Detacheren: werken bij een andere werkgever Een oplossing voor de re-integratie van uw zieke werknemer Ik wil meer informatie Meer informatie vindt u op uwv.nl. U kunt ook contact opnemen met UWV Telefoon Werkgevers via 0900 – 92 95 (Kijk voor de kosten van dit telefoonnummer op uwv.nl/bellen). Als u belt, houd dan uw loonheffingennummer bij de hand. Wij kunnen u dan beter van dienst zijn.
UWV November 2013 Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. AG110 15713 11-13
Inhoud Waarom deze brochure? Van re-integreren binnen het eigen bedrijf naar detacheren Hoe detacheer ik mijn werknemer? Passend werk vinden voor mijn werknemer In gesprek met de andere werkgever De detacheringsovereenkomst Rechten en plichten tijdens de detachering De detachering loopt af Weer aan het werk met detachering
2 2 2 4 5 5 6 6 8
Waarom deze brochure? Is uw werknemer ziek en lukt het niet hem binnen uw organisatie te re-integreren? Dan gaat u samen op zoek naar een andere werkgever waar uw werknemer wél aan het werk kan. Een mogelijkheid is om uw werknemer te detacheren. Wilt u weten wat detachering inhoudt en wat het voor u en uw werknemer betekent? In deze brochure leest u meer over detachering bij re-integratie.
Van re-integreren binnen het eigen bedrijf naar detacheren Detachering is een goede optie als het niet lukt om de werknemer weer aan het werk te krijgen binnen uw eigen organisatie. Bij detachering werkt uw werknemer voor een bepaalde periode bij een andere werkgever, terwijl hij bij u in dienst blijft. Hij komt dus niet bij de andere werkgever in dienst. Uw werknemer kan meerdere keren gedetacheerd worden. Niet alleen u kunt de keuze voor detachering maken. Als uw werknemer mogelijkheden ziet bij een ander bedrijf, kan hij zelf vragen om detachering. U kunt met de werkgever waar uw werknemer gedetacheerd wordt, afspraken maken over een vergoeding voor de loonkosten of een eventuele opleiding.
Hoe detacheer ik mijn werknemer? Een detachering begint met een gesprek met uw werknemer. Het is belangrijk dat u vooraf weet wat u samen verwacht van de detachering. Als dat duidelijk is dan kunt u op zoek naar een andere werkgever voor detachering.
2
U doorloopt de volgende stappen: • U gaat samen met uw werknemer op zoek naar passend werk. • Heeft u passend werk gevonden? Dan gaat u samen met uw werknemer en de bedrijfsarts in gesprek met de andere werkgever. • De detacheringsovereenkomst wordt opgesteld. • De detachering loopt af.
Voordelen van detachering Bij detachering zijn naast u ook andere partijen betrokken zoals uw werknemer en de andere werkgever. Voor al deze partijen heeft detacheren een aantal belangrijke voordelen.
De werkgever Voor u heeft detacheren een financieel voordeel. U kunt een vergoeding krijgen van de andere werkgever waar uw werknemer gaat re-integreren. Met deze vergoeding vermindert u de loonkosten die u maximaal twee jaar lang moet doorbetalen bij ziekte van uw werknemer. Het kan ook zijn dat de andere werkgever een opleiding betaalt. Dit bespreekt u met de andere werkgever.
De werknemer Als u uw werknemer detacheert, is hij verplicht om hier aan mee te werken. Detachering zorgt er namelijk voor dat uw werknemer aan het werk blijft. Hij komt niet (lang) buiten het arbeidsproces te staan. Detachering heeft voor uw werknemer nog andere voordelen: • Hij blijft in dienst bij u. De arbeidsvoorwaarden die u met hem heeft gemaakt, blijven hetzelfde. • Hij kan snel aan het werk. Hij zit niet (lang) zonder werk als u geen passend werk voor hem heeft. • Hij doet ervaring op bij een andere werkgever.
De andere werkgever De andere werkgever kan twijfelen om een zieke werknemer direct aan te nemen. Detacheren kan de twijfel van de andere werkgever wegnemen: • Hij loopt geen financieel risico want uw werknemer blijft bij u in dienst. • Komt uw werknemer na afloop van twee jaar ziekte officieel bij hem in dienst? Dan kan de nieuwe werkgever na de WIA-beoordeling een no-riskpolis krijgen. Dat betekent dat UWV een Ziektewet-uitkering betaalt als de werknemer ziek wordt. Dit geldt voor de eerste vijf jaar dat de werknemer bij de nieuwe werkgever in dienst is.
3
Passend werk vinden voor mijn werknemer
In gesprek met de andere werkgever
Als u kiest voor detachering van uw werknemer, gaat u samen op zoek naar werk bij een ander bedrijf. Dit kan op verschillende manieren. U informeert bij collega-bedrijven of ze passend werk voor uw werknemer hebben. Of u schakelt een re-integratiebedrijf in. Uw werknemer kan ook zelf mogelijkheden voor detachering zien bij een ander bedrijf. Kan uw werknemer gedetacheerd worden bij een andere werkgever? Dan bekijkt hij eerst samen met de bedrijfsarts of dit passend werk is voor hem. Passend werk is werk dat uw werknemer ondanks zijn ziekte of handicap nog kan doen. We kijken daarbij onder andere naar zijn opleiding, werkervaring en salarisniveau. Na de eerste periode van ziekte is werk ook passend als het hierbij minder goed aansluit. Het aantal uren dat uw werknemer gaat werken is afhankelijk van het aantal uren dat hij (nog) kan werken en het aantal uren dat de andere werkgever beschikbaar stelt.
