De toekomst van WHC Eindrapportage van de “commissie van wijze mannen”
Wim Zielhuis (voorzitter) Edwin Blok Henri de Joode Gerrit Pleijter Jan Smit Sandra Kingma-Stoop (secretaresse)
Wezep, januari 2014
Inhoud 1.
Inleiding
3
2.
Taakstelling van de commissie
4
3.
Werkwijze van de commissie
5
4.
Aanleiding
6
5.
Cultuur
8
6.
Bestuur
9
7.
Financiën
10
8.
Ambitie
11
9.
Regio elftal
12
10.
Technische commissie
13
11.
Jeugd
14
12.
Sponsoring
15
13.
Vrijwilligersbeleid
16
Bijlage 1
Organogram
17
Bijlage 2
Vijfjarenplan
17
Bijlage 3
Presentatie Ledenvergadering 20 januari 2014
17
De toekomst van WHC
2
1.
Inleiding
In juli 2013 werden wij benaderd, door leden van wat toen nog de “groep During” heette, om een bemiddelende rol te spelen in de moeilijke situatie waarin de voetbalvereniging WHC zich op dat moment bevond. De bestuurlijke situatie van WHC was op dat moment verre van duidelijk. Er was een “bestuur Van de Brink” dat het vertrouwen van de meerderheid van de leden had verloren, wat ook bleek uit de uitkomst van de laatst gehouden ledenvergadering, maar nog wel zitting had als demissionair bestuur. Daarnaast was er inmiddels een “groep During” die zich in het belang van WHC beschikbaar had gesteld om in deze situatie de zaken weer op de rit te krijgen. Een formele status had deze groep niet, hetgeen in de praktijk dan ook tot een erg onduidelijke situatie leidde. Onze commissie heeft er dan ook vanaf haar start op aangedrongen om aan deze bestuurlijke onduidelijkheid een eind te maken. Op de, ondanks de vakantie, buitengewoon goed bezochte ledenvergadering van 5 augustus 2013 kon dat geformaliseerd worden. De leden van de “groep During”, aangevuld met nog enkele personen, werden door de ledenvergadering unaniem gekozen tot (interim-)bestuur. Daarmee was een belangrijke eerste stap gezet om de zo gewenste duidelijkheid en rust in de vereniging te krijgen. In diezelfde ledenvergadering werd ook de commissie van wijze mensen gepresenteerd.
De toekomst van WHC
3
2.
Taakstelling van de commissie
In de ledenvergadering van 5 augustus 2013 heeft de voorzitter van onze commissie de taak van de commissie als volgt verwoord: De eerste en belangrijkste doelstelling van de commissie is een visie te ontwikkelen over wat voor soort vereniging WHC op de langere termijn wil en dient te zijn. Dat moet een realistisch beeld zijn, ook in financieel opzicht. Een onderdeel dat deel uitmaakt van de visie is het beschrijven van een, bij deze doelstelling passende, bestuursstructuur met als doel het vormen van een nieuw definitief bestuur. De tweede taak van de commissie is, voor wat betreft de korte termijn, het (interim-)bestuur te adviseren m.b.t. financiële, fiscale en bestuurlijke zaken. De commissie hecht eraan te benadrukken dat zij onafhankelijk is. Zij heeft haar taak rechtstreeks gekregen van het hoogste orgaan van de vereniging; de ledenvergadering. Zij zal dan ook rechtstreeks rapporteren aan die ledenvergadering. De commissie is geen waarheids- of onderzoekscommissie, gericht op onderzoek van het verleden. De commissie wil uiteraard lessen trekken uit het recente verleden, maar is eerst en vooral gericht op de toekomst. De commissie bestaat uit Wim Zielhuis (voorzitter), Edwin Blok, Henri de Joode, Gerrit Pleijter en Jan Smit en wordt administratief ondersteund door Sandra Kingma-Stoop.
De toekomst van WHC
4
3.
