detacheren
instroom & detacheren
Detacheringsgids Voor opdrachtgevers van VTL
Inhoud Voorwoord
4
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL 1.1 Contactpersonen VTL 1.2 Detacheren met VTL 1.3 Opdrachtovereenkomst 1.4 Arbeidsovereenkomst 1.5 Tarieven detachering 1.6 Wijziging tarieven 1.7 Factuur 1.8 Aansprakelijkheid en schade 1.9 Overige detacheringsdiensten
5
2. Arbeidsvoorwaarden van leerlingen 2.1 Werktijden 2.2 Urenverantwoording 2.3 Verzuim 2.4 Vakantie, feestdagen, kort verzuim en bijzonder verlof 2.5 Veiligheid 2.6 Verkeersovertredingen 2.7 Functioneren 2.8 Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) 2.9 Bestuurderskaart 2.10 Vrijstelling van de Vakbekwaamheid 2.11 VTL StudiePlan 2.12 Klachten
5 5 5 6 8 10 11 11 12 14 14 16 18 18 19 20 20 21 21 22 22 22
3. Uw rol als leerbedrijf 3.1 Het leerwerktraject 3.2 Taken van de praktijkopleider 3.3 Handboek Praktijkopleiders 3.4 Website Praktijkopleider 3.5 Scholing praktijkopleider
24
4. Belangrijke adressen
26
5. Index
27
24 24 25 25 25
3
Van leerling naar werknemer Al doende leert men. Dat is de kracht van de Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL). Jaarlijks combineren 150.000 BBL-leerlingen leren en werken met als doel een mbo-diploma te behalen en vakbekwaam aan de slag te gaan. Zij gaan een dag per week naar een ROC of Vakschool en werken gemiddeld vier dagen per week bij een erkend leerbedrijf. VTL bemiddelt al ruim 30 jaar mbo-leerlingen in BBL-trajecten naar een leerwerkplek in de Transport en Logistiek. VTL doet dit zonder winstoogmerk voor en namens de sector. VTL is in elke regio actief en is landelijk het grootste instituut met dit specialisme. Deze jarenlange ervaring en het landelijk netwerk van bedrijven en scholen zet VTL in om tot de beste match tussen leerbedrijf en leerling te komen.
Heeft u vragen? Onze afdeling Customer Relations is op werkdagen tussen 08.30 en 17.00 uur voor u bereikbaar op telefoonnummer 0900-1442. U kunt ook mailen naar
[email protected].
VTL als collectief werkgever
SOOB
VTL op als collectief werkgever van leerlingen. VTL maakt met
gemaakt door SOOB. SOOB is het scholings- en opleidingsfonds
deze dienstverlening de inzet van leerlingen voor leerbedrijven
van de CAO Beroepsgoederenvervoer (CAO BGV). In opdracht van
nog aantrekkelijker.
SOOB bevordert VTL de instroom van nieuw vakmanschap in de
Naast het bij elkaar brengen leerbedrijven en leerlingen treedt
De detacheringsdienstverlening van VTL wordt mede mogelijk
sector Transport en Logistiek via instroomcampagnes en het Wij ontlasten leerbedrijven dus niet alleen rondom de werving en selectie van leerlingen, maar verzorgen ook diverse bijkomende administratieve taken, laten bedrijven automatisch profiteren van financieel voordelige regelingen en nemen werkgeversrisico’s uit
faciliteren van leerwerktrajecten via detacheringsdienstverlening.
Uw detacheringsgids
In deze gids informeren wij u als klant van VTL over onze
handen. Na dit leerwerktraject hebben leerbedrijven de mogelijk-
detacheringsdienstverlening. Deze gids hoort bij de Opdracht-
heid dit nieuwe talent in dienst te nemen.
overeenkomst die u met VTL heeft gesloten.
4
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL 1.1 Contactpersonen VTL Wij zijn u graag zo goed mogelijk van dienst. Hieronder ziet u bij wie u terecht kunt met welke vraag.
VTL Customer Relations in Alphen aan den Rijn
De afdeling Customer Relations is binnen VTL uw eerste aanspreekpunt. U kunt deze afdeling bellen of mailen met al uw vragen en mededelingen, zoals: �
Het doorgeven van beschikbare leerwerkplekken binnen uw bedrijf
�
Vragen over de plaatsingsperiode van de leerling
� � �
Vragen over de beloning van de leerling
�
Vragen over de tarifering en facturatie Vragen over het functioneren van de leerling
Vragen rondom het verzuim van de leerling
�
Vragen over aanvullende dienstverlening
Customer Relations is tussen 08.30 en 17.00 uur bereikbaar via telefoonnummer 0900-1442. Mailen kan naar
[email protected].
Uw regionale adviseur
VTL heeft door heel Nederland regionale adviseurs. Zij kennen de bedrijven, scholen en leerlingen in de regio. Uw regionale adviseur spreekt de potentiële leerlingen in uw regio en matcht ze met uw organisatie. Na plaatsing houdt hij of zij contact met uw Praktijkopleider, onder andere over de voortgang van de leerling. De Praktijkopleider is de formele begeleider van de leerling. Daarover leest u meer in hoofdstuk 3.
1.2 Opdrachtovereenkomst
1.3 Arbeidsovereenkomst
Nadat de match tussen u en de leerling tot stand is gekomen,
Leerlingen die bij uw bedrijf zijn gedetacheerd, zijn in dienst bij
ontvangt u een Opdrachtovereenkomst van VTL. Daarin staan de
VTL flex en ontvangen hun arbeidsovereenkomst van VTL flex.
afspraken tussen u en VTL. In de Opdrachtovereenkomst staat
Deze arbeidsovereenkomst is voor bepaalde tijd. De duur van de
onder andere:
arbeidsovereenkomst kan afwijkend zijn van de duur van de
• het op dat moment geldende uurtarief • de looptijd van de overeenkomst • het aantal uren per week • de opzegmogelijkheden • de gegevens van de leerling
Opdrachtovereenkomst. VTL heeft Randstad Payroll Solutions gevraagd uitvoering te geven aan de taken van VTL flex. Zij stellen de arbeidsovereenkomst op, verzorgen de salarisverwerking en verwerken tussentijdse aanpassingen in loon en tarief. Op de arbeidsovereenkomst tussen de leerling en VTL flex zijn de ABU CAO en de VPO Arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing.
Naast de Opdrachtovereenkomst zijn ook deze Detacheringsgids
ABU staat voor Algemene Bond Uitzendondernemingen en VPO
en de Algemene Voorwaarden van VTL van toepassing. U vindt de
voor Vereniging Payroll Ondernemingen. De ABU CAO en VPO
Algemene Voorwaarden op www.vtl.nl.
Arbeidsvoorwaardenregeling kunt u downloaden op onze
Let op:
website www.vtl.nl
Indien er een opzegtermijn in de Opdrachtovereenkomst overeengekomen is, dan bedraagt deze 1 kalendermaand. Voorbeeld: opzeggen per 15 februari? 31 maart is de laatste werkdag. Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren. Vragen over de opzegmogelijkheden? Bel Customer Relations op 0900-1442 of mail naar
[email protected].
