Jaarverslag sportjaar 2014 Zoetermeer, 8 februari 2015 Algemeen. Voor onze vereniging was ook 2014 een jaar met veel activiteiten en nieuwe ontwikkelingen. Naast de wekelijkse sporturen voor zwemmers en zaalsporters in ‘de Driesprong’ waren er ook: o het gezellige zomertoernooi voor de zaalsporters, o de deelname aan andere landelijke volleybal - toernooien, o de steeds weer verrassende Joli - fietstochten in de zomervakantie, o een geslaagde ‘Kerst – Inn’ voor de zwemmers , o het winter – volleybaltoernooi, waaraan ook weer een gastteam van onze sponsor ‘Houtlijn’ deelnam.
De Meerbloem heeft een aangepaste visie gemaakt die de huidige maatschappelijke situatie kenschets; Visie. De Meerbloem heeft een aangepaste visie gemaakt, die geënt is op de huidige maatschappelijke situatie: o in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) wil ook ‘de Meerbloem’ de maatschappelijke participatie bevorderen van chronisch zieken en van mensen met een functie – beperking; o de activiteiten van ‘de Meerbloem’ zijn gericht op een preventieve functie, namelijk: het bevorderen van de gezondheid en het herwinnen van het zelfvertrouwen van de leden c.q. de deelnemers aan sport en spel; o daarmee hoopt ‘de Meerbloem’ een bijdrage te leveren aan dit doel.
Het bestuur. Het bestuur is het afgelopen jaar 8 keer in vergadering bijeengekomen. Het bestuur – en met name de voorzitter - had daarnaast, buiten de vergaderingen om, zeer frequente contacten over lopende aangelegenheden met de Gemeente Zoetermeer en de Hart- en Vaat Groep, de ‘paraplu – organisatie’ van verenigingen van hart- en vaat – patiënten. Het Bestuur van de vereniging was aan het eind van 2014 als volgt samengesteld: o voorzitter : P. van Wingerde (Piet) o secretaris : J. Vos (Jerry) o penningmeester : P. de Steur (Percy) o 2e voorzitter : M.Vertregt (Rien) o 2e penningmeester : H. Zonderop (Harrie) o 2e secretaris : vacant o algemeen adjunct : F.L. Beekhuizen (Ferry) Het Bestuur werd voorts bijgestaan voor wat betreft: o commissielid sportmateriaal : B.W.J. van Leeuwen (Ballo) o fietstochten van de Meerbloem Trappers : Mw. J.C.F. Bakker (Joke), mw. C.M.A. Bierman (Tiny) en D.R. van Greuningen (Dick) o Adviseur RAC/reanimatie : K. Rop (Klaas) o Herziening Statuten en Huishoudelijk reglement. : J.J. van Dijk (John) o Roosters (voor artsen en voor de trainers): H.V. van Schendel (Harry) o Landelijke toernooien: Marcel de Groot.
Beleidsvoornemens. Als bestuur van ‘de Meerbloem’, een vereniging met een onmisbare rol in het proces van zorgverlening en revalidatie. zien wij het als onze primaire taak om – in samenwerking met de leden, de hulpverleners, externe bondgenoten en sympathisanten - steeds aandacht te besteden aan kwaliteitsverbeteringen, daar waar mogelijk. Twee gespreksronden staan ons daarbij voor ogen. In de eerste plaats het - onder het hoofd “Ondersteuning” genoemde - Groot Overleg met de medici en de trainers die ons steeds bijstaan met hun specialistische kennis en inzet. Met hen evalueren wij van tijd tot tijd de gang van zaken in onze vereniging: op zoek naar praktische verbeterpunten. Deze evaluatiegesprekken zouden – wat ons betreft – meerdere keren per jaar gehouden moeten worden. Een andere gespreksronde betreft het overleg met de landelijke Hart&Vaatgroep. Deze ‘paraplu’-organisatie van verenigingen van hart- en vaatpatiënten herbergt veel kennis en ervaring en ideeën die voor onze leden van grote waarde kunnen zijn. In welke mate en hoe toepasbaar e.e.a. kan zijn: zal blijken uit de persoonlijke contacten met vertegenwoordigers van de Hart & Vaatgroep.
