Docentenhandleiding bij Basisboek Office 2007

Docentenhandleiding bij

Basisboek Office 2007

ISBN 978 90 5905 155 3

2

1. Introductie De cursushandleiding gaat uit van een lessenschema dat bestaat uit negen punten. Deze punten zijn in drie groepen verdeeld. In principe ziet een cursusbijeenkomst er als volgt uit: A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. 3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen.

B Instructie

1. De informatie (leerstof) aanbieden. 2. De cursisten helpen bij het leren. 3. Cursisten gevraagde handelingen laten tonen. 4. Terugkoppeling geven over de getoonde prestaties.

C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). 2. Herhaling en wijzen op toepassingen.

Het schema wordt van begin tot eind stap voor stap doorlopen. De stappen B1 tot B4 worden steeds herhaald, dat wil zeggen dat de leerstof steeds in kleine delen wordt aangeboden (B1). Er zullen dus vele momenten zijn waarop de cursist hulp nodig kan hebben (B2). Daaruit volgt ook dat tijdens een cursusbijeenkomst cursisten meerdere handelingen aanleren die ze kunnen demonstreren (B3), waarop de cursusleider kan reageren met goedkeuring of eventueel noodzakelijke corrigerende opmerkingen (B4). Op de volgende pagina vindt u nogmaals het schema aangevuld met extra informatie om de inhoud en het waarom van elke stap te verduidelijken. De uitwerking van de vijfendertig cursusbijeenkomsten wordt namelijk binnen dit schema gegeven. Reserveer voor: • de Inleiding 10-15% • de Instructie 60-70% • de Afsluiting 20-25% van de beschikbare tijd.

Docentenhandleiding bij Basisboek Office 2007 - ISBN 978 90 5905 155 3 ©2008

Visual Steps ™

3

Lesschema A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. De cursusleider kan om stilte verzoeken, de deur dichtdoen, een aankondiging op het bord schrijven of op een andere manier de aandacht op zijn persoon en de komende les richten. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Voor cursist en leraar is het van belang precies te weten wat de gewenste resultaten voor een les zijn. De werkhouding van de cursist tijdens de les is er van afhankelijk of bijvoorbeeld de behandelende stof herkend moet worden, uit het hoofd geleerd moet worden, of toegepast moet kunnen worden. Alleen maar noemen van onderwerpen die behandeld gaan worden is onvoldoende. De docent moet dit in begrijpelijke termen doen. 3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. De docent moet in het begin van de les zorgen dat de nieuwe informatie aansluit op en voortbouwt op eerder verworven begrippen en regels. De betreffende kennis van de cursisten moet dan eerst opgehaald (geactiveerd) worden.

B Instructie

1. De informatie (leerstof) aanbieden. De kern van het onderwijsleerproces is het aanbieden van de informatie door de docent of door het studieboek. 2. De cursisten helpen bij het leren. De docent blijft tijdens het leerproces niet op zijn plaats maar is bezig de verrichtingen van de cursisten te observeren en waar nodig te ondersteunen. De toegepaste didactische opvatting kan worden gekenschetst als begeleid ontdekkend leren. 3. Cursisten de gevraagde handeling laten tonen. Het gaat hier niet om het controleren of de cursisten hun huiswerk hebben gedaan, maar om een oefenmogelijkheid voor het uitvoeren van de gewenste (eind)handeling. Een gerichte vraag geeft de cursist de mogelijkheid om zichzelf en de docent te tonen dat hij of zij het weet of kan. 4. Terugkoppeling geven over de getoonde prestaties. Het geven van informatie over de getoonde prestaties aan cursisten is informatief en versterkend. Terugkoppeling van informatie over de uitvoering van de handeling van de lerende gaat in vele gevallen vanzelf: het werkt of het werkt niet. Terugkoppeling moet in ieder geval informatie geven over de correctheid van het uitvoeren van de handelingen die tijdens het leren zichtbaar zijn.


Visual Steps ™

4

C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). De bedoeling van deze gebeurtenis is vast te stellen of de cursist het leerdoel heeft bereikt en of hij of zij met zekerheid de gewenste eindhandelingen kan uitvoeren. Voor dit doel zijn verschillende toetsingsvormen mogelijk: bijvoorbeeld een opdracht uitvoeren of een opgave maken. Ze hoeven niet allemaal op hetzelfde tijdstip te worden afgenomen. Uiteraard behoort de toets afgestemd te zijn op de gestelde leerdoelen. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Deze laatste stap is gericht op het bevorderen van het beklijven op de wat langere termijn. Daarom dienen deze aanwijzingen lesoverstijgend te zijn en gericht op het zichtbaar maken van cursusverbanden.

2. Voorkennis Voor deze cursus wordt verondersteld dat de cursisten beschikken over basisvaardigheden Windows en eenvoudige tekstverwerking. Als zij daar nog niet over beschikken, kunnen zij het beste één van de volgende boeken doornemen: Basisboek Windows Vista deel 1

Basisboek Windows XP

Studio Visual Steps ISBN 978 90 5905 384 7

Addo Stuur ISBN 978 90 5905 311 3

3. Algemeen De belangrijkste voorwaarde om alle delen van dit boek door te kunnen werken met uw cursisten, is dat de Nederlandse versie van Microsoft Office 2007 op de computer moet staan. Het Office-pakket is in diverse uitvoeringen verkrijgbaar. In dit boek worden de volgende programma’s behandeld: Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 en OneNote 2007. De hoofdstukken die betrekking hebben op het programma OneNote 2007 staan op de cd-rom als PDF-bestand. Het is mogelijk dat dit programma niet bij uw versie van Microsoft Office 2007 zit. U kunt de laatste les dan overslaan. Verder is het van essentieel belang dat uw cursisten de beschikking hebben over: • een werkende internetverbinding • een printer • een lege USB-stick • een aansluiting bij een internetprovider met de beschikking over emailadressen, gebruikersnamen en wachtwoorden • een muziek cd Docentenhandleiding bij Basisboek Office 2007 - ISBN 978 90 5905 155 3 ©2008

Visual Steps ™

5

4. Referenties E. Warries en J.M. Pieters Inleiding Instructietheorie Swets en Zeitlinger B.V. Amsterdam/Lisse 1992 J. Molter en A. Borg Onderwijs en leerpsychologie Intro Nijkerk 1990

5. Overzicht van de cursusbijeenkomsten De cursusopzet bestaat uit 35 bijeenkomsten, waarbij gebruik wordt gemaakt van hoofdstuk 1 tot en met 34 uit Basisboek Office 2007 en hoofdstuk 1 en 2 van het PDF-bestand op de cd. Uiteraard kunt u ervoor kiezen om bepaalde lessen niet te geven en de cursus in te korten. Let er in dat geval op dat in het lesschema punt 3 Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. aangepast moet worden. Les 1 Les 2 Les 3 Les 4 Les 5 Les 6 Les 7 Les 8 Les 9 Les 10 Les 11 Les 12 Les 13 Les 14 Les 15 Les 16 Les 17 Les 18 Les 19 Les 20 Les 21 Les 22 Les 23 Les 24 Les 25 Les 26 Les 27 Les 28 Les 29 Les 30

Hoofdstuk 1 Word 2007 instellen Hoofdstuk 2 Tekst invoeren Hoofdstuk 3 Tekenopmaak Hoofdstuk 4 Opmaken van alinea’s Hoofdstuk 5 Opmaak van pagina’s Hoofdstuk 6 Figuren en illustraties Hoofdstuk 7 Opsommen, nummeren en tabs Hoofdstuk 8 Tabellen Hoofdstuk 9 Brieven, sjablonen en wizards Hoofdstuk 10 Cellen en formules Hoofdstuk 11 Cellen opmaken Hoofdstuk 12 Werkbladen en werkmappen Hoofdstuk 13 Reeksen maken Hoofdstuk 14 Afdrukken Hoofdstuk 15 Grafieken Hoofdstuk 16 Excel als database Hoofdstuk 17 Begrotingen en budgetten Hoofdstuk 18 Sparen, lenen en beleggen Hoofdstuk 19 Dia’s met tekst en afbeeldingen Hoofdstuk 20 Een dia met een tabel Hoofdstuk 21 Een dia met een grafiek Hoofdstuk 22 Een dia met een organigram Hoofdstuk 23 Een dia met een mediafragment Hoofdstuk 24 De presentatie bekijken Hoofdstuk 25 De presentatie bewerken Hoofdstuk 26 Dia-overgangen en animaties Hoofdstuk 27 Tijdens de presentatie Hoofdstuk 28 De presentatie afdrukken Hoofdstuk 29 Inpakken voor cd Hoofdstuk 30 E-mail, uw elektronische post


Visual Steps ™

6

Les 31 Les 32 Les 33 Les 34 Les 35

Hoofdstuk 31 E-mailberichten beheren Hoofdstuk 32 E-mailaccounts Hoofdstuk 33 Contactpersonen Hoofdstuk 34 Agenda, Taken en Notities Hoofdstuk 1 Introductie OneNote Hoofdstuk 2 Informatie verzamelen


Visual Steps ™

7

Les 1 (Word 2007) A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Word 2007 is een veelzijdige tekstverwerker. Naast de vele mogelijkheden die u heeft voor het verwerken en bewerken van tekst, kunt u ook de instellingen van het programma aanpassen aan uw eigen wensen. Als u Word 2007 voor de eerste keer start, werkt u met de standaardinstellingen van de producent. Misschien bent u daar in het begin tevreden mee. Als u wat meer ervaring heeft, kunt u zelf deze instellingen wijzigen zodat Word 2007 optimaal aansluit bij uw werkwijze. Om de schermafbeeldingen in dit boek overeen te laten komen met wat u op uw eigen beeldscherm ziet, zult u soms bepaalde instellingen van Word 2007 moeten aanpassen. In de bijeenkomsten komt dit aan de orde op het moment dat een aanpassing nodig is. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • •

Word 2007 starten; werkbalk Snelle toegang instellen; de liniaal instellen; een oefentekst openen; de weergave van Word 2007 aanpassen; verborgen tekens weergeven; Word 2007 stoppen.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Omdat dit de eerste bijeenkomst is, kunt u niet terugwijzen naar de vorige bijeenkomst.


