TOPSPORTPLATFORM ATLETEN: SPONSORREGLEMENT
De Stad Leuven en KU Leuven ondertekenen het topsportcharter 2011-2020 en wensen samen te werken aan een topsportbeleid. Beide partners engageren zich om hun expertise en know-how ter beschikking te stellen aan de Leuvense sportclubs. De Stad Leuven en de KU Leuven wensen zich niet alleen te profileren op het lokale vlak, maar wensen ook hun topsportactiviteiten te situeren in een ruimere context, nationaal en internationaal. De rol van het Topsportplatform = klankbord voor KU Leuven en Stad Leuven op vlak van topsport: •
Denktank voor een gezamenlijk topsportbeleid;
•
Communicatie-orgaan / klankbord voor de KU Leuven en de stad op vlak van topsport;
•
Draagvlak voor de topsport en ondersteunend, faciliterend en projectmatig werken mbt: o
Clubs en atleten (leveranciers, sponsordossier, ...)
o
Supporters (topsportpaspoort, …)
o
Topsportstad (logo, sportevent, …)
Binnen de rol van ondersteuning voor atleten besluit het topsportplatform een sponsorreglement goed te keuren voor individuele topsportatleten.
BESLUIT: Onderstaande sponsorreglement voor individuele topsportatleten goed te keuren.
Artikel 1: Budget
Het Topsportplatform verleent, binnen de perken van het beschikbare Topsportplatformbudget van de vzw Tofsport, dat bestaat uit een subsidie van de stedelijke begroting, een toelage van de KU Leuven en mogelijk aangevuld met fondsen aangedragen door privé-partners, een geldelijke toelage aan erkende individuele topsportatleten.
Topsportplatform atleten Sponsorreglement
Artikel 2: Selectie individuele topsportatleten
De selectie topsportatleten per sportseizoen wordt vastgesteld door het Topsportplatform. Per sportseizoen worden maximum 2 topsportatleten van dezelfde discipline geselecteerd. De selectie gebeurt op basis van volgende criteria: 1. De topsportatleten beoefenen een sportdiscipline die behoort tot een erkende sportfederatie door het BOIC in categorie 1 (OS) of categorie 2 (World Games); 2. De topsportatleten zijn Leuvenaar en/of lid van een erkende Leuvense sportclub; 3. De topsportatleten hebben minimaal een topsportstatuut en/of hebben deelgenomen aan internationale wedstrijden in de hoogste afdeling; 4. De topsportatleten verbonden aan de KU Leuven genieten voorrang; 5. De topsportatleten zijn seniors;
Artikel 3: Toe te kennen sponsorbedragen
Topsportatleet ontvangt maximum 800 euro voor stages ter voorbereiding van de Olympische Spelen en de paralympics, de wereldkampioenschappen of de Europese kampioenschappen.
Artikel 4: Verplichte documenten
Volgende documenten zijn verplicht om de sponsoring te ontvangen: 1. Beleidsplan individuele topsportatleet (indien beschikbaar): a. Sporttechnisch plan: overzicht hoe de hoogst mogelijke sportieve top kan bereikt worden dankzij (top)trainingen, begeleiding, medische ondersteuning, materiaal en stages; b. Financieel plan: overzicht financieel beheer. Bevat een begroting van het komende jaar. 2. Sportieve jaarkalender met daarin duidelijk trainingsmomenten en wedstrijdmomenten van het voorbije of lopende competitiejaar; 3. Officieel eindklassement van het voorbije wedstrijdjaar afgeleverd door de overkoepelende bond of federatie en de bevestiging van de bond of federatie dat de individuele topsporter effectief actief is in de hoogste competitiereeks; Topsportplatform atleten Sponsorreglement
4. Ondertekend exemplaar van het door de stad Leuven aangeleverde anti-dopingcharter (ethisch verantwoord sporten / panathlon); 5. Overzicht return en visbiliteit voor het Topsportplatform en de privé-partners van het Topsportplatform; 6. Facturen ter staving kosten stages.
Artikel 5: Beoordeling
Het ingediend sponsordossier wordt beoordeeld op volgende criteria: 1. Beleidsplan individuele topsportatleet (indien beschikbaar); 2.
