Digitaal procederen
DIGITAAL PROCEDEREN De verandering De rechtspraak in Nederland gaat aansluiten bij de digitalisering van de samenleving. Procedures moeten daarom sneller en eenvoudiger. Dát is het doel van het programma Kwaliteit en Innovatie rechtspraak (KEI). Dit programma richt zich op het burgerlijk procesrecht en het bestuursprocesrecht. De rechtspraak heeft hiertoe in 2014/2015 een online loket gecreëerd waar advocaten en gemachtigden een zaak kunnen beginnen. Dit loket vervangt de oude wijze van procederen, namelijk op papier en per fax.
Mijnrechtspraak.nl is te beperkt De rechtspraak heeft aangegeven dat het online portaal mijnrechtspraak.nl in de praktijk omslachtig en bewerkelijk kan zijn. Daarmee ontstaat het risico dat het gebruiken daarvan tot meer kosten gaat leiden vanwege de vele extra handelingen die nodig gaan zijn. Mijnrechtspraak.nl lijkt te zijn gemaakt voor de enkele advocaat. Het is niet geschikt voor advocatenkantoren met meer dan één advocaat. Samenwerken met meerdere advocaten aan één zaak is niet mogelijk. En tot slot wordt in mijnrechtspraak het zaakdossier van de rechter opgebouwd. Een professionele advocaat zal een eigen dossier willen opbouwen. Mede om deze redenen heeft de rechtspraak tevens een ‘aansluitpunt elektronisch procederen’ in het leven geroepen. Hier kunnen advocatenkantoren hun systemen koppelen aan de systemen van de rechtspraak. Dit vraagt om aanpassing van de systemen bij de advocatenkantoren en biedt daarmee ook mogelijkheden voor innovatie van het eigen werkproces.
Sectoroplossing Armarium Armarium is voor de beperkingen van Mijnrechtspraak.nl het antwoord. In 2016 ontwikkelt Armarium B.V. dé sectoroplossing voor de advocatuur. Daarmee hoeven advocatenkantoren niet meer zelfstandig te investeren in een koppeling met het Aansluitpunt, maar zijn deze kosten overzichtelijk en profiteert de hele sector van de voordelen van een professionele commerciële partij. Armarium verzorgt het berichtenverkeer tussen advocaat en rechter op een manier die aansluit bij de advocaat. De advocaat (en niet de rechtspraak) bepaalt hoe hij de stukken indient bij en correspondeert met de rechtspraak. Samenwerken met meerdere advocaten ondersteund door secretaresses in een team aan één zaak wordt met Armarium mogelijk. Een oplossing als Armarium biedt de mogelijkheid om verder te ontwikkelen en aanvullende modules af te nemen, aansluitend bij de wensen van het kantoor. Termijnbewaking is standaard inbegrepen. Integratie met het eigen document management systeem is optioneel. 1
ADVOCAAT CENTRAAL Bij de ontwikkeling van mijnrechtspraak.nl is duidelijk niet de advocaat centraal gesteld. Voor Armarium is het vertrekpunt bij elke stap: hoe helpt dit de advocaat? De advocaat behartigt de belangen van zijn cliënt bij de gang naar de rechter. Daarbij wordt de advocaat geholpen door secretaresse en eventueel een procesondersteuner.
CLIENT
ADVOCAAT & ZIJN TEAM
MIJNRECHTSPRAAK.NL
Termijnenbewaking De termijnenbewaking van de zaak is in Armarium naadloos geïntegreerd met het berichtenverkeer. Voorstellen voor termijnen worden door Armarium gedaan op basis van de rechtspraak ontvangen notificaties. De advocaat bepaalt zelf welke termijnen in de zaak worden vastgelegd. Eventueel kan de termijnenadministratie centraal worden georganiseerd door een afdeling Procesondersteuning.