Visual Steps ™

8

B Instructie

1. De informatie (leerstof) aanbieden. Pagina’s 21-36. 2. De cursisten helpen bij het leren. Zie hiervoor het algemene schema. 3. Cursisten het gevraagde gedrag laten tonen. Zie hiervoor het algemene schema. 4. Terugkoppeling geven over de getoonde prestaties. Zie hiervoor het algemene schema.

C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Werkbalk op pagina 37 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Weergave op pagina 37 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.

Aanvullende lesstof:

Achtergrondinformatie en tips op pagina 38 t/m 40.


Visual Steps ™

9

Les 2 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Wanneer u voor het eerst tekst intypt in Word 2007, loopt u de kans geconfronteerd te worden met allerlei vreemde verschijnselen. Rare zigzaglijntjes verschijnen onder sommige woorden en ‘1e’ verandert automatisch in ‘1e’. Wat gebeurt er? Wel, Word 2007 probeert u een handje te helpen door de tekst die u intikt, te controleren op fouten en automatisch te verbeteren. Deze spelling- en grammaticahulpjes kunnen erg handig zijn als u weet hoe u ze kunt gebruiken en instellen. En vindt u ze niet handig, dan kunt u ze altijd uitzetten. Tenslotte bent u de baas in Word 2007. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • •

tekst typen; werken met automatische spellingcontrole; werken met Autotekst; werken met synoniemen; werken met AutoCorrectie; automatische tekstfuncties instellen; accenten en trema’s typen; symbolen invoeren; spelling wijzigen; werken met afbreekstreepjes; vaste spaties invoegen.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering. • • • • • • •

Word 2007 starten; werkbalk Snelle toegang instellen; de liniaal instellen; een oefentekst openen; de weergave van Word 2007 aanpassen; verborgen tekens weergeven; Word 2007 stoppen.


Visual Steps ™

10

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Symbolen invoeren op pagina 63 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Afbreken op pagina 63 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

11

Les 3 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Sinds de opkomst van de tekstverwerkingsprogramma’s is er veel veranderd in de manier waarop met tekst wordt gewerkt bij de productie van boeken en tijdschriften. Vroeger werd een tekst door een schrijver met de hand geschreven of getypt bij de uitgeverij aangeleverd. De opmaker of zetter verzorgde de opmaak (lay-out) van de tekst. De drukker zorgde voor het afdrukken. Tegenwoordig zijn de tekstverwerkingsprogramma’s en de printers zo geavanceerd dat ook de doorsnee computergebruiker de mogelijkheid heeft om de opmaak en het printen van eigen teksten te verzorgen. Een tekst kan op verschillende manieren opgemaakt worden. Door te experimenteren met lettertype, lettergrootte en verschillende grafische mogelijkheden zoals vet of cursief, kunt u één en dezelfde tekst een heel ander aanzien geven. U kunt een tekst ná het typen opmaken, maar u kunt er ook voor kiezen om vooraf de gewenste opmaak in te stellen. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • •

wat tekstopmaak is; tekens en woorden selecteren; woorden cursief, onderstreept, vet en gekleurd maken; verschillende vormen van opmaak toepassen; opmaak vooraf of achteraf doen; een ander lettertype kiezen; letters groter of kleiner maken; de tekst afdrukken.


Visual Steps ™

12

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • • • • B Instructie

tekst typen; werken met automatische spellingcontrole; werken met Autotekst; werken met synoniemen; werken met AutoCorrectie; automatische tekstfuncties instellen; accenten en trema’s typen; symbolen invoeren; spelling wijzigen; werken met afbreekstreepjes; vaste spaties invoegen.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Opmaak wijzigen op pagina 89 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.

Aanvullende



Visual Steps ™

13

Les 4 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Tekstverwerkingsprogramma’s werken allemaal min of meer op dezelfde manier. In de vorige bijeenkomst is aandacht besteed aan de opmaak van tekens en woorden en u heeft kunnen lezen hoe u vette, cursieve en onderstreepte tekst maakt. In deze bijeenkomst gaat u weer een stap verder en leest u hoe u alinea’s kunt opmaken. Bij tekstverwerkingsprogramma’s is een teken (letter, leesteken of cijfer) de kleinste eenheid die u kunt opmaken. Een grotere eenheid tekst is de zin. Deze begint met een hoofdletter en eindigt met een punt, vraagteken of uitroepteken. Een zin kan uit meerdere regels bestaan. Nog groter is de alinea: een stuk tekst die uit één of meer zinnen bestaat en wordt afgesloten door te drukken op de Enter-toets. In deze les leert u hoe u zinnen, regels en alinea’s kunt opmaken. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • •

alinea’s herkennen; alinea’s, zinnen en regels selecteren; de hele tekst selecteren; meerdere regels selecteren; een alinea links of rechts uitlijnen; alinea’s centreren; opmaakprofielen gebruiken; opmaak kopiëren.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • •

wat tekstopmaak is; tekens en woorden selecteren; woorden cursief, onderstreept, vet en gekleurd maken; verschillende vormen van opmaak toepassen; opmaak vooraf of achteraf doen; een ander lettertype kiezen; letters groter of kleiner maken; de tekst afdrukken.


Visual Steps ™

14

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Uitlijnen van regels op pagina 113 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

15

Les 5 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Het overkoepelende niveau van opmaak voor een tekst is de opmaak van de pagina’s. Een tekst voorzien van een mooi lettertype en goed indelen in alinea’s is belangrijk. Maar ook een goede pagina-opmaak is belangrijk voor het eindresultaat. Bij pagina-opmaak gaat het vooral om de verdeling van de tekst over de pagina. Zo zijn er de marges, die aangeven hoeveel wit er tussen de rand van het papier en de tekst zit. Zo’n marge zorgt er niet alleen voor dat de tekst mooi op het papier komt te staan, maar kan ook belangrijk zijn als u de pagina’s wilt inbinden. Voor de leesbaarheid van een groter document zijn paginanummers en kop- en voetregels onmisbaar. In Word 2007 kunt u die allemaal aan een document toevoegen in vele verschillende variaties. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • •

marges instellen; pagina-eindes opgeven; kop- en voetteksten instellen; paginanummers invoegen.


alinea’s herkennen; alinea’s, zinnen en regels selecteren; de hele tekst selecteren; meerdere regels selecteren; een alinea links of rechts uitlijnen; alinea’s centreren; opmaakprofielen gebruiken; opmaak kopiëren.


Visual Steps ™

16

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Pagina-opmaak op pagina 138 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

17

Les 6 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). ‘Eén beeld zegt soms meer dan duizend woorden’, luidt een bekend gezegde. Maar met een foto of illustratie in uw tekst kunt u niet alleen iets duidelijk maken. De tekst kan er ook aantrekkelijker en overzichtelijker door worden. In Word 2007 kunt u heel eenvoudig foto’s, illustraties en tekeningen toevoegen aan een tekst. Vervolgens kunt u de afbeelding naar eigen smaak bewerken, zodat deze precies past bij de tekst. Zowel de grootte kan veranderd worden als de kleur en de plaats waar de figuur precies in de tekst moet komen te staan. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • •

een figuur invoegen; het tabblad Opmaak van de Hulpmiddelen voor afbeeldingen openen; een figuur plaatsen; de grootte van een figuur veranderen; een figuur bijsnijden; een foto bewerken; een watermerk maken; een figuur verwijderen; illustraties invoegen; illustraties opmaken.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • •

marges instellen; pagina-eindes opgeven; kop- en voetteksten instellen; paginanummers invoegen.


