De organisatie van onderwijs en examinering
Mijn opleiding Manager Verkoop Reizen 94100 (BOL)
geldt voor het cohort leerlingen:
Ingangsdatum:
01-08-09
Expiratiedatum:
31-07-14
2009 - 2010
VASTGESTELD DOOR BEVOEGD GEZAG DD: 01-04-09 OPENBAAR GEMAAKT DD:
01-05-09
ROC Zeeland Cluster Horeca, Toerisme en Voeding - locatie Ravensteijnweg 1 - 4337 PG Middelburg T 0118 55 83 00 - F 0118 55 83 01 -
[email protected] - www.roczeeland.nl KvK Middelburg 4111 5327
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
1
Inhoud: VOORWOORD ........................................................................................................... 3 1. DE ORGANISATIE VAN DE OPLEIDING .............................................................. 4 1.1. Het werk van een Manager Verkoop Reizen (MVR) ........................................ 4 Waar werk je als MVR ......................................................................................... 4 Wat voor werk doe je als MVR? .......................................................................... 5 Waar ben je goed in als MVR? ............................................................................ 6 Werkgelegenheid................................................................................................. 6 1.2 De opleiding Manager Verkoop Reizen............................................................. 7 Loopbaanperspectief / Doorstroom ..................................................................... 7 Opleidingsvarianten ............................................................................................. 7 Competentiegericht onderwijs ............................................................................. 8 Leren binnen school en in de beroepspraktijk (BPV)........................................... 8 2. DE INHOUD VAN DE OPLEIDING....................................................................... 10 Duur van de opleiding ........................................................................................... 10 De opbouw van het onderwijsprogramma............................................................. 10 A. De Beroepscomponent ................................................................................. 10 B. De LLB component........................................................................................ 12 Een beschrijving van de Vrije Ruimte.................................................................... 13 Inrichting van de BPV............................................................................................ 14 Studieloopbaan begeleiding .................................................................................. 14 De opbouw van de opleiding in studiebelastingsuren, .......................................... 14 Bijlage 1, hoofdstuk2: ........................................................................................ 15 Bijlage 2, hoofdstuk 2 ........................................................................................ 16 3. DE ORGANISATIE VAN DE EXAMINERING....................................................... 21 3.1 Beoordelingen ................................................................................................. 21 Ontwikkelingsgericht beoordelen (studievoortgang).......................................... 21 Kwalificerend beoordelen (voor het diploma) .................................................... 21 Herkansingen .................................................................................................... 21 3.2 Toetsplan Manager Verkoop Reizen............................................................... 22 Aanvullende en voorwaardelijke toetsen ........................................................... 25 Toetsvoorzieningen voor studenten met studiebeperkingen ............................. 25 3.3 Gang van zaken tijdens toetsafname .............................................................. 26 Afwikkeling van de Theorietoetsing ................................................................... 26 Afwikkeling van de praktijktoetsing .................................................................... 27 3.4 Vaststellen van de examenresultaten ............................................................. 27 Bekendmaken van examenresultaten ............................................................... 27 Vrijstellingen ...................................................................................................... 28 Diplomering ........................................................................................................... 28 Certificeerbare eenheden...................................................................................... 28 3.5 Examenregels ................................................................................................. 29 Examencommissie............................................................................................. 29 Subexamencommissies..................................................................................... 30 Vaststellingscommissie...................................................................................... 31 Examenbureau .................................................................................................. 31 Examenreglement ............................................................................................. 31 Klachten en bezwaren ....................................................................................... 31 Inzagerecht ........................................................................................................ 32 Handboek examinering...................................................................................... 32 Externe borging examinering............................................................................. 32 Adressen ........................................................................................................... 32
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
2
VOORWOORD Beste student, welkom bij ROC Zeeland, Cluster HTV. Waarom dit boekje? Dit document is geschreven om je inzicht te geven in de opleiding die je gekozen hebt. Je kunt lezen hoe het onderwijs en de examinering van je opleiding is geregeld. Dit moet namelijk aan wettelijke kaders voldoen In dit document wordt duidelijk gemaakt hoe je opleiding is opgebouwd en in welke volgorde de leerstof wordt aangeboden. Verder vind je informatie over hoe en wanneer die leerstof wordt getoetst. Het boekje is bestemd voor deelnemers, docenten, leden van de examencommissie en het examenbureau. Het is geldig voor het cohort dat op het voorblad staat (een cohort is een groep deelnemers die in hetzelfde jaar aan dezelfde opleiding begint) en is geldig tot de expiratiedatum, die op het voorblad staat. Wijzigingen worden steeds uiterlijk 1 mei voorafgaand aan een studiejaar in de vorm van een addendum aan de regeling toegevoegd. Aan het begin van je studie bij het ROC teken je een Onderwijsovereenkomst. Hierin staan de rechten en plichten van ROC Zeeland en die van jou vermeld. Tijdens de eerste schoolweken wordt door je trajectbegeleider verdere uitleg over de opleiding gegeven. De volgende belangrijke documenten komen hierbij aan bod: Studiegids. Daarin staan de belangrijkste algemene en praktische zaken over de school. De examenregeling. Dit is het officiële document waarin de regels m.b.t. de examinering zijn opgenomen. Dit document, “mijn opleiding…” hierin wordt uitgelegd hoe de opleiding in elkaar zit en hoe de opleiding en de examens georganiseerd zijn. Het zijn dus belangrijke documenten die je gedurende je hele studie zult gebruiken. De documenten kun je vergelijken met een reisgids voor als je op vakantie gaat. Je hebt deze informatie constant nodig om je reisdoel (diploma) te halen. Zonder deze gids loop je de kans de weg kwijt te raken en dat betekent dat de reis (studie) wel eens langer kan gaan duren dan gepland (studievertraging). Als dat het geval is verwachten we van je dat je zelf contact opneemt met je reisleider (trajectbegeleider) om het probleem te bespreken. Je maakt dan samen nieuwe afspraken zodat je toch je doel bereikt. Het is van groot belang dat je de documenten goed bestudeert en bewaart, want van jou wordt verwacht dat je niet alleen weet wat er in staat, maar ook wat je in bepaalde situaties moet doen en wat je van de docenten en andere medewerkers mag verwachten. Als je na het lezen nog vragen, opmerkingen en/of voorstellen ter verbetering hebt, kun je terecht bij je trajectbegeleider. Een diploma halen gaat niet vanzelf. Een goede samenwerking met collegadeelnemers, docenten en andere medewerkers is een voorwaarde voor succes. Van iedereen wordt dus een positieve inzet en een actieve houding verwacht. Net als later in je werk. We wensen je veel succes en een prettige studietijd.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
3
1. DE ORGANISATIE VAN DE OPLEIDING 1.1. Het werk van een Manager Verkoop Reizen (MVR) Met het diploma Manager Verkoop Reizen werk je in de reissector. Je kunt gaan werken in één van de sectoren Vakantiereizen of Zakenreizen of Touroperating en binnen verschillende verkoopkanalen, zoals reisbureau, contactcenter of internet. Je verkoopt er je reizen inclusief gerelateerde services en producten en hebt contact met de klant via e-mail, telefoon of aan de balie.
