Vacature directeur/schoolleider Vrijeschool Michaël /De Stroeten te Emmen (ca. 0,5 fte) m.i.v. 1 januari 2011 Scholen in het primair onderwijs, ook binnen onze stichting, hebben de komende jaren in toenemende mate behoefte aan professionals die zowel teams als individuen kunnen stimuleren bij het geven van uitstekend onderwijs en bij het realiseren van organisatiedoelstellingen. Om die reden zijn we op zoek naar een directeur/schoolleider die de huidige interim-directeur opvolgt en de school in Emmen onder andere verder kan helpen groeien en kan begeleiden in het traject naar nieuwbouw. Voor informatie kunt u contact opnemen met: Geert Looyschelder, bestuurder Stichting Vrijescholen Athena 0570-612459
[email protected] Stichting Vrijescholen Athena (vrijescholen te Almelo, Apeldoorn, Arnhem, Deventer, Doetinchem, Emmen, Enschede, Leeuwarden, Meppel. Oldenzaal, Winterwijk)
Bijlagen: functiebeschrijving en profielschets
Functiebeschrijving schoolleider Stichting Vrijescholen Athena 1. Functie-informatie Functienaam Opleidingsniveau Werkterrein Activiteiten
: Schoolleider/directeur : hbo/wo : Management-> Schoolmanagement : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen
2. Context Stichting Vrijescholen Athena vormt het bevoegd gezag over 11 scholen voor basisonderwijs en 1 school voor speciaal onderwijs, verspreid over 12 steden in Friesland, Drenthe, Overijssel en Gelderland. Binnen de scholen ontvangen 1600 leerlingen onderwijs dat mogelijk wordt gemaakt door 250 betrokken medewerkers. De stichting stelt zich ten doel het geven van onderwijs op basis van vrijeschoolpedagogiek, het bevorderen van vrijeschoolonderwijs in Midden- Oost- en Noord-Nederland en vervolgens het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van de vrijeschoolpedagogiek en -didactiek. De Stichting Vrijescholen Athena kent een bestuurlijke inrichting met een Raad van Toezicht, een College van Bestuur en per school een integraal verantwoordelijke schoolleider. Het bevoegd gezag van de stichting ligt bij de bestuurder; deze draagt verantwoordelijkheid voor het geheel en bestuurt de stichting overeenkomstig het gestelde in de statuten. Op de uitvoering van de bestuurlijke taken wordt toegezien door de Raad van Toezicht. Een en ander is vastgelegd in het Directiestatuut en Bestuursreglement. De schoolleider geeft integraal leiding aan en is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vastgestelde beleid binnen de school. De schoolleider wordt hiërarchisch aangestuurd door de bestuurder. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd binnen het Directiestatuut en Bestuursreglement van de stichting. De Stichting Vrijescholen Athena kent een stafbureau met medewerkers op gebied van financiën, personeel en onderwijskwaliteit. Deze stafmedewerkers en het secretariaat ondersteunen de schoolleider in zijn werkzaamheden. De schoolleider adviseert en informeert de bestuurder inzake de beleidsontwikkeling van de school. Vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school naar beleid en draagt zorg voor de uitvoering daarvan binnen de eigen school. Geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de leerlingenzorg binnen de eigen school. Vertegenwoordigt de school naar buiten en draagt zorg voor de eigen professionele ontwikkeling.