5
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL 1.4 Beloning In de arbeidsovereenkomst van de leerling staat onder andere de beloning waar de leerling recht op heeft. Het beloningsbeleid voor leerlingen is op 1 mei 2013 aangepast. Dat betekent dat er twee beloningsregelingen zijn, namelijk: 1. Voor leerlingen die hun opleiding gestart zijn voor 1 mei 2013 2. Voor leerlingen die hun opleiding gestart zijn op of na 1 mei 2013 Deze twee beloningsregelingen worden hierna toegelicht. 1. Opleiding gestart voor 1 mei 2013: VTL Beloningsregeling Leerlingen die voor 1 mei 2013 met hun opleiding gestart zijn ontvangen een beloning volgens het VTL Beloningsregeling. De VTL Beloningsregeling is gebaseerd op: • de CAO Beroepsgoederenvervoer • het wettelijk minimum uurloon • de leeftijd van de leerling • de opleiding van de leerling • het bezit van het rijbewijs C Leerlingen Chauffeur Goederenvervoer ontvangen in deze regeling een verhoging van hun loon zodra zij hun rijbewijs C aan VTL kunnen overleggen. De toeslagen voor weekendwerk, ploegen, feestdagen en andere vergoedingen worden door de CAO Beroepsgoederenvervoer bepaald. In paragraaf 1.5 Tarieven detachering vindt u hierover meer informatie. Voor leerlingen die voor 1 mei 2013 met hun opleiding gestart zijn, geldt een reiskostenvergoeding afhankelijk van de reisafstand tussen woonadres en de leerwerkplek. De afstand wordt bepaald op basis van de kortste route via de ANWB Routeplanner. Deze vergoeding wordt niet aan u doorbelast en bedraagt: Aantal kilometers per dag enkele reis
Vergoeding per dag (netto)
0 – 24 km
geen vergoeding
25 – 29 km
3,01
30 – 39 km
3,54
40 km of meer
4,85
Leerlingen die na 1 mei 2013 bij u starten, maar voor 1 mei 2013 met hun opleiding gestart zijn, vallen ook onder deze beloningsregeling. Indien bestaande leerlingen na 1 mei 2013 een andere opleiding gaan doen, vallen ze onder de nieuwe regeling. Voor de actuele lonen en tarieven heeft VTL voor haar klanten tariefkaarten beschikbaar. Deze kunt u aanvragen bij de afdeling Customer Relations via telefoonnummer 0900-1442.
Let op: Leerlingen in de leerwerktrajecten Medewerker en Coördinator Havenlogistiek of Havenoperaties kennen een eigen loontabel. Voor hen is op 1 mei 2013 niets gewijzigd.
6
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL 2. Opleiding gestart op of na 1 mei 2013: CAO Beroepsgoederenvervoer Leerlingen die op of na 1 mei 2013 gestart zijn met hun opleiding ontvangen een beloning volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer. Zij worden ingeschaald volgens deze CAO. Niet de opleiding van de leerling of het in het bezit zijn van een rijbewijs C zijn in deze CAO bepalend voor de hoogte van de beloning, maar de feitelijke werkzaamheden bij het leerbedrijf. U kunt de CAO Beroepsgoederenvervoer downloaden op de website www.vtl.nl. Op www.fuwa-wegvervoer.nl vindt meer informatie over hoe werkzaamheden / functies moeten worden ingeschaald. Met de toepassing ervan mag u uiteraard op ons advies rekenen. De toeslagen voor weekendwerk, ploegen, feestdagen en andere vergoedingen worden door de CAO Beroepsgoederenvervoer bepaald: dit is niet afwijkend van de regeling voor 1 mei 2013. Deze leerlingen hebben recht op ADV conform de CAO Beroepsgoederenvervoer. De ADV wordt in de vorm van een toeslag per uur uitbetaald en gefactureerd. Zie hiervoor ook paragraaf 1.5 Tarieven detachering. Leerlingen ontvangen een reiskostenvergoeding conform de bij u geldende reiskostenregeling. Zodra een leerling bij u start wordt uw reiskostenregeling bij u nagevraagd en toegepast. De fiscaal onbelaste vergoeding wordt zonder opslag bij u in rekening gebracht.
Let op: voor SOOB-contribuanten geldt voor 2013 dat de reiskosten niet in rekening worden gebracht. Het beleid voor 2014 is op het moment van het schrijven van deze Detacheringsgids nog niet bekend en wordt later dit jaar in overleg met SOOB bepaald.
7
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL 1.5 Tarieven detachering Het uurloon is de basis voor het uurtarief. Daarom is de van toepassing zijnde beloningsregeling (zie paragraaf 1.4 Beloning) van belang. Om tot het uurtarief (factuurtarief) te komen wordt het uurloon verhoogd met: • verplichte afdrachten zoals sociale premies en loonbelasting • reserveringen voor vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim en bijzonder verlof: u ontvangt geen factuur indien er niet gewerkt wordt wegens vakantie, een feestdag, kort verzuim (zoals dokters- of tandartsbezoek) of bijzonder verlof (zoals huwelijk of
overlijden), maar de leerling krijgt dit wel uitbetaald.
• reservering voor vakantietoeslag: u ontvangt dus geen factuur voor de vakantietoeslag, maar de leerling krijgt dit wel uitbetaald
(8%).
• reservering voor ziekte: ook voor ziekte geldt dat de leerling wel recht heeft op loondoorbetaling na een wachtdag maar u geen
factuur ontvangt. U loopt dus geen risico op loondoorbetaling bij ziekte ongeacht de duur van het verzuim.
• reservering voor leegloop: indien de leerling gedurende een lopende arbeidsovereenkomst onverhoopt zonder leerwerkplek komt
te zitten, moet het loon in de meeste gevallen wel worden doorbetaald door VTL.
• bureaumarge: voor de kosten van de salarisverwerking, facturatie, verzuimbegeleiding, arbodienst e.d. • het wettelijk geldende BTW-percentage
Let op: Speciaal voor SOOB-contribuanten kent VTL extra aantrekkelijke uurtarieven, mogelijk gemaakt door SOOB.
Het uurtarief wordt – indien van toepassing - verlaagd met voordelen uit diverse regelingen, zoals: • Wet Vermindering Afdrachten Onderwijs voor BBL-leerlingen (WVA-O) • Wet Werk en Arbeidsondersteuning Jongarbeidsgehandicapten voor jongeren met de Wajong-status. VTL brengt het fiscale voordeel van de WVA-regeling automatisch in mindering op de detacheringstarieven voor BBL-leerlingen. Voorwaarde is dat er voor die periode een geldende BeroepsPraktijkVormingsOvereenkomst (BPVO) is tussen u, de mbo-opleiding en de leerling. De BPVO wordt ook wel een PraktijkOvereenKomst (POK) genoemd. Deze overeenkomst ontvangt u van het ROC of de Vakschool van de leerling en dient - door alle partijen getekend - in bezit te zijn van VTL.
Let op: De overheid heeft aangekondigd de WVA-regeling per 1 januari 2014 te wijzigen van een fiscale regeling naar een subsidie. De details zijn op het moment van het schrijven van deze Detacheringsgids nog niet bekend. De invloed van deze wijziging op de geldende tarieven is derhalve nog niet bekend.
8
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL Indien VTL in het bezit is van een verklaring waaruit blijkt dat de leerling de Wajong-status heeft, wordt het uurtarief automatisch verlaagd. De verlaging van het uurtarief op basis van de Wajong kan samengaan met de verlaging van het tarief door de WVA-O. Het uurtarief voor leerlingen die op of na 1 mei 2013 met hun opleiding gestart zijn, is ook afhankelijk van uw keuze om de Opdrachtovereenkomst tussentijds opzegbaar te maken of deze opzegbaarheid uit te sluiten. Indien u de opzegbaarheid uitsluit, ontvangt u een korting op het uurtarief. Wat altijd geldt, ongeachte uw keuze, is dat u gedurende de eerste maand na de start van een voor u nieuwe leerling per direct de Opdrachtovereenkomst kunt opzeggen. Voor de actuele lonen en tarieven heeft VTL voor haar klanten tariefkaarten beschikbaar. Deze kunt u aanvragen bij VTL Customer Relations via telefoonnummer 0900 – 1442. Naast het uurtarief worden eventueel van toepassing zijnde toeslagen en vergoedingen in separaat in rekening gebracht.
