De toekomst van JBV ’t Zwijntje 2015 – 2020
Status: Definitief Versie:
1.0
Datum: Augustus 2015
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
Inhoudsopgave 1.
Inleiding ........................................................................................................................................... 3
2.
Missie en Visie ................................................................................................................................. 4
3.
Aanpak ............................................................................................................................................. 4
4.
Toekomstperspectief bij huidig beleid ............................................................................................ 5 4.1 Petanque in het algemeen ............................................................................................................ 5 4.2 Binnenbanen ................................................................................................................................. 5 4.3 Leden ............................................................................................................................................. 5 4.4 Financiën ....................................................................................................................................... 5 4.5 Toernooien .................................................................................................................................... 5 4.6 Vrijwilligers .................................................................................................................................... 5
5.
Aandachtsgebieden voor 2015 – 2020 ............................................................................................ 6 5.1 Financiën ....................................................................................................................................... 6 5.2 Uitstraling ...................................................................................................................................... 7 5.3 Leden ............................................................................................................................................. 7 5.4 Sfeer............................................................................................................................................... 7 5.5 Sport .............................................................................................................................................. 8 5.6 Vrijwilligers .................................................................................................................................... 8 5.7 Accommodatie .............................................................................................................................. 8
Bijlage Mogelijk uit te voeren acties ..................................................................................................... 10 Financiën ........................................................................................................................................... 10 Uitstraling .......................................................................................................................................... 11 Leden ................................................................................................................................................. 12 Sfeer .................................................................................................................................................. 13 Sport .................................................................................................................................................. 14 Vrijwilligers ........................................................................................................................................ 15 Accommodatie .................................................................................................................................. 16
2
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
1. Inleiding In 2002 is voor het eerst in het bestaan van onze vereniging JBV ’t Zwijntje een meerjarenbeleidsplan opgesteld om richting te geven aan het beleid binnen de vereniging, rekening houdend met de verwachte toekomst. Het betrof meerjarenbeleid voor 5 tot 10 jaar. De vraagstukken van 2002 voor het opstellen van een meerjarenbeleidsplan zijn in 2015 deels veranderd maar deels ook niet. Hoe dan ook, wij zijn van mening dat zowel bestuur als leden periodiek actief moeten nadenken over de stand van zaken binnen de vereniging en hoe wij gezamenlijk de toekomst van onze vereniging zien. De maatschappelijke ontwikkelingen gaan steeds sneller, de petanquesport groeit op dit moment minder hard en verandert, waardoor wij als vereniging hier ook sneller de effecten van merken. Zowel positief als negatief en hierop zullen wij moeten anticiperen. Het meerjarenbeleidsplan beschrijft de kernwaarden van onze vereniging, gebaseerd op de huidige ontwikkelingen in de maatschappij en op ons sportgebied. Omdat ontwikkelingen steeds sneller plaatsvinden kiest het bestuur voor een meerjarenbeleid voor de komende vijf jaar. De uitwerkingen (acties) van de kernwaarden worden opgenomen in een jaarlijks stuurplan, waaraan het bestuur richting geeft. Het stuurplan zal een vaste plaats krijgen in de kantine van onze accommodatie, zodat ieder lid op de hoogte is en blijft van de voortgang. Dat onze vereniging bestaansrecht heeft moge duidelijk zijn en ook in de toekomst kan onze vereniging een voorname rol blijven spelen, zowel op sportief/recreatief gebied als maatschappelijk. Met deze overtuiging hebben wij het meerjarenbeleidsplan opgesteld en wij gaan hier graag samen met u invulling aan geven.