Waar werk je als MVR In de sector Vakantiereizen ligt de nadruk op het verkoopkanaal reisbureau. Je hebt als Verkoper reizen aan de balie van het reisbureau persoonlijk contact met de klant met leisure (vakantie) als doel van de reis. Daarnaast heb je contact met leveranciers en onderhandel je om ervoor te zorgen dat je jouw klanten een passende reis kunt verkopen. In de sector Zakenreizen werk je voornamelijk via de verkoopkanalen contactcenter en internet en verkoop je zakenreizen. De zakenklant heeft werk als doel van de reis, eventueel combineert hij dit met leisure. Je hebt als Verkoper reizen te maken met verschillende soorten klanten: namelijk het bedrijf waar de zakenreiziger werkt is de hoofdklant, daarnaast zijn er de reizende klant (dit is de zakenreiziger zelf) en de kopende klant (degene die namens het bedrijf de zakenreis regelt). In de sector Touroperating ligt de nadruk op de verkoopkanalen contactcenter en internet. De touroperator organiseert reizen en biedt zelf of via een reisbureau deze reizen aan. Het bedrijf stelt deze reizen zelf samen door vervoer, verblijf en aanvullende diensten in te kopen. De touroperator die de producten via de re tail op de markt brengt, heeft de reisagent als hoofdklant (direct contact) en de consument als secundaire klant (indirect contact). De direct seller heeft de consument als hoofdklant. Daarnaast heb je in de Business-to-Business (B2B) omgeving contact met diverse leveranciers (zoals een lokaal agent, reisleiding, airline, accommodatieverschaffer), waarbij je zelf als klant fungeert.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
4
Wat voor werk doe je als MVR? Als Manager Verkoop Reizen verkoop je reizen en gerelateerde services en producten, zoals verzekeringen of autohuur en bent daar specialist in. Om de klantwens in te vullen voer je een commercieel verkoopgesprek: je hebt een eerste klantcontact en stelt de klant op zijn gemak, je inventariseert de wensen van de klant en selecteert de best passende reis afgestemd op de klantwens, inclusief extra services en producten, biedt deze aan en sluit de verkoop af. Je vult de klantwens altijd boven verwachting in en je bouwt voor, tijdens en na afloop van de reis een goede band met de klant, zodat de klant kwaliteit en extra service ervaart. Je wilt namelijk dat de klant een volgende keer ook een reis boekt bij het bedrijf waar jij werkt en bent hier ook verantwoordelijk voor. Ook de administratieve en financiële afhandeling van de verkochte reizen behoort tot jouw takenpakket. Zo bewaak jij bijvoorbeeld de status van een verkochte reis, de betalingen en controleer je facturen of maak je reisbescheiden voordat deze naar de klant gaan. Je bent als Manager verkoop reizen verantwoordelijk voor het behalen van commerciële en kwalitatieve resultaten. Je weet uit elk klantcontact in één keer het optimale resultaat te halen. Je resultaat is om omzet te realiseren en klanten te binden aan het bedrijf en aan jou als verkoper. De klant komt bij jou terug voor de invulling van de reizen voor nu en ook voor later. Om je werk goed uit te voeren is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van actuele trends en ontwikkelingen, zowel in Nederland als in het buitenland. Deze gebeurtenissen kunnen namelijk van invloed zijn op de reizen die klanten boeken en op vragen die klanten hebben over bijvoorbeeld veiligheid en gezondheid. De Manager Verkoop Reizen is verder de schakel tussen de verkopers van de afdeling, het verkooppunt of team en het management. Voor het merendeel van de tijd werk je als Verkoper reizen. Daarnaast geef je als Manager verkoop reizen operationeel leiding aan Verkopers reizen van een afdeling of verkooppunt van een reisbedrijf of callcenter/contactcenter. Je voert het personeelsbeleid van het bedrijf uit en zorgt voor een goede personeelsplanning. Jij bent daar verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden. Je stuurt aan op de prestaties en coacht op de voortgang van de competentieontwikkeling van de verkopers in jouw team. Je instrueert, begeleidt, motiveert en beoordeelt Verkopers reizen en je werft en selecteert nieuwe medewerkers. Je bent als Manager verkoop reizen verantwoordelijk voor het commercieel, kwalitatief en personeelsresultaat van het verkooppunt en het personeel. Daarnaast ben je als Manager verkoop reizen ook bezig met het maken van plannen, begrotingen en het bewaken en realiseren hiervan. Je vertaalt het beleid van de organisatie naar concrete plannen voor jouw afdeling of team. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en aansturen op het behalen van de doelstellingen en de begrotingen. Ook marketing en communicatie: het vertalen van trends en ontwikkelingen naar acties voor jouw team of het verkooppunt, de tevredenheid van klanten, het naleven van de wettelijke en bedrijfsvoorschriften en het zorgen voor een goede werksfeer is jouw verantwoordelijkheid. Je werkt als ondernemer: je ziet kansen voor je team, benut deze en je zorgt dat verbeteringen worden doorgevoerd.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
5
Waar ben je goed in als MVR? Als Verkoper reizen of Manager verkoop reizen heb je altijd contact met klanten. Je hebt oprecht interesse in mensen, bent nieuwsgierig naar de klantwens en weet op ondernemende wijze de juiste reis, inclusief gerelateerde services en producten, te verkopen door een goed advies. Je bent je altijd bewust van je rol en houding in het klantcontact en zorgt dat je een goede gesprekspartner bent. Je stelt je representatief op als het visitekaartje van het bedrijf, waarbij je het resultaat bereikt dat klanten ambassadeurs worden van jouw verkooppunt. Je laat in je werk daadkracht en durf zien. Je bent een gedreven verkoper en commercieel als je bent, weet je uit elk klantcontact direct een complete reis te verkopen. Dit levert zowel voor de klant, als het bedrijf en de verkoper voordeel op: de klant slaagt meteen, het bedrijf realiseert meer omzet en de tevredenheid van jou als verkoper stijgt. Omdat je als Manager verkoop reizen actief meewerkt in de verkoop, is het belangrijk dat je tijdens het meewerken een voorbeeldfunctie vervult. Je stuurt daarnaast een team van verkopers aan op prestaties en op de voortgang van de competentieontwikkeling en bent dan ook mensgericht, betrokken en je hebt oprechte interesse in mensen en het vakgebied. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel voor het behalen van commerciële en kwalitatieve resultaten en -bewustzijn en toont overtuigingskracht. Je laat een stimulerende en motiverende beroepshouding zien en je werkt als ondernemer.
Werkgelegenheid De totale vraag naar nieuwkomers op de arbeidsmarkt met een opleiding toerisme en recreatie is laag en het aanbod van schoolverlaters is hoog. De arbeidsmarktperspectieven worden dan ook als matig aangeduid. De vraag naar medewerkers reizen blijft bestaan. Enerzijds is er minder behoefte aan verkoopmedewerkers reizen als gevolg van internet. Anderzijds is behoefte aan gespecialiseerde verkoopmedewerkers voor de consument die advies op maat wenst. Ook worden mensen mobieler en gaan meer mensen reizen. Hoewel het aanbod gediplomeerden reizen de vraag ruim overstijgt, kunnen de arbeidsmarktperspectieven toch als voldoende worden aangeduid, omdat mensen met een opleiding toerisme en recreatie makkelijk kunnen uitwijken naar andere beroepen door het brede en commerciële karakter van de opleiding. De vooruitzichten op leerplaatsen voor het dossier Reizen zijn voldoende tot goed (Kenwerk, 2008). Meer informatie over inschrijvingen op opleidingen en de aansluiting tussen beroepsonderwijs en de arbeidsmarkt is te vinden in de publicatie 'Rapportage arbeidsmarkt- en onderwijsinformatie’, die Kenwerk jaarlijks oplevert zoals vastgesteld in de Wet Educatie en Beroepsonderwijs. Deze publicatie is vanaf januari 2009 te downloaden via de site www.kenwerk.nl . Eerdere publicaties zijn reeds beschikbaar.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
6
1.2 De opleiding Manager Verkoop Reizen
Loopbaanperspectief / Doorstroom De Verkoper reizen en Manager verkoop reizen worden in de beroepspraktijk in staat gesteld om verticaal, horizontaal en / of diagonaal door te stromen en zichzelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie of branche. Hij kan horizontaal doorstromen als Verkoper reizen of Manager verkoop reizen van Vakantiereizen naar Zakenreizen of Touroperating of andere gelijkwaardige functies in een andere werkomgeving (bijvoorbeeld van contactcenter naar online of vice versa en / of reisbureau). De Manager verkoop reizen kan in het onderwijs doorstromen naar bijvoorbeeld een Associate degree (Ad) Ondernemer of een hbo-bachelor, zoals Manager Reizen.