Uursoort
Overuren
Voorwaarde
Tarief
uren per week
weekend en op feestdagen gelden de desbetreffende
Na 40 bij het leerbedrijf gewerkte
130% van het uurloon vermenigvuldigd met 1,27. In het toeslagen. Deze worden niet verhoogd met de overwerktoeslag
Zaterdaguren
Werken op zaterdag
150% van het uurtarief*. (De toeslag is 50%).**
Zondaguren
Werken op zondag
200% van het uurtarief*. (De toeslag is 100%)**
Feestdaguren
Werken op een erkende feestdag
200% van het uurtarief*. (De toeslag is 100%)**
Ploegentoeslag
Structureel conform een
100% van het uurtarief* vermeerderd met het
dienstenrooster in tenminste
toeslagpercentage maal het uurtarief* (tussen de 8,75% en
twee diensten per etmaal werken
13,75% per uur: zie ook paragraaf 2.2)
Tussen de aanvangstijdstippen van de twee ploegen ligt tenminste 8 uur Koudetoeslag
Structureel werken in vrieshuizen
Bruto 28,64 bruto per vier weken / 7,16 bruto per week vermenigvuldigd met 1,27
Onbelaste
Fiscaal onbelast uit te vergoeden
vergoedingen Belaste vergoedingen
De onbelaste vergoeding zonder opslag, waaronder verblijfskostenregeling
Fiscaal belast te vergoeden
De belaste vergoeding vermenigvuldigd met 1,27, waaronder ADV-toeslag
9
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL * U neemt voor de berekening het uurtarief exclusief WVA-O (BBL) en/of Wajong-korting, genaamd ‘standaard’ op de tariefkaarten. ** Indien de grens van 40 uren per week wordt overschreden op een zaterdag, zondag of feestdag, geldt voor de uren boven de 40 uur dezelfde tarieffactor als voor overuren, namelijk 1,27, oftewel op zaterdag: het bruto uurloon x 150% (=zaterdagtoeslag) x 1,27. Rekenvoorbeeld (exclusief eventuele WVA-O en/of Wajong-korting): Het tarief voor een overuur berekent u als volgt: bij een uurloon van 5,37 euro, wordt het uurtarief 5,37 euro x 130% (=overwerktoeslag) x 1,27 = 8,87 euro. In paragraaf 2.2 van deze Detacheringsgids vindt u meer informatie over de hoogte van de ploegentoeslag en de verblijfkostenregeling. De CAO Beroepsgoederenvervoer bepaalt welke toeslagen en vergoedingen van toepassing zijn. U vindt de volledige CAO Beroepsgoederenvervoer op onze website. Uiteraard kunt u met vragen terecht bij Customer Relations op telefoonnummer 0900-1442 of via de mail
[email protected].
1.6 Wijziging tarieven Het tarief in de Opdrachtovereenkomst kan gedurende de opdracht wijzigingen. Voorbeelden waardoor tarieven kunnen wijzigen (niet limitatief) zijn: • Wijziging CAO-loon • Wijziging wettelijke minimum-uurloon • Wijziging in sociale premies, belastingen en andere verplichte afdrachten • Wijzigingen in de reserveringen voor bijvoorbeeld feestdagen (het aantal erkende feestdagen op werkdagen kan per kalenderjaar
verschillen. Zie ook paragraaf 1.5 Tarieven detachering)
• Wijziging in het jeugdloon door verjaardag leerling • Wijziging in verplichte pensioenafdrachten • Wijziging in loon door andere werkzaamheden (alleen in de nieuwe regeling vanaf 1 mei 2013: zie paragraaf 1.4 Beloning) • Wijziging in loon na behalen rijbewijs C (alleen in de oude regeling voor 1 mei 2013: zie paragraaf 1.4 Beloning) • Wijzigingen in wet- en regelgeving, zoals de ziektewet. 1 januari is een datum waarop de tarieven doorgaans veranderen door wijzigingen in sociale premies en in verband met het aantal feestdagen in het desbetreffende kalenderjaar. Soms spelen ook CAO-wijzigingen en wijzigingen in het wettelijke minimumuurloon mee. Deze laatste twee wijzigingen vinden vaak ook op 1 juli plaats. Wij informeren u zo spoedig mogelijk over dergelijke tariefswijzigingen. Na iedere wijzigingen verstrekt VTL flex u per leerling op maat de nieuwe tarieven. Helaas worden wij soms laat geconfronteerd met zaken die invloed hebben op het tarief, waardoor wij niet altijd in staat zijn u ruim van te voren te informeren.
10
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL 1.7 Factuur U ontvangt een factuur voor het in de Opdrachtovereenkomst
Het exact aantal uren en de uursoorten die gefactureerd worden,
overeengekomen aantal uren (doorgaans 32 uur per week), tenzij
worden gebaseerd op de urenverantwoording van u en uw
deze uren niet gewerkt zijn door:
leerling. U bent verantwoordelijk om de gewerkte uren juist en tijdig aan te leveren, namelijk op de maandag volgend op de
• ziekte
werkweek voor 12.00 uur. Indien u de uren later inlevert, ontvangt
• (on)betaald verlof
de leerling later zijn of haar geld. Wij verzoeken u bij het later
• officiële feestdagen
aanleveren van de uren hierover duidelijk te communiceren met
• kort verzuim conform de VPO Arbeidsvoorwaardenregeling
uw leerling. De leerling levert de niet-gewerkte uren aan, zoals
• buitengewoon verlof (conform de VPO Arbeidsvoorwaarden-
vakantiedagen.
regeling
• (rij)opleiding
Indien achteraf blijkt dat de doorgegeven uren afwijken van de feitelijke uren, zal een correctie plaatsvinden. Hierop zit geen
Dit betekent dus dat u alleen de gewerkte uren betaalt. Houdt u
verjaringstermijn.
wel rekening met het minimum aantal uren in de Opdrachtovereenkomst.
De standaard betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum.
1.8 Aansprakelijkheid en schade De leerlingen werken onder uw leiding en toezicht. Het zijn vaak jeugdige personen die intensieve begeleiding en toezicht nodig hebben. Voor jeugdige personen gelden bovendien vaak andere eisen aan de arbeidsomstandigheden dan voor volwassen personen. Denk daarbij onder andere aan de Arbeidstijdenwet en Arbeidsomstandighedenwet. Zo dient u de leerling voor aanvang van de werkzaamheden te informeren over de arbeidsomstandigheden en waar nodig veiligheidsinstructies en beschermende middelen aan te reiken. VTL verstrekt alle leerlingen veiligheidsschoenen. U dient er op toe te zien dat ze ook daadwerkelijk gedragen worden. U dient zich tegen aansprakelijkheid te verzekeren. Het betreft aansprakelijkheid voor:
� schade die de leerling lijdt doordat een aan hem toebehorende zaak beschadigd of verloren raakt.
� schade die de leerling lijdt door
uitoefening van de werkzaamhe-
� schade die voortvloeit uit het doen of
den, waaronder letselschade
nalaten van de leerling of uit enige
verbintenis tussen u en de leerling en/ of derde
Informeer bij uw verzekering naar de dekking. Houd daarbij rekening met verschillen in wat wettelijk mag en wat de verzekering dekt. Wettelijk gezien mag een persoon zonder rijbewijs rijden op eigen, afgesloten terrein. Maar mag dat ook van uw verzekering? Check ook in hoeverre een reisverzekering noodzakelijk is, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan. Meer over aansprakelijkheid en arbeidsomstandigheden leest u in de Algemene Voorwaarden.
