Vakantiewetgeving in de publieke sector Vakantie private sector (bedienden)

Vakantiegeldberekening lokale besturen VVSG November 2013 – Dik Neefs

Inhoud Vakantiewetgeving in de publieke sector Vakantie private sector (bedienden) Principe Vakantieduur Vakantiegeld Deeltijdse werknemers Vakantierechten bij wijziging regime Vakantieattesten (opmaken en verrekenen)

Decemberafrekening Gedeeltelijke werkhervatting Jeugdvakantie Opname vakantie 2

1

Inhoud Vakantiewetgeving publieke sector Vakantieduur en vakantiegeld Jeugdige werknemers Proratisering Uitdienst Cumul vakantiegelden Vakantiewetgeving gesco’s en artikel 60 Vakantieduur en vakantiegeld Jeugdige werknemers Uitdienst

Verrekening vakantiegeld Wijziging tussen vakantiestelsels De aanvullende vakantie 3

Vakantiewetgeving

4

2

Vakantiewetgeving in de publieke sector Binnen de publieke sector kunnen er verschillende vakantiestelsel van toepassing zijn: 1. Stelsel private sector bedienden (vakantiedagen en vakantiegeld) 2. Stelsel publieke sector (vakantiedagen en vakantiegeld) Lokale besturen hebben voor hun op proef benoemden en contractuelen de keuze tussen stelsel privé (bedienden) of publiek 3. Speciale regeling voor gesco’s en artikel 60§7 voor lokale besturen

5

Vakantie private sector (bedienden)

6

3

Principe

7

Principe vakantie private sector (bedienden) 

Wettelijke basis: KB 30 maart 1967 en KB 28 juni 1971



Vakantie

- Schorsing van de AOK - Gedurende een bepaald aantal dagen per jaar - WN is vrijgesteld van prestaties - WG moet vakantiegeld betalen

8

4

Principe vakantie private sector 



Wettelijke vakantie - 4 weken betaalde vakantie

= Evg

- Toeslag 3 weken + 2 dagen

= Dvg

- Toeslag 3e, 4e, 5e dag van de 4e week

= Avg

Conventionele vakantie - Anciënniteitverlof - Bijkomende vakantiedagen - ADV-dagen - Inhaalrust dagen

9

Toepassingsgebied vakantie private sector 

Wie wel - Onderworpen aan SZ-regeling voor werknemers - Prestaties leveren in het vakantiedienstjaar (arbeidsdagen en gelijkgestelde dagen) - Prestaties leveren in het vakantiejaar - Prestaties in België



Wie niet

- Ambtenaren, werklozen, zelfstandige, werknemer in Nederland

10

5

Toepassingsgebied vakantie private sector

Vakantiedienstjaar

Vakantiejaar

2012

2013

Prestaties en/of gelijkgestelde afwezigheden (zie tabel: document als bijlage)

11

Vakantieduur voltijdse bediende

12

6

Vakantieduur voltijdse werknemers 

Bedienden - Gepresteerde of gelijkgestelde maanden in het vakantiedienstjaar

- Volledige maanden • 6 - 1 regel – (Aantal maanden prestaties of gelijkgestelde maand VDJ) x 2 – Per schijf van 6 dagen min 1 dag

- Onvolledige maanden • Samenvoegen tot een volledige maand (plicht) • Resterende dagen op basis “tabel arbeiders” (gunst)

13

Vakantiegeld voltijdse bediende

14

7

Vakantiegeld voltijdse werknemers 

Loonelementen - Wat wel • Brutoloon • Loon voor feestdagen, gewaarborgd loon • Variabel loon (bonus, …) • Voordelen in natura < RSZ • Toeslag voor overwerk, nachtwerk, ploegen, … - Wat niet • Eindejaarspremie • VAA bedrijfswagen • Terugbetaalde kosten, sociaal abonnement, …

15

Vakantiegeld bedienden 

Vast loon - Evg = ML

- Dvg = ML (van berekening) x 85% x Vr / MAX Vr

- Avg = ML (van berekening) x 7 % x Vr / MAX Vr

(Vr = 6-1 regel) (MAX Vr = 4 weken in het huidig stelsel)

16

8


Variabel loon - Evg op basis van het daggemiddelde van het variabel loon - Evg = VL (12 voorgaande maanden) x Vr 25 x 5/6 x M (= referentieperiode VL, normaal 12 m)

- Dvg op basis van het maandgemiddelde van het variabel loon - Dvg = VL x 85% x Vr / MAX Vr M - Avg op basis van het maandgemiddelde van het variabel loon - Avg = VL x 7 % x Vr / MAX Vr M 17


Inhoudingen

- Evg RSZ Gewone VH - Dvg 13,07% bijzondere inhouding Exceptionele VH

- Avg Exceptionele VH

18

9


Moment van betaling

- Evg vast loon • Moment van opname

- Dvg vast loon, Avg vast loon • Bij opname hoofdvakantie

- Evg, variabel loon, Dvg variabel loon, Avg variabel loon • Bij opname hoofdvakantie

19

Voorbeeld 1 

Gegevens - 2012: 12 m voltijds gewerkt - Variabel loon van 1/5/2012 - 30/4/2013 = € 25.000 - Maandloon € 2.100

- Vakantierechten 2013 ? - Vakantiegeld in (dienst mei 2013) vast loon en variabel loon ?

20

10

Voorbeeld 1 

Vakantierechten 2013

12 x 2 = 24 - 4 = 20 vakantiedagen



Evg

Vakantiegeld in dienst mei 2013 vast loon

€ 2.100 x 85% x 20/20 = € 1.785

Dvg

€ 2.100 x 7% x 20/20 = € 147

Avg

21

Voorbeeld 1 

Vakantiegeld in dienst mei 2013 variabel loon

€ 25.000

x 20 = € 2.000

Evg

25 x 12 m x 5/6

€ 25.000 x 85% x 20/20 = € 1.770,83 Dvg

12 m € 25.000 x 7% x 20/20 = € 145,83

Avg

12 m

22

11

Voorbeeld 2 

Gegevens

- In dienst 1 juli 2012 - Variabel loon van 1/7/2012 - 30/4/2013 = € 18.500 - Maandloon € 2.400

- Vakantierechten 2013 ? - Vakantiegeld in dienst vast en variabel loon mei 2013 ?

23

Voorbeeld 2 


6 m x 2 = 12 - 2 = 10 vakantiedagen



Evg


€ 2.400 x 85% x 10/20 = € 1.020,00

DVG

€ 2.400 x 7% x 10/20 = € 84,00

AVG

24

12

Voorbeeld 2 

Vakantiegeld in dienst mei 2013 variabel loon € 18.500

x 10 = € 888,01

Evg

25 x 10 m x 5/6

€ 18.500 x 85% x 10/20 = € 786,25

Dvg

10 m

€ 18.500 x 7% x 10/20 = € 64,75

Avg

10 m

25

Voorbeeld 3 

Gegevens - 2012: 12 m voltijds gewerkt waarvan 3 m VT loopbaanonderbreking in de maanden april tem juni 2012 - Variabel loon van 1/5/2012 - 30/4/2013 = € 5.000,00 - Maandloon € 3.200

- Vakantierechten 2013 ? - Vakantiegeld in dienst mei 2013, vast loon en variabel loon ?

26

13

Voorbeeld 3 


9 x 2 = 18 - 3 = 15 vakantiedagen



Evg


€ 3.200 x 85% x 15/20 = € 2.040,00

Dvg

€ 3.200 x 7% x 15/20 = € 168,00

Avg

27

Voorbeeld 3 


€ 5.000

x 15 = € 360,00

Evg

25 x 10 m x 5/6

€ 5.000 x 85% x 15/20 = € 318,75

Dvg

10 m

€ 5.000 x 7% x 15/20 = € 26,25

Avg

10 m

28

14

Voorbeeld 4 

Gegevens - 2012: 12 m voltijds gewerkt waarvan 4 maanden ziek in de maanden april tem juli 2012 (65 onbetaalde ziektedagen) - Variabel loon van 1/5/2012 – 30/4/2013 = € 10.000,00 - Variabel loon van 1/4/2011 – 31/3/2012 = € 8.000,00

- Maandloon € 1.500

- Vakantierechten 2013 ? - Vakantiegeld in dienst mei 2013, vast loon en variabel loon ?