Opleidingsvarianten Kwalificatie(s) en differentiaties Manager verkoop reizen Verkoper reizen
Crebo- Niveau Studieduur Leerweg code in jaren / BOL/BOLdt/BBL SBU’s 94100 4 4 / 6400 BOL
94090
3
3 / 4800
BOL
WSF
Ja
Ja
De gevens in dit document zijn afkomstig uit het kwalificatiedossier Reizen 20092010. In dit kwalificatiedossier is gebruik gemaakt van het referentiedocument (Moderne) Vreemde talen en Nederlands. Onlosmakelijk met het kwalificatiedossier verbonden is het Brondocument Leren, Loopbaan en Burgerschap. De kwalificatie-eisen die in dit brondocument worden beschreven vormen samen met de diplomavereisten in dit kwalificatiedossier de wettelijke basis voor het onderwijs. Het brondocument is te vinden op www.coordinatiepunt.nl In dit kwalificatiedossier is gebruik gemaakt van het referentiedocument (Moderne) vreemde talen en Nederlands (februari 2007). Tevens is in dit kwalificatiedossier gebruik gemaakt van het raamwerk Rekenen/Wiskunde mbo. Dit raamwerk is te vinden op www.fi.uu.nl/mbo/raamwerkrekenenwiskunde/welcome.xml
De volgende brondocumenten vormen de basis voor dit dossier: Verkoper Reizen (september 2007); Manager Verkoop Reizen (september 2007).
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
7
Competentiegericht onderwijs De opleiding is competentiegericht opgebouwd (Competentie Gericht Leren: CGL). Dat is een nieuwe manier van leren waarbij je studie nog beter is afgestemd op de praktijk van het vakgebied. Dat is heel belangrijk want dan verloopt de overgang van studie naar een baan straks gemakkelijker. Een competentie is een combinatie van kennis, vaardigheden en de juiste beroepshouding. Tijdens je studie werk je aan de ontwikkeling van een aantal competenties die horen bij je toekomstige beroep.
Leren binnen school en in de beroepspraktijk (BPV) Ongeveer 60% van je opleidingstijd heb je lessen. Dit kunnen theorielessen zijn, maar ook zelfstandig werken, groepsopdrachten, praktijklessen, practica, workshops, studiereizen, gastlessen enz. Je verwerft hier zowel kennis, vaardigheden, competenties als studiehouding. Ongeveer 40% van je opleiding loopt je stage bij een erkend leerbedrijf. Dit heet officieel Beroeps Praktijk Vorming (BPV). Al het geleerde op school ga je dan in de praktijk toepassen, zodat je je competenties verder ontwikkelt. De opleiding draait om de volgende kerntaken: Kerntaak 1: Verkoopt reizen en gerelateerde services en producten Kerntaak 2: Handelt verkooptransacties administratief en financieel af Kerntaak 3: Zorgt voor relatiebeheer, klantenbinding en klantenservice Kerntaak 4: Geeft leiding aan een team van verkopers Kerntaak 5: Vertaalt strategie & beleid van de organisatie naar doelen en acties In de matrix op de volgende pagina is te zien welke werkprocessen en competenties bij deze kerntaken van belang zijn voor een beginnende beroepsbeoefenaar op de arbeidsmarkt. Tijdens de summatieve toetsen wordt je dus ook beoordeeld op deze werkprocessen en competenties.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
8
B
C
D
E
F
G
H
P
Q
R
S
V
W
X
Y Bedrijfsmatig handelen
Ondernemend en commercieel handelen
Gedrevenheid en ambitie tonen
Met druk en tegenslag omgaan
x
U Omgaan met veranderingen en aanpassen
Kwaliteit leveren
x x x
T Instructies en procedures opvolgen
Op de behoeften en verwachtingen van de "klant" richten
Plannen en organiseren
Leren
Creëren en innoveren
Onderzoeken
x x
Analyseren
x x
Competenties L M N O materialen en middelen inzetten
Presteren
x x
K vakdeskundigheid toepassen
Overtuigen en beïnvloeden
J
Relaties bouweb en netwerken
Ethisch en integer handelen
Samenwerken en overleggen
Aandacht en begrip tonen
Begeleiden
Aansturen
I
Formuleren en rapporteren
A Beslissen en activiteiten initiëren
Kerntaak 1: Verkoopt reizen en gerelateerde services en producten Kerntaak 2: Handelt verkooptransacties administratief en financieel af Kerntaak 3: Zorgt voor relatiebeheer, klantenbinding en klantenservice Kerntaak 4: Geeft leiding aan een team van verkopers Kerntaak 5: Vertaalt strategie & beleid van de organisatie naar doelen en acties
Werkprocessen 1.1
Voert verkoopondersteunende werkzaamheden uit
1.2
Ontvangt klant en inventariseert de wensen Doet een aanbod met prijsberekening Legt reservering vast en rondt de verkoop af Houdt het klant- en bedrijfsprofiel actueel
1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7
x
x x
Plant administratieve werkzaamheden Bewaakt de status van de boeking en/of het klantcontact Verwerkt veranderingen in de boeking Bewaakt betalingen en betaalafspraken en neemt indien nodig actie Handelt facturen en reisbescheiden af
x
Stelt budgetten en begrotingen en een plan op Maakt een personeelsplan Werft en selecteert nieuwe medewerkers Verzorgt marketing en promotie Bewaakt budgetten Analyseert managementinformatie Rapporteert aan het management
x
x
x x x x
x
x
x
x
x
x
x x
x
x x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x
x x
x x
x
x
x
x
x x
x x
x x
x
x x
x x x
x x
x
x
x
x x
x x x
x
x
Onderhoudt proactief contact met de klant over de reis Behandelt klachten Beheert en ontwikkelt een (eigen) relatiebestand Inventariseert koop- en reisgedrag en rapporteert deze Plant en verdeelt de werkzaamheden Stuurt medewerkers aan op performance Coacht medewerkers op de ontwikkeling van competenties Motiveert en stimuleert samenwerking in het team Voert functionerings- en beoordelingsgesprekken Stuurt processen en procedures op de werkvloer Informeert en voert overleg met medewerkers
x x x x
x
x
x
x
x x x
x x
x x x
x
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
x
x
x
x
x x
x x
x x
x x x
x x x
x
9
2. DE INHOUD VAN DE OPLEIDING Duur van de opleiding De opleiding Manager verkoop Reizen is een Niveau 4 opleiding en heeft een nominale studieduur van 4 schooljaren. Hij omvat 6400 SBU’s (studie belastings uren).