Werkwijze van de commissie
Zoals gezegd is de taak van de commissie tweeledig. Aanvankelijk ging de energie vooral zitten in het, voor de korte termijn, adviseren m.b.t. bestuurlijke en financiële zaken. Gelukkig bleek na het aantreden van het (interim-)bestuur deze taak geleidelijk steeds minder nodig te zijn. De aandacht kon zich daarop richten op de eerste opdracht van de commissie: het opstellen van een toekomstvisie voor WHC. Toen het eind 2013 spannend werd rondom het door de gemeente verlenen van een noodlening aan WHC, heeft de commissie wederom zowel voor als achter de schermen het (interim-)bestuur de noodzakelijke bijstand verleend. Om een toekomstvisie te kunnen opstellen, is het van groot belang om te weten hoe er over dat onderwerp gedacht wordt binnen de vereniging, zowel binnen de daartoe geroepen besturen als door de leden. De commissie heeft daarom gesprekken gevoerd met het “bestuur Van Beek”, het “bestuur Van de Brink”, het (interim-)bestuur en het jeugdbestuur van WHC. Daarnaast hebben de leden de gelegenheid gehad hun mening te geven. Dat kon op de ledenvergadering van 14 oktober 2013, als ook op twee, door de commissie georganiseerde, inloopavonden op 21 en 28 oktober 2013. Op de ledenvergadering van 14 oktober was de opkomst groot en alle leden deden mee. De inloopavonden werden in totaal door ruim 30 betrokken leden bezocht. Daarnaast zijn individuele leden van de commissie, omdat zij nu eenmaal in de Wezeper samenleving zichtbaar en aanwezig zijn, benaderd door individuen die hun mening gaven. De commissie heeft zich daarnaast georiënteerd bij verenigingen in de omgeving en, een enkele wat verderaf gelegen vereniging omdat die in een met WHC vergelijkbare positie heeft verkeerd. De commissie meent op grond van de gekregen informatie een goed beeld gekregen te hebben over wat er in de vereniging leeft en wat er realiter mogelijk is. De conclusies die de commissie verderop zal geven, berusten voor een belangrijk deel op de verkregen informatie. De hoofdlijnen van wat ons door de leden is doorgegeven, hebben wij verwerkt in de hierna volgende rapportage. Daarnaast hebben wij op onderdelen goede suggesties ontvangen die zich niet lenen voor een globale rapportage als dit advies. Waar mogelijk zullen deze suggesties op andere wijze worden doorgegeven aan belanghebbenden. De rapportage is hierna ingedeeld in de volgende aandachtspunten: • Aanleiding • Cultuur • Bestuur • Financiën • Ambitie • Regio elftal • Technische Commissie • Jeugd • Sponsoring • Vrijwilligersbeleid
De toekomst van WHC
5
4.
Aanleiding
De opdracht aan de commissie is om niet naar het verleden om te zien, maar vooruit te kijken naar de toekomst. Wij zijn echter als commissie tot de conclusie gekomen dat we het verleden toch niet kunnen weglaten. Dat verleden heeft een te grote invloed om onbesproken te laten. Wij gaan niet op details in, maar zullen de in onze ogen belangrijkste hoofdlijnen schetsen. Het gaat daarbij om drie hoofdproblemen: financieel, sportief en vereniging. Financiën Voor wat betreft de financiën kunnen we drie fasen onderscheiden, namelijk de periode t/m zomer 2012, het seizoen 2012-2013 en het lopende seizoen 2013-2014. In de periode t/m zomer 2012 was sprake van nog te betalen belastingen. Het toenmalige bestuur wist dat en heeft er ook rekening mee gehouden. In de begroting stond een getroffen voorziening voor dat doel. De uiteindelijke hoogte van de belasting bleek achteraf hoger te zijn dan begroot, maar ook dat zou kunnen worden opgevangen doordat er voldoende liquide middelen aanwezig waren. In het seizoen 2012 -2013 is een groot verlies geleden. De belangrijkste oorzaken zijn teruglopende sponsorinkomsten, ernstig achterblijvende kantineopbrengsten, ontslag van de trainer en aanstelling van een nieuwe trainer. In het seizoen 2013-2014 zal wederom een groot verlies worden geleden. De voornaamste oorzaak is dat, ondanks de negatieve resultaten over het seizoen 2012-2013, in totaal veel te dure contracten zijn aangegaan met spelers en trainersstaf. Dit alles maakt dat de vereniging op dit moment in ernstige financiële nood zit. De belastingaanslagen over de periode t/m 2012 kunnen niet betaald worden omdat het beschikbare geld inmiddels aan andere zaken is uitgegeven. Ook zijn verschuldigde belastingen over het seizoen 2012-2013 nog niet afgedragen, terwijl dat al wel had gemoeten. Deze problematiek heeft het huidige bestuur genoodzaakt een noodlening aan te vragen bij de gemeente. Het is duidelijk dat er in de afgelopen periode volstrekt onverantwoorde uitgaven zijn gepleegd. Dit mag nooit meer gebeuren. Wij stellen daarom in ons rapport maatregelen voor die een dergelijke gang van zaken onmogelijk maken. Sportief De jeugdteams van WHC, die in het verleden in hoge klassen speelden, zijn zonder uitzondering weggezakt naar een lager niveau. Mede hierdoor stokt de aanvoer van spelers uit de eigen jeugd die in het eerste elftal zouden kunnen spelen. WHC ging daarom steeds meer spelers van buiten halen. Dit ook om de ambitie, om in de nieuw gevormde Topklasse te kunnen spelen, te realiseren. Jaar in jaar uit werden steeds weer andere spelers gehaald om maar die ambitie te kunnen realiseren. Over de ambitie van WHC en de rol van de jeugdafdeling, gaan wij verderop in ons rapport uitvoerig in. Wij gaan nu weer even terug naar het verleden. Toen ondanks alle inspanningen de Topklasse weer niet gehaald werd, brak er binnen de vereniging een binnenbrandje uit dat kennelijk al een tijdlang smeulde. Anders was het zo niet gelopen. Dat brengt ons bij het derde probleem.