29

Voorbeeld 4 


12 x 2 = 24 - 4 = 20 vakantiedagen Evg = loon voor 20 vakantiedagen




Dvg = € 1.500 x 85% x 20/20 = € 1.275,00 Avg = € 1.500 x 7% x 20/20 = € 105,00

30

15

Voorbeeld 4 

Variabel loon van 1/5/2012 – 30/4/2013 = € 10.000,00 Variabel loon van 1/4/2011 – 31/3/2012 = € 8.000,00 65 onbetaalde ziektedagen

Vakantiegeld in dienst mei 2013 variabel loon - Berekening van fictief variabel loon VL (12 maanden voor aanvang ziekte) x aantal gelijkgestelde dagen 25 x 5/6 x aantal maanden € 8.000,00 x 65 = € 2.080,00 25 x 5/6 x 12

- Variabel loon = € 10.000,00 + € 2.080,00 = € 12.080,00

31

Voorbeeld 4 


Evg = € 12.080,00

x 20 = € 966,40

25 x 12 M x 5/6

Dvg = € 12.080,00 x 85% x 20/20 = € 855,67 12 M

Avg = € 12.080,00 x 7% x 20/20 = € 70,47 12 M

32

16

Vakantierechten deeltijdse bediende

33

Vakantieduur deeltijdse werknemers 

Bedienden - Op basis van aantal ‘prestatiemaanden’ in het VDJ - 6-1 regel → omrekenen naar deeltijds regime - Principes opbouw en opname vakantiedagen (rechten) • Nooit meer rechten opbouwen dan prestatieregime het toelaat • Nooit meer rechten opnemen dan prestatieregime het toelaat

34

17

Formule 

WN werkt minder dan 5 dagen per week - Vakantiedienstjaar 2012: • 8 maanden gewerkt • 3 dagen / week • 8 uur / dag - Vakantiejaar 2013: idem regime

8 maanden x 2 = 16 – 2 = 14 14 x 3/5 = 8 vakantiedagen van 8 uur of 24u x 4 weken x 8/12 = 64u vakantie

35

Formule

4 weken x prestatiebreuk x x/12 = aantal uren vakantie OF 20 dagen x PB/5 x x/12 = aantal uren vakantie

36

18

Vakantiegeld deeltijdse werknemers



Bedienden - Idem regeling voltijdse bediende - Evg = ML (deeltijds loon) - Dvg = ML (deeltijds loon) x 85% x Vr / Max Vr

- Avg = ML (deeltijds loon) x 7% x Vr / Max Vr

- Ook zelfde regeling voor VARIABEL LOON

37

Vakantierechten bij wijziging regime

38

19

Vakantierechten bij wijziging van regime

2012

2013

voltijds 38u per week

voltijds 38u per week

152 vakantie-uren

152 vakantie-uren

deeltijds 19u per week

deeltijds 19u per week

76 vakantie-uren

76 vakantie-uren

39

Vakantierechten bij wijziging van regime

2012 deeltijds 19u per week 76 vakantie-uren

voltijds 38u per week 152 vakantie-uren

2013 voltijds 38u per week 76 vakantie-uren

deeltijds 19u per week 76 vakantie-uren

40

20

Voorbeeld Stel:

1 januari – 31 december: 19/38ste OF 1 juli – 31 december: 38/38ste

EN vanaf 1 januari: - 19/38ste OF - 38/38ste

41

Vakantierechten bij wijziging van regime Basisregel

IEDEREEN HEEFT RECHT OP 4 WEKEN VAKANTIE 4 weken x uren prestatieregime OF 20 dagen x gemiddeld aantal uren per dag volgens prestatieregime (OP VOORWAARDE DAT HIJ/ZIJ EEN HEEL JAAR HEEFT GEWERKT)

42

21

Vakantierechten bij wijziging van regime Basisregel 2 FORMULES ZIJN BELANGRIJK !!! Reeds opgenomen uren x prestatieregime toekomst prestatieregime verleden => Opgenomen rechten omzetten naar nieuw prestatieregime Opgebouwde uren x huidig prestatieregime prestatieregime waarin rechten werden opgebouwd => AFTOPPEN bij vaststellen vakantierechten indien nieuw prestatieregime kleiner is dan het prestatieregime waarin rechten werden opgebouwd 43

Voorbeeld Prestaties:

1 januari – 15 februari: 15/38ste 1 april – 30 juni: 30/38ste 1 september – 15 november: 10/38ste 1 december – 31 december: 38/38ste

44

22

Voorbeeld Vakantierechten:

1 januari – 15 februari: 15/38ste 4 x 15 x 1,5/12de = 7,5u 1 april – 30 juni: 30/38ste 4 x 30 x 3/12de = 30u 1 september – 15 november: 10/38ste 4 x 10 x 2,5/12de = 8,33u 1 december – 31 december: 38/38ste 4 x 38 x 1/12de = 12,66u

TOTAAL: 58,50u

45

Voorbeeld Stel PB vanaf 1 januari: 25/38ste

1 januari – 15 februari: 15/38ste 4 x 15 x 1,5/12de = 7,5u 1 april – 30 juni: 30/38ste 4 x 25 x 3/12de = 25u 1 september – 15 november: 10/38ste 4 x 10 x 2,5/12de = 8,33u 1 december – 31 december: 38/38ste 4 x 25 x 1/12de = 8,33u

TOTAAL: 49,16u (van de 59,50u) 46

23

Voorbeeld

Stel PB vanaf 1 mei: 38/38ste En 25 uren verlof opgenomen !!!

47

Voorbeeld Vakantierechten opnieuw vaststellen: 1 januari – 15 februari: 15/38ste 4 x 15 x 1,5/12de = 7,5u 1 april – 30 juni: 30/38ste 4 x 30 x 3/12de = 30u 1 september – 15 november: 10/38ste 4 x 10 x 2,5/12de = 8,33u 1 december – 31 december: 38/38ste

4 x 38 x 1/12de = 12,66u

TOTAAL: 58,50u

48

24

Voorbeeld

Reeds opgenomen uren herrekenen en in mindering brengen van herrekend verlofcontingent 25 x 38/25 => 38u

58,50u – 38u = 20,50u 49

Vakantieattesten

50

25

Opmaak vakantieattesten: WN gaat uit dienst WN gaat weg bij WG A → geen verlies vakantierechten  Bij WG A heeft WN vakantierechten opgebouwd  Bij uitdiensttreding gaat WG A vakantiegeld afrekenen  WG A maakt 2 vakantieattesten op

Vervroegd vakantieattest (2013) Saldo vakantieattest (2012)

51

Opmaken van vakantieattesten 

Volledig afrekenen • Effectief uit dienst • Onder de wapens • Voltijdse loopbaanonderbreking • (Voltijds thematisch verlof zoals ouderschapsverlof, medische bijstand, palliatief verlof) => GESCHRAPT VAN 2011

52

26

Opmaken van vakantieattesten Formules



- Saldo vakantiegeld (2012-2013) • Evg = jaarloon 2011 x 7,67% x Rest Vr / Vr • Dvg = jaarloon 2011 x 6,8% (indien nog niet betaald) • Avg = jaarloon 2011 x 0,87% (indien nog niet betaald) - Vervroegd vakantiegeld (2013-2014) • Evg = jaarloon 2012 x 7,67% • Dvg = jaarloon 2012 x 6,8% • Avg = jaarloon 2012 x 0,87%

53


Inhoudingen - Evg saldo en vervroegd • RSZ (ook voor de werkgever) • Exceptionele VH - Dvg saldo en vervroegd • Bijzondere inhouding van 13,07% • Exceptionele VH - Avg saldo en vervroegd • Exceptionele VH

54

27


Loonelementen - Wat wel • Brutoloon • Loon FD, gewaarborgd loon, nabetaalde FD • Variabel loon (bonus, …) • Voordelen in natura < RSZ • Eindejaarspremie • Premies overwerk, nachtwerk, ploegen, …

- Wat niet • Verbrekingsvergoeding • VAA bedrijfswagen • Terugbetaalde kosten, sociaal abonnement • Schadevergoedingen 55

Voorbeeld 1 

Gegevens - In dienst sinds 1/8/2012, voltijds - Uit dienst op 31/3/2013 - In 2013 • 3 vakantiedagen opgenomen • Vakantiegeld in dienst nog niet ontvangen

- Loon voor 2012 = € 10.400 - Loon voor 2013 = € 6.240

56

28

Voorbeeld 1



loon 2012: € 10.400 loon 2013: € 6.240

Vervroegd vakantiegeld 2013-2014 Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61 Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32

Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

57

Voorbeeld 1 

loon 2012: € 10.400 loon 2013: € 6.240

Saldo vakantiegeld 2012-2013 - Evg Vakantierecht 2012 5 x 2 = 10 - 1 = 9 VD Resterend vakantierecht 2012 9 - 3 = 6 VD Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79 - Dvg en Avg Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2 Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

58

29

Voorbeeld 1 

Resultaat - Vervroegd vakantiegeld 2013-2014 Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61 Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32 Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

- Saldo vakantiegeld 2012-2013 Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79 Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2 Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

59

Voorbeeld 2 

Gegevens - In dienst sinds 1/4/2012, voltijds - Uit dienst op 31/8/2013 - In 2013 • 9 vakantiedagen opgenomen • Vakantiegeld in dienst ontvangen in mei 2012 - Loon voor 2012 = € 29.250 - Loon voor 2013 = € 26.865