Meer dan alleen berichtenverkeer Naast bovenstaande biedt Armarium in de eerste release al de volgende extra’s standaard inbegrepen: Team: Stel een team per zaak samen en bepaal per rol wie welke meldingen ontvangt. Concept versies: Start alvast met een conceptmap en zet alles van tevoren klaar voor verzending. Zekerheid: Verificatie van wat verzonden is en wat daadwerkelijk is opgenomen bij de Rechtspraak. De volgende mogelijkheden zijn optioneel af te nemen of later mee uit te breiden. DMS: Integreer Armarium met je document management systeem. Single sign-on: Koppel Armarium aan je Active Directory door middel van ADFS SAML2.0. En toekomstige mogelijkheden zoals: Datumprikker, MS Office integratie, NOVA, etc.
2
VOORDELEN ARMARIUM Armarium kent de volgende voordelen ten opzichte van Mijnrechtspraak.nl: In Mijnrechtspraak.nl heeft alleen de advocaat toegang De advocaat en zijn teamleden hebben allemaal toegang in Armarium en kunnen gegevens inzien, wijzigen en/of toevoegen o.b.v. in te stellen rechten. Ontvangen berichten van de rechtspraak doorsturen aan het gehele team? Dat kan met Armarium. Binnen Mijnrechtspraak.nl moet je documenten los uploaden en direct verzenden Armarium maakt gebruik van de modernste technieken. Het selecteren en slepen van meerdere bestanden naar een conceptmap (ofwel: een centrale verzamellocatie) is mogelijk. Er is geen koppeling met de roladministratie Een separate roladministratie wordt met de geboden oplossing van de Rechtspraak gereduceerd tot een achterhaald concept. Een termijnenadministratie maakt integraal onderdeel uit van Armarium. Bespaar kosten door een beter werkproces Het inzetten van Armarium zorgt voor een kostenbesparing door een effectiever werkproces en beheer ten opzicht van Mijnrechtspraak.nl. Daarbij is er geen advocatenpas nodig om in te loggen. Uitgebreidere workflow Laat conceptversies controleren en goedkeuren of afwijzen door teamleden. Genereer extra inkomsten Integratie in facturering (tellijsten) kan extra inkomsten opleveren. Overzicht over kantooractiviteiten Overzicht van zaken per kantoor: dit waarborgt dat de berichtgeving in geen enkele zaak over het hoofd wordt gezien. Kantoorbrede statistieken zorgen ervoor dat het overzicht behouden wordt en geeft management inzichten. Wordt als klant behandeld Armarium staat voor professionele ondersteuning, een innovatieve sectoroplossing en is dé digitaliseringspartner van de advocatuur. Termijnbewaking Het team de voortgang van een zaak laten bewaken: termijnen missen is geen optie (meer).
3
Zaken
(210)
Filters en sortering
Janssen / Pieters 12.653-3217OP 2u geleden bewerkt door mij
Mijn overzicht
33.187-3097IA
Kantoor
concept
Actueel Vandaag
Royal Dutch Shell / BP Bewerkt door Ernst van Voll...
Prins & Kade
concept
Berichten
15
Derksen / De Vries 10.869-3690BD Bewerkt door Aad Versluis
Boukhari / Altintop
Berichten verkeer
18
08.675-7649KT Bewerkt door Ernst van Voll...
12
Ter Stegen / Vandenborre 68.147-8531BA
9
Bewerkt door Ernst van Voll...
6
Unilever / Ahold 08.056-9854DN
3
Bewerkt door mij
0
Willems / Schouten 69.321-6784YA Bewerkt door mij
Vodafone Nederland / KPN Ned.. 29.905-6584AS
2 JM
Bewerkt door Ernst van Voll...