Visual Steps ™

18

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Foto invoegen en bewerken op pagina 168 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Illustraties invoegen op pagina 169 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

19

Les 7 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). In sommige teksten is het handig om opsommingen en schema’s te gebruiken. In Word 2007 kunt u die opmaak heel gemakkelijk toepassen. U heeft de beschikking over allerlei opsommingstekens. Voor het uitlijnen van de rijtjes in een schema, gebruikt u de Tab-toets. In deze bijeenkomst leert u daarmee werken. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • •

opsommingstekens gebruiken; alinea’s nummeren; tabs gebruiken; tabstops zetten; tabstops verwijderen; papier staand of liggen gebruiken.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • • •

een figuur invoegen; het tabblad Opmaak van de Hulpmiddelen voor afbeeldingen openen; een figuur plaatsen; de grootte van een figuur veranderen; een figuur bijsnijden; een foto bewerken; een watermerk maken; een figuur verwijderen; illustraties invoegen; illustraties opmaken.


Visual Steps ™

20

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Het schema netjes maken op pagina 195 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

21

Les 8 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Tabellen worden veel gebruikt bij de opmaak van tekst. Een tabel bestaat uit horizontale rijen en verticale kolommen. De vakjes die zo ontstaan worden cellen genoemd. In deze bijeenkomst zult u zien dat Word 2007 over uitgebreide mogelijkheden beschikt om een tabel vorm te geven. Zo kunt u bijvoorbeeld randen of arcering aanbrengen. Ook de tekst of getallen in de cellen kunt u op tal van manieren opmaken: u kunt de tekst zelfs verticaal zetten. Als u een tabel met getallen maakt, kan Word 2007 er zelfs eenvoudige berekeningen op uitvoeren. Als u het maken van tabellen onder de knie heeft, beschikt u over een handig gereedschap om uw tekst fraai vorm te geven. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • • •

een nieuwe tabel maken; de breedte van de kolommen aanpassen; de hoogte van de rijen veranderen; de kolommen en rijen automatisch aanpassen; een tabel van randen en arcering voorzien; kant-en-klare opmaak gebruiken; de tekst in een cel plaatsen; de richting van de tekst veranderen; getallen in kolommen laten optellen; bedragen netjes onder elkaar krijgen; cellen samenvoegen en splitsen; een tabel tekenen.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • •

opsommingstekens gebruiken; alinea’s nummeren; tabs gebruiken; tabstops zetten; tabstops verwijderen; papier staand of liggen gebruiken.


Visual Steps ™

22

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Een tabel maken op pagina 226 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

23

Les 9 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). In Word 2007 vindt u veel handige hulpmiddelen. Zo kunt u eenvoudig en snel brieven en andere veel voorkomende teksten maken met behulp van sjablonen en wizards. Een sjabloon is een voorbeelddocument waarin sommige dingen al van tevoren zijn ingevuld. Het kan dan gaan om de opmaak, maar ook om tekst en plaatjes. Bij een brief zijn dat bijvoorbeeld het adres en de aanhef. U kunt zelf het sjabloon aanpassen en dat is gewoonlijk minder werk dan wanneer u het hele document zelf zou moeten maken. Wizards werken nog eenvoudiger. Een wizard is een programmaatje dat u stap voor stap door het maken van een bepaald type document loodst. In een aantal stappen wordt het hele document opgebouwd. Als extra hulpmiddel biedt Word 2007 de mogelijkheid om adressen die u eerder heeft vastgelegd in een tabel, te gebruiken voor bijvoorbeeld adresetiketten. Zo hoeft u die niet steeds opnieuw in te tikken. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • •

sjablonen gebruiken; wizards gebruiken; enveloppen en etiketten maken.


Visual Steps ™

24

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • • • • • B Instructie

een nieuwe tabel maken; de breedte van de kolommen aanpassen; de hoogte van de rijen veranderen; de kolommen en rijen automatisch aanpassen; een tabel van randen en arcering voorzien; kant-en-klare opmaak gebruiken; de tekst in een cel plaatsen; de richting van de tekst veranderen; getallen in kolommen laten optellen; bedragen netjes onder elkaar krijgen; cellen samenvoegen en splitsen; een tabel tekenen.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Wizard Brief op pagina 251 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

25

Les 10 (Excel 2007) A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Microsoft Excel is een rekenprogramma, ook wel ‘spreadsheetprogramma’ genoemd. Met het woord spread wordt in het Engels ‘tekst over meer kolommen’ bedoeld en de term sheet betekent ‘vel’ of ‘blad’. In feite is een spreadsheet een groot vel ruitjespapier. In ieder vakje (cel) kunt u iets noteren. Dat kan een getal, bedrag of tekst zijn, maar ook een onderliggende formule waarmee u berekeningen automatisch laat uitvoeren. Een spreadsheet is een ideaal hulpmiddel voor het maken van overzichten waarin berekeningen voorkomen. U kunt het programma bijvoorbeeld gebruiken voor het per maand of week bijhouden van huishoudelijke uitgaven, een jaarlijkse kostenberekening van de auto, een rendementsberekening van aandelen of een contributieoverzicht van verenigingsleden. Voor dit type overzichten geldt dat de aard van de gegevens en de berekeningen niet verandert, maar de cijfers veranderen wel. Als u zo’n overzicht in een spreadsheet maakt en de juiste formules invoert, worden de totalen automatisch, snel en foutloos berekend. Bij het opstellen van de begroting of de jaarstukken van een bedrijf of vereniging scheelt dat veel werk. Ook privé zijn er veel nuttige toepassingen. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • •

wat kolommen, rijen en cellen zijn; cellen selecteren; de cursor verplaatsen; getallen en tekst invoeren; de kolombreedte veranderen; optellen en formules invoeren; formules kopiëren; automatisch optellen met Som; werkbladen opslaan; de werkbalk Snelle toegang aanpassen; het lint minimaliseren en weer terugzetten.


Visual Steps ™

26

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • B Instructie

sjablonen gebruiken; wizards gebruiken; enveloppen en etiketten maken.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Totalen berekenen op pagina 283 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Formule overschrijven op pagina 285 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

27

Les 11 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Werkbladen bevatten vaak veel informatie: kolommen en rijen met omschrijvingen, bedragen, percentages, enzovoort. De informatie is weliswaar keurig gerangschikt, maar vooral voor een buitenstaander kan het lastig zijn om snel een goed overzicht te krijgen. Daarom is het aan te raden om werkbladen, vooral als ze door verschillende mensen gebruikt worden, van enige opmaak te voorzien. Net als in tekstverwerkingsprogramma’s als Microsoft Word, kunt u ook in Excel tekstelementen vet, cursief en onderstreept maken of van een kleurtje voorzien. Ook kunt u het lettertype en de lettergrootte aanpassen, zodat de koppen en eindtotalen van uw overzicht opvallen. Daarmee vergroot u de leesbaarheid van uw werkblad. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • •

werkbladen openen; cellen vet maken; meerdere cellen selecteren; de lettergrootte veranderen; het lettertype veranderen; wat uitlijnen is; kleur aanbrengen in uw werkblad.


Visual Steps ™

28


wat kolommen, rijen en cellen zijn; cellen selecteren; de cursor verplaatsen; getallen en tekst invoeren; de kolombreedte veranderen; optellen en formules invoeren; formules kopiëren; automatisch optellen met Som; werkbladen opslaan; de werkbalk Snelle toegang aanpassen; het lint minimaliseren en weer terugzetten.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Opmaak wijzigen op pagina 301 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

29

Les 12 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Gegevens worden in Excel opgeslagen in mappen. In een map zitten meerdere werkbladen. Gemakshalve is in de eerste bijeenkomsten steeds gesproken over werkbladen, terwijl soms eigenlijk sprake was van werkmappen. Vanaf nu leert u de juiste termen: • werkblad als het om één specifiek blad gaat; • werkmap als het om het totale bestand gaat, dus inclusief de eventuele andere werkbladen. Door gebruik te maken van meerdere werkbladen, kunt u uw gegevens overzichtelijk ordenen in aparte werkmappen. Zo kunt u bijvoorbeeld de omzet, kosten en winst van een bedrijf op verschillende bladen in één werkmap zetten. U kunt ook de verschillende categorieën van leden van een vereniging over meer werkbladen in een werkmap verdelen. Tot nu toe heeft u alleen op blad 1 gewerkt. In deze bijeenkomst gaat u ook andere bladen gebruiken. In een huishoudboekje staan ook kostenposten die niet maandelijks betaald worden, maar bijvoorbeeld jaarlijks. Die kosten kunt u op een apart blad bij elkaar optellen, zodat u daarvoor per maand een bedrag kunt reserveren. Daarna kunt u ze op blad 1 bij de maanduitgaven optellen. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • •

wat werkbladen en werkmappen zijn; aftrekken, vermenigvuldigen en delen; bedragen afronden; gegevens uit een ander werkblad gebruiken; formules zelf intypen; werkbladen een naam geven; werkbladen verplaatsen; extra werkbladen maken; werkbladen verwijderen; werkmappen opslaan.