11
1. Afspraken tussen uw bedrijf en VTL 1.9 Overige detacheringsdiensten Voordetacheren
U kunt de leerling ook eerder inzetten, nog voordat de BBL-opleiding aanvangt. Op deze manier kan de leerling een vliegende start maken, bijvoorbeeld gedurende de voorafgaande (zomer)vakantie. Dit is een periode waarin de BPVO nog niet geldt en er dus geen aanspraak gemaakt kan worden op WVA (zie ook paragraaf 1.5: Tarieven detachering). Voor de uren die gewerkt worden in deze periode geldt het standaard detacheringstarief exclusief WVA-O-korting (BBL).
Nadetacheren
Is de leerling klaar met zijn opleiding, dan mag u de ex-leerling zelf in dienst nemen. U kunt ook kiezen voor het gemak en de flexibiliteit van VTL en de detachering verlengen, bijvoorbeeld omdat u nog niet kunt overzien of u de leerling zelf in dienst kunt nemen. Welke mogelijkheden er zijn is maatwerk en afhankelijk van de periode dat de leerling via VTL werkzaam is geweest. Onze afdeling Customer Relations adviseert u graag. Bij nadetacheren geldt ook geen BPVO meer en dus kan er geen aanspraak meer op WVA gemaakt worden en geldt het standaard detacheringstarief exclusief WVA-O-korting (BBL) (zie ook paragraaf 1.5: Tarieven detachering)
Tarieven
Voor de actuele lonen en tarieven voor voor- en nadetacheren heeft VTL voor haar klanten tariefkaarten beschikbaar (zie de kolom genaamd ‘standaard’. Deze kunt u aanvragen bij de afdeling Customer Relations via telefoonnummer 0900-1442 (kies tweemaal optie 2 in het menu).
12
13
2. Praktische informatie In hoofdstuk 2 volgt een overzicht van praktische informatie rondom het leerwerktraject.
2.1 Werktijden Leerling gaan gedurende het leerwerktraject gemiddeld één dag per week naar school om de theorie van het vak te leren. In schoolvakanties vervalt deze schooldag.Leerlingen in het leerwerktraject voor Chauffeur Goederenvervoer volgen daarnaast de Rijopleidingen en leggen rijexamens af. De overige dagen van de werkweek werken ze in uw bedrijf. In de Arbeidstijdenwet is vastgelegd hoeveel uur iemand per week mag werken. In deze paragraaf vindt u informatie over werktijden en schooltijden.
Schooldagen
verlofuren op te nemen voor de uren die hij of zij niet werkt
dingscentrum (ROC) of op een Vakschool. Vanzelfsprekend dient u
Arbeidstijden
De theorie van het vak leert de leerling op een Regionaal Opleide leerling in de gelegenheid stellen om deze schooldag bij te wonen. Dat betekent doorgaans dat de leerling op deze schooldag niet werkt. Als de schooltijden het toestaan, is het prima als de leerling op een schooldag toch enkele uurtjes werkt. Houd daarbij rekening dat het aantal uur op school en op het werk tezamen binnen de perken blijft in verband met concentratie in de klas en veiligheid op de werkplek. Schooldagen worden binnen de Arbeidstijdenwet gezien als arbeidsdagen. De schooldag telt daarom mee voor het totaal aantal uren dat de leerling per week aan zijn of haar opleiding besteedt. Schooldagen worden overigens niet uitbetaald aan de leerling, tenzij u er zelf voor kiest deze uren wel te vergoeden aan de leerling. Tijdens schoolvakanties mag de leerling wel werken op een schooldag. Dat is echter niet verplicht; de leerling en u bepalen in overleg of dat wel of niet gewenst is.
Rijopleiding
Volgt de leerling het leerwerktraject voor Chauffeur Goederenvervoer, dan is hij of zij meerdere dagen per jaar afwezig in verband met de Rijopleidingen. De leerling ontvangt zelf de planning en stemt deze af met u. De Rijopleidingen bestaan uit rijlesuren, praktijktoetsen, uren voor examenbegeleiding en examens. De Rijopleidingen worden verzorgd door een VTL Opleider. U dient de leerling uiteraard in de gelegenheid te stellen om de Rijopleidingen te volgen. De uren die niet gewerkt worden door het volgen van de Rijopleidingen worden niet in rekening gebracht, tenzij u er zelf voor kiest deze uren wel te vergoeden aan de leerling. De leerling kan er voor kiezen om
14
vanwege de Rijopleidingen.
De Arbeidstijdenwet bepaalt hoeveel uren en op welk tijdstip van de dag werknemers mogen werken. Het is van belang u hier aan te houden in het kader van de veiligheid op de werkplek, zeker bij de kwetsbare doelgroep jeugdigen. De Arbeidsinspectie en de Inspectie Verkeer en Waterstaat zien hierop toe. Houdt u rekening met beperkende clausules in uw aansprakelijkheids- en schadeverzekeringen die in werking kunnen treden bij overschrijding van de regels van de Arbeidstijdenwet.
Voor leerlingen onder de 18 jaar geldt:
�
Als het ROC of de Vakschool van de leerling normaal geopend
is (dus als het geen vakantietijd is), mag hij of zij maximaal
36 uur per week werken.
�
Over een periode van 4 weken mag de leerling dan gemiddeld
per week nooit meer dan 32 uur werken.
�
Deze 32 uur geldt voor de vier dagen dat de leerling werkt, en
niet voor de dag dat hij of zij naar school gaat. Bijvoorbeeld:
werkt de leerling in een week 36 uur, dan moet hij of zij in de
komende 3 weken in totaal 4 uur minder werken dan
gemiddeld.
Als het ROC of de Vakschool gesloten is, mag de leerling 5 �
dagen per week werken. Dan geldt dat hij of zij maximaal
45 uur per week mag werken.
�
Over een periode van 4 weken mag de leerling dan echter
nooit meer dan 40 uur gemiddeld per week werken. Bijvoor-
beeld: werkt hij of zij in een week 45 uur, dan moet de leerling
in de komende 3 weken totaal 5 uur minder werken dan
gemiddeld.
Als de leerling nog geen 18 is, mag hij of zij geen nacht�
diensten (van 23.00 uur t/m 06.00 uur) draaien.
2. Praktische informatie Voor leerlingen van 18 jaar en ouder geldt:
�
Als het ROC of de Vakschool normaal geopend is (dus als het geen vakantietijd is), mag de leerling maximaal 12 uur per dienst
werken met een maximum van 52 uur per week.
� �
Over een periode van 16 weken mag de leerling dan nooit meer dan 40 uur gemiddeld per week werken.
leerling in een bepaalde week 44 uur, dan moet hij of zij in de komende 15 weken totaal 4 uur minder werken dan gemiddeld.
�
Als het ROC of de Vakschool gesloten is, mag de leerling 5 dagen per week werken. Dan geldt dat hij of zij maximaal 60 uur per
Deze 40 uur geldt voor de vier dagen die de leerling werkt en niet voor de dag dat hij of zij naar school gaat. Bijvoorbeeld: werkt de
week mag werken.
Over een periode van 16 weken mag de leerling dan nooit meer dan 48 uur gemiddeld per week werken. Bijvoorbeeld: werkt de �
leerling in een bepaalde week 50 uur, dan moet hij of zij in de komende 15 weken in totaal 2 uur minder werken dan gemiddeld.