De opbouw van het onderwijsprogramma Het onderwijs is erop gericht dat de deelnemer competent wordt in de Kerntaken en de daarbij behorende werkprocessen. Het onderwijs bestaat uit twee componenten:
A. De Beroepscomponent In de Beroepscomponent worden kennis en vaardigheden onderwezen, die direct samenhangen met de aard van het beroep. Ze zijn gegroepeerd rond Kerntaken en Werkprocessen. In onderstaande matrix staan die kerntaken en bijbehorende werkprocessen vermeld.
Verkoper Reizen Kerntaak Kerntaak 1 Verkoopt reizen en gerelateerde services en producten Kerntaak 2 Handelt verkooptransacties administratief en financieel af
Kerntaak 3 Zorgt voor relatiebeheer, klantenbinding en klantenservice
Werkproces 1.1 Voert verkoopondersteunende werkzaamheden uit 1.2 Ontvangt klant en inventariseert wensen 1.3 Doet een aanbod met prijsberekening 1.4 Legt reservering vast en rondt de verkoop af 1.5 Houdt het klant- en bedrijfsprofiel actueel 2.1 Plant administratieve werkzaamheden 2.2 Bewaakt de status van de boeking en/of het klantcontact 2.3 Verwerkt veranderingen in de boeking 2.4 Bewaakt betalingen en betaalafspraken en neemt indien nodig actie 2.5 Handelt facturen en reisbescheiden af 3.1 Onderhoudt proactief contact met de klant over de reis 3.2 Behandelt klachten 3.3 Beheert en ontwikkelt een (eigen) relatiebestand 3.4 Inventariseert koop- en reisgedrag en rapporteert deze
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
X X X X X X X X X X X X X X
10
Kerntaak 4 Geeft leiding aan een team van verkopers
Kerntaak 5 Vertaalt strategie en beleid van de organisatie naar doelen en acties
4.1 Plant en verdeelt de werkzaamheden 4.2 Stuurt medewerkers aan op performance 4.3 Coacht medewerkers op competentie ontwikkeling 4.4 Motiveert en stimuleert samenwerking in het team 4.5 Voert functionerings- en beoordelings gesprekken 4.6 Stuurt processen en procedures op de werkvloer 4.7 Informeert en voert overleg met medewerkers 5.1 Stelt budgetten en begrotingen en een plan op 5.2 Maakt een personeelsplan 5.3 Werft en selecteert nieuwe medewerkers 5.4 Verzorgt marketing en promotie 5.5 Bewaakt budgetten 5.6 Analyseert management informatie 5.7 Rapporteert aan het management
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
X X X X X X X X X X X X X X
11
B. De LLB component LLB staat voor Leren, Loopbaan en Burgerschap. Hierbij gaat het erom dat een gediplomeerde MBO- er op de hoogte moet zijn van de rechten en plichten als Nederlands staatsburger en dat hij zowel economisch als sociaal – maatschappelijk deel uit kan maken van de gemeenschap. Daarom wordt van een MBO-er ook een minimaal niveau vereist van de vakken Nederlands, Engels en Rekenen. Ook hierbij zijn kerntaken en werkprocessen benoemd, die in onderstaande matrixen worden weergegeven.
Kerntaken LLB
Werkprocessen
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
12
Nederlands niveau C2 C1 B2 B1 A2 A1
Begrijpen Luisteren
Lezen
Spreken Productie
Interactie
Schrijven
X X X X X
X X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
Begrijpen Luisteren
Lezen
Spreken Productie
Interactie
Schrijven
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
Begrijpen Luisteren
Lezen
Spreken Productie
Interactie
Schrijven
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
Engels niveau C2 C1 B2 B1 A2 A1 2e MVT niveau C2 C1 B2 B1 A2 A1 Rekenen niveau
Y2 Y1 X2 X1
Getallen Ruimte Hoeveelheden Vorm Maten
Gegevens verwerking Onzekerheid
Verbanden Veranderingen
X X X
X X X
X X X
Een beschrijving van de Vrije Ruimte De vrije ruimte is verplichte onderwijstijd, maar er mogen in die tijd onderdelen aan bod komen die, niet verplicht zijn voor het behalen van het diploma. Zij kunnen dus los staan van de verplichte kerntaken. Dat geeft de opleiding en jou in principe de mogelijkheid om in de opleiding zelfgekozen accenten te leggen. De inhoud van de vrije ruimte kan zijn: ondersteuning van de reguliere opleidingsinhouden (bv. bijles) verbreding van de reguliere opleidingsinhouden (bv. extra vak/ minor) verdieping in bepaalde gebieden (bv. extra BPV, landelijke wedstrijd) voorbereiding op beroep en/of vervolgstudie (bv. vrijwilligerswerk, bijbaan, beroepsgerelateerde activiteiten buiten school, projecten)
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
13
Inrichting van de BPV Beroeps Praktijk Vorming (Stage) is een verplicht onderdeel van je beroepsopleiding. Tijdens de BPV maak je kennis met de reële beroepspraktijk. Ook kun je vanuit school extra opdrachten/taken mee krijgen om tijdens de BPV uit te voeren. De BPV neemt ongeveer 44 % van je opleidingstijd in beslag. Bij de opleiding RZN heb je behalve lessen op school ook het hele jaar door projecten voor buitenschoolse praktijk,bv. introductiekamp, snuffelstage, studiereizen, workshops en stage . BPV kun je alleen hebben in een door het landelijk kenniscentrum erkend bedrijf. HTV valt onder het landelijk kenniscentrum KENWERK. De school zorgt voor erkende BPV bedrijven. Informatie over de erkende leerbedrijven en de erkenningeisen is te vinden op hun website: http://www.kenwerk.nl
Studieloopbaan begeleiding Het ROC Zeeland besteedt veel aandacht aan de studieloopbaan begeleiding van de studenten. Deze begeleiding loopt als volgt:
Intake Geschiktheids toets (AMN) Individueel intakegesprek Voortgang : Aanwezigheidscontrole elk lesuur Vakbegeleiding door de vakdocenten Vaste Trajectbegeleider per leerjaar. Elke lesperiode een voortgangsgesprek met je Trajectbegeleider Per periode een studiepuntenkaart met je resultaten (per leerjaar 60 studiepunten) Bij problemen (leer-, voortgangs-, persoonlijke) deskundige begeleiding via STAD* Advisering bij doorstroom/ afstroom/ studiekeuze/beroepskeuze
De opbouw van de opleiding in studiebelastingsuren, Een Studie Belastings Uur (SBU) is elk klokuur dat je aan je studie besteedt. Dit is voor alle opleidingen gesteld op 1600 uur per schooljaar. In de volgende schema’s zie je hoe deze uren in jouw opleiding per leerjaar verdeeld zijn. Bijlage 1: Schema “Opleidingsstructuur” Bijlage 2: Schema “Onderwijsprogramma per leerjaar” Bijlage 3: Studiepuntenkaart (wordt in lesperiode 1 per schooljaar uitgereikt)
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
14
Bijlage 1, hoofdstuk2: Opleidingsstructuur Kwalificatie
CreboCode
Manager Verkoper Reizen
94100
Kerntaken
Kerntaak 1 Kerntaak 2 Kerntaak 3 Kerntaak 4 Kerntaak 5 LLB Nederlands Engels Duits Rekenen 3e MVT / extra BPV Studiebelastinguren exclusief vrije ruimte
