Openbaar onderwijs D.O. 2013/2014 01/16
Stad Brussel Departement Personeel
Dienstorder Nr 6418 Ville de Bruxelles Département Personnel
DE ENTITEIT ECONOMISCHE ZAKEN ZOEKT EEN DIRECTEUR VOOR DE DIENST ECONOMIE, TEWERKSTELLING, OPLEIDING EN HANDEL
Het College heeft, in zitting van 6 februari 2014, beslist om een oproep tot de kandidaten in te richten voor directeur bij de Entiteit Economische zaken - Dienst Economie, Tewerkstelling, Opleiding en Handel. Mogen solliciteren, de kandidaten die, op vrijdag 14 maart 2014, datum van de afsluiting van de inschrijvingslijsten, de volgende voorwaarden vervullen: voor de bevordering:
vast benoemd zijn;
een graad voeren van rang A4 of hoger;
in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari 2009 - dienstorder nr 6088).
voor de verandering van graad:
vast benoemd zijn;
een graad voeren van rang A7;
in het bezit zijn van één van de titels voorzien bij artikel 12 van de bijzondere bepalingen betreffende de werving en de loopbaan van de Stadsambtenaren (Raadsbesluit van 2 februari 2009 - dienstorder nr 6088).
voor de aanwerving:
in het bezit zijn van een diploma dat toegang verleent tot de betrekkingen van niveau A binnen de federale overheidsdiensten;
relevante ervaring hebben in een leidinggevende functie van universitair niveau;
ervaring hebben in de domeinen van economie, handel en/of tewerkstelling.
voor de aanwerving van personeelsleden uit andere administraties:
titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden.
De kandidaten moeten voldoen bij het toelatingsexamen nr 99999 (zie bijlage 1). ./.
In toepassing van artikel 6 van het Gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2009 (uitwerkingsdatum 5 mei 2008), moeten de laureaten van het aanwervingsexamen nr 99999, vóór hun vaste benoeming en ten laatste binnen de 24 maanden na hun indienstneming, bewijzen dat ze een vorming van minstens 60 uur publiek, administratief en/of burgerlijk recht gevolgd hebben. Overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 18 juli 1966 tot coördinatie van de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (Art. 21, §§ 2 en 5), zullen de kandidaten moeten voldoen bij een examen over de schriftelijke en mondelinge kennis van de Franse taal. De kandidaten kunnen zich op www.selor.be online inschrijven. Bijkomende inlichtingen (gedetailleerde voorwaarden, taakomschrijvingen, profiel) zijn opgenomen in de informatiebrochure die op www.brucity.be kan geraadpleegd worden of kan bekomen worden bij het Departement Personeel, Administratief centrum, 13de verdieping, Anspachlaan 6 te 1000 Brussel, van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u ( 02/279.24.20 - e-mail:
[email protected]). Om te solliciteren moeten een sollicitatiebrief en een c. v. ingediend worden langs de hiërarchische weg bij het Departement Personeel, Cel Selectie, Anspachlaan 6 te 1000 Brussel. De kandidaten zullen een tiental dagen vóór het examen een nota moeten indienen, waarbij zij hun visie van de missie van de dienst en van de functie, alsook van de materie weergeven. De kandidaten die alle deelnemingsvoorwaarden niet vervullen op de datum van afsluiting van de inschrijvingslijsten zullen beschouwd worden als ten onrechte ingeschreven. Brussel, 6 februari 2014. Vanwege het College : De Stadssecretaris,
Het College,
Luc SYMOENS
Philippe CLOSE
Nadat de inschrijvingen afgesloten zijn, dienen de departementshoofden alle aanvragen, samen met een lijst met de namen van alle kandidaten, over te maken aan het Departement Personeel. Indien er geen kandidaten zijn zal een "staat nihil" opgemaakt worden. In deze lijst of de "staat nihil" moet vermeld worden dat alle personeelseden van het departement deze dienstorder geraadpleegd hebben. De departementshoofden dienen deze dienstorder aan hun personeelsleden bekend te maken. Elk personeelslid zal dag- en handtekenen als bewijs dat hij er kennis van genomen heeft. Elk departementshoofd moet ook een exemplaar van de dienstorder opsturen aan alle personeelsleden die, om welke reden ook, niet aanwezig zijn.
