DNA GREEN GROUP Henk Vluggen Principal Presales, Exact Germany
Bloemetjes
Agenda DNA Green Group
• • • • • • • •
Wie is de DNA Green Group? Het contact met Exact De uitdaging binnen de DNA Green Group Wat Exact kon betekenen voor de DNA Green Group Exact’s oplossing Implementatie en doorlooptijd Resultaat Waarom Exact (en geen andere)
Wie is de DNA Green Group? • • • • • • • • •
Hoofdkantoor in de Lier, Nederland Gevorm uit twee firma’s: Dümmen and Agribio Kweken en aangroeien van snijbloemen, potplanten en perkplanten Behoort wereldwijd tot the TOP-3 spelers in dit segment Omzet is ca Euro 180 Mln 1.000+ Medewerkers Internationale kweek-planten en afzetmarkten Ondertussen in meer dan 7 landen actief Groei-ambitie door interne groei en acquisities
Initiële scoping en contact Exact Area
Transactions
P2P
Purchase orders
Reporting
Good receipt Three way match Scanning Workflow Downloads to Excel Cost center report GL account report YEE / budgeting Accounts receivable / payable Balance sheet Trial Balance Open orders Investments Interface to Lucanet
• Eerste contact in Duitsland: Dümmen Group • • • •
˃ Lijst met requirements voor Duitsland Al snel uitbreiding scope naar internationaal: ˃ Nederland, Duitsland, Spanje Project management van Duitsland naar Nederland Core focus financiële boekhouding, inkoop, reporting en HR Toekomstige scoping: uitrol andere landen
Investments
O2C
Banking Accounting
Investment orders Good receipt Three way match Link to assetregister Work in progress Budgeting Invoice list Credit limit Codes Bank statements import SEPA limits Forex differences Transaction and reporting Forex ICP / VAT declaration Different VAT regimes
Remarks
PAT Must have Need to be developed for Volume contract, Value contract, production related authorization levels purchases. Yes Need to be developed for production related purchases. Yes Yes Yes Yes Yes Incl budget, YEE, authorization for budgetholder Yes Yes Overdue, outstanding
Orders are within PAT Budget, spend, committed, to go
Budget and forecast Process in PAT / Fides Global Pre-payment, payment terms, blocked, bankrupt etc.
Automatic calculated by system Automated report Agricultural status
Invoicing in PAT Invoicing in PAT Invoicing in PAT
Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes, depends as well on how many entities will be on this system Yes, depends as well on how many entities will be on this system Yes, depends as well on how many entities will be on this system Yes, depends as well on how many entities will be on this system Yes, depends as well on how many entities will be on this system
Fiscal versus commercial books
X-charges
Charges between companies
Cost allocation
Intercompany
Link between companies
Integration
Transfer prices linked between companies
IC Coding of transactions Masterdata
Standard set of GL accounts Currency table Master data maintenance Periodic list of masterdata changes Link operational system Invoices interfacen: daily Purchase orders operations interfacen Sales orders interfacen IT .XML files possibilities Platform System
Company Profitability
Centrally maintained and available Incl history Bankaccounts creditors From Fides Global to Accounting From Fides Global to Accounting From Fides Global to Accounting
Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes
AS400 based AS400 server
Language Look and Feel Performance Future of IGS and expected support Marketability
Yes
Account / Product
Nice to Have
Yes
Verschuiving projectmanagement
1ste contact
Het ging snel….. • • • • • • • • • •
03-02-2014 26-02-2014 18-03-2014 26-03-2014 08-04-2014 23-04-2014 21-05-2014 16-06-2014 30-06-2014 24-07-2014
Eerste contact in Duitsland Eerste kennismakingsbezoek in Duitsland Overview-presentatie in Nederland Detail presentatie Inkoop & Logistiek in Nederland Project scoping meeting in Nederland Technische / Hardware detaillering in Nederland Functionele details internationale inzet en HR Payroll Duitsland presentatie in Duitsland Offerte en projectpresentatie in Nederland Ondertekening contracten
5,5 Maanden
“DE UITDAGING” BUSINESS PAINS
De uitdaging binnen de DNA Green Group Uitgangsituatie
Doel
Hybride systeem landschap
Gestandaardiseerde & geïntegreerde oplossing
‘Grotere bedrijven in het MKB hebben
weinig inzicht in
verkoop en financiële informatie’ Bron: onderzoek bij 324 bedrijven +100 FTE .
14%
heeft een organisatie breed
Is in staat de voortgang
en real-time inzicht in de financiële gegevens.
van sales kansen eenvoudig te volgen
17%
37% 28% heeft meerdere oplossingen naast elkaar in gebruik. Hierdoor kan men niet inschatten wat de invloed is op de financiën.
