De voorzitter stelt voor volgend punt toe te voegen : Drukwerken sleutelnieuws gunning. 1. Goedkeuring notulen openbaar gedeelte vorige vergadering

PROVINCIE VLAAMS – BRABANT ----

OCMW LUBBEEK ----

ZITTING VAN 23 maart 2009 AANWEZIG:

Voorzitter : Maria Elisabeth DEPRET Leden : Ingrid VANDEN BERGHE , Alphonse VAN DER MEEREN , Frederik DUERINCKX, Georges ONS, Dominique ANTONIS, Marijke GIDTS, Magda VERBEELEN en Liliane VANMELLAERT Secretaris : Eddy HENDRICKX

DE RAAD De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur

Openbare zitting De voorzitter stelt voor volgend punt toe te voegen : Drukwerken sleutelnieuws – gunning. Dit wordt unaniem aanvaard

1. Goedkeuring notulen openbaar gedeelte vorige vergadering De notulen worden zonder bemerkingen goedgekeurd.

2. Jaarrekening 2006: definitieve vaststelling + kwijting ontvanger Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de OCMW’s inzonderheid op artikel 89 §2, 2° dat o.a. bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn aan de ontvanger kwijting kan verlenen na het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 90 §2; Gelet op de brief d.d. 27 februari 2009 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams-Brabant, met het besluit van de Provinciegouverneur inzake de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2006, samen met het verslag van de externe auditcommissie; Gelet op het positief verslag van de externe auditcommissie en het besluit van de Provinciegouverneur d.d. 23 februari 2009 waarbij de jaarrekening 2006 definitief wordt vastgesteld zonder wijzigingen; Beslist de raad eenparig:

Notulen vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek 23 maart 2009 1/17

Artikel 1. De raad neemt kennis van het gunstig verslag van de externe auditcommissie en van het goedkeuringsbesluit van de Provinciegouverneur inzake de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2006 van het OCMW te Lubbeek. Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn verleent kwijting aan mevr. Troch Daisy, gewestelijk ontvanger, over de afgelegde rekening van het boekjaar 2006; Artikel 3: Onderhavig besluit zal ter kennis gebracht worden van de toezichthoudende overheid.

3. Overheidsopdracht: oplevering auto klusjesdienst Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op artikel 53 § 3 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het raadsbesluit van 14 juli 2008 om de opdracht voor het leveren van een wagen voor de klusjesdienst te gunnen aan de firma nv Berghen René, voor een bedrag van € 14.999 btw incl. Overwegende dat de auto werd geleverd op 23 februari 2009, dat het factuurbedrag overeenstemde met het gunningsbedrag; Overwegende dat de geleverde auto overeenstemt met de offerte op één detail na : de rubberen mat in de kofferruimte ontbrak; Overwegende dat contact genomen werd met de garage en dat beloofd werd deze mat na te leveren; Overwegende dat dit detail niet van aard is de oplevering te weigeren;

Beslist eenparig: Artikel 1.- De levering van een wagen voor de klusjesdienst door de firma nv Berghen René, voor een bedrag van € 14.999 btw incl. te aanvaarden en de overeenstemmende factuur nr.3240 in betaling te stellen nadat de rubber mat voor de kofferruimte is geleverd. Artikel 2 : Deze opdracht te financieren via investeringsproject 13/2007.

Op vraag van mevrouw Verbeelen zal nagevraagd worden wat de technische mogelijkheden en kost zijn voor het plaatsen van een roetfilter.


4. Overheidsopdracht: leveringen voeding keuken: gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals de uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat het opportuun geacht werd overheidsopdrachten voor de aankoop van voedingsmiddelen voor de keuken te voeren volgens de procedure van beperkte aanbesteding, waarbij de aankondiging wordt vervangen door een lijst van gegadigden, opgesteld overeenkomstig de procedure omschreven in art. 65 van het KB van 8 januari 1996; Overwegende dat de oproep aan de kandidaten 2 maal gebeurde in de geëigende vorm in het Bulletin der Aanbestedingen, dat volgende kandidaten hierop reageerden en geselecteerd werden : Reekmans Rudy

Lochtemanweg 2

3570 Beringen

[email protected]

Bestfood nv Enco Catering Services

[email protected]

Serge Stevens

[email protected]

SD Viangros

Rue de la Bienvenue 10

1070 Brussel

[email protected]