BIJLAGE 1 EXAMENPROGRAMMA 99999
1)
a) praktische oefening in verband met de analytische, strategische, organisatorische en verbale vaardigheden. b) gesprek over hoofdzakelijk: het academische en professionele parcours, de vereiste competenties voor de te vervullen functie (basisprincipes van management, organisatie, …) en de motivatie. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
2)
onderhoud betreffende de visie van de kandidaten over hun opdracht, de middelen die ze willen aanwenden om deze te realiseren, hun algemene cultuur (actuele onderwerpen, economische en sociale problemen, …), de kennis over de organisatie van de Stad Brussel. De kandidaten krijgen de mogelijkheid om alle elementen die hun kandidatuur kunnen steunen naar voor te brengen. Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
Eindbeoordeling:
Heel gunstig - Gunstig - Ongunstig
BIJLAGE 2 FUNCTIEBESCHRIJVING EN COMPETENTIEPROFIEL Functie: Directeur van de Dienst Economie, Tewerkstelling, Opleiding en Handel bij de Entiteit Economische zaken van de Stad Brussel Selectiedatum : overeen te komen Algemene opdracht van de Entiteit Economische zaken
Opdracht van de dienst
Functieopdracht
Een geïntegreerd beleid voeren voor economie, handel, opleiding, tewerkstelling en parkeerbeleid op het niveau van de Stad Brussel. Het ontwikkelen, bevorderen en coördineren van de verschillende gemeentelijke instrumenten inzake economie, handel en tewerkstelling teneinde het ondernemerschap en de oprichting en ontwikkeling van ondernemingen te bevorderen enerzijds en teneinde tot de verhoging van de tewerkstelling bij te dragen anderzijds. De directeur ontwikkelt en organiseert de kwalitatieve en kwantitatieve middelen die nodig zijn voor het bereiken van de doelstellingen van de Entiteit Economische zaken. Hij/zij is de verantwoordelijke voor het operationeel beheer van de dienst en staat de directeur-generaal van de Entiteit Economische zaken bij in diens opdracht.
Taakomschrijving
1.
Toelatingsvoorwaarden
2. 3. 4.
Het aansturen, beheren, organiseren en controleren van de verschillende cellen Het personeel beheren en leiden (+/- 50 personen) Aan de gemeentelijke overheid projecten voorstellen alsook tegemoet komen aan verschillende noden, door acties en initiatieven in de economie, handel en tewerkstelling te optimaliseren Deelnemen aan de promotie van de uit te voeren projecten De relaties met de verschillende actoren coördineren Toezien op de naleving binnen de dienst van de reglementen, wettelijke normen en administratieve procedures met betrekking tot het publiek domein en het administratief beheer van de dossiers inzake handel en horeca Nauw samenwerken met de andere diensten binnen de entiteit Houder zijn van een universitair diploma dat toegang geeft tot functies van niveau A bij de federale overheidsdiensten of de specifieke voorwaarden vervullen voor interne promotie of voor het personeel van andere administraties dan de Stad Brussel: titularis zijn van een graad die minstens gelijkwaardig is aan een graad van rang A4 bij de Stad Brussel. (De gelijkstelling van rang wordt vastgesteld door het maximum van de weddeschaal verbonden aan de graad. Indien dit maximum gelijk is aan of hoger is dan het maximum van de schaal A4 bij de Stad, is de toelatingsvoorwaarde vervuld. Indien het maximum lager is, kan de kandidatuur niet weerhouden worden.) Een gedegen ervaring hebben in een leidinggevende functie op universitair niveau Ervaring hebben in de domeinen van economie, handel en/of tewerkstelling Een goede kennis hebben van de tweede landstaal.
Werkcondities
Competenties Plannen en organiseren
Problemen analyseren en oplossen
Tewerkstelling in statutair verband na het vervullen van alle benoemingsvoorwaarden; Uurrooster: voltijds (flexibiliteit op vlak van uurrooster); Plaats van tewerkstelling: Brussel ; Maandelijks nettoloon: 2.535,99 € (minimum)/3.522,96 € (maximum). Een berekening van de wedde, rekening houdend met de familiale toestand, vroegere diensten, enz., kan bekomen worden bij de Cel Geldelijk statuut van het Departement Personeel, alle dagen tussen 8u30 en 12u30, op het nummer 02/279 24 40. Gedeeltelijke terugbetaling abonnement MIVB, NMBS, vrijstelling remgeld bij het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordet Instituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola). Definitie Activiteiten structureren in tijd en ruimte: prioriteiten en beschikbare middelen bepalen met het oog op het bereiken van vastgelegde doelstellingen. Een probleem ontdekken en identificeren of een probleemsituatie onderzoeken en geschikte oplossingen vinden.
Besluitvaardigheid
Een situatie evalueren, conclusies trekken, een beslissing nemen en de gevolgen op zich nemen
Mondelinge en schriftelijke communicatie
Informatie of ideeën op een duidelijke manier mondeling en schriftelijk overbrengen zodat het publiek de boodschap begrijpt.
