DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

NOMOR SOP

…………………. 2017

TANGGAL PEMBUATAN

13 JANUARI 20117

TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF

13 JANUARI 20117 KEPALA DINAS KESEHATAN

DISAHKAN OLEH

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP. 19670219 200212 2 001

BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DASAR HUKUM : 1. permenkes No.75 Tahun 2014 tentang puskesmas

NAMA SOP

PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA CETAK

KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Sarjana Pemerinatahan/Sosial/Hukum/Administrasi/ Kesehatan Masyarakat

2. SK Kemenkes no.585/Menkes/SK/V/2007 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang Pedoman penyusunan perencanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan promosi ada 3. kesehatan tahun 2015 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik 5. Memiliki Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu 6. kemampu 7. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim. KETERKAITAN : 1. 2.

PERINGATAN : Media cetak penyuluhan dibuat sesuai denngan nota pesanan dan rancangan media cetak penyuluhan yang telah disetujui

PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Surat keluar 2. Disain atau rancangan media cetak penyuluhan 3. Berita acara serah terima barang 4. Nota pesanan 5. Kwitansi 6. Dokumentasi 7 Tanda terima pendistribusian barang PENCATATAN DAN PENDATAAN : 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual 2. Pada proses mencetak media penyuluhan sesuai dengan hasil desai yang telah ditetapkan dan sesuai dengan nota pesanan

NOMOR SOP

…………………. 2017

TANGGAL PEMBUATAN

13 JANUARI 20117



DISAHKAN OLEH


BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DASAR HUKUM :

NAMA SOP

PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA ELEKTRONIK

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Permenkes No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

1. Sarjana Pemerinatahan/Sosial/Hukum/Administrasi/ Kesehatan Masyarakat

2. Keputusan Menteri Kesehatan RI No.55/Menkes/SK/V/2007

2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang

3.

Pedoman penyusunan perencanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan promosi kesehatan tahun 2015

ada 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik 5. Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan 6. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu 7. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim.

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1.

1. PKS

2.

2. Surat Keluar 3. Nota Pesanan 4. Dokumetasi (Foto)

PERINGATAN :

PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan PKS yang telah dibaut dan berlaku selama 1(satu)

1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual

tahun

2. Pada proses penyusunan penyusunan PKS sesuai dengan kegiatan yuang ada

NOMOR SOP

…………………. 2017

TANGGAL PEMBUATAN

13 JANUARI 20117



DISAHKAN OLEH


BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASAYARAKAT DASAR HUKUM :

NAMA SOP

PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA PAMERAN


1. Keputusan Menteri Kesehatan RI No.5 5/Menkes/SK/V/2007


2. Permenkes No.75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas Pedoman Penyusunan Perencanaan Kegiatanh dan Pemberdayaan masyarakat dan 3. promosi Kesehatan Tahun 2015

2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang ada 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik 5. Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan 6. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu 7. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim.

KETERKAITAN : 1. 2.

PERINGATAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1 Surat Masuk 2 Surat Keluar 3 Jadwal Papmeran 4 Nama Petugas Pameran 5 Bukku tamu 6 Aturan perundang-undangan terkait penyusunan laporan. 7 Register Pelayanan 8 Laporan Kegiatan PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Pelaksanaan kegiatan pameran sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan

1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual

Nama dan Jadwal petugas sesuia dengan yang teklah ditetapkan oleh Ka.DKK Padang

2. Pada proses penyusunan kegiatan pameran dengan melibatkan bidang lainnya yang berada dibawah lingkungan Dinas Kesehatan Kota Padang

NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH

....................... 2017 10 September 2015 11 September 2015 KEPALA DINAS KESEHATAN

PEMERINTAH KOTA PADANG

dr. Ferimulyani Hamid, M.Biomed. NIP. 19670219 200212 2 001

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

DASAR HUKUM : 1. UU RI No.36 Tahun 2009 tentang kesehatan 2. Permenkes No.3 Tahun 2014 tentang STBM 3. Dokumen Pelaksana Anggaran 4. Kerangka Acuan