Deze arbeidstijden zijn gebaseerd op de Arbeidstijdenwet. Er kunnen echter meer regelingen van toepassing zijn, zoals regelingen over verplichte rusttijden en de vrije zondag. Leerbedrijven dienen zich minimaal te houden aan afspraken uit de eigen CAO of wet- en regelgeving uit de bedrijfstak (bijvoorbeeld het ‘Arbeidstijdenbesluit Vervoer’).
15
2. Praktische informatie 2.2 Urenverantwoording In de Opdrachtovereenkomst staat de arbeidsomvang, doorgaans 32 uur per week. Deze uren moeten verantwoord worden om tot de juiste uitbetaling van loon, toeslagen en vergoedingen te komen en om tot de juiste facturatie te komen.
Uren doorgeven
Op tijd
leerling geeft zelf de niet-gewerkte uren door. Die uren samen
te zijn, zodat de leerling dezelfde week het loon ontvangt.
moeten minimaal de afgesproken arbeidsomvang bedragen,
Indien u de uren later doorgeeft ontvangt de leerling een week
zoals overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst.
later salaris. Hierdoor kan de leerling in de problemen komen
Het leerbedrijf geeft de gewerkte uren door aan VTL flex. De
De uren dienen uiterlijk op maandag voor 12.00 uur ingevoerd
met zijn reis- en opleidingskosten. Het is dus van belang tijdig
Digitaal
de uren aan VTL flex door te geven. Lukt dat niet? Informeer dan
Wekelijks geeft u het aantal gewerkte uren door aan VTL flex. Dit gaat via een online module van VTL flex. Hiervoor heeft u een inlogcode ontvangen. De instructie voor het invoeren van de uren vindt u op onze website via www.vtl.nl/detacheren.
uw leerling over de vertraging.
Uursoorten
U dient zelf op de urenverantwoording aan te geven of er sprake is van een van onderstaande uursoorten of vergoedingen
Uursoort
Overuren
Voorwaarde
Toeslag
uren per week
desbetreffende toeslagen. Deze worden niet verhoogd met de
Na 40 bij het leerbedrijf gewerkte
30% toeslag. In het weekend en op feestdagen gelden de overwerktoeslag
Zaterdaguren
Werken op zaterdag
50% van het uurtarief*
Zondaguren
Werken op zondag
100% toeslag
Feestdaguren
Werken op een erkende feestdag
100% toeslag
Ploegentoeslag
Structureel conform een
In twee ploegen indien de vroege dienst start op of na 05.00
dienstenrooster in tenminste
uur en late dienst op of na 14.00 uur: 8,75% toeslag
twee diensten per etmaal werken
In twee ploegen met een dagdienst en een nachtdienst die
Tussen de aanvangstijdstippen
begint op of na 22.00 uur of eindigt na 02.00 uur: 11,25%
van de twee ploegen ligt
toeslag. In drie ploegen of meer: 13,75% toeslag
tenminste 8 uur Koudetoeslag
Structureel werken in vrieshuizen
Bruto 28,64 bruto per vier weken / 7,16 bruto per week.
Onbelaste
Fiscaal onbelast uit te vergoeden
De onbelaste vergoeding zonder opslag, waaronder
vergoedingen
verblijfskostenregeling
Let op:
Als de leerling nog geen 18 jaar oud is, mag hij of zij alleen in ploegendienst werken tussen 6.00 uur en 23.00 uur, met een maximum van 9 uur per dag. Onder de 18 jaar mag een werknemer nooit nachtdiensten draaien.
16
2. Praktische informatie Verblijfskostenvergoeding CAO Beroepsgoederenvervoer
Als de leerling voor het werk onderweg is als chauffeur, koerier of bijrijder, ontstaat er recht op de verblijfskostenvergoeding. Die bestaat uit een vergoeding voor maaltijden, andere consumpties en kleine uitgaven. Deze vergoeding kan netto vergoed worden en wordt zonder toeslag in rekening gebracht.
Wanneer recht op verblijfskostenvergoeding? Stap 1. Kijk eerst hoe lang de rit heeft geduurd, inclusief pauze. Korter dan vier uur? Dan is er geen recht op een vergoeding. Langer dan vier uur? Dan is er recht op een onbelaste vergoeding (netto) van 0,58 euro per uur (per 01 juli 2013) of op de avondurenvergoeding (stap 2). Stap 2. Kijk vervolgens of er recht is op de ‘avondurenvergoeding’. Hierop is recht als de leerling vóór 14.00 uur is vertrokken EN de rit langer dan 4 uur heeft geduurd. Er is dan recht op een hogere onbelaste vergoeding (netto) van 2,62 euro per uur (per 01 juli 2013) voor de uren inclusief pauze tussen 18.00 en 24.00 uur. Voorbeeld 1: De leerling vertrekt om 19.00 uur en is om 22.00 uur terug (totaal 3 gewerkte uren).
De rit heeft dus korter dan 4 uur geduurd. Recht op vergoeding: Nee Voorbeeld 2: De leerling vertrekt om 15.00 uur en is om 20.00 uur terug (totaal 5 gewerkte uren). De rit duurde dus langer dan 4 uur. Recht op vergoeding: Ja Is er in voorbeeld 2 ook recht op avondurenvergoeding? Nee, ook al is er gewerkt tussen 18.00 uur en 24.00 uur. Er is namelijk na 14.00 uur gestart, namelijk om 15.00 uur. Voorbeeld 3: De leerling vertrekt om 13.00 uur en is om 20.00 uur terug (totaal 7 gewerkte uren). De rit heeft langer dan 4 uur geduurd. Recht op vergoeding: Ja Is er in voorbeeld 3 ook recht op avondurenvergoeding? Ja, want er is vóór 14.00 uur gestart, namelijk om 13.00 uur. In plaats van 0,58 euro per uur ontvangt de leerling 2,62 euro per gewerkt uur tussen 18.00 en 20.00 uur Alle bedragen zijn onder voorbehoud. Aan deze bedragen kun je geen rechten ontlenen.
Vragen
Ten einde de uitbetaling van salaris en de facturatie juist te laten verlopen raden wij u aan bij eventuele onduidelijkheden contact op te nemen met de afdeling Customer Relations op telefoonnummer 0900-1442 of via
[email protected].
17
2. Praktische informatie 2.3 Verzuim Als de leerling ziek is, gelden de onderstaande afspraken.
Ziek melden
Als de leerling om wat voor reden dan ook op de afgesproken
gedrag tijdens de ziekteperiode of bij het niet naleven van de
uren niet kan werken, dient hij of zij dat altijd met u te bespre-
regels bij verzuim kan de doorbetaling van het salaris worden
ken. Ook een bezoek aan de dokter, specialist of tandarts dient
gestopt.
de leerling vooraf aan u te melden. De kosten van de verzuimbegeleiding door VTL en door de De leerling dient zich vóór werktijd ziek te melden bij de leiding-
Arbodienst zijn in het uurtarief inbegrepen, net als de kosten
gevende van het leerbedrijf (vaak de Praktijkopleider) én tussen
van loondoorbetaling bij ziekte. Alleen als het verzuim voort-
8.30 en 10.00 uur bij de afdeling Customer Relations van VTL.
vloeit uit een bedrijfsongeval, dan kan VTL besluiten de kosten
Een ziekmelding moet:
op u te verhalen. Doorgaans vergoedt uw verzekering deze kosten.
