget cultuur. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-325_MP-1) alle leerlingen van Zwalm kunnen minstens 1 maal per schooljaar genieten van een programma. Was klaar eind mei en voorgesteld aan de scholen op 26/05/2014 25/09/2014: salibonani 20 en 21/10/2014: OMD junior 23/10/2014: theater spoor 6 22/01/2015: allemaal theater en studio gekko 20/03/2015: kip van troje Streefdatum: 31-05-2014


AP-325: Jeugdcultuur: Jeugddienst en cultuurdienst werken jaarlijks een scholenprogrammering uit

Actie: AP-326: Jeugdcultuur: Jeugddienst en cultuurdienst werken jaarlijks een familiecultuurdag uit. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-326_MP-1) 2014: familiecultuurdag wordt georganiseerd samen met cultuurdienst en bib Streefdatum: 23-03-2014


Mijlpaal: (AP-326_MP-2) 2015: familiecultuurdag wordt georganiseerd samen met cultuurdienst en bib Streefdatum: 29-03-2015


Mijlpaal: (AP-326_MP-3) 2016: familiecultuurdag wordt georganiseerd samen met cultuurdienst en bib Streefdatum: 31-12-2016 Mijlpaal: (AP-326_MP-4) 2017: familiecultuurdag wordt georganiseerd samen met cultuurdienst en bib Streefdatum: 31-12-2017 Mijlpaal: (AP-326_MP-5) 2018: familiecultuurdag wordt georganiseerd samen met cultuurdienst en bib Streefdatum: 31-12-2018 Mijlpaal: (AP-326_MP-6) 2019: familiecultuurdag wordt georganiseerd samen met cultuurdienst en bib Streefdatum: 31-12-2019

AP-326: Jeugdcultuur: Jeugddienst en cultuurdienst werken jaarlijks een familiecultuurdag uit. Exploitatie Jeugdcultuur: Jeugddienst en cultuurdienst werken jaarlijks een familiecultuurdag uit.


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 2.032,70 -2.032,70 2.032,70 -2.032,70


49 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-328: Jeugdcultuur: De voetgangerstunnel onder de spoorweg wordt na een opstartproject vrijgegeven voor het aanbrengen van graffiti. Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-328_MP-1) workshop + artiesten bespuiten de tunnel Streefdatum: 31-12-2014


AP-328: Jeugdcultuur: De voetgangerstunnel onder de spoorweg wordt na een opstartproject vrijgegeven voor het aanbrengen van graffiti.

Actie: AP-329: Jeugdcultuur: Bij de organisatie van de WAK wordt een apart luik voor kinderen en jongeren voorzien. WAK = week van de amateurkunsten bijsturing: er wordt een andere vorm van atelier aangeboden, los van WAK Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-329_MP-1) 2014: programma voor kinderen tijdens WAK Streefdatum: 27-04-2014


Mijlpaal: (AP-329_MP-2) 2015: programma voor kinderen tijdens WAK Streefdatum: 26-04-2015 Mijlpaal: (AP-329_MP-3) 2016: programma voor kinderen tijdens WAK Mijlpaal: (AP-329_MP-4) 2017: programma voor kinderen tijdens WAK Mijlpaal: (AP-329_MP-5) 2018: programma voor kinderen tijdens WAK Mijlpaal: (AP-329_MP-6) 2019: programma voor kinderen tijdens WAK

AP-329: Jeugdcultuur: Bij de organisatie van de WAK wordt een apart luik voor kinderen en jongeren voorzien. Exploitatie

Uitgaven Saldo Jeugdcultuur: Bij de organisatie van de WAK wordt een apart Uitgaven Saldo luik voor kinderen en jongeren voorzien.

Jaarrekening 234,40 -234,40 234,40 -234,40


Actie: AP-330: Jeugdcultuur: Er wordt een project rond jongerencultuur uitgewerkt (evt. in samenwerking met naburige jeugddiensten). Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-330_MP-1) een culturele jongerenactiviteit en/of podiumkans Streefdatum: 31-12-2014


AP-330: Jeugdcultuur: Er wordt een project rond jongerencultuur uitgewerkt (evt. in samenwerking met naburige jeugddiensten). Exploitatie Jeugdcultuur: Er wordt een project rond jongerencultuur uitgewerkt (evt. in samenwerking met naburige jeugddiensten).


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 1.145,01 -1.145,01 1.145,01 -1.145,01

Eindbudget Initieel budget 700,00 1.100,00 -700,00 -1.100,00 700,00 1.100,00 -700,00 -1.100,00

50 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-331: Jeugdcultuur: Het gemeentebestuur onderzoekt hoe zij kinderen en jongeren kan ondersteunen om amateurkunsten te beoefenen Het gemeentebestuur onderzoekt hoe zij kinderen en jongeren kan ondersteunen om amateurkunsten te beoefenen (bv. repetitieruimte, podiumkansen, begeleidingstraject Forum). Uitvoeringstrend:

Niet gestart

AP-331: Jeugdcultuur: Het gemeentebestuur onderzoekt hoe zij kinderen en jongeren kan ondersteunen om amateurkunsten te beoefenen

Actie: AP-332: Jeugdcultuur: Er worden afspraken gemaakt met het OCMW over promotie van deelname aan kunstonderwijs door kinderen in armoede Er worden afspraken gemaakt met het OCMW over promotie van deelname aan kunstonderwijs van kinderen die (op de grens van) in armoede leven. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-332_MP-1) toegang academies (teken- en muziek-) van Oudenaarde met vrijetijdspas Streefdatum: 31-12-2014


AP-332: Jeugdcultuur: Er worden afspraken gemaakt met het OCMW over promotie van deelname aan kunstonderwijs door kinderen in armoede

Actie: AP-333: Actie kadervorming wordt gestimuleerd via subsidiëring. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-333_MP-1) 2014:subsidies kadervorming worden voor 1 april betaald Streefdatum: 01-04-2014


Indicator: (I-45) bekendmaking subsidiereglement kadervorming Meting datum

Soort

22-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 bekendmaking/jaar

Bereikt resultaat 1 bekendmaking/jaar

Is bereikt Ja

Motivering: Zwalmse Post december 2014 AP-333: Actie kadervorming wordt gestimuleerd via subsidiëring. Exploitatie Actie kadervorming wordt gestimuleerd via subsidiëring.


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 891,00 -891,00 891,00 -891,00


51 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-334: Actie stimuleren samenwerking en nieuwe projecten: via projectsubsidies Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-334_MP-1) 2014: subsidies projecten worden uitbetaald Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-334_MP-2) 2015: subsidies projecten worden uitbetaald Streefdatum: 31-12-2015


Mijlpaal: (AP-334_MP-3) 2016: subsidies projecten worden uitbetaald Streefdatum: 31-12-2016 Mijlpaal: (AP-334_MP-4) 2017: subsidies projecten worden uitbetaald Streefdatum: 31-12-2017 Mijlpaal: (AP-334_MP-5) 2018: subsidies projecten worden uitbetaald Streefdatum: 31-12-2018 Mijlpaal: (AP-334_MP-6) 2019: subsidies projecten worden uitbetaald Streefdatum: 31-12-2019

Indicator: (I-46) bekendmaking subsidiereglement projecten Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 bekendmaking/jaar

Bereikt resultaat 0 bekendmaking/jaar

Is bereikt Neen

Motivering: geen publicatie in 2014 AP-334: Actie stimuleren samenwerking en nieuwe projecten: via projectsubsidies Exploitatie Actie stimuleren samenwerking en nieuwe projecten: via projectsubsidies


Eindbudget Initieel budget 0,00 641,00 0,00 -641,00 0,00 641,00 0,00 -641,00

Actie: AP-335: Actie vrijetijdspas: beleid rond kinderen en jongeren in armoede Actie vrijetijdspas: beleid rond kinderen en jongeren in armoede, door verminderde toegangsgelden maar ook door verenigingen bewust te maken van hun prijzenbeleid, door aan andere drempels te werken (onbekend is onbemind, participatie van de doelgroep aan de werking helpt om de doelgroep toe te leiden, oa via samenwerking welzijnsschakels) Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-335_MP-1) reglement voor particuliere verenigingen voor toelagen vrijetijdspas Streefdatum: 31-12-2014


Mijlpaal: (AP-335_MP-2) overeenkomst met een ander bestuur inzake gebruik vrijetijdspas Streefdatum: 31-12-2014


Indicator: (I-47) gemiddeld aantal keren dat de pas gebruikt werd per pashouder Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat

Is bereikt

52 / 95


Numeriek

Gemeente Zwalm

minimum 3.75 keer

2014

4.89 keer

Ja

Motivering: 411 x gebruikt voor 84 pashouders Indicator: (I-48) 2 verenigingen hanteren een korting obv de vrijetijdspas Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 verenigingen

Bereikt resultaat 1 verenigingen

Is bereikt Neen

Motivering: overeenkomst SK/Vriendenkring Munkzwalm Indicator: (I-49) overeenkomst met Welzijnsschakels Meting datum 02-02-2015

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek ja

Bereikt resultaat ja

Is bereikt Neen

Motivering: samenwerkingsovereenkomst OCMW en Welzijnsschakels Zwalm Indicator: (I-50) publicatie met uitgebreid aanbod naar de pashouders Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek



Is bereikt Neen

Motivering: geen publicatie in 2014 Indicator: (I-51) overleg met de scholen rond kosten op school Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 overleg

Bereikt resultaat 1 overleg

Is bereikt Ja

Motivering: 26/05/2014 Indicator: (I-52) ontmoetingsmomenten met doorverwijzers Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 momenten

Bereikt resultaat 0 momenten

Is bereikt Neen

Motivering: focus 2014 op verenigingen, geen ontmoetingen met 'doorverwijzers' Indicator: (I-53) evaluatiemoment met leden welzijnsschakels inzake aanbod Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 moment

Bereikt resultaat 1 moment

Is bereikt Ja

Motivering: 24/10/2014 Indicator: (I-54) gezinsdag Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 per jaar

Bereikt resultaat 1 per jaar

Is bereikt Ja

Motivering: 26 april 2014 Indicator: (I-55) aanwezigheid welzijnschakels op stuurgroep lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie Meting datum 31-12-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek ja

Bereikt resultaat neen

Is bereikt Neen

Motivering: waren niet aanwezig op stuurgroep 18/03/2014 AP-335: Actie vrijetijdspas: beleid rond kinderen en jongeren in armoede

29/04/2015 12:33

53 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-336: Het gemeentebestuur heeft aandacht voor jeugdwelzijn Het gemeentebestuur heeft aandacht voor jeugdwelzijn via participatie maar ook via preventieve maatregelen (zie acties welzijn ivm drugs, pesten, geestelijke gezondheid, gezondheid). Uitvoeringstrend:

Volgens plan

AP-336: Het gemeentebestuur heeft aandacht voor jeugdwelzijn

Actie: AP-337: Ondersteuning jeugdwerk: gemeentelijke uitleendienst Het betreft hier oa afsluiten van een huurovereenkomst springkastelen + 2-jaarlijkse investeringsenveloppe voor aankoop nieuw materiaal ( zie cultuur ) Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-337_MP-1) jaarlijks wordt een overeenkomst afgesloten voor huur springkastelen 20 beurten die ter beschikking worden gesteld aan de verenigingen via de uitleendienst Streefdatum: 31-03-2014


Mijlpaal: (AP-337_MP-2) jaarlijks wordt een overeenkomst afgesloten voor huur springkastelen 20 beurten voor ter beschikking stellen aan verenigingen via uitleendienst Streefdatum: 31-03-2015


Mijlpaal: (AP-337_MP-3) jaarlijks wordt een overeenkomst afgesloten voor huur springkastelen 20 beurten voor terbeschikking stelling aan de verenigingen via de uitleendienst Streefdatum: 31-03-2016 Mijlpaal: (AP-337_MP-4) jaarlijks wordt een overeenkomst afgesloten voor huur springkastelen 20 beurten voor ter beschikking stellen aan verenigingen via de uitleendienst Streefdatum: 31-03-2017 Mijlpaal: (AP-337_MP-5) jaarlijks wordt een overeenkomst afgesloten voor huur springkastelen 20 beurten voor ter beschikking stellen aan verenigingen via uitleendienst Streefdatum: 31-03-2018 Mijlpaal: (AP-337_MP-6) jaarlijks wordt een overeenkomst afgesloten voor huur springkastelen 20 beurten voor ter beschikking stellen aan verenigingen via de uitleendienst Streefdatum: 31-12-2019

AP-337: Ondersteuning jeugdwerk: gemeentelijke uitleendienst Exploitatie Ondersteuning jeugdwerk: gemeentelijke uitleendienst