Visual Steps ™

30

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • B Instructie

werkbladen openen; cellen vet maken; meerdere cellen selecteren; de lettergrootte veranderen; het lettertype veranderen; wat uitlijnen is; kleur aanbrengen in uw werkblad.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Gegevens kopiëren uit andere bladen op pagina 327 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

31

Les 13 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). In Excel zit een handige functie om reeksen te genereren. Als u ‘maandag’ in een cel typt, kan Excel de andere dagen van de week zelf invullen. Ook de maanden van het jaar en het aantal dagen van de maand zijn voor Excel bekende reeksen. U kunt ook eigen reeksen met bijvoorbeeld werknemers, teams of afdelingen maken en opslaan. Met minimaal typewerk kunt u vervolgens Excel de reeks laten aanvullen. Daarnaast kan de handige functie Automatisch aanvullen u heel wat typewerk besparen. Termen die regelmatig voorkomen, kunt u met enkele letters of muisklikken oproepen. Dit bespaart u werk en het verkleint bovendien de kans op typefouten. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • •

reeksen maken met maanden en dagen; werkbladen wissen; reeksen met getallen maken; reeksen met datums maken; een rooster maken; aangepaste lijsten maken; Automatisch aanvullen gebruiken.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • • •

wat werkbladen en werkmappen zijn; aftrekken, vermenigvuldigen en delen; bedragen afronden; gegevens uit een ander werkblad gebruiken; formules zelf intypen; werkbladen een naam geven; werkbladen verplaatsen; extra werkbladen maken; werkbladen verwijderen; werkmappen opslaan.


Visual Steps ™

32

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Een reeks datums op pagina 353 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Een reeks datums (2) op pagina 353 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Reeksen met werkdagen op pagina 354 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Een aangepaste lijst op pagina 354 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

33

Les 14 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). In veel gevallen zult u uw rekenmodellen ook op papier willen afdrukken. Met name als het werkblad niet in zijn geheel op het scherm past, is een afdruk soms overzichtelijker. Een afdruk kunt u daarnaast gebruiken om te archiveren als u een momentopname van een situatie wilt vastleggen. Prints worden ook wel gebruikt voor een rapportage of presentatie op papier. Als u over een kleurenprinter beschikt, kunt u volop gebruikmaken van de kleurmogelijkheden die Excel u biedt. Bij afdrukken op een zwart-wit printer moet u er rekening mee houden dat de kleuren vervangen worden door grijstinten. De duidelijkheid van uw rekenmodel op scherm gaat, dan voor een deel verloren. U kunt dan beter andere grafische opmaakmogelijkheden zoals vet, cursief, onderstreept of verschillende lettertypen toepassen. Vergeet niet bij het afdrukken van een werkblad rekening te houden met de grootte van het model. Als het rekenblad breed is, past het misschien niet op een A4-vel. U kunt vooraf uw afdrukfuncties instellen en op scherm het afdrukvoorbeeld controleren. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • • • •

afdrukvoorbeeld bekijken; horizontaal of verticaal afdrukken; rasterlijnen maken; werkbladen afdrukken; geselecteerde delen afdrukken; afdrukbereik instellen; rijen en kolommen verbergen; verborgen rijen en kolommen zichtbaar maken; rijen en kolommen invoegen; rijen en kolommen verwijderen; afdrukken vergroten en verkleinen; titels op alle bladen afdrukken; titels op het scherm blokkeren.


Visual Steps ™

34


reeksen maken met maanden en dagen; werkbladen wissen; reeksen met getallen maken; reeksen met datums maken; een rooster maken; aangepaste lijsten maken; Automatisch aanvullen gebruiken.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Afdruk vergroten op pagina 388 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Afdrukbereik instellen op pagina 389 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Kolommen verbergen op pagina 389 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Kolommen invoegen op pagina 389 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

35

Les 15 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Het bekende gezegde ‘één beeld zegt meer dan duizend woorden’ geldt zeker ook voor Excel. Een werkblad kan een onoverzichtelijk geheel van teksten en getallen worden, waarbij het moeilijk is om de grote lijnen te zien. Zelf kunt u er meestal nog wel uitkomen, maar voor een buitenstaander valt dat niet mee. Dan is een grafiek een stuk overzichtelijker: in één oogopslag ziet u een stijgende of dalende lijn, de pieken en de dalen. Met Excel maakt u met een paar muisklikken een overzichtelijke grafiek. Daarbij kunt u kiezen uit vele presentatievormen (zoals cirkels, kolommen, lijnen) en opmaakmogelijkheden (kleuren, achtergronden, labels). Zo maakt u snel en gemakkelijk een overzichtelijke grafiek voor een rapportage of een presentatie. In deze les leert u hoe u een grafiek samenstelt. Bovendien maakt u kennis met een aantal belangrijke typen grafieken. U zult zien dat er vele typen zijn, maar dat niet ieder type altijd geschikt is voor uw gegevens. U zult merken dat u een grafiek snel kunt veranderen als u achteraf toch liever een ander type heeft. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • • • • •

delen van het werkblad selecteren om een grafiek te maken; titels boven grafieken zetten; wat kolom-, lijnen cirkelgrafieken zijn; grafiektypen achteraf veranderen; grafiekbladen namen geven; één grafiek maken van verschillende gebieden op een werkblad; grafiekkleuren veranderen; achtergrondkleuren veranderen; kleureffecten gebruiken; 3D-effecten toepassen; legenda veranderen; titels toevoegen; de schaalverdeling veranderen; de eenheden veranderen.


Visual Steps ™

36

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • • • • • • B Instructie

afdrukvoorbeeld bekijken; horizontaal of verticaal afdrukken; rasterlijnen maken; werkbladen afdrukken; geselecteerde delen afdrukken; afdrukbereik instellen; rijen en kolommen verbergen; verborgen rijen en kolommen zichtbaar maken; rijen en kolommen invoegen; rijen en kolommen verwijderen; afdrukken vergroten en verkleinen; titels op alle bladen afdrukken; titels op het scherm blokkeren.



Visual Steps ™

37

C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Een grafiek maken (1) op pagina 438 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Cirkeldiagram op pagina 439 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Een grafiek maken (2) op pagina 439 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Een grafiek anders groeperen op pagina 440 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

38

Les 16 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Tabellen in Excel kunnen ook goed gebruikt worden om lijsten met gegevens bij te houden. Denkt u maar aan artikellijsten, personeelslijsten of ledenlijsten. Maar ook de gegevens over een wagenpark of postzegelverzameling laten zich gemakkelijk in Excel onderbrengen. In vaktermen heten dergelijke overzichten databases. Door de ordelijkheid en overzichtelijkheid van de indeling van het werkblad kunt u direct aan het werk. Gerekend wordt er niet, maar de eenvoudige en toch krachtige sorteerfunctie maakt Excel uitstekend geschikt voor het maken van dergelijke lijsten. Bovendien heeft u vele mogelijkheden om selecties te maken uit grote lijsten (Excel noemt dat filteren). Daarmee haalt u pijlsnel de gewenste personen of artikelen uit een geselecteerde lijst te voorschijn, al dan niet gesorteerd. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • •

een adreslijst maken; oplopend en aflopend sorteren; meervoudige sorteringen maken; gegevens filteren uit een lijst; aangepaste filters gebruiken; mailings maken in Word met Excel-gegevens; een Excel-lijst koppen aan een Word-document; gegevens uit Excel in Word invoegen.


Visual Steps ™

39

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • • • • • • • B Instructie

delen van het werkblad selecteren om een grafiek te maken; titels boven grafieken zetten; wat kolom-, lijnen cirkelgrafieken zijn; grafiektypen achteraf veranderen; grafiekbladen namen geven; één grafiek maken van verschillende gebieden op een werkblad; grafiekkleuren veranderen; achtergrondkleuren veranderen; kleureffecten gebruiken; 3D-effecten toepassen; legenda veranderen; titels toevoegen; de schaalverdeling veranderen; de eenheden veranderen.



Visual Steps ™

40

C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Sorteren op pagina 467 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Filteren op pagina 468 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Top 10 op pagina 468 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

41

Les 17 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Een begroting maken voor een nieuw jaar, een nieuw product of een nieuwe afdeling, blijft altijd een onzekere zaak. Excel kan u helpen om enig zicht te krijgen op de onzekere factoren. Op basis van cijfers uit het verleden, verwachtingen en ervaring, probeert u de cijfers van de begroting zo goed mogelijk te schatten. Dat geldt ook bij het opstellen van budgetten voor afdelingen of activiteiten van bedrijven. In deze les maakt u een eenvoudige begroting van een vereniging. Het gaat er niet om dat u een begroting precies zo moet maken. Iedere begroting is immers anders, afhankelijk van het doel of de organisatie waarvoor deze wordt gemaakt. Het gaat erom u wat rekenkundige bewerkingen te laten zien die u bij het opstellen van een begroting kunt gebruiken. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • • •

een begrotingsmodel opstellen; jaren vergelijken; cellen wissen; procentuele stijgingen berekenen; absolute celverwijzingen gebruiken; duizendtalnotatie instellen; prognoses aanpassen; de begroting gebruiken als beleidsmodel; voorwaardelijke opmaak gebruiken; opmaakeigenschappen kopiëren; de begroting in een grafiek presenteren; doelzoeken gebruiken.