Isabelle Riem

Verwelkomingsstraat

Meco nv

Leegaardsdijk 4

8400 Oostende

[email protected]

DeliXLnv

Zwaluwbeek 6

9120 Beveren-

[email protected]

Dienst offertes en

Melsele

aanbestedingen Java bvba

Wingepark 10

3110 Rotselaar

Verhoeven nv

Walenstraat 88

3500 Hasselt

Vleminckx nv

Stationsstraat 180

3110 Rotselaar

bus 6 D

[email protected] [email protected]

Frooninckx Nicole

Mechelsesteenweg 216

3020 Herent

Q-food nv

Moortelstraat 21 b

9160 Lokeren

[email protected]

Dorpskring 22

3210 Lubbeek

[email protected]

Gobbelsrode 3

3220 Holsbeek

Dranken Koen Van Dyck

Leuvensesteenweg 84

3390 Tielt-Winge

[email protected]

Fribona nv

Vliegweg 23

8020 Oostkamp

[email protected]

Vanbruystegem Jean

Leuvensesteenweg 165

3370 Boutersem

[email protected]

Erwin Van Dorslaer Dranken Baets Baets Daniel Dranken Vercammen bvba

Roosbeek Brij Alken-Maes

[email protected]

Depot: Jetta-Drinks/LDC

Overwegende dat al deze kandidaten aangeschreven werden met de uitnodiging een offerte in te dienen; Overwegende dat de opening van de offertes plaatsvond in voor de kandidaten openbare zitting op 26 februari 2009 in het gebouw van het OCMW;


Overwegende dat voor de zes percelen offertes werden ontvangen, dat het PV van opening volgend resultaat gaf :

Perceel 1 : droge voeding Nr.

Naam

Plaats

1

Deli XL nv

Brussel

2

Verhoeven nv

Hasselt

3

Q-Food

Lokeren

4

JAVA Vleminckx Horeca Services

Rotselaar

Prijs (excl. BTW) € 24.136,69 (opm.: prijs BTW incl.) Onvolledig € 1.795,453 (gesneden) € 1.690,574 (blok) € 30.539,19

Edegem

€ 21.191,80

5

Perceel 2: wild en gevogelte, vers vlees en charcuterie Nr. 1 2

Naam Meco nv SD Viangros nv

Plaats Oostende Brussel

3

Deli XL nv

Brussel

5

Enco Catering Services nv Verhoeven nv

6

Q-Food

Lokeren

7

JAVA

Rotselaar

4

Prijs (excl. BTW) € 24.740,41 € 22.446,69 € 31.877,15 (opm.: prijs BTW incl.)

Halle

€ 14.581,38

Hasselt

Onvolledig € 25.510,114 (gesneden) € 25.167,199 (blok) € 17.572,19

Perceel 3: groenten, fruit en zuivel Nr.

Naam

Plaats

1

Deli XL nv

Brussel

2 3

Nicole Frooninckx JAVA

Herent Rotselaar

Prijs (excl. BTW) € 8.118,77 (opm.: BTW incl.) € 7.352,50 € 2.126,17

Plaats Pellenberg

Prijs (excl. BTW) € 6.730,58

Kortrijk-Dutsel

Enkel eenheidsprijzen

Rotselaar

€ 6.105

Plaats Boutersem

Prijs (excl. BTW) Enkel eenheidsprijzen

Perceel 4: dranken Nr. 1 2 3

Naam Dranken Baets bvba Dranken Vercammen bvba JAVA

Perceel 5: visproducten Nr. 1

Naam Jean Vanbruystegem


2

Deli XL nv

Brussel

3 4

Verhoeven nv JAVA

Hasselt Rotselaar

€ 12.352,20 (opm.: BTW incl.) € 11.329,63 € 6.922

Perceel 6: diepvriesgroenten Nr.