60

30

Voorbeeld 2



loon 2012: € 29.250 loon 2013: € 26.865

Vervroegd vakantiegeld 2013-2014

Evg = € 26.865 x 7,67% = € 2.060,55

Dvg = € 26.865 x 6,8% = € 1.826,82 Avg = € 26.865 x 0,87% = € 233,73

61

Voorbeeld 2 

loon 2012: € 29.250 loon 2013: € 26.865

Saldo vakantiegeld 2012-2013 - Evg Vakantierecht 2012 9 x 2 = 18 - 3 = 15 VD Resterend vakantierecht 2012 15 - 9 = 6 VD Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

- Dvg en Avg Reeds uitbetaald 62

31

Voorbeeld 2 

Resultaat - Vervroegd vakantiegeld 2013-2014 Evg = € 26.865 x 7,67% = € 2.060,55 Dvg = € 26.865 x 6,8% = € 1.826,82 Avg = € 26.865 x 0,87% = € 233,73

- Saldo vakantiegeld 2012-2013 Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

63

Voorbeeld 3 

Gegevens - In dienst sinds 1/1/2002, voltijds - Uit dienst op 31/12/2012 - In 2012 • Alle vakantiedagen opgenomen • Vakantiegeld in dienst ontvangen in mei 2012 - Loon voor 2012 = € 35.100

64

32

Voorbeeld 3



loon 2012: € 35.100

Vervroegd vakantiegeld 2013 Evg = € 35.100 x 7,67% = € 2.692,17 Dvg = € 35.100 x 6,8% = € 2.386,80

Avg = € 35.100 x 0,87% = € 305,37

65

Voorbeeld 3 

loon 2012: € 35.100

Saldo vakantiegeld 2012 - Evg Alle vakantiedagen werden opgenomen - Dvg en Avg Ontvangen in mei 2012

66

33

Voorbeeld 3 

Resultaat - Vervroegd vakantiegeld 2012-2013 Evg = € 35.100 x 7,67% = € 2.692,17 Dvg = € 35.100 x 6,8% = € 2.386,80 Avg = € 35.100 x 0,87% = € 305,37

- Saldo vakantiegeld 2011-2012

67

Voorbeeld 1 

Gegevens - WG 1 • In dienst sinds 1/8/2012, voltijds • Uit dienst op 31/3/2013 • Vakantieattest – Saldo vakantiegeld 2012-2013 » Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79 » Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2 » Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48 – Vervroegd vakantiegeld 2013-2014 » Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61 » Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32 » Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29 - WG 2 • In dienst 1/4/2013, voltijds • Loon mei 2013 € 1.900

68

34

Voorbeeld 1 Mei 2013 

Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79 Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2 Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

Stap 1 - Recht op 9 vakantiedagen - Reeds 3 vakantiedagen opgenomen bij WG1 - Nog recht op 6 vakantiedagen → loon voor 6 vakantiedagen



Stap 2 - Vakantiegeld in dienst mei 2013 • Dvg = € 1.900 x 85% x 9/20 = € 726,75 • Avg = € 1.900 x 7% x 9/20 = € 59,85

69


Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79 Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2 Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

Stap 3 - Lonen vergelijken • Loonbasis vakantieattest = € 10.400 obv 5 maanden • Huidig loon op gelijke basis zetten met het vakantieattest – € 1.900 x 5 = € 9.500 • € 10.400 ~ € 9.500 • Huidig loon is lager dan vorig loon – Attest herrekenen Evg = € 9.500 x 7,67% x 6/9 = € 485,77 Dvg = € 9.500 x 6,8% = € 646 Avg = € 9.500 x 0,87% = € 82,65

70

35


Betaald door WG 1 Evg = € 531,79 Dvg = € 707,2 Avg = € 90,48

Resultaat - WG 2 • Betaalt in de loop van jaar – Loon voor 6 vakantiedagen • Betaalt VG in dienst uit in mei 2013 – Dvg = € 726,75 – Avg = € 59,85 MAAR mag het herrekende VG dat reeds werd ontvangen in mindering brengen – Evg = - € 485,77 → - € 485,77 – Dvg = - € 646 → € 80,75 – Avg = - € 82,65 → - € 22,80

71

Voorbeeld 2 

Gegevens - WG 1 • In dienst sinds 1/8/2012, voltijds • Uit dienst op 31/3/2013 • Vakantieattest – Saldo vakantiegeld 2012-2013 » Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79 » Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2 » Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48 – Vervroegd vakantiegeld 2013-2014 » Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61 » Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32 » Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29 - WG 2 • In dienst 1/4/2013, voltijds • Loon mei 2014 € 2.500

72

36


Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61 Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32 Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

Stap 1 - 3 maanden bij WG1 en 9 maanden bij WG2 - 12 x 2 = 24 – 4 = 20 vakantiedagen



Stap 2 - Vakantiegeld in dienst mei 2014 • Dvg = € 2.500 x 85% x 20/20 = € 2.125,00 • Avg = € 2.500 x 7% x 20/20 = € 175,00

73


Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61 Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32 Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

Stap 3 - Lonen vergelijken • Loonbasis vakantieattest = € 6.240 obv 3 maanden • Huidig loon op gelijke basis zetten met het vakantieattest – € 2.500 x 3 = € 7.500 • € 6.240 ~ € 7.500 • Huidig loon is hoger dan vorig loon – Attest niet herrekenen Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61 Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32 Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

74

37


Betaald door WG 1 Evg = € 478,61 Dvg = € 424,32 Avg = € 54,29

Resultaat - WG 2 • Betaalt in de loop van jaar – Loon voor 20 vakantiedagen • Betaalt VG in dienst uit in mei 2014 – Dvg = € 2.125,00 – Avg = € 175,00 MAAR mag het herrekende VG dat reeds werd ontvangen in mindering brengen – Evg = - € 478,61 → - € 478,61 – Dvg = - € 424,32 → € 1.700,68 – Avg = - € 54,29 → € 120,71

75

Voorbeeld 3 

Gegevens - WG 1 • In dienst sinds 1/4/2012, voltijds • Uit dienst op 31/8/2013 • Vakantieattest – Saldo vakantiegeld 2012-2013 » Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

- WG 2 • In dienst sinds 1/9/2013, voltijds • Loon september 2013 € 3.400

76

38

Voorbeeld 3 

Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

Stap 1 - Recht op 15 vakantiedagen - Reeds 9 vakantiedagen opgenomen bij WG1 - Nog recht op 6 vakantiedagen → loon voor 6 vakantiedagen



Stap 2 - Niet van toepassing want WN heeft dit reeds ontvangen bij WG 1 - Dit leid je af uit het vakantie-attest

77

Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

Voorbeeld 3 

Stap 3 - Lonen vergelijken • Loonbasis vakantieattest = € 29.250 obv 9 maanden • Huidig loon op gelijke basis zetten met het vakantieattest – € 3.400 x 9 = € 30.600 • € 29.250 ~ € 30.600 • Huidig loon is hoger dan vorig loon – Attest verrekenen » Evg = - € 897,39

78

39

Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

Voorbeeld 3



Resultaat - In de maand september zal de WG € 897,39 inhouden op het loon - In ruil daarvoor mag de WN 6 vakantiedagen opnemen

79

Decemberafrekening

80

40

Decemberafrekening 

Principe - Daling van het gemiddeld aantal uren per week in het vakantiedienstjaar - Afrekening van het vakantiegeld • December • 2 componenten – Vervroegd vakantiegeld 2013-2014 – Saldo compensatie vakantiegeld 2012-2013 » Saldo vakantiegeld 2012-2013 – reeds ontvangen vakantiegeld 2013 - Geen vakantie-attesten • Alle gegevens haal je uit de reeds uitgevoerde loonberekeningen

81


Wanneer is dit verplicht - Gewone contractaanpassing minder uren - Loopbaanvermindering

- Gedeeltelijk themaverlof • ouderschapsverlof, medische bijstand en palliatief verlof 

Vakantie-attesten - Geen vakantie-attesten • Alle gegevens haal je uit de loonberekeningen

82

41

Decemberafrekening – 4 stappen 2012 VT

2013 VT

2014 DT

STAP 1

DT/VT

STAP 3

STAP 2

STAP 4

83


4 stappen - Stap 1: beperking van het aantal vakantiedagen • Bij wijziging van regime - Stap 2: berekening van het vakantiegeld in dienst • Op het moment dat voor iedereen vakantiegeld in dienst wordt betaald - Stap 3: afrekening vakantiegeld • December VDJ (of bij uit dienst) – Afrekenen van vakantiegeld VDJ / VJ – Reeds uitbetaald vakantiegeld in mindering brengen - Stap 4: aftrek vervroegd vakantiegeld • Het jaar volgend op de decemberafrekening

