Via dit projectplan informeren wij u graag over ons
Project Samen optrekken van de Joost van den Vondelschool Dit ouderbetrokkenheidproject wordt actief gedragen door ouders, schoolteam en leerlingen. Om dit document makkelijk leesbaar te maken hebben wij voor u een inhoudsopgave gemaakt, zo kunt u snel naar de paragraaf die u wilt lezen. Wij wensen u veel leesplezier toe. Namens ouders en schoolteam, Alex van den Berg Directeur OBS Joost van den Vondel Viola Walsma Adjunct-directeur Bijgewerkt januari 2016
Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 1
Schooljaar 2015-2016 Dit projectplan is in oktober 2015 bijgewerkt, vervolgens in januari 2016.
Inhoudsopgave Bijgewerkt januari 2016 1.0 Inleiding 1.1 Waarom we het project Samen optrekken zijn gestart. 1.2 Waarom we als school en ouders deze stap in ouderbetrokkenheid 3.0 nu zetten. 1.3 Hoe belangrijk vinden we dit project als school. 1.4 Wat we eind van schooljaar 2015 willen bereiken en wat in 2016. 1.5 Hoe we zijn gestart. 1.6 Korte tussenevaluatie. 1.7 Speeddate avond. 1.8 Voortgang van acties. 2.0 Projectplan 2.1 Hoe we het project verder oppakken. 2.2 Hoe gaan we het project verder inrichten. 2.3 Welke communicatielijnen we inzetten. 2.4 Projectoverzicht. Bijlagen Bijlage 1 Doelstellingen van Bewustwordingsdag 28 oktober 2013 Bijlage 2 Tien criteria ontstaan tijdens de Bewustwordingsdag Bijlage 3 Bij welke zaken op school zijn ouders nu betrokken? Bijlage 4 Uitkomsten speeddate avond 23 maart 2015 per thema Bijlage 5 Ons nieuwe logo en website qua achtergrond
Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 2
1.0 Inleiding 1.1 Waarom we het project Samen optrekken zijn gestart. We zijn op de Joost van den Vondelschool het project Samen optrekken gestart omdat we de samenwerking tussen ouders en school bij de schoolontwikkeling van de leerling belangrijk vinden. Bij deze ouderbetrokkenheid nieuwe stijl, ook wel 3.0 genoemd, zoeken de twee partijen met elkaar naar nieuwe inzichten die het beste zijn voor de ontplooiing van het kind. 1.2. Waarom we als school en ouders deze stap in ouderbetrokkenheid 3.0 nu zetten. Omdat leerlingen er beter van worden! Verschillende wetenschappelijke onderzoeken toonden herhaaldelijk aan dat kinderen hogere prestaties leveren wanneer hun ouders en leraren samen steeds het beste voor hen zoeken. De leerlingen zitten beter in hun vel. Daarnaast heeft het een positief effect op het voorkomen van schooluitval, pesten etc. Ouderbetrokkenheid 3.0 helpt tevens de goede dingen efficiënt te doen. Dat levert behalve tijd vooral ook energie op voor leraren en ouders. Tijd en energie die weer kan worden gestoken in goed onderwijs voor kinderen. Ouderbetrokkenheid 3.0 is een manier van denken. Wanneer elke leraar en ouder deze manier consequent omzet in doen, dan begrijpen leraren en ouders elkaar, helpen elkaar, vullen elkaar aan, motiveren elkaar en inspireren elkaar. Steeds in het belang van de leerling. 1.3 Hoe belangrijk vinden we dit project als school. We hebben het project ‘Samen optrekken’ als een van de drie hoofdthema’s benoemd voor het schooljaar 2014-2015 en 2015-2016. Door tijdens de start van het project de hulp in de schakelen van bureau CPS Onderwijsontwikkeling en training geeft aan dat we het professioneel willen aanpakken. Het project Samen optrekken (ouderbetrokkenheid 3.0) maakt onderdeel uit van het schoolbeleid voor de komende jaren. Het zal terugkomen in het schoolplan en ondersteunt de missie en de visie van de Vondelschool. Het project hangt samen met de volgende verwachtingen/doelstellingen (uit schoolplan 2015-2016):
Vertrouwen tussen alle geledingen (leerlingen, ouders, team, bestuur) Een schoolteam dat positief over kinderen en hun mogelijkheden praat en denkt Een schoolteam dat ouders als partners ziet in het inhoud geven aan de ontwikkeling van het kind Een schoolteam dat mede zorg draagt voor een goede communicatie Ouders die school als partner zien in het inhoud geven aan de ontwikkeling van hun kind Ouders die de mogelijkheden en onmogelijkheden van de school weten en kennen Ouders die mede zorg dragen voor een goede communicatie.