NAMA SOP PEMICUAN CLTS KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Sarjana Kesehatan 2. D III Kesehatan 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pemicuan 4. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim

KETERKAITAN : 1. SOP Surat Keluar

PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Tool CLTS 2. Alat tulis kantor

PERINGATAN : Pemicuan CLTS harus dilaksanakan sesuai jadwal agar efektif

PENCATATAN DAN PENDATAAN : 1. Disimpan sebagai Data Manual (data masyarakat yang terpicu) 2. Semua dokumen administrasi agar dapat tersedia lengkap untuk pertanggungjawaban

NOMOR SOP

…………………. 2017

TANGGAL PEMBUATAN

13 JANUARI 20117



DISAHKAN OLEH


BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT SEKSEI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DASAR HUKUM :

NAMA SOP

PENYULUHAN KESEHATAN


1. UU No.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional


2. Permenkes No.75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas

2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang

3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesi Nomor 55/Menkes SK/V/2007 4.

ada 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet 4. Memiliki tingkat ketelitian yang baik 5. Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan 6. Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu 7. Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim.

KETERKAITAN : 1. 2.

PERINGATAN : Kegiatan penyuluhan mempunyai batas waktu berdasarkan undangan yang diberikan oleh instansi atau masyrakat

PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. Surat permintaan penyuluhan dari instansi terkait 2. Komputer PC/Laptop 3. Alat tulis kantor 4. Jaringan Internet 5. Lembar Kerja, Rencana Kerja 6. Aturan perundang-undangan terkait penyusunan laporan. PENCATATAN DAN PENDATAAN : 1. Disimpan sebagai bahan pelaporan kegiatan penyuluhan kesehatan 2. Pada proses pembutan bahan penyuluhan menggunakan bahan atau infomrasi dari berbagai sumber baik buku tentang kesehatan ataupun dari internet

Pelaporan Renstra memiliki batas waktu yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi keterlambatan dalam pengiriman laporan.

PROSEDUR : PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA CETAK Mutu Baku No.

Kegiatan

Kadis

Sekretaris

Kabid

Seluruh Kabid

Kasi Promkes

Staf Program

Seksi promkes mendisain atau merancang media cetak penyuluhan sesuai dengan 1 permasalahan yang ada di lingkungan DKK Padang Seksi Promkes mengajukan beberapa 2 disain atau rancangan media cetak penyuluhan kepada Kabid PSDM untuk dipilih Kabid PSDM Memaraf disain atau 3 rancangan media cetak penyuluhan dan diserahkan ke seksi promkes

Puskesmas se DKK Padang

SKPD lainnya

advettasisi ng

Kelengkapan

Waktu

Output

Rancangan diasin 1 Minggu penyuluhan media cetak Rancangan Rancangan diasin 1 hari disain,ATK,Laptop penyuluhan media cetak Bahan Cetak Disain,ATK 1 hari penyuluhan ATK, Laptop,Internet

Staf promkes mengirimkan surat dan 4 rancangan media cetak penyuluhake perusahaan Advertasing

surat dan bahan 1 hari cetak penyuluhan

Tanda Terima

Staf promkes mmbuat nota pesanan disain atau rancangan

ATK,Laptop

1 hari

Konsep Nota pesanan

Staf promnkes menyerahlan rancangan 6 nota pesanan media cetak penyuluhan kepada kasi promkes

Konsep Nota pesanan

1 hari

hasil korteksi Nota pesanan

Kasi promkes memaraf nota pesanan 7 disain atau media cetak penyuluhan dan diserahkan ke kabid

Konsep Nota pesanan

1 hari


Kabid Mengkoreksi Nota Pesanan media 8 cetak sesuai dengan anggaran dan kebutuhan