84

42

Vakantierechten bij gedeeltelijke werkhervatting

85

Jeugdvakantie

86

43

Jeugdvakantie Principe



- De periode in het vakantiedienstjaar • Waarin de jeugdige WN niet gewerkt heeft - Die recht geeft op jeugdvakantiedagen • Vergoed door de RVA met jeugdvakantie-uitkeringen

87

Jeugdvakantie 

Voorwaarden - Einde studies in het vakantiedienstjaar - Min. 1 maand prestaties als loontrekkende in het vakantiedienstjaar - Nog geen 25 jaar zijn op einde vakantiedienstjaar



Wie betaalt wat - WG: wettelijk opgebouwde vakantiedagen - RVA: overige jeugdvakantiedagen

88

44

Jeugdvakantie 

Jeugdvakantie-uitkeringen

- 65% van het begrend brutoloon € 2.080,15 - Dagbedrag obv van 6 dagen-stelsel = € 52,00 • Jeugdvakantie-uren x 6 wekelijkse arbeidsduur

- Voorheffing 10,09%

89

Jeugdvakantie 

Formulieren C103 WG C103 WN



Eerst wettelijke vakantiedagen



Gelijkstelling voor opbouw vakantiedagen (niet voor vakantiegeld)



Geen berekening fictief loon bij vakantiegeld uit dienst

90

45

Opname vakantie

91

Opname vakantie 

Wat met niet-opgenomen vakantiedagen ?

GEEN OVERDRACHT



Wat met het Evg voor de niet opgenomen vakantiedagen ? - Onwil door WN - De WG vraagt om een gunst

- Overmacht

92

46

Opname vakantie 

Onwil door WN - Verlies van openstaand saldo vakantiedagen - Geen vergoeding voor verlies vakantiedagen



De WG vraagt om een gunst - Verlies van openstaand saldo vakantiedagen - WG kan de verloren vakantiedagen vergoeden • December • Premie niet per betaalperiode

93

Opname vakantie 

Overmacht - Ziekte, palliatief verlof, … - Verlies van openstaand saldo vakantiedagen - WG moet de verloren vakantiedagen vergoeden • December • (Loon december x 3) / 13 / 5 x aantal openstaande vakantiedagen • Vrij van RSZ, geen vertrekvakantiegeld

94

47

Vakantie publieke sector

95

Vakantieduur en vakantiegeld

96

48

Algemeenheden vakantiedagen 

Wettelijke basis: rechtspositiebesluit 7 december 2007 => Min 30 – max 35



BVR 12 november 2010 - 26 dagen voor artikel 104 §6



Voor welke personeelsleden? - vastbenoemden - contractuelen - gesco’s

97

Tijdstip vakantie



Keuze, maar dienstbelang



Zie statuten voor nadere regels



4 dagen zonder inroeping dienstbelang

98

49

Opbouw vakantiedagen 

Keuze vakantiejaar – vakantiedienstjaar?

=> niets gewijzigd aan de bestaande verschillen



Artikel 177 RPB 7 december 2007



Artikel 138 RPB 12 november 2010



Wat indien private sector wordt toegepast

99

Gelijkstellingen 

Recht op salaris  recht op vakantiedagen



Rekening houdend met prestatieregeling



Raad kan bepalen: periodes met recht op ziekte-uitkering of wachtgeld zijn gelijkgesteld (dus zie statuten)

100

50

Wanneer vermindering vakantieduur ? 

Prestatieregeling personeelslid is lager dan voltijdse



Onbezoldigde verlofdagen  verlof deeltijdse prestaties, loopbaanonderbreking, onbetaald verlof, verlof voor opdracht, politiek verlof, ongewettigde afwezigheid, toestand van non-activiteit.



In- en uitdiensttreding

101

Hoe vermindering vakantieduur ?



Zie statuten, geen wettelijk opgelegde berekeningswijze

- Voorbeeld Vlaamse overheid: - volledige maanden: 35 x Y 12 - onvolledige maanden: 35 – 35 x Y 260

102

51

Vermindering vakantieduur: voorbeeld 1 Een personeelslid legt op 1 oktober zijn ambt definitief neer. Hij heeft voor het lopende jaar recht op 26,5 dagen vakantie, berekend op basis van de onderstaande formule: 35 x 9 (maanden dat hij gewerkt heeft) = 26,25 12

103

Vermindering vakantieduur: voorbeeld 2 Een personeel werkt in het lopende jaar 90% (vrijdagmiddag werkt hij niet) en neemt daarbuiten nog vijftien dagen onbetaald verlof op.

Hij heeft recht op 29,5 dagen vakantie, berekend op basis van de onderstaande formule:

(35 x 90%) - (35 x 15) = 29,48 260

104

52

Ziekte en vakantie



Ziek voor aanvang vakantie  vakantie opgeschort



Ziek tijdens vakantie  zie statuten



Ziekenhuisopname  opschorting vakantie vanaf 1ste dag ziekenhuisopname

105

Overdracht vakantiedagen



PRINCIPE:

Vakantiedagen opnemen op een jaar 

MAAR:

Bestuur kan tijdelijke beperkte overdracht voorzien

106

53

Vakantiegeld publieke sector 

Wettelijke basis: BVR 13.09.2002



Referteperiode = vorig kalenderjaar



Contractueel en statutair personeel van lokale besturen



MAAR: contractueel personeel keuze tussen overheidsregeling of privéregeling bedienden behalve bij de provincies en autonome provinciebedrijven: steeds overheidsregeling



Gesco’s eigen regeling

107

Bedrag vakantiegeld publieke sector 

Vakantiegeld 2009 = 92% van 1/12de van het jaarsalaris

- Obv index salaris maart vakantiejaar - Bij volledige prestaties gedurende het hele referentiejaar



In aanmerking te nemen loon

- Salaris (obv wedde maart, geïndexeerd) + haardtoelage of standplaatstoelage (geen andere toelagen en vergoedingen, dus ook geen VG berekend op overuren)

108

54

Voorbeeld vakantiegeld publieke sector 

Geïndexeerde wedde maart: € 2000  € 24.000 = geïndexeerde jaarwedde



Standplaatstoelage: € 257,05 (geïndexeerd)

€ 24.257,05/12 = € 2.021,42  92% van € 2.021,42 = € 1.859,71

109

Vakantiegeld publieke sector - Welke periodes in aanmerking nemen ? 

Jaarsalaris geheel of gedeeltelijk genoten owv - Dienstplicht - Ouderschapsverlof - Verlof met oog op moederschapsbescherming

 deze periodes verminderen het VG niet



Personeelslid: gans vakantiedienstjaar in disponibiliteit wegens ziekte, wachtgeld 60% loon  toch nog een volledig vakantiegeld obv wedde van de maand maart van het vakantiejaar

110

55

Uitbetaling vakantiegeld publieke sector 

Tussen 1 mei en 30 juni



Uitzondering: uit dienst  Maand die volgt op datum uit dienst

111

Inhouding vakantiegeld publieke sector



Inhouding: 13,07 % op gans het bedrag



Naar fonds evenwicht pensioenstelsels (egalisatiebijdrage)



Exceptionele voorheffing

112

56

Jeugdige werknemers

113

Jeugdige werknemers publieke sector 

Jeugdige werknemers Periode van 1 januari refertejaar tot dag voorafgaand aan datum indiensttreding: in aanmerking genomen voor berekening vakantiegeld onder VW: - < 25j - eerste tewerkstelling - uiterlijk in dienst op laatste werkdag van 4de maand volgend op: - datum instelling waar studies gedaan verlaten - datum leerovereenkomst beëindigd



Student, 24 jaar op 22 oktober 2013, beëindigt studies op 30 juni 2013 en treedt in dienst als vastbenoemde op 1 augustus 2013. => In 2013 heeft hij geen recht op vakantiegeld, maar in 2014 heeft hij recht op een volledig vakantiegeld => 5/12 op basis van effectieve prestaties, 7/12 gelijkgestelde maanden

114

57

Proratisering

115

Proratisering vakantiegeld publieke sector 

Wat bij onvolledige prestaties gedurende deel van het jaar?

- 1/12de jaarbedrag (bij volledige maanden) - 1/30ste maandbedrag (bij onvolledige maanden)

 = X/360sten

116

58


Bij volledige prestaties: vakantiegeld = € 1.859,71 Zij is echter de eerste 6 maanden van het vakantiedienstjaar in halftijdse loopbaanonderbreking. Vanaf juli gaat zij voor 3 maanden in volledige loopbaanonderbreking. De rest van het vakantiedienstjaar werkt zij voltijds maar heeft 4 werkdagen verlof zonder wedde in december.

