DM Inspire Definitie & Planning
DM Inspire < 1 kilo e-MassPost stap vóór stap Prebooking Termijn
Booking
Tot de 30ste dag vóór de afgiftedatum
Verplichte en niet wijzigbare 1 gegevens
Aankondiging
ste
Vanaf de 29 dag vóór de Vanaf dinsdag 22u vóór de afgiftedatum tot dinsdag 22u vóór afgifteweek tot de afgiftedatum de afgifteweek Facturatie adres Afgiftedatum Afgifteplaats Gewicht Format (Large of Special)
Aantallen per subafgifte Verplichte en wijzigbare2 gegevens
Aantallen per subafgifte (max 30% )
Aantallen per subafgifte (max 10%)
Afgifteplaats Afgiftedatum Factuurreferentie Bestanden Ronde & Sequentie (Minstens 1 bestand per dag van subafgifte)
1
Bij wijziging wordt uw zending geherkwalificeerd in DM Touch
2
Wijzigbare gegevens als de afgifte nog niet gevalideerd is
1
DM Inspire > 1 kilo e-MassPost stap vóór stap Prebooking Termijn
Booking
Aankondiging
ste
Vanaf de 29 dag vóór de Vanaf dinsdag 22u vóór de afgiftedatum tot dinsdag 22u vóór afgifteweek tot de afgiftedatum de afgifteweek Facturatie adres
Tot de 30ste dag vóór de afgiftedatum
Verplichte en niet wijzigbare 1 gegevens
Afgiftedatum Afgifteplaats Gewicht Format (Large of Special)
Verplichte en wijzigbare2 gegevens
Aantallen per subafgifte van max Aantallen per subafgifte 30% (max 100.000 zendingen per dag (max 100.000 zendingen per dag van subafgifte) van subafgifte)
Aantallen per subafgifte van max 10% (max 100.000 zendingen per dag van subafgifte)
Afgifteplaats Afgiftedatum Factuurreferentie Bestanden Ronde & Sequentie (Minstens 1 bestand per dag van subafgifte) 1
Bij wijziging wordt uw zending geherkwalificeerd in DM Touch
2
Wijzigbare gegevens als de afgifte nog niet gevalideerd is
2
Pre-booking Tot de 30ste dag vóór de afgiftedatum
Pre-booking
Minstens 30 kalenderdagen vóór de
afgiftedag
Stap 1: Selecteer een facturatieadres Kies een facturatieadres in de dropdownlist en klik vervolgens op “OK”
0001 bpost Muntplein 1000 Brussel
Eens het facturatieadres werd geselecteerd kan het niet meer gewijzigd worden zonder dat de afgifte wordt herleid tot een DM TOUCH.
4
Pre-booking
Minstens 30 kalenderdagen vóór de
afgiftedag
Etape 2: Kies product + afgiftedatum Kies de product groep: Drukwerk (Direct Mail) Kies het product : DM Inspire Kies de afgiftedatum
Plaats van afgifte en opgeladen bestand kunnen niet ingevuld worden (dit kan pas in een volgende stap)
Als de datum niet ver genoeg in de toekomst is gelegen(min.30 dagen) ontvangt U volgende foutmelding: jj/mm/aa
De datum van afgifte is enkel wijzigbaar tijdens pre-bookingsfase. 5
Pre-booking
Minstens 30 kalenderdagen vóór de
afgiftedag
Kies de datum(a), de afgifteplaats(en) en het gewicht van de afgifte
Voeg afgiftedag en –plaats toe: Minimum 10.000 per sub-afgifte en 50.000 voor de volledige gesplitste afgifte Maximum 5 afgiftedagen Afgifteplaats is nog te wijzigen tijdens de bookingsperiode (tot dinsdag 22u vóór de week van afgifte)
*: verplichte velden
Opmerking: voor catalogi >1kg is het maximum aantal per dag van subafgifte gelijk aan 100.000 stuks.
6
Pre-booking
Minstens 30 kalenderdagen vóór de
afgiftedag
Toevoegen van afgifteplaats & afgiftedagen
Opmerking: voor catalogi >1kg is het maximum aantal per dag van subafgifte gelijk aan 100.000 stuks.
• De afgifte van een DM Inspire mag worden verspreid over 5 dagen • De velden voorzien voor ingave van het volume dienen absoluut te worden ingevuld (ze kunnen later worden gewijzigd). Wanneer een veld niet wordt ingevuld krijgt U volgende foutboodschap:
Klik op « Volgende ».
7
Pre-booking
Minstens 30 kalenderdagen vóór de
afgiftedag
Toevoegen van contactpersonen en gegevens van de afgifte
U kan hier extra contacten toevoegen. Een « reminder » voor de booking zal worden verzonden naar al deze (email)adressen.