Coachen
Samenwerken
Eén of meerdere personen begeleiden bij hun ontwikkeling en hen stimuleren om een optimaal niveau van functioneren te bereiken; hierbij rekening houdend met individuele eigenschappen en professionele behoeftes. Met anderen of in een team werken; bijdragen of participeren aan het groepsbelang vanuit een respectvolle houding t.o.v. de anderen.
Stad Brussel Departement Personeel
Ordre de service N° 6418 Ville de Bruxelles Département Personnel
L’ENTITE AFFAIRES ECONOMIQUES RECHERCHE UN DIRECTEUR POUR LE SERVICE ECONOMIE, EMPLOI, FORMATION ET COMMERCE
Le Collège, en séance du 6 février 2014, a décidé d’organiser un appel aux candidats pour directeur à l'Entité Affaires économiques - Service Economie, Emploi, Formation et Commerce. Peuvent postuler, les candidats qui, au vendredi 14 mars 2014, date de clôture des inscriptions, remplissent les conditions suivantes : pour la promotion :
être nommé définitivement;
être titulaire d'un grade du rang A4 ou supérieur;
être en possession de l'un des titres prévus à l'article 12 des dispositions particulières relatives au recrutement et à la carrière des agents de la Ville (Arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 - ordre de service 6088).
pour le changement de grade :
être nommé définitivement;
être titulaire d'un grade du rang A7;
être en possession de l'un des titres prévus à l'article 12 des dispositions particulières relatives au recrutement et à la carrière des agents de la Ville (Arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 - ordre de service 6088).
pour le recrutement :
être en possession d'un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux;
avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire;
avoir une expérience dans le champ de l'économie, du commerce et/ou de l'emploi.
pour le recrutement des membres du personnel d'autres administrations que la Ville :
être titulaire d'un grade au moins équivalent au rang A4 de la Ville de Bruxelles. L'équivalence de rang est déterminée par le maximum de l'échelle de traitement attachée au grade. Si ce maximum est égal ou supérieur au maximum de l'échelle A4 à la Ville, la condition d'accès en cause est remplie. S'il est inférieur, la candidature ne peut être retenue.
Les candidats devront satisfaire à l'examen d'admission n° 99999 (voir annexe 1). ./.
En application de l'article 6 de l'arrêté du Conseil communal du 2 février 2009 (date d'effet 5 mai 2008), les lauréats de l'examen de recrutement n° 99999 doivent, avant leur nomination définitive et au plus tard endéans les 24 mois après l’engagement, justifier une formation d'au moins 60 heures de droit public, administratif et/ou civil. En vertu des dispositions de l’arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l’emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise. Les candidats peuvent s'inscrire en ligne sur www.selor.be. De plus amples renseignements (conditions détaillées, description des tâches, profil) sont repris dans la brochure d'information qui peut être consultée sur www.brucity.be ou qui peut être obtenue auprès du Département du Personnel, Centre administratif, 13ème étage, boulevard Anspach 6 à 1000 Bruxelles, de 8h30 à 12h30, le mercredi jusqu’à 14h ( 02/279.24.20 - e-mail :
[email protected]). Pour postuler, une lettre de candidature et un c. v. doivent être introduits par la voie hiérarchique auprès du Département du Personnel, Cellule Sélection, boulevard Anspach 6 à 1000 Bruxelles. Les candidat(e)s devront introduire, une dizaine de jours avant l'examen, une note décrivant la vision qu'ils(elles) ont de la mission du service et de la fonction ainsi que la matière. Les candidats qui ne rempliraient pas toutes les conditions d’admission à la date de clôture des listes d’inscription seront considérés comme s’étant inscrits indûment. Bruxelles, le 6 février 2014. Par le Collège : Le Secrétaire de la Ville,
Luc SYMOENS
Le Collège,
Philippe CLOSE
Les Chefs de Département transmettront toutes les demandes, accompagnées d’une liste reprenant les noms de tous les candidats, au Département du Personnel avant la date de clôture des listes d’inscription. Le cas échéant, un "état néant" sera envoyé. La liste ou l’"état néant" mentionnera qu’il a été vérifié que tous les agents ont pris connaissance du présent ordre de service. Mme et MM. les Chefs de Département veilleront expressément à faire signer et dater le présent ordre de service par tous les agents placés sous leur direction. En outre, un exemplaire de l’ordre de service sera envoyé par les soins du Chef de Département aux agents qui sont temporairement éloignés du service, pour quelque motif que ce soit.