Naam

Plaats

1

Deli XL nv

Brussel

2 3

Verhoeven nv JAVA Vleminckx Horeca Services

Hasselt Rotselaar

Prijs (excl. BTW) € 11.405,925 (opm.: BTW incl.) € 10.826,17 € 8.851,16

Edegem

€ 7.569,30

4

Overwegende dat het regelmatigheidsonderzoek van de offertes volgende resultaten opleverde : 1 Enco-catering services : de offerte is onvolledig ingevuld, en de ondertekening gebeurde “i.o.” zonder bijgevoegde volmacht. 2 Vanbruystegem : geen offerteformulier, enkel eenheidsprijzen 3Dranken Baets : er werden (eenheids)prijzen verbeterd zonder parafering; 4 Java : De offertes voor alle percelen zijn onvolledig en de ondertekening gebeurde door een statutair niet bevoegd persoon waarvoor de volmacht pas achteraf ingediend werd; 5 Vleminckx Horeca Services / Offerte voor beide percelen zeer onvolledig en ondertekening “i.o.v”. zonder bijgevoegde volmacht 6 Q-food : offertes zeer onvolledig ( eenheidsprijzen ontbreken + in offerte perceel 2 ontbreekt een blad met eenheidsprijzen) 7 Verhoeven : offertes voor percelen 1 en 2 niet volledig, ondertekening duidelijk niet door de vermelde persoon (werd zo mondeling ook vermeld bij afgeven van de offerte bij de secretaris) 8 Deli XL : offerte niet ondertekend door gemachtigd persoon 9 Dranken Vercammen : gebruikt niet het offerteformulier, en neemt de bepalingen niet over 10 Viangros : geen ondertekening offerte 11Nicole Froninckx : offerte onvolledig (ontbrekende prijzen 12 Meco : regelmatigheid ok

Overwegende de absolute nietigheden overeenkomstig artikel 110 §2 van het KB van 8 januari 1996 die ondermeer gelden voor de ondertekening , de prijzen en de technische specificaties (onderdelen van de opdracht); dat de offertes van Enco-catering, Vanbruystegem, Baets, Java, Vleminckx, Q-food, Notulen vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek 23 maart 2009 5/17

Verhoeven, Vercammen, Deli XL, Viangros en Froninckx bijgevolg als absoluut nietig moeten beschouwd worden; Overwegende dat bijgevolg enkel de offerte van Meco als regelmatig kan beschouwd worden; Overwegende dat de offerte van Meco, enkel ingediend voor perceel 2, volledig beantwoordt aan de gestelde eisen; Overwegende dat dit alles tot volgend resultaat leidt : Perceel 1 : Perceel 2: Perceel 3 : Perceel 4 : Perceel 5 : Perceel 6:

geen regelmatige offertes Meco NV : € 26.224,84 btw in geen regelmatige offertes geen regelmatige offertes geen regelmatige offertes geen regelmatige offertes

Overwegende dat op 11 maart 2009 telefonische navraag gebeurde door de firma Marine Harvest waarom ze nog geen offerteformulieren ontvangen hadden, dat bij controle inderdaad bleek dat deze firma zich in een (niet ondertekende) mail van 19 september 2008 had kandidaat gesteld voor perceel 5; dat deze kandidatuurstelling echter gebeurde na het afsluiten van de eerste oproep aan kandidaten, en voor het publiceren van de tweede oproep; dat deze mail onopgemerkt gebleven is; overwegende dat deze firma dus niet gereageerd heeft op de tweede oproep, zonder bericht gekregen te hebben dat haar kandidatuur ambtshalve in de tweede ronde weerhouden werd; Overwegende dat het aldus een schending van het gelijkheidsbeginsel zou geweest zijn indien deze kandidatuur toch weerhouden was; dat het feit dat betrokkene niet in de lijst van kandidaten weerhouden is, niet als een fout van het bestuur kan gekenmerkt worden; Overwegende dat enkel perceel 2 aldus kan gegund worden aan de laagste regelmatige inschrijver, dat voor de andere percelen enkel onregelmatige inschrijvingen werden ontvangen, en bijgevolg kan overgegaan worden tot een onderhandelingsprocedure met minimaal de firma’s die een offerte hebben ingediend; Beslist eenparig: Artikel één : De offertes van de firma’s Enco-catering, Vanbruystegem, Baets, Java, Vleminckx, Qfood, Verhoeven, Vercammen, Deli XL, Viangros en Froninckx als absoluut nietig te beschouwen. Artikel 2 : Het perceel 2 te gunnen aan de firma Meco nv met maatschappelijke zetel te Oostende, overeenkomstig de eenheidsprijzen van haar offerte van 23 februari 2009 voor een periode van 1 jaar. Artikel 3 : De andere percelen te gunnen na een procedure waarvan de modaliteiten in een volgende vergadering zullen worden vastgesteld.