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 1.730,00 -1.730,00 1.730,00 -1.730,00


54 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-338: Ondersteuning jeugdwerk: halftijdse jeugdambtenaar Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-57) er is een halftijds jeugdambtenaar in dienst Meting datum 31-12-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek ja


Is bereikt Ja

AP-338: Ondersteuning jeugdwerk: halftijdse jeugdambtenaar Exploitatie

Ondersteuning jeugdwerk: halftijdse jeugdambtenaar


Jaarrekening 10.167,00 109,00 -10.058,00 10.167,00 109,00 -10.058,00


Beleidsdoelstelling: BD-11: Cultuur Kwalitatief: De gemeente bouwt verder aan een integraal en duurzaam cultuurbeleid met aandacht voor gemeenschapsvorming, cultuurparticipatie, cultuureducatie en het bereiken van kansengroepen. De gemeente bewaakt het integrale werken, zowel binnen als buiten het domein ‘vrije tijd’: jeugd, flankerend onderwijsbeleid, mobiliteit, toerisme, bib,... De gemeente zet hiervoor in op gemeenschapsvorming door ondersteuning en stimulering van verenigingen, buurtcomités en dorpscomités alsook op samenwerkingen die tussen gemeente én verenigingen onderling gerealiseerd kunnen worden. De gemeente streeft naar een verhoging van de cultuurparticipatie en een optimalisering van de cultuurcommunicatie met als doel: vermeerdering, verbreding en verdieping van het publiek dat deelneemt aan het cultuuraanbod in onze gemeente, zowel het aanbod van de verenigingen als het eigen gemeentelijk aanbod. Inzake cultuureducatie zet de gemeente in op samenwerking met en aanbod voor onderwijsinstellingen, omkadering, erfgoedbeleid en vorming. Om kansengroepen te bereiken zet de gemeente verder in op integrale werking tussen het vrijetijdsaanbod en het lokaal sociaal beleid, maar ook op activiteiten voor kinderen of ouderen. Uitvoeringsstatus: In uitvoering Actie: AP-401: Gemeenschapsvorming : Uitbouw gemeentelijke uitleendienst vrije tijd Op basis van behoeften vanuit het middenveld (cfr. klankbordgroep Cultuurraad) Uitvoeringstrend: In uitvoering AP-401: Gemeenschapsvorming : Uitbouw gemeentelijke uitleendienst vrije tijd Exploitatie Gemeenschapsvorming : Uitbouw gemeentelijke uitleendienst vrije tijd Investering Gemeenschapsvorming : Uitbouw gemeentelijke uitleendienst vrije tijd

Ontvangsten Saldo Ontvangsten Saldo Uitgaven Saldo Uitgaven Saldo

29/04/2015 12:33

Jaarrekening 808,00 808,00 808,00 808,00 219,95 -219,95 219,95 -219,95

Eindbudget Initieel budget 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 10.000,00 10.000,00 -10.000,00 -10.000,00 10.000,00 10.000,00 -10.000,00 -10.000,00

55 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-402: Gemeenschapsvorming: Ondersteuning socio-culturele verenigingen door subsidiereglement leden-verenigingen cultuurraad Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-402_MP-1) Herziening verdeelsleutel cultuurraad Streefdatum: 30-09-2015

AP-402: Gemeenschapsvorming: Ondersteuning socio-culturele verenigingen door subsidiereglement leden-verenigingen cultuurraad Exploitatie Gemeenschapsvorming: Ondersteuning socio-culturele verenigingen door subsidiereglement leden-verenigingen cultuurraad


Jaarrekening 9.999,99 -9.999,99 9.999,99 -9.999,99


Actie: AP-403: Gemeenschapsvorming: Gemeente en cultuurraad werken samen aan minstens twee gemeenschapsvormende evenementen per jaar Samenwerking tussen gemeente en cultuurraad kan gebeuren vanuit het aanbod jaarlijks terugkerende nationaal voorgedragen evenementen als Week van de Amateurkunsten, Erfgoeddag, Open Monumentendag, Open Kerkendag,..... De samenwerking kan evengoed gebeuren op initiatief van één of meerdere verenigingen uit de Cultuurraad, het gemeentebestuur of overige culturele actoren uit de regio. Binnen de opzet van deze evenementen streeft men naar een gemeenschapsvormend karakter. Publieke info: Over elk evenement wordt advies gevraagd aan de Cultuurraad. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-403_MP-1) Opstarten werkgroep Week van de Amateurkunsten Streefdatum: 01-03-2014


Mijlpaal: (AP-403_MP-2) Opstarten werkgroep Open Monumentendag Streefdatum: 01-05-2014


Indicator: (I-113) Minstens 2 activiteiten per jaar Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 activiteit

Bereikt resultaat 2 activiteit

Is bereikt Ja

Motivering: - Week van de Amateurkunsten (26/4/2014) - Project 100 jaar oorlog (Open Monumentendag 14/9/2014, Tentoonstelling en academische zitting 10/10/2014, 11novemberviering) AP-403: Gemeenschapsvorming: Gemeente en cultuurraad werken samen aan minstens twee gemeenschapsvormende evenementen per jaar Exploitatie

Gemeenschapsvorming: Gemeente en cultuurraad werken samen aan minstens twee gemeenschapsvormende evenementen per jaar


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 1.092,12 236,75 -855,37 1.092,12 236,75 -855,37


56 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-404: Gemeenschapsvorming: Uitbouw en toepassing controle- en sanctiesysteem materialen uitleendienst Het reglement van de uitleendienst moet verfijnd worden en meer nauwlettend toegepast worden. Teruggebrachte materialen moeten structureel gecontroleerd en gecheckt worden in het bijzijn van de ontleners opdat de sanctiemaatregelen kunnen worden toegepast. Uitvoeringstrend: In voorbereiding Mijlpaal: (AP-404_MP-1) Aanpassing reglement zodat toepassing kan starten Streefdatum: 01-09-2015

AP-404: Gemeenschapsvorming: Uitbouw en toepassing controle- en sanctiesysteem materialen uitleendienst

Actie: AP-405: Gemeenschapsvorming: Onthaaldag voor nieuwe inwoners met aandacht participatie van het Zwalmse socio-culturele middenveld Verschillende methodieken mogelijk zijn: - bewonersbijeenkomst waarbij input gevraagd wordt - info-avond met mogelijkheden tot suggestie en vragen - (online) enquete - oproep tot mede-evaluatie (pers en infokanalen) - oproep tot indienen suggesties, opmerkingen (pers en infokanalen) Publieke info: De socio-culturele en sportverenigingen worden betrokken bij de organisatie van deze onthaaldag. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-133) Jaarlijkse onthaaldag nieuwe inwoners met inbreng socio-culturele verenigingen Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

27-04-2014

Numeriek

minimum 1 editie onthaaldag

1 editie onthaaldag

Ja

19-04-2015

Numeriek

minimum 1 editie onthaaldag

1 editie onthaaldag

Ja

AP-405: Gemeenschapsvorming: Onthaaldag voor nieuwe inwoners met aandacht participatie van het Zwalmse socio-culturele middenveld Exploitatie Gemeenschapsvorming: Onthaaldag voor nieuwe inwoners met aandacht participatie van het Zwalmse socio-culturele middenveld


Jaarrekening 1.348,55 -1.348,55 1.348,55 -1.348,55


Actie: AP-406: Gemeenschapsvorming: De cultuurdienst als expertisecentrum en stimulator voor gemeenschapsvorming op niveau van dorp en buurt De gemeentelijke afdeling Vrije Tijd & Welzijn, meer specifiek de cultuurdienst is facilitator en expertisecentrum voor de reeds aanwezige buurtinitiatieven of bewonersgroepen en stimulator voor nieuwe kleinschalige initiatieven op plekken waar die sociaal-culturele nood zich manifesteert. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

29/04/2015 12:33

57 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-406_MP-1) Op eerste overleg verwachtingen, noden vanuit doelgroep oplijsten Streefdatum: 31-12-2014


AP-406: Gemeenschapsvorming: De cultuurdienst als expertisecentrum en stimulator voor gemeenschapsvorming op niveau van dorp en buurt

Actie: AP-407: Gemeenschapsvorming: Oprichting overlegstructuur waar verschillende buurt- en dorpscomite's vertegenwoordigd worden Publieke info: Structuur die openlaat dat naast specifieke buurt- of dorpscomité's ook andere socio-culturele initiatieven aan bod komen. Met een summier huishoudelijk reglement, uitgebalanceerde statuten en adviesfunctie op gebied van gemeenschapsvorming en sociale cohesie. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-407_MP-1) Eerste overleg met doelgroep Streefdatum: 31-12-2014


Indicator: (I-115) Overlegplatform oprichten waar minstens 6 buurtcomités aanwezig zijn Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

03-12-2014

Numeriek

minimum 6 buurtcomités

0 buurtcomités

Neen

02-02-2015

Numeriek

minimum 6 buurtcomités

4 buurtcomités

Neen

Motivering: Op eerste overleg waren 4 buurtcomités aanwezig. AP-407: Gemeenschapsvorming: Oprichting overlegstructuur waar verschillende buurt- en dorpscomite's vertegenwoordigd worden

Actie: AP-408: Gemeenschapsvorming: Extra culturele invulling ter gelegenheid van de 40ste editie avondmarkt Ook met cultuureducatieve connotaties: kindertentoonstelling, opdracht voor Zwalmse amateurkunstenaars, kunstenaarsdorpje met tal van demonstraties, animatie en workshops,.... Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-408_MP-1) Collegebesluit met programma 40ste editie avondmarkt Streefdatum: 01-05-2014


AP-408: Gemeenschapsvorming: Extra culturele invulling ter gelegenheid van de 40ste editie avondmarkt Exploitatie Gemeenschapsvorming: Extra culturele invulling ter gelegenheid van de 40ste editie avondmarkt


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 1.200,00 -1.200,00 1.200,00 -1.200,00


58 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-409: Gemeenschapsvorming: Straatfeest met culturele inbreng na langdurende wegenwerken De wegenwerken in een straat of buurt dienen 4 maanden of langer te duren. Het gemeentebestuur zet dit socio-cultureel feest telkens op in samenwerking met verenigingen en/of vrijwilligers of buurtgroep uit straat of buurt. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-409_MP-1) Realisatie straatfeest Rozebeke Verschoven door timing wegenwerken Streefdatum: 01-09-2014


AP-409: Gemeenschapsvorming: Straatfeest met culturele inbreng na langdurende wegenwerken Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Gemeenschapsvorming: Straatfeest met culturele inbreng na Uitgaven Ontvangsten langdurende wegenwerken Saldo

Jaarrekening 2.477,01 743,00 -1.734,01 2.477,01 743,00 -1.734,01


Actie: AP-410: Gemeenschapsvorming: invoering van subsidiereglement voor socio-cultureel actieve buurt- en dorpscomité's Publieke info: Uitgebalanceerd, specifiek en duidelijk subsidiereglement. Uitvoeringstrend: In voorbereiding Mijlpaal: (AP-410_MP-1) Door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement Streefdatum: 30-06-2015

AP-410: Gemeenschapsvorming: invoering van subsidiereglement voor socio-cultureel actieve buurt- en dorpscomité's Exploitatie Gemeenschapsvorming: invoering van subsidiereglement voor socio-cultureel actieve buurt- en dorpscomité's



Actie: AP-411: Gemeenschapsvorming: Organisatie Zwalmgames Publieke info: Het gemeentebestuur wenst de Olympische chronologie aan te nemen. Uitvoeringstrend: Volgens plan AP-411: Gemeenschapsvorming: Organisatie Zwalmgames Exploitatie Gemeenschapsvorming: Organisatie Zwalmgames


29/04/2015 12:33


59 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-412: Gemeenschapsvorming: Socio-cultureel impulsbeleid voor de avondmarkt Publieke info: Geen enkele activiteit in Zwalm brengt zoveel mensen op de been. Van deze gelegenheid kan het Zwalmse socio-cultureel leven gebruik maken om haar creativiteit en levendigheid te tonen. Het gemeentebestuur coördineert en faciliteert nieuwe impulsen tot frisse socio-culturele animatie op de markt (kunstenaarsdorp, muzikale animatie, workshops, straattheater, jeugdcultuur,....). Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-412: Gemeenschapsvorming: Socio-cultureel impulsbeleid voor de avondmarkt

