KiB 1.1 instellen en gebruiken v5 Hoofdstuk 1
Kwaliteit in Beweging (KiB) 1.1 instellen en gebruiken Kwaliteit in Beweging (KiB) is de opvolger van het Kwaliefy-project van het KNGF. Een Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) wordt ingericht voor een kwaliteitssysteem waarmee de professionele standaard van de beroepsgroep inzichtelijk gemaakt kan worden. Doel hiervan is om fysiotherapeuten zelf in staat te stellen om de kwaliteit van hun dienstverlening te monitoren en te verbeteren. De resultaatsinformatie richt zich op het selecteren en toepassen van een beperkt aantal patientreported outcome measures (PROMs) in verschillende pilots in 2013 en 2014. (Bron: website KNGF.) Het KNGF heeft hiervoor een site ingericht: www.landelijkedatabasefysiotherapie.nl . Op die site kunt u zich bijvoorbeeld een beeld vormen van de rubrieken die in 2013 worden uitgevraagd ( http://www.landelijkedatabasefysiotherapie.nl/wp-content/uploads/Overzicht-uit-te-vragenrubrieken.pdf ) en meer te weten komen over PROM's ( http://www.landelijkedatabasefysiotherapie.nl/proms-pilot/ ) . Intramed is aangepast zodat u gegevens kunt aanleveren ten behoeve van KiB 1.1. Via een wizard kunt u gegevens exporteren met informatie over de kwaliteit van de invulling van behandeldossiers. Daarvoor heeft u een nieuwe online dienst nodig. Ook zijn er bepaalde instellingen nodig bij medewerkers en patiënten. De kwaliteitsuitvraag KiB 1.1 wordt gestart als pilot waar praktijkhouders een uitnodiging voor ontvangen van het KNGF. Deelname aan deze kwaliteitsuitvraag is geheel vrijwillig. U hoeft dus géén export te maken als u geen uitnodiging heeft ontvangen van het KNGF. Online dienst Kwaliteit in Beweging 1.1 toevoegen Voor het versturen van de gegevens naar de Landelijke Database Fysiotherapie is een online dienst in Intramed nodig. Deze kunt u aanmaken, waarbij u alleen uw gebruikersnaam en toegangscode nodig heeft. De volgende online dienst hoeft u alleen toe te voegen als u een uitnodiging heeft ontvangen voor deelname aan Kwaliteit in Beweging 1.1. 1. 2.
3.
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten]; het scherm "Online diensten" wordt geopend. Druk op de toetsen "Ctrl" + "Ins" of klik op het icoon ; het scherm "Online dienst" wordt geopend.
Klik op de pijlknop
achter het veld "Type:", en klik op "Kwaliteit in beweging v1.1".
1
KiB 1.1 instellen en gebruiken v5
4.
Vul de velden in. Veld
Omschrijving
Dienstnr:
Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als u de online dienst opslaat. U kunt hier ook zelf een nummer invullen.
Naam:
Hier wordt standaard "Kwaliteit in beweging aanlevering v1.1" ingevuld; u kunt dit wijzigen.
URL:
Het URL wordt automatisch ingevuld: https://www.mediquest.nl/ KNGF_Webservice/KIBServiceVersie1.1.asmx
Gebruikersnaam: Typ de gebruikersnaam in die u gekregen hebt van Kwaliteit in Beweging. Toegangscode:
5.
Typ de toegangscode in die u gekregen hebt van Kwaliteit in Beweging.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon het scherm wordt gesloten.
;
Instellingen medewerkergegevens Bij de export ten behoeve van Kwaliteit in Beweging wordt het ZVL-soort en -nummer van de therapeut die vermeld is in de behandeling, mee verzonden. Daarom is het noodzakelijk dat de medewerker hiervoor toestemming verleent. Dat kunt u vastleggen bij de medewerkergegevens. Het veld is alleen zichtbaar, als er een verslagleggingsrichtlijn met een export "Kwaliteit in Beweging" in uw administratie aanwezig is. 1.
2
Ga naar [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers], en dubbelklik op een medewerker.
KiB 1.1 instellen en gebruiken v5
2.
Klik op tabblad "3. Instellingen".
3.