5. Overheidsopdracht: telefooncentrale: gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17;


Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de raadsbeslissing van 17 november 2008, zoals gewijzigd door de raadsbeslissing van 22 december 2008, waar beslist werd een onderhandelingsprocedure te starten met drie firma’s voor de levering en installatie van een nieuwe telefooncentrale voor et OCMW-gebouw; Gelet op het gunningsverslag opgesteld door de secretaris van het OCMW, waaruit blijkt dat : “In uitvoering van de raadsbeslissing van 17 november 2008, zoals gewijzigd door de

raadsbeslissing van 22 december 2008, werden drie mogelijke leveranciers aangeschreven. Twee firma’s reageerden, de nv Belgacom en de nv Damovo Belgium. ITC Belgium diende geen offerte in. Na verdere contactname met beide firma’s beschikt het OCMW nu over een offerte voor een gelijkwaardig product, samengesteld uit een hoogwaardige telefooncentrale (huur 5 jaar) en installatie van bijkomende bekabeling om alle gevraagde toestellen ook daadwerkelijk aan te sluiten. De prijssamenstelling van de inschrijvers is verschillend. Damovo opteert voor een spreiding van de prijs over de ganse huurperiode, Belgacom rekent een initiële installatiekost (zowel voor de centrale, als voor de bijkomende bekabeling), aangevuld met een jaarlijkse huur. Vermits de laagste regelmatige inschrijver de opdracht moet gegund krijgen, moet de prijs dan ook vergeleken worden over de ganse duur van de overeenkomst. 1. Damovo € 5.114,43 x 5jaar = € 25.572,15 2. Belgacom Bekabeling eenmalig

€ 3.778,38

Installatiekost eenmalig Verplaatsingsvergoeding Huur centrale € 3.635,64 x 5 jaar = Totaal

€ 225 € 32,23 € 18.178,20 € 22.213,81”

Overwegende dat het besluit van dit gunningsverslag dat Belgacom de laagste regelmatige inschrijver is, kan bijgetreden worden;

Beslist eenparig: Enig artikel .- De opdracht voor het leveren in installeren van een nieuwe telefooncentrale voor het OCMW-gebouw te gunnen aan de firma Belgacom NV voor een totaal bedrag van 22.213,81 euro gespreid over vijf jaar, overeenkomstig de voorwaarden van de aangepaste offerte na onderhandeling;


6. Overheidsopdracht: werktuigen klusjesdienst: gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op investeringskrediet 9/2006 voor de aankoop van materiaal voor de klusjesdienst, Overwegende dat het aan te kopen materiaal desgevallend moet passen op de bestaande uitrusting van het merk Stihl; Overwegende dat prijs gevraagd werd voor volgende toestellen bij de firma’s Lambrechts te Heverlee, Cresens te Scherpenheuvel-Zichem en Van de Velde uit Rotselaar : 1. Compressor 2. Bladblazer (verbrandingsmotor) 3. Rolstelling 4. Combisysteem met volgende kenmerken: - Zeis met maikop FS-KM: 2 stuks - Autocut 25-2 - Borstelrol KB-KM - Heggensnoeier HL-KM 135 ° instelbaar - Zuighakselaar SH 86-D - Slijpset voor kettingen - Vulsysteem voor brandstof : 2 stuks - Benzinejerrycan: 2 stuks - Snoeischaar Amboss Dynamic - Voorbeenbeschermer met protectie tegen snijwonden - Helmset - Veiligheidsbril: 3 stuks - Gehoorbeschermerbeugel: concept-28: 2 stuks Overwegende dat de firma’s volgende totaalprijzen lieten weten (btw in) : -Van de Velde : 1.794,61 euro -Cresens gebr. Nv : 1.963,00 euro -Lambrechts bvba : 1.960,00 euro (compressor niet inbegrepen)

Beslist eenparig: Artikel één : De onderhandelingsprocedure met volgende firma’s goed te keuren : Lambrechts bvba, Tervuursesteenweg 217 te Heverlee, Cresens Gebr. Nv, Mannenberg 192 te Scherpenheuvel-Zichem en Van de Velde bvba, Stationsstraat 34 te Rotselaar : Notulen vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek 23 maart 2009 8/17

Artikel 2 : De opdracht voor het leveren van werktuigen voor de klusjesdienst te gunnen aan de firma VAN DE VELDE bvba , Stationsstraat 34 te 3110 Rotselaar voor een bedrag van 1.794,61 euro, btw inbegrepen. Artikel 3 : De uitgave ten laste te nemen van investeringsbudget 9/2006.