Actie: AP-413: Gemeenschapsvorming: De gemeente neemt een coördinerende rol op in het lokaal cultuurbeleid Publieke info: De gemeente Zwalm betrekt ook de lokale culturele stakeholders bij die coördinatie van het lokale cultuurbeleid Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-413_MP-1) Indienen verantwoordingsnota Vlaamse Gemeenschap Streefdatum: 01-07-2014


Mijlpaal: (AP-413_MP-2) Goedkeuring subsidies lokaal cultuurbeleid via Vlaamse Gemeenschap Streefdatum: 01-07-2014


AP-413: Gemeenschapsvorming: De gemeente neemt een coördinerende rol op in het lokaal cultuurbeleid Exploitatie

Gemeenschapsvorming: De gemeente neemt een coördinerende rol op in het lokaal cultuurbeleid


Jaarrekening 60.088,16 46.091,07 -13.997,09 60.088,16 46.091,07 -13.997,09


Actie: AP-414: Cultuureducatie: Gemeentelijke familiecultuurdag met omkadering Publieke info: Naast cultuureducatie wil de familiecultuurdag ook een kwaliteitsaanbod zijn voor kansengroepen. De toegangsprijs wordt bewust laag gehouden om gezinnen met kinderen te kunnen verwelkomen. Ook houders van een vrijetijdspas kunnen aan gunsttarief participeren. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-116) Deelnemers familiecultuurdag stijgt naar 200. Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

23-03-2014

Numeriek

minimum 200 deelnemers

169 deelnemers

Neen

29-03-2015

Numeriek


99 deelnemers

Neen

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat

Is bereikt

60 / 95


Gemeente Zwalm

2014

AP-414: Cultuureducatie: Gemeentelijke familiecultuurdag met omkadering Exploitatie


Cultuureducatie: Gemeentelijke familiecultuurdag met omkadering

Jaarrekening 699,93 798,90 98,97 699,93 798,90 98,97

Eindbudget Initieel budget 1.082,00 1.000,00 1.500,00 1.500,00 418,00 500,00 1.082,00 1.000,00 1.500,00 1.500,00 418,00 500,00

Actie: AP-415: Cultuureducatie: Sporen in de tijd Erfgoedresearch, erfgoedtentoonstelling en evenementenreeks langs en op het mijnwerkerspad. Gemeentelijke deelname aan intergemeentelijk Leader-project. Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-415_MP-1) Collegebesluit met programma opening 'Sporen in de tijd' Streefdatum: 01-05-2014


Mijlpaal: (AP-415_MP-2) Realisatie tentoonstelling 'Sporen in de Tijd' in Boembekemolen Streefdatum: 11-05-2014


AP-415: Cultuureducatie: Sporen in de tijd Exploitatie


Cultuureducatie: Sporen in de tijd

Jaarrekening 1.128,74 -1.128,74 1.128,74 -1.128,74


Actie: AP-416: Cultuureducatie: 100 jaar Groote Oorlog als rode draad doorheen cultuurjaar 2014 Een werkgroep opgericht vanuit de Cultuurraad geeft activiteiten als WAK, OMD, OMD Junior, schoolvoorstellingen, plechtigheden, avondmarkt een flinke tint van de rode draad mee. Publieke info: Met als apotheose de overzichtstentoonstelling in oktober 2014 georganiseerd in samenwerking met de Cultuurraad Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-416_MP-1) Realisatie Kunst in de klas in de vijf Zwalmse scholen Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-416_MP-2) Promoactie op avondmarkt Streefdatum: 07-06-2014


Mijlpaal: (AP-416_MP-3) Academische zitting en opening tentoonstelling '100 jaar oorlog' Streefdatum: 10-10-2014


Indicator: (I-117) 200 aanwezigen bij de academische zitting Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 200 aanwezigen

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat 230 aanwezigen

Is bereikt Ja

61 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Indicator: (I-118) Minstens 5 verenigingen werken mee aan project '100 jaar oorlog' Meting datum

Soort

30-11-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 5 verenigingen

Bereikt resultaat

Is bereikt

4 verenigingen

Neen

Motivering: Heemkundige kring, KVLV Munkzwalm, NSB Zwalm, Landelijke Gilde werkten actief mee. AP-416: Cultuureducatie: 100 jaar Groote Oorlog als rode draad doorheen cultuurjaar 2014 Exploitatie Cultuureducatie: 100 jaar Groote Oorlog als rode draad doorheen cultuurjaar 2014


Jaarrekening 5.187,25 -5.187,25 5.187,25 -5.187,25


Actie: AP-417: Cultuureducatie: Intergemeentelijk overleg in het streven naar intergemeentelijke samenwerking erfgoed Na engamentsverklaring van de geïnteresseerde gemeenten uit de regio Vlaamse Ardennen werken we binnen een intergemeentelijk erfgoedoverleg aan een omgevingsanalyse van het cultureel erfgoed in de regio en werken we samen aan een intergemeentelijk erfgoedproject. Kosten voor dit overleg zullen gedragen worden door provinciale subsidies intergemeentelijke samenwerking. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-417_MP-1) Engagementsverklaringen gemeenten Vlaamse Ardennen zijn ondertekend Streefdatum: 01-03-2014


Mijlpaal: (AP-417_MP-2) Intergemeentelijk overleg 1 - expertiseuitwissling erfgoeddag Streefdatum: 13-03-2014


Mijlpaal: (AP-417_MP-3) Intergemeentelijk overleg 2 - themabespreking - brainstorm - streekidentiteit Streefdatum: 01-07-2015


Mijlpaal: (AP-417_MP-4) Gezamenlijke erfgoeddag 2015 Vlaamse Ardennen Streefdatum: 26-04-2015


Mijlpaal: (AP-417_MP-5) Intergemeentelijk overleg 3 - inventaris activiteiten Streefdatum: 21-11-2014


Mijlpaal: (AP-417_MP-6) Intergemeentelijk overleg 4 gezamenlijke communicatie mobiliteitsdoelstellingen Streefdatum: 01-03-2015


Mijlpaal: (AP-417_MP-7) Intergemeentelijk overleg 5 - trefdag erfgoedwerkers Vlaamse Ardennen Streefdatum: 12-04-2015


AP-417: Cultuureducatie: Intergemeentelijk overleg in het streven naar intergemeentelijke samenwerking erfgoed

Actie: AP-418: Cultuureducatie: Gemeentelijk vormingsaanbod socio-culturele verenigingen Op basis van noden vanuit het verenigingsleven. Een aantal thema's werden reeds opgelijst na de klankbordgroep Cultuurraad. In samenwerking met Vorming Plus Vlaamse Ardennen. Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

29/04/2015 12:33

62 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-418_MP-1) Adviesvraag aan cultuurraad rond het vormingsaanbod Streefdatum: 01-03-2014


Mijlpaal: (AP-418_MP-2) Vastlegging programma vormingsaanbod voor 2015 Het advies van de cultuurraad van 20.01.2015 is de invoering van een subsidiereglement voor vormingen, in plaats van een effectief vormingsaanbod te realiseren. Streefdatum: 31-12-2014


Mijlpaal: (AP-418_MP-3) Goedkeuring subsidiereglement op de gemeenteraad Streefdatum: 28-02-2015


Indicator: (I-119) Min. 20 bestuursleden van socio-culturele verenigingen volgen jaarlijks een vorm AP-418: Cultuureducatie: Gemeentelijk vormingsaanbod socio-culturele verenigingen Exploitatie


Cultuureducatie: Gemeentelijk vormingsaanbod socioculturele verenigingen


Actie: AP-419: Cultuureducatie: De gemeente Zwalm werkt vanuit een integrale en geïntegreerde visie, intergemeentelijk samen rond cultureel erfgoed Conform de bepalingen in het erfgoeddecreet wil het intergemeentelijk erfgoedoverleg uit actie 417 evolueren naar een formele erfgoedconvenant. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-419_MP-1) Opstart en lidmaatschap stuurgroep intgem. erfgoedsamenwerking VlaArd Streefdatum: 01-08-2014


Mijlpaal: (AP-419_MP-2) Intergemeentelijk overleg intergem cultureel erfgoedbeleid Streefdatum: 13-03-2014


Mijlpaal: (AP-419_MP-3) Tweede intergem overleg intergem cultureel erfgoedbeleid Streefdatum: 20-06-2014


Mijlpaal: (AP-419_MP-4) Intergemeentelijke erfgoeddag 2015 Streefdatum: 26-04-2015


AP-419: Cultuureducatie: De gemeente Zwalm werkt vanuit een integrale en geïntegreerde visie, intergemeentelijk samen rond cultureel erfgoed Exploitatie Cultuureducatie: De gemeente Zwalm werkt vanuit een integrale en geïntegreerde visie, intergemeentelijk samen rond cultureel erfgoed


29/04/2015 12:33


63 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-420: Cultuureducatie: Uitgebreid scholencultuuraanbod voor elke leerling uit het Zwalms kleuteren basisonderwijs Minstens één cultuurervaring per leerling in het Zwalms kleuteren basisonderwijs. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-420_MP-1) Collegebeslissing met programma scholenaanbod Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-420_MP-2) Communicatie van het aanbod naar de scholen bijeenkomst met directies van de scholen en voorstelling programma Streefdatum: 15-06-2014


Mijlpaal: (AP-420_MP-3) Realisatie Open Monumentendag Junior voor 5e en 6e leerjaar Streefdatum: 26-10-2014


Indicator: (I-120) Elke leerling woont een voorstelling bij Meting datum

Soort

30-06-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1060 leerlingen

Bereikt resultaat

Is bereikt

1111 leerlingen

Ja

Motivering: 1111 leerlingen in schooljaar 2013-2014 AP-420: Cultuureducatie: Uitgebreid scholencultuuraanbod voor elke leerling uit het Zwalms kleuteren basisonderwijs Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Cultuureducatie: Uitgebreid scholencultuuraanbod voor elke Uitgaven Ontvangsten leerling uit het Zwalms kleuteren basisonderwijs Saldo

Jaarrekening 4.765,45 2.644,67 -2.120,78 4.765,45 2.644,67 -2.120,78


Actie: AP-421: Cultuurparticipatie: Eigen gemeentelijk avondcultuuraanbod Zwalm Kluistert In samenwerking met programmatiecommissie vanuit Cultuurraad. Publieke info: Zwalm Kluistert versterkt de mogelijkheid tot cultuurparticipatie voor kansengroepen door de gunsttarieven voor vrijetijdspashouders. Die vrijetijdspas wordt meer in de kijker gezet. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-421_MP-1) Collegebeslissing met programma Zwalm Kluistert 2014-2015 Streefdatum: 01-04-2014


Mijlpaal: (AP-421_MP-2) Communicatie van de voorstellingen van Zwalm Kluistert naar de bevolking eerste voorstelling programma meegegeven op Guga Baul, brochure bedeeld op 16/06 Streefdatum: 30-06-2014


Indicator: (I-121) Minstens 6 voorstellingen van Zwalm Kluistert per jaar Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat

Is bereikt

64 / 95


Numeriek

Gemeente Zwalm

minimum 6 voorstellingen

2014

8 voorstellingen

Ja

Motivering: 8 voorstellingen is seizoen 2013-2014 Indicator: (I-122) Stijging ticketverkoop voorstellingen met 10% tegen 2017 ( tov 2014 ) Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 964 tickets

Bereikt resultaat

Is bereikt

964 tickets

Ja

AP-421: Cultuurparticipatie: Eigen gemeentelijk avondcultuuraanbod Zwalm Kluistert Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Cultuurparticipatie: Eigen gemeentelijk avondcultuuraanbod Uitgaven Ontvangsten Zwalm Kluistert Saldo

Jaarrekening 26.429,70 12.056,91 -14.372,79 26.429,70 12.056,91 -14.372,79


Actie: AP-422: Cultuurcommunicatie: Implementatie en vormingstraject online toepassing UIT in Zwalm Publieke info: Door samenwerking met Cultuurnet Vlaanderen en Vorming Plus Vlaamse Ardennen worden al onze verenigingen klaargestoomd om de tool te gebruiken. Cultuurdienst blijft ook helpdesk in de nazorg. Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-422_MP-1) Startoverleg cultuurnet Vlaanderen - uitdatabank Streefdatum: 01-02-2014


Mijlpaal: (AP-422_MP-2) presentatie UIT in Zwalm - cultuurraad Streefdatum: 01-05-2014


Mijlpaal: (AP-422_MP-3) Presentatie en vormingsmoment Uitdatabank collega's Streefdatum: 01-05-2014


Mijlpaal: (AP-422_MP-5) Vormingsmoment verenigingen Zwalm Streefdatum: 01-06-2014