Het bestuur, Edward Zeevat Fred de Ruiter Jan van den Bosch Fabian Biesheuvel Dick Werkman Sonja van Dijk
3
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
2. Missie en Visie De missie en visie van onze vereniging is in een vorig meerjarenbeleidsplan opgesteld en wij zijn van oordeel dat deze nog steeds van toepassing is. De missie en visie luidt als volgt: JBV ‘t Zwijntje wil de geëigende organisatie zijn, die de zorg op zich neemt om voorwaarden te (doen) creëren en activiteiten te organiseren, die nodig zijn om zoveel mogelijk inwoners van Apeldoorn en omstreken - al dan niet in georganiseerd verband - optimaal te voorzien in hun behoefte op het terrein van Petanque.
3. Aanpak In een aantal sessies hebben wij gekeken naar de huidige staat van de vereniging in de breedste zin van het woord en welke consequenties dit zou hebben als het huidige beleid wordt gecontinueerd. Daarna hebben wij aandachtsgebieden benoemd die volgens ons de kernwaarden en activiteiten van onze vereniging zijn en ieder aandachtsgebied is apart besproken en uitgewerkt. Soms tot op het niveau van acties. De aandachtsgebieden zijn in het voorjaar van 2015 besproken met de leden en de uitkomsten per aandachtsgebied zijn verwerkt in dit meerjarenbeleidsplan.
4
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
4. Toekomstperspectief bij huidig beleid 4.1 Petanque in het algemeen Voortzetten van het huidige beleid gaat in de toekomst problemen veroorzaken. Petanque in Nederland groeit niet of nauwelijks en het beleid van de NJBB van de afgelopen jaren heeft niet geleid tot meer of betere naamsbekendheid van onze sport.
4.2 Binnenbanen Hoewel de verwachting was dat het aantal accommodaties met binnenbanen sterk zou toenemen blijkt dit niet het geval te zijn. Onze vereniging heeft nog steeds zijn positieve status op dit gebied en dat zal de komende jaren, zeker in de regio, zo blijven. Zeker met de komst van de Nationale Petanque Competitie voor clubs (NPC) in 2015/2016 zullen we onze binnenbanen aan andere petanque-verenigingen kunnen verhuren.
4.3 Leden Het aantal leden neemt sinds enkele jaren gestaag af. Daarbij is de gemiddelde leeftijd van onze leden gevaarlijk hoog (+/- 63 jaar) en zijn een flink aantal leden ouder dan 75 jaar. Voor de komende jaren is het de verwachting dat het ledenaantal, zonder sledenwerfacties, daalt naar +/- 150 leden. De verhouding recreanten-wedstrijdspelers verandert hierdoor omdat de meeste oudere leden recreant zijn.
4.4 Financiën Hoewel we de vereniging op dit moment financieel gezond is zijn wij niet in staat een financiële buffer op te bouwen die nodig is om periodiek groot onderhoud te verrichten aan onze accommodatie. Dit wordt vooral veroorzaakt door het teruglopende aantal leden en minder verhuren aan derden. Hoewel verhuur aantrekt is niet de verwachting dat het niveau van 2005 – 2009 nog gehaald wordt. Daarentegen kan de NPC gaan zorgen voor verhoogde inkomsten van verhuur en bar.
4.5 Toernooien De toernooien die wij jaarlijks organiseren voor de recreanten binnen de vereniging zullen altijd wel dezelfde zijn, waarbij door de jaren heen de thematiek wordt aangepast aan de actuele situatie. De wedstrijdspeler gaat zich vooral richten op de NPC in de winterperiode (september-april) en wij zullen als vereniging op diverse niveaus meedoen. Daarnaast gaan wij een permanente rol spelen als accommodatie voor de NPC.
4.6 Vrijwilligers Vanwege de afname van het aantal leden zal het steeds moeilijker zijn voldoende geschoolde vrijwilligers te hebben voor alle activiteiten die wij als vereniging organiseren.