1.4 Wat we eind van schooljaar 2015-2016 willen bereiken. We willen natuurlijk op alle bovenstaande verwachtingen een positief antwoord kunnen geven aan het einde van dit project. Om dit wat meetbaarder te maken zal per criteria een doelstelling worden opgenomen. Wat willen we per wanneer bereiken? Waar draagt het aan bij? Verder willen we geen ‘papieren winkel van projectplannen’ gaan opzetten, maar moet het werken aan een gezamenlijk project en doel op zich al enthousiasmeren. Vanuit school kan worden gesteld dat het gehele team aan het project meewerkt, in de vorm van een werkgroep of anderszins en we gaan dit tijdens de Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 3
jaarlijkse HR-cyclus van de teamleden ook meten. De tevredenheid van ouders, leerlingen en leerkrachten, kunnen we meten aan de hand van een tevredenheidscijfer aan einde van het schooljaar. 1.5 Hoe we zijn gestart. Het project heeft op 28 oktober 2013 een grote kick off gehad. Dit was de Bewustwordingsdag. Hier waren zo’n 80 deelnemers (ouders en leerkrachten) bij betrokken. De school heeft zich bij deze training laten ondersteunen door bureau CPS Onderwijsontwikkeling en training. Deze gezamenlijke training (van ouders en schoolteam) is erg succesvol geweest qua start en door de deelnemers met een 7,9 beoordeeld. De 9 doelstellingen die op de agenda stonden van deze training zijn in bijlage 1 toegevoegd. Tijdens de training zijn er op verschillende vellen een aantal criteria beschreven waar Ouderbetrokkenheid 3.0 op de Vondelschool aan zou moeten voldoen. In bijlage 2 van dit plan staan deze tien criteria uitgeschreven. Ook is de suggestie geopperd om met een regiegroep van ouders en leerkrachten verder te gaan, en met het werken aan de verschillende criteria in kleinere subwerkgroepen. De regiegroep is vorige schooljaar vier maal bij elkaar geweest. Tijdens elke vergadering werden de netten van de verschillende subgroepen opgehaald. De eerste regiegroep, op 16 december 2013, ging over de vraag aan welke criteria we nu werkten en wat de voortgang daar van was. Tijdens de tweede vergadering op 24 februari 2014 keken we naar de verschillende vervolgacties. De regieraad van 19 mei 2014 had als centrale vraag hoe we de andere ouders meer zouden kunnen betrekken. In de laatste regieraad van vorig schooljaar (3 juli 2014) is het project geëvalueerd, zijn er concrete acties uitgezet voor het nieuwe schooljaar en is gepraat over hoe ouders en leerkrachten bij dit project te betrekken. Tijdens de periode schooljaar 2014-2015 zijn de verschillende subwerkgroepen wederom een aantal keer bij elkaar gekomen. Vaak met een leerkracht erbij, soms alleen ouders qua samenstelling. De werkgroepen die aan de slag zijn gegaan afgelopen schooljaar hebben zich bezig gehouden met het ‘welkom gevoel’, de gesprekken ouder/school en verbetersuggesties. 1.6 Korte tussenevaluatie Tijdens de eindevaluatie van de regiegroep (3 juli 2014) hebben we het uitgebreid gehad over de gang van zaken tot nu toe. De samenhang tussen de werkgroepen wordt door velen gemist. Wie is er nu eigenlijk waar mee bezig? Gevraagd wordt om een overzicht. Ook de communicatie moet verder verbeterd worden tussen de werkgroepen, tussen de regiegroep en de werkgroepen, tussen de school en ouders. Ouders vragen zich bijvoorbeeld af hoe er op hun uitwerking van hun werkgroep is gereageerd binnen het team. Wat gaat de school er mee doen of niet mee doen. Een ander punt van aandacht is gebrek aan tijd om af te stemmen. Een aantal werkgroepen geeft aan dat het heel lastig is om de tijd te vinden om elkaar gezamenlijk te ontmoeten. Ook tijdens de ingeplande regiegroep vergaderingen is gebleken dat, door andere agendaprioriteiten, het lastig blijft om fysiek bij elkaar te komen. Dit projectplan is een van de zaken om helder te krijgen hoe we graag verder willen gaan. De intenties van iedereen zijn erg goed en bijzonder positief, en ondertussen zijn al veel zaken opgepakt en ingevoerd. Een van de zaken waar voor de vakantie en nu in nieuwe schooljaar inhoudelijk een invulling aan is gegeven zijn de gespreksarrangementen. Bij de start van het schooljaar is de nieuwe vorm van ‘gesprekken voeren’ gestart en zijn er nieuwe jaar bijeenkomsten gehouden. Het schoolteam heeft tijdens de studiedag van 26 september 2014 de gespreksarrangementen en nieuwe jaar bijeenkomsten Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 4
geëvalueerd. In schooljaar 2015-2016 is deze nieuwe vorm van gesprekken voeren met ouders en leerlingen volledig doorgevoerd. 1.7 Speeddate sessie op 23 maart 2015. Een van de doelstellingen binnen het project is om minimaal eenmaal per jaar bijeen te komen met alle ouders en leerkrachten tijdens een grote bijeenkomst. Op maandagavond 23 maart 2015 heeft de Joost van den Vondelschool een grote speed date avond georganiseerd. De avond zag er qua programma als volgt uit: 19.30 uur ontvangst met koffie en thee 19.45 uur welkom en uitleg avond en speeddaten door Alex van den Berg 20.00 uur rondes speeddaten 21.00 uur pauze 21.15 uur plenair informatie 5 gelijke dagen model 21.45 uur einde van de bijeenkomst Tijdens het speeddaten wilden wij graag kort, snel en op energieke wijze de mening weten van de ouders over een aantal schoolzaken. Uit alle aanmeldingen van de ouders waren de volgende onderwerpen gekozen voor de speeddate rondes: Vreedzame school (informatie? rol ouders? ouderavonden?) Informatievoorziening vanuit school (wat is goed? wat wordt gemist?) Het aanbod van de school (wat zou gemist kunnen worden? wat zou toegevoegd kunnen worden?) Gesprekkencyclus (welke gesprekken moeten een vaste plaats hebben? rol kinderen?) Huiswerk (wel/niet? vanaf welke groep, voor welke vakken?) Vieringen (sint, kerst etc. wat is goed? wat zou anders kunnen?) De avond was niet op school georganiseerd, maar in het moderne gebouw van stichting Meerkring, waar onze openbare school onder valt. In de bijlage 4 staan de uitkomsten van de avond per thema. 