De toekomst van WHC
6
Vereniging WHC heeft een periode achter de rug waarin ernstige verdeeldheid heerste binnen de vereniging. De tweedracht nam op bepaalde momenten vormen aan die niet thuis horen binnen een gemeenschap, maar zeker niet binnen een club als WHC waar de betrokkenheid en inzet voor WHC zo enorm groot is. Het lijkt er op dat met het aantreden van een nieuw (interim-)bestuur de verdeeldheid binnen de vereniging wat op de achtergrond is geraakt. Maar verdwenen is het zeker nog niet. Hardwerkende vrijwilligers zijn beschadigd en die pijn is bij velen nog niet voorbij. Onze commissie doet, naar aanleiding van hetgeen zij geconstateerd heeft op dit punt, een dringend beroep op alle leden om van het verleden te leren, met respect met elkaar om te gaan en, ondanks verschil van inzicht, er met zijn allen de schouders onder te zetten om van WHC weer een trotse vereniging te maken. WHC staat voor een zware opdracht. Er zal op een aantal onderdelen opnieuw gestart moeten worden. In de ogen van de commissie zal dit een proces van lange adem zijn waarbij voor het oog snelle oplossingen geen structurele verbetering zullen bewerkstelligen.
De toekomst van WHC
7
5.
Cultuur
De verenigingscultuur dient open en transparant te zijn, zoals dat bij een ledenorganisatie past. Er dienen periodiek ledenvergaderingen gehouden te worden waarin volstrekte openheid van zaken wordt gegeven. Goede communicatie is een levensvoorwaarde voor de club. De ledenvergadering is en blijft het hoogste orgaan van de vereniging. Indien nodig, is het beter om een extra ledenvergadering te organiseren dan dat er allerlei geruchten gaan ontstaan. Een vereniging dient in deze moderne tijd niet alleen voetbal te bieden. Het moet meer zijn dan dat. Laat zien dat de vereniging ook op andere maatschappelijke terreinen actief is. Voor een deel gebeurt dat overigens al wel. Denk aan Koningsdag en muziekuitvoeringen op het sportpark van WHC. Advies: • Openheid en transparantie is een levensvoorwaarde van de club • Maak daarbij gebruik van moderne communicatiemiddelen zoals de website en internet • Zichtbaar worden als maatschappelijk verantwoordelijke vereniging met een taak voor de hele gemeenschap
De toekomst van WHC
8
6.
Bestuur
De bestuursleden moeten niet overvraagd worden. Het moet mogelijk blijven om bestuurslid te zijn naast een normale baan. Dat betekent dat bestuursleden eerder coördinator, verbindingsman en beleidsbepaler dienen te zijn dan meewerkend voorman. Onder het bestuur worden commissies gevormd die veel van het uitvoerende werk voor hun rekening nemen: “vele handen maken licht werk”. Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor een bepaald beleidsterrein en dus voor de betreffende commissie die het werk doet. De voorzitter is naar buiten toe het uithangbord van de vereniging en naar binnen toe fungeert hij vooral als verbindingsman. Hij dient daarom zelf geen brede portefeuille te hebben. Een mogelijkheid voor een, bij de vereniging passend, organisatieplaatje vindt u in het bijgevoegde organogram (zie bijlage 1). Om de vereniging er weer helemaal bovenop te helpen, dient gewerkt te worden met een concreet vijfjarenplan, waarin per jaar beschreven wordt welke stappen dienen te worden gezet. Een voorzet voor een dergelijk plan is eveneens bijgevoegd (zie bijlage 2). De commissie adviseert om boven het bestuur een Raad van Toezicht (R.v.T.) te vormen die minimaal vier keer per jaar alle ins en outs van de vereniging met het bestuur bespreekt. Deze R.v.T. bestaat uit drie (of meer) leden. In de R.v.T. zijn in elk geval de volgende hoedanigheden vertegenwoordigd: kennis van de vereniging, financiële deskundigheid en voetbalkennis. De R.v.T. wordt benoemd door de ledenvergadering en rapporteert ook aan de ledenvergadering. Onderwerp van de periodieke gesprekken tussen bestuur en R.v.T. is in elk geval het vijfjarenplan. Advies: • Bestuursleden doen zelf zo weinig mogelijk operationele activiteiten; deze worden verricht door de, onder het bestuur functionerende, commissies • De commissies worden voorgezeten door personen die op dat specifieke terrein deskundigheid bezitten; deze persoon is ook de contactpersoon met (de portefeuillehouder binnen) het bestuur • Instellen van een Raad van Toezicht met duidelijke bevoegdheden; deze R.v.T. dient in elk geval bestuurlijke, financiële en voetbaltechnische deskundigheid in haar geledingen te hebben • Maken van actiegericht vijfjarenplan dat periodiek besproken wordt met de R.v.T.