Op vraag van mevrouw Vanden Berghe zal nagevraagd worden of bij snoeiwerken (of kettingzaag) een vorm van extra armbescherming (minimaal mouwen) nodig is.

7. Overheidsopdracht: aankoop ovens thuismaaltijden: goedkeuring procedure

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de ouderdom van de warmhoudkasten voor de levering van de thuismaaltijden; Gelet op het investeringskredieten nr 7/2008 voor de vervanging van de warmhoudkasten Beslist eenparig: Artikel 1.- Een onderhandelingsprocedure te starten voor het leveren van een warmhoudkast voor 48 maaltijden, die in de wagens van de dienst thuismaaltijden moeten passen. Art. 2 : Volgende firma’s uit te nodigen een prijsofferte in te dienen. Cenadis NV, Emiel Verhaerenlaan 41 te 1030 Brussel Sabemaf NV, te 1030 Brussel Verrax Galand-Lamy NV te 1601 Sint-Pieters-Leeuw Grootkeukentechniek VDM –Diestsesteenweg 67 in 3390 Tielt-Winge Art. 3 : Voor de gunning rekening te houden met de prijs, desgevallend inbegrepen de bevestigingsmaterialen (60%) en de technische specificaties (40%).

De raad zal voor de gunning opnieuw in overweging nemen of de oven van Glabbeeek eventueel kan overgenomen worden (zie punt 10 van de agenda).

8. Overheidsopdracht: alarmsysteem serviceflats: goedkeuring procedure Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17; Notulen vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek 23 maart 2009 9/17

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de ouderdom van de installaties van de serviceflats, inzonderheid van het personenalarmsysteem; Gelet op het investeringskredieten nr 8/2008voor de vervanging van het personenalarmsysteem; Overwegende dat het huidige systeem de deurbellen van de appartementen integreert in het personenalarmsysteem; dat dit veelvuldig aanleiding geeft tot valse alarmen; Overwegende dat er dus noodzaak is om bij de vervanging van het personenalarmsysteem eveneens een apart systeem voor de deurbellen te installeren; Overwegende dat de technologie van de personenalarmen zeer uiteenlopend is; dat daarom best een onderhandelingsprocedure met en brede marktbevraging gebeurt; Beslist eenparig: Artikel 1.- Een onderhandelingsprocedure te starten voor het leveren van een personenalarmsysteem voor de bewoners van de serviceflatresidentie Prinses Astrid, en tevens een onderhandelingsprocedure voor het plaatsen van een nieuw deurbellensysteem. . Art. 2 : De secretaris opdracht te geven tot het voeren van onderhandelingen met bestaande aanbieders van draadloze systemen (GSM) en de firma’s Televic uit Izegem, Sensec uit Herselt, Alomelectra uit Heverlee , Essec uit Beringen en IP Globalnet uit Hasselt.

9. Overheidsopdracht : Oplevering (gedeeltelijk) inrichting garage klusjesdienst Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het raadsbesluit van 17 november 2008 waarin besloten werd de secretaris te gelasten met een procedure van aankoop op factuur voor het leveren van de nodige uitrustingsstukken om de inrichting van de werkruimte van de klusjesmannen in te richten; Gelet op het raadsbesluit van 16 februari 2009 waarbij de aankoop van de nodige uitrustingsstukken om de inrichting van de werkruimte van de klusjesmannen in te richten, te doen bij de firma Brico tegen een voorlopig bepaald bedrag van 1019,59 euro (incl btw), met uitzondering van de aankoop van de lockers / metalen kastjes in combinatie met een werkbank die gegund werd aan Overtoom voor een bedrag van 1.208 euro (excl btw). Gelet op de aankoop en levering van materialen bij en door Brico ten bedrage van 1025,13 euro btw inbegrepen; Overwegende dat deze materialen ondertussen door de klusjesdienst in gebruik genomen werden en voldoening geven; Beslist eenparig:


Artikel 1.- de levering van de nodige uitrustingsstukken om de inrichting van de werkruimte van de klusjesmannen in te richten , door de firma Brico tegen een totaal bedrag van 1025,13 euro (incl btw), te aanvaarden en de overeenstemmende facturen nrs 005020024853 en 005020024876 in betaling te stellen Art. 2 : Deze uitgaven te dragen op investeringsproject 6/2008

