DISELENGGARAKAN OLEH :

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

LIFE SKILL CAMP I Desa Wisata, TMII 31 July – 2 Agustus 2009

DISELENGGARAKAN OLEH :

YAYASAN SAHABAT PEDULI


PENDAHULUAN Setelah lulus dari tingkat Sekolah Menengah Umum kebanyakan dari anak-anak susah dan bingung untuk mencari pekerjaan. Apalagi mereka yang putus sekolah dan hanya berbekal ijazah Sekolah Dasar atau Sekolah Menengah Pertama, bahkan masih banyak juga yang tidak berbekal ijazah sama sekali. Hal tersebut terjadi karena keterbatasan bekal ilmu yang mereka dapatkan pada waktu di sekolah. Tuntutan dunia pekerjaan semakin lama semakin memiliki beragam persyaratan yang mengharuskan sang pelamar memiliki keterampilan lebih dari tingkat SMU. Beruntung anak-anak yang lahir dari keluarga mampu yang bisa melanjutkan sekolah ke jenjang kuliah dimana mereka akan mendapatkan bekal ilmu yang sesuai dengan tuntutan dunia pekerjaan dan perkembangan jaman. Tidak hanya kesempatan melanjutkan kuliah, mereka pun bebas memilih jurusan berdasarkan minat mereka untuk bekerja nantinya. Lalu bagaimana nasib anak-anak dari kalangan kurang mampu ?

Pola pikir yang masih dipegang sebagian anak-anak sesudah selesai sekolah adalah bekerja di perusahaan, mendapatkan gaji berikut fasilitas-fasilitasnya. Jarang yang berpikir untuk menciptakan lapangan kerja bagi dirinya, bahkan bagi orang lain. Melalui kegiatan LSC I selama lebih kurang 3 hari, anak-anak telah diberikan materi-materi kepemimpinan, kemandirian, kewirausahaan, kerohanian, dan kreatifitas profesi kerja oleh para pembicara-pembicara yang inspiratif dan profesional dibidangnya. Selain itu disajikan juga demo-demo praktek seperti reparasi handphone, pembuatan sabun, dan kerajinan dari kertas daur ulang.

3 hari memang tidak cukup untuk membuat mereka mandiri. Rencananya Sahabat Peduli akan siapkan program lanjutan pasca LSC I, berupa pelatihan yang akan bekerjasama dengan institute, ataupun kesempatan magang di perusahaan. Selain itu Sahabat Peduli juga berencana untuk mewujudkan pendirian Balai Latihan Kerja yang dapat menghasilkan usahawan-usahawan muda yang cerdas, amanah, profesional, dan bermanfaat untuk lingkungannya. Berikut ini kami sajikan laporan yang dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban dan dapat dijadikan sebagai bahan pembelajaran bagi kita semua.

2

SAHABAT PEDULI - Life Skill Camp I


LAPORAN KEGIATAN Persiapan LSC I

Penggalangan dana dan kemitraan dilakukan dengan cara mempublikasikan acara LSC I dan mengirimkan proposal baik ke perusahaan, majelis, perorangan, milist dan jaringan online. Panitia pun melakukan presentasi apabila diperlukan dan diminta oleh corporate.

Dalam hal perekrutan peserta dan mentor, panitia mengundang ketua / perwakilan dari beberapa komunitas untuk mendapatkan penjelasan mengenai LSC I dan sekaligus memberikan formulir peserta dan mentor untuk disebarkan dan dikembalikan ke panitia. Menindaklanjuti dari terkumpulnya formulir dengan mewawancarai langsung para peserta di tempat komunitasnya masing-masing, terjadi pengurangan peserta dari 400 menjadi 300. Para peserta nantinya akan dikelompokkan berdasarkan peminatan yang mereka pilih di formulir.

Dalam hal perekrutan relawan pendukung, panitia menjalin kerjasama dengan sebuah institute. Selain itu menyebarkan juga formulirnya ke umum melalui internet dan publikasi perorangan.