Klik achter het veld "Deelname Kwaliteit in Beweging:" op de pijlknop
4.
mogelijkheden "Niet gevraagd", "Toestemming gegeven" of "Bezwaar". Alleen als de optie "Toestemming gegeven" is ingevuld, kunnen gegevens van behandelingen van de betreffende medewerker worden verstuurd. Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon .
en klik op één van de
Na de conversie is bij alle medewerkers op tabblad "3. Instellingen" het veld "Deelname Kwaliteit in Beweging" toegevoegd met standaard de waarde "Niet gevraagd". Ook bij nieuwe medewerkers is de waarde standaard "Niet gevraagd". Instellingen patiëntgegevens Bij de export ten behoeve van Kwaliteit in Beweging wordt informatie over de patiënt en de relevante behandelepisodes mee verzonden. Daarvoor is het noodzakelijk dat de patiënt hiervoor toestemming verleent. Dat kunt u vastleggen bij de patiëntgegevens. Het veld is alleen zichtbaar, als er een verslagleggingsrichtlijn met een export "Kwaliteit in Beweging" in uw administratie aanwezig is. 1. 2.
Ga naar [Bestand], [Patiënten], dubbelklik op een patiënt. Klik op tabblad "3. Bijzonderheden".
3.
Klik achter het veld "Deelname Kwaliteit in Beweging:" op de pijlknop
4.
mogelijkheden "Niet gevraagd", "Toestemming gegeven" of "Bezwaar". Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon .
en klik op één van de
3
KiB 1.1 instellen en gebruiken v5
Na de conversie is bij alle patiënten op tabblad "3. Bijzonderheden" het veld "Deelname Kwaliteit in Beweging" toegevoegd met standaard de waarde "Niet gevraagd". Ook bij nieuwe patiënten is de waarde standaard "Niet gevraagd". Extra informatie In de patiënten- en medewerkerlijst kunt u de kolom "Deelname Kwaliteit in Beweging" toevoegen, zodat u kunt zien, welke patiënten en medewerkers toestemming hebben gegeven of (nog) niet. De kolom kunt u toevoegen door de muispijl in de titel van een kolom te plaatsten, op de rechtermuisknop te klikken, en vervolgens te kiezen voor "Indeling...".
Het veld is niet beschikbaar in ontwerpen van brieven, rapporten, exports en imports.
Instellen wie gegevens kan exporteren Als praktijkhouder kunt u de export Kwaliteit in Beweging uitvoeren, maar misschien wilt u niet dat álle gebruikersgroepen binnen uw praktijk dat kunnen. Bij de gebruikersgroepen kunt u aangeven wie de export mag uitvoeren. 1. 2. 3.
4
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Groepen]; het scherm "Gebruikersgroepen" wordt geopend. Dubbelklik op een gebruikersgroep of klik op een groep en op het icoon ; het scherm "Gebruikersgroep:..." wordt geopend op tabblad "1. Algemeen". Klik op tabblad "2. Acties".
KiB 1.1 instellen en gebruiken v5
4.
Vink binnen de rubriek "Exports" de groepsrechten aan / uit voor het uitvoeren van de actie "Export Kwaliteit in Beweging".
5.
Druk op "ESC" om het scherm te sluiten, of klik op
6.
het scherm "Bevestig" wordt geopend, met de vraag om de gewijzigde acties te bewaren. Klik op de knop "Ja"; het scherm wordt gesloten.
;
Instelling systeemgegevens Het KNGF wil voor de export Kwaliteit in Beweging gebruik maken van het principe "Opt-out". Dit houdt in dat gegevens van patiënten en medewerkers worden meegenomen in de export, ook al is er (nog) geen toestemming gevraagd voor deelname. Dat zou betekenen dat als de optie "Niet gevraagd" is ingevuld bij het veld "Deelname Kwaliteit in Beweging:", de gegevens van de betreffende patiënten en medewerkers toch verstuurd worden. Misschien wilt u niet dat díe gegevens verstuurd worden. U kunt dan in de systeemgegevens instellen, dat u die gegevens niet wilt opnemen in de export als de optie "Niet gevraagd" is ingevuld. 1. 2.
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens]; het scherm "Systeemgegevens" wordt geopend. Klik op tabblad "8. Koppelingen/exports".
5
KiB 1.1 instellen en gebruiken v5
3.