10. Levering maaltijden OCMW Glabbeek: prijzen De raad neemt kennis van de brief van het OCMW van Glabbeek van 23 februari 2009 waarin die een totale prijs van 5,39 euro voorstelt voor de maaltijden (incl afwas, excl btw). Dit staat tegenover het ingenomen standpunt van de raad dat de prijs 7 euro moest bedragen. Na een uitgebreide discussie waar de voor- en nadelen van de schaalverkleining bij een eventuele opzegging van de overeenkomst van Glabbeeek aan bod kwamen, wordt als ultiem voorstel geformuleerd : -prijs van 6,5 euro, alles in maar excl btw) -indexatieclausule in nieuwe overeenkomst. Dit voorstel wordt goedgekeurd met 7 stemmen voor en 2 onthoudingen (de dames Vanden Berghe en Gidts).

11. Gemeenschappelijke sociale dienst lokale besturen in Vlaanderen: overgang van federaal naar Vlaams niveau Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 mei 1972 tot oprichting van een Gemeenschappelijke sociale dienst ten behoeve van het personeel van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten, besluit gewijzigd door de Koninklijke besluiten d.d. 27.10.1978, 04.08.1986, 18.05.1987 en 23.10.1989; Gelet op het koninklijk besluit van 10 november 1972 betreffende het reglement en het programma van de voornoemde Gemeenschappelijke sociale dienst, besluit gewijzigd door de Koninklijke besluiten d.d. 27.10.1978 en 23.10.1989, inzonderheid wat artikel 4 van vermeld besluit betreft; Gelet op de oprichting van de vzw “Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen” (afgekort GSD-V) d.d. 26 januari 2009, waarvan de statuten werden ingediend bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel en voor publicatie werden bezorgd aan de diensten van het Belgisch Staatsblad; Overwegende dat de institutionele situatie in België ondertussen grondig gewijzigd is zodat een aanpassing aan de bevoegdheden uitgeoefend door de gewesten en gemeenschappen noodzakelijk is;


Overwegende dat de personeelsmaterie van de lokale besturen (gemeenten, OCMW’s en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden) behoort tot de bevoegdheid van de gewesten; Overwegende dat de activiteiten van een sociale dienst voor het personeel van de lokale besturen een gemeenschapsmaterie is omdat het gaat om de zorg aan personen; Overwegende dat lokale besturen vragen dat het toepassingsgebeid van de sociale dienst wordt uitgebreid met het gemeentelijke onderwijzend personeel en de uitvoerende lokale mandatarissen; Overwegende dat de activiteiten van de bestaande gemeenschappelijke sociale dienst zonder onderbreking moeten kunnen voortgezet worden; Na hierover beraadslaagd te hebben,

Besluit unaniem: Art. 1: Het OCMW van Lubbeek neemt ontslag uit de Gemeenschappelijke Sociale Dienst bij de RSZPPO opgericht bij koninklijk besluit van 25 mei 1972. Dit ontslag zal ingaan op 31 december 2009. Art. 2: Dit ontslag zal uiterlijk op 30 september 2009 per aangetekend schrijven betekend worden aan de voorzitter van de RSZPPO en ook per gewoon schrijven aan de voorzitter van de GSD-V, met toevoeging van een exemplaar van dit raadsbesluit. Art. 3: Het OCMW van Lubbeek zal toetreden tot de vzw “Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen” opgericht ten behoeve van de lokale besturen, conform het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19 november 2008. Die toetreding zal ingaan op 1 januari 2010. Art. 4: De vrijwillige toetreding waarover heden wordt beslist, houdt voor het aangesloten bestuur de verplichting in te zullen voldoen aan de voorwaarden die aan de aangesloten besturen worden opgelegd en die zijn opgenomen in artikel 7 van de statuten van de GSD-V, en dit vanaf 1 januari 2010 tot wanneer een eventueel ontslag zou ingaan.

