Jaarverslag Stichting Kledingbank Nijmegen en omgeving
Jaarverslag Kledingbank 2013 Inleiding De stichting Kledingbank Nijmegen en Omgeving is opgericht op 8 oktober 2012. De periode tot de zomer van 2012 kan gezien worden als een oriëntatietijd: er is goed gekeken naar andere initiatieven, er zijn mensen rond het eerste initiatief van Annelies Manders verzameld en er is een eerste bedrijfsplan opgesteld. Tussen de zomer 2012 en de jaarwisseling is veel energie gestoken in de uitwerking van de ideeën en de verkenning van de mogelijkheden. Het resultaat hiervan was dat er een toezegging kwam voor een eerste bijdrage van de gemeente Nijmegen, een toezegging voor gebruik van ruimte bij de RIBW en concrete bijdragen van de kledingbank Maasbracht en Shoeby. Na de jaarwisseling kwam de voorbereiding in een concrete fase: de ruimte werd klaargemaakt en ingericht, kleding werd ingezameld en de eerste vrijwilligers werden geworven. Dit alles leidde ertoe dat reeds in april 2013 een begin gemaakt kon worden met de uitgifte van kleding. Vanaf dat moment verliep de verdere ontwikkeling stormachtig. De organisatie groeide snel en het aantal klanten was uiteindelijk veel groter dan verwacht. De steun vanuit de samenleving, van vrijwilligers, van bedrijven, van particulieren, serviceclubs en maatschappelijke organisaties is erg groot. Ook de pers had veel belangstelling voor de kledingbank. De Gelderlanders had door het jaar heen verschillende uitgebreide artikelen en ook de lokale omroepen toonden belangstelling middels radio en tv. Bestuurssamenstelling Het bestuur bestaat uit: Voorzitter:
Hans Goeman
Secretaris:
Qader Shaviq
Penningmeester:
Edith Perseijn
Leden:
Bart Claus
Paul Oosterhoff
Albaer Hillen
De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun inzet.
1
Jaarverslag Stichting Kledingbank Nijmegen en omgeving Gebruik kledingbank De klanten worden verwezen door erkende hulpverleners. Deze verklaren gezamenlijk met de klant dat deze laatste voldoet aan de inkomenscriteria. De Kledingbank zelf voert geen inkomenstoets uit. Verwijzingen van klanten van de voedselbank worden naadloos geaccepteerd omdat de toelating tot de voedselbank voldoet aan dezelfde criteria als de kledingbank. Onze verwijzers: Verwijzende instelling Voedselbank Nijmegen Voedselbanken regio RIBW Diverse bewindvoering NIM Interlokaal Gemeente Nijmegen Dichterbij Mariam Driestroom St. Gast Iriszorg Diversen 2de bezoek (verwijzer niet vastgelegd Totaal
aantal 73 8 23 20 19 16 16 15 9 8 8 5 17 47 284
Met elke klant wordt een afspraak gemaakt zodat deze (met het gezin) in privé in het uitgiftepunt kleding kan komen uitzoeken. Voor elke bezoekende klant wordt ongeveer 30 tot 45 minuten uitgetrokken. Het uitgiftepunt heeft de inrichting van een winkel zodat zoeken, passen en beslissen makkelijk wordt gemaakt. Er is steeds een medewerker van de kledingbank aanwezig voor advies (en controle) Van elke klant wordt BSN en postcode genoteerd alsmede aantal volwassenen en kinderen. Wij kunnen ook zeer goede kleding leveren aan mensen die in het kader van een re-‐integratietraject moeten beschikken over representatieve kleding om te kunnen solliciteren. Bovendien kunnen wij complete kledingpakketten bieden aan mensen die vanuit detentie komen of als asielzoeker niet beschikken over voldoende kleding en evenmin over de middelen om daar snel in te voorzien. In 2013 zijn er 670 kledingpakketten verstrekt.