Studiebelastinguren Verplicht=V Verplichte keuze = KV Vrije keuze = K
Totaal per Kwalificatie
School
BPV
6400
3579
2821
349 349 272 485 485 60
4535
330 330 257 458 458 201 130 161 161 49 (54/80)* 2535
2000
56%
44%
V V V V V V V V V V VK
Aandeel schoolcomponent / BPV in % van studieduur/studielast Studiebelastinguren vrije ruimte*
1865
1044
821
Studiebelastinguren inclusief vrije ruimte
6400
3579
2821
Aantal verplichte keuzeonderdelen: Aantal vrije keuzeonderdelen In onderstaande schema’s wordt per leerjaar en per periode aangegeven hoe de onderwijstijd van dat jaar over de verschillende lesperiodes is verdeeld. Bij de verschillende rubrieken wordt bedoeld: -
-
-
Lessen: Reguliere lessen volgens de lessentabel, zowel theorie, praktijk, workshop, gastlessen, studiereis etc. Activiteiten: Alle activiteiten die buiten de reguliere lesweken plaatsvinden, bv. voorlichtingsavond, meerdaagse kampen waarbij per dag meer dan 8 uur gewerkt wordt, etc. Vrije ruimte: Verplichte lestijd, die voor een deel door de deelnemer met eigen gekozen activiteiten kan worden ingevuld ( zie beschrijving Vrije Ruimte hierboven) BPV : De uren die de deelnemer stage loopt bij een erkend leerbedrijf: Beroeps Praktijk Vorming Overig: Uren die besteed worden aan de persoonlijke ontwikkeling van de deelnemer, zoals Trajectbegeleiding, examinering, BPV begeleiding etc.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
15
Bijlage 2, hoofdstuk 2
Aantal klokuren (x5/6) Projecten Introductie Voorlichting Snuffelstages Studiereis Hollanddagen Workshops Aantal klokuren projecten
Vrije ruimte Keuze uren Extra vak: Frans / Spaans Extra BPV
P4
totaal lesuren
7 29
9 29
9 22
681
totaal aantal klokuren
P3
6 29
klokuren
P2
31
P1
Lessen Aantal effectieve lesweken Aantal lesuren per week
weken
Jaar 1 Studiejaar 2009 - 2010
681 5 36
7 80
36 11 160 30 21
4 80 6
30 15
258
30 12
30 14
30 18
30 18
62
120 52
Aantal klokuren Vrije ruimte
172
BPV
Aantal klokuren BPV Overig Examinering Trajectbegeleiding individueel BPV begeleiding Aantal klokuren overig Totaal IIVO
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
1 2
1 2
5 1
5 3 4 12 1123
16
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
17
Aantal klokuren (x5/6) Projecten Voorlichting BPV voorbereiding Studiereis Wintersport Studiereis Vakantiebeurs Aantal klokuren projecten
Vrije ruimte Keuze uren Extra vak: Frans / Spaans Extra BPV
P4
totaal lesuren
9 24
10 20
12 3
669
totaal aantal klokuren
P3
9 24
klokuren
P2
40
P1
Lessen Aantal effectieve lesweken Aantal lesuren per week
weken
Jaar 2 Studiejaar 2010 - 2011
557
8
3 8 48 8
3 24 48 8
8
83
30 27
30 18
30 20
65
90 54
Aantal klokuren Vrije ruimte
144
BPV 40 uur per week 12 weken Aantal klokuren BPV Overig Examinering Trajectbegeleiding individueel BPV begeleiding Aantal klokuren overig Totaal IIVO
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
480 480
1
1
5 1 2
5 3 2 10 1274
18
Aantal klokuren (x5/6) Projecten Terugkomdag Voorlichting Aantal klokuren projecten
P2
P3
P4
totaal lesuren
klokuren
38
8
10
10
10 24
240
200 200
8
8 3
16 3 19
Vrije ruimte Keuze uren Extra vak: Frans / Spaans Extra BPV
18
15
Aantal klokuren Vrije ruimte BPV 40 uur per week 28 weken Aantal klokuren BPV Overig Examinering Trajectbegeleiding individueel BPV begeleiding Aantal klokuren overig
totaal aantal klokuren
P1
Lessen Aantal effectieve lesweken Aantal lesuren per week
weken
Jaar 3 Studiejaar 2011 - 2012
15
320
400
400 1120
2
Totaal IIVO
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
1 2
1 2
5 1
5 3 6 14 1368
19
Aantal klokuren (x5/6) Projecten Voorlichting Workshop HBO Studiereis Italie
10 24
10
totaal aantal klokuren
P4
10 29
klokuren
P3
9 28
totaal lesuren
P2
39
P1
Lessen Aantal effectieve lesweken Aantal lesuren per week
weken
Jaar 4 Studiejaar 2012 - 2013
753 628
3
3 2 50 58
Aantal klokuren projecten
Vrije ruimte Keuze uren Extra vak Frans/Spaans
30 27
30 18
30 20
90 65
54
Aantal klokuren Vrije ruimte
144
BPV 10 weken 40 uur per week Aantal klokuren BPV Overig Afstudeeractiviteiten Trajectbegeleiding individueel BPV begeleiding Aantal klokuren overig
400 400
10 1
Totaal IIVO
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
1
1 2
10 3 2 15 1245
20
3. DE ORGANISATIE VAN DE EXAMINERING 3.1 Beoordelingen Voor het beoordelen binnen je opleiding kan een onderscheid worden gemaakt in: • Ontwikkelingsgericht (of formatief) beoordelen • Kwalificerend (of summatief) beoordelen.
Ontwikkelingsgericht beoordelen (studievoortgang) Binnen de nieuwe manier van onderwijs speelt ontwikkelingsgericht beoordelen een grotere rol. Het gaat er immers om hoe je je als deelnemer ontwikkelt. De feedback die je krijgt met betrekking tot je functioneren, moet deze ontwikkeling bevorderen. In zo’n geval is sprake van formatieve evaluatie of toetsing: een beoordeling én interpretatie van het functioneren van deelnemers in beroepssituaties met als doel de deelnemer te laten leren. Deze vorm van beoordelen heeft geen directe invloed op het resultaat van het examen van een opleiding. Populair gezegd: bij formatief toetsen telt de uitslag niet mee voor een certificaat of diploma, maar heeft toetsing tot doel om jou (en je docenten) te informeren over de stand van zaken en de voortgang bij het verwerven van competenties. Wel is het mogelijk dat formatieve toetsen leiden tot een dringend advies nog niet aan het examen (de summatieve toets) deel te nemen (zie verder voorwaardelijke toetsen).
Kwalificerend beoordelen (voor het diploma) Als de opleiding wil bepalen of een deelnemer competent is als beginnend beroepsbeoefenaar, spreken we van summatief beoordelen. We spreken in dit verband van summatief examineren: een vorm van examinering die het resultaat van het examen van een kwalificatie beïnvloedt. De uitslag telt mee voor het behalen van een certificaat of diploma. Naast ontwikkelingsgericht en kwalificerend beoordelen kunnen ook de opties aanvullend beoordelen en voorwaardelijk beoordelen gebruikt worden. Deze vormen van beoordelen zijn van een andere orde; ze kunnen, afhankelijk van de wijze waarop ze ingezet worden, onder ontwikkelingsgericht of kwalificerend beoordelen vallen. Op de volgende pagina’s staat het toetsplan afgedrukt. In het toetsplan is te lezen welke summatieve (kwalificerende) toetsen voldoende gemaakt moeten worden om het diploma te behalen.