12. Nieuwe weddenschaal secretaris (uitvoering sectoraal akkoord) Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 januari 2009 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 10§1; Gelet op het feit dat de salarisschaal voor de secretaris van het OCMW Lubbeek bepaald wordt als “OCMW secretaris klasse 2”, met een minimum van 29.470,56 euro en een maximum van 43.527,20 euro, evenredig te verdelen over een loopbaan van 15 jaar;


Beslist eenparig : Enig artikel : De weddeschaal van de secretaris van het OCMW van Lubbeek wordt vastgesteld vanaf 1 januari 2009 in de weddeschaal “OCMW secretaris klasse 2” als volgt : weddeanciënniteit

jaarwedde

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

29.470,56 euro 31.680,89 euro 31.680,89 euro 33.373,22 euro 33.373,22 euro 35.065,55 euro 35.065,55 euro 36.757,88 euro 36.757,88 euro 38.450,21 euro 38.450,21 euro 40.142,54 euro 40.142,54 euro 41.834,87 euro 41.834,87 euro 43.527,20 euro

13. Opening sociaal huis De limietdatum voor de opening van het Sociaal Huis nadert; Daarom wordt voorgesteld de opening te doen op 8 mei 2008. In Lubbeek wordt dit Sociaal Huis opgericht met twee loketten. Het eerste bevindt zich in het OCMW-gebouw, Staatsbaan 126. Het tweede is in het gemeentehuis, Gellenberg 16. Meer dan een bakstenen gebouw is het Sociaal Huis een werkwijze om aan elke burger een optimale toegang tot elke diensten hulpverlening te waarborgen . Drie functies worden gegarandeerd : Informatiefunctie: - zo ruim mogelijk informatie geven, - onder meer over alle opvang- en hulpvormen Loketfunctie:

-

Doorverwijsfunctie:

-

over voorzieningen die opvang en hulp aanbieden op lokaal

en regionaal niveau. een loket ontwikkelen dat op een geïntegreerde wijze toegang verschaft tot de sociale dienstverlening van het lokaal bestuur. een ruime samenwerking met lokale actoren tot stand brengen.

De opening van het Sociaal Huis kan gebeuren door minister Heeren. Kosten : receptie voor alle deelnemers aan de stuurgroep en werkgroepen lokaal sociaal beleid en personeelsleden van het OCMW (allen zonder partner). Er zal een cadeauboek voor de minister Notulen vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek 23 maart 2009 13/17

(Leuvens Historisch Genootschap jaarboek 2007-2008 twv 70 euro) gekocht worden en een gedenksteen van de opening zal geplaatst worden. (gunning aan laagste offerte :André Celis Natuursteeen voor 454,29 euro btw in) . Uit de bespreking blijkt de vrees dat dit enkel oude wijn in nieuwe zakken zal zijn. De voorzitter benadrukt dat het Sociaal Huis wel degelijk een verandering betekent voor de werking, maar dat dit een continu proces is dat al enige tijd ingezet is. Voor de burger zal er inderdaad geen absolute stijlbreuk zijn, maar er word naar gestreefd informatie te kunnen geven over een heel breed spectrum van sociale voorzieningen, en dit zowel in het gemeentehuis als in het OCMW-gebouw. Ook de gemeente heeft zich geëngageerd om tegen 8 mei alles materieel in orde te hebben. De oprichting wordt unaniem goedgekeurd.

14. Algemene vergadering watering Het Velpedal 24 maart: afvaardiging De raad vaardigt eenparig de heer Ons af. 15. Nodige procedure voor stedenbouwkundig attest nr 2 De voorzitter legt uit dat het nodig is van een aantal technische tekeningen te maken om een stedenbouwkundig attest nr 2 te verkrijgen voor de bouw van nieuwe flats. Deze kunnen gemaakt worden binnen de exclusiviteitsovereenkomst die loopt met Interleuven. Doel is om zekerheid te krijgen over de stedenbouwkundige mogelijkheid om uit te breiden op de huidige site (ter herinnering de principebeslissing van de raad : indien hierover in 2009 geen duidelijkheid zou verkregen worden, moet uitgekeken worden naar andere opties). De raad gaat ermee akkoord (onthouding mevrouw Verbeelen) dat deze v oorgaande studie zou gedragen worden op de werkingskosten, en dat desgevallend een begrotingswijziging zal gebeuren

16. Goedkeuring facturen Volgende facturen worden eenparig goedgekeurd : Firma Ethias Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt Ethias Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt Ethias Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt Ethias Prins Bisschopssingel 73 3500 Hasselt Hoschet Thierry Advocaat

