DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PRVONSI SUMATERA UTARA TA. 2010

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PRVONSI SUMATERA UTARA TA. 2010 JL. Sei Batu Gingging No. 6 Medan

BERITA ACARA PENJELASAN KANTOR NOMOR : PP. 62 /VII/2010 TANGGAL 1 JULI 2010 Pada hari ini kamis tanggal satu bulan Juli Tahun dua ribu sepuluh (01-07-2010), kami panitia pengadaan barang/jasa Dinas kelautan dan perikanan Provsu telah melakukan penjelasan dokumen Pelelangan secara online melalui website : www.lpse.sumutprov.go.id yang berlangsung pada pukul 09.30 sampai dengan pukul 12.00 wib, kegiatan Pengadaan Genset pada Dinas Kelautan dan Perikanan Prov. SU APBD Tahun Anggaran 2010. Pada Acara Penjelasan tersebut ada pertanyaan dari peserta lelang sebanyak 33 pertanyaan antara lain : Dokumen pengadaan GENSET

Bab III

Uraian KAMI DARI CV HENOKH.. 1.PENJELASAN KANTOR DIUNDURKAN MAKA PEMASUKAN PENAWARAN HARUS DIUNDURKAN MENJDAI TANGGAL BERAPA? 2.PADA BAB III. ADA DIMINTA SURAT JAMAINAN PABRIKAN...MENURUT DARI PIHAK PERUSAHAAN DISTIBUTOR BAHWA PABRIKAN TIDAK MAU MEMBERIKAN SURAT JAMINAN PABRIKAN KEPADA PIHAK KETIGA. KAMI USUL SUPAYA SURAT JAMINAN PABRIKAN DIGANTI MENJADI SURAT DUKUNGAN DARI AGEN TUNGGAL/DISTRIBUTOR. I;II,III;VI;VII 1. point9. Penjelasan Dokumen Pengadaan : 9.4 Dimungkinkan peninjauan lapangan kepada peserta pengadaan. Kami usul untuk dapat diadakan peninjauan lapangan. 2. Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa?Sesuai LDP ditujukan kepada nama PPK, apakah formatnya seperti itu? 3. Pada bab III lampiran F (Surat Jaminan Pabrikan) mohon dapat diubah menjadi Surat Jaminan Distributor / Dealer. 3. Pada Bab VI, Spesifikasi Teknis dan Gambar : panjang kabel yang dibutuhkan tidak ada. Mohon dicantumkan berikut gambar teknis/denah letak genset dengan panel dalam berita acara anwizing ini. 4. Pada bab VII, Daftar Kuantitas dan Harga, pada Lampiran 1A,1B,dan 2 dihapuskan. Pertimbangannya kontrak pada pengadaan genset ini adalah lumpsump bukan satuan. Barang yang kami

Pengirim 590027 1 Jul 2010 10:04

599027 1 Jul 2010 10:06

pengadan genset

penyiapan penawaran

PENAWARAN UMUM

SPSEIFIKASI VI TEKNIS

spesifikasi teknis

supply pun adalah barang jadi (built up). Sebagai gantinya, dibuat format RAB seperti biasa tanpa melampirkan seperti tercaantum dalam lampiran 1A,1B, dan 2 dalam bab VII ini. 1. dalam surat jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? 2.Berapa PERSEN JAMINAN PENAWARAN DARI HPS? 3. mASA BERLAKU PENAWARAN BERAPA LAMA? 4. aPA SURAT PENAWARAN SEMUANYA HARUS DIBERI MATERAI? 5. dIKARENAKAN GENSET INI BARANG IMPORT MAKA PROSES PENGIRIMAN DALAM JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DIUNDUR MENJADI 60 HARI. APAKAH PERLU REKAPITULASI TKDN DIAKRENAKAN BARANG GENSET INI SEMUANYA IMPORT KAMI USUL INI DITIADAKAN SAJA, 1. MOHON PENJELASAN PANITIA, BAGAIMANA CARANYA PANITIA MEMASTIKAN KEPADA PESERTA, AGAR SETIAP DOKUMEN PENAWARAN YANG MASUK TELAH SESUAI DENGAN PERSYARATAN YANG DIMINTA MENGINGAT PESERTA PENGADAAN DISINI TIDAK DAPAT MEMERIKSA DOKUMEN PESERTA YANG SEBAGAIMANA LAYAKNYA PROSES PEMBUKAAN PENAWARAN YANG SELAMA INI ADA. 2. MOHON KIRANYA PEMASUKAN PENAWARAN DIUNDUR 1-2 HARI MENGINGAT JADWAL PENJELASAN (AANWIZING) INI PUN DIUNDUR AKIBAT SISTEM (ERROR) HAL INI JUGA UNTUK PANITIA AGAR DAPAT MEMPERSIAPKAN SISTEM PEMASUKAN INI DENGAN BAIK. MOHON DICANTUMKAN DALAM BERITA ACARA. TERIMA KASIH KAMI SEPAKAT DENGAN PERTANYAAN PESERTA KEDUA, MOHON DICANTUMKAN GAMBAR/DENAH TEKNIS BERIKUT ADENDUM SPESIFIKASI TEKNIS YANG MEMUAT PANJANG KABEL SECARA LEBIH RINCI. 1.BERAPA PANJANG KABEL POWER GENSET? 2.BERAPA PANJANG KABEL OTOMATISNYA? 3.BAGAIMANA JENIS KABELNYA? 4.APA BISA JENIS GENSET