=> Jan - jun: 15/30 // juli - sept: 0/30 // okt - nov: 30/30 // dec: 26/30  totaal aantal 30sten: 176/360 Vakantiegeld: € 1.859,71 x 176/360 = € 909,2

117


Wat bij onvolledige prestaties gedurende heel het jaar (deeltijdse prestaties) => VG overeenkomstig de gepresteerde uren ovb de uurdeler (1976)



Een personeelslid zou bij volledige prestaties een vakantiegeld genieten van € 1.859,71. Hij werkt 80 %. Dit is 1580,8/1976. => € 1.859,71 x 1580,8/1976 = € 1.487,77

118

59

Uit dienst

119

Wat bij uitdiensttreding publieke sector ? 

Vervroegd VG, obv wedde uit dienst



Vakantiegeld prestaties huidig jaar



Indien nog niet betaald: vakantiegeld prestaties vorig jaar



Let op: geen enkel VG uit dienst voorzien maar eventueel compensatietoelage: wedde/260 x aantal dagen niet opgenomen vakantie

120

60

Voorbeeld uitdiensttreding publieke sector 

Personeelslid is sinds 1/1/2012 in dienst en gaat 1/02/2013 uit dienst.  VG voor de periode 1 jan – 1 dec 2012

 daarnaast ook vervroegd vakantiegeld voor de maand januari De berekening van dit vakantiegeld gebeurt obv de wedde laatste maand in dienst (geïndexeerd) ipv wedde maart en wordt betaald de maand volgend op de maand uit dienst.

121

Cumul vakantiegelden

122

61

Cumul vakantiegeld publieke sector Wat bij 2 of meer vakantiegelden? Cumul Maar: beperkt



Berekening fictief vakantiegeld voor elke tewerkstelling obv volledige prestaties



Hoogste vakantiegeld vaststellen



Optellen werkelijke vakantiegelden en vergelijken met hoogste vakantiegeld (= maximumvakantiegeld)



Als hoogste vakantiegeld overschreden  vermindering (nooit op dubbel vakantiegeld privé)  bij vermindering: eerst kleinste vakantiegeld verminderd

123

Voorbeeld cumul vakantiegeld publieke sector - Iemand werkt als vastbenoemde bij een OCMW X, als tijdelijke bij de federale overheid en krijgt ook vakantiegeld obv tewerkstelling in de privé-sector. Hij heeft op basis hiervan recht op volgende vakantiegelden: - OCMW: vakantiegeld publieke sector: € 609,82 - Federale overheid: vakantiegeld publieke sector: € 243,93 - Privésector: vakantiegeld privé: € 684,2

124

62

Voorbeeld cumul vakantiegeld publieke sector a. Indien voorgaande tewerkstellingen voltijds gedurende een gans jaar zouden zijn uitgeoefend, wordt dat: - OCMW: € 1.279,13

- Federale overheid: € 1.219,63 - Privésector: € 1.427,87 b. Hoogste vakantiegeld obv voltijdse prestatie: € 1.427,87 c. Som werkelijke vakantiegelden bedraagt € 1.537,95  verschil met hoogst mogelijk toe te kennen vakantiegeld: € 110,08

125

Voorbeeld cumul vakantiegeld publieke sector d. Vermindering van € 110,08 euro, en dit op het kleinste vakantiegeld, met name dat van de federale overheid: € 243,93 - € 110,08 = € 133,85

e. Volgende vakantiegelden worden toegekend: - OCMW: € 609,82 - Federale overheid: € 133,85

- Privésector: € 684,2

126

63

Vakantie gesco’s en art. 60’ers - lokale besturen -

127

Vakantiegeld en vakantieduur

128

64

Vakantiedagen GESCO’s/art. 60’ers 

Wettelijke basis

- KB 474 van 28.10.1986 - KB 30.03.1987 tot uitvoering van artikel 8 van het KB 474 

Algemeen

- Vakantiedagen worden toegekend op basis van de prestaties van het voorafgaande jaar (= het vakantiedienstjaar). Minimum 20 dagen. De overige 10 dagen (of meer, max 15 dagen) worden berekend obv het rechtspositiebesluit (zie regeling publieke sector). - Vakantiegeld = zelfde regeling als publieke sector - Bij uitdiensttreding => ALLEEN uitdienstberekening voor enkelvoudig vakantiegeld (7,67% van de verdiende brutowedde) => VAKANTIEATTESTEN (afrekening van vakantiedienstjaar en vakantiejaar) en te verrekenen bij volgende WG. 129


In vakantiedienstjaar - Onderworpen aan vakantiereglementering gesco’s - Of onderworpen aan vakantiereglementering private sector



Tijdstip - < 12 m volgend op vakantiedienstjaar - Besturen beslissen over verdeling - Min. 1 ononderbroken week - Gezinshoofden: voorkeur schoolvakantie

130

65


Minimumduur in 5-dagenweek (+20% indien 6-dagenweek)

1 maand  2 dagen

7 maanden  12 dagen











Maar let op: rechtspositiebesluit geeft er extra!

131


Berekening  aantal vakantiedagen: bepaald in functie van de tijdens het vorige kalenderjaar verrichte en gelijkgestelde prestaties  Indien er een onvolledige maand overblijft, is de werkgever niet verplicht hier rekening mee te houden



Voorbeeld Een gesco werkt sinds 12 september 2012 bij gemeente Y. Hij heeft hiervoor nog nooit gewerkt. Hij werkt in een vijfdagenstelsel. Hij heeft in 2012 3 volledige maanden gewerkt en heeft dus in 2013 recht op 5 vakantiedagen (in de gesco-reglementering, hier is geen rekening gehouden met de extra dagen uit het rechtspositiebesluit).

132

66


Met effectief gewerkte dagen gelijkgestelde afwezigheden (zie lijst art. 25 KB 30.03.1987): - arbeidsongeval/beroepsziekte - ander ongeval/ziekte - bevallingsrust -…

133


Voorbeeld: een gesco werkt vanaf 12 september 2012 voor gemeente Y, gewoon voltijds. Voordien nooit gewerkt. Hij was afwezig wegens ziekte van 3 tot en met 28 oktober 2012. Vakantiedagen opgebouwd voor 2013: - Gewerkte periode: 2 maanden + 15 dagen - Gelijkgestelde periode: 18 dagen - Totaal: 3 maanden en 13 dagen  we gaan hier geen rekening houden met onvolledige maanden (bestuur mag dat wel, maar hoeft niet, zoals we gezien hebben).  recht op 5 vakantiedagen in een 5-dagenstelsel

134

67


Dagen die niet als vakantiedagen mogen aangerekend worden (art. 30 KB 30.03.1987) - Feestdagen - Bevallingsrust - Ziekte -…



Voorbeeld De gesco die ziek werd vooraleer de vakantie begon, zal later zijn nog resterende vakantiedagen kunnen opnemen, terwijl de gesco die ziek werd tijdens zijn vakantie, zijn ‘verloren vakantiedagen’ niet kan recupereren.

135


Deeltijdse werknemers: proratiseren Let op: - nooit meer vakantie dan verdiend in het vakantiedienstjaar - nooit meer vakantie dan in verhouding tot zijn arbeidsregeling in het vakantiejaar



Voorbeeld

Gesco werkt in vakantiedienstjaar 3/5de (ma, di en wo volledige dagen) => 22,8 x 4 weken = 91,2 uren => delen door 7,6 = 12 dagen

136

68


Voorbeeld Gesco werkt in vakantiedienstjaar als volgt:

- van 1 januari tot 30 mei: 3/5 (van maandag t.e.m. woensdag) - vanaf 1 juni tot 31 december: 4/5 (van maandag t.e.m. donderdag) => De vakantie waarop hij recht heeft in het vakantiejaar: - 5 maanden 3/5 en 7 maanden 4/5: • 22,8u x 4 weken x 5 maanden = 38 uren • 30,4u x 4 weken x 7 maanden = 70,93 uren => 108,93 uren => 14,34 dagen => 14 dagen

137


Voorbeeld Gesco werkt in vakantiedienstjaar voltijds en vanaf 1 januari 3/5de (22,8/38): In het vakantiedienstjaar heeft hij 20 dagen vakantie opgebouwd. Hij kan evenwel nooit meer vakantie nemen dan in verhouding tot zijn arbeidsregeling in het vakantiejaar => 22,8 x 4 = 91,2 => : 7,6 = 12 dagen van 7,6 uur De overige 8 dagen zullen worden uitbetaald.

138

69

Vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 

Vaststelling vakantiegeld

- Normale bezoldiging voor vakantiedagen (EVG) - Toeslag minstens gelijk aan vakantiegeld toegekend aan vastbenoemden



Uitbetaling

- Enkel VG: op moment dat gesco zijn vakantie neemt

- Vakantiegeld (toeslag): op moment van hoofdvakantie

139


Enkel VG

In vakantiedienstjaar onderworden aan: - vakantiereglementering privé-sector of - vakantiereglementering gesco’s lokale besturen



Vakantiegeld

In vakantiedienstjaar onderworpen aan: - vakantiereglementering gesco’s lokale besturen of - vakantieregeling publieke sector

140

70


Deeltijdse tewerkstelling en wijziging arbeidsregime

 Enkelvoudig

vakantiegeld zit begrepen in het loon; betaald bij opname vakantie

 Toeslag:



proratiseren

Voorbeeld 1 Van 1 januari tot 31 december 2012 werkte de gesco voltijds. Het loon, verdiend in die periode, bedraagt € 25.000. Vanaf 1 januari 2013 werkt hij deeltijds, 19 uur per week, volgens een arbeidsregeling met 5 arbeidsdagen per week van telkens 3,8 uur per dag. De deeltijdse maandwedde bedraagt € 1.041,7.