1.8 Voortgang van acties Op diverse vlakken zijn er acties uitgezet en ook weer afgerond, naast een aantal die nog doorlopen. Een aparte werkgroep heeft een eerste aanzet tot nieuw beleid voor ‘Hoe om te gaan met huiswerk’ gemaakt, dit wordt besproken in het team. Verder is er met een groepje ouders nagedacht over allerlei online middelen en de nieuwsbrief op de website. Er wordt in de eerste week van het nieuwe jaar (2016) een verbeterde website gelanceerd waarop de informatie van school duidelijk staat beschreven, inclusief klachtenprocedure en verbetersuggesties. Ook komt er voor de zomer een app applicatie voor leerkrachten om heel snel informatie (met foto’s) op de groepspagina’s te kunnen zetten. Hiermee ontvangen ouders van die groep ook gelijk een pushbericht met deze informatie. Met de komst van de nieuwe website en ons logo wordt het informatiepakket aangepast voor de eerstvolgende open dag (21 januari 2016) De gesprekscyclus wordt regelmatig onder de loep genomen, zo zijn de novembergesprekken toegevoegd op de wens van de ouders en leerkrachten. Er zijn aan begin van het schooljaar 5 nieuwe basisregels benoemd, waar de groepen groepsregels en afspraken op hebben gemaakt, ook is er meer toezicht gekomen in het overblijven en buiten spelen. Er is 2 november een bijeenkomst geweest tussen de overblijfouders en school. Ons pestprotocol is geactualiseerd en staat vermeld op de nieuwe website. Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 5
2.0 Projectaanpak 2.1 Hoe we het project verder oppakken. De tien succescriteria die we hebben opgesteld tijdens de Bewustwordingsdag zijn ondergebracht in een werkgroep of staan nog open op een lijst. Ook zijn er binnen de werkgroepen nieuwe ideeën ontstaan die opgepakt kunnen worden. In dit document staat in paragraaf 2.4 een overzicht van de werkgroepen en criteria. In de laatste kolom staan de uitkomsten op dit moment van schrijven. 2.2. Hoe gaan we het project verder inrichten. Er is besloten om niet te starten met het maken van een visie op ouderbetrokkenheid, maar die gaandeweg het jaar te gaan creëren. Het project slaagt het beste met eerst gewoon doen en ondervinden. Vandaar dat er telkens wordt bekeken of iets met een werkgroep gestart kan worden. De hamvraag blijft telkens waarom we de ouders en leerkrachten bij een bepaald proces willen betrekken. We willen het liefst de expertise van de ouders inschakelen door feedback en input op de communicatie te vragen. Vooraf moet dan wel goed nagedacht worden over wat men van de ouders wil weten. Ook is het belangrijk binnen de werkgroepen de verwachtingen van de ouders en leerkrachten goed te managen: niet alle door hen geopperde ideeën/voorkeuren zullen worden uitgevoerd. Uit de verschillende werkgroepen zijn acties gekomen. De school is verantwoordelijk voor het goed implementeren van deze zaken. Neem als voorbeeld de gespreksarrangementen, school heeft de ontvangen informatie van de werkgroep bewerkt in een handzame afspraak en werkwijze met de leerkrachten, de gesprekken zijn inmiddels gehouden, de school evalueert en de werkgroep evalueert. De werkgroep koppelt dit terug aan school. In dit geval aan de schooldirecteur, en hij zal beslissen hoe dit verder opgepakt en geïmplementeerd wordt binnen de school. Zo blijft er ook steeds duidelijk een eindverantwoordelijke. Vanuit de regiegroep lopen nu lijnen met de verschillende werkgroepen. Met ingang van dit nieuwe schooljaar is besloten om vanuit school één duidelijke werkgroep Samen optrekken te formeren. Het liefst zouden we een soort van klankbordgroep in het leven roepen van ouders die we gevraagd en ongevraagd kunnen raadplegen, op allerlei gebied. Dit zal eerst besproken worden met de ouders die deel hebben genomen in de regiegroep. Komende tijd zullen de volgende twee vragen centraal staan richting het team en de ouders: 1. Hoe willen we elkaar blijven informeren, hoe willen we sparren, hoe willen we kennisdelen, zodat die gezamenlijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid van ouders en school verder groeit? 2. En hoe betrekken we de andere ouders hierbij? 2.3. Welke communicatielijnen we inzetten. Op school zal vanuit de werkgroep Samen optrekken regelmatig gecommuniceerd worden over het project. Dit kan in de vorm van stukjes in de nieuwsbrief, op de groepspagina’s en door het updaten van dit projectplan. We gaan ook goed communiceren wat we niet gaan doen, wel zo duidelijk voor ouders en leerkrachten. Er worden namelijk veel ideeën geopperd, maar niet alles kan worden gedaan. Dit gaan we ook melden. Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 6
De planning voor komend schooljaar ziet er als volgt uit: Planning 2015-2016 Samen optrekken (alleen school) Regiegroep ouders/school Werkgroepen Samen optrekken Grote bijeenkomst ouders/school Eindevaluatie schooljaar
9 oktober 2015 6 januari 2016 Gehele schooljaar Maart / april 2016 Juni 2016
Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 7
2.4 Projectoverzicht 2015-2016 Welke criteria zijn er en welke werkgroep is aan de slag VS is Vreedzame school Projecten
Wie/wat
Output/afspraak
1. Visie op ouderbetrokkenheid
Gaandeweg project ontstaat de visie
MT, april 2016, na de tweede grote ouderbijeenkomst formuleren
2. Betrekken bij schoolbeleid
Werkgroep Vreedzame school (VS) Leerlingenraad Rol klasse-ouders
In nieuwsbrief opnemen ‘wat verwachten ouders van VS?’ Viola is met de leerlingenraad gestart, hier komen diverse ideeën uit die ook te maken hebben met ons schoolbeleid. We komen 7 keer bij elkaar, en er wordt elke keer een verslag gemaakt.