Mijlpaal: (AP-422_MP-6) Demoavond verenigingen 1 Streefdatum: 01-07-2014


Mijlpaal: (AP-422_MP-7) Demo-avond verenigingen 2 Streefdatum: 01-10-2014


AP-422: Cultuurcommunicatie: Implementatie en vormingstraject online toepassing UIT in Zwalm

Actie: AP-423: Cultuurcommunicatie: Concept, redactie, druk papieren uitgave 'UIT in Zwalm' De cultuuraffiche wordt vervangen door een huis-aan-huis cultuuragenda vanuit de UIT-module en door opstart van een redactieraad vanuit de Cultuurraad. Uitvoeringstrend:


29/04/2015 12:33

65 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-423_MP-1) UIT in Zwalm als aantrekkelijk onderdeel van de Zwalmse Post Streefdatum: 24-09-2014


AP-423: Cultuurcommunicatie: Concept, redactie, druk papieren uitgave 'UIT in Zwalm' Exploitatie Cultuurcommunicatie: Concept, redactie, druk papieren uitgave 'UIT in Zwalm'



Beleidsdoelstelling: BD-12: Sport Kwalitatief: Het gemeentebestuur wenst de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid te ondersteunen. Het gemeentebestuur wenst sportverenigingen te stimuleren tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking. We wensen eveneens een activeringsbeleid te voeren met het oog op een levenslange sportparticipatie via een anders georganiseerd, laagdrempelig beweeg- en sportaanbod. We voeren ook een beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport. Om deze inhoudelijke doelstellingen succesvol te kunnen verwezenlijken, dient het Zwalmse sportbeleid ondersteund te worden door een sportdienst aangepast aan de personeelsbehoeften voortvloeiend uit dit beleid en een hedendaagse en duurzame sportinfrastructuur eveneens aangepast aan de behoeften. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

Actie: AP-501: Aanleg site omgeving sporthal ( incl finse piste en multifunctioneel sportveld ) aanleg finse piste en fitometer aanleg multifunctioneel sportveld aanleg skate-ramp Uitvoeringstrend:

In voorbereiding

Mijlpaal: (AP-501_MP-1) afwerken ideeënronde om te komen tot ontwerp voor de aanleg van de site Streefdatum: 30-06-2015 Mijlpaal: (AP-501_MP-2) afwerken bodemonderzoek, drainageonderzoek, ontwerp Streefdatum: 30-06-2015 Mijlpaal: (AP-501_MP-3) start/gunning werken site Streefdatum: 01-01-2016 Mijlpaal: (AP-501_MP-4) oplevering werken - ingebruikname Streefdatum: 01-01-2017

AP-501: Aanleg site omgeving sporthal ( incl finse piste en multifunctioneel sportveld ) Investering Aanleg site omgeving sporthal ( incl finse piste en multifunctioneel sportveld )


29/04/2015 12:33


66 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-502: Een sportaanbod verzorgen naar verschillende doelgroepen toe -een bloeiende seniorenwerking bestendigen en verder uitbouwen -sportactiviteiten (initiatiereeksen, sportkampen en schoolsportdagen) organiseren voor kleuters, kinderen en volwassenen, naschools, overdag en tijdens de schoolvakanties om hen tot sportbeoefening aan te zetten -de nodige omkadering bieden (informatie, ondersteuning, infrastructuur) aan de individuele niet-georganiseerde sporters -nieuwe sporten promoten en initiatiereeksen organiseren ter kennismaking -deelname aan sportmanifestaties georganiseerd door andere instanties Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-7) evaluatie van het aantal deelnemende senioren aan het sportelen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

minimum 4 nieuwe deelnemers tov 4 nieuwe deelnemers tov vorig jaar vorig jaar

Is bereikt Ja

Indicator: (I-8) aantal georganiseerde activiteiten voor de verschillende doelgroepen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 nieuwe lessenreeks mountainbike

Bereikt resultaat

Is bereikt

1 nieuwe lessenreeks mountainbike

Ja

Indicator: (I-9) aantal deelnemers aan het andersgeorganiseerd sportaanbod van de sportdienst Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

31-12-2013

Numeriek


72 deelnemers

Neen

31-12-2014

Numeriek


80 deelnemers

Ja

Indicator: (I-20) aantal kinderen sportkampen Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

31-12-2013

Numeriek

minimum 350 aantal kinderen

352 aantal kinderen

Ja

31-12-2014

Numeriek

minimum 350 aantal kinderen

375 aantal kinderen

Ja

Indicator: (I-131) jaarlijkse kampioenviering Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

07-02-2014

Numeriek

minimum 1 kampioenenviering per 1 kampioenenviering per jaar jaar

Ja

30-01-2015

Numeriek

minimum 1 kampioenenviering per 1 kampioenenviering per jaar jaar

Ja

AP-502: Een sportaanbod verzorgen naar verschillende doelgroepen toe Exploitatie

Een sportaanbod verzorgen naar verschillende doelgroepen toe


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 29.891,94 27.663,75 -2.228,19 29.891,94 27.663,75 -2.228,19


67 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-503: Een toegankelijk sportaanbod uitwerken -Uitwerken sportief aanbod voor personen met een handicap in samenwerking met burensportdienst en dienstencentrum -Overleg met verenigingen en uitbouw vrijetijdswerking naar particuliere aanbodverstrekkers in samenwerking met jeugddienst en OCMW. - Uitbreiding en ondersteuning vrijetijdspas naar sportverenigingen Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-10) evolutie in het sportief aanbod voor mensen met een handicap Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek


Bereikt resultaat 3 activiteiten

Is bereikt Ja

Indicator: (I-11) aantal deelnemers met een vrijetijdspas Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 vrijetijdspashouders

Bereikt resultaat 2 vrijetijdspashouders

Is bereikt Ja

Indicator: (I-12) aantal kansarmen die lid zijn van een sportvereniging dmv vrijetijdspas Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 personen

Bereikt resultaat 1 personen

Is bereikt Ja

AP-503: Een toegankelijk sportaanbod uitwerken Exploitatie Een toegankelijk sportaanbod uitwerken


Jaarrekening 1.542,86 -1.542,86 1.542,86 -1.542,86


Actie: AP-504: Aanleggen en onderhouden van mountainbikeroutes die deel uitmaken van het netwerk Vlaamse Ardennen Uitvoeringstrend:


Mijlpaal: (AP-504_MP-1) opening Mountainbikeroute Vlaamse Ardennen Streefdatum: 30-06-2014


Indicator: (I-14) nazicht en regelmatige controle van de aangebrachte signalisatie Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 4 controles per jaar

Bereikt resultaat 6 controles per jaar

Is bereikt Ja

AP-504: Aanleggen en onderhouden van mountainbikeroutes die deel uitmaken van het netwerk Vlaamse Ardennen Exploitatie

Uitgaven Saldo Aanleggen en onderhouden van mountainbikeroutes die deel Uitgaven Saldo uitmaken van het netwerk Vlaamse Ardennen

29/04/2015 12:33

Jaarrekening 481,10 -481,10 481,10 -481,10


68 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-505: Onderhoud van de bestaande infrastructuur en sportmateriaal Uitvoeringstrend:

Volgens plan

Indicator: (I-15) aantal onderhoudsbeurten en aanpassingen/vernieuwingen aan de infrastructuur Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

minimum 1 controle en onderhoud 1 controle en onderhoud

Ja

Motivering: controle door externe firma van het sportmateriaal en opvolging en herstel mankementen Evaluatie: Uitgave geboekt op gelijkblijvend beleid ( 329 EUR ) ipv op actieplan zelf.

AP-505: Onderhoud van de bestaande infrastructuur en sportmateriaal Exploitatie Onderhoud van de bestaande infrastructuur en sportmateriaal



Actie: AP-506: Sportverenigingen stimuleren om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding (JSB/JSC) binnen de sportvereniging te verhogen Het subsidiereglement vindt u op : http://www.zwalm.be/WWW/default/37/410/1480.html Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-16) uitbetaalde subsidie op basis van een reglement met kwaliteitscriteria Indicator: (I-17) stimuleren/organiseren van vormingen voor jeugdsportbegeleiders ism andere sd's Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 vorming ism burensportdienst

Bereikt resultaat

Is bereikt

1 vorming ism burensportdienst

Ja

AP-506: Sportverenigingen stimuleren om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding (JSB/JSC) binnen de sportvereniging te verhogen Exploitatie

Uitgaven Saldo Sportverenigingen stimuleren om de kwaliteit van de Uitgaven jeugdsportbegeleiding (JSB/JSC) binnen de sportvereniging te Saldo verhogen


Actie: AP-507: Financieel ondersteunen van sportverenigingen Ondersteuning met aandacht voor de kwaliteitsverhoging van de duurzame reguliere werking en de sportbegeleiding Het subsidiereglement vindt u op : http://www.zwalm.be/WWW/default/37/410/1480.html Uitvoeringstrend: In voorbereiding Indicator: (I-6) uitbetaalde subsidie op basis van een reglement met kwaliteitscriteria Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat

Is bereikt

69 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Alfanumeriek jaarlijkse uitbetaling voor 31 maart uitbetaling op 9 april

Neen

AP-507: Financieel ondersteunen van sportverenigingen Exploitatie


Financieel ondersteunen van sportverenigingen

Jaarrekening 9.572,90 -9.572,90 9.572,90 -9.572,90


Actie: AP-508: Organiseren van Vlaanderens mooiste marathon in Zwalm Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-508_MP-1) goedkeuring subsidiesreglement voor de vrijwilligers Streefdatum: 02-01-2014


Mijlpaal: (AP-508_MP-2) vaststelling retributiereglement Streefdatum: 31-12-2013


Indicator: (I-18) aantal deelnemers aan Vlaanderens mooiste marathon in Zwalm Meting datum

Soort

13-04-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 600 aantal deelnemers

Bereikt resultaat 680 aantal deelnemers

Is bereikt Ja

AP-508: Organiseren van Vlaanderens mooiste marathon in Zwalm Exploitatie

Organiseren van Vlaanderens mooiste marathon in Zwalm


Jaarrekening 12.918,95 18.727,82 5.808,87 12.918,95 18.727,82 5.808,87

Eindbudget Initieel budget 13.900,00 13.500,00 18.660,00 11.500,00 4.760,00 -2.000,00 13.900,00 13.500,00 18.660,00 11.500,00 4.760,00 -2.000,00

Beleidsdoelstelling: BD-13: Bibliotheek Kwalitatief: De openbare bibliotheek stimuleert de cultuureducatie en de leesmotivatie binnen de eigen werking en binnen de werking van het regionaal samenwerkingsverband. De bibliotheek ontplooit zich bovendien als facilitator voor activiteiten van de lokale gemeenschap. De openbare bibliotheek zet in op de bevordering van e-inclusie, inzonderheid bij moeilijk bereikbare doelgroepen, en op de verhoging van informatiegeletterdheid en mediawijsheid. De openbare bibliotheek zet in op een aangepaste dienstverlening voor een zo ruim mogelijk publiek met speciale aandacht voor personen met beperkte mobiliteit en voor moeilijk bereikbare doelgroepen op cultureel, educatief en sociaaleconomisch gebied. De openbare bibliotheek zet in op de samenwerking met onderwijsinstellingen. De openbare bibliotheek huist in een aangename, functionele omgeving, waar de vorige doelstellingen optimaal in kunnen ontplooid worden. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

29/04/2015 12:33

70 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-451: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Organiseren van auteurslezingen De bibliotheek organiseert auteurslezingen, zowel in klas/schoolverband, met het samenwerkingsverband ZOVLA, met andere actoren, of alleen. Uitvoeringstrend:

Niet gestart

Indicator: (I-74) De bib organiseert auteurslezingen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 Lezing

Bereikt resultaat 0 Lezing

Is bereikt Neen

Motivering: Geen lezingen georganiseerd. De bedoeling is om in samenspraak met de scholen daar werk van te maken, maar door tijds- (en ook plaatsgebrek in de bib) is daar nog geen werk van gemaakt. AP-451: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Organiseren van auteurslezingen Exploitatie Cultuureducatie/Leesmotivatie : Organiseren van auteurslezingen


Jaarrekening 240,00 -240,00 240,00 -240,00


Actie: AP-452: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Deelname aan de Kinder- en Jeugdjury De begeleiders van de KJV kunnen via de collectie van de bib de besprekingen, die dan in de bib plaatsvinden, voorbereiden. De bib koopt de collectie aan, sommige boeken in veelvoud. De bib zorgt ook voor materiaal (schriften, pennen,...) en eventueel voor het treinticket voor de deelnemers aan het slotfeest. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-452: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Deelname aan de Kinder- en Jeugdjury Exploitatie