Is het werk bij de andere werkgever passend voor uw werknemer? Dan gaat u samen met uw werknemer, de bedrijfsarts en de andere werkgever in gesprek. Soms vindt de werknemer zo’n gesprek lastig. Hij mag dan een deskundige meenemen naar het gesprek, bijvoorbeeld iemand van de vakbond. Voor u en uw werknemer is het prettig om de afspraken die zijn gemaakt nog eens na te lezen. Maak daarom een verslag van het gesprek. Als hulpmiddel kunt u een brief gebruiken. Dit vindt u op uwv.nl.
Is er onduidelijkheid of verschil van mening over de passendheid van het werk? Dan kunnen u of uw werknemer aan UWV een deskundigenoordeel vragen. Meer informatie hierover vindt u op uwv.nl of in de brochure Als werkgever en werknemer hulp nodig hebben bij de re-integratie. Een deskundigenoordeel van UWV.
Bij detachering blijven alle afspraken die u met uw werknemer heeft gemaakt bestaan. In de detacheringsovereenkomst komen alleen de afspraken te staan tussen u en de andere werkgever. Een kopie van de overeenkomst geeft u aan uw werknemer. Dan leest hij wat u heeft afgesproken met de andere werkgever. Een voorbeeld van een detacheringsovereenkomst vindt u op uwv.nl. Heeft u hulp nodig? Dan kunt u advies vragen aan een arbeidsjurist.
4
De detacheringsovereenkomst
5
Rechten en plichten tijdens de detachering Het kan zijn dat uw werknemer tijdens de detachering ziek wordt of een ongeval krijgt. Of hij heeft bijvoorbeeld een aanpassing nodig op zijn werkplek. Wie is dan verantwoordelijk voor hem? Wat zijn uw rechten en plichten bij detachering? Tijdens de detachering
Rechten en plichten
Uw werknemer wordt gedetacheerd
U maakt afspraken met uw werknemer over zijn detachering. Het is belangrijk dat vooraf duidelijk is wat u en uw werknemer samen van de detachering verwachten. U maakt afspraken met de andere werkgever en zet dit in de detacheringsovereenkomst. Een kopie van de overeenkomst geeft u aan uw werknemer.
Uw werknemer is gedetacheerd
U betaalt zijn loon tijdens de detachering. U kunt van de andere werkgever een vergoeding krijgen voor de loonkosten. Het is ook mogelijk dat de andere werkgever een opleiding betaalt.
U blijft verantwoordelijk voor re-integratie tijdens de detachering
U ondersteunt uw werknemer met bijvoorbeeld bemiddeling, scholing of sollicitatietraining. Uw werknemer blijft werken aan zijn herstel en doet er alles aan om aan het werk te blijven. Doet hij dit niet? Dan kunt u zijn loon stopzetten.
Uw werknemer heeft aanpassingen nodig op de nieuwe werkplek
Onder bepaalde voorwaarden zorgt UWV hiervoor. Deze voor waarden vindt u op uwv.nl. Het kan dan ook gaan om een vervoersvoorziening, of in bijzondere gevallen een jobcoach.
Uw werknemer wordt ziek
U betaalt zijn loon door. U bent nog steeds verantwoordelijk voor zijn re-integratie.
Uw werknemer krijgt een ongeval op het werk
Meestal is het financiële risico voor de andere werkgever. Het is belangrijk om in de detacheringsovereenkomst vast te leggen wie in zo’n geval verantwoordelijk is.
Uw werknemer wordt zwanger
U vraagt haar zwangerschaps- en bevallingsuitkering (WAZO) aan. Is zij na de bevalling nog gedetacheerd en gaat ze weer aan het werk? Dan betaalt u haar loon door.
De detachering loopt af In het gesprek met uw werknemer, de andere werkgever en eventueel een deskundige spreekt u af wanneer de detachering eindigt. Een detachering wordt soms ook verlengd. Dan ligt de datum van beëindiging later dan eerst 6
is afgesproken. U kan uw werknemer meer keren achter elkaar detacheren. De detachering loopt, afhankelijk van de gemaakte afspraken, af vóór of na de WIA-beoordeling.