De toekomst van WHC
9
7.
Financiën
Bij de start van de werkzaamheden van de commissie was het duidelijk dat één van de grootste problemen waarmee WHC worstelt de financiële positie van de vereniging is. Krantenkoppen hadden het in die tijd al over een dreigend faillissement van WHC. Dat de financiële situatie van de vereniging uiterst zorgelijk was, was wel duidelijk. Maar hoe het er nu exact voor stond was niet helder. Het heeft het (interim-)bestuur en hun helpers de nodige moeite gekost om een en ander helder te krijgen, maar op de ledenvergadering van 14 oktober 2013 is aan de leden duidelijkheid verstrekt. De vereniging bevindt zich financieel gezien in zwaar weer. Een belastingaanslag over voorgaande jaren, achterblijvende sponsorinkomsten, teruglopende kantineopbrengsten en de kosten van spelers en technische staf maken dat WHC op de korte termijn niet aan zijn verplichtingen kan voldoen. Een lening van de gemeente en meerjarige afspraken over het geleidelijk aflossen van schulden zijn noodzakelijk om financieel te kunnen overleven. De komende jaren zullen mede bepaald worden door de noodzaak om er financieel weer bovenop te komen. Dat betekent de noodzaak om enerzijds meer inkomsten te verwerven en anderzijds een beperking van de uitgaven. Het (interim-)bestuur is op verschillende manieren bezig om de vereniging er financieel weer bovenop te krijgen. WHC is een grote club met een grote trouwe aanhang, die diep in de gemeenschap is geworteld. Wij gaan er dan ook vanuit dat dit zal lukken. Maar het betekent wel dat er financieel gezien andere keuzes zullen moeten worden gemaakt dan dat de afgelopen jaren het geval was. Met name in de uitgaven voor het eerste elftal zal drastisch gesneden moeten worden. Dat heeft consequenties voor de bemanning van dat eerste elftal. Spelers en leden zullen er rekening mee moeten houden dat financieel gezien de horizon de komende jaren beperkt is. Om helderheid te behouden, verdient het aanbeveling een scheiding aan te brengen in de kosten van het eerste elftal (bijvoorbeeld door dit onder te brengen in een stichting) en de rest van de vereniging. De gemeente stelt dit trouwens ook als voorwaarde voor het verstrekken van een lening. In het recente verleden vonden activiteiten plaats op het WHC-terrein die extra geld in het laadje brachten. Bijvoorbeeld het organiseren van bijzondere wedstrijden. Het zou voor WHC goed zijn als die activiteiten weer worden opgepakt door iemand die daar een goed netwerk voor heeft. Advies: • Spelersbudget met onmiddellijke ingang beperken tot een totaalbedrag van maximaal € 75.000 op jaarbasis • Budget voor technische staf met onmiddellijke ingang beperken, zo nodig met juridische middelen • Financiële scheiding tussen de kosten van het eerste elftal en de rest van de vereniging • Extra activiteiten organiseren
De toekomst van WHC
10
8.