Visual Steps ™

42

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • B Instructie

een adreslijst maken; oplopend en aflopend sorteren; meervoudige sorteringen maken; gegevens filteren uit een lijst; aangepaste filters gebruiken; mailings maken in Word met Excel-gegevens; een Excel-lijst koppen aan een Word-document; gegevens uit Excel in Word invoegen.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Absolute cellen op pagina 499 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Doelzoeken op pagina 500 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

43

Les 18 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Droomt u ook wel eens van een groot huis aan het water? En over hoeveel dat per maand zou kosten aan hypotheek? U kunt natuurlijk direct naar uw bank of de makelaar gaan, maar misschien wilt u die stap niet direct zetten. Waarom zou u het niet zelf uitrekenen met Excel? Lijkt het enigszins haalbaar, dan kunt u concreter aan de slag gaan. Anderen sparen voor hun ideaal: over twintig jaar wil ik € 100.000,hebben voor een ... (vult u zelf maar in). Stel dat ik gemiddeld 9% rendement behaal per jaar, hoeveel moet ik dan maandelijks sparen om tot dat bedrag te komen? Ook dat is iets wat Excel nauwkeurig voor u kan uitrekenen. Spaarplannen beloven vaak mooie uitkomsten als u bijvoorbeeld twintig jaar lang € 50,- per maand spaart. Maar wat wordt het eindbedrag als het rendement lager uitvalt? Over dergelijke en enkele andere veel voorkomende financiële berekeningen gaat deze bijeenkomst. Met de financiële functies van Excel kunt u nauwkeurig uitrekenen wat u moet gaan betalen of sparen, of wat de opbrengst zal zijn. Met die gegevens kunt u goed voorbereid met uw financieel adviseur praten, of uw eigen plannen maken. In deze les leert u het volgende uitrekenen: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • •

het eindbedrag van spaarplannen met verschillende rendementen of spaarbedragen; de kosten van een annuïteitenlening, doorlopend krediet of hypotheek; het rendement van beleggingen in aandelen of obligaties.


Visual Steps ™

44

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • een begrotingsmodel opstellen; • jaren vergelijken; • cellen wissen; • procentuele stijgingen berekenen; • absolute celverwijzingen gebruiken; • duizendtalnotatie instellen; • prognoses aanpassen; • de begroting gebruiken als beleidsmodel; • voorwaardelijke opmaak gebruiken; • opmaakeigenschappen kopiëren; • de begroting in een grafiek presenteren; doelzoeken gebruiken. B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Lening op pagina 523 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

45

Les 19 (PowerPoint 2007) A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Een presentatie in PowerPoint wordt opgebouwd uit verschillende bladzijden die dia’s worden genoemd. Om deze dia’s er goed uit te laten zien, kunt u in PowerPoint kiezen uit een groot aantal thema’s. Door een thema te gebruiken, geeft u iedere dia automatisch dezelfde achtergrond en opmaak. In PowerPoint kunt u veel verschillende soorten dia’s maken. Niet alleen met tekst, maar ook met afbeeldingen, tabellen, grafieken, organigrammen en mediafragmenten (geluid of een kort filmpje). Deze hoeft u niet uit het niets te maken: wanneer u een nieuwe dia maakt, laat PowerPoint u kiezen uit een aantal Auto-Indelingen. Dit zijn vastgestelde formaten voor een dia. Er is bijvoorbeeld een AutoIndeling voor een titeldia, waarin de titel en ondertitel van uw presentatie automatisch op de juiste plaats komen te staan. Wanneer u kiest voor een dia met een afbeelding, hoeft u alleen maar in de dia te klikken om de Clipgalerie te openen. In deze les leert u hoe u de dia’s met tekst en afbeeldingen maakt. De overige soorten dia’s met de bijbehorende Auto-Indelingen komen in de volgende bijeenkomsten aan bod. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • •

een nieuwe presentatie openen; een thema kiezen; een titeldia toevoegen; het formaat van een tekstvak aanpassen; een tekstdia met een lijst maken; een presentatie opslaan; een tekstdia zonder lijst maken; een afbeelding uit de Clipgalerie in een dia plaatsen; een afbeelding uit een bestand in een dia plaatsen; het uiterlijk van een afbeelding wijzigen; het formaat van een afbeelding aanpassen.


Visual Steps ™

46

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • B Instructie

het eindbedrag van spaarplannen met verschillende rendementen of spaarbedragen; de kosten van een annuïteitenlening, doorlopend krediet of hypotheek; het rendement van beleggingen in aandelen of obligaties.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening De werkbalk Snelle toegang op pagina 566 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Een presentatie maken op pagina 566 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

47

Les 20 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Wanneer u in uw presentatie bepaalde gegevens met elkaar gaat vergelijken, is het een goed idee om een dia met een tabel te maken. Een tabel is een opsomming van gegevens in horizontale rijen en verticale kolommen. De afzonderlijke vakjes die zo ontstaan, heten cellen. Deze cellen kunnen worden gevuld met getallen, maar ook met namen of kenmerken van producten. De opmaak van een tabel kunt u geheel aan uw eigen wensen aanpassen door de kleur of de lijnen aan te passen. Ook kunt u de tekst die in de tabel staat op verschillende manieren opmaken. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • •

een bestaande presentatie openen; een dia met een tabel maken; een tabel vullen; rijen en kolommen aan een tabel toevoegen; rijen en kolommen uit een tabel verwijderen; het formaat van een tabel aanpassen; de opmaak van een tabel veranderen; de gegevens in een tabel verticaal en horizontaal kunnen uitlijnen; de kleur van de tabel aanpassen; de randstijl veranderen.


Visual Steps ™

48


een nieuwe presentatie openen; een thema kiezen; een titeldia toevoegen; het formaat van een tekstvak aanpassen; een tekstdia met een lijst maken; een presentatie opslaan; een tekstdia zonder lijst maken; een afbeelding uit de Clipgalerie in een dia plaatsen; een afbeelding uit een bestand in een dia plaatsen; het uiterlijk van een afbeelding wijzigen; het formaat van een afbeelding aanpassen.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Een tabel op pagina 592 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

49

Les 21 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). In een presentatie zullen uw toehoorders snel de draad kwijtraken wanneer u sheets vol getallen en tabellen laat zien. Een grafiek is dan vaak een stuk overzichtelijker. In een grafiek worden groepen getallen grafisch weergegeven, zodat in één oogopslag duidelijk wordt wat de verhouding tussen de gegevens is. Het publiek ziet meteen de dalende of de stijgende lijn, de uitschieters en de achterblijvers. Het maken van grafieken in PowerPoint is erg simpel. Door stap voor stap de standaardgrafiek van PowerPoint en het standaardgegevensblad van Excel aan te passen, maakt u in een handomdraai een professioneel uitziende grafiek. Hierbij kunt u kiezen uit vele soorten grafieken, zoals kolomgrafieken, lijngrafieken en cirkeldiagrammen. Wanneer een door u gekozen type toch niet goed bij de gegevens past, kunt u het grafiektype weer wijzigen. Vervolgens kunt u de grafiek naar uw eigen smaak opmaken. U kunt bijvoorbeeld de kleuren van alle onderdelen veranderen en de schaalverdeling aanpassen. In deze les werkt u behalve met PowerPoint ook met Excel 2007. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • •

een dia met een grafiek toevoegen; de rijen kolomtitels van het gegevensblad bij de grafiek aanpassen; het gegevensblad van een grafiek invullen; het grafiektype veranderen; het gegevensblad uitbreiden; de kleuren van de grafiek aanpassen; opvuleffecten gebruiken; de schaalverdeling van de grafiek veranderen; een titel aan de grafiek toevoegen.


Visual Steps ™

50

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • • • B Instructie

een bestaande presentatie openen; een dia met een tabel maken; een tabel vullen; rijen en kolommen aan een tabel toevoegen; rijen en kolommen uit een tabel verwijderen; het formaat van een tabel aanpassen; de opmaak van een tabel veranderen; de gegevens in een tabel verticaal en horizontaal kunnen uitlijnen; de kleur van de tabel aanpassen; de randstijl veranderen.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Een grafiek op pagina 612 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

51

Les 22 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Een organigram is een ander grafisch hulpmiddel om uw presentatie te verduidelijken. Met behulp van een organigram kunt u de structuur van een bedrijf of een andere organisatie schematisch weergeven. U laat zien welke onderdelen er zijn en hoe deze met elkaar in verbinding staan. Een organigram wordt ook wel een organisatieschema genoemd. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • •

een dia met een organigram maken; collega’s en assistenten aan een organigram toevoegen; vakken uit een organigram verwijderen; de opmaak van het organigram aanpassen.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • •

een dia met een grafiek toevoegen; de rijen kolomtitels van het gegevensblad bij de grafiek aanpassen; het gegevensblad van een grafiek invullen; het grafiektype veranderen; het gegevensblad uitbreiden; de kleuren van de grafiek aanpassen; opvuleffecten gebruiken; de schaalverdeling van de grafiek veranderen; een titel aan de grafiek toevoegen.