*: verplichte velden
Voor catalogi <1kg is in deze stap de upload van de MID bestanden optioneel Voor catalogi > 1kg is de upload van de MID bestanden verplicht in deze stap, maar ze kunnen nog gewijzigd worden bij de bookings- en de aankondigingsfase. Opgelet: de MID bestanden zijn 30 dagen geldig!
8
Pre-booking
Minstens 30 kalenderdagen vóór de
afgiftedag
Toevoegen van adresbestanden
De bestanden kunnen nog gewijzigd worden in de bookings- en aankondigingsfase. Eénmaal de adresbestanden werden geselecteert klikt u op « bevestigen ». Hierbij is de pre-booking voltooid.
Hier vindt u de opgeladen adresbestanden. Het aantal adressen staat vermeld tussen de (). Opgelet: • Min 1 bestand per afgiftedatum • Eénzelfde bestand mag niet worden gebruikt voor verschillende dagen • Meerdere bestanden kunnen gelinkt worden aan één afgiftedatum • Het aantal adressen in de bestanden moeten overeenkomen met het aangekondigde aantal 9
Pre-booking
Minstens 30 kalenderdagen vóór de
afgiftedag
Overzicht Pre-booking
10
Booking Vanaf de 29ste dag vóór de afgiftedatum tot dinsdag 22u vóór de afgifteweek
Booking
ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte
Selectie van de « pre-booking » afgifte Men kan de betreffende afgiftes terugvinden in menu “overzicht afgiftes” onder het tabblad “Pre-booking”. Bij de mogelijkheid om te boeken (vanaf de 29ste dag voor de afgifte) zal de vermelding “Book” verschijnen in de rechter kolom.
Book
Klik op « Book »
12
Booking
ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte
Registratie van de afgifte-gegevens
De datum van afgifte kan nog worden aangepast door middel van herkwalificatie “DM Touch”. Formaat(Large of Special) en gewicht kunnen nog gewijzigd worden.
De aantallen kunnen nog gewijzigd worden met +/- 30%
13
Booking
ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte
Toevoegen van contacten en afgiftegegevens
Al deze gegevens kunnen nog aangepast worden
De verzending van uw bestanden is verplicht maar deze kunnen nog aangepast worden bij aankondiging.
14
Booking
ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte
Toevoegen adresbestanden
*: Verplicht veld
Eénmaal de adresbestanden geselecteerd, klik u op « bevestigen ».
Hier vindt u de opgeladen adresbestanden. Het aantal adressen staat vermeld tussen de (). Opgelet: • Min 1 bestand per afgiftedatum • Eénzelfde bestand mag niet worden gebruikt voor verschillende dagen • Meerdere bestanden kunnen gelinkt worden aan één afgiftedatum •Het aantal adressen in de bestanden moeten overeenkomen met het aangekondigde aantal 15
Booking
ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte
Toevoegen van contacten en afgiftegegevens
Al deze gegevens kunnen nog aangepast worden
Klik op “Bewaren” om de Booking te voltooien.
16
Booking
ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte
Overzicht van de “booking”(1/2)
17
Booking
ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte
Overzicht van de “booking”(2/2)
18
Aankondiging Vanaf dinsdag 22u vóór de afgifteweek tot de afgiftedatum
Aankondiging Visualisatie van een « geboekte » afgifte
U kan de booking terugvinden in het « overzicht van de afgiftes » onder het tabblad « bookings »:
Aankondigen
Klik op « aankondigen » wanneer u een geboekte afgifte wil aankondigen en overloop daarbij alle getoonde schermen.
20
Aankondiging Validatie van de aankondiging
De datum van afgifte kan nog worden aangepast door middel van her-kwalificatie “DM Touch”.
Het gewicht kan nog gewijzigd worden
De aantallen kunnen nog gewijzigd worden met +/- 10%
21
Aankondiging Validatie van de aankondiging
Het verzenden van de adresbestanden is verplicht, maar deze gegevens zijn nog wijzigbaar zolang de afgifte niet gevalideerd is
22
Aankondiging Validatie van de aankondiging
Klik op « Bewaren » om uw afgifte op te slaan.
23
Aankondiging Validatie van de aankondiging
U kan de aangekondigde afgifte terugvinden in het « overzicht van de afgiftes » onder het tabblad « Aankondigingen »:
Voor aan te kondigen, klik op « Bewerken/Valideren »
U kan de aankondiging bewerken/valideren, de details van de aankondiging bekijken of de aankondiging annuleren. 24
Aankondiging Validatie van de aankondiging
bPostPlace de la Monnaie 400
25
Aankondiging Validatie van de aankondiging Bpost Gelieve een afgifteverklaring mee te brengen bij een (sub-)afgifte (plaats en datum) + 2 specimen van deze afgifte.
1000 bPost Place de la Monnaie BE
26