� tijdig gebeuren telefonisch gebeuren � door de leerling zelf gedaan worden �
Beter melden
De leerling moet zich op bij voorkeur de dag voordat hij het werk hervat, beter melden bij zijn leidinggevende van het
Tijdens de verzuimperiode moet de leerling telefonisch bereik-
leerbedrijf. Op de dag van werkhervatting moet de leerling zich
baar zijn en op het bij VTL bekende verpleegadres aanwezig zijn.
beter melden bij de afdeling Customer Relations.
Deze afspraken zijn van belang in verband met de verzuimbegeleiding door VTL en de Arbodienst en in verband met (steekproef)controles op het verpleegadres.
Twijfel
Twijfel u over de noodzaak van het verzuim? Of houdt de leerling zich volgens u niet aan de regels tijdens verzuim?
De leerling is verplicht alles te doen om zo snel mogelijk weer
Bespreek dit dan met de leerling en schakel waar nodig met
aan het werk te kunnen. Hij of zij is ook verplicht om alles na te
onze afdeling Customer Relations. Desgewenst gaan wij het
laten wat het herstel kan belemmeren. Bij onverantwoord
gesprek met de leerling aan en indien nodig nemen wij passende maatregelen.
2.4 Vakantie, feestdagen, kort verzuim en bijzonder verlof Vakantie- en verlofdagen neemt de leerling in overleg met u op. De leerling geeft na uw akkoord de uren zelf door aan VTL. Voor de leerling gelden de onderstaande regelingen.
Vakantie
Feestdagen
hij of zij wekelijks 32 uur (vier dagen) werkt. De opbouw van vakantie
waarde is wel dat de feestdag valt op een dag waarop hij of zij
gaat naar rato het aantal gewerkte uren. De leerling kan online zijn
gewoonlijk wel werkt én dat er bij het leerbedrijf niet wordt gewerkt.
verlofsaldo checken.
U ontvangt geen factuur voor deze uren.
De leerling heeft per kalenderjaar recht op 21 vakantiedagen indien
18
Op alle erkende feestdagen krijgt de leerling doorbetaald. Voor-
2. Praktische informatie
De nationaal erkende feestdagen in Nederland zijn: Nieuwjaarsdag,
hij of zij kan aantonen dat er meer dan 4 uur nodig zijn geweest, dan
Koningsdag, 2e Paasdag, Hemelvaartsdag, 2e Pinksterdag, beide
moet de leerling het bewijsstuk, bijvoorbeeld een oproep van een
Kerstdagen, Bevrijdingsdag (eens per vijf jaar, als op die dag
specialist, aanleveren. U hoeft voor deze uren niet te regelen. Deze
algemeen vrij wordt gegeven).
niet-gewerkte uren worden niet bij u in rekening gebracht.
Als een nationale feestdag op een werkdag valt en de leerling op die dag niet werkt, geeft de leerling dit door aan VTL. U hoeft voor deze dag niets te regelen.
Buitengewoon verlof
In bepaalde gevallen heeft de leerling recht op buitengewoon verlof. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om een trouwdag of begrafenis. Het
Als de leerling op een nationale feestdag wel werkt, dan heeft de
loon wordt dan doorbetaald. De leerling hoeft er geen vakantiedag
leerling recht op de feestdagtoeslag van 100%. De gewerkte uren op
voor op te nemen. De VPO Arbeidsvoorwaardenregeling die op de
een feestdag geeft u als leerbedrijf door met het juiste toeslagper-
arbeidsovereenkomst van de leerling van toepassing is geeft een
centage, namelijk 100%.
limitatief overzicht van het recht op buitengewoon verlof. U hoeft
Kort verzuim
Een bezoek aan tandarts, huisarts, specialist of andere geneeskun-
voor deze uren niets te regelen. De leerling geeft dit zelf door, waarbij er altijd een bewijsstuk verlangd wordt, zoals een trouw- of rouwkaart. Deze uren worden niet bij u in rekening gebracht.
dige moet de leerling met u afstemmen. De leerling geeft deze niet-gewerkte uren zelf door aan VTL. Hij of zij geeft het daadwerke-
De VPO Arbeidsvoorwaardenregeling kunt u downloaden van onze
lijk aantal afwezige uren door, met een maximum van 4 uur. Indien
website via www.vtl.nl/detacheren
2.5 Veiligheid U bent als leerbedrijf verplicht om de leerling onder veilige omstandigheden te laten werken, zoals u dat ook verplicht bent voor uw
Veiligheidskleding
VTL zorgt ervoor dat de leerling beschikt over een paar veiligheids-
eigen personeel. Het is uw verantwoordelijkheid om erop toe te zien
schoenen. Als de werkzaamheden vereisen dat er aanvullende
dat de leerling zich aan alle voorschriften houdt. Bespreek daarom
veiligheidskleding wordt gedragen, bijvoorbeeld handschoenen of
voor aanvang van de werkzaamheden zaken als veiligheidsinstruc-
thermokleding, dan dient u deze kleding aan de leerling in bruikleen
ties en gedragsregels.
te geven.
Verantwoordelijkheden Praktijkopleider
Veiligheidstrainingen
onder de verantwoordelijkheid van de Praktijkopleider van uw bedrijf.
Veiligheidscertificaat Vorkheftruck volgt. Zo worden de leerlingen
VTL ondersteunt de Praktijkopleider hier uiteraard zoveel mogelijk
vooraf op een actieve manier bewust gemaakt van de gevaren en
bij. Meer informatie over de rol van de Praktijkopleider vindt u in
risico’s op de werkplek. Aan deze trainingen zijn geen kosten voor u
hoofdstuk 3.
als bedrijf verbonden en worden mede mogelijk gemaakt door
De dagelijkse begeleiding, dus ook het aspect van veiligheid, valt
VTL zorgt ervoor dat elke leerling een Arbotraining en een opleiding
SOOB.
19
2. Praktische informatie Ongeval melden
Omdat het bedrijfsongeval plaatsvindt onder uw leiding en toezicht,
Mocht zich onverhoopt een (bijna) ongeval bij uw bedrijf voordoen
bent u ook verantwoordelijk voor eventuele vervolgschade, zoals de
waarbij een leerling betrokken is, dan zijn de leerling en u verplicht
loondoorbetaling bij verzuim. VTL kan hier aanspraak op maken.
dit te melden bij VTL. Dat geldt voor ieder ongeval, ongeacht
Dit dekt doorgaans uw verzekering.
eventuele (letsel)schade. U meldt het ongeval ook bij de Arbeidsinspectie.
2.6 Verkeersovertredingen Boetes voor verkeersovertredingen worden niet op het loon van de leerling ingehouden. De leerling is er zelf verantwoordelijk voor. U kunt de boete rechtstreeks met de leerling verrekenen: dit verloopt niet via VTL. Dit kan via het Centraal Justitieel Incasso Bureau of door het bedrag aan u te laten terugbetalen.