3. Resultaatgebieden 1. Beleidsprocessen • Voert een kwaliteitsanalyse uit en vertaalt dit, binnen de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren schoolplan en jaarplannen voor de school; • Bereidt de begroting en formatie in samenspraak met de stafmedewerkers van het bestuurskantoor voor en legt deze ter goedkeuring voor aan de bestuurder; • Is verantwoordelijk voor het tot stand komen van schoolgids en jaarplanner; • Neemt deel aan schooloverstijgende schoolleidersbijeenkomsten; • Bewaakt de uitvoering van het schoolplan en jaarplan; • Bewaakt de begroting en realisatie daarvan; • Adviseert en informeert de bestuurder over de te ontwikkelen beleidsdoelen, vernieuwing van het onderwijsbeleid en de onderwijsprogrammering met betrekking tot de school; • Adviseert en informeert de bestuurder over jaarlijkse meerjaren plannen en programma’s van de school. 2. Leiding en sturing organisatie van de school. • organiseert de structuur en processen van de school; • bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); • bewaakt de visie, doelstelling, identiteit, onderwijskundige aanpak en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; • informeert ouders over visie en beleid; • organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de school; • neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; • is verantwoordelijk voor de contacten met relevante scholen/instellingen/gemeente en regionale samenwerkingsverbanden gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg,; (zie ook bij context) • is verantwoordelijk voor de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school: • is verantwoordelijk voor de beeldvorming van de school in relatie met haar omgeving: • voert het overleg met de medezeggenschapsraad; • is verantwoordelijk voor de fysieke omgeving van de school en het opstellen van een meerjaren onderhoudsplan. 3. Uitvoering proces. • draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; • draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur; • beslist over toelatingsbeleid en verwijdering van leerlingen; • is verantwoordelijk voor de sociale veiligheid op school m.b.t. de leerlingen; • is verantwoordelijk voor ontwikkeling en uitvoering van het Arbo-beleid binnen de school. 4. Personeelsmanagement. • geeft leiding aan de medewerkers op de school; • stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; • stelt een normjaartaak op; • voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers;
• • • • • •
is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school binnen de kader van de stichting; is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; is verantwoordelijk voor de selectie en begeleiding van de stagiaires op de school: is verantwoordelijk voor de sociale veiligheid op school m.b.t. de medewerkers; adviseert het bestuur over personele vraagstukken op de school; levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de stichting..
5. Kwaliteitsmanagement • is verantwoordelijk voor het tot stand komen van een kwaliteitsmanagementsysteem; • is verantwoordelijk voor het inrichten en functioneren van het continue en systematische verbeterproces van de school; • is verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van interne en externe audits; • is verantwoordelijk voor het klachtenproces; • is verantwoordelijk voor periodieke zelfevaluatie; 6. Professionalisering. • houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; • neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; • houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen in de wetgeving;
4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: - de organisatie van de school, onderwijs en leerlingzorg; - het vertalen van de door de bestuurder vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren schoolplan en jaarplannen voor de school, - het bewaken van de onderwijskundige visie van de school, - het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, - het leiding geven aan de medewerkers op de school, - beslist over het advies mbt aanname en ontslaan van medewerkers, - het aannamebeleid van de leerlingen. Kader: - de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het bestuur. Verantwoording: - aan de bestuurder over de leiding en sturing aan de organisatie van de school, de ontwikkelde visie en het ontwikkelde beleid van de school, het onderwijskundig leiderschap, de uitvoering van het onderwijsproces, het personeelsmanagement en de totale bedrijfsvoering. 5. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen; - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs afspelen;
-
inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; adviesvaardigheden; vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; vaardig in het aansturen van professionals; kennis van de vrijeschoolpedagogiek en ontwikkelingen binnen het vrijeschoolonderwijs
6. Contacten -
-
met ouders over de school, over probleemzaken en klachten en om te onderhandelen over het behoud/vertrek van een leerling; met de medezeggenschapsraad over te nemen of genomen beslissingen en om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen; met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen. Met andere schoolleiders over afstemming en uitvoer beleid Met de leerkrachten over de organisatie en de onderwijskundige aspecten om afspraken te maken; Met het platform PO van de vereniging van vrijescholen om nieuwe ontwikkelingen af te stemmen.