5
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
5. Aandachtsgebieden voor 2015 – 2020 Wij hebben de volgende meerjarenbeleidsplan:
aandachtsgebieden
benoemd
voor
het
opstellen
van
het
Financiën Uitstraling Leden Sfeer Sport Vrijwilligers Accommodatie
5.1 Financiën We zijn op dit moment een financieel gezonde vereniging en in staat ieder jaar een bescheiden winst te boeken. De komende jaren willen wij een betere balans bewerkstelligen tussen de drie belangrijkste financiële inkomstenbronnen (contributie (40%), baromzet (40%) en verhuur (20%)), eventueel achterblijvende inkomsten beter kunnen worden opgevangen. Daarnaast willen wij ieder jaar € 10.000 winst proberen te maken om hiermee een financiële buffer te creëren om tegenvallers in de toekomst op te vangen. We willen de structurele maandelijkse lasten blijven verlagen en op die manier steeds minder afhankelijk zijn van leningen. Komende jaren worden de structurele kosten lager doordat een aantal leningen eindigen, waaronder de 1e hypotheeklening op onze accommodatie. Daarnaast willen we een verbeterd contract uitonderhandelen voor de kantine met Heineken en andere brouwers, waardoor onze bruto marges op de inkoop naar 55% kunnen. Ook willen we beheerst en seizoensgebonden inkopen verrichten voor de keuken. Het verbeteren van de continue geldstroom zorgt ervoor dat we door het jaar heen geen problemen hebben om onze financiële lasten te betalen. Het wordt mogelijk om de contributie in een keer te betalen en met de invoering van SEPA zal op termijn (uiterlijk 2019) de contributie via automatische incasso worden geïnd. Wij willen komende jaren meer inkomsten genereren door meer (club-) toernooien met een specifiek thema te organiseren in de zomermaanden en op vrije speelavonden, waaronder ook de zaterdagmiddag, ook toernooien te houden. Het kantineassortiment wordt uitgebreid, zodat ook (beperkt) avondeten mogelijk wordt. De verhuur wordt verder gestimuleerd door bekendheid te verkrijgen krijgen bij ondernemend Apeldoorn voor het organiseren van bedrijfsuitjes en actieve deelname aan diverse evenementen binnen Apeldoorn. Dit heeft mogelijke “bij-effecten” zoals sponsoring en nieuwe leden. Wij streven naar 15 verhuren per jaar a € 1.250, -.
6
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
5.2 Uitstraling De naamsbekendheid van ’t Zwijntje wordt de komende jaren vergroot door meer persberichten in lokale kranten te plaatsen en periodiek (telefonisch) aankondigingen te doen bij RTV Apeldoorn. Onze leden zijn onze beste verkopers en zij dragen onze vereniging met plezier en passie uit naar anderen. Alle activiteiten worden met enthousiasme aangekondigd binnen en buiten de vereniging. Het bedrijven- / stratentoernooi wordt zowel in de winter als in de zomer georganiseerd. Ieder jaar geven wij actief diverse petanque-clinics aan allerlei doelgroepen en beiden wij BouleLes aan mensen die geïnteresseerd zijn onze sport. Het verhuren van onze accommodatie aan derden voeren wij professioneel uit wat bijdraagt aan een goede naamsbekendheid van onze vereniging.
5.3 Leden Gezien de huidige ontwikkeling van het ledenbestand willen we de komende jaren streven naar een stabiel ledenaantal dat rond 250 leden ligt. Door ledenwerfacties te organiseren voor specifieke doelgroepen willen we een gezondere leeftijdsopbouw van het ledenbestand realiseren. Met de NPC krijgt petanque een permanent wedstrijdkarakter naast het recreatieve karakter dat de sport van zichzelf heeft. De NCc zal in de toekomst de meer competitieve petanque-speler aantrekken, waardoor er een betere balans komt tussen de recreatiespeler en de wedstrijdspeler. Wij zij bekend bij andere sportverenigingen om elkaars (verenigings-) ervaringen te delen en zijn in beeld voor leden die om verschillende redenen moeten stoppen met actief sporten maar petanque heel goed als alternatieve sport kunnen beoefenen.