Pem-booking-an ulang ke pihak Desa Wisata untuk kapasitas peserta yang berkurang. Setelah surat persetujuan ditandatangani oleh kedua belah pihak beberapa hari kemudian pihak Desa Wisata memberitahukan harga yang disepakati salah hitung dan tidak termasuk biaya makan untuk 2 hari terakhir. Begitu juga dengan pemasangan spanduk yang menjadi atribut acara ternyata dikenai biaya tambahan per-spanduk yang dipasang.

Pelaksanaan LSC I

Rundown acara telah dipublikasikan dengan proposal.

Para peserta datang dari titik pertemuan komunitas masing-masing menuju pintu masuk TMII dengan transportasi yang sudah disediakan panitia, sedangkan para relawan datang dari masing-masing domisilinya, setelah sampai langsung registrasi absensi dan mendapatkan kartu identitas. Di gerbang utama TMII ada sedikit kendala dari penjaga tiket, bahwa voucher dan kartu pas yang dipakai tidak berlaku. Setelah ada penjelasan dari pihak yang mengeluarkan tiket tersebut akhirnya semua kendaraan diperbolehkan masuk, namun hal tersebut membuat acara menjadi terlambat untuk dimulai.

Selama acara berlangsung khususnya sesi pembicara dan demo-demo praktik yang dilakukan secara interaktif, para peserta terlihat serius, antusias dan memiliki rasa ingin tahu yang besar. Hal ini ditandai banyaknya para peserta yang 3


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN mengangkat tangan untuk ditunjuk sebagai penanya. Selain itu apabila pembicara menanyakan seputar materi yang telah disampaikan, para peserta dengan spontan cepat-cepatan untuk mengangkat tangan mereka tinggi-tinggi agar ditunjuk terlebihdahulu sebelum diperbolehkan menjawab pertanyaannya.

Tidak hanya panitia yang menyajikan acara, akan tetapi banyak juga para peserta yang mengisi acara. Hal ini dilakukan untuk membuat suasana lebih ceria dan bersemangat dengan unjuk kebolehan dari para peserta. Diantaranya bagi yang membawa alat musik, mereka boleh menyumbangkan lagu baik yang mereka kuasai ataupun ciptaan mereka sendiri. Selain itu ada Yel-yel yang sudah mereka buat perkelompok dan mereka tunjukkan aksinya di panggung utama.

Karena pembagian kelompok berdasarkan peminatan tidak memungkinkan, pembagian kelompok dilakukan dengan cara acak tidak berdasarkan komunitas, akan tetapi berdasar tempat duduk yang ditempati. Pembagian kelompok ini dilakukan untuk mengerjakan tugas pembuatan majalah yang alat-alatnya sudah disiapkan oleh panitia, yaitu kertas putih polos, kertas berwarna buffalo, dan spidol warna-warni. Sebelumnya para peserta diberikan materi singkat seputar jurnalistik, setelah itu setiap kelompok menyiapkan konsep majalah baik desain cover dan isi keseluruhan majalah.

Kelompok yang terbentuk pun dilanjutkan dalam acara Selling Skill, yaitu dimana para peserta akan diberikan produk dari salah satu sponsor sebagai modal mereka. Lalu dengan harga modal tersebut mereka harus bisa menjual dengan harga lebih untuk mendapatkan keuntungan, dimana keuntungan tersebut akan diberikan ke mereka lagi nantinya. Tiap-tiap kelompok mempunyai juri yang tersembunyi 1-2 orang juri, dimana tugas juri adalah mengawasi kelompoknya untuk tidak melanggar peraturan dan menilai berdasarkan point-point yang sudah ditetapkan oleh panitia. Penjualan dilakukan di area TMII dengan target para pengunjung, ada kelompok yang menjualnya dengan cara biasa-biasa saja, ada juga kelompok yang menjualnya dengan strategi. Kelompok yang berhasil mendapatkan keuntungan paling banyak adalah kelompok yang keluar sebagai pemenangnya, waktu kegiatan ini dibatasi yaitu hanya 2 jam.

Setiap hari setelah usai acara, seluruh panitia dan relawan pendukung berkumpul untuk melakukan rapat evaluasi. Hal ini dilakukan untuk membahas segala kekurangan dan kelebihan untuk diperbaiki dan dipertahankan, sekaligus meningkatkan komunikasi dalam berkoordinasi di pelaksanaan.