Wolters / Molenaar 58.945-1474IU Bewerkt door mij
4
2 Feb
3 Feb
4 Feb
Dashboard
Advocaten
r overzicht
Komende twee weken Deadlines
Zaken op de rol
Concept mappen
3
70
19
b
Inkomend
Uitgaand
7
5 Feb
6 Feb
7 Feb
8 Feb
9 Feb
10 Feb
11 Feb
12 Feb
13 Feb
14 Feb
5
ROBUUST EN VEILIG Armarium draait op robuust, veilig en schaalbaar platform ten behoeve van maximale beschikbaarheid. Hieronder benoemen we een aantal belangrijke aspecten van ons platform:
Altijd up-to-date met toekomstige releases KEI Datacenters in Nederland Datacenter is ISO27001 & ISO9001 gecertificeerd Redundant VMware platform met Enterprise software End-to-end monitoring Queuing service Built-in audit trail AES-256 data encryption Data encryptie op kantoorniveau Security by Design Statische en dynamische security scans Security audits ESCROW continuïteitsgarantie
6
PRIJZEN Armarium wordt een product tussen de advocatuur en de rechtspraak. Het licentiemodel is geschikt voor zowel kleine als (middel)grote kantoren. Er kan gekozen worden uit verschillende producten en de daarbij horende services en mogelijkheden.
BUSINESS
BASIC Gebruikers Actieve zaken Prijs
10 100 € 200 p/m
Berichtenverkeer met Rechtspraak Zakenadministratie incl. termijnadministratie en -bewaking SLA Basic (kantoortijden)
BASIC+ Gebruikers Actieve zaken Prijs
Gebruikers Actieve zaken Prijs
40 onbeperkt € 600 p/m
Berichtenverkeer met Rechtspraak Zakenadministratie incl. termijnadministratie en -bewaking SLA Basic (kantoortijden+) DMS integratie mogelijk Single sign-on d.m.v AD
BUSINESS+ 20 200 € 400 p/m
Berichtenverkeer met Rechtspraak Zakenadministratie incl. termijnadministratie en -bewaking SLA Basic (kantoortijden)
Gebruikers Actieve zaken Prijs
80 onbeperkt € 800 p/m
Berichtenverkeer met Rechtspraak Zakenadministratie incl. termijnadministratie en -bewaking SLA Basic (kantoortijden+) DMS integratie mogelijk Single sign-on d.m.v AD
ENTERPRISE Gebruikers Actieve zaken Prijs
onbeperkt onbeperkt € 1.200 p/m
Berichtenverkeer met Rechtspraak Zakenadministratie incl. termijnadministratie en -bewaking SLA Basic (kantoortijden++) DMS integratie mogelijk Single sign-on d.m.v AD
ENTERPRISE+ Gebruikers Actieve zaken Prijs
onbeperkt onbeperkt maatwerk
Berichtenverkeer met Rechtspraak Zakenadministratie incl. termijnadministratie en -bewaking SLA Maatwerk DMS integratie mogelijk Single sign-on d.m.v AD
7
ARMARIUM Armarium is een onderneming van Netvlies Group en Nossob, Armarium werkt samen met partners om de doelstelling te realiseren: Netvlies voor innovatieve productontwikkeling; Nossob voor sectorkennis en roladministratie software; Proserve voor internettoegang, hosting-, virtualisatie- en datacenterdiensten; DotOffice als implementatie en know-how partner voor o.a. DMS koppelingen. Het team van Armarium bestaat meer dan 20 professionals en 2 bestuurders met meer dan 20 jaar praktijkervaring. Armarium staat door haar samenwerking met bovenstaande partijen voor: Ruim 30 advocatenkantoren in portfolio Beheer van meer dan 200 managed hostingomgevingen en 20.000+ servers Bijna 200 professionals Ruime ervaring met integratievraagstukken (1000+ koppelingen) Uitgebreid track record in het opzetten van succesvolle ondernemingen
Voor meer informatie neem contact op met:
Armarium Contactpersoon: Robert Stallmann Telefoonnummer: 06-47886795 E-mail:
[email protected]
8
Better Safe