ANNEXE 1
PROGRAMME D'EXAMEN 99999
1)
a) mise en situation pratique portant sur les capacités analytiques, stratégiques, organisationnelles et de communication orale. b) entretien portant essentiellement sur: le parcours académique et professionnel, les compétences requises par la fonction à pourvoir (principes de base du management, organisation, …) et la motivation. Les candidats ont l'opportunité d'apporter tous les éléments permettant d'appuyer leur candidature. Très favorable - Favorable - Défavorable
2)
entretien portant essentiellement sur la vision des candidats sur leur mission, sur les moyens qu'il comptent mettre en œuvre pour la réaliser, sur leur culture générale (sujets d'actualité, problèmes économiques et sociaux, …), la connaissance de l'organisation de la Ville de Bruxelles. Les candidats ont l'opportunité d'apporter tous les éléments permettant d'appuyer leur candidature. Très favorable - Favorable - Défavorable
Conclusion finale:
Très favorable - Favorable - Défavorable
ANNEXE 2 DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPETENCES
Fonction: Directeur du Service Economie, Emploi, Formation et Commerce de l'Entité Affaires économiques de la Ville de Bruxelles Date de sélection : à convenir Mission générale de l'Entité Affaires économiques
Mission du service
Mission du poste
Description des tâches
Conditions d’admission
Mettre en œuvre une politique intégrée pour l’économie, le commerce, la formation, l’emploi et le stationnement au niveau de la Ville de Bruxelles. Développer, promouvoir et coordonner les différents instruments communaux en matière d’économie, de commerce et d’emploi afin de promouvoir l’entrepreneuriat ainsi que la création et le développement d’entreprises d’une part et de contribuer à l’augmentation de l’emploi d’autre part. Le directeur développe et organise les moyens qualitatifs et quantitatifs nécessaires pour atteindre les objectifs de l'Entité Affaires économiques. Il/elle est responsable de la gestion opérationnelle du service et assiste le directeur général de l’Entité Affaires économiques dans sa mission. Diriger, gérer, organiser et contrôler les différentes cellules Gérer et diriger le personnel (+/- 50 pers.) Proposer aux autorités communales des projets et anticiper différents besoins en optimalisant les actions et initiatives en matière d’économie, de commerce et d’emploi Participer à la promotion des projets à mettre en œuvre Coordonner les relations avec l’ensemble des acteurs Veiller au respect des règlements, des normes légales et des procédures administratives au sein du service en ce qui concerne l’occupation du domaine public et la gestion administrative des dossiers commerce et horeca Collaborer étroitement avec les autres services de l'entité 1. Etre détenteur d’un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux ou remplir les conditions spécifiques de promotion interne ou Pour le personnel d'autres administrations, être titulaire d'un grade au moins équivalent au rang A4 à la Ville de Bruxelles. (L'équivalence de rang est déterminée par le maximum de l'échelle de traitement attachée au grade. Si ce maximum est égal ou supérieur au maximum de l'échelle A4 à la Ville, la condition d'accès en cause est remplie. S'il est inférieur, la candidature ne peut être retenue.) 2. Avoir une expérience probante dans une fonction dirigeante de niveau universitaire 3. Avoir une expérience dans le champ de l’économie, du commerce et/ou de l’emploi 4. Avoir une bonne connaissance de la seconde langue nationale
Conditions de travail
Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires) Lieu de travail : Bruxelles Salaire mensuel net : 2.535,99 € (minimum)/3.522,96 € (maximum) Une estimation du traitement, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de la Cellule Statut pécuniaire du Département du Personnel, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40. Avantages annexes : remboursement partiel des abonnements STIB et SNCB, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, CHU SaintPierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
Compétences Planification et organisation
Définition Structurer des activités dans le temps et l’espace en vue d’atteindre les objectifs fixés et en tenant compte des priorités et des moyens disponibles.
Analyse et résolution de problèmes
Détecter et identifier un problème ou examiner une situation problématique et trouver des solutions appropriées.
Esprit de décision
Evaluer une situation, tirer des conclusions, prendre une décision et assumer les conséquences.
Communication orale et écrite
Transmettre verbalement ou par écrit des informations ou des idées de manière claire de sorte que le public comprenne le message.
Coaching
Collaboration
Accompagner une ou plusieurs personnes dans leur développement tenant compte de leurs caractéristiques individuelles et de leurs besoins professionnels; les stimuler afin qu’elles atteignent un niveau de performance optimal. Travailler avec d’autres personnes ou en équipe, apporter son aide et participer aux intérêts du groupe dans le respect de chacun des membres.