De leden. In het afgelopen jaar zijn onze vereniging 3 mensen ontvallen, namelijk: o op 5 februari: Hans Luiten: bij leven een enthousiast volleyballer op de dinsdagavond; o op 7 maart is Fred Meere overleden, die deel heeft uitgemaakt van het bestuur; o op 3 juni overleed Willem Hermans, die – hoewel geen lid van ‘de Meerbloem’ – achter de schermen veel werk verrichtte voor onze vereniging; Het ledenaantal stond aan het eind van 2014 op plm. 156 personen, waaronder 127 sporters, die tezamen elke week gedurende plm. 156 uur sporten: o het aantal deelnemers aan de zaalsport, zowel als aan het zwemmen stijgt licht, o.a. omdat steeds meer COPD - patiënten zich bij ‘de Meerbloem’ aansluiten;
Ondersteuning. Medische staf. Wij werden in 2014 als vereniging van hart- en COPD-patiënten bijgestaan: o door de huisartsen: Ruud Mulder, Peter van Putten, Hans van Riel, Rob Schravenhof en Klaas Wind; o door de ambulance-verpleegkundigen: Winfried van der Goot en Harry van Schendel; o en door Nils Dekker en Rob Philips. Trainersstaf. Ook in 2014 beschikte ‘de Meerbloem’ over een uitstekend team trainers, bestaande uit: Theo Sebel, Pia Slootweg , Linda de Jong, Pim van Zonneveld, Sarah Verschoor, Marije Broekhuizen, John Goedman, Simone Broekema, Trees Camijn en (recentelijk):.Dennis Liem, Linda de Braasem en Cynthia Baars. Wij ondersteunen steeds de opleiding, c.q. de bijscholing van deze trainers, zodat steeds wordt voldaan aan de eisen en voorwaarden, die nu en in de voorzienbare toekomst worden gesteld aan een vereniging voor de 3e fase revalidatie van hartpatiënten. In dat verband werden ook in 2013 onze trainers weer bijgeschoold door middel van cursussen, die worden gegeven door de Hart en Vaatgroep; voorts hebben een aantal vrijwilligers geoefend met betrekking tot het reanimeren en het werken met een AED. Groot Overleg. Uiteraard besteedt het Bestuur veel aandacht aan de handhaving – en zo mogelijk – verbetering van het sporten door onze leden. In dat verband voert het bestuur twee keer per jaar het z.g. Groot Overleg met alle artsen, hulpverleners en trainers over de gang van zaken binnen de vereniging. In 2014 vonden die bijeenkomsten plaats op 25 juni en op 19 november in het praktijkcentrum van huisarts Peter van Putten. Als steeds waren het weer een bijzonder nuttige en constructieve samenkomsten, toegespitst op de vraag: waar verbetering van de kwaliteit gewenst en mogelijk is. In het Groot Overleg op 25/6 kwam - onder andere in het kader van de actie ”Haal meer uit water”aan de orde: o dat de zwemmers zich in het water veilig moeten voelen: daarbij is het van belang dat trainers kunnen inschatten of de zwemmers (elk voor zich) weten wat zíj kunnen in het water; daartoe zullen de (zwem-)trainers hun waarnemingen elke avond in het dagboek (of een speciaal schriftje) schrijven en dit boek steeds bij het begin van de training inkijken; o er wordt naar gestreefd dat: alle zwemmers deel kunnen nemen aan de ‘aqua-fitness’oefeningen. o Rob Philips pleit er voor een echt ‘intake’-gesprek/testje voor zwemmers in te stellen: afspraken ter zake moeten (als steeds) worden geformaliseerd en in een intake - protocol worden vastgelegd. o in onze vereniging de moet de nadruk blijven liggen op sport en spel: zo zou er bijvoorbeeld aan het begin van elk sport uur niet meteen weer gevolleybald moeten worden, maar is en blijft een gerichte ‘warming up’ nodig vóórdat de leden aan het spel gaan deelnemen. In dat kader zal er - in overleg met Theo en John - een plan worden gemaakt voor de ‘invulling’ van de uren in de sportzaal:
In het Groot Overleg op 19 november is uitgebreid gediscussieerd over o de vorm waarin gevoelige, c.q. medische informatie wordt overgedragen tussen de trainers en aan de medische staf: in formatie zoals met betrekking tot een nieuw lid, die de afgelopen week niet zonder toezicht in het zwemwater kon worden achtergelaten: ter bescherming van de privacy van de betrokken leden mag dergelijke informatie namelijk niet zonder meer via Internet worden verzonden. o de training “reddend zwemmen”, die de Redding Brigade (één keer per jaar) aan onze trainers geeft.