De WIA-beoordeling Als uw werknemer twee jaar ziek is kan hij een WIA-uitkering krijgen als hij meer dan 35% arbeidsongeschikt is. Voor de WIA-beoordeling gaat UWV eerst na of u voldoende heeft gedaan aan re-integratie van uw werknemer. Is dit niet het geval? Dan moet u uw werknemer maximaal een jaar (52 weken) langer loon doorbetalen. Heeft u wel genoeg aan re-integratie gedaan? Dan beoordeelt UWV het recht op WIA. Een verzekeringsarts van UWV bekijkt welke gezondheids problemen er zijn en wat uw werknemer ondanks die problemen nog kan. Hij geeft ook aan of uw werknemer volgens hem nog (gedeeltelijk) kan werken. Daarna beslist UWV of uw werknemer een WIA-uitkering krijgt. U blijft als werkgever samen met de werknemer verantwoordelijk voor zijn re-integratie zolang het dienstverband duurt. Kijk voor meer informatie over de WIAbeoordeling op uwv.nl.
Wordt de detachering beëindigd vóór de WIA-beoordeling? Dan betaalt u het loon van uw werknemer door tot maximaal twee jaar. Ook blijft u verantwoordelijk voor zijn re-integratie. U kunt uw werknemer ook meerdere keren detacheren. Komt de werknemer in dienst bij de andere werkgever? Dan betaalt hij voortaan het loon van uw werknemer.
Wordt de detachering beëindigd na de WIA-beoordeling? Als u en uw werknemer voldoende aan re-integratie hebben gedaan, dan kan uw werknemer een WIA-uitkering krijgen voor het deel dat hij arbeidsongeschikt is. Is uw werknemer volledig arbeidsongeschikt? Dan hoeft u geen loon meer te betalen. Is uw werknemer bijvoorbeeld 40% arbeidsongeschikt? Dan betaalt u het loon voor de 60% dat hij nog wel kan werken. U blijft verantwoordelijk voor mogelijke re-integratie, zolang hij bij u in dienst is. U kunt uw werknemer ook meerdere keren detacheren. Heeft u onvoldoende aan re-integratie gedaan? Dan moet u het loon van uw werknemer maximaal nog een jaar lang doorbetalen. Ook dan is detachering van uw werknemer mogelijk. Neemt de andere werkgever uw werknemer in dienst na afloop van de detachering? Dan betaalt de andere werkgever zijn loon over het aantal uren dat de werknemer bij hem werkt. Is dit loon lager dan het inkomen dat de werknemer volgens de arbeidsdeskundige nog kan verdienen? Dan vult UWV dit eventueel aan met een WGA- of een WW-uitkering.
7
Weer aan het werk met detachering In dit stappenschema ziet u hoe uw werknemer weer aan het werk kan met detachering. Op weg naar werk via detachering
Wat doet u?
Uw werknemer is ziek?
U betaalt zijn loon maximaal twee jaar door.
U werkt met uw werknemer aan zijn re-integratie.
Samen met uw werknemer doet u er alles aan om hem weer te laten werken. Detachering lijkt een goede optie als er geen passend werk meer is binnen het eigen bedrijf. U gaat samen op zoek naar een andere werkgever.
U detacheert uw werknemer.
U of uw werknemer vindt passend werk bij een andere werk gever. Hij gaat daar voor een bepaalde periode aan de slag.
Vier mogelijkheden als de detachering eindigt: 1. Einde detachering vóór de WIAbeoordeling. En uw werknemer blijft bij u in dienst.
U betaalt het loon van uw werknemer door tot maximaal twee jaar. U blijft verantwoordelijk voor zijn re-integratie. Samen gaat u op zoek naar een nieuwe detachering of een andere mogelijkheid om weer aan het werk te gaan.
2. Einde detachering vóór de WIAbeoordeling. En uw werknemer komt in dienst bij de andere werkgever.
De detachering was een kennismakingsperiode. Voortaan betaalt de andere werkgever het loon van uw werknemer.
3. Einde detachering ná de WIAbeoordeling, uw werknemer is gedeeltelijk arbeidsongeschikt, En blijft bij u in dienst.
Heeft u voldoende aan re-integratie van uw werknemer gedaan? Dan kan uw werknemer een WIA-uitkering krijgen. U betaalt dan alleen het loon voor het aantal uren dat uw werknemer bij u werkt. U blijft verantwoordelijk voor mogelijke re-integratie zolang uw werknemer bij u werkt. In de eerste vijf jaar dat het dienstverband wordt voortgezet kunt u een no-riskpolis krijgen. Dat betekent dat bij ziekte van de werknemer UWV een Ziektewet-uitkering betaalt. Heeft u onvoldoende aan re-integratie voor uw werknemer gedaan? Dan moet u het loon van uw werknemer maximaal één jaar langer doorbetalen. Bent u eigen risicodrager? Dan blijft u het loon doorbetalen. En u blijft verantwoordelijk voor re-integratie.
4. Einde detachering ná de WIAbeoordeling, uw werknemer is gedeeltelijk arbeidsongeschikt. En komt in dienst bij de andere werkgever.
De andere werkgever betaalt het loon van de werknemer voor het aantal uren dat hij werkt. De andere werkgever kan een no-riskpolis krijgen in de eerste vijf jaar van het dienstverband. Dat betekent dat bij ziekte van de werknemer UWV een Ziektewet-uitkering betaalt. Is het loon lager dan het inkomen dat hij volgens de arbeidsdeskundige nog kan verdienen? Dan vult UWV dit eventueel aan met een WGA- of een WW-uitkering.
8