Vind het überhaupt
moeilijk te begrijpen wat er gebeurt met de financiële gegevens
Business Pain DNA Green Group Hoofdkantoor
Verbetering van inzicht in de vestigingen -Verbeterd inzicht voor de besluitvorming -Benchmarken van prestaties -Verbeterde kostencontrole Wereldwijde standaardisering (waar nodig) -Eén standaard ondanks meerdere landelijke wetgevingen -Gecentraliseerde gegevens voor betere informatie -Standaard Cross-border KPIs -Snelle uitrol voor eventuele verdere acquisities
Business Pain DNA Green Group
Vestiging
Vrijheid binnen de kaders -Duidelijkheid over status en fiatteringen binnen processen -Vereenvoudigd reporting proces -Informatie overkoepelend beschikbaar
Het versterken van de vestigingen -Implementeren van shared services en processen -Lokaal en centraal reporting -Geoptimaliseerde inkoopprocessen en HR-processen
OUT-OF-THE-BOX MULTINATIONAL ERP POWERED BY EXACT
“Making it easy to grow your business abroad”
1
2
3
Eén platform voor alle internationale vestigingen
Eén centraal anspreekpunt voor service en implementatie
Specifieke implementatie methode voor snel resultaat
1
2
3
Eén platform voor alle internationale vestigingen
Eén centraal anspreekpunt voor service en implementatie
Specifieke implementatie methode voor snel resultaat
Een platform voor alle internationale vestigingen • Internationaal
Exact vestigingen Landen met klanten van Exact
-
Integratie en standaardisatie van relevantie business processen
-
Beschikbaar in 40 wetgevingen en spraken
-
Transparente gegevens en processen over alle vestigingen heen
-
Hoge winst in efficiëntie en een verhoogde kwaliteit van de informatie
-
Eén contract en één contact voor alle vestigingen in alle landen
1
2
3
Eén platform voor alle internationale vestigingen
Eén centraal anspreekpunt voor service en implementatie
Specifieke implementatie methode voor snel resultaat
Decentraal én centraal aanspreekpunt voor service en implementatie Exact
Customer Headquarters
Subsidiaries Subsidiaries Subsidiaries Subsidiaries
• Meer dan 30 jaar ervaring in software ontwikkeling voor internationale bedrijven • Ondersteuning van meer dan 200.000 klanten in meer dan 125 landen • Eigen netwerk van vestigingen en distributeurs • Consistente processen en contacten wereldwijd
1
2
3
Eén platform voor alle internationale vestigingen
Eén centraal anspreekpunt voor service en implementatie
Specifieke implementatie methode voor snel resultaat
Multisite implementatie-methode voor snelle roll-out • Exact levert centrale blueprint voor snel internationale uitrol • Voor elke vestiging GAP-Analyse op basis van lokale en centrale eisen en wensen voor optimale “fit” • Door de gestandaardiseerde aanpak van onze consultancy processen is een consistente globale implementatie gewaarborgd • Gebaseerd “Prince2”
FUNCTIONELE PROJECT SCOPING POWERED BY EXACT
Functionele project scoping (oorspronkelijk) Financieel
Productie ISAL
Exact Globe
Logistics
PAT Operations
1
IGS
5
Finance and controlling
Bank
2 Avalanche
LOGA
Pallets / trays
Salary
HCM Holiday
Workflow tool (3) Reporting Qlikview (4)
Multicash
A p p r o v al
Functionele project scoping (uiteindelijk) Financieel
Productie
Lucanet
ISAL
Exact Globe
Logistics
PAT
1
IGS
5
Finance and controlling
Operations
Bank
2 Avalanche
LOGA
Pallets / trays
Salary (NL)
Purchasing Warehousing
HCM Holiday
Workflow tool (3) Reporting Qlikview (4)
Multicash
A p p r o v al
“OFFERING” POWERED BY EXACT
Voor de DNA Green Group vestigingen in
Duitsland, Nederland, Spanje en ook Frankrijk, Italie, Japan en US Financiele administratie: • Betalingen en geldverkeer • Inkoop van alle niet-bloemen en -plantengerelateerde producten • Boeken en betalen van alle inkomende fakturen (bloemen en niet-bloemen) • Loonboekhouding (alleen NL & DE)
ERP voor operatieve processen 209 User
Scannen van inkoop fakturen 871 ESS User
Vestigingsoverkoepelende Werkstromen & Gegevens: • Werkstroom en fiatering van inkoopfakturen (niet-bloemen) • Werkstromen voor HR-aanvragen en andere aanvragen • Central Maintenance Master Data Bewaken van Events en aanstoten van acties op basis van deze events
30 Vestigingen
Financiele consolidering & IC elimineringen
Phase IIa Duitsland (Backoffice & Payroll) Phase I Blueprint
Phase IIb centraal Frontoffice
Phase III Nederland (Backoffice & Payroll)
Phase IV Spanje (Backoffice)
“WAAROM EXACT?”
Wij begrijpen u! Exact Globe • Naadloos schakelen tussen verschillende landen • Internationale expertise – local people • Meer dan 30 jaar ervaring
Internationale
speler
goede software en Gewoon
mensen die weten wat ze doen
Bundel propositie • Functionele branche specifieke bundels • Global user concept
1
• Platform • Firma • Implementatie (partner)
Snelheid van handelen
Referenties
DNA & EXACT EEN STERK TEAM “FOCUS ON WHAT’S NEXT”
VRAGENRONDE
DANK U!