5.4 Sfeer Alle leden van ‘t Zwijntje komen graag naar de vereniging voor het spelen van petanque maar ook voor de gezellige sfeer die binnen onze vereniging heerst. ’t Zwijntje heeft een maatschappelijke functie voor diverse doelgroepen en organiseert naast petanquetoernooien ook maandelijks andere activiteiten voor haar leden en introducees. Ieder jaar wordt een feestavond georganiseerd voor alle leden van ’t Zwijntje, wordt het zomerseizoen geopend en beëindigd met onze jaarlijkse schoonmaak en houdt het bestuur ieder kwartaal een bestuursborrel, waarin leden en bestuursleden informeel met elkaar spreken over het wel en wee binnen de vereniging. Alle barmedewerkers zijn vrolijk en vriendelijke medewerkers en gericht op het veraangenamen van “hun leden”, waarbij de kantine de uitstraling heeft van een gezellig café en leden kunnen ontspannen in prettige zithoeken. Op dagen waar meerdere dagdelen gespeeld kan worden biedt de kantine mogelijkheden om een maaltijd te nuttigen.
7
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
5.5 Sport Onze vereniging heeft een sportbeleidplan en organiseert trainingen op diverse niveaus voor haar leden. Trainers en begeleiders (van NPC-teams) worden periodiek opgeleid en gecoached, zodat ’t Zwijntje ieder jaar meedoet om diverse ((inter-)nationale) kampioenschappen. ’t Zwijntje is in iedere klasse van de NPC vertegenwoordigd met minimaal een team. De teams van de NPC dragen sportieve herkenbare kleding, waarbij het 1e (en 2e) team wordt gesponsord. Leden van ’t Zwijntje zullen meer dan nu hun clubgenoten aanmoedigen tijdens de wedstrijden en dit draagt bij aan het vergroten van het verenigingsgevoel. Onze vereniging organiseert jaarlijks een of meerdere nationale kampioenschappen en is een TOPaccommodatie binnen de NJBB. Onze binnenbanen zullen in de periode van september tot mei op de zaterdagen in gebruik zijn voor de wedstrijden van de NPC, kent een strakke jaarplanning en wordt door TOP-vrijwilligers uitgebaat.
5.6 Vrijwilligers De vrijwilliger is de motor waar ’t Zwijntje op draait en onze vereniging heeft een actief vrijwilligersbeleid, waarmee vrijwilligers worden ondersteund met kennis en ervaring die nodig is om vrijwilligerswerk op een goede en leuke manier te verrichten. Zij zijn de gastheren/gastvrouwen van onze vereniging. Alle vrijwilligers hebben met vaste regelmaat diensten, zodat het werk zoveel mogelijk verdeeld wordt. Ons vrijwilligersbeleid is gericht op het enthousiasmeren van vrijwilligerswerk en spreiden onder de leden. Vrijwilligers dragen uniforme herkenbare kleding, zodat iedereen kan zien wie de leiding heeft en is opgeleid voor het werk dat hij/zij doet. Voor vrijwilligers is het mogelijk om gratis cursussen te volgen voor het uitvoeren van hun vrijwilligerswerk. Nieuwe vrijwilligers krijgen een opleidingsprogramma en een coach die hen in het begin begeleidt. Er is vanuit het bestuur aandacht en zorg voor individuele gesprekken met vrijwilligers. Vrijwilligers zijn bijzondere leden en verdienen het om te merken dat hun werk gewaardeerd wordt. Met kerst ontvangen de vrijwilligers een kleine attentie, jaarlijks wordt een medewerkers avond georganiseerd waarop de vrijwilliger van het jaar wordt gekozen.