2
Jaarverslag Stichting Kledingbank Nijmegen en omgeving
Hiervan waren er 230 voor kinderen en de overige, 440 voor volwassenen. 80 % van onze klanten was afkomstig uit de gemeente Nijmegen en de overige 20%, op een incidentele uitzondering na, uit de om Nijmegen liggende gemeenten. In onze verwachtingen gingen we er van uit dat we vanaf 2016 jaarlijks een aantal van rond de 650 kledingpakketten zouden kunnen verstrekken. Deze verwachting was gebaseerd op een fasegewijze opbouw (eerst Nijmegen en vanaf 2de jaar omliggende gemeenten) waarbij groeiende naamsbekendheid zou bijdragen aan het verlagen van de toegangsdrempel. Het getal 650 is gebaseerd op 5% van het aantal personen onder de armoedegrens in de regio volgens cijfers van CBS en CPB. Kledingbank en duurzaamheid Kleding komt langs 2 lijnen binnen: In samenwerking met de Nationale Kledingbank krijgen wij nieuwe kleding van bedrijven als Shoeby, Lakeside en Miss Etam. Dit wordt aangevuld met nieuwe kleding van lokale kledingzaken en met ondergoed dat wij inkopen op basis van giften van serviceclubs. Een tweede stroom,de grootste, bestaat uit gedragen kleding die bij ons wordt gebracht. Door dit vaak persoonlijke contact met de gever is de kwaliteit van de ingeleverde kleding hoog tot zeer hoog. Tocht haalt niet alle kleding de strikte selectie die wij toepassen De kleding die niet in de rekken komt gaat naar hulporganisaties als kleding voor Roemenie e.d. Wat dan overblijft gaat, samen met de kleding die aan het einde van het seizoen niet meer geschikt is om nog een jaar te bewaren, naar opkopers. We weten niet hoeveel er binnen gekomen is en evenmin hoeveel kleding er op voorraad ligt of in het uitgiftepunt beschikbaar is. We weten wel wat er uit gegaan is: 1700 kilo naar textielverwerkingsbedrijven 500 kilo t.b.v. kledingproject Roemenië 3000 kilo (670 x 4,5 kilo) via uitgiftepunt Dit betekent dat 5200 kilo textiel via de kledingbank een goede duurzame bestemming gekregen heeft. Vrijwilligers en stagiaires Wij werken uitsluitend met vrijwillige medewerkers. Dit kunnen ook personen zijn die dan wel op basis van een dagbestedingindicatie dan wel in het kader van een re-‐integratietraject aan ons worden doorverwezen. Met de gemeente Nijmegen zijn afspraken in voorbereiding om een functie te vervullen voor personen met zeer grote afstand tot de arbeidsmarkt. Met RIBW en Dichterbij wordt intensief samengewerkt in het kader van dagbesteding.
3
Jaarverslag Stichting Kledingbank Nijmegen en omgeving
In getallen (excl. 6 bestuursleden):
Herkomst Eigen netwerk / vrijwilligerscentrale (incl bestuursleden) Instellingen (dagbesteding) Gemeenten (trajecten) Stagiaire (HAN) Totaal
aantal 24
4 3 2 33
In 2013 is aan een vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding uitbetaald op grond van de buitengewone en langdurige inzet.