Uitgaven Saldo Cultuureducatie/Leesmotivatie : Deelname aan de Kinder- en Uitgaven Saldo Jeugdjury


Actie: AP-453: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Ondersteunen van de leeskring Leeskringen die via de bib willen werken, zijn welkom en worden logistiek ondersteund. Uitvoeringstrend: Niet gestart Indicator: (I-76) De bib informeert naar de wenselijkheid van een leeskring AP-453: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Ondersteunen van de leeskring Exploitatie Cultuureducatie/Leesmotivatie : Ondersteunen van de leeskring


29/04/2015 12:33


71 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-454: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Boekenstandjes Binnen de bib worden bepaalde thema's, auteurs, enz... via boekenstandjes onder de aandacht gebracht via een aantrekkelijke presentatie. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-77) De bib maakt boekenstandjes Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 5 boekenstandjes

Bereikt resultaat 7 boekenstandjes

Is bereikt Ja

Evaluatie: Valentijn Pasen Vakantie Halloween Sint Kerst Oorlog 1914-1918

AP-454: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Boekenstandjes Exploitatie


Cultuureducatie/Leesmotivatie : Boekenstandjes


Actie: AP-455: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Promotieacties De bib neemt deel aan nationale acties ter bevordering van het leesplezier, maar organiseert zelf ook bepaalde acties, zoals het uitdelen van balpennen, kalenders, agenda's... Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-78) De bib maakt zich bekend via promotieacties Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 5 aantal promo-acties

Bereikt resultaat 2 aantal promo-acties

Is bereikt Neen

Evaluatie: Familiecultuurdag Tabletworkshop

AP-455: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Promotieacties Exploitatie Cultuureducatie/Leesmotivatie : Promotieacties


29/04/2015 12:33


72 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-456: Cultuureducatie/Leesmotivatie/e-inclusie : (Digitale) aanwinstenlijsten De aanwinsten van de bib worden via de publiekscatalogus van het bibliotheekportaal aangeboden. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-92) De bibliotheek biedt via de catalogus lijsten aan Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 500 Aantal bezoekers

Bereikt resultaat

Is bereikt

565 Aantal bezoekers

Ja

Motivering: Via onze catalogus meten we het aantal bezoekers. De aanwinstenlijsten worden automatisch aangemaakt voor de laatste 30 dagen. AP-456: Cultuureducatie/Leesmotivatie/e-inclusie : (Digitale) aanwinstenlijsten

Actie: AP-457: Cultuureducatie/Leesmotivatie/e-inclusie : Activiteiten bekendmaken via de UITdatabank De bib maakt actief gebruik van de UIT-databank om eigen en andere activiteiten aan te kondigen. Deze verschijnen ook op de cataloguswebpagina via het bibliotheekportaal. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-137) Aantal bekendmakingen bib via UIT-databank Meting datum

Soort

24-04-2015

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 3 bekendmakingen

Bereikt resultaat

Is bereikt

3 bekendmakingen

Ja

AP-457: Cultuureducatie/Leesmotivatie/e-inclusie : Activiteiten bekendmaken via de UIT-databank

Actie: AP-458: Cultuureducatie/Leesmotivatie/Aangepaste dienstverlening: Samenwerking andere actoren werkgebied De bib staat open voor een samenwerking met alle culturele actoren binnen (of buiten) de gemeente, zonder onderscheid en biedt haar infrastructuur en logistieke steun aan bij de samenwerking. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-94) De bib werkt samen met andere actoren in het werkgebied Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 3 samenwerkingen

Bereikt resultaat 3 samenwerkingen

Is bereikt Ja

Evaluatie: Fototentoonstelling Armoede (Amnesty International) Tentoonstelling Groote Oorlog (Privé-partner) Tentoonstelling Water (Protos)

AP-458: Cultuureducatie/Leesmotivatie/Aangepaste dienstverlening: Samenwerking andere actoren werkgebied

29/04/2015 12:33

73 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-459: Aangepaste dienstverlening : Samenwerking met onthaalmoeders Onthaalmoeders worden gecontacteerd om van de collectie van de bib gebruik te maken, bvb. via boekenkoffers. Uitvoeringstrend:

Niet gestart

Indicator: (I-79) De bib werkt samen met onthaalmoeders Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 samenwerkingen

Bereikt resultaat

Is bereikt

0 samenwerkingen

Neen

AP-459: Aangepaste dienstverlening : Samenwerking met onthaalmoeders Exploitatie Aangepaste dienstverlening : Samenwerking met onthaalmoeders



Actie: AP-460: e-inclusie : Bibliotheekwebsite of bibliotheekpagina's op de gemeentelijke website onderhouden De bib kan zelf zijn pagina's op de gemeentelijke website beheren en onderhouden via een gemakkelijk te bedienen interface. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-95) De bib onderhoudt eigen pagina's op het web Meting datum 31-12-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek De bib heeft (een) makkelijk te hanteren website(pagina's)


Is bereikt Neen

Evaluatie: In 2015 komt er een nieuwe gebruiksvriendelijkere website

AP-460: e-inclusie : Bibliotheekwebsite of bibliotheekpagina's op de gemeentelijke website onderhouden

Actie: AP-461: e-inclusie : Bibliotheekblog De bib onderhoudt een blog op haar websitepagina's. Uitvoeringstrend: Niet gestart Indicator: (I-96) De bibliotheek onderhoudt een eigen weblog Meting datum 31-12-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek De bibliotheekblog wordt regelmatig gebruikt


Is bereikt Neen

Motivering: Dit wordt nog bekeken. De vraag is ondertussen of een blog en facebookaccount niet te veel overlappen. AP-461: e-inclusie : Bibliotheekblog

29/04/2015 12:33

74 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-462: e-inclusie : Facebook De bib heeft een facebookaccount om de interactie met de gebruikers te optimaliseren. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-97) Aantal posts op Facebook per jaar Meting datum 31-12-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek 6

Bereikt resultaat

Is bereikt

4

Neen

Evaluatie: Familiecultuurdag E-wijs workshop Filmvoorstelling 'Nebraska' Poëzieavond de Groote Oorlog

AP-462: e-inclusie : Facebook

Actie: AP-463: e-inclusie : MijnOvinob en Open Bib ID De bibliotheek biedt alle mogelijkheiden van het PBS en meer aan via MijnOvinob en Open Bib ID (provincie en Vlaamse Gemeenschap). Begeleiding via flyers en mails voor de gebruikers. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-98) Aantal gebruikers/lezers van MijnOvinob of Open Bib ID Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 500 gebruikers

Bereikt resultaat

Is bereikt

530 gebruikers

Ja

Evaluatie: MijnOvinob telt 530 ingeschreven gebruikers.

AP-463: e-inclusie : MijnOvinob en Open Bib ID Exploitatie e-inclusie : MijnOvinob en Open Bib ID


Eindbudget Initieel budget 0,00 4.000,00 0,00 -4.000,00 0,00 4.000,00 0,00 -4.000,00

Actie: AP-464: e-inclusie : Opleidingen, workshops, kennismaking met en over nieuwe media, pc, enz... Het bibliotheekpersoneel neemt deel aan allerlei informatiesessies over e-inclusie om zelf op de hoogte te zijn en dit aan de gebruikers te kunnen doorgeven. Ook aan de gebruikers worden dergelijke initiatieven aangeboden, alleen of via het samenwerkingsverband ZOVLA. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-99) De bibliotheek organiseert opleiding, workshops, infomomenten rond nieuwe media Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 infosessies

Bereikt resultaat 1 infosessies

Is bereikt Ja

Evaluatie: e-wijs met ZOVLA : workshop rond het werken met tablets.

AP-464: e-inclusie : Opleidingen, workshops, kennismaking met en over nieuwe media, pc, enz...

29/04/2015 12:33

75 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-465: Aangepaste dienstverlening : Samenwerking met woon-zorgcentra De bib neemt contact op met de woon-zorgcentra om de collectie ook daar (via boekenkoffers, e. d.) aan te bieden, eventueel georganiseerde bezoeken te faciliteren of de verantwoordelijken bij te staan bij het kiezen van materialen. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-100) De bibliotheek werkt samen met de woon-zorgcentra in de gemeente Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek


Bereikt resultaat

Is bereikt

1 activiteiten

Neen

Evaluatie: Huize Roborst maakt gebruik van de collectie. Eerst bezorgden we die zelf, nu komt een medewerker de pakketten aanvullen.

AP-465: Aangepaste dienstverlening : Samenwerking met woon-zorgcentra

Actie: AP-466: Aangepaste dienstverlening : Speciale collecties voor personen met een beperking, uitgaand van hun mogelijkheden en niet van hun beperking Daisy-boeken, Grootletterboeken, makkelijke lezen : maken deel uit van de collectie, gericht op speciale doelgroepen. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-80) De bib stelt collecties ter beschikking van mensen met een beperking Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 Collecties

Bereikt resultaat 2 Collecties

Is bereikt Ja

Motivering: GLB (Groteletterboeken) Daisy ("Gesproken boeken" van de Luisterpuntbibliotheek) AP-466: Aangepaste dienstverlening : Speciale collecties voor personen met een beperking, uitgaand van hun mogelijkheden en niet van hun beperking Exploitatie Aangepaste dienstverlening : Speciale collecties voor personen met een beperking, uitgaand van hun mogelijkheden en niet van hun beperking



Actie: AP-467: Aangepaste dienstverlening : Samenwerking met OCMW Naast de vrijetijdspas, kan de bib ook op andere manieren samenwerken met het OCMW om de bib nog toegankelijker te maken voor speciale doelgroepen, kansarmen in het bijzonder. Uitvoeringstrend:

Niet gestart

Indicator: (I-101) De bibliotheek werkt samen met het OCMW Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 projecten

Bereikt resultaat 1 projecten

Is bereikt Neen

Evaluatie: Samenwerking m.b.t. de Vrijetijdspas.

29/04/2015 12:33

76 / 95


Gemeente Zwalm

2014

AP-467: Aangepaste dienstverlening : Samenwerking met OCMW

Actie: AP-468: Samenwerking met onderwijsinstellingen : Bibliotheekbezoek voor klassen : bibliotheekintroductie en -instructie De bib bestendigt zijn samenwerking met de scholen qua bibliotheekbezoeken. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-102) De bibliotheek organiseert bibliotheekbezoeken voor de scholen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 80 klasbezoeken

Bereikt resultaat 84 klasbezoeken

Is bereikt Ja

Evaluatie: We telden 84 klasbezoeken aan de bibliotheek (Scholen kwamen in klasverband boeken uitlenen, brachten een bezoek t.g.v. de Jeugdboekenweek, waarin ze 'het Spel' kunnen komen spelen).

AP-468: Samenwerking met onderwijsinstellingen : Bibliotheekbezoek voor klassen : bibliotheekintroductie en -instructie

Actie: AP-469: Samenwerking met onderwijsinstellingen : Overleg met scholen Samen met de cultuur-, sporten jeugddienst biedt de bibliotheek haar activiteiten en organisaties aan bij het einde van het schooljaar, om de samenwerking in het komende schooljaar te kunnen optimaliseren. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-103) Er is overleg tussen de bib en de scholen Meting datum

Soort

24-04-2015

Numeriek

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

minimum 2 Contactnames per jaar 2 Contactnames per jaar

Is bereikt Ja

Motivering: Er werd een brochure samen met cultuur, sport en jeugd opgesteld naar de scholen toe. Er werd een overlegmoment georganiseerd met vertegenwoordigers scholen met overleg naar samenwerking toe. AP-469: Samenwerking met onderwijsinstellingen : Overleg met scholen

Actie: AP-470: Samenwerking met onderwijsinstellingen : Projecten opzetten in samenwerking met scholen Naast de bezoeken en voorstellingen kunnen ook andere projecten opgezet worden : auteurslezingen, bezoek van illustrator of tekenaar, enz... Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-104) De bib en de scholen zetten samen projecten op Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 projecten

Bereikt resultaat 2 projecten

Is bereikt Ja

AP-470: Samenwerking met onderwijsinstellingen : Projecten opzetten in samenwerking met scholen

29/04/2015 12:33

77 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-471: Aangepaste dienstverlening/Samenwerking met onderwijsinstellingen : Boekenkoffers Speciale collecties kunnen via themakoffers worden aangeboden, scholen die niet tot in de bib geraken kunnen boekenkoffers aangeleverd krijgen. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-81) De bib stelt boekenkoffers ter beschikking van de scholen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 themakoffers

Bereikt resultaat 1 themakoffers

Is bereikt Neen

Evaluatie: Via leerkrachten/ouderraad wordt de school in Sint-Blasius-Boekel met boeken bevoorraad.