Herkansingen Indien een summatieve toets als onvoldoende geldt, heeft een kandidaat het recht om binnen de overeengekomen studieduur een summatieve toets maximaal nog twee keer af te leggen. De examencommissie bepaalt in overleg met de examinator op welke wijze deze toetsen worden afgenomen. De hoogste waardering treedt in de plaats van de eerder verworven lagere waardering.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
21
3.2 Toetsplan Manager Verkoop Reizen 94100 Summatieve toetsen vakleer Titel toets Code toets (nOISecode) Kerntaak 1: PvB Verkoopt reizen en Reizen gerelateerde verkopen services en producten Kerntaak 2: Handelt verkooptransacties administratief en financieel af Kerntaak 3: Zorgt voor relatiebeheer, klantenbinding en klantenservice Kerntaak 4: Geeft leiding aan een team van verkopers Kerntaak 5: Vertaalt strategie & beleid van de organisatie naar doelen en acties Kerntaak 1, 2, 3, 4 en 5
PvB afhandelen verkooptransacties PvB Relatiebeheer PvB Leidinggeven PvB Strategie en beleid BPV beoordeling
Betrekking op kerntaak (nrs) 1
2
Toets Toetsvorm Weging Periode Betrekking op plaats (Leerjaar competentie(s)/ semester of (school, werkprocessen (nrs) BPV of ….) “flexibel”) Proeve van 1 Flexibel School/BPV bekwaamheid schooljaar 2 1.1 t/m 1.5 semester 2
2.1 t/m 2.5
3
3.1 t/m 3.4
4
4.1 t/m 4.7
5
1 en 2
5.1 t/m 5.7 Integratie werkprocessen
Resultaat (cijfer, voldoende/onvoldoende, studiepunt, enz.) Competent of Niet competent
Proeve van bekwaamheid
1
School/BPV Competent of Flexibel Niet competent schooljaar 2 semester 2
Proeve van bekwaamheid
1
Flexibel School/BPV Competent of Niet competent schooljaar 4 semester 2
Proeve van bekwaamheid
1
Proeve van bekwaamheid
1
School/BPV Competent of Flexibel Niet competent schooljaar 4 semester 2 School/BPV Competent of Flexibel Niet competent schooljaar 4 semester 2
Traject beoordeling
1
BPV periode BPV
Voldoende of onvoldoende
Voorbehoud: De examens worden betrokken uit de examenbank van Kenwerk, LTTR genaamd. Competentie onderwijs is nog volop in ontwikkeling, zowel bij de scholen als bij de leveranciers van examenproducten. Tijdens dit cohort kunnen er wijzigingen voortkomend uit deze ontwikkelingen plaatsvinden in de toetsplanning. Dit zal echter niet ten koste gaan van de studievoortgang c.q. de deelnemer. Uitgangspunt blijft, één summatieve beoordeling per kerntaak.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
22
Summatieve toetsen Leren loopbaan burgerschap Titel Code toets toets (nOISecode)
Betrekking op kerntaak (nrs)
Kerntaak 1 Kerntaak 2 Kerntaak 3 Kerntaak 4 Kerntaak 5 Kerntaak 6 Kerntaak 7
LLB
Kerntaak 1 t/m 7
Betrekking op competentie(s)/ werkprocessen (nrs) 1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1
t/m 1.5 t/m 2.3 t/m 3.3 t/m 4.3 en 5.2 en 6.2 t/m 7.3
Toetsvorm
Dossierbeoordeling aangevuld met indien nodig een criteriumgericht interview
Weging Periode (Leerjaar – semester of “flexibel”)
1
Schooljaar 4 semester 2
Toets plaats (school, BPV of …….)
Resultaat (cijfer, voldoende/onvoldoende, studiepunt, enz.)
school
voldoende/onvoldoende
De eisen voor Nederlands, Engels, Moderne vreemde talen en rekenen zijn zowel afkomstig van “Leren, Loopbaan en Burgerschap” als uit het kwalificatiedossier. In de overzichten van het toetsplan is constant het hoogst te behalen niveau aangegeven.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
23
Code toets (nOISecode)
Titel toets
Toetsvorm
Weging Periode (Leerjaar – semester of “flexibel”)
Toets plaats (school, BPV of …….) School School School School School School School School School School School School School School School School
Resultaat (cijfer, voldoende/ onvoldoende, studiepunt, enz.)
Luistertoets 1 Jaar 3, S2 voldoende Leestoets 1 Jaar 3, S2 Voldoende Zie raamwerk Gesprekstoets 1 Jaar 3, S2 Voldoende Spreektoets 1 Jaar 3, S2 Voldoende Schrijftoets 1 Jaar 3, S2 Voldoende Engels Luistertoets 1 Jaar 4, S2 Voldoende Leestoets 1 Jaar 2, S2 Voldoende Raamwerk Zie raamwerk Gesprekstoets 1 Jaar 2, S2 Voldoende MVT (CEF) Spreektoets 1 Jaar 4, S2 Voldoende Schrijftoets 1 Jaar 4, S2 Voldoende MVT Luistertoets 1 Jaar 4, S2 Voldoende Leestoets 1 Jaar 4, S2 Voldoende Raamwerk Zie raamwerk Gesprekstoets 1 Jaar 4, S2 Voldoende MVT (CEF) Spreektoets 1 Jaar 4, S2 Voldoende Schrijftoets 1 Jaar 4, S2 Voldoende Rekenen Rekenkundige 1 Jaar 3, S2 Voldoende toets Raamwerk Gegevens verwerking Rekenkundige 1 Jaar 3, S2 School Voldoende Zie raamwerk Rekenen onzekerheden Y1 toets (CEF) Verbanden Rekenkundige 1 Jaar 3, S2 School Voldoende veranderingen Y1 toets De eisen voor Nederlands, Engels, Moderne vreemde talen en rekenen zijn zowel afkomstig van “Leren, Loopbaan en Burgerschap” als uit het kwalificatiedossier. In de overzichten van het toetsplan is constant het hoogst te behalen niveau aangegeven. Nederlands
Luisteren C1 Lezen C1 Gesprekken B2 Spreken B2 Schrijven B2 Luisteren B2 Lezen B2 Gesprekken B2 Spreken B2 Schrijven B2 Luisteren B1 Lezen B1 Gesprekken B1 Spreken B1 Schrijven B1 Getallen Y1
Betrekking op Betrekking op competentie(s)/ kerntaak werkprocessen (nrs) (nrs) Raamwerk Nederlands (CEF)
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
24
Aanvullende en voorwaardelijke toetsen Toetsen/onderdelen, voorwaardelijk voor het afleggen van summatieve toetsen: Geen.
Toetsvoorzieningen voor studenten met studiebeperkingen Afhankelijk van de problematiek worden na onderzoek door de afdeling studentendienstverlening faciliteitenkaarten opgemaakt en afgegeven. Hieronder een overzicht van problematiek met mogelijke aanpassing:
Doelgroep of problematiek:
Aard van de aanpassing:
Deelnemers met door een erkende psycholoog of orthopedagoog vastgestelde dyslexie
Verlenging van de examentijd bij examens waarin een appel gedaan wordt op leesof schrijfvaardigheden
Deelnemers met voldoende vaktechnische kennis, maar met een (nog) gebrekkig begrip van de Nederlandse taal a.g.v. recent aangevangen verblijf in Nederland
Schriftelijke opdrachten worden vervangen door mondelinge instructie. EVK-procedure, waarvan toetsonderdelen deel kunnen uitmaken.
Deelnemers uit een nietNederlandstalig land, die korter dan 5 jaar in Nederland verblijven
Gebruik van een woordenboek toestaan; verlenging van de examentijd.