Ambitie
Bij het formuleren van de ambitie voor met name het eerste elftal zal moeten worden uitgegaan van de financiële situatie zoals in het vorige hoofdstuk is gemeld. Maar dat betekent niet dat WHC op dit gebied geen ambitie meer kan en mag hebben. Bij het nastreven van doeleinden zijn ook andere factoren van belang. WHC is altijd een vereniging met ambitie geweest. Dat moet ook zo blijven. De mening van de geraadpleegde leden is op dit punt duidelijk. WHC dient in de Hoofdklasse te blijven spelen. Als er eens een hele goede lichting is, is het wellicht mogelijk om in de Topklasse te spelen maar een blijvende ambitie voor de Topklasse is voor WHC in de nabije toekomst niet reëel. Maar WHC moet wel een degelijke Hoofdklasser blijven. Een lagere positie hoort niet bij het verleden en de gezonde ambitie van WHC, al sluiten wij niet uit dat een tijdelijk verblijf in de Eerste Klasse onafwendbaar is. Wil WHC aantrekkelijk zijn voor jeugdspelers, dan zal het eerste team niet lager dan Hoofdklasse moeten voetballen. Als WHC Hoofdklasser wil blijven dan kan dat alleen doordat het een aantrekkelijke vereniging is zowel voor spelers die voortkomen uit de eigen jeugd als voor spelers van buiten. Wil je als jeugdspeler doorgroeien tot eerste elftalspeler dan is het belangrijk dat de standaardelftallen in de jeugd op hoog niveau spelen. Dat is helaas op dit moment niet het geval. Daar moet iets aan gedaan worden. Wij komen daarop terug in het hoofdstuk over de jeugdopleiding. Voor het realiseren van de geformuleerde ambitie is het ook noodzakelijk dat het tweede elftal op niveau speelt. Jonge spelers die uit de A-jeugd komen, kunnen rijpen in een tweede elftal dat op niveau speelt. Een suggestie van de commissie is om, zoals dat ook elders gebeurt, het tweede elftal als een “beloftenteam” te zien en als zodanig te behandelen. Bij dit alles dient niet vergeten te worden dat WHC meer is dan de standaardelftallen. WHC is een brede vereniging die niet alleen prestatiegericht is, maar een breed scala van ouderen en jongeren wekelijks plezier wil geven door middel van het voetbal. Alleen op die manier kan de vereniging het brede draagvlak in de samenleving houden dat zij nu heeft. Advies: • Ambitie is Hoofdklasse, tijdelijk verblijf in Eerste Klasse wellicht onafwendbaar • Maak van het tweede elftal een “beloftenteam” • Bied spelers van het “beloftenteam” de gelegenheid gedurende het seizoen invalbeurten te vervullen in het eerste elftal en laat hen bijstaan door een oud-eerste speler
De toekomst van WHC
11
9.
Regio elftal
Binnen de vereniging bestond in het verleden de regel dat in het eerste elftal maximaal 5 spelers van buiten mochten spelen. Een “buitenlander” mocht bovendien alleen maar aangetrokken worden indien deze een duidelijke meerwaarde heeft. Enkele jaren geleden is deze regel losgelaten. Op dit moment behoren slechts enkele spelers uit de eigen jeugd tot de selectie. Uit de door ons gevoerde gesprekken, blijkt een sterk verlangen naar meer spelers die uit de eigen jeugd afkomstig zijn. Maar men realiseert zich ook dat, wil de club op Hoofdklasse niveau blijven spelen, spelers van buiten noodzakelijk zijn. Verschillende leden zijn voorstander van het weer invoeren van de “buitenlandersregel”, maar de meerderheid is hier toch niet voor. Waar men wel behoefte aan heeft, is aan regionaal herkenbaar elftal dat niet ieder jaar weer vernieuwd wordt. Spelers die uit de onmiddellijke omgeving van Wezep komen en zich thuis voelen in de sfeer van de vereniging, ziet men niet meer als “buitenlanders”. Zeker als een speler hier al een aantal jaren, bijv. 3 jaar, speelt wordt deze als een Wezeper gezien. Samenvattend: op dit moment geen herinvoering van de “buitenlandersregel“, maar streven naar een regionaal herkenbaar elftal met spelers die zich thuis voelen in de sfeer van de vereniging. Door een betere aanpak van de jeugdafdeling moet het mogelijk worden dat over uiterlijk 5 jaar er een regionaal herkenbaar elftal met ook een aantal echte Wezepers staat. Advies: • Streven naar regionaal herkenbaar elftal • Geen herinvoering van de “buitenlandersregeling”
De toekomst van WHC
12