141

Vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers Er wordt een gedeeltelijke afrekening gemaakt. · € 25.000 * 7,67% * 19/38 = € 958,75 EVG Bij de opname van de vakantie in 2013 berekent men dan de deeltijdse wedde in overeenstemming met 20 vakantiedagen van 3,8 uur. Toeslag: volledige toeslag aangezien volledig gepresteerd in VDJ.

142

71


Deeltijdse tewerkstelling en wijziging arbeidsregime



Voorbeeld 2 Een gesco werkte van 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2013 voltijds. Vanaf 1 juli 2013 gaat hij 20/38ste werken. In maart 2013 heeft hij reeds 3 vakantiedagen genomen. Vanaf 1 januari 2014 werkt hij 4/5de.

143


Op 30 juni 2013: afrekening voor saldo vakantiedagen 20 - 3 reeds opgenomen = 17 => x 7,6 uur = 129,2 uur  129,2 x 20/38 = 68 uur => 9 dagen van 7,6 uur in 2013. De andere 8 dagen worden uitbetaald.



Op hoeveel dagen heeft hij recht in 2014

- 01/01  30/06: voltijds => dus 38 x 4 weken x (6/12) = 76  76 : 7,6 = 10 dagen - 01/07  31/12: 20/38ste => 20 x 4 weken x (6/12) = 40  40 : 7,6 = 5,2 dagen

=> 10 + 5,2 = 15 dagen (begrensd tot 4/5de van een VT) 144

72

Inhouding op vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 

Inhoudingen

- Enkel vakantiegeld is onderworpen aan volledige sociale bijdragen (+ BV), tenzij het om vertrekvakantiegeld gaat !!!

- Toeslag: 13,07%

145

Jeugdige werknemers

146

73

Jeugdige GESCO’s 

Komt mee in aanmerking 1 januari refertejaar - dag voorafgaand aan datum indiensttreding (voor berekening van dagen en geld) Voorwaarden jeugdige werknemer: - < 25j - eerste tewerkstelling - uiterlijk in dienst op laatste werkdag van 4de maand volgend: - op datum instelling waar studies gedaan verlaten - op datum leerovereenkomst beëindigd



Voorbeeld Student, 24 jaar op 22 oktober 2013, beëindigt studies op 30 juni 2013 en treedt in dienst als gesco op 1 augustus 2013 In 2013 heeft hij geen recht op vakantiegeld, maar in 2014 heeft hij recht op een volledig vakantiegeld (EVG + “DVG”)  5/12 op basis van effectieve prestaties, 7/12 gelijkgestelde maanden => bestuur betaald

147

Uit dienst

148

74

Vakantiegeld uit dienst GESCO’s/art. 60’ers 

Uit dienst / loopbaanonderbreking => vertrekvakantiegeld – formules • Saldo vakantiegeld (2012-2013) + OPMAAK ATTEST

– Evg = jaarloon 2012 x 7,67% x Rest Vr / Vr • Vervroegd vakantiegeld (2013-2014) + OPMAAK ATTEST – Evg = jaarloon 2013 x 7,67% • Vakantiegeld (toeslag) => GEEN ATTEST – Saldo – Vervroegd

149


Uitdienst - voorbeeld 1 Een gesco treedt uit dienst op 31 juli 2013. Hij ontving in het vakantiedienstjaar (2012) een brutobezoldiging van € 31.310,69 (loon onderworpen aan RSZ, dus inclusief eindejaarstoelage). In de periode van 1 januari tot en met 31 juli 2013 verdiende hij € 17.500. Zijn bruto-jaarwedde vanaf mei 2013 bedraagt € 30.000. Stel dat hij in 2013 nog geen vakantiegeld ontvangen heeft.

150

75


Enkel vakantiegeld

€ 31.310,69 x 7,67% = € 2.401,53 € 17.500 x 7,67% = € 1.342,25 (+ eind 2013 nog 8% eindejaarstoelage die dan wordt uitbetaald)



Toeslag

2013: 92 % van 30.000 = € 2.300 => in mei uitbetaald 12 2014: 7/12 van (92% van 30.000) = € 1.342 12

151


Uitdienst - voorbeeld 2 Een personeelslid treedt uit dienst op 30 oktober 2013. Hij ontving in het vakantiedienstjaar (2012) een brutobezoldiging van € 31.310,69 (loon onderworpen aan RSZ, dus inclusief eindejaarstoelage). In de periode van 1 januari 2013 tot en met 30 oktober 2013 verdiende hij € 25.000 euro. Zijn jaarwedde van oktober 2013 bedraagt € 30.000 euro. Hij heeft zijn vakantiegeld op basis van de prestaties 2012 reeds ontvangen en heeft nog recht op 6 dagen vakantie.

152

76


Enkel vakantiegeld Vervroegd VG: € 25.000 x 7,67% = € 1.917,50 (+ eind 2013 nog 7,67% eindejaarstoelage die dan wordt uitbetaald) Van de dagen die hij nog te goed heeft: Aantal resterende vakantiedagen x 7,67% x brutowedde vorig jaar Totaal aantal vakantiedagen 6/20 x 7,67% x € 31.310,69 = € 720,45



Toeslag 2013: niets meer, heeft hij al gehad 2014: (92% x 30.000) x 10/12 = € 1.917 12

153

Verrekening vakantiegeld

154

77

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 1. VDJ: publieke sector – VJ: gesco

- Publieke sector uit dienst - geen enkel vakantiegeld uit dienst - ‘dubbel’ vakantiegeld uit dienst publieke sector - Als gesco in vakantiejaar - geen recht op vakantiedagen (want geen opgebouwd in vakantiedienstjaar) - geen recht op dubbel vakantiegeld (geen opgebouwd in vakantiedienstjaar)

155

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 1. VDJ: publieke sector – VJ: gesco – voorbeeld

Contractueel personeelslid werkt bij bestuur (VG publieke sector) van 1 januari 2012 tem 31 december 2012. Wedde = € 2.500 per maand. => Bij uitdiensttreding: krijgt ‘vervroegde’ toeslag van: € 2.500 x 92% = € 2.300 Hij komt nu in dienst bij een ander lokaal bestuur als gesco. - geen vakantiedagen - geen toeslag

156

78

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 2. VDJ privé regeling bedienden – VJ gesco - Privé-sector uit dienst: 15,34% - enkel vakantiegeld: 7,67% - RSZ - dubbel vakantiegeld: 6,8% - RSZ - aanvullend vakantiegeld: 0,87% - Als gesco in vakantiejaar - recht op vakantiedagen - geen recht op toeslag want geen rechten opgebouwd in VDJ

157

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 2. VDJ privé regeling bedienden – VJ gesco – voorbeeld

WN, voltijds bij private WG van 1 januari 2012 tot en met 30 april 2013 in een 5-dagenstelsel. Hij had een bruto maandloon van € 2.500. Hij genoot tevens van een 13de maand (EP). Ook in 2013 genoot hij van een pro rata 13de maand (EP). In 2013 had hij, voor het vakantiedienstjaar 2012, reeds 5 dagen verlof genomen.

158

79


Vakantiegeld voor vakantiedienstjaar 2012 (SALDO) Enkel VG: (€ 2.500 x 13) x 7,67% x 15/20 = € 1.869,56 Dubbel VG: (€ 2.500 x 13) x 6,8% = € 2.210 (€ 2.500 x 13) x 0,87% = € 282,75

159


Vakantiegeld voor vakantiedienstjaar 2013 (VERVROEGD) Enkel VG: (€ 2.500 x 4 maanden + € 2.500 x 4/12) x 7,67% = € 830,92 Dubbel VG: (€ 2.500 x 4 maanden + € 2.500 x 4/12) x 6,8% = € 736,67 (€ 2.500 x 4 maanden + € 2.500 x 4/12) x 0,87% = € 94,25

160

80

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 2. VDJ privé regeling bedienden – VJ gesco – voorbeeld Vanaf mei 2013 is het personeelslid voltijds in dienst als gesco bij een gemeente. Zijn maandwedde = € 2.600.