3. Welkom op school gevoel
Subwerkgroep Welkom Werkgroep Vreedzame school Ouderkamer?
Welkomstpakket is gereed op 21 januari 2016, het wachten was op nieuwe logo.
4. Samen verantwoordelijk voor ontwikkeling kinderen en leerresultaten 5. Gesprekken o.b.v. gelijkwaardigheid
Op de groepspagina’s en update in nieuwsbrief
Subwerkgroep Gesprekcyclus
Evaluatie gespreksarrangementen en nieuwe jaar bijeenkomsten en Infoavonden door werkgroep Gesprekkencyclus.
Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 8
6. Verantwoordelijkheid/respect voor elkaar 7. Toegang gegevens leerlingen
Werkgroep Vreedzame school
2 projecten, najaar/voorjaar
Leerkrachten werken met ParnasSys
8. Klachten en verbeteringen
Werkgroep klachten en suggesties
In voorjaar 2016 met module in ParnasSys aan de slag, is dat haalbaar? Voor 1 januari update website gereed Duidelijke ingang voor klachten plus procedure
9. 80% of meer opkomst
Werkgroep klachten en suggesties
10. Heldere regels en naleving
Werkgroep Vreedzame School
Via nieuwsbrief en de tam tam meer aandacht voor opkomst Ouders input laten geven op gekozen schoolregels, via nieuwsbrief. Er zijn 5 basisregels vanuit VS opgevoerd en die komen elke week terug binnen de lessen
Projectplan Samen Optrekken, bijgewerkt januari 2016 9
Bijlage 1 Doelstellingen van Bewustwordingsdag 28 oktober 2013 1. enthousiasme voor ouderbetrokkenheid in het onderwijs, 2. het ontwikkelen van draagvlak voor ouderbetrokkenheid, 3. het onderkennen van het nut en de noodzaak van ouderbetrokkenheid, 4. bewustwording van het feit dat het in het belang van de leerling is dat school en ouders vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de schoolontwikkeling van leerlingen, 5. (h)erkenning van de specifieke deskundigheid van ouders als het gaat om de ontwikkeling van hun kind, 6. begrip voor en inzicht in de soms irrationele opstelling van ouders wanneer de ontwikkeling van hun kind niet helemaal goed verloopt (het acceptatieproces van ouders), 7. bewustwording van het belang van een professionele uitstraling van de leraar en van de school en de effecten hiervan op ouders, 8. inzicht in het verband tussen teamcommunicatie en communicatie met ouders: hoe het team intern communiceert heeft z'n weerslag op de communicatie met ouders. 9. basiskennis over agressief gedrag van ouders en een aanpak om zulk gedrag te voorkomen en ermee om te gaan EN praktische handelingsmogelijkheden voor de voorgaande punten. Bijlage 2 Tien criteria ontstaan tijdens de Bewustwordingsdag Hieronder staan de tien criteria zoals die door de ouders en leerkrachten zijn aangegeven op de flappen tijdens de Bewustwordingsdag van 28 oktober 2013. Criteria 1. De school heeft een heldere visie op ouderbetrokkenheid. Uit alle informatie van de school aan ouders blijkt hoe belangrijk de school ouderbetrokkenheid vindt. Ook in het gedrag van de medewerkers van de school is de visie op ouderbetrokkenheid zichtbaar. Herkenbaarheid van de visie Inhoud van de visie Kernwaarden: Kwaliteit Open houding Samen verantwoordelijk Klassikaal onderwijs met aandacht voor verschillen en respect voor jezelf, elkaar en de omgeving Ideeën voor samenwerking Ouders. Leerkrachten en kinderen zijn WIJ Werkgroep communicatie Communicatie nieuwe ouders (goody bag) Nieuwe visie over samenwerking maken samen met ouders en leerkrachten Dialoog over wederzijdse verwachtingen Naast medewerkers ook de ouders en kinderen Criteria 2. De school laat zien dat leraren, leerlingen en ouders actief betrokken worden bij het schoolbeleid. Bijvoorbeeld door middel van panelgesprekken met ouders, een leerlingenraad, een brainstorm tussen leraren, leerlingen en hun ouders over een bepaald beleidsthema, enzovoort. Leraren, leerlingen en ouders weten wat er met hun inbreng gebeurt. Betrek ouders bij de richting van de school Dialoog voor vaststelling van de visie, leg plannen uit, geef gelegenheid tot inbreng vanuit ouders Communicatie en vertrouwen in elkaar Huidige visie tot stand gekomen zonder (met weinig) inbreng vooraf door ouders 10
Alleen na vaststelling gelegenheid voor het geven van aandachtspunten Idee: bespreek jaarplan in januari met klankbordgroep en maak dan het concept dat ter goedkeuring naar de MR gaat. Criteria 3. Op school is aan alles te merken dat leraren, leerlingen en ouders welkom zijn op school. Goed: Veel leraren op het plein om 14.45 uur, dus gemakkelijk benaderbaar Mogelijkheid om van tevoren al een afspraak met school te maken “borrel’ van groep 6/7 dit jaar was prettig Team groet alle ouders (ook al zit het kind niet bij hen in de klas) Alex heel erg positief zichtbaar Ouders + broertjes/zusjes samen een middag welkom in de klas (open cultuur) Gezien worden, daardoor voel je je welkom Niet goed: Ouders willen niet tot last zijn Er is alleen contact als er iets mis is Ouder