10. Technische commissie In het toekomstige WHC is een belangrijke taak weggelegd voor de technische commissie. Die moet de kwaliteit van het voetbal van de gehele vereniging bewaken. Het is van het grootste belang dat de leden van de technische commissie echt verstand van voetbal hebben. Ook dienen zij de cultuur van de vereniging te kennen. Een goede voetballer zal alleen goed blijven als hij zich goed voelt binnen de vereniging en het team. Te overwegen valt om een “WHC-academie voor trainers” op te richten. Daarin worden leden/oudvoetballers opgeleid tot trainer voor jeugd en/of ouderen. Van belang is verder dat in de gehele jeugdafdeling één speelstijl wordt gehanteerd. De technische commissie dient dit te bewaken. Advies: • Zorgvuldige samenstelling van de technische commissie • Technische commissie zal altijd een aantal oud-eerste elftalspelers moeten hebben • Oprichten WHC-academie voor trainers • Eén herkenbare speelstijl voor de hele jeugdafdeling
De toekomst van WHC
13
11. Jeugd De prestaties van de jeugd zijn in de afgelopen jaren gezakt. Speelde de A-jeugd in een nabij verleden nog 2e dan wel 3e divisie, nu is Hoofdklasse het maximum. Dit patroon zie je ook terug bij de andere jeugdteams. Andere verenigingen zijn WHC met betrekking tot de prestaties van de jeugd voorbij gestreefd. Over de oorzaken hiervan zijn onze respondenten niet eenduidig. Maar dat het anders en beter moet, daar is iedereen het wel over eens. Onze aanbeveling is dat het hele bestuur de jeugdafdeling moet koesteren. Het is niet alleen maar een zaak van het jeugdbestuur die zich moet redden met de middelen die op dat moment beschikbaar zijn. Er dient jaarlijks een gegarandeerd vast bedrag naar de jeugd te gaan dat voldoende is voor een passende jeugdopleiding. Dat bedrag moet ook werkelijk daarvoor uitgegeven worden. Van belang is om goede gekwalificeerde trainers, waaronder oud-eerste elftalspelers, te belasten met de opleiding van de jeugd. Een suggestie daarbij is om trainers op kosten van de club een diploma te laten halen, waar dan tegenover kan staan dat zo’n trainer minimaal vijf jaar training blijft geven. De coördinatie van de jeugdopleiding dient in handen te komen van een gekwalificeerd Hoofd jeugdopleiding die ook feitelijke bevoegdheden krijgt om te coördineren en die zich voor een periode van minimaal vijf jaar aan de vereniging verbindt. Selectiespelers moeten zich een aantal malen per jaar inzetten voor activiteiten bij de jeugd: keeperstraining, pupillentraining. De doelstelling moet zijn om in een tijdvak van maximaal vijf jaar de standaardteams weer op het niveau te krijgen dat past bij een club als WHC. Een voetbalschool voor de jeugd dient weer bínnen de vereniging te functioneren. En aan goed materiaal voor de jeugd mag het nooit ontbreken. Advies: • Jaarlijks een gegarandeerd vast bedrag naar de jeugd • Jeugdbestuur maakt vijfjarenplan dat jaarlijks geëvalueerd wordt en op basis van dit vijfjarenplan wordt budget toegekend • Gekwalificeerde jeugdtrainers, waaronder oud-eerste elftalspelers • Club vergoedt de opleiding voor jeugdtrainer mits men minimaal vijf jaar als jeugdtrainer aan de club verbonden blijft • Aanstellen gekwalificeerd Hoofd jeugdopleiding • Selectiespelers inzetten voor activiteiten voor de jeugd • Eigen WHC-voetbalschool
De toekomst van WHC
14
12. Sponsoring Een vereniging met ambitie kan tegenwoordig niet meer bestaan zonder essentiële inkomsten uit sponsoring. Dit vereist een professionele aanpak van de sponsoring. Sponsoren moeten met plezier naar het voetbalveld van WHC willen komen en dan tevens te netwerken in het sponsorhome. Er moet tussen sponsoren onderling een gunfactor ontstaan. Samen als sponsoren eens een topwedstrijd in het betaalde voetbal bezoeken of een andere gezamenlijke activiteit ondernemen bevordert de onderlinge band. Sponsoren willen weten wat er met hun sponsorgeld gebeurt. Dat vereist openheid en transparantie. Maar sponsoren horen geen directe invloed op het beleid te hebben. Zij dienen dan ook geen zitting te hebben in het bestuur en de technische commissie van de vereniging. Er dient een “Klankbordgroep Sponsoren” opgericht te worden. Het bestuur overlegt periodiek met deze sponsorgroep. Advies: • Sponsorcommissie krijgt opdracht sponsor- en marketingplan te maken; enkele belangrijke sponsoren dienen hierbij betrokken te worden • Sponsoren hebben geen zitting in het bestuur en de technische commissie • Oprichten “Klankbordgroep Sponsoren”, die de gesprekspartner is van het bestuur
De toekomst van WHC
15