Algemene uitstraling individuele topsportatleet, betrokken sportclub en sporttak;
3. Sportieve resultaten; 4. Relevantie van de stage tov de sportieve resultaten; 5. Return en visibiliteit voor het Topsportplatform en de privé-partners van het Topsportplatform.
Artikel 6: Looptijd
Een individuele topsportatleet kan één dossier per jaar indienen. De toekenning van de sponsoring gebeurt jaarlijks en is onder voorbehoud van voldoende middelen binnen de Topsportplatformbegroting van de vzw Tofsport.
Artikel 7: De aanvraagprocedure
De aanvraag tot sponsoring wordt ingediend bij het Topsportplatform. Het indienen van het sponsordossier dient te gebeuren vóór 15 april voor het daaropvolgend sportseizoen.
Artikel 8: Controle van het ingediende sponsordossier
Het Topsportplatform screent telkens de ingediende dossiers en brengt verslag uit aan de raad van bestuur van de vzw Tofsport. Hierbij wordt rekening gehouden dat de middelen niet teveel versnipperd geraken (cfr. topsportsubsidies voor sportclubs / stersubsidie topsport). Topsportplatform atleten Sponsorreglement
Het Topsportplatform kan de juistheid van de gegevens nagaan. Een lid van het Topsportplatform kan een controle uitoefenen over de verstrekte gegevens. Op eenvoudig verzoek verschaft de individuele topsportatleet de gevraagde gegevens binnen de 14 dagen. Indien het Topsportplatform binnen deze termijn niet over de gevraagde gegevens beschikt kan zij overgaan tot weigering of terugvordering van het uitgekeerde sponsorbedrag. Indien een individuele topsportatleet onjuiste verklaringen aflegt, kan het Topsportplatform overgaan tot weigering of terugvordering van het uitgekeerde sponsorbedrag. De individuele topsportatleet verbindt zich ertoe de haar toegekende middelen te beheren als een goede huisvader.
Artikel 9: Uitbetaling sponsorbedrag
De bekendmaking van de sponsoring vindt plaats vóór 1 juli van het daaropvolgend sportseizoen. De uitbetaling van de sponsoring zal gebeuren vóór 30 september van het betrokken sportseizoen.
In de volgende gevallen zal het Topsportplatform de toekenning van het voorziene sponsorsaldo niet uitbetalen en is de individuele topsportatleet verplicht de toegekende sponsoring geheel of gedeeltelijk terug te betalen: 1. Als zij/hij de sponsoring niet aanwendt voor het doel waarvoor zij is toegekend, de toegekende topsportsponsoring niet of slechts gedeeltelijk gebruikt werd voor zaken die stroken met de aangeleverde informatie in het topsportdossier, of als eender welke voorwaarde of artikel vermeld in dit reglement niet correct wordt nageleefd; 2. Als zij/hij de gevraagde verantwoordingsstukken niet of niet correct voorlegt; 3. Als zij/hij verzet tegen controle; 4. Als zij/hij betrapt wordt op doping; 5. Als kan aangetoond worden dat er dubbele subsidiëring/ sponsoring is.
Artikel 10: Afstand van verhaal en verantwoordelijkheid Het Topsportplatform kan niet aansprakelijk gesteld worden bij eventuele letsels. Indien de ondersteunde individuele topsportatleet omwille van medische, juridische of andere redenen zijn sport voor (on) bepaalde tijd niet kan uitoefenen, worden gedurende die periode de middelen niet toegekend of mogelijks teruggevorderd. Topsportplatform atleten Sponsorreglement
Artikel 11: Return communicatie en PR De individuele topsportatleet dient het logo van het Topsportplatform (eventueel aangevuld met dat van de privé-partners van het Topsportplatform) gedurende één jaar uit te dragen (bvb. op website, sociale media, fysieke communicatie topsportatleet/sportclub). De individuele topsportatleet kan gevraagd worden om aanwezig te zijn op het Topsportevent of events van de privé-partners van het Topsportplatform of om meet en greets , initiatielessen, workshops te geven in de bedrijven van de privé-partners van het Topsportplatform .
Artikel 12 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2015.
Topsportplatform atleten Sponsorreglement