AP-471: Aangepaste dienstverlening/Samenwerking met onderwijsinstellingen : Boekenkoffers Exploitatie


Aangepaste dienstverlening/Samenwerking met onderwijsinstellingen : Boekenkoffers


Actie: AP-472: Cultuureducatie/Leesmotivatie/Aangepaste dienstverlening/Samenwerking met onderwijsinstellingen : Themapakketten Rond bepaalde thema's worden pakketten samengesteld en aangeboden aan de scholen, bvb. ook via het samenwerkingsverband ZOVLA. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-75) De bib ondersteunt KJV-leesgroepen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 leesgroepen

Bereikt resultaat 0 leesgroepen

Is bereikt Neen

Motivering: Geen begeleiders gevonden. Indicator: (I-82) De bib stelt themakoffers ter beschikking van de scholen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 5 Boekenkoffers

Bereikt resultaat 2 Boekenkoffers

Is bereikt Neen

Motivering: Groote Oorlog AP-472: Cultuureducatie/Leesmotivatie/Aangepaste dienstverlening/Samenwerking met onderwijsinstellingen : Themapakketten Exploitatie Cultuureducatie/Leesmotivatie/Aangepaste dienstverlening/Samenwerking met onderwijsinstellingen : Themapakketten


29/04/2015 12:33


78 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-473: Laagdrempelige bibliotheek : Algemene werking, aankoop boeken, e.d., alsook personele ondersteuning bibliotheek De reeds jarenlange dagelijkse werking van de bib wordt blijvend verzorgd, met zicht op uitbreiding en constante verbetering van de dienstverlening. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-125) De bib haalt de kaap van 60.000 uitleningen Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

Bereikt resultaat

Is bereikt

31-12-2013

Numeriek

minimum 60000 ontleningen/verlengingen

64036 ontleningen/verlengingen

Ja

31-12-2014

Numeriek

minimum 60000 ontleningen/verlengingen

59773 ontleningen/verlengingen

Neen

Evaluatie: Resultaat net niet bereikt, daling vergeleken met vorig jaar. Reden = een algemene trend in het bibliotheeklandschap?

AP-473: Laagdrempelige bibliotheek : Algemene werking, aankoop boeken, e.d., alsook personele ondersteuning bibliotheek Exploitatie

Laagdrempelige bibliotheek : Algemene werking, aankoop boeken, e.d., alsook personele ondersteuning bibliotheek


Jaarrekening 162.287,69 7.154,08 -155.133,61 162.287,69 7.154,08 -155.133,61


Actie: AP-474: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Gemeentelijke familiecultuurdag met omkadering De bib werkt samen met jeugd- en cultuurdienst om een jaarlijkse familiecultuurdag te organiseren. Publieke info: Naast cultuureducatie wil de familiecultuurdag ook een kwaliteitsaanbod zijn voor kansengroepen. De toegangsprijs wordt bewust laag gehouden om gezinnen met kinderen te kunnen verwelkomen. Ook houders van een vrijetijdspas kunnen aan gunsttarief participeren. Uitvoeringstrend: In uitvoering AP-474: Cultuureducatie/Leesmotivatie : Gemeentelijke familiecultuurdag met omkadering Exploitatie


Cultuureducatie/Leesmotivatie : Gemeentelijke familiecultuurdag met omkadering

Jaarrekening 808,17 -808,17 808,17 -808,17

Eindbudget 810,00 -810,00 810,00 -810,00

Beleidsdoelstelling: BD-14: Algemeen Welzijn Kwalitatief: Uitbouwen van een lokaal sociaal beleid voor alle inwoners van Zwalm. Gemeente en OCMW Zwalm willen een lokaal sociaal beleid verder uitbouwen voor alle inwoners van Zwalm. Het gemeentebestuur en OCMW Zwalm beogen met de uitbouw van hun lokaal sociaal beleid de volgende adjectieven te verdienen: sociaal, zorgzaam, leefbaar, duurzaam, attractief, toegankelijk, vitaal en solidair. De besturen hebben hierbij oog voor de verschillende doelgroepen en in het bijzonder voor de meest kwetsbare (kinderen, mensen in armoede, ouderen). Gemeente en OCMW Zwalm werken rond de vermaatschappelijking van de zorg waarbij

29/04/2015 12:33

79 / 95


Gemeente Zwalm

2014

zorgbehoevenden ondersteund worden om zo lang mogelijk in hun thuismilieu te kunnen verblijven door ondersteuning van naasten, vrijwilligers, professionelen. Netwerken kunnen verder uitgebouwd worden door aan gemeenschapsvorming te doen. Gemeente en OCMW Zwalm bouwen een inclusief en integraal beleid rond armoedebestrijding uit. Hierbij is het van groot belang om de afstand tot de burgers te verkleinen en maximaal in te zetten op het wegwerken van drempels wat betreft toegankelijkheid van de dienstverlening. Doorgedreven informeren, bereikbaar zijn en participatie van de gebruiker zijn essentieel hierbij. Hiervoor worden ook doelstellingen geformuleerd binnen de beleidsdomeinen wonen en vrije tijd. Gemeente en OCMW Zwalm voeren een preventief gezondheidsbeleid waarbij we een gezonde leefstijl bij alle burgers in een gezonde gemeente stimuleren. De lokale besturen werken aan een integraal gezondheidsbeleid aan de hand van verschillende strategieën, zoals deskundigheidsbevordering, sensibilisatie, structurele maatregelen, afspraken en reglementering, en met aandacht voor de verschillende doelgroepen met een bijzondere focus op het thema milieu en gezondheid en de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen. De lokale besturen onderschrijven het project ‘gezonde gemeente’. Gemeente en OCMW Zwalm zetten in op preventieve gezinsondersteuning. Er wordt gewerkt rond opvoeding, gezondheid, psychosociaal welzijn en toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang. De lokale besturen hebben ook oog voor duurzaamheid en solidariteit, niet alleen naar de eigen bevolking toe maar ook naar de bevolking van het ‘Zuiden’. Ons beleid houdt daarbij rekening met sociale, ecologische en economische doelstellingen en richt zich op de lange termijn. We moeten er steeds rekening mee houden dat onze acties ook mondiale effecten hebben. Om dit alles te bereiken gaan OCMW en gemeentebestuur de violen nog meer gelijkstemmen om te komen tot een betere toegankelijkheid van de dienstverlening en tot een efficiëntere uitvoering van de taken. De sociale hulp- en dienstverlening van OCMW en gemeente zal worden samengebracht op één locatie. Beide besturen nemen hun regierol op in het ontwikkelen van een sociaal beleid op maat van de noden van de inwoners van de gemeente. OCMW en gemeentebestuur zijn kleine lokale besturen die actief meewerken binnen (intergemeentelijke) samenwerkingsverbanden, deze samenwerkingen kunnen verdiept en desgevallend uitgebreid worden. Er wordt dankbaar gebruik gemaakt van de regierol die het regionaal welzijnsoverleg hierin kan spelen. Tot slot stellen beide lokale besturen zich tot doel om de band aan te halen met de gebruikers van de dienstverlening wat betreft de opmaak van de doelstellingen, de voortgang en eventuele bijsturing van de acties. Uitvoeringsstatus:

In uitvoering

Actie: AP-602: Vermaatschappelijking van de zorg: Activiteiten seniorenadviesraad worden aangehouden en evt. bijgestuurd na evaluatie. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-602_MP-1) evaluatiemoment activiteiten seniorenadviesraad Streefdatum: 31-12-2014


29/04/2015 12:33

80 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-602_MP-2) Paasfeest 2014 Streefdatum: 21-04-2014


Mijlpaal: (AP-602_MP-3) Daguitstap 2014 Streefdatum: 16-06-2014


Mijlpaal: (AP-602_MP-4) Zomerfeest 2014 Streefdatum: 22-09-2014


Mijlpaal: (AP-602_MP-5) Kerstfeest 2014 Streefdatum: 15-12-2014


AP-602: Vermaatschappelijking van de zorg: Activiteiten seniorenadviesraad worden aangehouden en evt. bijgestuurd na evaluatie. Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Vermaatschappelijking van de zorg: Activiteiten Uitgaven seniorenadviesraad worden aangehouden en evt. bijgestuurd Ontvangsten Saldo na evaluatie.

Jaarrekening 5.784,61 4.670,71 -1.113,90 5.784,61 4.670,71 -1.113,90


Actie: AP-603: Vermaatschappelijking van de zorg: Bekendmaking aanbod verenigingen om deelname te stimuleren. (bv. via brochure en opendeurmoment) Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-603_MP-1) brochure bekendmaking SAR Streefdatum: 31-12-2014


Indicator: (I-58) kalender senioren Meting datum

Soort

31-12-2013

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 3 kalender per jaar

Bereikt resultaat

Is bereikt

3 kalender per jaar

Ja

AP-603: Vermaatschappelijking van de zorg: Bekendmaking aanbod verenigingen om deelname te stimuleren. (bv. via brochure en opendeurmoment) Exploitatie Vermaatschappelijking van de zorg: Bekendmaking aanbod verenigingen om deelname te stimuleren. (bv. via brochure en opendeurmoment)



Actie: AP-604: Vermaatschappelijking van de zorg: Betrokkenheid van de gebruiker stimuleren bij opmaak programmering activiteiten. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-109) consultatie senioren programma Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat

Is bereikt

81 / 95


Numeriek

Gemeente Zwalm

minimum 1 overleg

2014

1 overleg

Ja

Motivering: AV SAR 10.02.2014 AP-604: Vermaatschappelijking van de zorg: Betrokkenheid van de gebruiker stimuleren bij opmaak programmering activiteiten.

Actie: AP-605: Vermaatschappelijking van de zorg: In de week van de derde leeftijd worden activiteiten georganiseerd. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-605_MP-1) programma week van de derde leeftijd (cultuur, preventie, samenzijn) 17/11/2014: 'Senioren op de dansvloer' door Zina 21/11/2014: feestelijke maaltijd Huize Roborst 24/11/2014: 'Geluk op grootmoeders wijze' door de Zingende Sterren Streefdatum: 24-11-2014


Mijlpaal: (AP-605_MP-2) 2015: programma week van de derde leeftijd (cultuur, preventie, samenzijn) Streefdatum: 23-11-2015 Mijlpaal: (AP-605_MP-3) 2016: programma week van de derde leeftijd (cultuur, preventie, samenzijn) Streefdatum: 28-11-2016 Mijlpaal: (AP-605_MP-4) 2017: programma week van de derde leeftijd (cultuur, preventie, samenzijn) Streefdatum: 27-11-2017 Mijlpaal: (AP-605_MP-5) 2018: programma week van de derde leeftijd (cultuur, preventie, samenzijn) Streefdatum: 30-11-2018 Mijlpaal: (AP-605_MP-6) 2019: programma week van de derde leeftijd (cultuur, preventie, samenzijn) Streefdatum: 30-11-2019

AP-605: Vermaatschappelijking van de zorg: In de week van de derde leeftijd worden activiteiten georganiseerd. Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Vermaatschappelijking van de zorg: In de week van de derde Uitgaven Ontvangsten leeftijd worden activiteiten georganiseerd. Saldo

Jaarrekening 1.296,85 1.366,20 69,35 1.296,85 1.366,20 69,35

Eindbudget Initieel budget 1.050,00 1.250,00 500,00 500,00 -550,00 -750,00 1.050,00 1.250,00 500,00 500,00 -550,00 -750,00

Actie: AP-606: Vermaatschappelijking van de zorg: De mantelzorgpremie wordt toegekend. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-110) uitbetaling mantelzorgpremies Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 4 uitbetalingen

Bereikt resultaat 4 uitbetalingen

Is bereikt Ja

Motivering: 07012014: uitbetaling 4de kwartaal 2013 01042014: uitbetaling 1ste kwartaal 2014 12082014: uitbetaling 2de kwartaal 2014

29/04/2015 12:33

82 / 95


Gemeente Zwalm

2014

28102014: uitbetaling 3de kwartaal 2014 AP-606: Vermaatschappelijking van de zorg: De mantelzorgpremie wordt toegekend. Exploitatie

Vermaatschappelijking van de zorg: De mantelzorgpremie wordt toegekend.


Jaarrekening 16.600,00 400,00 -16.200,00 16.600,00 400,00 -16.200,00


Actie: AP-607: Vermaatschappelijking van de zorg: Gemeente en OCMW stemmen hun vrijwilligersbeleid op elkaar af. Uitvoeringstrend:

Volgens plan

AP-607: Vermaatschappelijking van de zorg: Gemeente en OCMW stemmen hun vrijwilligersbeleid op elkaar af.