wist aan het begin van het jaar nog niet welke leraar voor hun kind staat Onduidelijke site Ook graag gewoon contact-gesprek hebben als het wel goed gaat. Ook aan het einde van het jaar Kinderen moeten zelf meer betrokken worden Meer handvatten aan ouders geven hoe en wat ze thuis positief voor school kunnen doen/oefenen Meer kennis/kunde van ouders durven inzetten Criteria 4. Leraren, leerlingen en ouders zijn samen verantwoordelijk voor het onderwijs en de leerresultaten. De school stimuleert het onderwijsondersteunend gedrag van ouders. Kind aanwezig: betrekken bij leerproces middels gesprekken Ouders kijken mee in de klas (inzicht, begrip) Samen en Open – gezamenlijk stuk ouders, kind en leerkracht Maatwerk contactmomenten Huisbezoek (jaarlijks) Ruimere haal en breng tijden – meer ruimte voor contact Doorspreken / inzien kind-dossier / vooraf meegeven / digitaal Email (blijven) inzetten Inzetten groepspagina online , meer inzicht in wat er speelt Dossier delen via ParnasSys Online ouderportaal (beveiligd) om zaken te delen Twijfels over inzet Facebook Delen van lesstof Samenwerken /thema’s verzinnen op onderwerpen, bijv meer lezen Criteria 5. Gesprekken tussen leraren, leerlingen en ouders worden vanuit gelijkwaardigheid gevoerd. Iedereen heeft zijn eigen actieve inbreng. Leerlingen zijn zoveel mogelijk bij alle gesprekken aanwezig. De plaatsen waar gesprekken worden gevoerd zijn voor iedereen comfortabel en gelijkwaardig en er is voldoende tijd voor alle deelnemers. Gelijkwaardigheid. Wat is dat? – ieder zijn eigen rol; verschil mag er zijn Alle leerlingen zijn aanwezig – onderbouw, bovenbouw? – kinderen hoeven niet alles te weten (bijv. hoe je een kind benadert) Waar zie je het in terug? Intakegesprek –arrangement bijv. startgesprek, afspraken die passen – initiatief van drie kanten (ouder, leerling en leerkracht) – tijd? Wanneer? Wel of niet gekoppeld aan een rapport – vragende houding Onderwerpen: sociaal emotioneel, gedrag leerresultaten 11
Ongelijke situatie door (gedeeld) verleden – dingen uitpraten, niet vermijden maar oplossen Vast met kind: intakegesprek; evaluatiegesprek na ongeveer half jaar (dec/feb) Flexibel: meer dan nu inruimen, kan ook zonder kind Docent: alles inbrengen wat je wilt Ouder: alles inbrengen wat je wilt Kind: alles inbrengen wat je wilt. Maat kind moet wel kind mogen zijn Bij gesprekken: aandacht voor waar je zit, normale stoel, gelijkwaardig Huisbezoek, kost veel tijd geeft info, kinderen vinden het fijn, rolverwarring (opvoeder of leraar), Gezin kan je in gesprek ook “binnenhalen” Criteria 6. Leraren, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar en zijn daarop aanspreekbaar. Zo wordt er respectvol over elkaar gesproken zowel binnen als buiten de school. Voor leraren, leerlingen en ouders die buiten de groep dreigen te vallen voelt iedereen zich verantwoordelijk. Voor iedere groep elk jaar: Kennismaking leerkracht-ouder-kind (begin schooljaar) Lang van tevoren bekend Haalbaar qua tijd Rekening houden met verschillende groepen Spelvorm samen: elkaar leren kennen Buddy Nieuwe ouders (kind) worden benaderd door klassenouder(s) Voor ouders met kinderen met speciale behoeften (centraal punt) Thema-avond schoolbreed en groepsgebonden Delen van ideeën vreedzame school en groepsregels Belang: kinderen spelen makkelijker met elkaar; problemen worden makkelijker gedeeld/besproken Criteria 7. Het leerlingendossier is toegankelijk voor leraren en ouders. Ouders worden uitgenodigd informatie toe te voegen. Niet alle ouders weten van het bestaan van dossier Ouders weten niet dat dit toegankelijk is Dossier papier: adresgegeven; lijst peuterspeelzaal; verslag 6 weken gesprek; rapporten vanaf groep 2; aanvulling met onderzoeksgegeven (ook door ouders) Na schoolloopbaan: 5 jaar bewaren Digitaal: In Dotcom; verslagen gesprekken (ook 10 minuten) afspraken en conflicten van en met een kind Wat is een leerling-dossier?: alles wat er van het kind bekend is: cito, kijk, papieren en digitaal dossier Idee: Ieder gesprek met ouders communiceren(inzage in verslag geven) met ouders Geef inzicht; mogelijkheid tot toevoegen zaken door ouders; gesprekken digitaliseren Groepsoverzicht met ouders bespreken; ouders hierover informeren. Is weinig over bekend Groeidocument ook in digitale zorgmap ter inzage. Criteria 8. Iedereen kan zien welke officieel gemelde klachten er zijn en wat er met deze klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacy-regels hierbij in acht genomen. Selectie maken t.a.v. het type. Is het een klacht of kritiek Klachten of ideeën in de bus: doel van de klacht (verbeterpunten); privacy waarborgen; wat gaat er mee gebeuren? – nieuwsbrief, website; klacht=kans; klachtenformulier ontwikkelen +tijdspad en terugkoppeling Op informatieavonden melden hoe je als leerkracht makkelijk te bereiken bent – daardoor ben je open –duidelijkheid 12