Profiel schoolleider Vrijeschool Emmen (ca. 0,5 fte) Basisschool De Stroeten (voorheen Vrijeschool Michaël) is een kleine vrijeschool met ca. 50 leerlingen (3 groepen: een kleuterklas en twee combinatieklassen). De school zal komend jaar verhuizen naar een nieuw gebouw op een andere locatie in de stad. De school is financieel gezond, maar zal de komende jaren qua leerlingenaantal wel moeten groeien. De school kent een klein, maar sterk team. De school heeft de afgelopen jaren grote stappen gemaakt in de verbetering van de onderwijskwaliteit; de school wil een eigentijdse vrijeschool zijn die voldoet aan de eisen die ouders en overheid stellen, met behoud van de identiteit van de school. a. Gedrag ¾ ¾ ¾ ¾
Confronterend en sturend Respect voor professionele competenties Coachend en dienstbaar Ondersteunend, dienstbaar en faciliterend naar de inhoud van het onderwijs ¾ Het gezicht van de school ¾ Inspirerend
b. Rollen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
koersbepalend coach probleemoplosser coördinator onderwijskundig leider facilitator op het gebied van onderwijsontwikkeling woordvoerder
c. Taken Onderwijs Personeel
Financiën Huisvesting
Algemene Zaken
¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
coördinatie en aansturing onderwijs strategisch ontwikkelen personeelsbeleid coördinatie en aansturing personeelsbeheer uitvoerende taken personeelsbeleid strategisch en lange termijn beleid administratieve en organisatorische taken strategisch beleid beheer gebouwen en inventaris administratieve en organisatorische taken sturen proces nieuwbouw school overleg met gemeente over nieuwbouw strategisch en lange termijn beleid administratieve, coördinerende en organisatorische taken onderhouden van externe contacten sturen PR/Marketing verantwoordelijk voor toename leerlingenaantal
d. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden: 1. De schoolleider heeft onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag en binnen de kaders van de Stichting Vrijescholen Athena de leiding over, de voorbereiding en uitvoering van het organisatorische beleid van de school en de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken. Het onderwijsbeleid wordt samen ontwikkeld met het team stand in een zorgvuldig traject van beeldvorming – oordeelsvorming besluitvorming.. 2. De schoolleider legt in de vorm van notities en ontwerpbesluiten beleidsvoornemens ter goedkeuring en vaststelling voor aan het bevoegd gezag. De notities komen tot stand in een zorgvuldig traject van beeldvorming – oordeelsvorming - besluitvorming. 3. De schoolleider voert conform het vigerende medezeggenschapsreglement het overleg met de lokale (P)MR en neemt daarbij de noodzakelijke termijnen in acht. Tevens is hij aanspreekpunt voor ouders en vrijwilligers. 4. De schoolleider draagt zorg voor besluitvorming in de uitvoerende sfeer binnen het vastgestelde beleid van de stichting dan wel binnen de voorschriften van de overheid. 5. De schoolleider verschaft het bevoegd gezag tijdig alle informatie die voor de uitoefening van de taken van het bevoegd gezag noodzakelijk is. 6. De schoolleider is belast met alle overige taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden waarvan door het bevoegd gezag (versterkt) mandaat is verstrekt (zie bestuursreglement). e. Competenties Kenniscompetenties: de schoolleider is op de hoogte of stelt zich actief op de hoogte van alle wettelijke regelingen en achtergronden en technieken m.b.t. het taakgebied onderwijs, personeel, financiën en huisvesting. Financiën o Heeft inzicht in de lumpsum o Kent de bronnen voor subsidies o Heeft inzicht in het opstellen van een (meerjaren-)begroting o Kan een balans lezen Personeel o Is op de hoogte van de rechtsposities en ontwikkelingen daarin o Kan mutaties doorvoeren o Kan een (meerjaren-) formatieplan maken o Kent de regelingen rondom functionerings- en beoordelingsgesprekken Huisvesting o Doorziet de consequenties op het gebied van de huisvestingsverordening o Kan een meerjaren investeringsplan maken op basis van MOP o Kan een financieel meerjarenonderhoudsplan maken op basis van MOP. o Kan werken vanuit een vastgesteld budget Onderwijs o Kent de beginselen van het eigentijdse vrijeschoolonderwijs o Kan een activiteitenplan maken o Is op de hoogte van personele consequenties van het activiteitenplan. o Is op de hoogte van de wettelijke eisen m.b.t. het onderwijs o Kent de regelingen rondom de onderwijsinhoud f. Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen en kan deze los zien van de huidige situatie. o Signaleert trends en ontwikkelingen (in- en extern) op lange termijn o Herkent veranderingen en/of trendbreuken o Kan een vertaalslag maken van ontwikkelingen in de omgeving naar de eigen organisatie o Kan bestaande aannames loslaten o Kan een vernieuwende bijdrage leveren