Calamiteit. Op 14 mei 2013 werd één van de leden tijdens het zwemmen getroffen door een hartprobleem, waarbij reanimatie ter plaatse noodzakelijk bleek. Een en ander heeft toen – onder andere - geleid tot het vastleggen van de bij ongevallen te volgen procedure. In 2014 is gebleken, dat de bovenbedoelde procedure en de bijbehorende (hulp-) middelen prima functioneren. In het Groot Overleg met de medische staf en de trainers op 19 november 2014 is besloten een ‘schriftje’ in te stellen met informatie, die moet worden overgedragen tussen de trainers en de medische staf. Informatie: zoals met betrekking tot een nieuw lid, die niet zonder direct toezicht in het zwembad kon worden achtergelaten. Bij de vormgeving van deze informatie-uitwisseling moet er rekening mee worden gehouden, dat medische informatie niet zonder meer over het Internet mag worden verzonden en, uiteraard, ook met de privacy van de betrokken leden.
Veiligheid. Dank zij het feit dat de zwembaden ‘de Veur’ en ‘de Driesprong’ elk hun eigen afdeling Algemene Dienst hebben, kunnen al de verenigingen, die gebruik maken van deze sportfaciliteiten, steeds in geval van nood terugvallen op de ter plaatse aanwezige deskundige van die afdeling Algemene Dienst.
Nieuwsbrieven, website. a. De nieuwsbrieven per e-mail blijken als informatiebron voor leden, hulpverleners en sponsors in een behoefte te voorzien: getuige de vele positieve reacties met betrekking tot dit medium. b. In 2014 werd de volledige reorganisatie en vernieuwing van onze website voltooid: deze is nu aangepast aan het doel: de leden en belangstellende buitenstaanders steeds adequaat en actueel te informeren.
Algemene Ledenvergadering. a. Tijdens de Algemene Ledenvergadering op 17 maart 2014, die – net als de afgelopen zes jaar weer kon worden gehouden in het gebouw van DSW aan de Edelgasstraat in Zoetermeer, waren 45 personen aanwezig, waaronder – behalve leden (sommige met hun partner) en donateurs, ook vertegenwoordigers van Corpus Activum en van onze sponsors: zoals Hans en Tiny Bierman van Houtlijn b.v. b. Agendapunten waren onder meer: Het jaarverslag 2013 en het financieel jaaroverzicht 2013; de vergadering kon zich vinden in de voornemen van het Bestuur om de Statuten en het Huishoudelijk Reglement up-to-date te maken, met name: aan te passen aan het feit, dat ‘de Meerbloem’ nu ook open staat voor en dus de belangen van COPD – patiënten gaat behartigen; om partners van leden toe te laten en om niet-leden in staat te stellen binnen de vereniging een functie te vervullen. c. .Om het 40-jarig jubileum in 2015 op gepaste wijze te kunnen vieren, heeft het bestuur in Overleg met de ALV besloten € 8000,-- te reserveren ter dekking van de onkosten van het jubileum. d. Bestuursverkiezing: Het voorstel van het bestuur om Rien Vertregt te benoemen tot 2e voorzitter wordt door de vergadering aanvaard.
Samenwerking. a. Sinds begin 2011 is ‘de Meerbloem’ – als vereniging -- buitengewoon lid van de Hart- en Vaatgroep. Deze (overkoepelende) patiënten - vereniging van en voor mensen met een hart- of vaataandoening richt zich o.a. op: informatievoorziening, belangenbehartiging en het lotgenotencontact. Een afvaardiging van het bestuur van ‘de Meerbloem’ heeft ook in 2014 landelijke bijeenkomsten van de Hart- en Vaatgroep bijgewoond. In die bijeenkomsten kreeg ook de regionale samenwerking bij het ondersteunen van bestaande en het ontwikkelen van nieuwe activiteiten de nodige aandacht. b. De reeds bestaande samenwerking met Corpus Activum is verder geïntensiveerd. Corpus Activum heeft toegezegd: dat zij alle COPD- en ex-hartpatiënten, die daar revalideren, er op zal wijzen hoe belangrijk het sporten bij ‘de Meerbloem’ voor hun verdere revalidatie kan zijn. Verder zal Corpus Activum aanwezig zijn bij de Algemene Ledenvergadering voor het verstrekken van informatie over hartrevalidatie. c. Contacten met de praktijkondersteuners van de huisartsen (en de positieve waardering van die artsen voor onze activiteiten) hebben de toezegging opgeleverd: dat ook door hen het sporten bij ‘de Meerbloem’ voor de verdere revalidatie gestimuleerd wordt. d. Op verzoek van verschillende ziekenhuizen zijn er folders van ‘de Meerbloem’ aan de huisartsposten verstrekt ten behoeve van revaliderende hartpatiënten.