Konsep Nota pesanan

1 hari


Nota Pesanan dan 1 hari disain rancangan

Nota Pesanan dan disain rancangan

Nota Pesanan dan 1 hari disain rancangan

Nota Pesanan dan disain rancangan

5

Kabid promkes menandatangani nota 9 pesanan disain atau rancanagan media cetak penyuluhan Kabid promkes menyerahkan kepada staf 10 promkes nota pesanan yang telah di tanda tangani

Tdk

Ya

Ya

Tdk

Keterangan

Staf promkes mengirim surat dan nota pesanan diasin rancangan media cetak kepada perusahaan advetsating melalui email atau WA Perusasahan membalas melalui emal dankasi promkes mengkoreksi disain atau 12 rancangan yang telah dikirim oleh perusaahn advertasing untuk dikoreksi 11

Surat keluar, Nota Pesanan dan disain rancangan Darf rancangan disain cetak penyuluhan dari advertaising Disain cetak dari advertaising

Internet

1 hari

Surat Masuk

3 hari

Darf rancangan disain cetak penyuluhan dari advertaising

1 hari

Perusahaahnadvertasing mencetak disain 14 atau rancangan media cetak sesuai dengan pesanan dari DKK Padang

Nota Pesanan, hasil cetak media penyuluhan

Hasil cetak 1 minggu media penyuluhan

Advetising menyerahkan hasil cetakan kepada kasi promkes

Hail cetak media peyuliuhan

1 hari

tanda terima barang

ATK, Laptop

1 hari

berita acara serah terima barang

ATK, Laptop, kwitansi pembyaran

1 hari

berita acara serah terima barang

Kasi promkes memaraf dan pesanan ke 13 perusahaan sesuai denngan hasil koreksi nota pesanan

15

Tdk Ya

Tdk

Kasi Promkes beserta pemegang aset 16 mencek barang cetakan sesuai dengan nota pesanana Kasi Promkes beserta pemegang aset menandatangani berita acara serah terima 17 dan mendokemntasikan media cetak penyuluhan tersebut dan melakukan pembayaran kepada pihak advertasising

18

Kasi promkes menyerahkan berita acara dan barang cetak media penyuluhan kepada staf promkes untuk didokumentasikan dan diidstribusikan

Staf promkes membuat alokasi dan daftar penerima media cetak penyuluhan untuk 19 didistribusikan kepada puskesmas, bidang yang ada di DKK serta untuk SKPD lainnya

Ya

ATK.Lapotop.lema 1 hari ri arsip

Arsip

ATK.Laptop

Tanda terima

1 bulan

PROSEDUR : PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA ELEKTRONIK Mutu Baku No.

