DEEL 4 GEGEVENSBEHEER
MODULE 3: FORMULIEREN
Doelstellingen: module 3 formulieren • • • •
De functie van een formulier kunnen toelichten. Een nieuw formulier ontwerpen aan de hand van de wizard. Een bestaand formulier gebruiken als databank interface. Besturingselementen verplaatsen en bijhorende labels wijzigen.
3.1 Doel •
Formulieren worden gebruikt om op een ordentelijke manier gegevens in een tabel in te voeren. Met een formulier voeg je alle gegevens van één record in. • Om van het ene veld naar het andere veld te gaan maak je gebruik van de TAB-toets of van de Enter-toets. • Om naar andere records te gaan gebruik je onderaan de navigatiebalk. Type hier het getal in om naar een bepaald record te gaan. Tip: maximaliseer steeds je venster voordat je gegevens invoert.
Voorbeeld van een formulier.
Hovaere
Pagina 33
DEEL 4 GEGEVENSBEHEER
MODULE 3: FORMULIEREN
3.2 Aanmaak met wizard (theorie) Opdracht: 1 Adressenbestand 3 1) 2) 3) 4) 5)
6) 7) 8)
9)
Open de bestaande database Adressenbestand 3 uit je toegewezen map in fiche 3. Ga naar het object formulieren. Dubbelklik op Formulier maken met Wizard en klik op OK. Selecteer de tabel of de query. Wij nemen de tabel Sportclub Joma. Voeg een deel of alle beschikbare velden van de tabel toe aan de tabel geselecteerde velden en klik op volgende. Wij nemen alle velden. Kies de opmaak voor het formulier en klik op volgende. Wij nemen In kolomvorm. Kies het opmaakprofiel voor het formulier en klik op volgende. Maak zelf uw keuze. Geef een titel voor het formulier en klik op voltooien. Je kan ook kiezen of je het formulier wenst te openen en de gegevens in te vullen of het ontwerp wenst te wijzigen Wij nemen Sportclub Joma en zullen onmiddellijk de gegevens invullen. Het formulier in nu aan gemaakt. Sluit het. Opmaak van het formulier
Knop om ALLE velden toe te voegen
Opmaakprofiel
2 School 1) Open de databank school vanuit je toegewezen map uit de fiche 3. 2) Maak een wizardformulier van de tabel “klasgenoten” 3) Kies het 1ste t.e.m de 4de opmaak. 4) Kies een opmaak profiel. 5) Sla op onder de naam “klasgenoten”
Hovaere
Pagina 34
DEEL 4 GEGEVENSBEHEER
MODULE 3: FORMULIEREN
3.3 Gebruik (theorie) Om in een formulier tussen de verschillende velden te navigeren moet je de TABULATIE-toets of de Entertoets gebruiken. Opdrachten: 1 Adressenbestand 3 1) Open de bestaande database Adressenbestand 3 uit je toegewezen map in fiche 3. 2) Open het formulier Sportclub Joma 3) Vul nu volgende gegevens in Adres-id Voornaam Achternaam Je Voornaam
Je Naam
Adres
Plaats
Postcode Telefoon
Je adres
Je Gemeente
Je postcode
Lid sinds
Betaling op
4) Sluit het formulier 5) Sluit de databank 2 School 1) Open de bestaande database school 3 uit je toegewezen map in fiche 3. 2) Open het formulier klasgenoten 3) Vul alle gegevens in (volgende velden zijn niet verplicht: e-mail, website). Voornaam Familienaam Straat Postnummer Gemeente Telefoon Geboortedatum Geboorteplaats Vegetarisch Aantalgezinsleden Emailadres Website Inschrijvingsgeld Beschrijving Inschrijvingsdatum
Punten
Je voornaam. Je Achternaam. Je straat. Je postnummer. Je gemeente. Je telefoon. Je geboortedatum. Je geboorteplaats. Aanvinken indien waar. Met hoeveel personen ben je thuis.
€ 150,00 Geef één van je karaktereigenschappen op. Geef of wanneer je in het KTA bent ingeschreven (altijd 1 september + jaartal). Geef op hoeveel je tijdens het examen Toegepaste Informatica behaalt hebt. Indien je niet meer weet geef 50 op.
4) Sluit het formulier 5) Sluit de databank
Hovaere
Pagina 35
Bedrag
DEEL 4 GEGEVENSBEHEER
MODULE 3: FORMULIEREN
3.4 Beperkte aanpassingen (theorie) Zoals een tabel, query kan men ook formulieren aanpassen. Wij beperken ons tot het verplaatsen van besturingselementen (veldnamen en velden) en het aanpassen van labels en wat opmaak van beiden. 1) Zorg dat het formulier geopend is. te klikken. 2) Klik op de ontwerpweergave door op 3) Je bekomt volgend scherm: 4) Hier zie je de veldnamen en de velden. Door op één te klikken selecteer je een veld of een veldnaam. Dit heten we een geselecteerd object ( het is gelijkaardig als bij de tekstverwerker). Om iets te kunnen doen moet het veld + veldnaam geselecteerd zijn. 5) Een geselecteerd object kan je verplaatsen, verwijderen, vergroten, verkleinen, de tekstopmaak aanpassen, de kleuren van de achtergrond, randkleur wijzigen, schaduw toevoegen enz… 6) De grootte van het formulier kan je ook wijzigen door met de cursor naar de rand te gaan (de cursor neemt dan een andere vorm aan) en te slepen. 7) En label is een soort tekstvakje waarin je bijvoorbeeld de titel van het formulier typt. Om de inhoud van een label te wijzigen moet je in het vakje klikken. Bovenstaande figuur bevat echter geen labels. 8) Om het lettertype, grootte, … te wijzigen moet je enkel het veld selecteren. 9) Een veld wordt meestal met de veldnaam verplaatst. De cursor wordt dan een handje. Wens je enkel het veld te verplaatsen plaats de cursor op de linkerbovenhoek van het veld en sleep. De veldnaam verplaats je op een gelijkaardige wijze. Hier de cursor plaatsen om de veldnaam te verplaatsen. Hier de cursor plaatsen om het veld te verplaatsen.
De cursor op de rand maar niet op de vulgrepen (blokjes) plaatsen om beiden te verplaatsen.
LET OP: • De naam van veldnamen en velden mag je nooit wijzigen anders krijg je problemen. Deze zijn verbonden met het tabelontwerp. • Enkel labels mag je wijzigen. • De opmaak van veldnamen, velden en labels mag je steeds wijzigen.
Hovaere
Pagina 36
DEEL 4 GEGEVENSBEHEER
MODULE 3: FORMULIEREN
Opdrachten: 1 Bieren 3 1) 2) 3) 4) 5)
Open de bestaande database Bieren 3 uit je toegewezen map in fiche 3. Open het formulier Belgische Bieren. Klik op de knop ontwerp. Maximaliseer je venster. Verplaats en vergroot de veldnamen en velden totdat je ongeveer het volgende bekomt:
6) Pas de opmaak aan en verander de label Wat aanpassen? Label
Wat het moet worden BELGISCHE BIEREN
Opmaak Arial 16 pt, blauw letters, achtergrond lichtoranje
7) Pas van volgenden veldnamen en velden de opmaak aan Veldnaam (staat links) Naam
Veld (staat rechts) Naam
Brouwer Brouwer
Opmaak Arial Arial Arial Arial
12 16 10 16
pt, vet pt, vet pt, vet pt, vet
en gecentreerd en rode letters en gecentreerd en rode letters
8) Sla op. 9) Sluit Access af.
Hovaere
Pagina 37