13. Vrijwilligersbeleid Vrijwilligers vormen het kloppend hart van de vereniging. Zonder vrijwilligers kan geen vereniging bestaan. Vrijwilligers moet je dan ook koesteren. Eigenlijk dient ieder lid van de vereniging ook vrijwilliger te zijn. Overwogen moet worden dit verplicht te stellen. Er moet eenduidigheid komen in het vergoedingenbeleid. Nu krijgt de ene vrijwilliger soms een (kleine) vergoeding en een ander weer niet. Openheid en gelijkheid hierin is een levensvoorwaarde. Een maandelijks overleg van het betrokken bestuurslid met de supportersvereniging hoort daarbij. Advies: • Stel een vrijwilligersbeleid op • Kom met vergoedingsregeling voor de hele vereniging • Het geven van een vergoeding is de bevoegdheid van het bestuur, niet van commissies
De toekomst van WHC
16
Bijlage 1
Organogram
Bijlage 2
Vijfjarenplan
Bijlage 3
Presentatie Ledenvergadering 20 januari 2014
De toekomst van WHC
17
Bijlage 1: Organogram
Algemene Ledenvergadering Raad van Toezicht
Commerciële zaken
Communicatie
Financiële
/PR
zaken
Sponsoring
PR
Financiën
Activiteiten
Voorzitter
Contact met KNVB
Contact met regioclubs
Algemene zaken
Vrijwilligers
Onderhoud
Facilitaire zaken
Hoofdbestuur
Commissie
Secretaris
Wedstrijdzaken
Voetbalzaken
Voetbalzaken
junioren
senioren
TC
TC
jeugd
senioren
Bijlage 2: Vijfjarenplan Gebied + 0 meting Cultuur - WHC is een gesloten vereniging. Er is weinig structureel vers bloed in de vereniging gestroomd. - De vereniging is diep geworteld in de samenleving maar tegelijkertijd ook zeer smal. - Alle communicatie is weinig transparant. - WHC pakt niet haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. Bestuur - Er ontbreekt een meerjarig beleidsplan. - Het organisatiemodel is onoverzichtelijk, niet transparant en zeer smal. - Zeggenschap en financiën ligt voornamelijk bij bestuur en ligt niet laag in de organisatie. - Bestuur is niet in de positie om te besturen. - Bestuur houdt zich bezig met uitvoeringszaken. - Weinig groei in kwalitatieve zin.
De toekomst van WHC
Mogelijke acties
Prioritering 1 t/m 5
Gewenste situatie
- Werven van nieuwe beleidsmakers en uitvoerders buiten de gebaande paden. - WHC neemt verantwoordelijkheid voor de brede Noord-West Veluwe eo samenleving. - Sportpark revitaliseren tbv transparantie en openheid.
2
WHC is meer dan een voetbalvereniging. Het is een club in het hart van de gemeente met betrokkenheid uit verschillende geledingen van de samenleving.
- Meerjarig beleidsplan schrijven. - Nieuw organisatiemodel schrijven en delen met de leden. - Spreken en instrueren van verschillende clusters. - Kennis en kunde van clusters vergroten. - Clustering maken van taken, verantwoordelijkheden en financiën. - WHC-academie voor trainers en commissieleden. - Raad van Toezicht inrichten.
1 1
4
3
1 2 1 4 1
- WHC heeft een transparant organisatiemodel. - Bevoegdheden zijn binnen gestelde kaders laag in de organisatie gebracht. - Bestuur bestuurt op hoofdlijnen en de Raad van Toezicht houdt toezicht. - WHC is een lerende organisatie.
Gebied + 0 meting Financiën - De club staat op de rand van faillissement. - De contracten van spelers en staf zijn niet houdbaar. - Er is geen duidelijke scheiding in geldstromen. - Inrichting van financiële processen zijn niet transparant en overzichtelijk. Regio elftal - Het eerste elftal strijdt tegen degradatie in de Hoofdklasse. Het elftal is onherkenbaar, duur en elk jaar wisselend van samenstelling. - WHC is haar regiofunctie verloren. - De speelwijze is diffuus en weinig congruent vanuit beleidskeuzes. - Het tweede elftal is geen voedingsbodem voor eerste elftal. Jeugd - Het niveau is achteruit gehold. - Het aantal jeugdleden neemt richting senioren sterk af. - Er worden te weinig middelen beschikbaar gesteld. - WHC richt zich teveel alleen op voetbal. - WHC is haar regiofunctie voor talentvolle jeugdspelers kwijtgeraakt. - Speelstijl is onduidelijk. - Grote mate van vrijblijvendheid van trainers. - Er is een concurrerende voetbalschool in Wezep.
De toekomst van WHC
Mogelijke acties
Prioritering 1 t/m 5
Gewenste situatie
- De contracten moeten worden opengebroken en worden gehalveerd of worden beëindigd. - Sponsorpakketten samenstellen voor de verschillende geledingen binnen de vereniging. - Meer sponsoren aantrekken. - Meer activiteiten organiseren.
1
- WHC is een financieel gezonde vereniging. De vereniging en stichting hebben sluitende begrotingen. - De verdeling van financiën wordt gedeeld op de ledenvergadering. - Er wordt gewerkt met maandrapportages en een beleidscyclus.