Factuurnummer 04485875

Bedrag € 11.181,04

45006838-00009

€ 3.314,69

06.050.419/20A/002

€ 1.617,70

06.050.419/30A/001

1.525,35

RH/ND/30026/03/

€ 5.889,29


Sint-Maartenstraat 53 3000 Leuven Max & Co Ambachtenlaan 13 A 3001 Heverlee Meeus & zoon nv Meenselstraat 111 3211 Binkom Metaleuven Aarschotsesteenweg 22 3012 Wilsele Schaubroeck nv Steenweg Deinze 154 9810 Nazareth SPE nv Luminus Regentlaan 47 1000 Brussel SPE nv Luminus Regentlaan 47 1000 Brussel SPE nv Luminus Regentlaan 47 1000 Brussel SVK Hageland Tiensesteenweg 2 3390 Tielt-Winge Ticket Restaurant Accor TRB nv Herrmann-Debrouxlaan 54/5 1160 Brussel Ticket Restaurant Accor TRB nv Herrmann-Debrouxlaan 54/5 1160 Brussel Vlaamse Overheid Afd. Lokale & Prov. Besturen Boudewijnlaan 30/70 1000 Brussel Vlaamse Overheid Afd. Lokale & Prov. Besturen Boudewijnlaan 30/70 1000 Brussel VVSG Paveljoenstraat 7 & 9 1030 Schaarbeek

OCMW Lubbeek VK 20900634

€ 2.157,36

692/FAC 2008 000.101

€ 4.719,00

2009007625

€ 2.312,36

2009 400141

12.667,77

9721243311

€ 3.865,66

9721290270

€ 3.587,78

8601171392

€ 3.913,02

Lidgeld 2009

€ 6.892,00

28689

€ 5.948,31

50637

€ 6.031,03

1020900150

€ 37.583,33

1020900177

€ 34.583,13

90200176

€ 3.269,50

17. Sportdag Personeel 7 mei 2009 Bierbeek: halve dag dienstvrijstelling Naar jaarlijkse traditie worde er een halve dag dienstvrijstelling gegeven voor deze sportdag. De diensten blijven verzekerd. Notulen vergadering raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek 23 maart 2009 15/17

18. Vraag raadslid Ons : bevoegdheden politieke organen van het OCMW en inzage door raadsleden De heer Ons licht zijn vraag toe. Hij zou graag gemakkelijker toegang krijgen tot verslagen e.d.. Inzage in dossiers moet echter steeds verlopen via de secretaris. De verslagen zijn steeds ter beschikking in de raadszaal. (Raad en VB worden trouwens opgestuurd). Wellicht zullen tegen midden van het jaar deze dossiers waarvan copies mogen gemaakt worden ook ter inzage zijn via het afgeschermde gedeelte van de website. Er zal een verzicht gemaakt worden wie bevoegd is voor wat (delegaties binnen het OCMW) 19. Gunning drukwerken Sleutelnieuws Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Overwegende dat de uitgave “Sleutelnieuws” van het dienstencentrum een stijgend succes kent nu het gemeenteblad slechts beperkte info over het OCMW biedt; Overwegende dat de maandelijkse oplage momenteel de 600 benadert; dat het uitprinten van deze dubbelzijdige A3 formaten zowel technisch als financieel niet langer haalbaar is; Overwegende dat offertes gevraagd werden voor het drukken aan drie drukkerijen voor 600 exemplaren A3 recto-verso kleurendruk en geplooid; Drukkerij Nelma – Diestsesteenweg 94 – Linden Theo Veugelen – Staatsbaan 147 – Lubbeek Easy Flyer – Oude-Tiensebaan 31 – Bekkevoort

260 euro +6% btw = 275,60 euro 330 euro (inclusief btw) 267,00 euro +6%btw = 283,02 euro

Overwegende dat drukkerij Nelma aldus de laagste prijs biedt; Beslist: Artikel één .-De gevoerde onderhandelingsprocedure met de firma’s Nelma, Theo Veugelen en Easy Flyer wordt goedgekeurd. Art. 2 : De opdracht voor het drukken van de uitgave van het Sleutelnieuws wordt gegund aan drukkerij Nelma, Diestsesteenweg 94 te Linden, voor een bedrag van 275,60 euro incl btw per 600 exemplaren A3 dubbelzijdige kleurendruk.


Besloten zitting ../..

Gedaan in zitting als bovenvermeld De secretaris,

De voorzitter,

Eddy HENDRICKX

M.E. DEPRET


De voorzitter stelt voor volgend punt toe te voegen : Drukwerken sleutelnieuws gunning. 1. Goedkeuring notulen openbaar gedeelte vorige vergadering

Recommend Documents