Definisi MK KKN-P sebagai MK muatan universitas memiliki kompetensi bentuk pengenalan dan pemahaman kode etik dan pelaksanaan secara administrasi dan teknis pekerjaan lingkup kearsitekturan di lapangan. Pembelajaran diselenggarakan di kelas dan lapangan dengan model project base learning melalui diskusi mengetengahkan kasus-kasus desain arsitektur di lapangan. Diskusi kasus pengawasan-pelaksanaan atau perencanaan-perancangan bangunan atau kawasan diharapkan akan dapat mempertajam pemahaman etika profesi arsitek pada aras aplikasi praksis desain. MK KKN-P diselenggarakan pada setiap semester gasal dan pesertanya dipersyaratkan telah menempuh MK Struktur dan Konstruksi Bangunan III, Ekonomi Bangunan dan Desain Arsitektur III .
Tujuan Manual prosedur penyelenggaraan KKN-P dirancang untuk mengatur seluruh aktivitas penyelenggaraan pembelajaran Mata Kuliah tersebut agar proses pembelajarannya dapat berjalan effektif sesuai dengan standar kompetensinya.
Lingkup Prosedur diberlakukan untuk penyelenggaran KKN-P Jurusan Arsitektur FTUB yang meliputi bidang pelaksanaan-pengawasan dan bidang perencanaan-perancangan bangunan atau kawasan.
Pihak-pihak Terkait 1. Peserta KKN-P adalah mahasiswa Jurusan Arsitektur FTUB yang telah memenuhi persyaratan akademik dan administratif. 2. Tim Dosen Pengampu adalah para staf dosen Jurusan Arsitektur yang diusulkan oleh Ketua KDK, disetujui oleh Ketua Jurusan, dan mendapat Surat Tugas dari Dekan FTUB untuk menyelenggarakan KKN-P, yang terdiri dari Ketua Tim (KT) dan Anggota Tim (AT) 3. Anggota Tim terdiri atas Pengampu Materi (PM) dan Pembimbing Kelompok (PK) 4. Ketua Tim (KT) dapat merangkap sebagai Pengampu Materi (PM) dan Pembimbing Kelompok (PK) 5. Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KDK) adalah Ketua KDK Desain Lingkungan Binaan 6. Ketua Jurusan Arsitektur FTUB 7. Sekretaris jurusan Arsitektur FTUB 8. Staf Administrasi Jurusan Arsitektur FTUB 9. Pembantu Dekan I Bidang Akademik 10. Bagian Umum atau Register Ekspedisi
1
Dokumen-dokumen 1. Dokumen Administrasi a. Kisi-kisi Proyek Obyek KKN-P (Borang MPKKNP-0) b. Lembar Pendaftaran Praktek Kerja (Borang MPKKNP-1) c. Surat Permohonan Praktek Kerja (Borang MPKKNP-2) d. Surat Tanggapan Permohonan Praktek Kerja (Borang MPKKNP-3.a dan 3.b) e. Surat Permohonan Bantuan Bimbingan di Lapangan (Borang MPKKNP-4.a) f. Surat Pembimbingan dan Penyusunan Laporan Praktek Kerja (Borang MPKKNP 4.b) g. Lembar Kegiatan dan Presensi di Lapangan (Borang MPKKNP-5.a) h. Lembar Pembimbingan Praktek dan Asistensi Laporan (Borang MPKKNP-5.b) i. Surat Permohonan Penilaian Kinerja dan Laporan (Borang MPKKNP-6.a) j. Surat Penilaian Praktek Kerja dan Laporan KKN-P (Borang MPKKNP-6.a) k. Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan (Borang MPKKNP-7.a) l. Lembar Penilaian Dosen Pembimbing (Borang MPKKNP-7.b) m. Lembar Pengesahan Laporan (Borang MPKKNP-8) n. Lembar Kesetaraan Program (Borang MPKKNP-9)
2. Dokumen Produk Laporan KKN-P (DPMPKKNP-0)
Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur penyelenggaraan KKN-P dibagi dalam dua tahap: a. Tahap Persiapan: Mengidentifikasi Obyek Praktek Kerja, Konsultasi Kelayakan Obyek, Mendaftar pada Recording Jurusan. b. Tahap Pelaksanaan: Mengajukan Surat Permohonan Obyek Praktek,Memproses Surat Tanggapan dari Proyek, Mengajukan Surat Permohonan Pembimbingan, Konsultasi Materi Praktek dan LaporanMerekam Kegiatan di Lapangan, mengikuti pembekalan, Presentasi dan diskusi kelas, Evaluasi kinerja mahasiswa, Evaluasi Pembelajaran, Evaluasi laporan KKN-P.