Visual Steps ™

52

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Een organigram op pagina 630 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

53

Les 23 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). U kunt van uw presentatie een multimedia-presentatie maken door mediafragmenten in te voegen. Hierbij kunt u denken aan een geluidsfragment dat opgeslagen is op de vaste schijf van uw computer. U kunt ook een track van een cd aan een dia toevoegen, die u laat afspelen zodra de dia in beeld komt. Daarnaast kunt u videofragmenten in een dia opnemen. Voor alle mediafragmenten geldt dat u ze automatisch kunt laten afspelen zodra de dia in beeld komt. Wilt u dat niet, dan is het ook mogelijk om tijdens de presentatie met één muisklik een fragment te laten starten. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • •

een geluidsfragment aan een dia toevoegen; een nummer van een cd aan een dia toevoegen; een videofragment aan een dia toevoegen.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • B Instructie

een dia met een organigram maken; collega’s en assistenten aan een organigram toevoegen; vakken uit een organigram verwijderen; de opmaak van het organigram aanpassen.



Visual Steps ™

54

C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Mediafragmenten toevoegen op pagina 643 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

55

Les 24 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). PowerPoint kent een aantal manieren om de dia’s van een presentatie weer te geven. In de vorige lessen heeft u gewerkt in de normale weergave. In de normale weergave ziet u één dia in een venster, met daarnaast een venster waarin u de titels en de inhoud van de dia’s ziet. De indeling van de verschillende vensters kunt u aanpassen. In deze bijeenkomst leert u hoe dat moet. Ook maakt u kennis met de diasorteerderweergave en de diavoorstelling. In de weergave diavoorstelling ziet u hoe uw presentatie er op het scherm uit zal komen te zien. In de diasorteerderweergave ziet u al uw dia’s in klein formaat op uw scherm. In deze weergave kunt u snel de volgorde van uw dia’s aanpassen, dia’s kopiëren en dia’s verwijderen. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • •

de indeling van de normale weergave aanpassen; de inhoud van een dia samenvouwen en uitvouwen; de diavoorstelling bekijken; de diavoorstelling tussentijds stopzetten; overschakelen naar de diasorteerderweergave; een dia verplaatsen; een dia kopiëren; een dia verwijderen.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • •

een geluidsfragment aan een dia toevoegen; een nummer van een cd aan een dia toevoegen; een videofragment aan een dia toevoegen.


Visual Steps ™

56

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Dia’s sorteren, verplaatsen en verwijderen op pagina 665 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

57

Les 25 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Het uiterlijk van de dia’s die u heeft gemaakt, ligt nog allerminst vast. De dia’s kunnen nog steeds worden gewijzigd. U kunt bijvoorbeeld een voettekst toevoegen met daarin de datum, de titel of het dianummer. Ook kunt u de indeling van het diamodel aanpassen, of er een ander lettertype, een andere kleurencombinatie of zelfs een ander ontwerpsjabloon op toepassen. En u kunt met behulp van de spellingcontrole uw dia’s nakijken. Het is ook mogelijk om aan de dia’s sprekersnotities toe te voegen. Hiermee kunt u uw presentatie tot in de puntjes voorbereiden. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • •

voetteksten toevoegen; het diamodel aanpassen; het lettertype van alle dia’s tegelijk veranderen; de kleurencombinatie van de dia’s aanpassen; een ander ontwerpsjabloon toepassen; de spellingcontrole gebruiken; sprekersnotities toevoegen.


de indeling van de normale weergave aanpassen; de inhoud van een dia samenvouwen en uitvouwen; de diavoorstelling bekijken; de diavoorstelling tussentijds stopzetten; overschakelen naar de diasorteerderweergave; een dia verplaatsen; een dia kopiëren; een dia verwijderen.


Visual Steps ™

58

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening De presentatie bewerken op pagina 686 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

59

Les 26 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Uw presentatie wordt levendiger als u een paar speciale effecten toepast die PowerPoint te bieden heeft. U kunt bijvoorbeeld diaovergangen aanbrengen. Een dia-overgang is een bewegend effect bij de overgang van de ene naar de andere dia tijdens de presentatie. De nieuwe dia kan bijvoorbeeld van de zijkant of de bovenkant in beeld schuiven, of uit het midden verschijnen. In PowerPoint kunt u kiezen uit een groot aantal dia-overgangen. Deze dia-overgangen kunnen ook nog met verschillende snelheden worden weergegeven. Een andere mogelijkheid is de animatie. Een animatie is een opbouweffect: de tekst en de andere objecten van de dia verschijnen op een vooraf ingestelde manier op het scherm. Dit kunt u per dia, maar ook per tekstonderdeel of object instellen. Een titel kan bijvoorbeeld op een bepaalde manier in beeld verschijnen. De onderdelen van een lijst met opsommingstekens kunt u één voor één laten verschijnen. Naast de vooraf ingestelde animaties, kunt u in PowerPoint ook zelf animaties maken. Een grafiek kan bijvoorbeeld ook in beeld worden opgebouwd, zodat u uw verhaal kunt verduidelijken. Daarnaast is het mogelijk om aan de dia-overgangen en animaties geluidseffecten toe te kennen, zodat u applaus of het geluid van een typemachine hoort als een bepaald onderdeel van de dia verschijnt. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • •

dia-overgangen aanbrengen; de vooraf ingestelde animaties gebruiken; geluidseffecten toepassen; een aangepaste animatie maken; een animatie aan een grafiek toevoegen.


Visual Steps ™

60


voetteksten toevoegen; het diamodel aanpassen; het lettertype van alle dia’s tegelijk veranderen; de kleurencombinatie van de dia’s aanpassen; een ander ontwerpsjabloon toepassen; de spellingcontrole gebruiken; sprekersnotities toevoegen.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Dia-overgangen en animaties op pagina 700 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

61

Les 27 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Tijdens uw presentatie kunt u gebruikmaken van verschillende handigheden die PowerPoint biedt. U kunt bijvoorbeeld via het snelmenu eenvoudig navigeren tussen de dia’s. Wanneer u na dia 8 nog even terug wilt naar dia 3 is dat geen enkel probleem. Een verborgen dia roept u net zo gemakkelijk weer op. Verschillende sneltoetsen maken de bediening van het programma nog eenvoudiger. Zo maakt u bijvoorbeeld met een enkele toets het scherm leeg. Hiermee creëert u een rustige achtergrond wanneer u bijvoorbeeld wat vragen uit de zaal gaat beantwoorden. Met andere sneltoetsen laat u de aanwijzer verdwijnen, of wisselt u snel tussen dia’s. Het is ook mogelijk om met behulp van de muis tijdens de presentatie op de dia’s te tekenen. Deze tekeningen kunt u met een paar muisklikken of een sneltoets weer laten verdwijnen. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • •

tussen de dia’s navigeren; een dia verbergen; de verborgen dia oproepen; overschakelen naar een zwart of wit scherm; verschillende sneltoetsen gebruiken; op een dia tekenen; de penkleur veranderen; de aantekeningen weer verwijderen.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • •

dia-overgangen aanbrengen; de vooraf ingestelde animaties gebruiken; geluidseffecten toepassen; een aangepaste animatie maken; een animatie aan een grafiek toevoegen.


Visual Steps ™

62

B Instructie


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Tijdens de presentatie op pagina 716 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

63

Les 28 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Uw PowerPoint-presentatie kan ook worden afgedrukt. Hiervoor geeft PowerPoint verschillende mogelijkheden. U kunt de dia’s bijvoorbeeld één voor één afdrukken op overheadsheets. Deze overheadsheets projecteert u tijdens uw presentatie met behulp van een overheadprojector op een scherm. Wanneer u bij uw dia’s sprekersnotities heeft toegevoegd, dan is het mogelijk om notitiepagina’s af te drukken. Op een notitiepagina staan zowel de dia als de sprekersnotities afgedrukt. Zo heeft u een handig spiekbriefje tijdens uw presentatie. Een andere mogelijkheid is de overzichtspagina. Hier kunt u het overzicht van de dia’s afdrukken dat u in de normale weergave in het linkervak ziet staan. Dit kunnen alleen de titels zijn, maar als u alle dia’s uitvouwt, krijgt u de rest van de tekst ook op de afdruk. De laatste afdrukmogelijkheid in PowerPoint is de hand-out. Als u uw toehoorders een afdruk van de dia’s wilt geven, kunt u de presentatie in deze vorm afdrukken. In de hand-out staan meerdere dia’s op één pagina. Wanneer u uw presentatie exporteert naar Microsoft Word is er nog een aantal extra afdrukmogelijkheden. In het laatste gedeelte van deze les leert u daar meer over. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • •

overheadsheets afdrukken; notitiepagina’s afdrukken; een overzichtspagina afdrukken; een hand-out afdrukken; uw presentatie exporteren naar Microsoft Word.