2.7 Functioneren Voor sommige leerlingen geldt dat ze bij u hun eerste werkervaring
Het kan zijn dat de gedragingen of de uitingen van dien aard zijn, dat
opdoen. Dat betekent vaak dat ze begeleiding nodig hebben om zich
er per direct moet worden ingegrepen. Dan dient u onmiddellijk in
als goed werknemer te ontwikkelen. Dat is een belangrijke rol voor
overleg te treden met de afdeling Customer Relations over de te
uw Praktijkopleider (zie ook hoofdstuk 3). Dit geldt voor al het
ondernemen acties.
dagelijks functioneren en het ontwikkelen van hun vakmanschap: dit
Houd er rekening mee dat u een leerling niet kunt ‘ontslaan’. De
hoort bij het leerwerktraject.
leerling is immers niet bij u in dienst. Hij of zij is in dienst van VTL
Indien ondanks bijsturing en begeleiding het gedrag of het functio-
flex en werkt op basis van de Opdrachtovereenkomst bij u. In de
neren onder de maat blijft, verzoeken wij u contact op te nemen met
Opdrachtovereenkomst met VTL staat of de opdracht tussentijds
de afdeling Customer Relations. Samen met u kijken wij naar de
opzegbaar is of niet en welke opzegtermijn er eventueel geldt.
vervolgstappen, zoals:
Gedurende de duur van de Opdrachtovereenkomst blijft u het geldende uurtarief voor het aantal overeengekomen uren verschul-
• tips en tricks om de bijsturing en begeleiding effectiever te
maken
digd, ook als u de leerling naar huis stuurt. Wij dienen immers het uurloon van de leerling door te betalen. Dit is vergelijkbaar met het
• gesprek tussen VTL en de leerling, al dan niet in uw aanwezig-
naar huis sturen van uw eigen medewerker voor einde dienstver-
band: ook dan blijft u loon verschuldigd. Overleg daarom altijd met
heid
• schriftelijk vastleggen van de verbeterpunten
VTL zodat wij bij onverhoopt disfunctioneren naar de beste
• het opleggen van sancties
oplossing op zoek kunnen gaan.
20
2. Praktische informatie Tip:
Indien de leerling voor het eerst bij u werkt, geldt er de eerste maand een proefperiode. Gedurende deze maand kunt u per direct de Opdrachtovereenkomst opzeggen indien de leerling niet bevalt. Daarna geldt de overeengekomen opzegtermijn of is opzeggen niet meer mogelijk, naar gelang de afspraken in de Opdrachtovereenkomst.
Heeft u een dringende reden om de leerling per direct weg te sturen, overleg dit dan met de afdeling Customer Relations voordat u hem of haar wilt wegsturen. Indien er sprake is van ernstige misdragingen die reden kunnen zijn voor ontslag op staande voet, dient VTL flex direct te handelen om bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst per direct te beëindigen of de leerling te schorsen. Daarbij moet u denken aan: • diefstal • onder invloed zijn van alcohol of drugs • opzettelijke schade veroorzaken Uiteindelijk bepaalt VTL flex wat juridisch mogelijk is op basis van de aantoonbare feiten en hoor en wederhoor.
Tip: Heeft u een internet-, social media- of telefoonbeleid voor uw eigen personeel? Deel dit dan ook met de leerling, zodat hij / zij zich aan dezelfde regels houdt.
2.8 Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
2.9 Bestuurderskaart
Indien de leerling een Verklaring Omtrent Gedrag nodig heeft om
Leerlingen Chauffeur Goederenvervoer die een bestuurderkaart
binnen uw bedrijf werkzaam te zijn, dan dient de leerling deze verkla-
nodig hebben voor de tachograaf, dienen deze zelf aan te vragen bij
ring in overleg met u aan te vragen. VTL vergoedt de daarbij horende
het Kiwa (www.kiwa.nl). VTL vergoedt achteraf na ontvangst van het
kosten niet.
betaalbewijs deze kosten aan de leerling.
21
2. Praktische informatie 2.10 Vrijstelling van de Vakbekwaamheid Leerlingen Chauffeur Goederenvervoer met rijbewijs C / CE jonger
de BeroepsBegeleidende Leerweg (BBL) tot de conclusie komen dat
dan 21 jaar hebben een verklaring tot Vrijstelling van de Vakbe-
zij nog niet over alle Vakbekwaamheidsonderdelen beschikken en
kwaamheid nodig indien hij of zij geslaagd is voor rijbewijs C / CE.
onder de minimum leeftijd van 21 jaar zijn. Het ROC of de Vakschool
Deze verklaring wordt door het ROC of de Vakschool op verzoek van
kan in deze situatie een Vrijstelling van de Vakbekwaamheid
de leerling aangevraagd. Dit is nodig omdat de Rijksdienst voor
aanvragen. Pas als deze verklaring is afgegeven, kan ook het rijbewijs
Wegverkeer (RDW) na ontvangst van de Verklaring van Rijvaardig-
door de leerling worden aangevraagd. Deze verklaring biedt eenmaal
heid (VVR) van CBR/CCV zal controleren of ook de Verklaring van
voor een aangesloten periode van maximaal drie jaar een vrijstelling
Vakbekwaamheid aanwezig is en of dit correct is in relatie tot de
voor het Nederlands grondgebied.
leeftijd. Het RDW zal dan bij veel leerlingen in leerwerktrajecten via
2.11 VTL StudiePlan Leerlingen die via VTL hun leerwerktraject doorlopen, kunnen
leerlingen vaak veel uren draaien, zodat zij niet voor grote
deelnemen aan het unieke VTL StudiePlan. Met het VTL Studie-
uitgaven komen te staan.
Plan sparen leerlingen een deel van hun netto salaris voor hun Rijopleidingen en examens. Bovendien profiteren deze leerlingen
Het is belangrijk op te weten dat de subsidies voor de Rij-
van aantrekkelijke SOOB-subsidies. Dit maakt het leerwerktraject
opleidingen gekoppeld zijn aan het VTL StudiePlan. Indien de
via VTL tot meest aantrekkelijke leerwerktraject voor jongeren die
leerling aan het eind van het schooljaar bij VTL uit dienst gaat en
vrachtwagenchauffeur willen worden.
de Rijopleidingen niet heeft afgerond, is een verlenging van de arbeidsovereenkomst met VTL flex wenselijk om het traject voor
Het VTL StudiePlan is gebaseerd op een gemiddelde werkweek
de leerling financieel voordelig af te ronden.
van 32 uur. Indien het aantal gewerkte uren lager is, kan het spaarbedrag per uur te hoog worden of kan er aan het eind van het leerwerktraject een tekort ontstaan. Mede daarom willen
2.12 Klachten Uiteraard streven wij naar een hoge klanttevredenheid. Toch kan het voorkomen dat u niet tevreden bent. Wij sporen u aan om uw onvrede met ons te delen. Wij hebben hiervoor een klachtenprocedure opgesteld. Meer over de klachtenprocedure vindt u op onze website, namelijk via www.vtl.nl/klachten.
22
23
3. Uw rol als leerbedrijf 3.1 Het leerwerktraject Leerlingen die bij uw bedrijf komen werken, volgen een leerwerktraject in transport en logistiek. Een leerwerktraject wordt ook wel een BBL-opleiding genoemd. BBL is een afkorting voor Beroepsbegeleidende Leerweg. VTL biedt leerwerkplekken aan voor de volgende tien BBL-opleidingen: • � � � �
Chauffeur Goederenvervoer Planner Wegtransport Assistent Logistiek Medewerker Logistiek Medewerker
� � � �
Logistiek Teamleider Logistiek Supervisor
� �
Medewerker Havenoperaties Coördinator Havenoperaties
Medewerker Havenlogistiek Coördinator Havenlogistiek
Bij een erkend leerbedrijf, uw bedrijf dus, leren de leerlingen het beroep in de praktijk. Daarnaast gaan zij naar school: het ROC (een afkorting voor Regionaal Opleidingscentrum) of de Vakschool. Daar leren zij de theorie.
3.2 Taken van de praktijkopleider Als erkend leerbedrijf heeft u tenminste één Praktijkopleider aangesteld. De Praktijkopleider is voor de leerling het eerste aanspreekpunt.