592027 1 Jul 2010 10:11

592027 1 Jul 2010 10:13

582027 1 Jul 2010 10:14

582027 1 Jul 2010 10:17

591027 1 Jul 2010 10:20

Pengadaan Genset

II

BUATAN CHINA TETAPI UNDERLICENSED DARI EROPA DAN AMERIKA? 5. APAKAH PERLU BROSUR? Pak, jadwal pelaksanaannya apa bisa diundur 45-60 hari tidak semua merek genset saat ini yang ada bisa disupply dalam waktu <30 hari khususnya di kota Medan. Terima kasih SURAT JAMINAN PENAWARAN YANG ASLI DIKIRM KEMANA DAN KEPADA SIAPA? ssp yang diminta bulan berapa ? apbila direktur langsung yang menanda tangani apa perlu ada surat kuasa? pak tidak bisa begitu...karena aanwjing saja sudah diundur 1 hari ..dan bapak sudah menyalahi aturan...ini bukan dikarenakan kesalahan kami. namun kesalahan server bapak. kami minta diundur pak pemasukan penawaran KAMI MINTA SUPAYA PEMASUKAN PENAWRAN DIUNDUR KARENA BAPAK SUDAH MENGUNDURKAN JADWAL AANWJING DAN KESALAHAN BUKAN DARI KAMI MELAINKAN DARI SERVER BAPAK. KAMI JUGA MINTA DIUNDUR JANGKA MASUK PENAWARAN MOHON JADWAL ULANG DIKIRIMKAN KEPADA KAMI.SESUAI DENGAN BAB PEMASUKAN PENAWARAN DAN BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN. DAN APABILA ADA PEMADAMAN LISRTRIK PADA WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN DAN SERVER RUSAK DI TEMPAT BAPAK? APA YANG HARUS KAMI LAKUKAN DAN APA TINDAKAN BAPAK SUPAY TIDAK GUGUR PENAWARAB. BAGAIMANA CARA PERHITUNGAN tkdn NYA PAK? MOHON DIBER PENJELASAN INI SEMUA BARANG IMPORT DAN APA YANG MEJADI DASAR NYA DIKARENAKAN SUDAH PASTI INI TIDAK BARANG DALAM NEGERI DAN BAPAK SUDAH TERLALU JAUH MEMBUAT PERNYATAAN. MOHON DIBERI DASAR DARI PENJELASAN BAPAK. INI BARNAG IMPORT PAK jenis kabel apa yang dipergunakan untuk kabel power dan kabel otomatis? pak tidak bisa begitu...karena aanwjing saja sudah diundur 1 hari ..dan bapak sudah

599027 1 Jul 2010 10:23

589027 1 Jul 2010 10:23 589027 1 Jul 2010 10:25 589027 1 Jul 2010 10:27

590027 1 Jul 2010 10:28

590027 1 Jul 2010 10:34

590027 1 Jul 2010 10:41 590027 1 Jul 2010 10:42

590027 1 Jul 2010 10:45 590027 1 Jul 2010 10:45

menyalahi aturan...ini bukan dikarenakan kesalahan kami. namun kesalahan server bapak. kami minta diundur pak pemasukan penawaran sistem penilaian evaluasi nya apa ini pak?