Klik op de pijlknop
achter het veld "Kwaliteit in Beweging: bij deelname 'Niet gevraagd':", en
kies voor "Niet exporteren (Opt-in).
4.
Druk op "F5" om de gegevens te bewaren, of klik op het icoon het scherm wordt gesloten.
;
Export uitvoeren Voordat u patiënt- en behandelinggegevens kunt exporteren voor uw deelname aan Kwaliteit in Beweging, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan: -
de online dienst Kwaliteit in Beweging is aangemaakt; er is een verslagleggingsrichtlijn met een export "Kwaliteit in Beweging" in uw administratie aanwezig; en export "Kwaliteit in Beweging v1.1" in uw administratie aanwezig; betrokken medewerkers en patiënten hebben toestemming gegeven voor deelname Kwaliteit in Beweging; bij de betrokken medewerkers is het ZVL-soort en -nummer ingevuld; bij de patiënt is het veld "Geboortedatum:" ingevuld; in de behandelepisodes die in aanmerking komen voor export, moet minimaal één behandeling OF één KNGF meetinstrument zijn toegevoegd binnen de aanleverperiode; in de behandelingen zijn prestatiecodes uit de lijst "Paramedische hulp" gebruikt.
Vervolgens kunt u de gegevens exporteren via een wizard. De kwaliteitsuitvraag 2013 wordt gestart als pilot waar praktijkhouders een uitnodiging voor ontvangen van het KNGF. Deelname aan deze kwaliteitsuitvraag 2013 is geheel vrijwillig. U hoeft dus géén export te maken als u geen uitnodiging heeft ontvangen van het KNGF. 1.
6
Ga naar menu [Extra], [Kwaliteit in Beweging export...]; de wizard wordt gestart.
KiB 1.1 instellen en gebruiken v5
2.
Op de eerste pagina van de wizard zijn de AGB-praktijkcode, postcode en het huisnummer overgenomen uit de praktijkgegevens; u kunt de gegevens nog wijzigen.
3.
Vul bij het veld "Pilotnummer:" het nummer van de pilot in. "1" betekent "Fysiocare pilot". Momenteel is dit de enige pilot. Klik op de knop "Volgende".
4.
De knop "Volgende" is niet beschikbaar als één van de velden niet is ingevuld.
5.
Vul op de tweede pagina van de wizard de gegevens in.
Veld
Omschrijving
Begin periode: / Einde periode:
Standaard wordt via een webservice opgevraagd wat de aanleverperiode is. Als deze webservice geen periode teruggeeft, wordt in het veld "Begin periode:" de eerste dag van de afgelopen 3 maanden ingevuld. In het veld "Einde periode" wordt de laatste dag van de afgelopen 3 maanden ingevuld. U kunt een andere periode invullen. Dan moeten wel beide velden ingevuld worden, de periode moet minimaal één dag beslaan én de begindatum mag niet vóór 1 januari 2013 liggen.
7
KiB 1.1 instellen en gebruiken v5
6. 7.
Klik op de knop "Volgende". Op de derde pagina ziet u de in aanmerking komende behandelepisodes.
Dit zijn alle behandelepisodes waarvan de begindatum binnen de periode valt. Daarbij is het noodzakelijk dat de einddatum van de behandelepisode niet ingevuld is (nog niet afgesloten behandelepisode), of ook binnen de periode valt. De behandelepisode moet bovendien aan een verslagleggingsrichtlijn gekoppeld zijn waarbij de export Kwaliteit in Beweging beschikbaar is. Dubbelklik op een regel om de betreffende behandelepisode te openen en nog te bekijken. Op deze manier openen van de behandelepisode wordt in versie 6.9 niet gelogd.
8. 9.
8
Klik op de knop "Voltooien" om de informatie te verzenden. Op de laatste pagina ziet u het resultaat van de verzending.
KiB 1.1 instellen en gebruiken v5
10.
Klik op de knop "Verwerkingsverslag";
Het scherm "Verwerkingsverslag Kwaliteit in Beweging" wordt geopend.
11. 12.
Hier ziet u de door de webservice teruggemelde details. Klik op de knop "Opslaan" om dit verslag te bewaren, of klik op de knop "Sluit". Klik op de knop "Sluiten" om de wizard te sluiten.
9