Visual Steps ™

64


tussen de dia’s navigeren; een dia verbergen; de verborgen dia oproepen; overschakelen naar een zwart of wit scherm; verschillende sneltoetsen gebruiken; op een dia tekenen; de penkleur veranderen; de aantekeningen weer verwijderen.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening De presentatie afdrukken op pagina 731 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

65

Les 29 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Met behulp van de wizard Inpakken voor cd kunt u uw presentatie inpakken, zodat u deze op een andere computer kunt laten zien. Bij het inpakken worden de videobestanden, de afbeeldingen en de door u gebruikte lettertypen allemaal meegenomen. Als het gebruikte lettertype niet is geïnstalleerd op de computer waarmee u de diavoorstelling laat zien, worden de dia’s toch goed weergegeven. De ingepakte presentatie kan vanuit de wizard op één of meer diskettes weggeschreven worden of op een USB-stick. U kunt er ook voor kiezen om de bestanden op de vaste schijf van uw computer te zetten. Dan kunt u de presentatie vervolgens op een cdrom branden, of aan iemand e-mailen. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • •

uw presentatie inpakken met behulp van de wizard Inpakken voor cd; de ingepakte presentatie op de vaste schijf van uw computer zetten.

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • B Instructie

overheadsheets afdrukken; notitiepagina’s afdrukken; een overzichtspagina afdrukken; een hand-out afdrukken; uw presentatie exporteren naar Microsoft Word.

1. De informatie (leerstof) aanbieden. Pagina’s 735-740. 2. De cursisten helpen bij het leren. Zie hiervoor het algemene schema. 3. Cursisten het gevraagde gedrag laten tonen. Zie hiervoor het algemene schema.


Visual Steps ™

66

4. Terugkoppeling geven over de getoonde prestaties. Zie hiervoor het algemene schema. C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

67

Les 30 (Outlook 2007) A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Een van de meestgebruikte toepassingen van internet is de elektronische post: e-mail. Als u een abonnement heeft op internet via een internetaanbieder (provider), krijgt u een e-mailadres. Met dit e-mailadres kunt u e-mailberichten versturen en ontvangen. De internetaanbieder heeft daarvoor een speciale computer ingericht die het versturen en ontvangen van uw mailverkeer regelt. Deze speciale computer wordt ook wel mailserver genoemd. Om een e-mail naar iemand te kunnen sturen, moet de geadresseerde ook een e-mailadres hebben. Het maakt verder niet uit waar de geadresseerde woont. Een e-mail kunt u net zo gemakkelijk naar iemand in Australië verzenden als naar een adres in Nederland. Aan het verzenden van mail zijn geen andere directe kosten per bericht verbonden dan uw abonnement bij uw internetaanbieder en het aantal telefoontikken als u een internetverbinding via de gewone telefoonverbinding heeft. Als u beschikt over een ADSL- of kabelverbinding betaalt u geen aparte telefoontikken. Er is geen limiet aan het aantal berichten dat u mag versturen of ontvangen. In deze les gaat u e-mailberichten versturen en ontvangen met het programma Outlook 2007. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • •

starten van Outlook 2007; een e-mailbericht maken; e-mail verzenden en ontvangen; een e-mail openen; bijlagen openen en toevoegen; werken met urgente en niet-urgente berichten; een handtekening maken en aan uw berichten toevoegen; een leesbevestiging vragen; berichten opmaken; briefpapier gebruiken; een e-mailbericht afdrukken.


Visual Steps ™

68

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • B Instructie

uw presentatie inpakken met behulp van de wizard Inpakken voor cd; de ingepakte presentatie op de vaste schijf van uw computer zetten.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Maken van een e-mail op pagina 790 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening E-mail in de map Concepten op pagina 790 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Verzenden van een bijlage op pagina 791 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening De bijlage bekijken op pagina 791 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening E-mailberichten verwijderen op pagina 791 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

69

Les 31 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). In de jaren zeventig werd gedacht dat de computer zo’n centrale positie zou krijgen dat een papierloze maatschappij zou ontstaan. Alle informatie zou van (draagbare) beeldschermen gelezen kunnen worden. Papier zou overbodig worden. De praktijk blijkt echter anders te zijn. Er wordt misschien zelfs wel meer papier gebruikt dan ooit. Het is immers heel gemakkelijk om even een e-mailbericht te laten afdrukken en dat gebeurt dan ook veel. Toch zien we door de komst van internet wel een verschuiving plaatsvinden in de communicatie. E-mail kan de functie van de telefoon, de brief en de fax vervangen. Dat komt onder andere doordat met e-mail niet alleen tekstberichtjes, maar ook allerlei andere soorten digitale informatie kan worden verstuurd, zoals foto’s, tekeningen en tekstbestanden. Ook de snelheid van de communicatie is aanzienlijk toegenomen. Een e-mail kan binnen enkele seconden ter plekke zijn. Ook als er omvangrijke bijlagen meegestuurd worden. In dat geval is een snelle internetverbinding (ADSL of kabel) uiteraard een voorwaarde. In werksituaties vindt dan ook vaak een intensieve uitwisseling van emailberichten plaats. Door de toename van het gebruik van e-mail wordt ook de administratie daarvan belangrijker. De computer krijgt steeds meer de functie van archief van uw correspondentie en van adresgegevens van de personen met wie u contact heeft via e-mail. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • Postvak IN en Verzonden items beheren; • een nieuwe map maken; • e-mailberichten sorteren; • e-mailberichten verplaatsen; • e-mails markeren; • een herinnering toevoegen; • zoeken in uw e-mails; • uitgebreiden zoekcriteria gebruiken; • werken met zoekmappen; • e-mailregels instellen; • e-mailberichten terugzetten; • omgaan met ongewenste e-mail; • archiveren.


Visual Steps ™

70


starten van Outlook 2007; een e-mailbericht maken; e-mail verzenden en ontvangen; een e-mail openen; bijlagen openen en toevoegen; werken met urgente en niet-urgente berichten; een handtekening maken en aan uw berichten toevoegen; een leesbevestiging vragen; berichten opmaken; briefpapier gebruiken; een e-mailbericht afdrukken.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Mappen en berichten op pagina 827 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Markeren van berichten op pagina 827 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Zoeken op pagina 827 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

71

Les 32 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Wie e-mailberichten wil versturen en ontvangen heeft een account nodig bij een internetaanbieder (provider). Het woord account betekent letterlijk ‘rekening’. De fysieke verbinding met het internet kan worden gelegd met behulp van een modem en een telefoonlijn, een ADSL-verbinding of via de kabelaansluiting. In alle gevallen heeft u een abonnement nodig. Inbellen - verbinding maken met het internet - via een modem over een telefoonlijn raakt langzamerhand in onbruik. Het komt echter nog steeds voor, voornamelijk in situaties waar een ADSL- of kabelverbinding niet leverbaar is. Inbellen via een telefoonlijn is kostbaar, want u betaalt behalve het abonnementsgeld ook nog telefoontikken. Daar komt bij dat de verbinding traag is en u niet telefonisch bereikbaar bent tijdens het internetten. Een ADSL- of kabelabonnement is duurder. Daar staat tegenover dat de verbinding vele malen sneller is en u altijd telefonisch bereikbaar blijft. En u betaalt bij deze abonnementen geen telefoontikken. Of u dagelijks kort of lang gebruikmaakt van de verbinding, maakt dus niet uit. Als u een abonnement op internet heeft via een provider, krijgt u een e-mailadres. Met dit e-mailadres kunt u post versturen en ontvangen. Om berichten te kunnen versturen moet er echter ook het nodige op uw pc worden ingesteld. In deze les leert u hoe u accountsinstellingen binnen Outlook 2007 regelt of wijzigt. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • •

het instellen van een nieuwe e-mailaccount; het instellen van een tweede e-mailaccount van een andere provider; kiezen welke account u gebruikt; e-mailaccounts verwijderen.


Visual Steps ™

72

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • • • • • • • • • • B Instructie

Postvak IN en Verzonden items beheren; een nieuwe map maken; e-mailberichten sorteren; e-mailberichten verplaatsen; e-mails markeren; een herinnering toevoegen; zoeken in uw e-mails; uitgebreiden zoekcriteria gebruiken; werken met zoekmappen; e-mailregels instellen; e-mailberichten terugzetten; omgaan met ongewenste e-mail; archiveren.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Naam e-mailaccount wijzigen op pagina 852 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Kiezen welke account u gebruikt op pagina 852 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.


Achtergrondinformatie en tips op pagina 853.