Het bestuur berekent het enkel VG alsof het personeelslid tijdens het vakantiedienstjaar bij haar werkte (= gewoon het loon voor vakantiedagen, dus € 2.600). € 2.600 - € 1.869,56 (saldo enkel vakantiegeld uit dienst bij vorige werkgever) = € 733,44 - 13,07% RSZ = € 637,58 Geen recht op de toeslag want geen rechten opgebouwd in 2012.

161

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 3. VDJ gesco – VJ privé-regeling bedienden - Gesco uit dienst - 7,67% enkel vakantiegeld uit dienst, zonder RSZ - dubbel vakantiegeld uit dienst - In vakantiejaar privé vakantiegeld bedienden - recht op vakantiedagen: attest (7,67%) aftrekken (na RSZ) - geen recht op dubbel vakantiegeld

162

81

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 3. VDJ gesco – VJ privé-regeling bedienden – voorbeeld Gesco was voltijds tewerkgesteld van 1 januari 2012 tot en met 30 april 2013 in 5-dagenstelsel. Brutomaandloon = € 2.500. Hij genoot 13de maand (EP). Ook in 2013 genoot hij van pro rata 13de maand (EP). In 2013 had hij, voor het vakantiedienstjaar 2012, reeds 5 dagen verlof genomen. Vanaf 1 mei 2013 gaat hij als contractueel in dienst bij een ander bestuur.

163

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 3. VDJ gesco – VJ privé-regeling bedienden – voorbeeld

Enkel vakantiegeld Voor vakantiedienstjaar 2012: (€ 2.500 x 13) x 7,67% x 15/20 = € 1.869,56 Voor vakantiedienstjaar 2013: (€ 2.500 x 4 maanden + € 2.500 x 4/12) x 7,67% = € 830,92 Toeslag 2013: € 2.500 x 92% = € 2.300 2014: € 2.500 x 92% x 4/12 = € 766,67

164

82

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers 3. VDJ gesco – VJ privé-regeling bedienden – voorbeeld Vanaf mei gaat hij in dienst bij een ander bestuur als contractueel. Wedde = € 2.600. Enkel vakantiegeld Reeds 5 d genomen => bij nieuwe bestuur nog recht op 15 dagen Het enkel vakantiegeld wordt berekend alsof het personeelslid bij huidige werkgever werkte in het vakantiedienstjaar, € 2.600 => € 2.600 - RSZ (13,07%) = € 2.260,18 - € 1.950 (= EVG vorige WG) = € 310,18 Vooraleer de aftrek van het saldo vakantiegeld toe te passen, moet het huidige loon vergeleken worden met het vroegere loon (zie ook privé-regeling vakantiegeld)

Dubbel vakantiegeld Geen recht op dubbel vakantiegeld want geen rechten opgebouwd 165

Wijziging vakantiestelsels

166

83

Wijziging tussen de vakantiestelsels 1. Privaat vakantiestelsel <=> Publiek vakantiestelsel (geen overdracht vakantierechten) => Let op: op proef benoemd (met vakantiestelsel private sector) naar vaste benoeming 2. Privaat vakantiestelsel <=> Gesco vakantiestelsel (overdracht vakantiedagen) 3. Publiek vakantiestelsel <=> Gesco vakantiestelsel (geen overdracht vakantierechten)

167

Wijziging tussen de vakantiestelsels 4. Privaat vakantiestelsel <=> Privaat vakantiestelsel (overdracht vakantierechten: dagen en geld)

5. Publiek vakantiestelsel <=> Publiek vakantiestelsel (geen overdracht vakantierechten)

6. Gesco vakantiestelsel <=> Gesco vakantiestelsel (overdracht vakantiedagen)

168

84

Aanvullende “Europese” vakantie

169

Opfrissing van de Belgische regels…

EVG Enkel vakantiegeld Dagen betaalde vakantie Elke werknemer heeft recht op 4 weken betaalde vakantie in zijn stelsel

DVG & AVG Dubbel vakantiegeld en Aanvullend vakantiegeld Vakantiegeld: €

Elke werknemer heeft recht op 4 weken loon

!!! Voorwaarde: volledig vakantiedienstjaar  Opbouwsysteem

85

Werkwijze in België tot en met 31/03/2012 Wettelijke vakantie: in vakantiedienstjaar worden rechten opgebouwd. Op te nemen in vakantiejaar

Dit voldeed NIET aan de Europese eisen !

Toetsing aan de Europese regels Richtlĳn 2003/88/EG dd. 4.11.2003 betreffende een aantal aspecten van de organisatie van de arbeidstĳd 1. De lidstaten treffen de nodige maatregelen opdat aan alle werknemers jaarlijks een vakantie met behoud van loon van tenminste vier weken wordt toegekend, overeenkomstig de in de nationale wetten en/of gebruiken geldende voorwaarden voor het recht op en de toekenning van een dergelijk vakantie 2. De minimumperiode van de jaarlijkse vakantie met behoud van loon kan niet door een financiële vergoeding worden vervangen, behalve in geval van beëindigen van het dienstverband

86

Principes aanvullende vakantie



Bij aanvatten of bij hervatting



En in jaar volgend op aanvatten of hervatten



Van deeltijds naar “meer uren” of voltijds



Gedurende het arbeidsjaar



Met 3 maanden aanloopperiode



Per periode van 3 maanden



1 week aanvullende vakantie (proportioneel)



OOK GESCO’S !!!!

Principes aanvullende vakantie



Aanvullend vakantiegeld = voorschot dubbel vakantiegeld



Verrekend op het dubbel vakantiegeld

De wn financiert zichzelf  budgetneutraal

87

Aanloopperiode van 3 maand 

Periode van 3 maand (Bv: van 15/4 tot en met 14/7)



Met (gelijkgestelde) prestaties  cfr vakantiereglementering.



In hetzelfde kalenderjaar



Al dan niet doorlopend



Al dan niet voltijds



Al dan niet bij dezelfde werkgever



Pragmatisch: periode van 90 kalenderdagen

“Aanvatten” Iedere activiteit van een WN die nooit geheel of gedeeltelijk onderworpen is geweest aan de vakantiereglementering tijdens het vakantiedienstjaar.

Bijvoorbeeld: •

Schoolverlater

•

Activiteit in het buitenland

•

Ambtenaar wordt arbeider of bediende

•

Zelfstandige wordt werknemer

•

…

88

“Hervatten” Iedere activiteit door een werknemer in een volgende situatie: •

Na periode van volledige werkloosheid

•

Na arbeidsongeschiktheid (ZIV-reglementering)

•

Na legerdienst

•

Na periode van voltijds tijdskrediet

•

Na voltijds themaverlof

•

Na een ”verlof zonder wedde”

“Deeltijdsen die meer gaan werken” Iedere activiteit door een werknemer in een volgende situatie: 

Na periode van volledige werkloosheid



Na arbeidsongeschiktheid (ZIV-reglementering)



Na legerdienst



Na periode van voltijds tijdskrediet



Na voltijds themaverlof



Na een ”verlof zonder wedde”

89

Wanneer? 

Na uitputting gewone vakantiedagen



Is facultatief



Niet overdraagbaar naar volgend jaar

.

Berekening duur aanvullende vakantie 

Vanaf de laatste week van de aanloopperiode heeft de bediende recht op max 6 vakantiedagen in een 6-dagenstelsel (evt. proportioneel).



Na de aanloopperiode recht op 2 dagen per maand prestaties in een 6-dagenstelsel (evt. proportioneel).



De bekomen vakantieduur wordt verminderd met het aantal wettelijke vakantiedagen.

=> max. 4 weken

90

Voorbeeld: aanvatten 1 november 2012

=> vanaf eind maart aanvullende vakantie!

Normaal loon 

Aanvullend vakantiegeld = normaal loon.



Géén rekening houden met variabele looncomponenten.



Aanvullende vakantiedagen geven in het kalenderjaar van opname géén recht op dubbel een aanvullend vakantiegeld.



Gelijkstelling voor vakantiedagen èn vakantiegeld voor het jaar volgend op het jaar van opname van aanvullende vakantie.

91

Voorschot Dit aanvullend vakantiegeld wordt afgetrokken van latere uitbetalingen van dubbel en aanvullend vakantiegeld.

RSZ aanvullende vakantiedagen Dagbedrag aanvullend vakantiegeld opsplitsen in •

85/92 => solidariteitsbijdrage 13,07%

•

7/92 => vrijgesteld van RSZ

Aparte DMFA-code (prestatiecode 14, geld op dezelfde manier als DVG)

Aftrek aanvullend vakantiegeld Het aanvullend vakantiegeld wordt tot de laatste cent afgetrokken van: 

Ofwel het dubbel en aanvullend vakantiegeld van de volgende

jaren. • Bij vakantiegeld in dienst • Bij eventuele decemberafrekening 

Ofwel het dubbel en aanvullend vertrekvakantiegeld bij uit dienst. Zowel saldo als vervroegd.



Eventueel negatief meenemen naar volgende uitbetaling(en).