Deelnemers met fysieke beperkingen als gevolg van bepaalde aandoeningen (ziekten, aandoeningen op neurologisch, motorisch, sensorisch gebied)
Afhankelijk van de beperking vindt noodzakelijke aanpassing van de toetsomstandigheden plaats.
Deelnemers, die deel kunnen nemen aan het examen, maar in een (min of meer) gesloten instelling verblijven
Bijvoorbeeld aanpassingen v.w.b. toetslocatie.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
25
3.3 Gang van zaken tijdens toetsafname
Afwikkeling van de Theorietoetsing Vòòr aanvang: per examenruimte is tenminste één surveillant aanwezig: de directie van de instelling waar het examen plaats vindt is verantwoordelijk voor de inrichting van de toetslocatie/toetsruimte; de surveillanten hebben de beschikking over een kandidatenlijst en over de benodigde examenmaterialen; surveillanten noteren de aanwezigheid van de kandidaten op de kandidatenlijst; de surveillanten zorgen er voor tijdig voor aanvang van het examen/de toetsing op de examenlocatie aanwezig te zijn kandidaten moeten zich kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs Tijdens: surveillanten noteren tijdstip van aankomst van laatkomers op de kandidatenlijst; surveillanten zien toe op rust en orde; surveillanten vermelden onregelmatigheden op de kandidatenlijst, maken ingeval van geconstateerde onregelmatigheden daarvan melding in het proces-verbaal en stellen de examencommissie van de onregelmatigheden in kennis; de kandidaat mag tijdens een toetsing het verblijf in de examenruimte niet onderbreken, tenzij dit naar het oordeel van de surveillant tot onwenselijke situaties aanleiding geeft; ingeval de kandidaat de examenruimte verlaat dient het gemaakte werk te worden ingeleverd. Aan het eind: kandidaten leveren toetsmateriaal en gemaakte opgaven in bij een surveillant; de surveillant controleert en noteert de ontvangst van het materiaal op de kandidatenlijst; de kandidaat parafeert voor akkoord bij inlevering; surveillanten maken van het examen of van de toetsing een proces-verbaal op volgens het model in bijlage 5. Na afloop: De surveillanten dragen al het materiaal met inbegrip van het proces-verbaal over aan de Examencommissie of aan de vanwege de Examencommissie daartoe aangewezen functionaris(sen); de examencommissie of bedoelde functionarissen dragen het materiaal over aan de beoordelaar(s). de beoordelaar(s) beoordelen het gemaakte werk en dragen het gemaakte werk inclusief de beoordelingen over aan de Examencommissie of aan de vanwege de Examencommissie daartoe aangewezen functionaris(sen);
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
26
Afwikkeling van de praktijktoetsing Vòòr aanvang: Als de student tijdens het formatieve programma heeft aangetoond over voldoende competenties te beschikken om met goed gevolg de afsluitende praktijktoetsing af te kunnen leggen, bespreekt hij met de trajectbegeleider de aanmelding hiervoor. Na aanmelding wordt de student ingedeeld voor de praktijktoetsing. De datum, tijd, plaats van afname e.d. wordt met de student gecommuniceerd via email, Infonet of andere digitale platforms die Infonet vervangen. Indien de student hierbij tegen onduidelijkheden aanloopt, neemt hij zelf initiatief om hier duidelijkheid in te verkrijgen. Hij kan dit o.a. navragen bij de trajectbegeleider of op het examenbureau. Tijdens: Kandidaten moeten zich kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. De examinator noteert bijzonderheden betreffende de praktijktoetsing in een protocol of proces-verbaal. De examinator ziet toe op rust en orde. Aan het eind: Kandidaten leveren toetsmateriaal en gemaakte opgaven in bij de examinator, de examinator staat er voor in, dat het examenwerk door de kandidaten is vervaardigd. De examinator controleert en noteert de ontvangst van het materiaal op het protocol of proces-verbaal. Na afloop: De examinator draagt al het beoordeelde materiaal over aan de examencommissie of aan de vanwege de Examencommissie daartoe aangewezen functionaris(sen);
3.4 Vaststellen van de examenresultaten -
-
De examencommissie controleert a.d.h.v. het proces verbaal en de ingevulde protocollen of de toetsing goed is verlopen, indien zich incidenten hebben voorgedaan wordt onderzocht of kandidaten hier voor- of nadeel door hebben ondervonden. In die gevallen beslist de examencommissie welke gevolgen dit heeft voor de beoordeling. De examencommissie stelt de definitieve beoordeling vast.
Bekendmaken van examenresultaten Nadat de resultaten zijn vastgesteld door de examencommissie worden de resultaten digitaal vastgelegd in het studenten volgsysteem. De resultaten zijn vanaf dat moment door de deelnemers via Infonet te benaderen en in te zien. Deelnemers die tussendoor een officieel rapport nodig hebben kunnen dit krijgen via het examenbureau. Elke ingeschreven student kan dus dag en nacht de behaalde studieresultaten inzien via Infonet!
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
27
Vrijstellingen Soorten vrijstellingen: Er zijn twee soorten vrijstellingen mogelijk t.w.: 1. Op basis van de WEB, artikel 7.4.3 lid 4 (“deelnemers die in het bezit zijn van een bewijsstuk van competentie voor kerntaken van een andere instelling zijn vrijgesteld van het daarmee overeenkomende examenonderdeel”). De vrijstelling moet worden verleend. 2. Op basis van de WEB 7.4.8. lid 1j (naar aanleiding van de richtlijnen van het bevoegd gezag). De examencommissie kan besluiten tot het verlenen van een vrijstelling van het afleggen van één of meer toetsen en examenonderdelen op basis van door het bevoegd gezag vastgelegde gronden/criteria: Studenten die denken in aanmerking te komen voor een vrijstelling kunnen een verzoek hiertoe indienen bij de examencommissie van HTV. Dit verzoek moet altijd onderbouwd worden met bewijsmaterialen. Als je denkt in aanmerking te komen voor een vrijstelling bespreek dit zo spoedig mogelijk met je trajectbegeleider. Hij/zij kan je adviseren hoe dit aan te vragen.
Diplomering Een deelnemer is geslaagd voor de kwalificatie als hij een voldoende heeft voor alle uitslagen per toetssoort: Verplichte beroepskwalificaties (zie toetsplan) Kerntaak 1 Kerntaak 2 Kerntaak 3 Kerntaak 4 Kernaak 5 BPV kerntaak 1,2 en 3 Leren, loopbaan en burgerschap (zie toetsplan ) Kerntaak 1 t/m 7 Nederlands Engels Moderne vreemde taal Rekenen
Certificeerbare eenheden Als de opleiding niet volledig wordt behaald kan de deelnemer soms uitstromen met een afgeronde certificeerbare eenheid. De opleiding Manager Verkoop Reizen kent geen certificeerbare eenheden.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
28
3.5 Examenregels
Examencommissie Het bevoegd gezag van het ROC Zeeland heeft een examencommissie ingesteld. Examencommissie HTV Voorzitter Secretaris Intern lid Intern lid Extern lid Extern lid Extern lid Extern lid Extern lid
: dhr. F.M.J. Weisz (clusterdirecteur HTV) : mw. M. van der Vorst (docent) : dhr. J.H.E. Rentmeester (teamleider T&R) : dhr. A. Versluys (teamleider H&V) : dhr. J. van Beveren (kenwerk) : dhr. J. Duvekot (vertegenwoordiger bedrijfsleven Horeca) : dhr. K. Remijn (vertegenwoordiger bedrijfsleven Brood en Banket) : dhr. P. Borghart (vertegenwoordiger bedrijfsleven Reizen) : dhr. J. Verburg (vertegenwoordiger bedrijfsleven Recreatie)
De onderwijskundig medewerker van het examenbureau is als adviseur, zonder stemrecht, aanwezig bij de vergaderingen van examencommissie. Taken van de examencommissie A. Wettelijke taken: - Organisatie examens (indien niet afhankelijk van externe legitimering) - Afname examens (idem) - Aanwijzen examinatoren (idem) - Vrijstelling verlenen - Vrijstelling verlenen op basis van richtlijnen van het Bevoegd Gezag - Regels vaststellen met betrekking tot goede gang van zaken tijdens afnemen toetsen van het examen of de examenonderdelen - Kan richtlijnen en aanwijzingen geven aan examinatoren met betrekking tot beoordeling en uitslag (indien de beoordeling van de BPV door het bevoegd gezag in handen gegeven is van de examencommissie)
7.4.5. lid 1 7.4.5. lid 1 7.4.5. lid 3 7.4.3. lid 3 7.4.8. lid 1j 7.4.8. lid 2
7.4.8. lid 2,7.2.8.