1

Kegiatan

Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasi

Kasi Promkes membuat Rancanagan PKS dengan pihak terkait

Pihak Terkait

Kelengkapan

ATK,Laptop

2 Mengkoreksi rancangan PKS oleh Kabid

Tdk

Ya 3

Staf Promkes

Kabid PSDM Memaraf rancanagn PKS dengan pihak terkait

Ya Mengkoreksi rancangan PKS yang telah diparaf oleh 4 kabid

Waktu

1 Hari

Output

Draf PKS

ATK,Laptop

1 Hari

Draf PKS

Draf PKS

1 hari

Konsep

Konsep

1 Hari

PKS

Konsep PKS

1 hari

PKS

Tdk

Ya 5 PKS ditandatangani ol;eh kadinkes

6

PKS yang tekah ditanda tangani diserahkan ke sekretaris

PKS

1 hari

Tanda terima PKS

7

Sekretaris menyerahkan PKS yang telah ditandatangani ke kabid

PKS

1 hari

Tanda terima PKS

8

Kabid menyerahkan PKS yang telah ditanda tangani oleh Kadinkes ke Kasi

PKS

1 hari

PKS

9

Kasi pronkes menyerahkan kepada staf promkes muntuk diarsipkan

Lemari arsip

10 menit

Arsip PKS

10

Staf promkes mengirim surat dan PKS yang telah ditanda tangai ke pihak terkait

Laptop, ATK dan hasil koreksi data isian

1 hari

Surat keluar dan PKS

11

Staf promkes membuat nota pesanan dan diserahkan ke kasi promkes

ATK,Laptop

1 hari

Draf Nota Pesanan

Keterangan

Ya Tdk 12 Kasi Promkes mengkoreksi nota pesanan

13

Kasi Promkes Memaraf nota pesanan dan menyerahkkan ke kabid

ATK,Laptop

1 hari

Draf Nota Pesanan

ATK

15 Menit

Draf Nota Pesanan

ATK

15 Menit

Draf Nota Pesanan

ATK

10 Menit

Nota Pesanan

Tdk 14 Kabid Mengkoeksi Nota Pesanan

Ya 15 Kabid Mendatangani nota pesanan

16

Nota Pesanan yang telah ditanda tangani diserahkan ke staf promkes

ATK

5 menit

Nota Pesanan

17

Staf Promkes mengirim surat keluar beserta nota pesanan dan pks ke pihak terkait

Surat keluar

1 hari

Tanda terima surat keluar

18

Staf promkes mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan

Lemari arsip

1 hari

Arsip

19

Kasi Promkes melakukan pembayaran kepada pihak terkait sesuai dengan PKS

ATK,Laptop, Kwitansi

1 hari

Kwitansi Pelunanas kegiatan

PROSEDUR ; PEGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA PAMERAN Mutu Baku No.

Kegiatan

1

Menerima surat mengenai penyelenggaraan kegiatan pameran

Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasi

Bidang terkait

Staf Program

Panitia Pelaksana Pameran

Kelengkapan

Waktu

Output

Surat Kegiatan penyelenggaraan pameran

5 menit Disposisi

Kasi promkes menindaklanjuti surat masuk dengan 2 membalas surat, membuat jadwal dan petugas penyelenggara

Disposisi

Surat Keluar, 10 menit jadwal dan petgs pameran

3 Mengkoreksi rancangan tinda lanjut

draf rancangan surat keluar, jadwal dan petugas pameran

2 hari

Konsep

4 Memaraf hasil rancangan tindak lanjut

surat keluar, jadwal dan petugas pameran

2 hari

Surat Keluar, jadwal dan petgs pameran

5 Mengkoreksi rancangan tinda lanjut

draf rancangan surat keluar, jadwal dan petugas pameran

2 hari

Surat Keluar, jadwal dan petgs pameran


2 hari

Jadwal, Nama Petugas dan dafttar hadir

Tdk Ya

Tdk Ya 6 Memaraf hasil rancangan tindak lanjut

7

Tindak Lanjut hasil surat masuk ditanda tangani oleh ka dinkes

Laptop, ATK

2 hari


8

Dokumen tindak lanjut yang telah ditanda tangani disampaikan kepada kasi

Laptop, ATK

2 hari



1 hari


Dokumen tindak lanjut disampaikan kepada yang 9 terkait pada panitia penyelenggara dan didistribusiakn kepada bidang terkait

9 Pelaksanaan kegiatan pameran oleh kasi promkes

ATK, Buku Tamu, registrasi pelayanan bagi pengujnung pameran, stiker, poster, lembar 15 hari balik, leafleat dan perlengkapan audiovisual

laporan hasil kegiatan pameran

10 Mendokumetasikan kegiatan pameran

Lemari data

1 hari


11 Membuat laporan hasil kegiatan pameran

ATK, Buku Tamu, registrasi pelayanan bagi pengujnung pameran, stiker, poster, lembar balik, leafleat dan perlengkapan audiovisual

1 hari


12 Mengarsipkan laporan hasil kegiatan pameran

Lemari data

1 hari

Arsip

Keterangan

PROSEDUR PEMICUAN CLTS PELAKSANA No.