2
Obyek/proyek dari Jurs./Fak./Univ. Konsultasi dgn Koord. Pengampu
PROYEK
Form 0 Kisi-Kisi proyek
Mencari proyek eksternal
layak
tdk
Form 1 Pendaftaran KKN-P
Recording memeriksa persyaratan akademis tdk
Menyelesaikan syarat akademis
Form 2 "Surat Permohonan
Form 4a "Surat Pembimb." ke Proyek/Pemb. Lap.
MENGIKUTI PEMBEKALAN 1. Keppres 80/2003 2. UU 1/1999 "Jasa Konstruksi" & PP-nya 3. Siklus Proyek 4. Adm. & Dok. Proyek 5. Man. Proy. Konst. 6. Etika Profesi 7. Teknik Pelaksanaan
Form 3 "Tanggapan Proyek"
Form 4b "Surat Pembimb." ke Dosen Pembimbing
layak
Konsultasi awal dg Dosen Pembimb. Form 5b "Assistensi"
Assist. Laporan ke Dosen Pemb.
Melaksanakan praktek kerja selama 60 (enam puluh) hari KEHADIRAN. Konsultasi laporan minimal 4 kali.
Konsultasi awal dg Pembimb. Lapang Form 5a "Presensi Lapang"
Konsult. Kegiatan ke Pemb. Lapang
Menyusun Draft Laporan Akhir
REVISI, atas persetujuan Dosen Pembimbing.
tdk
Pengumpulan Draft Laporan Akhir ke Dosen Pembimbing
REVISI, tdk
atas persetujuan Pembimbing Lapangan.
OK
Konsultasi dgn Koord. Pengampu
Form 6b "Penilaian" ke Dosen Pembimbing Menyertakan : Form 7 Lembar Penilaian Lamp 1 Form 7 Petunjuk Penilaian Lamp 2 Form 7 Ceklis Laporan
TES / U.A.S. AKTIFITAS & LAPORAN AKHIR
Sertifikat KKN-P
PENGGANDAAN LAPORAN AKHIR
Form 8 "Kesetaraan"+ Form 9 "Pengesahan" dijilid dlm Laporan Akhir.
PELAK SANAAN PELAKSANAAN
memenuhi
MAHASISWA
PERSI APAN
DOSEN
Form 6a. "Penilaian Kinerja" ke Pembimb. Lapangan
Form 7.b "Penilaian Akt & Lap"
Form 7.a "Penilaian Kinerja"
mengirim ke KP-mk dlm amplop tertutup
mengirim ke KP-mk dlm amplop tertutup
Penilaian oleh Koord. Pengampu
LULUS
PENGUMPULAN LAPORAN AKHIR
NILAI AKHIR KELUAR
1. Revisi Laporan, dan 2. Mengikuti pembekalan dan/atau Ujian Akhir Semester saja! TIDAK
EVALUASI
FAK. / JURS.
3
1. TAHAP PERSIAPAN a. Mengidentifikasi Obyek Praktek Kerja Setelah menemukan obyek praktek, mahasiswa atau kelompok praktikan mengisi Borang MPKKNP-0 tentang Kisi-Kisi Obyek Praktek; dengan cara meminta ijin dan informasi perihal proyek tersebut kepada salah seorang staf pengelola proyek. Prosedur ini diperkirakan membutuhkan waktu tidak lebih dari sehari. Personil tersebut haruslah memegang jabatan struktural dalam organisai proyek. Baik sebagai Pelaksana, Pengawas, atau Perencana/Perancang. Borang MPKKNP-0.a: untuk bidang PELAKSANAAN atau PENGAWASAN pekerjaan pembangunan gedung; Borang MPKKNP-0.b: untuk bidang PERENCANAAN atau PERANCANGAN pembangunan gedung dan/atau kawasan.
b. Konsultasi Kelayakan obyek Mengkonsultasikan hasil pendataan yang tertuang dalam Form 0, kepada Koordinator Pengampu KKN-P untuk diverifikasi kelayakannya. Apabila terdapat ketidak-sesuaian data proyek dengan kriteria kelayakan obyek, maka Koordinator Pengampu dapat menolak atau menyetujui proyek tersebut dijadikan obyek praktek. Satu lembar copy form ini diserahkan kepada Koordinator Pengampu sebagai arsip. C. Mendaftar pada Recording Jurusan Berdasarkan hasil konsultasi dengan Koordinator Pengampu, selanjutnya mahasiswa dapat mendaftarkan diri ke Recording Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Brawijaya untuk diproses persyaratan akademisnya. Caranya: setiap mahasiswa kelompok praktikan mengisi dan menandatangani Borang MPKKNP-1 tentang Pendaftaran KKN-P, kemudian diajukan kepada Kepala Urusan Administrasi Akademik. Setelah mendapat pengesahan dari Kaur. Adm. Akademik, Borang MPKKNP-1 diajukan kepada Penasehat Akademik untuk mendapatkan pengesahan. Prosedur ini membutuhkan waktu 2-3 hari. Apabila tidak memenuhi persyaratan akademik, maka mahasiswa tidak dapat menempuh matakuliah ini. Pendaftaran ini tidak identik dengan pemrograman kartu rancana studi (KRS). Namun bagi mahasiswa yang telah mendaftar untuk menempuh matakuliah ini, diwajibkan mengikuti pembekalan materi; Pelaksanaan pembekalan materi dapat bersamaan dengan pelaksanaan praktek. Namun tidak diperkenankan menempuh praktek tanpa mengikuti pembekalan materi.Satu lembar copy Borang MPKKNP-1 ini –tiap mahasiswa, diserahkan kepada Koordinator Pengampu sebagai arsip.
4
2. TAHAP PELAKSANAAN a. Mengajukan Surat Permohonan Obyek Praktek Segera setelah Borang MPKKNP-1 diverifikasi oleh Penasehat Akademik, mahasiswa mengisi dan mengajukan Borang MPKKNP-2 tentang Surat Permohonan Obyek Kerja Praktek. Borang ini diperiksa dan diparaf oleh Koordinator Pengampu dan Sekretaris Jurusan. Selanjutnya diajukan ke Sekretaris Dekanat untuk ditandatangani oleh Pembantu Dekan Bidang Akademik (PD I) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. Setelah mendapatkan nomor berkas dan amplop fakultas dari Bagian Umum fakultas; dikirimkan atau diserahkan kepada pengelola atau penanggungjawab proyek atau pimpinan instansi/perusahaan. Prosedur penyelesaian borang ini diperkirakan membutuhkan waktu 3-5 hari kerja.
b. Memproses Surat Tanggapan dari Proyek bersamaan dengan pengiriman Borang MPKKNP-2, disertakan pula Borang MPKKNP-3 perihal Surat Tanggapan Proyek sebagai konsep atau draft balasan surat dari PD I. Untuk membantu mempercepat proses administrasi tanggapan proyek, disertakan untuk dicopy file elektronik yang sudah terisi. Staf proyek/perusahaan tinggal mencetak di atas kertas kop proyek/perusahaan. Setelah form ini ditandatangani pengelola proyek atau pimpinan perusahaan; segera dikirimkan ke alamat tertuju –dhi. fakultas. Salah satunya ditembuskan kepada Koordinator Pengampu. Prosedur penyelesaian borang ini diperkirakan membutuhkan waktu 2-3 hari. Borang MPKKNP-3.a
surat dari perusahaan kontraktor pelaksanaan pembangunan untuk bidang PELAKSANAAN; atau dari perusahaan konsultan pengawas untuk bidang PENGAWASAN pekerjaan pembangunan gedung.
Borang MPKKNP-3.b
surat dari perusahaan konsultan perencana, baik untuk bidang PERENCANAAN maupun bidang PERANCANGAN pembangunan gedung dan/atau kawasan.
c. Mengajukan Surat Permohonan Pembimbingan kepastian dapat tidaknya bekerja praktek pada proyek/perusahaan setelah menerima Borang MPKKNP-3; yang segera ditindaklanjuti dengan pengiriman Borang MPKKNP-4a tentang Surat Permohonan Bantuan Pembimbingan di Lapangan dari PD I dan Borang MPKKNP-4b tentang Surat Permohonan Pembimbingan Kerja Praktek dan Penyusunan Laporan dari Kajur. Caranya ; mengajukan Borang MPKKNP-4.a kepada PD I dan 4.b kepada Kajur untuk diperiksa dan ditandatangani. Kemudian dimintakan nomor register berkas dan amplop pada Bagian Umum Fakultas dan Recording jurusan. Selanjutnya dikirimkan atau diserahkan kepada alamat tertuju. Recording jurusan dan Koordinator Pengampu mendapatkan arsip tembusannya; kedua borang tersebut (4.a dan 4.b). Prosedur penyelesaian borang ini diperkirakan membutuhkan waktu 1-2 hari. Terhitung sejak terkirimnya borang ini; masa kerja praktek efektif dimulai.
5
Borang MPKKNP-4.a
Surat Permohonan Bantuan Pembimbingan Pembimbing Lapangan (PL) ditandatangani PD I.
di
Lapangan
untuk
Borang MPKKNP-4.b
Surat Permohonan Pembimbingan Kerja Praktek dan Penyusunan Laporan untuk Dosen Pembimbing (DP) di lingkungan Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, yang ditandatangani Kajur.
d. Konsultasi Materi Praktek dan Laporan Bersamaan dengan penyerahan Borang MPKKNP-4 kepada proyek/perusahaan, dikonsultasikan beberapa hal yang terkait pelaksanaan praktek kerja, yakni:
PL di dengan
Lingkup pekerjaan yang memungkinkan untuk diamati selama masa praktek; Prosedur dan teknis pelaksanaan pekerjaan di lapangan; Persyaratan pekerjaan dan K3 (Keamanan dan Keselamatan Kerja); Peralatan dan perlengkapan kerja; Tugas, atau jabatan, atau tanggungjawab yang harus diemban dan diselesaikan mahasiswa, Substansi laporan dan lampiran kelengkapannya, dan Dokumen proyek seperti; kontrak, RKS, gambar kerja, RAB, Time Schedule, laporan berkala (harian dan mingguan), serta form-form aplikasi proyek. Setelah mendapatkan informasi perihal tersebut di atas, dikonsultasikan juga dengan DP. Disamping itu juga dibahas jadwal konsultasi secara berkala berikut kerangka (outline) dan substansi laporannya. Prosedur ini dilaksanakan secara berkala dengan kedua pembimbing tersebut. Mulai sejak awal hingga ditandatanganinya lembar pengesahan laporan KKN-P.
e. Merekam Kegiatan di Lapangan Setiap kali mahasiswa mengunjungi proyek atau perusahaan –sendiri maupun bersama kelompoknya, diwajibkan membuat rekaman tentang aktifitas selama kunjungan di lapangan. Uraian aktifitas secara singkat direkam dalam Borang MPKKNP-5.a Lembar Kegiatan dan Presensi Lapangan; yang dikonsultasikan dengan dan ditandatangani PL. Rekaman lain berupa dokumentasi foto, copy format aplikasi, laporan berkala dan dokumen proyek; sesuai waktu pengamatan dan masa praktek. Hasil pengamatan lapangan disusun dalam bentuk laporan ringkas untuk dibahas bersama dan dikonsultasikan dengan DP; secara berkala. Materi pokok pembahasan dituangkan dalam Borang MPKKNP-5.b Lembar Kegiatan Praktek dan Assistensi Laporan. Hasil pembahasan dengan DP – bersama ringkasan pengamatan lapangan, dijadikan bahan untuk penyusunan laporan. Syarat masa praktek adalah 60 (enam puluh) hari kehadiran di lapangan/proyek/perusahaan. Syarat jumlah assistensi ke Dosen Pembimbing tentang kegiatan praktek dan substansi laporan beserta kelengkapannya, minimal 4 (empat) kali.
6
f. Mengikuti Pembekalan Selama masa praktek, mahasiswa wajib mengikuti pembekalan materi yang diselenggarakan oleh Jurusan Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dan dikoordinasi oleh seorang Koordinator Pengampu. Pelaksanaan pembekalan sebagaimana jadwal perkuliahan selama satu semester. Materi serta jumlah sesi pembekalan bersifat tentatif, sesuai kebutuhan dan perkembangan proyek pembangunan terkini, atau yang menjadi obyek kerja praktek. Secara umum materi pembekalan dijelaskan pada Manual Prosedur Pembekalan KKN-P. Bagi mahasiswa yang SUDAH melaksanakan kerja praktek sebelum masa perkuliahan TETAP WAJIB mengikuti pembekalan materi. Karena di dalamnya terdapat metode dan model pembelajaran bersama dalam bentuk presentasi dan diskusi kelas. Prosedur pelaksanaan pembekalan materi ini dibedakan menjadi 3 (tiga) model atau bentuk pembelajaran yakni; (1) Pembekalan Materi Umum, (2) Pembekalan Materi Khusus, dan (3) Presentasi dan Diskusi Kelas. Penjelasan lebih lanjut tentang ketiganya dipaparkan pada Manual Prosedur Pembekalan KKN-P. g. Presentasi dan Diskusi Kelas Salah satu metode pembelajaran bersama yang diterapkan dalam pembekalan KKN-P adalah presentasi dan diskusi kelas. Tiap kelompok praktikan berhak dan berkesempatan untuk mempresentasikan dan mempertanggungjawabkan hasil pengamatannya dihadapan forum diskusi kelas; sebagai Kelompok Penyaji. Sementara beberapa kelompok lainnya berperan sebagai Kelompok Pembahas. Beberapa mahasiswa atau audience akan dipilih secara acak untuk berperan sebagai evaluator atas penampilan Kelompok Penyaji dan Kelompok Pembahas. Aktifitas kelas - Kelompok Penyaji, Kelompok Pembahas, dan audience; akan dievaluasi oleh Koordinator Pengampu. Hasil evaluasi ini akan menentukan perolehan Nilai Akhir kelulusan mahasiswa dalam menempuh matakuliah ini.
h. Menyusun Laporan Penyusunan laporan dimulai sejak awal masa praktek diserahkannya laporan akhir yang sudah terjilid ke Koordinator Pengampu; pada minggu tenang akhir semester. Di dalamnya dilampiri Borang MPKKNP-8 dan Borang MPKKNP-9. Lembar Kesetaraan Program Diletakkan pada bagian lampiran borang administrasi jurusan, yang sudah ditandatangani pihak-pihak yang tercantum di dalamnya dan Ketua Jurusan. Lembar Pengesahan Laporan KKN-P Terletak pada bagian awal laporan. Sudah ditandatangani PL dan DP. Format laporan, sistematika, kelengkapan serta penjelasannya dapat dibaca pada Manual Prosedur Sistematika Laporan KKN-P.