- Accepteer degradatie uit Hoofdklasse en bouwen aan een herkenbaar team. Alle pijlen richten op volgend seizoen. - Langdurige verbintenissen aangaan.
1
- Spelers benaderen uit de regio. - Technisch beleidsplan opstellen voor de vereniging. - Maak van tweede elftal regionaal “beloftenelftal”.
1 2
-
Vanuit meerjarig beleidsplan een meerjarig jeugdbeleidsplan opstellen incl. meerjarige begroting. Naast een voetbalontmoetingsplek is WHC een bredere ontmoetingsplek.
1 2 1
1
- WHC heeft een herkenbaar eerste elftal in de Hoofdklasse. - Spelers uit de regio komen graag naar WHC. - WHC speelt volgens een herkenbare speelstijl. - Door langdurige verbintenissen weet de stichting welk type spelers er gescout moeten worden. - Spelers worden opgeleid in “beloftenelftal”.
2
1 3
-
Eigen voetbalschool starten die geen voedingsbodem biedt voor andere voetbalscholen.
1
-
Bijdrage 1e elftal spelers aan jeugdopleiding.
1
- WHC is een bruisende vereniging voor de jeugd. - Voetbalniveau van jeugdspelers verhoudt zich niet tot het plezier binnen de vereniging. (breedtesport) - De jeugd speelt op een niveau dat past bij het niveau van het eerste elftal. - Spelers uit de regio voelen zich vereerd om voor WHC en haar voetbalschool geselecteerd te worden.
Gebied + 0 meting
Mogelijke acties
Gewenste situatie
Sponsoring - Hoofdsponsoren zijn gestopt. - Er is diffuusheid opgetreden tussen sponsors en beleidsmakers. - De sponsorgroep is weinig zichtbaar en weinig actief.
Prioritering 1 t/m 5
- Sponsorgroep verbinden met MKB in Noord-West Veluwe eo (zie HHC). - Interactieve activiteiten organiseren. (inspiratiesessies)
2
- Naast sponsoring MVO zichtbaar laten worden.
2
- WHC heeft een actieve, betrokken en grote groep sponsoren. - De club WHC is de spil in contacten in de regio. - WHC is een netwerkorganisatie breder dan voetbal.
- Vrijwilligersbeleidsplan opstellen en onderbrengen bij één bestuurslid.
1
- Vrijwilligers uit de gehele samenleving werven. - Beloning transparant en bij voorkeur in materieel.
3
Vrijwilligersbeleid - Het aantal vrijwilligers stagneert. - Er wordt weinig in samenhang opgetreden en de beloning is niet transparant en wisselend. - Verantwoordelijkheden en kaders zijn diffuus.
De toekomst van WHC
3
1
- WHC heeft een groot aantal vrijwilligers. - Iedereen weet vanuit welke kaders er gewerkt dient te worden. - Iedereen is trots om iets voor de vereniging te betekenen.
15-1-2014
Planning
De toekomst van WHC
• • • •
Proces Inhoud Vervolg Algemene vragen
• • • • • • • • • •
Aanleiding Cultuur Bestuur Financiën Ambitie Regio elftal Technische commissie Jeugd Sponsoring Vrijwilligers
5 min. 30 min. 5 min. 10 min.
Presentatie van adviesrapport
Inhoud
Proces
Aanleiding • Financiën • Sportief
Cultuur • Open en transparant • Maatschappelijk verantwoordelijk
• Vereniging
1
15-1-2014
Bestuur
Financiën • Spelersbudget 1e elftal reduceren • Budget technische staf reduceren • Scheiding 1e elftal en overig • Activiteiten organiseren (MVO)
Regio elftal
Ambitie
• Herkenbaar elftal • Hoofdklasse voor 1e elftal en jeugd 3e divisie • Geen “buitenlanders” regels • 2e elftal beloftenelftal
Technische commissie • Oud 1e elftalspelers • WHC academie voor trainers • Herkenbare speelstijl in 1e en 2e elftallen
Jeugd • • • • • •
Constante gegarandeerde geldstroom Meerjarig jeugdbeleidsplan Gekwalificeerde jeugdtrainers Hoofd jeugdopleiding 1e selectie inzetten voor inspiratie en werving Voetbalschool opzetten
2
15-1-2014
Sponsoring
Vrijwilligers
• Sponsor- en marketingplan
• Meerjarig vrijwilligersbeleid
• Geen belangenverstrengeling
• Vergoedingsregeling
• Gesprekspartner
Vervolg • Raad van Toezicht installeren • Bestuur installeren • Bestuur en commissies schrijven meerjarig beleidsplan
Vragen?
• Hard werken met gemeenschappelijk doel voor ogen
3