5.7 Accommodatie De omvang van onze accommodatie is uitstekend om de komende jaren zowel buiten als binnen toernooien en competities te huisvesten. Om uit te groeien tot een TOP-accommodatie zullen alle voorzieningen van de accommodatie kwalitatief van hoog niveau moeten zijn en blijven. Met een gedegen onderhoudsplan voor het gebouw, de terreinen en de inventaris zijn wij in staat een goede kwaliteit te garanderen. De wanden van de binnenbanen worden beter geïsoleerd, zodat er minder warmteverlies ontstaat en bovendien onder aangenamere temperaturen gespeeld kan worden. De heater van de “gele” hal wordt op termijn vervangen (is afgeschreven).
8
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
De kantine wordt sfeervoller gemaakt doordat geluiddemping is aangebracht, zachtere verlichting is opgehangen en voorzien is van een lambrisering. Een leeshoek en zitbanken geven de kantine een huiselijke sfeer. Met opklapbare dartbanen is het mogelijk om leden de gelegenheid te geven eens een andere sport te beoefenen dan petanque. Het buitenterras bepaald mede het aanzicht van onze vereniging en om ook hier meer sfeer te creëren krijgt het buitenterras een terrasluifel en een vaste steengril waar barbecues georganiseerd kunnen worden. Voor het stallen van de fietsen wordt een fietsenhok aan de zijkant van de hal gebouwd.
9
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
Bijlage Mogelijk uit te voeren acties Financiën
Algemeen: o Inkomsten vereniging op basis van evenwichtige financiële poten: 40% contributie 40% baromzet 20% verhuur o Ieder jaar € 10.000 winst o Financieel gezonde vereniging o Waar mogelijk verlaging van contributie o Buffer creëren van € xxx,xx om tegenvallers op te vangen o Boekhouding vereenvoudigen (voor zover mogelijk) en streven naar 10 minuten per maand o Continue geldstroom Invoering verplichte automatische incasso (periodiciteit moet nog worden bepaald) Mogelijkheid om contributie in 1 keer te betalen Kosten verlagen: o Structurele onderhoudskosten verlagen o Besparen op inkopen kantine Zodra contract afloopt met Heineken kunnen meerdere brouwers een offerte uitbrengen Mogelijkheden om ideeën van “bruin café” gestalte te geven o Geen afhankelijkheid van leningen 2016 einde kasgeldlening Jan van Rijo 2017 einde lening Heineken e 2017 einde 1 hypotheek Rabobank op accommodatie Opbrengsten verhogen: o Inkomsten genereren uit evenementen die niet gerelateerd zijn aan petanque (1x per mnd?) o Meer toernooien organiseren met een thema o Elke donderdagavond een toernooi organiseren i.p.v. vrije speelavond o Op iedere zaterdagmiddag een activiteit organiseren o WC voorziet in een vol wedstrijdprogramma (zorgt voor goede omzet kantine) o Ruimere verhuurmogelijkheden accommodatie Aanschrijven bedrijven voor bedrijvenkampioenschap? o Promotionele activiteiten bij evenementen in Apeldoorn (o.a. drakenbootfestival) o Meer sponsors binden aan onze vereniging Meer advertenties clubblad/website Meer reclameborden buiten- en binnenbanen Verhogen baromzet Meer gebruik maken van keuken (o.a. kleine frituur op speelavonden) o Minimaal 15 verhuren per jaar met gemiddelde omzet van € 1.250, o Ledenaantal vergroten naar 275 leden o Bruto marge kantineomzet naar 55% brengen o Winst op eten maken tijdens verhuur en evenementen o Beheerst en seizoensgebonden inkopen voor de kantine o Verhuur gedeelte van de hal tijdens speelavonden o Openingstijden bar verlengen tot minimaal 1 uur na de laatst gespeelde wedstrijd o Verhoging van de contributie (noodmaatregel) o Verkooptraining aan barvrijwilligers (m.n. voor verhuur)