1. De praktijkopleider / praktijkbeoordelaar organiseert het leerproces van de leerling-werknemer in de praktijk
a. Voert met de leerling het selectiegesprek
b. Maakt een inwerkprogramma
c. Stelt de beginsituatie en leerbehoefte van de leerling vast
d. Bepaalt in overleg met de leerling de leeractiviteiten
e. Stelt een praktijkleerplan op
f. Onderhoudt contacten met de praktijkbegeleider van het ROC/Vakschool en de regionale adviseur van VTL
2. Leidt de leerling-werknemer op in de praktijk
a. Leidt de leerling op de werkvloer op
b. Bewaakt en stuurt het leerproces van de leerling
c. Voert begeleidings- of voortgangsgesprekken met de leerling
d. Beoordeelt de voortgang in het leerproces van de leerling
e. Evalueert de BPV-periode
3. Bewaakt de kwaliteit ten aanzien van de voorbereiding van het praktijkexamen
a. Bereidt zich voor op het praktijkexamen
4. Bewaakt de kwaliteit ten aanzien van de uitvoering van het praktijk¬examen
a. Neemt het praktijkexamen af
b. Bepaalt de uitslag van het praktijkexamen
c. Rapporteert over het praktijkexamen
5. Bewaakt de kwaliteit ten aanzien van de evaluatie van het praktijk¬examen
a. Evalueert de kwaliteit van het praktijkexamen
24
De praktijkopleider wordt bij de uitvoering van zijn of haar taken ondersteund door het ROC, Customer Relations en uw adviseur van VTL.
3.3 Handboek Praktijkopleiders Speciaal voor praktijkopleiders geeft VTL het Handboek Praktijkopleiders uit. In dit overzichtelijke, handzame boekje vindt u instructiekaarten over onder meer deze onderwerpen: • � • � • � • �
Beroepsgericht mbo Organisatie van de BPV Competenties van de praktijkopleider Een nieuwe leerling op weg helpen
• � • � • � • �
Instructie geven Coachen van de leerling
• � • �
Beoordelen van de leerling Omgaan met speciale groepen
Rekening houden met leerstijlen Gesprekken met de leerling voeren
Het Handboek Praktijkopleiders is beschikbaar via de website www.dePraktijkopleider.nl
3.4 Website praktijkopleider De website www.dePraktijkopleider.nl heeft een speciaal onderdeel voor Praktijkopleiders, gevuld met waardevolle informatie, handige hulpmiddelen, nuttige tips en interessante discussies.
3.5 Scholing praktijkopleider Speciaal voor Praktijkopleiders heeft VTL de opleiding ‘Praktijkopleider’ ontwikkeld. De inhoud van de opleiding gaat in op vier belangrijke thema’s: informeren, opleiden, organiseren en beoordelen. De opleiding wordt regelmatig op verschillende locaties in het land gegeven. Ook vinden er regelmatig regionale bijeenkomsten voor Praktijkopleiders plaats. Kijk voor een overzicht van data en locaties op www.vtl.nl/praktijkopleider.
25
4. Belangrijke adressen Wie kunt u bellen met welke vraag? Vraag over:
Antwoord bij:
Telefoon:
Functioneren van gedetacheerde
Customer Relations
0900-1442 (kies 2x een 2)
leerling-werknemer bij leerbedrijf
BPV-opdrachten en praktijkbeoordelingen
ROC/Vakschool
ROC/Vakschool
Het lesrooster van de gedetacheerde
ROC/Vakschool
ROC/Vakschool
leerling-werknemer
Toetsmomenten
ROC/Vakschool
ROC/Vakschool
De Rijopleiding
VTL Administratiekantoor
0900-1442 (kies een 1)
Ziek- en betermelding
Customer Relations
0900-1442 (kies 2x een 2)
Veiligheidsschoenen
Customer Relations
0900-1442 (kies 2x een 2)
Facturatie
Afdeling Debiteurenbeheer
0900-1442 (kies een 4)
Urenverantwoording
Medewerker Salarisadministratie
0900-1442
VTL flex
(kies eerst een 2 en dan een 1)
26
5. Index A
O
ABU
5
Opdrachtovereenkomst
ADV
7
Overuren
9, 16
5, 11
Overwerk
16
Algemene Voorwaarden Arbeidstijdenbesluit Vervoer Arbeidstijdenwet
15 11, 14, 15
P Ploegen
B BGV
16, 20, 21
4
BPVO
8, 12
Beloningsregeling
6, 8
BeroepsPraktijkVormingsOvereenkomst
8
Betalingstermijn
11
6, 7, 9
POK
8
PraktijkOvereenKomst
8
R Reiskosten
6, 7
S Schooldag
C CAO Beroepsgoederenvervoer Collectief werkgever
4, 6, 7, 10, 16
SOOB
14 4, 7
4 T Tarieven
D Detacheringsdienstverlening
4
Diploma
4
6, 7, 8, 10
U Urenverantwoording
11, 16, 26
F Factuur
8, 11
K Koudetoeslag Nachtdienst Nadetacheren
9, 16
V VPO
5, 11, 19
Vakantiedagen
8, 11, 18
Verkeersovertredingen
20
Voordetacheren
12
14, 16, 17 12
W WVA
8, 9, 10, 12
27
VTL staat voor vakmanschap op de arbeidsmarkt Transport & Logistiek. Al meer dan 40 jaar mobiliseert VTL instroom en doorstroom binnen een netwerk van scholen en bedrijven.
instroom & detacheren
opleiden & ontwikkelen
arbeidsmarkt & mobiliteit
kenniscentrum transport & logistiek
Trucksimulatietrainingen van VTL
MobiliteitsCentrum transport
Vooruitgang zonder wielen!
Het MobiliteitsCentrum transport is een gezamenlijk initiatief van
Trucksimulatie is de ideale manier om het rijgedrag van uw
de werkgevers- en werknemers-organisaties: FNV Bondgenoten,
chauffeurs in allerlei omstandigheden, veilig en zonder risico voor
CNV Vakmensen, TLN en VVT en exclusief voor SOOB-bedrijven. Het
andere weggebruikers te trainen. Met als resultaat veel rendement
mobiliteitscentrum bemiddelt werkloze of boventallige vracht-
in korte tijd.
autochauffeurs en kraanmachinisten naar een nieuwe baan.
•
Bespaar 10% op brandstofkosten
SOOB-bedrijven kunnen tijdelijke én vaste vacatures opgeven en in
•
Rijd minder schade
de online kandidatenbank naar geschikte kandidaten zoeken.
•
Bewezen hoger trainingsrendement
Deze dienstverlening is gratis.
•
Telt mee voor verplichte nascholing Telefoon (08.30 – 17.30 uur): 0900-4003003.
Neem contact op en ontdek de voordelen van
Mail:
[email protected]
Trucksimulatietraining!
Website www.mobiliteitscentrumtransport.nl.
Telefoon (08.30 en 17.00 uur): 0900-1442 (kies optie 5 ) of mail:
[email protected]. Website: www.vtl.nl/trucksimulatie.
Copyright © augustus 2013 VTL. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
bezoekadres
VTL flex
2408 AM Alphen aan den Rijn
Postbus 12600 1100 AP Amsterdam-Zuidoost T 0900-1442
postadres
[email protected]
Anthonie van Leeuwenhoekweg 8
Postbus 112 2400 AC Alphen aan den Rijn
VTL Administratiekantoor
T 0900 1442 E
[email protected] I www.vtl.nl
[email protected]
Postbus 3090 5902 RB Venlo T 0900-1442
Drukfouten voorbehouden. Copyright xxxx 2013
VTL helpt je vooruit met:
