dossier
Deel 1. Alles over vakantie en vakantiewetgeving 1. Opbouw vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
- Handboek vakantie & verlof 2012
Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II
©
Inhoudsopgave
1.1. Wettelijke vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1.1. Hoe worden vakantiedagen opgebouwd? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.1.2. Opbouw tijdens ziekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.2. Bovenwettelijke vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1.2.1.
Ziektedagen als vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.2.
Roostervrije dagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.3. Verjarings- en vervaltermijn ná de wetswijziging. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1.2.4. Hoe zit het met vakantierechten die al zijn opgebouwd? . . . . . . . . . . . 6 1.2.5. Een stuwmeer aan verlofdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2. Opnemen en vaststellen van de vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.1. Vaststellen vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.1.1.
Procedure aanvraag vakantieperiode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.1.2. Uw bedrijfsbelang telt ook mee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2.1.3. Intrekken van de toezegging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2.1.4. Alle vakantiedagen opnemen bij einde dienstverband . . . . . . . . . . . . . 8
3. Uitbetalen van vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3.1. Tijdens het dienstverband . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3.2. Na het einde van het dienstverband . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3.2.1.
Voordelig vakantiedagen uitbetalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4. Vakantie en ziekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.1. Opbouw tijdens ziekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 4.1.1. Soms géén opbouw tijdens ziekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4.1.2. Wanneer is een werknemer opzettelijk ziek? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
I
dossier 4.2.1. Op vakantie tijdens ziekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.3. Opnemen en vaststellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.3.1. Ziek en toch graag vakantie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.3.2. Herstellen of vakantie; wat heeft voorrang? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
5. Praktische zaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 5.1. Zó voorkomt u een stuwmeer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
- Handboek vakantie & verlof 2012
4.2. Gedeeltelijk arbeidsongeschikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
5.1.1. Afkopen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 5.1.3. Verplicht opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
©
5.1.2. Meenemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 5.1.4. Andere mogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 5.2. Is een vakantiereglement handig? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 5.2.1. Cao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 5.2.2. Geen cao? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 5.2.3. Is het bij u rond de feestdagen rustig? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 5.3. Wat kan er verder nog in een vakantiereglement? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 5.3.1. Opnemen van vakantiedagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 5.3.2.
Vaststellen van de periode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
5.4. Vakantiedagen en einde dienstverband . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 5.4.1.
Wat is úw reden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
5.5. Mijn werknemer wil onbetaald verlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 5.6. Mijn werknemer is te laat terug van zijn vakantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5.7. Hoe zorg ik ervoor dat mijn werknemers op tijd hun vakantie plannen? . . . . . . . . 23
Deel 2. Alles wat u moet weten over zorgverlof 6. Zwangerschaps- en bevallingsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.1. Wanneer heeft uw werkneemster hier recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.2. Waar heeft uw werkneemster recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.2.1. Zwangerschapsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.2.2. Bevallingsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 6.2.3.
Baby te vroeg of te laat geboren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
6.2.4.
Drie voorbeelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
6.2.5. Schema van de totale verlofduur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 6.3. Wie moet dat betalen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
II
dossier 6.5. Als zwangerschap en ziekte samengaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 6.5.1. Hoe is dat wettelijk geregeld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 6.5.2. Hoe gaat dat normaal? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
7. Adoptie- en pleegzorgverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 7.1. Wanneer heeft uw werknemer hier recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 7.1.1.
Adoptieverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
7.1.2.
Pleegzorgverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
7.2. Waar heeft uw werknemer recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
- Handboek vakantie & verlof 2012
6.4.1. Alle regels op een rijtje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
©
6.4. De procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
7.2.1. Periode van adoptieverlof/pleegzorgverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 7.3. Moet u het loon doorbetalen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 7.4. De procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 7.5. Bijzonderheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
8. Calamiteiten- en ander kortverzuimverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 8.1. Wanneer heeft uw werknemer hier recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 8.1.1. De wettelijke regeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.1.2. Collectieve arbeidsovereenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 8.2. Waar heeft uw werknemer recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8.2.1. Kraamverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8.2.2. Overlijden dierbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8.2.3. Ziek na overlijden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8.3. Moet u het loon doorbetalen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8.4. De procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
9. Kortdurend zorgverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 9.1. Wanneer heeft uw werknemer hier recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 9.2. Waar heeft uw werknemer recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 9.3. Moet u het loon doorbetalen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 9.4. De procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 9.4.1. Meldingsverplichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 9.4.2. Mag u weigeren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
III
dossier 10.1. Wanneer heeft uw werknemer hier recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 10.2. Waar heeft uw werknemer recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 10.3. Moet u het loon doorbetalen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 10.4. De procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 10.5. Wat zijn de financiële gevolgen voor de werknemer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 10.5.1. Geen loon, geen vakantiegeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
- Handboek vakantie & verlof 2012
10. Langdurend zorgverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
11. Ouderschapsverlof . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 11.2. Wanneer heeft uw werknemer hier recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
©
11.1. Gewijzigd sinds 1 januari 2009 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 11.3. Waar heeft uw werknemer recht op? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 11.4. Moet u het loon doorbetalen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 11.5. De procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 11.5.1. Wat moet er in die aanvraag ouderschapsverlof staan? . . . . . . . . . . . 39 11.5.2. Mag u weigeren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 11.5.3. Samenloop met zwangerschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
12. Praktische tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 12.1. Zorgverlof voor verzorging partner na cosmetische ingreep . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 12.1.1. Is een cosmetische ingreep een ‘medische noodzaak’? . . . . . . . . . . . 40 12.2. Uw werkneemster voelt zich prima en wil blijven doorwerken tot de bevalling, mag dat? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 12.2.1. Is haar recht ook een plicht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 12.2.2. Maar wat als uw werkneemster zich prima voelt en door wil werken tot aan de bevalling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 12.2.3. Bevallingsuitkering én loon? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 12.2.4. Waar u op moet letten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 12.2.5. U voelt er niets voor, wat nu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 12.3. Uw zwangere werkneemster is ziek, hoe zit dat? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 12.3.1. Hoe gaat dat normaal? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 12.3.2. Meldt u de ziekte van uw medewerkster te laat bij het UWV? . . . . . . 43 12.3.3. Wat zegt de wet daar over? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
IV
dossier 12.4.1. De wet brengt geen duidelijkheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 14.4.2. Kunt u doorbetaling dus weigeren? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 14.4.3. Uw recept: liefst buiten werktijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 14.4.4. Verbind maxima aan doktersbezoek! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 14.4.5. Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 12.5. Is het zinvol om een rouwprotocol op te stellen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 12.5.1. Rouwprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
- Handboek vakantie & verlof 2012
12.4. Hoe zit het met bezoeken aan de dokter, tandarts, fysiotherapeut, etc.? . . . . . . . 44
13. Enkele handige tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
©
12.5.2. Hoe op de werkvloer om te gaan met rouw? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
13.1. Schoolvakanties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 13.2. Vrije dagen en feestdagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 13.3. Modellen op de Download Zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
V