Actie: AP-608: Vermaatschappelijking van de zorg: Gebruikers van het aanbod bij de werking betrekken via inzet van vrijwilligers. Gemeentebestuur en OCMW trachten gebruikers van het aanbod bij de werking te betrekken via inzet van vrijwilligers. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-61) vrijwilligers zetten zich in op activiteiten OCMW en gemeente Meting datum 31-12-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek ja

Bereikt resultaat

Is bereikt

ja

Neen

Motivering: nieuwjaarsreceptie, familiecultuurdag, gezinsdag OCMW, speelpleinwerking en stuurgroep, activiteiten jeugdraad, activiteiten seniorenraad, activiteiten toerisme, activiteiten cultuurraad AP-608: Vermaatschappelijking van de zorg: Gebruikers van het aanbod bij de werking betrekken via inzet van vrijwilligers.

Actie: AP-609: Vermaatschappelijking van de zorg: Gemeentebestuur zet jaarlijks de vrijwilligers en mantelzorgers in de bloemetjes via een manifestatie. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-609_MP-1) 2014: alle vrijwilligers worden uitgenodigd op een vrijwilligersfeest Streefdatum: 31-12-2014


Mijlpaal: (AP-609_MP-2) 2015: vrijwilligersfeest Streefdatum: 06-03-2015


Mijlpaal: (AP-609_MP-3) 2016: vrijwilligersfeest Streefdatum: 31-12-2016 Mijlpaal: (AP-609_MP-4) 2017: vrijwilligersfeest

29/04/2015 12:33

83 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Streefdatum: 31-12-2017 Mijlpaal: (AP-609_MP-5) 2018: vrijwilligersfeest Streefdatum: 31-12-2018 Mijlpaal: (AP-609_MP-6) 2019: vrijwilligersfeest Streefdatum: 31-12-2019 AP-609: Vermaatschappelijking van de zorg: Gemeentebestuur zet jaarlijks de vrijwilligers en mantelzorgers in de bloemetjes via een manifestatie. Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Vermaatschappelijking van de zorg: Gemeentebestuur zet Uitgaven jaarlijks de vrijwilligers en mantelzorgers in de bloemetjes via Ontvangsten Saldo een manifestatie.

Jaarrekening 4.448,19 561,71 -3.886,48 4.448,19 561,71 -3.886,48


Actie: AP-610: Vrijetijdsparticipatie: Uitbouw vrijetijdspaswerking naar particuliere aanbodsverstrekkers. Overleg met verenigingen en uitbouw vrijetijdspaswerking naar particuliere aanbodsverstrekkers. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-610_MP-1) reglement voor particuliere verenigingen voor toelagen vrijetijdspas Gemeenteraadsbesluit van 27.03.2014 houdende reglement toelagen vrijetijdspas voor particuliere verenigingen Collegebesluit van 17.06.2014 houdende de samenwerkingsovereenkomst SK Munkzwalm Collegebesluit van 13.04.2015 houdende de samenwerkingsovereenkomst Joggingclub Run for Fun Zwalm Collegebesluit van 17.03.2015 houdende de samenwerkingsovereenkomst scoutsgroep FOS De Feniks Collegebesluit van 17.03.2015 houdende de samenwerkingsovereenkomst Gezinsbond Zwalm Streefdatum: 31-12-2014


AP-610: Vrijetijdsparticipatie: Uitbouw vrijetijdspaswerking naar particuliere aanbodsverstrekkers. Exploitatie Vrijetijdsparticipatie: Uitbouw vrijetijdspaswerking naar particuliere aanbodsverstrekkers.



Actie: AP-611: Vrijetijdsparticipatie: Uitbouw samenwerking binnen de regio met openbare besturen en particulieren. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-611_MP-1) overeenkomst met ander bestuur inzake gebruik dienstverlening met vrijetijdspas overeenkomst stadsbestuur Oudenaarde: vrijetijdspashouders kunnen genieten van het aanbod van de stad Oudenaarde aan het tarief voor de OK-pashouder Streefdatum: 31-12-2014


29/04/2015 12:33

84 / 95


Gemeente Zwalm

2014

AP-611: Vrijetijdsparticipatie: Uitbouw samenwerking binnen de regio met openbare besturen en particulieren. Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Vrijetijdsparticipatie: Uitbouw samenwerking binnen de regio Uitgaven Ontvangsten met openbare besturen en particulieren. Saldo

Jaarrekening 143,00 0,00 -143,00 143,00 0,00 -143,00


Actie: AP-612: Inclusief en integraal beleid tot bestrijding van armoede: Uitvoering geven aan de regierol sociale economie Uitvoering geven aan de regierol sociale economie in het kader van intergemeentelijke samenwerking. De interlokale vereniging 'SEVA' tussen de steden Geraardsbergen, Oudenaarde, Ronse en de gemeenten Brakel en Zwalm, heeft tot doel een regierol te spelen inzake sociale conomie en de regionale samenwerking tussen de leden te organiseren, om door middel van schaalvergroting de doeltreffendheid van het voeren van een beleid inzake sociale economie in het werkgebied te vergroten en zo te streven naar een kwaliteitsverhoging van de geboden dienstverlening en beleidsondersteuning. Inhoudelijk wordt gestreefd naar een integrale en gecoördineerde aanpak door intergemeentelijke en intersectorale samenwerking bij de uitbouw van een volwaardige en performante sociale economie en een aanbod van sociale tewerkstelling. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-612_MP-1) Aanvaarding overeenkomst de interlokale vereniging SEVA Streefdatum: 01-01-2014


Mijlpaal: (AP-612_MP-2) indienen aanvraag SEVA voor subsidiëring invulling lokale regierol Streefdatum: 21-12-2014


Mijlpaal: (AP-612_MP-3) Subsidietoekenning 2014-2019 Realisatiedatum: 07-07-2014 Mijlpaal: (AP-612_MP-4) samenstelling beheerscomité SEVA GR beslissing 27/11/2014: voordracht afvaardiging beheerscomité SEVA Streefdatum: 31-12-2014


AP-612: Inclusief en integraal beleid tot bestrijding van armoede: Uitvoering geven aan de regierol sociale economie

Actie: AP-613: Preventief gezondheidsbeleid: Charter 'gezonde gemeente' wordt door gemeenteen OCMW-raad aangenomen. Uitvoeringstrend:

Uitgevoerd

29/04/2015 12:33

85 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Mijlpaal: (AP-613_MP-1) Het charter 'gezonde gemeente' is door de gemeenteen OCMW-raad aangenomen. gemeenteraadsbesluit van 27/02/2015 OCMW-raadsbesluit van 19/02/2014 Streefdatum: 01-01-2018


Indicator: (I-132) publicaties Zwalmse post inzake gezondheid Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 artikel

Bereikt resultaat

Is bereikt

2 artikel

Ja

Motivering: ZP 09/2014 'woon gezond geef lucht aan je huis' ZP 11/2014 'water, de beste keuze als je dorst hebt' AP-613: Preventief gezondheidsbeleid: Charter 'gezonde gemeente' wordt door gemeenteen OCMW-raad aangenomen. Exploitatie Preventief gezondheidsbeleid: Charter 'gezonde gemeente' wordt door gemeenteen OCMW-raad aangenomen.


Jaarrekening 968,04 -968,04 968,04 -968,04


Actie: AP-614: Preventief gezondheidsbeleid: Acties gezond gedrag promoten inzake voeding en beweging Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-614: Preventief gezondheidsbeleid: Acties gezond gedrag promoten inzake voeding en beweging

Actie: AP-615: Preventief gezondheidsbeleid: Het geestelijk welbevinden van burgers bevorderen Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-615_MP-1) activiteiten rond geestelijke gezondheid voor verschillende doelgroepen 24/11/2014: toneelvoorstelling 'Geluk op grootmoeders wijze' gericht op senioren Streefdatum: 31-12-2019

AP-615: Preventief gezondheidsbeleid: Het geestelijk welbevinden van burgers bevorderen

Actie: AP-616: Preventief gezondheidsbeleid: Stimulansen voor een gezond binnen- en buitenmilieu Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-616_MP-1) CO² meter is ter beschikking van de scholen ihkv het project 'lekker fris' Streefdatum: 31-12-2018


Mijlpaal: (AP-616_MP-2) Spel gezondheidsstraat 13 Streefdatum: 31-12-2018

AP-616: Preventief gezondheidsbeleid: Stimulansen voor een gezond binnen- en buitenmilieu

29/04/2015 12:33

86 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-617: Preventief gezonheidsbeleid: uitwerken van een lokaal tabak-, alcohol- en drugbeleid. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-617_MP-1) werken met een tabakoloog en de CO-meter Streefdatum: 31-12-2018

AP-617: Preventief gezonheidsbeleid: uitwerken van een lokaal tabak-, alcohol- en drugbeleid.

Actie: AP-618: Preventief gezonheidsbeleid: Gezondheidspreventie senioren Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-618_MP-1) Stimuleren van een seniorenaanbod bij bestaande sportverenigingen (advies SAR) Streefdatum: 31-12-2018 Mijlpaal: (AP-618_MP-2) Acties rond borstkankerscreening 03/10/2014: ladies night, presentatie professor Bleyen + filmvoorstelling en receptie Streefdatum: 03-10-2014


Indicator: (I-4) Jaarlijkse actie rond een thema dat specifieker op oudere personen gericht is Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 keer per jaar

Bereikt resultaat

Is bereikt

0 keer per jaar

Neen

AP-618: Preventief gezonheidsbeleid: Gezondheidspreventie senioren Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Preventief gezonheidsbeleid: Gezondheidspreventie senioren Uitgaven Ontvangsten Saldo

Jaarrekening 881,55 117,22 -764,33 881,55 117,22 -764,33

Eindbudget 1.000,00 0,00 -1.000,00 1.000,00 0,00 -1.000,00

Actie: AP-619: Preventief gezondheidsbeleid: Kinderen en gezondheid Educatieve materialen ter beschikking stellen van jeugdverenigingen, kinderopvang en onderwijs, gezonde tussendoortjes en drinkwater op het speelplein, informeren rond passief roken, informeren rond drugs Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-619_MP-1) Infosessie rond zindelijkheid, drinken en plassen. Streefdatum: 17-03-2015


Mijlpaal: (AP-619_MP-2) Pakket wild van water: ed. pakket rond drinken plasbeleid in basisonderwijs aankoop educatief pakket rond drinken plasbeleid in het basisonderwijs: volledig lespakket (map kleuters, map 1ste graad, map 2de graad, map 3de graad, voorleesboek en vertelplaat): credits lidmaatschap + uitgave AP 716 infomoment voor leerkrachten inzake gebruik lesmateriaal: 10.03.2015 infosessie voor ouders rond drinken en plassen: 17.03.2015

29/04/2015 12:33

87 / 95


Gemeente Zwalm

2014

toneelvoorstelling voor 2de graad Mevr. Drupjes: 20.03.2015 Streefdatum: 20-03-2015


Mijlpaal: (AP-619_MP-3) Educatief project rond verantwoord gebruik mp3, gsm, internet. Streefdatum: 31-12-2018 AP-619: Preventief gezondheidsbeleid: Kinderen en gezondheid

Actie: AP-620: Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Optimaliseren van het aanbod buitenschoolse kinderopvang voor de kleinsten Gemeentebestuur en OCMW optimaliseren het aanbod buitenschoolse kinderopvang voor de kleinsten (kleuters) en breiden dit uit indien mogelijk. Dit kan binnen de huidige werkingen van speelplein, sportkampen en WOOPZ of via een IBO. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-62) buitenschoolse kinderopvang staat op de agenda op het LOK Meting datum

Soort

10-02-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 overleg

Bereikt resultaat

Is bereikt

1 overleg

Ja

Motivering: agenda LOK 10/02/2014 AP-620: Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Optimaliseren van het aanbod buitenschoolse kinderopvang voor de kleinsten

Actie: AP-621: Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Ondersteuning van de voorzieningen via aanbieden van vormingen. in het kader van opvoedingsondersteuning worden eveneens vormingen aangeboden voor ouders. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-63) minimaal 2 vormingen opvoedingsondersteuning voor ouders en/of voorzieningen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 vorming per jaar

Bereikt resultaat

Is bereikt

4 vorming per jaar

Ja

Motivering: 22/04/2014: groot worden doen ze vanzelf, luisteren niet altijd 13/05/2014: vandaag ben ik niet vrolijk over emoties bij jonge kinderen 22/09/2014: agressie bij baby's en peuters (hoofdzakelijk gericht op professionelen) 07/10/2014: motorische ontlading en impulsbeheersing bij kleuters (hoofdzakelijk gericht op professionelen) AP-621: Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Ondersteuning van de voorzieningen via aanbieden van vormingen. Exploitatie

Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Ondersteuning van de voorzieningen via aanbieden van vormingen.