Pengadaan genset

pengadaan genset

589027 1 Jul 2010 10:47 I;II;III;VI;VIII Terima kasih jawabannya. Mohon dirinci jenis 599027 kabel yg 60 meter itu. Apakah satu 1 Jul 2010 10:49 jenis??mohon penjelasannya secara rinci karena hal ini mempengaruhi harga penawaran kami nantinya, sesuai dengan jenis kabel dan panjang yang diminta. Terima kasih. HPS ny brp pak? 590027 1 Jul 2010 10:49 pak.........kABEL pOWER NYY uk 4x4 590027 ukUran genset 100 kva tidak bisa pak... bapak 1 Jul 2010 11:00 mengerti teknis atau tidak sih.... itu bisa menyebabkan kebakaran pak..... Pak.........kABEL pOWER NYY uk 4x4 590027 ukUran genset 100 kva tidak bisa pak... bapak 1 Jul 2010 11:03 mengerti teknis atau tidak sih.... itu bisa menyebabkan kebakaran pak....DIKARENAKAN KABEL ITU TIPIS DAN MUDAH TERBAKAR...KARENA MESIN ITU MERUPAKAN MESIN PEMBANGKIT LISTRIK. MOHON DIREVISI KABEL NYA DAN 590027 SPESIFIKASI TEKNIS. BAGAIMANA 1 Jul 2010 11:06 KALO PESERTA ADA YANG MEMBERIKAN PENAWARAN MESIN DIATAS 100 KVA...APAKAH LANGSUNG DIGUGURKAN? Jadi rinciannya pak : yang kabel yang 5 meter 599027 itu ditanam, jenisnya apa? kemudian yg 60 1 Jul 2010 11:09 meter itu NYY 4x4 ya?? SETUJU DENGAN REKAN YANG 582027 MEMINTA PEMASUKAN PENAWARAN 1 Jul 2010 11:12 DIUNDUR 1-2 HARI. KARENA JADWAL AANWIZING INI JUGA DIUNDUR. MOHON PERTIMBANGAN PANITIA ak.........kABEL pOWER NYY uk 4x4 ukUran 590027 genset 100 kva tidak bisa pak... bapak 1 Jul 2010 11:16 mengerti teknis atau tidak sih.... itu bisa menyebabkan kebakaran pak.... DIKARENAKAN KABEL ITU TIPIS DAN MUDAH TERBAKAR...KARENA MESIN ITU MERUPAKAN MESIN PEMBANGKIT LISTRIK. MOHON DIREVISI KABEL NYA DAN SPESIFIKASI TEKNIS. BAGAIMANA KALO PESERTA ADA

YANG MEMBERIKAN PENAWARAN MESIN DIATAS 100 KVA...APAKAH LANGSUNG DIGUGURKAN? maksudnya pak?? NYY : 60 meter ditanam---- 599027 ------dan NYY HY : 5 meter..mohon lebih 1 Jul 2010 11:18 rinci pak. Terima kasih MOHON SEGERA DIKIRIM BERITA 589027 ACARA AANWJING INI KEPADA KAMI 1 Jul 2010 11:19 PAK... NYY : 60 meter ditanam---------- dan NYY 589027 HY : 5 meter.. mohon lebih SPESIFIK pak. 1 Jul 2010 11:20 Terima kasih apakah kabelnya bisa digantungkan pak?apa 599027 harus ditanam? 1 lagi pertanyaan kami, di 1 Jul 2010 11:29 dalam Dokumen Penawaran ini tidak memerlukan Surat Keterangan (Referensi) Bank??terima kasih Apakah diperlukan Surat jaminan pabrikan, 581027 karena dalam LDP tidak ada disebutkan. 1 Jul 2010 11:37 sanggahan banding dikirim kepada siapa dan 590027 diimana pak? 1 Jul 2010 11:46 apa bisa kami langsung membuat surat tanpa 589027 melalui website??? 1 Jul 2010 11:50 1. Pak, bagaiman caranya kami input data 602027 pada tahap Pra Kualifikasi? 2. Apakah 1 Jul 2010 11:53 Dukungan Bank wajib/harus disertahakan? CV. IMPERIAL MULIA