Buddy’s: ouders onderling klassenouders ( bijv. ouder gr ½ aan ouder gr 8) Terugkoppeling zichtbaar maken door verbetersuggestie, melden in nieuwsbrief en website Criteria 9. De opkomst bij bijeenkomsten met leerlingen en/of ouders is > 80%. De mate van verantwoordelijkheid, betrokkenheid en samenwerking komt onder meer tot uiting in dit criterium. Waar mogelijk met leerlingen Verplicht intakegesprek, waarin verwachtingen duidelijk worden Ouders aanspreken als zij zich niet hebben opgegeven Op flexibele tijden afspreken (datumprikker) Minimaal 1 maand van tevoren aankondigen, naast jaarplanning Herhalen afspraken (mondeling / digitaal) Jaarplanner duidelijk op website Aansprekende thema’s in overleg met ouders (samen organiseren) Buddy’s binnen de groep (kleinschalig) Info over ouders overdragen naar volgende groepen Criteria 10. Wetten en regels voor leerlingen en ouders worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage, enzovoort). Welke regels zijn interessant voor ouders. Waar vind je die? Welke inspanningsverplichtingen zijn er over en weer Stap 1: welke regels zijn er allemaal? Stap 2: welke regels zijn nodig/welke niet? Jaarlijks tegen het licht houden(ouders, leerlingen, leerkrachten, ouders) Stap 3: Hoe communiceer je die regels naar elkaar? – nieuwsbrief, website, nieuwe media Samen maken van de regels Suggesties: webpagina maandelijks door kinderen laten vullen; Vreedzame schoolregels kunnen daarin genoemd worden Regels: Op tijd op school komen Zorgdragen voor je omgeving Fietsen plaatsen Parkeren auto’s Pleinregels Uitnodigingen kinderfeestje Omgangsregels Vreedzame school koppelen ouders/leerkrachten Bijlage 3 Bij welke zaken op school zijn ouders nu betrokken? Gesprekken leerkracht/ouder/kind Klassenouders Helpen met leren lezen Helpen bij knutselen, tuinieren, workshops Luizenpluismoeders Helpend handje woensdagochtend (conciërge/klustaken) Overblijfouders Commissies zoals sport, verkeer Feesten, Sinterklaas, Kerst, Pasen, Kinderboekenweek etc. Ouderraad MR 13
Bijlage 4 Uitkomsten uit Speeddate avond 23 maart 2015 Hieronder alle gemaakte opmerkingen, ideeën over het betreffende onderwerp. De werkgroepen op school die over deze onderwerpen gaan nemen deze punten mee ter overweging.
Gesprekspunten speeddate Informatie vanuit school Goed:
Frequentie Vondelnieuws (1 x per 2 weken) Groepsinfo weekmail - standaardiseren, onderwerpen huiswerk, weekplan, waar zijn we mee bezig Jaarplanning aan begin bekend Informatieavond groep 7/8 over voortgezet onderwijs Groepspagina op de website leuk Ouderbetrokkenheid 3.0 goed, geen valse beloftes
Missend / kan beter:
Toelevering nieuwsbrief meer anno 2015 Groepspagina op website: iets nieuws , graag melding dat er iets op staat Husselen van groepen moet zorgvuldig (betrekken kinderen / ouders) Alle leerkrachten /alle groepsouders – mailen als er iets nieuws is of weekoverzicht Startgesprekken ook met leerlingen die na de start van het jaar op school komen Er niet vanuit gaan dat kind altijd zelf informatie doorgeeft (bijv. huiswerk) Eigen verantwoordelijkheid stimuleren v.w.b. planning huiswerk Nieuwe ouders wegwijs maken op de Vondelschool (info-pakket, hoe doen wij het (klassenlijst; regels, afspraken, OV-Joost, MR) Taken klassenouders beter omschrijven en uniform Manier van communiceren laat te wensen over (taalvouten) Toetsresultaten meegeven voor ouders Bij slechte resultaten eerder aan de bel trekken Info-voorziening rekenen en Engels beleid beter communiceren met ouders Bijspijkeren groepen 7-8 op Engels en rekenen Brede grote rode draad Vondel beter communiceren (iedere klas zelfde info-voorziening) Wat gaat er met groep 7 gebeuren? Niet vlak voor vakantie Nieuwsbrief niet vlak voor vakantie Heldere visie expressievakken mist Website erg verouderd en omslachtig in gebruik (schooltijden verkeerd op de site) Meerkring breed organiseren? ParnasSys toegankelijk maken voor ouders
Gesprekspunten speeddate Gesprekkencyclus
Vaste rol voor de kinderen tijdens de gesprekken vanaf gr 3, 1 keer per jaar in ieder geval Startgesprekken erg prettig en ook een afsluitend gesprek De tijd tussen startgesprek en rapportgesprek erg lang, liefst november ook Fijn om het CITO-verloop te zien (schema) Graag oudergesprekken clusteren (bijv. bij 2 of 3 kinderen) 14