29/04/2015 12:33

Jaarrekening 885,09 100,00 -785,09 885,09 100,00 -785,09

Eindbudget Initieel budget 1.000,00 800,00 0,00 0,00 -1.000,00 -800,00 1.000,00 800,00 0,00 0,00 -1.000,00 -800,00

88 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-622: Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Afstemming van het buitenschoolse aanbod voor kinderen Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-65) planningsoverleg vrijetijdsdiensten inzake vakantiewerkingen Meting datum

Soort

04-11-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 overleg per jaar

Bereikt resultaat 1 overleg per jaar

Is bereikt Ja

Motivering: overleg sportdienst/jeugddienst vakantieplanning 2015 Indicator: (I-66) advies inzake planning vakantiewerkingen van LOK Meting datum

Soort

10-02-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 keer per jaar

Bereikt resultaat 1 keer per jaar

Is bereikt Ja

Motivering: 10/02/2014 vakantieplanning 2014 op agenda LOK AP-622: Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Afstemming van het buitenschoolse aanbod voor kinderen

Actie: AP-623: Algemeen beleid welzijn kinderen: samenwerking Huis van het kind. De gemeente gaat een samenwerking (regionaal) aan in het kader van de regelgeving rond huis van het kind. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-623_MP-1) intergemeentelijke samenwerking huis van het kind: samenwerking regio Oudenaarde beslissing CBS om samenwerking binnen regio Oudenaarde (Oudenaarde, Wortegem-Petegem en Kruishoutem) verder te zetten Streefdatum: 31-12-2014


Mijlpaal: (AP-623_MP-2) intergemeentelijke samenwerking huis van het kind: samenwerking regio Zottegem CBS beslissing om met de zorgregio Zottegem een erkennings- en subsidieaanvraag in te dienen bij de Vlaamse overheid (kan niet binnen regio Oudenaarde, omdat Zwalm door de Vlaamse overheid is ingedeeld in de zorgregio Zottegem), aldus werkt de gemeente verder samen binnen twee intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Streefdatum: 08-07-2014


Mijlpaal: (AP-623_MP-3) aanwending subsidies Huis van het Kind regio Zottegem De bekomen subsidies worden door het samenwerkingsverband regio Zottegem aangewend voor het uitbreiden van de huiswerkbegeleidingsdienst De katrol met een halftijdse medewerker Zwalmse inwoners kunnen vervolgens gebruik maken van de volgende diensten gevestigd in het Huis van het Kind te Zottegem: Zibotheek (aan tarief inwoners Zottegem), steunpunt opvoedingsondersteuning (spreekuur + vormingen), familiale bemiddeling, oudergespreksgroep. Gemeenteraad 26/03/2015: Samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind regio Zottegem Streefdatum: 09-12-2014


AP-623: Algemeen beleid welzijn kinderen: samenwerking Huis van het kind.

29/04/2015 12:33

89 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-624: Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Het loket kinderopvang Het loket kinderopvang wordt verder ingevuld via de dienst sociale zaken of de sociale dienst. Het loket gebruikt de kinderopvangzoeker als instrument wanneer deze operationeel is. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-68) administratie hanteert een tool voor toegang kinderopvang Meting datum 30-09-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek administratie hanteert een tool voor toegang kinderopvang


Is bereikt Ja

Motivering: momenteel is dit nog steeds het digitaal meldpunt kinderopvang, project kinderopvangwijzer van kind en gezin ligt stil AP-624: Toegankelijke en kwaliteitsvolle (buitenschoolse) kinderopvang: Het loket kinderopvang

Actie: AP-625: Participatie: De seniorenadviesraad wordt gevaloriseerd als adviesraad De seniorenadviesraad wordt gevaloriseerd als adviesraad betreffende het beleid rond senioren, maar ook om de senioren te vertegenwoordigen binnen de andere beleidsdomeinen. (bv. mobiliteit, gemeentelijke gebouwen, cultuur, …) Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-69) de seniorenadviesraad komt jaarlijks minstens 4x samen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 4 vergaderingen

Bereikt resultaat 4 vergaderingen

Is bereikt Ja

Motivering: Algemene vergadering op 10/02/2014, 12/05/2014, 08/09/2014, 01/12/2014 AP-625: Participatie: De seniorenadviesraad wordt gevaloriseerd als adviesraad

Actie: AP-626: Participatie: De seniorenadviesraad wordt in een begrijpelijke taal op de hoogte gehouden van relevante beleidsbeslissingen De seniorenadviesraad wordt in een begrijpelijke taal op de hoogte gehouden van relevante beleidsbeslissingen via mededelingen op de algemene vergadering. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-70) jaarlijks komt de meerjarenplanning en de acties minstens 1x aan bod op de SAR Meting datum

Soort

10-02-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 keer

Bereikt resultaat 1 keer

Is bereikt Ja

Motivering: Algemene vergadering 10/02/2014 Indicator: (I-71) uitvoering van beslissingen worden besproken op de SAR Meting datum 31-12-2014

Soort

Gewenst resultaat

Alfanumeriek inhoudelijke bespreking uitvoering ok acties

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat

Is bereikt Ja

90 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Motivering: 10/02/2014: uitvoering nieuw afvalreglement, bespreking meerjarenpaln 2014-2019: doelstellingen en acties, uitleg mindermobielencentrale AP-626: Participatie: De seniorenadviesraad wordt in een begrijpelijke taal op de hoogte gehouden van relevante beleidsbeslissingen

Actie: AP-627: Participatie: Het lokaal overleg kinderopvang is onze belangrijke partner mbt de advisering van ons beleid Het lokaal overleg kinderopvang is onze belangrijke partner wat betreft de advisering van ons beleid rond kinderen en opvoedingsondersteuning. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-72) LOk komt minstens 2x per jaar samen Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 2 vergaderingen

Bereikt resultaat

Is bereikt

3 vergaderingen

Ja

Motivering: algemene vergaderingen 10/02/2014, 12/05/2014, 13/10/2014 AP-627: Participatie: Het lokaal overleg kinderopvang is onze belangrijke partner mbt de advisering van ons beleid

Actie: AP-628: Participatie: De gemeente voorziet middelen om vormingen en initiatieven (vb. Sintfeest) van het LOK te realiseren. vormingen zie AP 621 Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-107) organisatie sinterklaasfeest Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 feest

Bereikt resultaat

Is bereikt

1 feest

Ja

Motivering: 06/12/2014: groot sinterklaasfeest (in twee sessies) AP-628: Participatie: De gemeente voorziet middelen om vormingen en initiatieven (vb. Sintfeest) van het LOK te realiseren. Exploitatie

Participatie: De gemeente voorziet middelen om vormingen en initiatieven (vb. Sintfeest) van het LOK te realiseren.


Jaarrekening 2.813,62 1.512,85 -1.300,77 2.813,62 1.512,85 -1.300,77


Actie: AP-629: Participatie: Via het LOK blijft het bestuur proberen ouders te betrekken bij het beleid. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-111) actie om ouders te betrekken Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat

Is bereikt

91 / 95


Numeriek

Gemeente Zwalm

minimum 1 actie

2014

0 actie

Neen

Motivering: geen actie ondernomen in 2014 AP-629: Participatie: Via het LOK blijft het bestuur proberen ouders te betrekken bij het beleid.

Actie: AP-630: Participatie: Mensen in armoede worden bij het beleid betrokken via de stuurgroep van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Indicator: (I-112) samenkomst stuurgroep vrijetijdspas Meting datum

Soort

31-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 1 samenkomst

Bereikt resultaat

Is bereikt

1 samenkomst

Ja

Motivering: stuurgroep 18/03/2014 AP-630: Participatie: Mensen in armoede worden bij het beleid betrokken via de stuurgroep van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie.

Actie: AP-631: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: Jaarlijks wordt 1 actie ondernomen inzake sensibilisatie. dit kan gekoppeld worden aan de ontbijtmandenactie ten voordele van 11.11.11. Uitvoeringstrend: In uitvoering Mijlpaal: (AP-631_MP-1) Overleg met noord-zuidvrijwilligers rond acties Streefdatum: 01-03-2014


Mijlpaal: (AP-631_MP-2) Realisatie koffiestop ism Bibliotheek en Noord-Zuidgroep Dekenaat Zwalm Horebeke Streefdatum: 17-03-2014


Indicator: (I-124) Stijging van het aantal mensen dat deelneemt aan het 11-ontbijt Meting datum

Soort

30-12-2014

Numeriek

Gewenst resultaat minimum 120 ontbijtmanden

Bereikt resultaat 105 ontbijtmanden

Is bereikt Neen

AP-631: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: Jaarlijks wordt 1 actie ondernomen inzake sensibilisatie. Exploitatie

Uitgaven Ontvangsten Saldo Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: Jaarlijks wordt 1 Uitgaven Ontvangsten actie ondernomen inzake sensibilisatie. Saldo

29/04/2015 12:33

Jaarrekening 1.844,65 1.718,85 -125,80 1.844,65 1.718,85 -125,80


92 / 95


Gemeente Zwalm

2014

Actie: AP-632: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: Het bestaande subsidiereglement wordt gehandhaafd. Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-632_MP-1) Reglement goedgekeurd op GR in 2013 Mijlpaal: (AP-632_MP-2) Toelage aan noordzuidwerkgroep dekenaat Streefdatum: 31-12-2015


Mijlpaal: (AP-632_MP-3) Toelage aan Jos Verheuen Realisatiedatum: 10-03-2015

AP-632: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: Het bestaande subsidiereglement wordt gehandhaafd. Exploitatie Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: Het bestaande subsidiereglement wordt gehandhaafd.


Jaarrekening 1.800,00 -1.800,00 1.800,00 -1.800,00


Actie: AP-633: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: In het budget wordt 0,35€ per inwoner voorzien voor acties ontwikkelingssamenwerking Uitvoeringstrend:

In uitvoering

Mijlpaal: (AP-633_MP-1) Realisatie uitgave van dit budget door middel van minstens 1 actie 11.11.11 ontbijt op 09/11/14 Streefdatum: 11-11-2014


AP-633: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: In het budget wordt 0,35€ per inwoner voorzien voor acties ontwikkelingssamenwerking

Actie: AP-634: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: Aankoop producten van eerlijke handel, milieucriteria bij bestekken, 'schone' werkkleren Uitvoeringstrend:

In uitvoering

AP-634: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: Aankoop producten van eerlijke handel, milieucriteria bij bestekken, 'schone' werkkleren

Actie: AP-635: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: fietsvergoeding + terugbetalingen openbaar vervoer woon-werkverkeer Het gemeentebestuur valoriseert de inspanningen van het personeel om per fiets te komen met een fietsvergoeding of personeel dat met het openbaar vervoer komt werken via de terugbetaling van deze kosten. Uitgaven zijn verdeeld over de verschillende beleidsdomeinen. Uitvoeringstrend: In uitvoering Indicator: (I-138) opvolging fietsvergoedingen en vergoedingen openbaar vervoer Meting datum

Soort

Gewenst resultaat

29/04/2015 12:33

Bereikt resultaat

Is bereikt

93 / 95


Numeriek

Gemeente Zwalm

minimum 1500 EUR fietsvergoeding 1633 EUR fietsvergoeding

2014 Ja

Motivering: vergoeding is afhankelijk van aantal afgelegde kilometers. AP-635: Ontwikkelingssamenwerking/duurzaamheid: fietsvergoeding + terugbetalingen openbaar vervoer woon-werkverkeer

29/04/2015 12:33

94 / 95

Inhoudstafel BD-1: Een gezond financieel beleid

1

BD-2: Klantgerichte en efficiënte organisatie en dienstverlening

3

BD-3: Communicatie, inspraak en transparantie

9

BD-4: Lokale economie, middenstand en toerisme

13

BD-5: Milieu

14

BD-6: Woonbeleid ( wonen en duurzame ruimte )

17

BD-7: Waterzuivering en waterbeheersing

22

BD-8: Wegen, mobiliteit, verkeersveiligheid en publieke ruimte

24

BD-9: Gebouwen

34

BD-10: Jeugd

38

BD-11: Cultuur

55

BD-12: Sport

66

BD-13: Bibliotheek

70

BD-14: Algemeen Welzijn

79

Doelstellingenrealisatie met rekeningcijfers 2014

Recommend Documents