KEGIATAN

KABID

KASI

PEMEGANG PROGRAM

Mutu Baku PUSKES MAS

Kelengkapan

Waktu

Output

1

Menyusun jadwal pelaksanaan pemicuan CLTS dan mengkonfirmasikannya ke Kasi Kesling untuk disetujui

Agenda kerja

30 menit

Jadwal pemicuan

2

Memerintahkan pemegang program untuk membuat surat pemberitahuan tentang jadwal pemicuan ke Puskesmas

Konsep

15 menit

Surat pemberitahuan

3

Membuat surat pemberitahuan tentang jadwal pemicuan ke Puskesmas

Draft

15 menit

4

Menyerahkan surat pemberitahuan ke Puskesmas

Surat pemberitahuan

1 jam

Surat pemberitahuan dan Jadwal Tanda terima surat

5

Menyetujui jadwal pemicuan dan pemegang program menyiapkan alat peraga dan tool pemicuan

Alat peraga dan tool pemicuan

1 jam


6

Melakukan pemicuan CLTS ke lokasi yang telah ditunjuk dan pemegang program mendokumentasikan kegiatan


3 jam

Laporan dan foto kegiatan

7

Membuat laporan kegiatan pemicuan CLTS dan menyerahkan ke Kasi Kesling

Laporan

1 jam

Disposisi

8

Kasi Kesling menandatangani laporan dan menyerahkannya kembali ke pemegang program untuk diarsipkan

Laporan

10 menit

Laporan dan foto kegiatan

Keterangan SOP Pemicuan CLTS

PROSEDUR : PENYULUHAN KESEHATAN Mutu Baku No.

Kegiatan

Kadis

Sekretaris

Kabid

Kasi

Staf Promkes

Kelengkapan

Waktu

Output

Menugaskan kabid untuk mempersiapkan bahan 1 penyuluhan kesehatan

Surat permintaan penyuluhan dari masyarakat atau instansi

Staf promkes menrima surat permintaan yang telah di 2 disposisi oleh Ka,Dinas dan memberikan ke Kasi Promkes

Disposisi

10 menit Disposisi

Surat balasan, laptop, ATK

1 hari

3

Kasi Promkes membuat balasan kepda instansi terkait atau amasyarakat

Kasi Promkes membuat bahan penyuluhan kesehatan 4 sesuai dengan permintaan masteri pada surat dan menyerahkan ke kabid

Ya Memeriksa bahan penyuluhan. Jika setuju diserahkjan 5 ke kasi promkes. Jika tidak setuju menyerahkan kepada kasi promkes untuk diperbaiki kembali Memeriksa bahan penyuluhan jika setuju bahan 6 peyuluhan diparaf dan jika tidak setuju mengembalikannya kepada kasi untuk diperbaiki Menyerahkan bahan penyuluhan kepada petugas seksi promkes yang ditunjuk untuk melakukan 7 penyuluhan dan melakukan kegiatan penyuluhan sesuai dengan jadwal yang diberikan

5 menit Disposisi

Surat keluar

Konsep bahan penyuluhan,Laptop 2 hari , ATK

Konsep

Konsep bahan penyuluhan

Konsep

Tdk 1 jam

Tdk Ya Bahan penyuluhan 1 jam

bahan penyuluhan

Bahan penyuluhan 2 jam

Disposisi

8

Petugas seksi promkes yang ditunjuk mendokumentasikan kegiatan penyuluhan kesehatan

Bahan penyuluhan 30 menit Dokumetasi

9

Petugas seksi promkes yang ditunjuk mencatat hasil kegiatan penyuluhan di buku kegiatan

Buku Kegiatan

10 menit

10

Petugas seksi promkes yang ditunjuk mengarsipkan dokumen kegiatan penyuluhan kesehatan

Lemari arsip

10 menit Arsip

Laporan hasil kegiatan

Keterangan

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

Recommend Documents