Niet-formele gesprekken ook erg prettig (leerkracht wil van gedachten wisselen) Dit verschilt per klas 10 minuten vaak te kort, liever een kwartier Zelf inplannen voor avond- of middaggesprek Prettig vragenlijst over het kind, dit vooraf aan het startgesprek Er wordt ook via de mail gecommuniceerd, liever face-to-face (inhoudelijk = afspraak op school) Overdracht schiet (soms) te kort, dan niet zo lang startgesprek Als positief ervaren dat leerling ook bij het gesprek zitten In november ook nog een gesprek (ook bijv. aansluiting met de groep) Nieuwjaarsouderavond, ouders en kinderen Hoe ervaren leerkrachten het, wanneer ze na schooltijd worden aangesproken? Ouders vinden het ook prettig leerkrachten op het schoolplein om 14.45 te zien/ eventueel te spreken Tot groep 3 naar de deur brengen, daarna zelf naar de klas lopen Ouder voelt zich gehoord, er wordt samen gekeken naar een oplossing Eigen initiatief voor gesprek, wordt goed opgenomen 10 minuten goed, eventueel vervolggesprek Graag meer avondrondes, dan kun je met z’n tweeën komen Hangt wel weer af van de leeftijd van de kinderen Graag meer contact tussen leerkracht en ouder – sept /feb een te lange periode; soms te hoogdrempelig om leerkracht aan te spreken – meldt ’s morgens dat je een gesprek wilt Graag op tijd aangeven, vanuit school voor een extra gesprek Niet als klasseouders bepaalde berichten doorsturen (bijv. extra werk) – liever bellen i.p.v. mailen Mail, wel om persoonlijk contact, aan te leggen Graag gesprek met twee leerkrachten , wanneer er een duo-groep is Sept- Februari te lang Wanneer er vragen zijn, kun je er mee komen Ook graag eindgesprek Cito in de kleutergroepen, welke waarde wordt hier aan gehecht Fijn, kinderen mee met kennismakingsgesprek Vooral bij kennismaken, als je vanaf groep 3 doet, dan is het verder normaal Of eerst paar minuten samen, erna naar de gang
Gesprekspunten speeddate Vieringen
Carnaval toevoegen Kerstdiner + samenkomst ouders leuk Aandacht voor andere vieringen en feesten Levensbeschouwelijk onderwijs Aanpassen aan culturen die ook al op school aanwezig zijn Solidariteitsfonds voor ouders die schoolreisgeld moeilijk kunnen betalen Waarom op schoolreis: friet, ijs , alles Waarom met bus? Bus is leuk, hoort bij schoolreis 15
Schoolreisje is voor kinderen Meer educatief karakter Kinderen hebben weinig nodig Leuk om eerder met een kamp te beginnen Doorgaan met kijkavond Pietengym, Pietenochtend, Kijkavond is erg veel Meer budget voor cadeautjes Letter i.p.v. cadeautjes Afschaffen van kijkavond of vanaf een bepaalde groep Sint en Kerst dicht op elkaar, intensief! Veel leuke activiteiten Kijkavond leuk en niet leuk – vooral voor oudere leerlingen, ook vanwege eigen gemaakte surprise – eer van hun werk – sterk punt van de school Schoolreisje moet iets bijzonders zijn – Bijvoorbeeld kijkje achter de schermen Ook aandacht voor andere culturele feesten – openbare school – meer info over de context van een feest Communicatie over schoolreis kan vriendelijker/beter Geen schoolreis plannen in avond 4-daagseweek Kamp als afscheid van groep 8 – sterk Leuk als kinderen eerder op kamp gaan – bijv. vanaf groep 4 Kinderen ervaren schooreis en kamp als hoogtepunten Jonge kinderen kunnen weinig vertellen – feedback/terugkoppeling middels foto’s en website Informatie is leerkrachtafhankelijk Ouders waarderen informatie zeer Carnaval wordt gemist Traditionele feesten Aandacht voor culturele achtergronden is aanwezig Schoolreis gaat om beleving, samen met je groep uit, locatie is van ondergeschikt belang Andere groeps-uitstapjes spreiden over de week Uitstapjes zijn vooral in de onderbouw Kinderen vinden kijkavond en surprises leuk Jammer dat sommige ouders zich niet aan de richtlijnen houden Kijkavond en Kerstafette zijn des Vondels Groepen 7 en 8 ook culturele uitstapjes: Rijksmuseum, van Goghmuseum In bovenbouw meer educatieve uitstapjes Groep 8 is kamp Carnaval of Halloween 1 lijn als afsluiting bij projecten Meer gebruik maken van sociale media Nieuws vanuit school actueel Gebruik twitter/facebook Leuke, gezellige invulling bij kerst Meer aandacht voor andere religies – Suikerfeest ed. Couscous – kaas Info van school geeft handvat om thuis met kind te communiceren 16
Pasen – alle groep in pyjama
Gesprekspunten speeddate Vreedzame school
Opstekers / afbrekers Informatie via kinderen naar ouders Hoeveel info van school naar ouders? Vreedzame school – pestprotocol Vreedzame school werkt bij de lagere groepen, niet bij de hogere Kinderen moeten het samen / zelf oplossen Vreedzame school = voorkomen, pestprotocol = oplossen Vroeger; elke zes weken nieuwsbrief met thema / onderdeel van informatieavond Ouders willen info over vreedzaam, welk thema is aan de orde Bijv. mail – info over vreedzaam; ouders komen minder in de klas in de bovenbouw Website! Cyberpesten? Wereldbol als teken Kletskaart weer mee Respect – kinderen benoemen het thuis Wijkteams inschakelen Koppelen aan actueel nieuws Duidelijk maken pestprotocol
Gesprekspunten speeddate Huiswerk