Overhandiging cheque door Rotary Nijmegen Zuid
Een deel van de vrijwilligers kort voor de jaarwisseling 2013 – 2014
(foto RIBW-‐fotostudio)
4
Jaarverslag Stichting Kledingbank Nijmegen en omgeving
Financiën, tevens financieel jaarverslag De Stichting is opgericht in 2012 maar het eerste boekjaar is 2013. Immers in 2012 waren er geen feitelijke inkomsten en uitgaven. Toelichting inkomsten In dat jaar ontving zij van de gemeente Nijmegen een waarderingssubsidie van 5.000 euro volgens de beschikking dd 19-‐11-‐2012 over het boekjaar 2012. Omdat deze subsidie pas beschikbaar kwam februari 2013 is met de gemeente Nijmegen afgesproken de besteding ervan op basis van de afrekening 2013 te verantwoorden. Voorts is door de gemeente Nijmegen een subsidie van 30.000 euro beschikbaar gesteld, gefinancierd uit het budget openbare ruimte (hergebruik textiel / verspilling tegen gaan). Het betreft overigens een eenmalige subsidie met de nadrukkelijke opdracht zelf op zoek te gaan naar fondsen / kosten te reduceren. Mede naar aanleiding daarvan is een voorstel voorbereid voor alle gemeenten in de regio Nijmegen en in december op hoofdlijnen besproken met beleidmedewerkers van de verschillende gemeenten. De kledingbank kan rekenen op erg veel steun vanuit de samenleving, zowel van particulieren, als van bedrijven, van serviceclubs en van kerkelijke verbanden. In 2013 ontving de Kledingbank specifiek voor de aanschaf van ondergoed e.d. 1250 euro . De overige toegezegde bedragen die in 2014 zijn ontvangen zijn ook in 2014 als werkelijk inkomsten geboekt. Deze giften worden uitsluitend benut voor de aanschaf van ondergoed cq de opkoop van restanten kinderkleding om een volledig pakket aan onze afnemers aan te kunnen bieden. Op de balans is daarvoor een voorzieningen gevormd waarin de bijdragen worden verantwoord . de uitgaven terzake van de kledingpakketten worden rechtstreeks op deze post geboekt. Onder de noemer handeling is de vergoeding verantwoord voor de aanlevering van restanten kleding aan de textielhandel. Het betreft hier restanten die overblijven na selectie voor de kledingbank zelf en selectie voor derden (bijv. ondersteuning hulpdiensten Roemenië). Toelichting uitgaven -‐ -‐ -‐
-‐ -‐
Vrijwilligerskosten: onkostenvergoedingen aan vrijwilligers Transport: kosten van vervoer kleding voornamelijk vanaf magazijn Maasbracht en overige bedrijfsmatige ritten Huisvesting: kosten ivm de huisvesting aan de Graafseweg. Deze ruimte is om niet beschikbaar gesteld door de RIBW Nijmegen en Rivierenland voor de tijd dat deze stichting de ruimte nog niet voor eigen gebruik nodig heeft Kleding: onder deze post worden de kosten voor de verwerking van kleding verantwoord Organisatie: onder deze post zijn ook de kosten van de opening in juni 2013 verantwoord.
5
Jaarverslag Stichting Kledingbank Nijmegen en omgeving
Toelichting balans -‐
-‐
-‐
Voorziening: onder deze post zijn de ontvangsten en de uitgaven voor het zgn “kledingfonds” verantwoord: het betreft giften die veelal specifiek worden gedaan om het kledingpakket compleet te maken. Reservering 2014 e.v. Onder deze post is het saldo verantwoord van het totaal een van de gemeente Nijmegen ontvangen subsidies en het totaal van de uitgaven. Omdat in 2013 de stichting nog niet kon beschikken over een meer definitieve huisvesting is, na ambtelijk overleg besloten het restant van de subsidie op deze wijze te verantwoorden. Vermogen: resultaat 2013 wordt volledig gestort in het vermogen.
6
Jaarverslag Stichting Kledingbank Nijmegen en omgeving Balans activa
vorderingen nog te ontvangen liquide middelen kas bank totaal Lasten vrijwilligerskosten
transport huisvesting
Kleding
bank post Organisatie
rente
reservering 2014
Saldo
totaaluitgaven
0 27.652 27.652 1.800 1.007 1.830 262 97 223 3.067 0 26.714 488 35.488
passiva vermogen reserve
Hans Goeman, voorzitter
Qader Shafiq, secretaris
7
488
450
Reservering 2014 e.v. Baten gemeente
26.714
27.652
35.000
stagefonds
387
handeling
101
35.488
totaal inkomsten
Namens het bestuur:
voorzieningen
Vastgesteld 6 maart 2014