590027 : NYY dan NYY HY

Pengadaan Genset

Pengadaan Genset

Penjelasan Panitia Dokumen Bab Pengadaan III Genset

Pengadaan genset

Pengadaan

I;II;III;VI;VIII

Uraian Pengirim 590027 : 1. Untuk pemasukan Panitia Pengadaan penawaran tidak ada perubahan jadwal. Barang/Jasa Dinas 2. Jaminan Pabrikan bisa diganti dengan Kelautan dan jaminan distributor Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:23 1. untuk peninjauan lapangan Panitia Pengadaan diperboleh, dengan alamat Kantor Balai Barang/Jasa Dinas LPPMHP Medan Jl. P. Biak No.1 KIM Kelautan dan Mabar 2. semua tujuan surat menyurat Perikanan TA. 2010 ditujukan kepada pengguna anggaran dengan mengikuti contoh yang terdapat 1 Jul 2010 10:33 pada bab III dan datanya dapat diambil dari bab II 3. panjang kabelnya 60 meter dan ditanam dengan memakai pipa 4.untuk daftar kuantitas dan harga Tetap memakai sesuai dengan format pada BAB VII. 592027 : 1. surat jaminan penawaran Panitia Pengadaan

Genset

Pengadaan Genset

pengadaan genset

pengadaan genset

Pengadaan Genset

ditujukan kepada pengguna Anggaran, Barang/Jasa Dinas dengan mencantumkan nama dan satuan Kelautan dan kerja dan datanya terdapat pada BAB II Perikanan TA. 2010 2. 1- 3 % dari HPS 3. masa laku jaminan penawaran 28 hari kalender 1 Jul 2010 10:38 sesuai dengan BAB II 4.surat penawaran wajib dibubuhi materai. 5. waktu pelaksanaan pekerjaan tetap 30 Hari kalender 592027 : rekap TKDN tetap harus diisi Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:40 582027 : 1. untuk mengetahui apakah Panitia Pengadaan dokumen penawaran apakah sudah Barang/Jasa Dinas sesuai dengan yang diminta, baru akan Kelautan dan diketahui oleh panitia pada saat evaluasi Perikanan TA. 2010 dilakukan, karena sebelum jadwal pembukaan penawaran panitia juga 1 Jul 2010 10:45 tidak bisa membuka penawaran dimaksud. yang penting bapak ikuti aja aturan pada dokumen penawaran dan apabila ada yg kurang jelas dapat ditanyakan pada helpdesk LPSE di jalan P. Diponegoro No./ 30 Medan 2. untuk jadwal pemasukan penawaran tidak ada perubahan waktu 582027 : sudah dijelaskan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:46 591027 : 1. sudah dijelaskan 2. 5 meter Panitia Pengadaan 3. NYY 4x4. 4. genset dari negara apa Barang/Jasa Dinas saja diperbolekan, sepanjang sesuai Kelautan dan dengan spec yd diminta 5. perlu sebagai Perikanan TA. 2010 data pendukung penawaran 1 Jul 2010 10:55 599027 : tidak bisa Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010

dikirim ke alamat yang tersedia pada BAB II

1 Jul 2010 10:56 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010

ssp bulan april; mei; juni

589027 : apabnila direktur langsung tidak perlu surat kuasa

1 Jul 2010 10:57 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 10:58 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010

1 Jul 2010 10:59 589027 : untuk pemasukan penawaran Panitia Pengadaan tidak ada perubahan jadwal; karena Barang/Jasa Dinas tidak bertentangan dengan keppres,pada Kelautan dan keppres batas akhir pemasukan minimal Perikanan TA. 2010 2 hari setelah penjelasan, dan kita membuat jadwal 5 hari setelah 1 Jul 2010 11:04 penjelasan yakni tanggal 6 juli 2010, dan masih banyak waktu lagi untuk bapak membuat penawaran 590027 : 1. sudah dijelaskan 2.bapak Panitia Pengadaan dapat menggunakan komputer di kantor Barang/Jasa Dinas LPSE untuk menghindari pamadaman Kelautan dan lampu pada saat bapak melakukan Perikanan TA. 2010 upload dokumen penawan 1 Jul 2010 11:06 590027 : bapak sesuaikan saja dengan Panitia Pengadaan barang yg ditawar apakah didapat dari Barang/Jasa Dinas produk lokal atau impor, kalau lokal Kelautan dan masukkan kedalam komponen dalam Perikanan TA. 2010 negeri dan kalau impor masukkan kedalam komponen luar negeri 1 Jul 2010 11:09 590027 : memeng gensetnya barang Panitia Pengadaan impor tetapi untuk komponen lain pasti Barang/Jasa Dinas ada produk lokal, mohon bapak isi saja Kelautan dan sesuai dengan yang diminta, kalau Perikanan TA. 2010 menurut bapak tidak ada, kosongkan aja komponen lokal pada perhitungan 1 Jul 2010 11:11 TKDN 589027 : sistem gugur Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010