10
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
Uitstraling
Uitbreiden naamsbekendheid in Apeldoorn en omstreken o Meer persberichten in lokale kranten en RTV Apeldoorn Doelgroepen definiëren en actief benaderen o Teams vorige jaargangen bedrijvencompetitie benaderen voor hernieuwde deelname Stimuleren mond op mond reclame door leden Actief clinics geven Ieder jaar BouleLes aanbieden Informatiebrochures Zwijntje tijdens verhuur
11
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
Leden
Gezonde leeftijdsopbouw vereniging Stabiel ledenaantal (200 - 250) Natuurlijk verloop terugdringen Meer jeugd Gemiddelde leeftijd van leden moet lager worden Aantal leden verhogen Meer PR op bestaande activiteiten Actief leden werven bij eigen evenementen o Campingtoernooi o Pannenkoekentoernooi o Oliebollentoernooi o Bisschopswijntoernooi o Etc Promotie bedrijven-/stratentoernooi (ook in media) Uitbreiden bedrijvencompetitie Promotietoernooien o Vaker introducees toestaan Promotie vereniging door leden binnen kennissenkring o Actief leden aansporen vrienden/buren een keer mee te nemen o Introducees door leden Benaderen andere sportverenigingen Benaderen scholen Beloning voor aanbrengen nieuwe leden Organiseren van een familiedag Aanwezig zijn bij buurtactiviteiten Flyers in rek bij verhuur, eventueel voorzien van een actiebon Instuif voor leden van balsportverenigingen Andere sportverenigingen benaderen dat wij goed alternatief zijn voor leden die om fysieke reden moeten stoppen met bijv. voetbal Combinatie lidmaatschap met andere sportvereniging Andere bouleverenigingen gebruik laten maken van onze accommodatie Meer publicaties over vereniging in (lokale) media Goede opzet en implementatie van de Nationale competitie voor clubs Doelgroepen o Doelgroepen definiëren en benaderen. Mogelijke doelgroepen zijn: Gezinnen waarbij de kinderen het huis uit zijn Sportloket (bijv. ViaReva) Ex-sporters (conform NJBB strategie) Seniorleden van bepaalde groepen benaderen Niet 100% werkenden Promotie Petanque via Stichting welzijn Ouderen Ouderenbonden Contact zoeken met sportloket Jonge ouders met kinderen? Alleenstaanden (sociaal vangnet bieden) Open dagen houden BouleLes Clinics geven Demonstraties geven voor bedrijven
12
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
Sfeer
Spelplezier o Verder verbeteren van de speelbanen door langzaam de ondergrond te voorzien van leem en fijne kiezel o Duidelijk gescheiden speelgroepen per dagdeel die elkaar goed (willen) kennen (“vrienden”) o Gezamenlijke (goede) doelen o Boule excursie naar toernooi of vereniging o Meer toernooien op donderdagavonden met thema Maaltijden aanbieden tussen middag- en avond activiteit Zaterdagmiddag als speelmiddag (clubtoernooitjes) Jaarlijkse feestdag (feestavond) voor alle leden Maandelijks een andere activiteit organiseren: o Kaarten o Bingo o Darten o Sjoelen o Fietstocht o Drakenbootfestival o Proeverijen (eten, wijn, whisky) o Dansavond Jaarlijkse schoonmaak buitenterrein Vrolijke en vriendelijke barmedewerkers Verbeteren inrichting van de kantine o “Bruin cafe” / 24x7 open o Verbouwing bar (2016 loopt contract met Heineken af) o Ophangen van dartborden o Plaatsen van een loungebank o.i.d. Bestuursborrel (maandelijks/kwartaal?)