i. Evaluasi Kinerja Penilaian terhadap kinerja mahasiswa selama masa pelaksanaan praktek kerja di lapangan atau proyek atau perusahaan; dilakukan oleh Pembimbing Lapangan dengan mengisi Borang MPKKNP-7.a tentang Penilaian oleh Pembimbing Lapangan. Aspek-aspek yang dinilai dijelaskan pada lampiran 1 tentang petunjuk penilaian. PL juga diberi kewenangan untuk menilai laporan akhir praktikan, karena dokumen ini akan dipublikasi dan dibaca banyak orang. Sangat dimungkinkan
7
beberapa substansi laporan akan dimodifikasi untuk menyesuaikan dengan citra proyek atau perusahaan yang diinginkan pengelola proyek atau perusahaan. Penilaian laporan disediakan format sebagaimana Lampiran 2 Borang MPKKNP7 tentang ceklis kelengkapan laporan. Borang MPKKNP-7.a Lampiran 1 Borang MPKKNP-7 Lampiran 2 Borang MPKKNP-7
: Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan. : Petunjuk Penilaian : Ceklis Kelengkapan Laporan
Borang tersebut diserahkan kepada PL dan menjelaskan cara pengisiannya; sejak awal masa praktek dan mengingatkannya –bila perlu mengulanginya, ketika menyerahkan Draft Laporan Akhir.
Hasil penilaian dari PL dan sudah ditandatangani -yang tertuang pada Borang MPKKNP-7.a dan Lampiran 1 tersebut, dimasukkan dalam amplop tertutup dan diserahkan kepada Koordinator Pengampu.
j. Evaluasi Laporan Evaluasi lainnya diperoleh dari DP yang menilai substansi laporan, lampiran kelengkapannya serta teknik penulisannya. Seperti halnya PL, disediakan format penilaian oleh Dosen Pembimbing pada Borang MPKKNP-7.b Aspek-aspek yang dinilai dijelaskan. pada lampiran 1 tentang petunjuk penilaian. Hasil pemeriksaan kelengkapan laporan direkam dalam lampiran 2 Borang MPKKNP-7 tentang Ceklis Kelengkapan Laporan. Borang MPKKNP-7.b Lampiran 1 Borang MPKKNP-7 Lampiran 2 Borang MPKKNP-7
: Lembar Penilaian Dosen Pembimbing : Petunjuk Penilaian : Ceklis Kelengkapan Laporan
Borang tersebut diserahkan kepada DP dan menjelaskan cara pengisiannya; sejak awal penyerahan surat pembimbingan atau konsultasi dan mengingatkannya –bila perlu mengulanginya, ketika menyerahkan Draft Laporan Akhir.
Hasil penilaian dari DP dan sudah ditandatangani -yang tertuang pada Borang MPKKNP- 7.b dan Lampiran 1 tersebut, dimasukkan dalam amplop tertutup dan diserahkan kepada Koordinator Pengampu.
k. Evaluasi Pembelajaran Pengukuran hasil capaian kompetensi matakuliah ini dalam bentuk nilai akhir kelulusan, diperoleh dari; (1) aktifitas perkuliahan atau pembekalan materi; (2) presentasi dan diskusi kelas; (3) Laporan Akhir; (4) Penilaian dari PL dan DP; serta (5) tes kemampuan atau Ujian Akhir Semester. Formulasi pembobotan masing-masing sumber evaluasi dan aspek-aspek yang dinilai, akan dipaparkan secara lebih rinci pada Bagian D tentang Rancangan Pembekalan KKN-P.
8
Daftar Pustaka Anonymous. 2006. Manual Mutu Akademik Universitas Brawijaya. Pusat Jaminan Mutu UB. Anonymous. 2006. Rencana Strategis Universitas Brawijaya 2006-2011. Universitas Brawijaya. Anonymous. 2007. Kebijakan Akademik Universitas Brawijaya. Pusat Jaminan Mutu UB. Anonymous. 2007. Peraturan Akademik Universitas Brawijaya. Pusat Penjaminan Mutu UB. Anonymous. 2007. Standar Akademik Universitas Brawijaya. Pusat Penjaminan Mutu UB. Anonymous. 2007. Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Tahun 2007/2008 – 2010/2011
Tim Penyusun Penanggung Jawab Pengarah Ketua Tim Sekretaris Tim Anggota Tim
: : : : :
Ketua Jurusan Arsitektur Sekretaris Jurusan Arsitektur Ir. Chairil Budiarto Amiuza, MSA. Noviani Suryasari, ST., MT. 1. Ir. Rusdi Tjahjono, MSA. 2. Ir. Jusuf Thojib, MSA. 3. Ketua Himpunan Mahasiswa Arsitektur
9