92

Aftrek bij vakantiegeld in dienst: 

Geld uitbetaald in vakantiedienstjaar aftrekken in vakantiejaar.



Aftrek spreiden over 85/92 en 7/92.



NIET aftrekken van vakantiegeld op variabel loon !



Bij verrekening van attesten: dubbel mag NIET negatief worden: eerst attesten verrekenen, rest gebruiken voor aftrek aanvullend vakantiegeld



Eventueel negatief overdragen naar volgende uitbetaling.

Voorbeeld vakantiegeld in dienst • Gegeven: WN start op 1/10/2012, VT, loon € 2.500. • 5 dagen aanvullende vakantie in december  € 2.500 x (5/21) = € 595,24 -> zal worden afgetrokken ! • Januari 2013: indexatie 2%  nieuw loon € 2.550.

• Juni 2013: berekening dubbel vakantiegeld én tegelijkertijd aftrek aanvullend vakantiegeld. Maximale rechten prestaties in maanden

stelsel 6 5

2012

2013

2011

2012

2013

Wett. Vak

Aanv. Vak Wett. Vak

0

3

12

0

6

6

Aanv. Vak 18

0

3

12

0

5

5

15

93

Voorbeeld vakantiegeld in dienst

2012 1

2

3

4

5

6

7

2013 8

9 10 11 12 ID

1

2

3

4

5

6

2014 7

8

9 10 11 12

1

2

3

4

dubbel VG : verrekening loon AV aanvullend VG: verrekening loon AV

€ € € €

2.550,00 595,24 2.550,00 595,24

6

7

8

9 10 11 12

AV1

DVG Bij DVG van 2013 moet er verrekening gebeuren van de opgenomen aanvullende vakantiedagen AV1

Vakantiegeld in dienst 2013

5

bedrag AV in mindering te brengen recht max recht 85 % 5,00 20,00 85/92 549,95 7% 5,00 20,00 7/92 45,29

DVG

€ 595,24 = = = =

Saldo nog te recupereren bij volgende uitbetaling DVG -> ofw el dvg volgend jaar -> ofw el DA -> ofw el vertrekvakantiegeld

€ €

Code verrekend saldo 2300 2307 € 541,88 € -53,36 2020 2027 € 44,63 € -8,74 € 586,50 8,74 4078 OF 4079

541,88 -541,88 44,63 -44,63

Voorbeeld vakantiegeld in dienst • Gegeven: WN is werkloos sinds 1/3/2011 en treedt in dienst op

1/4/2012, VT, loon € 2.500. • WN heeft gewerkt bij firma X van 1/1/2011 tem 28/02/2011 (VT, loon € 2.000). • Januari 2013: indexatie 2%  nieuw loon € 2.550. • WN zal in april 2012 en februari 2013 zijn wettelijke VD opnemen.

94


Maximale rechten prestaties in maanden

stelsel 6 5

2012

2013

2011

2012

2013

Wett. Vak

Aanv. Vak Wett. Vak

Aanv. Vak

2

9

12

4

14

18

6

2

9

12

4

11

15

5

Voorbeeld vakantiegeld in dienst opnamen dagen AV juni 2012 september 2012 december 2012 maart 2013 juli 2013 december 2013

dagen 5 5 1 2 2 1

Vakantieattest vorige wg Vervroegd dubbel vakantiegeld Vervroegd aanvullend vakantiegeld Vervroegd enkelvoudig vakantiegeld

loon werkdagen code loon AV € 2.500,00 21 1220 € 595,24 € 2.500,00 20 1220 € 625,00 € 2.500,00 21 1220 € 119,05 € 2.550,00 21 1220 € 242,86 € 2.550,00 23 1220 € 221,74 € 2.550,00 22 1220 € 115,91

€ 4.000,00 * € 4.000,00 * € 4.000,00 *

AV1 AV2 AV3 AV4 AV5 AV6

6,80% = 0,87% = 7,67% =

€ 1.339,29

€ 580,51

€ 272,00 € 34,80 € 306,80

95


2011

2012

2013

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 W W

ID

AV1

AV2

2 3 4 5 6

AV3WV WV AV4

2014 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A V5

DVG

AV6

DVG

DVG

Bij DVG van 2012 hoeft er geen verrekening te gebeuren van de opgenomen aanvullende vakantiedagen. Bij DVG van 2013 moet er verrekening gebeuren van de opgenomen aanvullende vakantiedagen AV1 ,AV2 en AV3 AV4, AV5 en AV6 zullen in 2014 verrekend worden

Voorbeeld vakantiegeld in dienst Vakantiegeld in dienst 2012 dubbel VG : aanvullend VG: enkelvoudig VG dubbel VG aanvullend VG :

2.500,00 85 % 2.500,00 7% Verrekening attest 4.000,00 7,67% 4.000,00 6,80% 4.000,00 0,87%

recht 4,00 4,00

max recht 20,00 = 20,00 =

425,00 35,00

Code 2300 2020

= = =

-306,80 -272,00 -34,80

1930 2380 2028

Vakantiegeld in dienst 2013 bedrag AV in mindering te brengen€ 1.339,29 dubbel VG : verrekening loon aanvullend VG: verrekening loon

2.550,00 1.339,29 2.550,00 1.339,29

85 % 85/92 7% 7/92

recht max recht 15,00 20,00 1.237,38 15,00 20,00 101,90

Code verrekend 2300 2307 1237,38 2020 2027 101,90 1339,29 0,00 4078 OF 4079

= = = =

1.625,63 -1.237,38 133,88 -101,90

Saldo nog te recupereren bij volgende uitbetaling DVG

Vakantiegeld in dienst 2014 bedrag AV in mindering te brengen

€ 580,51

Saldo nog te recupereren verleden recht max recht 85 % 20,00 20,00 = 85/92 536,34 = 7% 20,00 20,00 = 7/92 44,17 =

€ 0,00

dubbel VG : verrekening loon aanvullend VG: verrekening loon

2.550,00 580,51 2.550,00 580,51

Saldo nog te recupereren bij volgende uitbetaling DVG

Code verrekend 2300 2307 536,34 2020 2027 44,17 580,51 0,00 4078 OF 4079

2.167,50 -536,34 178,50 -44,17

96

Aftrek bij vakantiegeld uit dienst 

Ontvangen loon aanvullende vakantie zit NIET in de basis



Aftrek spreiden over 6,8/7,67en 0,87/7,67



Zowel saldo als vervroegd: eerst saldo, dan vervroegd



We gaan niet negatief



Niet verrekenen op enkelvoudig vakantiegeld

Voorbeeld vakantiegeld uit dienst • Deze WN trad in dienst op 1/10/2012 (VT) • Brutoloon € 2.500 • Indexatie 2% op 1/1/2013 • Uit dienst per 28/2/2013

• Volgende afwezigheden: • 2012: • 5 dagen aanvullende vakantie in december  € 2.500 x (5/21) = € 595,24  Totaal te verrekenen bij uit dienst = € 595,24

97

Voorbeeld vakantiegeld uit dienst Maximale rechten prestaties in maanden

stelsel 6 5

2012

2013

2011

2012

2013

Wett. Vak

0

3

2

0

6

6

0

0

3

2

0

5

5

0

2011

Aanv. Vak Wett. Vak

Aanv. Vak

2012

2013

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ID

AV1 WV UD

Bij uitdienstberekening 2013 moet er verrekening gebeuren van de opgenomen aanvullende vakantiedagen AV1

AUDIE

Voorbeeld vakantiegeld uit dienst Vakantiegeld uit dienst 2013 SALDO EVG € 6.904,76 DVG € 6.904,76 verrekening loon € 595,24 AVG € 6.904,76 verrekening loon AVSaldo AV € 595,24 VERVROEGD EVG € 5.100,00 DVG € 5.100,00 verrekening loon AVSaldo AV € 65,64 AVG € 5.100,00 verrekening loon AVSaldo AV € 65,64

7,67% 6,80% 6,8/7,67 0,87% 0,87/7,67 7,67% 6,80% 6,8/7,67 0,87% 0,87/7,67

bedrag AV in mindering te brengen € 595,24 opgenomen recht code verrekend 2,00 5,00 = € 317,76 1920 = € 469,52 2330 527,72 = € -469,52 2337 469,52 = € 60,07 2023 67,52 = € -60,07 2024 60,07 = = 58,20 = = 7,45 =

€ € € € €

Saldo NIET meer te recupereren €

391,17 346,80 -58,20 44,37 -7,45 -

1910 2320 2327 2022 2025

58,20 7,45 595,24

4078 OF 4079

98

Bedankt en tot ziens! Dirk Neefs Legal Consultant - publieke sector [email protected] T 03 201 71 98 / 0475 82 70 46

99

Vakantiewetgeving in de publieke sector Vakantie private sector (bedienden)

Recommend Documents