g. Strategische sturing: o Kan een visie vertalen in lange termijn doelstellingen en stelt een strategische planning op voor het realiseren van deze lange termijn doelstellingen o Formuleert organisatiebeleid en –uitgangspunten die de visie ondersteunen o Formuleert en stelt in samenspraak met medewerkers plannen en doelstellingen op om de visie waar te kunnen maken o Heeft oog voor de invloed en vragen van de ouders; stelt zo nodig beleid, doelstellingen en plannen bij o Heeft oog voor de invloed van de externe omgeving en stelt zo nodig beleid, doelstellingen en plannen bij o Bewaakt de afstemming tussen plannen en doelstellingen op alle niveaus o Overlegt over het voorgaande met het team, stelt zo nodig plannen bij op basis van feedback h. Teamgericht leiderschap: . o Kan het team stimuleren, motiveren en inspireren o Kan omgaan met weerstand. o Initieert en bevordert de totstandkoming van teamgeest en samenwerkingsbereidheid. o Kan het team aan zich binden. o Kan het team zodanig coachen dat er sprake is van teamleren. o Weet de deskundigheid van het team te benutten. Schept condities waarin veranderingen kunnen plaatsvinden. o Kan en wil verantwoordelijkheid dragen. i. Onderhandelingsvaardigheid: Toont inzicht in onderhandelingssituaties. Kan door middel van overredingskracht, persoonlijk overwicht en tact invloed uitoefenen op het standpunt van anderen. o Tast de speelruimte van de ander af en weet de eigen speelruimte optimaal te benutten o Kan door persoonlijke stijl en overwicht steun verwerven voor de eigen ideeën o Is in staat beleid over het voetlicht te brengen o Brengt argumenten op beslissende momenten in o Kan en durft verantwoorde risico’s te nemen in een onderhandeling o Is in staat een overeenkomst te sluiten j. Veranderingsvaardigheid: o Begeleidt veranderingsprocessen en voert veranderingen in o Kan weerstanden herkennen en wegnemen o Kan de noodzaak van verandering helder maken o Biedt perspectief o Weet draagvlak te creëren o Kan de voordelen van de verandering helder overbrengen, bijvoorbeeld aan de hand van voorbeelden van geboekte successen o Is de motor voor verandering, trekt anderen mee o Inspireert en straalt energie uit k. Besluitvaardigheid: o hakt knopen door en neemt besluiten o neemt standpunten in o stelt lastige besluiten niet onnodig uit o spreekt oordelen beargumenteerd uit o koppelt acties aan gemaakte keuzen
l. Veranderingsbereidheid: Is continu bezig met de ontwikkeling van de organisatie en de ontwikkeling van het eigen functioneren binnen de organisatie o Heeft zicht op belangrijke informatiebronnen o Zorgt voor een goede informatievoorziening binnen de organisatie o Kan eigen visie bijstellen in het belang van nieuwe ontwikkelingen o Investeert structureel in de eigen competenties via professionalisering o Is in staat zijn eigen handelen kritisch te beschouwen o Kan eigen gedrag aanpassen aan veranderende omstandigheden
Procedure Inzet is dat de nieuwe schoolleider met ingang van 1 januari 2011 (of indien mogelijk eerder) wordt benoemd; hij/zij zal daarbij ingewerkt worden door de huidige interim-schoolleider. Op basis van de binnengekomen sollicitatiebrieven zal de sollicitatiecommissie (bestaande uit twee leerkrachten, een ouder uit de MR en de bestuurder) een aantal kandidaten uitnodigen voor een gesprek. De sollicitatiecommissie doet een voordracht aan de voorzitter van het College van Bestuur die de nieuwe schoolleider benoemt.
Informatie Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met Geert Looyschelder, voorzitter College van Bestuur van de Stichting Vrijescholen Athena, tel. 0570-612459. Sollicitatiebrieven kunt u sturen naar: Stichting Vrijescholen Athena t.a.v. dhr. G. Looyschelder Hofstaat 8 7411 PD Deventer