Setelah acara penutupan para peserta pulang dengan difasilitasi transportasi berupa bis sampai ke tempat titik awal pertemuan per komunitas. 4



SUSUNAN KEPANITIAAN Tentunya butuh tenaga yang banyak dalam menjalankan kegiatan LSC I dari mulai persiapan yang dilakukan oleh Sahabat Peduli yang disebut disini sebagai Panitia, dan Relawan Pendukung yang mulai melaksanakan tugas intinya pada saat pelaksanaan. Dalam merekrut Relawan Pendukung kami bekerjasama dengan berbagai komunitas dan lembaga dengan jumlah keseluruhan yaitu 61 Relawan Pendukung.

Panitia Ahmad Bayu Gawtama

Steering Committee

Bambang S. Soedjadi

Steering Committee

M. Heriyadi Arifin

Steering Committee

Coy

Steering Committee, Acara

Farida Lukitaning Juwita

Ketua

Netty Kusumawati

Wakil

Tri Setyawati

Sekretaris

Endah Susanti

Sekretaris 2, Transportasi

Kosirotun

Keuangan

Ima Mariyana S

Relawan, Keuangan

Dewanti Krisnarini Probopiyono

Fundrising

Puji Yanti

Fundrising, Konsumsi

Irma Darina

Kemitraan, Keuangan

Virgina Veryastuti

Kemitraan

Andi Ariatie Bilantara

Konsumsi

Imawati

Konsumsi

Linda Noviyanti Masni

Publikasi - dokumentasi

Mulfasli Urfan


Endi Muryono

Perlengkapan - Umum

M. Nahar

Perlengkapan - Umum

Yudo Nugroho

Perlengkapan - Umum

Teddy Ferdiansyah

Perlengkapan - Umum

Haris Respati

Akomodasi - Transportasi

M. Syar'an


Andian Jiwa Pahlawanda


Tini Yuliati

Kordinator Peserta

Rudy Setiawan

Kordinator Peserta

Chaerullah

Kesehatan

Khatrin

Kesehatan 5


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN Indah Purwanita

Keamanan

Relawan Pendukung Lucy Rachmala

Acara

Fifi Moestarika

Acara

Diana Indriati

Acara

Zulhayani Asni

Acara

Ninda Nesia

Relawan

Nora Sri Hendriyeni

Relawan

Sonya

Relawan

Ricky B

Relawan

Yanti Hastuti

Relawan

Yusi Herawati

Relawan

Azril

Relawan

Aryani Adami

Relawan

Riama

Peserta (Mentor)

Ajie

Peserta (Mentor)

Sylvia

Peserta (Mentor)

Erni Ernawati

Peserta (Mentor)

Ibeth

Peserta (Mentor)

Miftahuddin- Pelangi

Peserta (Mentor)

M. Anwar SHIHimm

Peserta (Mentor)

M. Ali- Mustadafin

Peserta (Mentor)

Iyos Manto

Peserta (Mentor)

Sarkono

Peserta (Mentor)

Beny prasetyo

Peserta (Mentor)

Mustomo

Peserta (Mentor)

Irvan

Peserta (Mentor)

Usep Gumilar

Peserta (Mentor)

Siti Rahayu

Peserta (Mentor)

M. Eka Joko H

Peserta (Mentor)

Tri Wahyuni

Peserta (Mentor)

Yuni

Peserta (Mentor)

Dewi

Peserta (Mentor)

Buchori

Peserta (Mentor)

Pipit

Peserta (Mentor) 6


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN M. Dukri

Peserta (Mentor)

Amiruddin

Peserta (Mentor)

Nurtahira

Peserta (Mentor)

Abdul Nasir Hasan

Peserta (Mentor)

Rakum

Peserta (Mentor)

Rissa


Arya


Fathia


Reno


Dodi


Yonda


Dicky


Ori


Nindya

Konsumsi

Niken

Konsumsi

Risma

Konsumsi

Hardi

Konsumsi

Rio

Konsumsi

Ikhsan

Konsumsi

Sunardi


Ninda Renita


William


Ricky H


Jonathan


Azizie NurFaridha


Rahadian Ilham

Perlengkapan - Umum

Adhi

Keamanan

Shelvy

Keamanan

7



DONASI : BARANG DAN DANA Dalam merealisasikan kegiatan LSC I kami banyak mendapatkan bantuan baik berupa barang maupun dana. Bantuan tersebut datang mulai dari perusahaan, lembaga, komunitas, majelis, sampai perorangan dengan perincian sebagai berikut:

Barang Makan Pagi

1x @400 paket

Makan Siang

2x @400 paket

Makan Malam

1x @400 paket

Snack Pagi

2x @400 box

Snack Sore

1x @400 box

Perlengkapan Mandi

300 paket (dikalkulasikan dari berbagai variasi)

Al-Qur’an

300 buku

Pakaian

850 kaos, 400 topi, 10 box baju layak pakai

Goody Bag Pembicara

10 box

Alat Publikasi/Identitas

1 Backdrop, 4 Spanduk, 400 Pin, 2 Banner, 400 Kartu

Megaphone

2 buah

Obat-obatan

2 box

Alat Tulis

400 notebook, 400 pulpen

Air Mineral

70 dus gelas, 30 dus botol

Bingkisan Hadiah

6 paket

Dana Laporan disajikan pada bagian Anggaran Dana.

KEMITRAAN Salah satu tujuan yang hendak dicapai dari kegiatan LSC I adalah menjalin sinergi dan kemitraan dengan berbagai stakeholder dan elemen masyarakat. Dan acara LSC I berhasil terwujud dengan didukung oleh:

Para Donatur Perorangan

Garuda Food

CIMB Niaga

Bakrie Telecom

Enema Muslim Fashion

Mc Donald

Bpk. Priyono & Bpk. Sofwan (BP Migas) 8



Yamaha Indonesia

PT. Indosat

Zis Indosat

MTXL

Indexpo

Delta FM

Female Radio

Lembaga pendidikan PPM

Institute Kemandirian

Relawan Pelangi

Komunitas Lebah

KKS Melati

Yayasan Himmata

Assalam

Keluarga Pelangi

PUI

PAKSI

Sekolah Gratis Masjid Terminal Depok

Ibeth community

Binaan Parung Panjang

Al Mustad’afiin

Abah Effin

Hurin in

PESERTA KEGIATAN Target peserta LSC I sejumlah 300 peserta yang sudah terdaftar, namun yang bisa hadir sejumlah 203 peserta dari berbagai komunitas dengan rincian sebagai berikut :

No 1

Komunitas

Jumlah

Wanita

Pria

19

1

18

10

7

3

3

Al-Qorieb - Iroel Keluarga Pelangi + PUI As Salam

22

0

22

4

Al Mustadh Affin

11

1

10

5

Himmata + sekitar

19

2

17

6

Parung Panjang

14

1

13

2

9


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN 7

Ibet

36

26

10

8

Depok - Master

14

1

13

9

Paksi

10

3

7

10

Kom. Lebah

12

12

0

11

8

3

5

10

0

10

13

Hurin IN + Linda Roudhotul Ikhwan + Ririn + Tio Kumala

9

0

9

14

Balarenik

9

3

6

12

ANGGARAN DANA Sehubungan dengan pengurangan target peserta di LSC I ini, terjadi juga pengurangan dalam memenuhi dana yang dibutuhkan dari proposal awal yang telah dipublikasikan. Dibawah ini adalah perincian dana yang telah digunakan beserta dana yang masuk baik melalui rekening maupun secara tunai:

1. Pemasukan Donatur perusahaan

Rp. 38.500.000,-

Donatur perorangan

Rp. 46.798.050,-

Lain-lain

Rp. 14.728.000,+

Total Penerimaan

RP. 100.026.050,-

2. Pengeluaran Akomodasi

Rp. 78.964.105,-

Kesekretariatan

Rp.

1.521.600,-

Konsumsi

Rp.

2.683.500,-

Fee Pembicara

Rp. 12.500.000,-

Perlengkapan

Rp.

2.460.705,-

Transportasi

Rp.

8.183.500,-

Lain-lain

Rp.