590027 : NYY dan NYY HY


590027 : HPS Rp. 285.000.000,-


599027 : yang ditanam 60 M yang 5 meter untuk otomaT KE meteran PLN


589027 : berita acara dapat diambil diwebsite LPSE


590027 : genset harus sesuai spek dan apabila tidak sesuai langsung gugur walaupun KVAnya lebih besar


599027 ditanam refrensi bank tidak diminta


581027 ; jaminan pabrikan diganti dengan dukungan distributor, itu merupakan usulan teknis


1 Jul 2010 11:42 590027 : sanggahan ditujuakn kepada Panitia Pengadaan pengguna anggaran dan sanggahan Barang/Jasa Dinas banding ditujukan ke gubernur, melalui Kelautan dan situs lpse Perikanan TA. 2010

589027 : tidak bisa, semua surat menyurat melalui website


1 Jul 2010 11:52 599027 : untuk kabel power nyy 4 x 50 Panitia Pengadaan

mm (60 m) dan kabel kontrol nyy HY 4 Barang/Jasa Dinas x 4 mm (5 meter) nanti dituangkan Kelautan dan dalam adendum Perikanan TA. 2010

602027 : untuk data kualifikasi diisi pada website lpse


1 Jul 2010 12:02 602027 : dukungan bank / refrensi bank Panitia Pengadaan tidak diminta Barang/Jasa Dinas Kelautan dan Perikanan TA. 2010 1 Jul 2010 12:15 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia PPK Catatan : Panitia masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

Dari pertanyaan dan jawaban diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem Penilaian menggunakan sistem gugur. 2. HPS Rp. 285.000.000,- (dua Ratus delapan puluh lima juta rupiah). 3. Jaminan Pabrikan diganti dengan dukungan distributor dengan melampirkan surat penunjukan sebagai distributor dari pemegang merk. 4. Surat penawaran mencantumkan nama dan satker Pengguna anggaran sesuai dengan contoh pada BAB III, Surat Penawaran. 5. Masa laku surat penawaran 30 hari kalender. 6. Masa laku jaminan penawaran 28 hari kalender 7. Tujuan jaminan penawaran harus sama dengan surat penawaran. 8. Jaminan penawaran dari asuransi atau bank sebesar 1-3 % dari HPS 9. Formulir TKDN tetap diisi oleh peserta. 10. Daftar kuantitas dan harga (BAB VII) yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa harus sesuai dengan contoh. 11. Kabel power menggunakan kabel jenis NYY 4 x 50 mm sepanjang 60 meter menggunakan pipa dan ditanam, kabel kontrol menggunakan NYY HY 4 x 4 mm sepanjang 5 Meter. 12. Sanggahan ditujukan kepada Pengguna Anggaran Satker Dinas Kelautan dan Perikanan Provsu dan sanggahan banding ditujukan kepada Gubernur Sumatera Utara melalui situs lpse.sumutprov.go.id 13. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan 30 hari kalender. 14. Pajak tiga bulan terakhir Maret, April, Mei tahun 2010. 15. Refrensi dan dukungan bank tidak diminta. 16. Data pekerjaan, nama pengguna, nama paket, nomor paket dapat dilihat pada BAB II : lembar data pengadaan. 17. Data kualifikasi diisi pada website LPSE. 18. Surat Jaminan penawaran yang asli dikirim ke Kadis Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara Jl. Sei Batu Gingging No. 6 Medan.

Demikian berita acara ini dibuat untuk digunakan seperlunya.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA UTARA TA. 2010

dto

DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PRVONSI SUMATERA UTARA TA. 2010

Recommend Documents