Activiteiten. Toernooien. a. Ook het afgelopen sportjaar zijn er weer twee interne volleybal - toernooien gehouden: één op 17 juli aan het begin van de zomervakanties en het Kerst-toernooi op 18 december, dat weer heel gezellig was, gehoord ook de enthousiaste deelname van het team van ‘de Houtlijn’. Ook op 18 december vond er weer een heel geslaagde ‘Kerst-inn’ plaats in het zwembad van ‘de Driesprong’. b. Op die avonden komen leden van alle sporturen samen en dat maakt die toernooien tot hoogtepunten in het bestaan van de vereniging. c Evenals in voorgaande jaren, heeft ‘de Meerbloem’ - in het voor- en najaar van 2012 – met een team van enthousiaste volleyballers op enkele zaterdagen deelgenomen aan landelijke toernooien voor teams van sportverenigingen van hart en COPD patiënten. d.. Ter gelegenheid van het 40-jarig bestaan van onze vereniging, zal de S.S.V. ‘de Meerbloem’ op zaterdag 21 maart 2015 een landelijk volleybaltoernooi organiseren in Zoetermeer.
Fietstochten van de ‘Meerbloem Trappers’. a. Al 11 jaar organiseert ‘de Meerbloem’ deze fietstochten voor de leden, om tijdens de zes weken durende vakantieperiode, waarin geen Meerbloem sportactiviteiten: (zoals o.a. zwemmen en volleybal) plaatsvinden, tóch mogelijkheden te bieden om de conditie op peil te houden door middel van wekelijkse fietstochten. b. Dank zij de perfecte organisatie van deze fietstochten en het enthousiasme van de leden is het aantal deelnemers in 2014 tot meer dan 40 uitgegroeid. Alle tochten (van ca. 25 km) starten vanaf onze trainingsaccommodatie” De Driesprong” waar we dan op dinsdagavond om 19.00 uur starten. We fietsen dan langs mooie plekken rondom Zoetermeer zoals de Rottemeren , de Delftse Hout, de Vlietlanden en de Noord Aa. c. De medische begeleiding van de leden krijgt bij ‘de Meerbloem’ steeds veel aandacht: ook tijdens de fietstochten. Dit jaar reden daarom de huisartsen Peter van Putten, Klaas Wind, Ruud Mulder en ambulanceverpleegkundige Harry van Schendel beurtelings mee met deze tochten. d. De laatste trip op 26 augustus werd feestelijk afgesloten met een – geweldige - door Tiny en Hans Bierman van Houtlijn b.v. aangeboden barbecue. e. Wij danken Joke en Piet Bakker, Hans en Tiny Bierman en Dick van Greuningen voor hun geweldige inzet waardoor ook de 12e editie succesvol is verlopen. Behalve een bliksembezoek van de Kerstman aan de zaalsporters op 18 december, vond er.-.
Het 40-jarig jubileum. a. Om de viering van dat jubileum te organiseren, hebben 17 leden zich als commissie vrijwillig ingezet: om – binnen het beschikbare budget - plannen te ontwikkelen voor een, voor alle leden, gezellig en sfeervol feest. b. Na het onderzoeken van allerlei mogelijkheden, hebben zij het Bestuur een uitgewerkt voorstel aangeboden, gekenmerkt door allerlei leuke suggesties en een perfecte planning van die feestdag.
c. Dat die jubileum-commissie goed aanvoelt wat er leeft in onze vereniging, moge blijken uit het feit dat zich onmiddellijk – van het totaal van 168 leden – 138 leden hebben gemeld voor deelname aan dat feest! Cursussen. a. In de eerste maanden van 2014 is weer een gecombineerde AED & reanimatiecursus gegeven door Winfried van der Goot, instructeur van de Nederlandse Reanimatie Raad. b. Daarnaast hebben alle trainers een cursus gevolgd om de licentie “Sportleider 1” van de Hart- en Vaatgroep te verkrijgen.
Ten slotte: De vereniging als geheel is – als steeds - heel veel dank verschuldigd aan de trainers, voor hun nimmer aflatende inzet tijdens de sport- en zwemuren en aan de huisartsen en de ambulance verpleegkundigen, die – omdat er altijd minstens één van hen aanwezig is – het kenmerkende verschil maken tussen ‘de Meerbloem’, als vereniging van en voor (hart-) patiënten, en andere sporten spelverenigingen. Dank ook aan onze sponsors, die met hun donaties belangrijke bijdragen hebben geleverd aan het goed functioneren van onze vereniging. Daarbij denken wij ook aan de belangrijke inbreng via ‘matches’ met verenigingen en bedrijven in Zoetermeer en omstreken. Het Bestuur dankt tenslotte allen, die met hun inzet 2014 voor onze sport- en spelvereniging tot een heel geslaagd sportjaar hebben gemaakt. Zoetermeer, 7 februari 2015. Jaarverslag sportjaar 2014.