3.181.139,+

Total Pengeluaran

RP. 109.494.549,-

10


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN Saldo Minus

Rp. 9.468.499,- (ditutup dari dana SP dari kegiatan sebelumnya)

Outstanding Dana

Rp. 5.000.000,-

Saldo

Rp. 4.468.499,-

FOTO KEGIATAN Terlampir

PENUTUP Kami sadar apa yang telah kami lakukan hanyalah setitik usaha untuk memberikan kontribusi nyata dalam berbagi peduli terhadap anak-anak Indonesia. Namun besar harapan kami setitik usaha itu menjadi setitik cahaya yang akan bersinar terang, menerangi hari-hari para peserta dalam membuka halaman baru untuk mewujudkan mimpi mereka menjadi generasi mandiri.

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan sebaik-baiknya, dengan harapan bisa memberikan gambaran kegiatan acara dan dapat menjadi referensi bagi pihak-pihak yang memerlukan dan berkepentingan.

Semoga semua ilmu yang didapatkan di acara LSC I dapat memberikan banyak manfaat. Khususnya para peserta yang mendapatkan banyak motivasi bisa membuka wacana dan wawasan mereka, dari demo praktek bisa menginspirasi dan mewujudkan mimpi mereka menjadi generasi mandiri. Para mentor terus bersemangat membimbing dan mendukung terwujudnya cita-cita anak didiknya. Para relawan pendukung terus bisa berbagi peduli dimanapun mereka berada.

Terimakasih untuk semua sahabat-sahabat dan perusahaan yang telah ikut turut berkontribusi nyata, baik materi, waktu, pikiran, dukungan dan seluruh doa yang terucap demi terwujudnya acara LSC I. Semoga bentuk partisipasi Anda semua menjadi amal kebajikan dan merupakan bentuk kepedulian Anda terhadap perubahan anak-anak Indonesia.

11



LAMPIRAN FOTO KEGIATAN

12



Para peserta datang menuju pintu masuk TMII di damping oleh para mentor dengan bus transportasi yang telah di kordinasikan oleh panitia LSC I

13



Materi pertama oleh : Eko Ramaditya Adikara, dengan power of blind, seorang tuna runggu yang mampu menggugah dan menginspirasi banyak orang hingga ke negeri jepang.

14



Bob Sadino, pemateri kedua; sharing seputar wirausaha. Beliau membagi pengalaman wirausaha kepada peserta LSC I.

Selanjutnya oleh Zainal Abidin, PHD, seorang rektor dari Institute Kemandirian Dompet Dhu’afa, motivator

15



Setelah sholat Maghrib berjama’ah dan makan malam dilanjutkan dengan demo ‘Reparasi handphone’ dari Institute Kemandirian

16



Aktifitas pagi di mulai dengan sholat subuh berjama’ah dan olah raga.

Sesi Pertama hari kedua adalah Demo Pembuatan sabun Cair dari Komunitas Himmata dan Demo Pembuatan Kertas Daur Ulang dari Komunitas Kumara.

17



Materi siang di hari kedua pukul 13.00 wib oleh Daurie Bintang dilanjutkan oleh Bayu Gautama materi jurnalistik.

18



19



20



Sesi sore diisi olleh Dr. Drs. D. Sudrajat Rasyid MM, Deputi Menpora yang hadir memberikan semangat dan pengalaman hidupnya.

21



Mochamad Ariyo Faridh Zidni, memperkenalkan profesi pendongeng dengan modal utama hanya dari suara

Dedi Airlangga, seorang yang mempunyai hobi mengolah barang bekas menjadi kerajinan yang begitu bernilai jual berangkat dari hobi yang di tekuninya dari sekolah dasar dan berhasil memperoleh penghargaan pada lomba yang diikutinya

22



Hari ketiga Sesi materi Public Speaking diisi oleh Shahnaz Haque

23



Sesi berikutnya Selling skill, di laksanakan di luar area desa wisata dan penjualannya mencakup area rekreasi taman mini

24



Tanpa peran serta dan kepedulian, tidaklah mudah untuk mewujudkan mimpimimpi mereka, program ini masih berlanjut pada pasca LSC I, semoga peran serta, keaktifan dan kepedulian tidak terhenti sampai disini.

25


DISELENGGARAKAN OLEH :

Recommend Documents