Hoe is het nu? (vraag ouder gr 1-2) - Topo - Vanaf groep 4 lessen afmaken - Woordjes van de week + spelling opm. Weet niet welke regels erbij horen Wordt gemist: voorlichting over huiswerk /hoe? Er is veel huiswerk en het neemt toe Belangrijk om tijd over te houden voor sporten en spelen Voor overgang naar VO is het wel goed, ze zijn het gewend Slim kind wil huiswerk, maar krijgt het niet (gr 4) Kinderen die trager zijn hebben wel veel huiswerk Wanneer geef je zoiets aan? Meer communicatie over het huiswerk Boekenbeurt: geef goede uitleg daarover Info moet niet leerkracht afhankelijk zijn Huiswerk geeft ook veel strijd thuis. Hoe is de aansluiting met Engels Duidelijkheid: is huiswerk vrijblijvend? Informatie hogere groepen niet op de deur, ouders komen niet meer bij de klas
17
Informatie: kind moet weten wat hij moet doen; kind moet leren zelf te plannen; kind moet meer zelf leren, dus mag ook best zijn neus stoten Eerste drie jaar van de vo- opleiding nodig om te leren plannen, in ieder geval in groep 8 mee beginnen Als ouder moet je ook je kind leren zelfstandig te zijn Fijn dat in groep 6 op de website de toetsen kan zien, kan je meekijken Huiswerk: meer structuur in de hoeveelheid, niet de ene week elle dag en de andere week niets Na cito; tijd voor musical is goed Noodpakket: groep 8 is werk uit groep 7 Informatie over hoe je de sommen moet maken Ook zorgen over “uitdagend werk” in groep 8 Als kind taal/rekenprobleem heeft – extra uitleg hoe je je kind kunt helpen. Kan dit op de website? Als huiswerk is gemaakt, ook nakijken en feedback geven. Anders gaat de motivatie weg Vanaf groep 6: aardrijkskunde, geschiedenis, spreekbeurt Huiswerk – controle – toch nog drie fouten erin – niet leuk Is huiswerk echt nodig? Ja, je leert plannen Gr 7/8 – minder tijd voor instructie Extra uitleg – aansluitend aan schooltijd – voor kinderen die meer nodig hebben – binnen de lessen -niet alleen Da Vinci Leerlingen in hogere groepen in agenda leren werken Je moet als leerkracht het plannen aanleren en controleren
Gesprekspunten speeddate aanbod van de school
Engels verbeteren Handvaardigheid – timmeren, breien ICT-kennis, social media – 21ste eeuw, invloed post-it, cyber pesten Vreedzaam Actualiteiten –jeugdjournaal, lijn binnen de school Lunchpauze afspraken (tv kijken) Coöperatieve werkvormen Structureel aanbod- extra uitdaging 2013 pilot en nu Meer vaardigheden i.p.v. kennis HVO-GVO Methode –uitleg voor ouders Techniek in de klas Zwaluwstaarten Spangas
18
Bijlage 5 Ons nieuwe logo en website qua achtergrond Uit een van de gesprekspunten tijdens de speeddate avond ‘Informatie vanuit school’ kwam de wens om de website gebruiksvriendelijker te maken en te moderniseren. Dit punt is beetgepakt samen met de ontwikkeling van ons nieuwe logo. Hieronder nog wat achtergrondinformatie: De Joost van den Vondelschool heeft al zo’n 10 jaar zijn huidige logo. Op zich niets mis mee, maar met de vernieuwing van de schoolwebsite kwamen we er al gauw achter dat er heel weinig tot niets beschreven stond over dit logo qua lettertype, kleurnummers en typografie. Bovendien oogt ons logo in deze huidige tijdsgeest wat ouderwets; dikke getekende lijnen, een typografie en kleurstelling van 10 jaar geleden. Elke organisatie past om de zoveel jaar zijn huisstijl aan. Er zijn meer lettertypen beschikbaar, denk bijvoorbeeld alleen al aan de lettertypen in het MS Office pakket. En er zijn online meer mogelijkheden om je als organisatie te profileren, denk aan de logo icoontjes op Twitter of LinkedIn, wat vroeger nog niet eens bestond. We hebben het ontwerp van ons nieuwe logo uitgezet bij bureau HFCM uit Hoogeveen (gespecialiseerd in schoolcommunicatie) en via een van onze ouders, Yoeri Laros van het grafisch ontwerpbureau de Merkbrouwerij. Wij hebben gekozen voor het logo van de Merkbrouwerij uit Amersfoort. Hier heeft het team, ouders en leerlingen van groep 8 een stem in gehad. Directie heeft de knoop doorgehakt. Met trots presenteren we jullie het nieuwe logo:
Het logo van de jongere Joost van den Vondel bewerkt van inkt, met daaronder een sierlijke schrijfletter onder het woordmerk. Joost van den Vondel, bijgenaamd ‘de Prins der dichters’, was een Nederlandse dichter en toneelschrijver. Hij was de meest besproken Nederlandse dichter van de Gouden Eeuw. In zijn jeugd schreef hij al gedichten. Dit talent heeft hij zijn hele leven verder uitgebouwd, tot aan grote bekende toneelstukken zoals ‘Gijsbreght van Aemstel’, die eeuwen gespeeld bleef worden. In de tijd van Joost van den Vondel schreef men met de ganzenveer. Schrijven werd als een kunst beschouwd. Er werd vooral geleerd mooi te schrijven, waarbij uitbundige krullen hoofdletters
19
sierden en kleine letters dun en dik werden neergezet. Het inktpotje en daarbij de ganzenveer sierden het bureau waar aan werd geschreven. Ook in onze tijd vinden wij ondanks alle computers met toetsenborden, schrijven voor kinderen nog van waarde. Er is onderzocht dat je met schrijven een aantal vaardigheden ontwikkelt waaronder oplettendheid, concentratie, geheugen, organisatie en methodologie.
20