13
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
Sport
Sportbeleidsplan o Wedstrijd 10 NK kampioenen (successen) o Jeugd o Recreatief Voldoende aanbod o Promotie o Sportief gedrag e e o Aanstellen trainers en begeleiders 1 /2 team NPC o Professionele coaching en training hiervan Duidelijk trainingsbeleid o Trainingen organiseren o Trainingen op verschillende niveaus Kledingsponsor voor NPC teams o Uitdagende sportieve herkenbare kleding Stimuleren van deelname in meerdere klassen aan de NPC Minder wedstrijden, waardoor toernooien minder lang duren Organiseren professionele NK ’s volgens nieuwe standaard 2016 Opzetten jaarplanning accommodatie i.v.m. NPC, NK ’s en toernooien Veilig sportklimaat faciliteren Deelnemen aan landelijk netwerk Petanque scholen Iemand van ’t Zwijntje in bestuur NJBB Opzetten organisatie voor NPC NCC cultuur uitdragen e Vergoedingen voor spelers “hoofdmacht” (1 team) Andere sporten (“miniboulen”) Top-vrijwilligers o Enthousiast o Kundig (opleiden) o Consistent (gelijkwaardige groepen) Prominente NCC gastgever o Topaccommodatie binnen NJBB
14
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
Vrijwilligers
Regelmatige diensten voor vrijwilligers Vrijwilligersbeleid o Groot vrijwilligersbestand (verplichten en evt. afkopen?) o Uitdragen dat vrijwilligerswerk leuk is en in belang van iedereen o Vrijwilliger weet wat verwacht wordt o Is gastheer/gastvrouw van de vereniging o Leuk, gezellig o Wat hebben ze eraan (beloningssysteem) Gratis cursussen volgen (SH, EHBO, IVA) Behalen certificaat Gratis consumpties via bijv. stempelkaart Korting op contributie Loondienst (bij 24/7) o Participatie alle leden Contributieverhoging bij geen vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk verplichten o Vrijwilligersavond per kwartaal Laatste actuele info Partijtje petanque spelen Drank tegen inkoopprijs Gratis bitterballen o Opleidingsprogramma o Jaarlijkse bijscholing o Vrijwilligers coachen (begeleiden/evalueren) o Standaardprocedures versimpelen Opzetten roulatiesysteem (uitwisselen op verschillende avonden) Aankleden van vrijwilligers bij uitvoeren dienst o Uniforme herkenbare kleding o Werkkleding Kerstkado voor vrijwilliger Medewerkersavond Vrijwilliger van de maand/jaar Ruimte voor gesprekken met en aandacht voor vrijwilligers WhatsApp groep voor vrijwilligers Samen bouwen aan gezelligheid o Meer saamhorigheid o Positieve “vibe” o Teambuilding Stagelopen bij andere verenigingen Vrijwilligerstoernooi organiseren Vrijwilligersdag
15
Jeu de Boules Vereniging ’t Zwijntje 2015 - 2020
Accommodatie
Kwalitatieve voorzieningen Topaccommodatie Onderhoudsplan o Gebouw o Terreinen (goed onderhoud van de banen, terreinknecht) o Inventaris Isoleren hal (ivm vergrijzing) voor aangenamere temperaturen T.z.t. vervanging heater “gele” hal (geld reserveren) Schoonmaak buitenzijde pand en lichtkoepels Digitale betaalmogelijkheid introduceren aan de bar o Minder contant geld in omloop o Minder kans op kasverschillen Digitale scoreborden Warm water op de wastafels Geluiddemping aanbrengen in de kantine Kantine sfeervoller maken o “bruin cafe” o “huiselijk” o Leeshoek o Loungebank (oid) o Hoge gordijnen helemaal weg en erachter opruimen o Prijzenkast in de kantine o Verlaging van het plafond d.m.v. bijv. kaasdoeken o Kleurstelling kantine aanpassen o Mogelijkheid om kleinere ruimte te creëren o Led-verlichting die is in te stellen op kleur o Meerdere soorten tafelkleedjes Opklapbare dartbanen Wandschildering rode hal bijv. graffiti? (evt. gratis via Wisselwerk) Terrasluifel buiten Fietsenhok Vaste statafels buiten Vaste steengril op buitenterras Vernieuwen (herbestraten) buitenterras en paden Geen bestuursleden betrekken bij sfeerbepalende zaken
16