B. Andere taken die door het bevoegd gezag opgedragen / gemandateerd zijn: - Beoordelen en waarderen van de vastgestelde examineerbare onderdelen uit de beroepspraktijk, voor zover niet anders bepaald ingevolge de bepalingen met betrekking tot externe borging (Onderwijsinspectie) - Oordelen over geldigheid verzuim - Maatregelen nemen bij onregelmatigheden - Cesuur vaststellen - Einduitslag vaststellen - Afhandelen bezwaar - Vrijstellingen verlenen - Beoordelen welke gedragingen, handelingen e.d. aangemerkt moeten worden als onregelmatigheid in de zin van art. 1.6 van de examenregeling.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
29
Om snel, efficiënt en slagvaardig te kunnen werken zijn (onderdelen van) taken gedelegeerd aan:
Subexamencommissies Tijdens schoolweken is er minimaal wekelijks overleg om de dagelijkse zaken m.b.t. examinering te bespreken. De teamleider en de secretaris van de examencommissie besluiten per team over de dagelijkse zaken m.b.t. de examinering. Zie verder het overzicht van taken waarover de sub commissies besluiten neemt. Achteraf legt de teamleider verantwoording af over de genomen besluiten in de vergadering van de examencommissie.
Overzicht gedelegeerde taken Plannen en organiseren van de examens Vaststellen en bekend maken examenrooster/planning Afname examens Aanwijzen examinatoren Vrijstellingen verlenen Richtlijnen en aanwijzingen geven aan examinatoren met betrekking tot beoordeling en uitslag Beoordelen en waarderen van de vastgestelde examineerbare onderdelen uit de beroepspraktijk, voor zover niet anders bepaald ingevolge de bepalingen met betrekking tot externe borging Oordelen over geldigheid verzuim Maatregelen nemen bij onregelmatigheden Cesuur vaststellen Einduitslag vaststellen Controle uit te geven diploma’s op wettelijke eisen Afhandelen klachten en bezwaar
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
30
Vaststellingscommissie De vaststellingscommissie resulteert onder de examencommissie, ze heeft als taak om alle af te nemen summatieve toetsen voor afname officieel vast te stellen. De vaststellingscommissie rapporteert haar bevindingen aan de examencommissie. Indien de toetsen worden betrokken uit een examenbank wordt door de vaststellingscommissie van die examenbank gecontroleerd of het examen inhoudelijk voldoet aan de uitstroomeisen van het kwalificatiedossier. In dat geval wordt door de interne vaststellingscommissie gecontroleerd of de afgenomen producten voldoen aan de kwaliteitsnormen van het ROC Zeeland.
Examenbureau Het examenbureau ondersteunt het onderwijscluster en de examencommissie bij het uitvoeren van allerlei m.n. administratieve zaken m.b.t. de examinering. De besluiten worden genomen door de examencommissie, veel uitvoerend werk wordt verricht door het examenbureau. Het examenbureau is ook het administratieve loket voor de (secretaris van de) examencommissie.
Examenreglement De examenregeling is het officiële document waarin de regels m.b.t. de examinering zijn opgenomen. Hierin zijn dus alle rechten en plichten m.b.t. de examinering terug te vinden. Het examenreglement is o.a. te vinden op Infonet http://infonet.roczeeland.nl
Klachten en bezwaren Als je het niet eens bent met de examinering of de uitslag ervan bespreek je dit het best met je trajectbegeleider of de secretaris van de examencommissie. Als dit geen oplossing biedt kun je natuurlijk een officiële klacht indienen. Net als elke grote organisatie beschikt ook ROC Zeeland over een uitgebreide klachtenregeling voor deelnemers, personeel en derden. In deze regeling staat beschreven bij wie en op welke manier een klacht kan worden ingediend, welke termijnen daarbij gelden en tegen welke zaken bezwaar of beroep kan worden aangetekend. Voor een onafhankelijke en serieuze behandeling van een klacht kent ROC Zeeland een aantal klachtencommissies. De leden van deze commissies zijn deskundigen, die niet in dienst zijn van ROC Zeeland. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld kan de klacht en de wijze van afhandeling ingebracht worden bij de Commissie van beroep voor de examens, die een definitief oordeel geeft over de afhandeling. De klachtenregeling inclusief de formulieren is te vinden op: www.roczeeland.nl/algemene informatie/klachtenregeling.
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
31
Inzagerecht Inzage is een recht en wordt altijd verleend als de aanvraag voldoet aan de vereisten. Kandidaten die hiervan gebruik willen maken dienen dit, binnen 14 dagen nadat de officiële uitslag is bekendgemaakt, schriftelijk aan te vragen bij de examencommissie. Op het examenbureau is een aanvraagformulier aanwezig. De inzage vindt plaats op school en in aanwezigheid van een personeelslid (liefst iemand van het team) of de externe examinator die betreffende deelnemer heeft beoordeeld. Bij schriftelijk werk kan de beoordeelde toets normaal worden ingezien. Bij een mondelinge of praktijk beoordeling kan de kandidaat inzien hoe de examinator heeft beoordeeld, mits er op scoreformulieren geen beoordelingen van andere kandidaten staan vermeld. In dat geval dienen die afgeplakt of op een andere manier onleesbaar gemaakt te worden. Ook is het mogelijk in deze gevallen de examinator de beoordelingen mondeling te laten toelichten.
Handboek examinering In het handboek examinering staan alle werkwijzen en procedures m.b.t. de examinering beschreven. Het handboek is o.a. te vinden op Infonet: http://infonet.roczeeland.nl
Externe borging examinering De examinering van het ROC Zeeland staat onder controle van de Inspectie voor het Onderwijs. Zij controleert of de examens inhoudelijk voldoen aan de landelijke standaarden. Daarnaast controleert de Inspectie voor het Onderwijs jaarlijks de procesgang m.b.t. de examinering bij ROC Zeeland.
Adressen Bevoegd gezag:
College van Bestuur ROC Zeeland Postbus 322, 4380 AH Vlissingen
Instituut van Borging Examens:
Onderwijsinspectie Postbus 2730, 3500 GS, Utrecht
Examencommissie:
ROC Zeeland, Cluster HTV Postbus 7047, 4330 GA Middelburg
Commissie van beroep:
Commissie van Beroeps Examens P/a Postbus 322, 4380 AH Vlissingen
ROC Zeeland CLUSTER HTV exameninformatie Manager Verkoop Reizen
32