Visual Steps ™

73

Les 33 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). De lijst met Contactpersonen bevat een verzameling gegevens over personen of organisaties. Bijvoorbeeld de naam van de contactpersoon of de organisatie, het e-mailadres, het telefoonnummer en het adres. Contactpersonen worden opgeslagen in de map Contactpersonen. U kunt nieuwe contactpersonen toevoegen aan Contactpersonen in Outlook 2007 door alle gegevens direct in een contactpersoonformulier te typen. U kunt ook andere Outlookfuncties gebruiken die automatisch een gedeelte van die gegevens voor u invullen. Zo is het mogelijk de afzender van een e-mailbericht direct aan de lijst Contactpersonen toe te voegen. De lijst Contactpersonen kan op vele manieren worden gebruikt. Bijvoorbeeld voor het adresseren van nieuwe e-mailberichten. Of voor het opzoeken van bijvoorbeeld een telefoonnummer of een adres van een contactpersoon. Ook kunt u zo'n lijst afdrukken in de vorm van een telefoonlijst of als visitekaartjes. Werkte u eerder met een ander programma waarin u gegevens over personen heeft opgeslagen, dan is het soms mogelijk om die gegevens in de map Contactpersonen in Outlook te importeren. U hoeft dan niet alles opnieuw in te voeren. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • •

werken met het deelvenster Contactpersonen; contactpersonen toevoegen; een afbeelding toevoegen aan de gegevens van een contactpersoon; werken met diverse weergaven van de lijst Contactpersonen; een distributielijst maken; een contactpersoon zoeken; contactpersonen ordenen; contactpersonen afdrukken.


Visual Steps ™

74

3. Noodzakelijke voorkennis in herinnering brengen. Breng in het kort de leerstof van de vorige bijeenkomst in herinnering: • • • • B Instructie

het instellen van een nieuwe e-mailaccount; het instellen van een tweede e-mailaccount van een andere provider; kiezen welke account u gebruikt; e-mailaccounts verwijderen.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Contactpersonen invoeren op pagina 873 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Zoeken van een contactpersoon op pagina 873 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Afdrukken van een telefoonlijst op pagina 874 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

75

Les 34 A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Naast de functies op het gebied van e-mail en adresgegevens van contactpersonen bijhouden, beschikt Outlook over meer mogelijkheden. Zo kunt u bijvoorbeeld afspraken noteren in de Agenda, taken vastleggen en notities maken. Outlook biedt zoveel mogelijkheden dat het uitstekend kan functioneren als uw persoonlijke planner. Zo helpt het programma u een inschatting te maken voor de tijd die nodig is voor projecten, vergaderingen en taken. De Outlook-agenda werkt samen met de andere functies van Outlook, die u in eerdere bijeenkomsten heeft leren kennen: e-mail en contactpersonen. Hierdoor wordt het uitvoeren van taken verder vereenvoudigd. In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • •

werken met het deelvenster Agenda; de Agenda aan uw eigen voorkeuren aanpassen; werken met de Datumnavigator; een afspraak invoegen; uw agenda afdrukken; werken met het deelvenster Taken; een taak invoegen; uw Takenlijst afdrukken; werken met het deelvenster Notities; een notitie invoeren; uw notities afdrukken.


Visual Steps ™

76


werken met het deelvenster Contactpersonen; contactpersonen toevoegen; een afbeelding toevoegen aan de gegevens van een contactpersoon; werken met diverse weergaven van de lijst Contactpersonen; een distributielijst maken; een contactpersoon zoeken; contactpersonen ordenen; contactpersonen afdrukken.


C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. Laat de cursisten de oefening Afspraak noteren in Agenda op pagina 917 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Taak vastleggen op pagina 917 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. Laat de cursisten de oefening Een notitie maken op pagina 918 maken. Ze mogen daarbij gebruik maken van Bijlage E "Hoe doe ik dat ook alweer?" op pagina 947 en verder. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.




Visual Steps ™

77

Les 35 (OneNote - PDF-bestand op cd-rom) A Inleiding

1. Zorgen dat de cursisten aandacht hebben voor de les. Zie hiervoor het algemene schema. 2. Uitleggen wat de leerdoelen van deze les zijn. Geef eerst onderstaande informatie; schrijf de vet gedrukte woorden ergens in grote letters zodat iedereen ze goed kan zien (bijvoorbeeld op een bord). Hoofdstuk 1 In deze les gaat het over het programma OneNote. Met dit programma kunt u snel en eenvoudig allerlei informatie en aantekeningen uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en aanpassen. OneNote is eigenlijk een combinatie van een digitaal notitieblok en een verzamelmap. In OneNote zet u snel en makkelijk tekst, video- en audiofragmenten, afbeeldingen en zelfs webpagina's bij elkaar in één document, zodat u niet meer daarvoor met allerlei losse programma’s als Microsoft Word, Microsoft Excel en Internet Explorer hoeft te werken. Dat maakt het een handig gereedschap bij het werken aan een werkstuk, scriptie of werkproject. Maar ook voor het samenstellen van een artikel of boek, maken van een website of verzamelen van informatie voor een leuke biografie voor een jubileum of huwelijksfeest is OneNote goed te gebruiken. Ook kunt u OneNote prima gebruiken voor het opmaken van een pagina met tekst en plaatjes voor bijvoorbeeld een flyer of uitnodiging. In deze bijeenkomst maakt u kennis met OneNote. U ziet hoe het venster in elkaar zit en hoe u in OneNote informatie ordent. Hoofdstuk 2 De belangrijkste functie van OneNote is het bij elkaar verzamelen van allerlei soorten informatie uit verschillende bronnen en die informatie overzichtelijk ordenen. In plaats van meerdere programma’s die alleen maar een beperkte soort informatie aankunnen, heeft u in OneNote alles netjes bij elkaar. In OneNote kunt u veel soorten gegevens invoegen. U kunt zelf teksten typen en opmaken, maar ook plaatjes, video, audio, tabellen, bestanden en zelfs hele webpagina’s binnenhalen. Op een OneNotepagina kunt u die informatie vervolgens precies neerzetten waar u hem hebben wilt.


Visual Steps ™

78

In deze les leert u het volgende: (zet ook dit ergens goed leesbaar neer) • • • • • • • • • • • • • • • • •

OneNote starten; het venster van OneNote gebruiken; werken met notitieblokken; werken met secties; werken met pagina’s; tekst invoegen; werken met containers; werken met een raster; een achtergrondkleur toevoegen; een tabel invoegen; een webpagina invoegen; labels toevoegen; de spelling controleren; zoeken in naslagwerken; werken met stiften; pagina’s afdrukken; OneNote-bestanden opslaan.


werken met het deelvenster Agenda; de Agenda aan uw eigen voorkeuren aanpassen; werken met de Datumnavigator; een afspraak invoegen; uw agenda afdrukken; werken met het deelvenster Taken; een taak invoegen; uw Takenlijst afdrukken; werken met het deelvenster Notities; een notitie invoeren; uw notities afdrukken.

1. De informatie (leerstof) aanbieden. Hoofdstuk 1 - Pagina’s 1-21. Hoofdstuk 2 - Pagina’s 25-66. 2. De cursisten helpen bij het leren. Zie hiervoor het algemene schema. 3. Cursisten het gevraagde gedrag laten tonen. Zie hiervoor het algemene schema. 4. Terugkoppeling geven over de getoonde prestaties. Zie hiervoor het algemene schema.


Visual Steps ™

79

C Afsluiting

1. Het eindresultaat vaststellen van het leren (toetsing). Bespreek in het kort eventuele veel voorkomende problemen die zich tijdens B Instructie voordeden. 2. Herhaling en wijzen op toepassingen. Keer terug naar de doelstellingen en lees ze nog eenmaal door. Moedig de cursisten aan de opgedane kennis en vaardigheden thuis te herhalen.


Hoofdstuk 1 - Achtergrondinformatie en tips op pagina 22 t/m 23. Hoofdstuk 2 - Achtergrondinformatie en tips op pagina 67 t/m 70.


Visual Steps ™

80

6. De eindtoets Ter afsluiting van een cursus zijn er verschillende toetsen beschikbaar. Deze bestaan uit meerkeuzevragen. De toetsen kunnen online gemaakt worden op www.computerbrevet.nl Aan deelname zijn géén kosten verbonden. De toetsenwebsite is een gratis service voor abonnees van de gratis Visual Steps Nieuwsbrief die per e-mail wordt verstuurd. Bij deelname aan de toets wordt automatisch gecontroleerd of de deelnemer al abonnee is en zo nodig wordt het e-mailadres aan het adressenbestand toegevoegd. Na afloop ziet de cursist direct het behaalde resultaat. De cursist ontvangt gratis per e-mail een Computerbrevet met zijn/haar naam en het behaalde resultaat. Ook de docent kan hiervan een afschrift ontvangen. Het Computerbrevet kan worden afgedrukt.

7. Ander cursusmateriaal De populaire boeken van Visual Steps zijn uitstekend geschikt voor gebruik als cursusmateriaal. Bij een groot aantal boeken zijn docentenhandleidingen beschikbaar. Kijk voor meer informatie op www.visualsteps.nl/docent Na registratie krijgt u gratis toegang tot alle aanvullende materialen en handleidingen.


Visual Steps ™

Docentenhandleiding bij Basisboek Office 2007

Recommend Documents