de Maartenruiters stevig in het zadel!
Visie en plannen 2012-2015 1 juli 2012
J. Reitsma J. Boonstra H. Holwerda M. Lycklama à Nijeholt
Inleiding Voor jullie ligt het beleidsplan van de Maartenruiters. Dit beleidsplan bevat een missie, visie en plannen voor de periode 2012-2015. Dit plan is op 19 juni 2012 door de leden goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering. De noodzaak voor het formuleren van een missie, een visie en plan van aanpak is voortgekomen uit een aantal factoren. De afgelopen twee jaar gaan er meer leden weg dan er bij komen. Daarnaast staat de financiële positie van de vereniging al een tijdje onder druk. Ook is de ervaren binding met de vereniging afgenomen. Verder staat de vereniging voor een forse financiele uitgave. Binnen afzienbare tijd zal de Wet Dierenwelzijn zijn aangepast, dan moeten de paarden en pony’s ruimer gehuisvest worden. Tot slot leeft er onder de leden ook de wens voor een tweede rijhal. Dit alles geeft onrust en vraagt om een visie. Dit wordt ook ondersteund door de KNHS. Zij adviseert verenigingen om plannen voor een langere periode te maken en deze op schrift te zetten. Zo wordt de continuïteit gewaarborgd en zijn deze plannen minder onderhevig aan de invloed van tijdelijke bestuursleden. Het is niet de bedoeling dat het beleidsplan een keurslijf is. Het is aan de commissieleden om deze plannen verder vorm te geven. Wel heeft de beleidsplancommissie de plannen in een tijdsschema gezet.
Jitske Boonstra Harmina Howerda Jolanda Reitsma Mirjam Lycklama à Nijeholt
Missie: PSV De Maartenruiters is een: open en laagdrempelige vereniging waar plezier, sportiviteit, dierenwelzijn en veiligheid hand in hand gaan
vereniging waar paardensport beoefend kan worden in al zijn verschijningsvormen vereniging waar leden de paardensport zo optimaal mogelijk kunnen beoefenen vereniging die zich met haar leden verantwoordelijk voelt voor het welzijn van paarden en pony’s in het algemeen en die van haar leden en de vereniging in het bijzonder vereniging die gebruik maakt van interne en externe kennisoverdracht vereniging die een bindende factor wil zijn voor paardenliefhebbers in Kollumerland en omgeving aantrekkelijke vereniging voor zowel bestaande leden als aankomende leden
Visie: Financieel gezonde vereniging, gestructureerd en stabiel met betrokken vrijwilligers. Vereniging is aantrekkelijk voor huidige leden en aankomende leden en heeft een goed onderhouden accommodatie die de komende 25 jaar dienst doet.
Plannen/doelstellingen voor 2012-2015 1. Ledentoename, jaarlijks +5 tot 2015 (d.i. totaal 20) a) b) c) d) e) f) g) h)
Jaarlijkse open dag Goede PR Onderzoek naar aanbieden van andere vormen van paardensport zoals western, voltige Paardensport onder de aandacht brengen van kinderen middels voorlichting op scholen Proeflessen aanbieden, starterspakket Uitbreiding aantal lessers met verstandelijke beperking Jongens bij elkaar in de les om paardrijden voor jongens aantrekkelijk te maken Uitbreiden aantal volwassen lessers
2) Een bestuur dat berekend is op haar taak en minder uitvoerend werk doet a) Bestuur met ondersteunende commissies: PR-commissie (die zich bezig houdt met website, clubblad/nieuwsbrief en sponsoring), rijtechnische commissie, jeugdcommissie, kantinecommissie, wedstrijdcommissie, lesindelingscommissie, commissie beheer pa/po (inkoop, welzijn en adoptie), activiteitencommissie, bouwcommissie en financiële commissie om penningmeester te ondersteunen b) Aanvullende cursussen voor bestuursleden omtrent bestuurstaken (KNHS) c) Gebruik maken van kennis op velerlei gebied van KNHS d) Goede contacten met de leden door herkenbaarheid bestuursleden via website e) Aanschaf nieuwe software ledenadministratie en boekhouding
3)
Financieel gezonde vereniging a) Sponsorbeleid optimaliseren, sponsorgelden moeten in 2015 verhoogd zijn met 50%, Sponsors aantrekken voor specifieke doeleinden zoals bijvoorbeeld aanschaf lespaarden en organiseren van wedstrijden b) Donateurs werven c) Kantineopbrengsten verhoogd in 2015 met 25% d) Contributiesysteem veranderen e) Inkomsten inzamelingsacties verhogen naar €2000,- per jaar gebruikmakend van bijvoorbeeld Grote Clubactie/Jantje Beton, Supportactie, Jaarlijks terugkerende actie f) Jaarlijkse begroting penningmeester om kosten te kunnen beheersen g) Onderzoeken waar op bezuinigd kan worden, zoals water- en energieverbruik, accountantskosten en kosten clubblad h) Bij bouw nieuwe stallen rekening houden met pensionstalling
4) Vergroten van vrijwilligerspool: a) Door taken te laten aansluiten bij mogelijkheden en interesse van werkende leden die beperkt zijn in hun tijd b) Door vrijwilligerstaken verplicht te stellen (lijst van taken opstellen) c) Door dit te laten afkopen dmv hogere contributie d) Aantrekken van vrijwilligers buiten de vereniging e) Kantinerooster opstellen
5) Een goed onderhouden accommodatie die de komende 25 jaar dienst kan doen a) b) c) d) e) f)
Die voldoet aan de behoeften van de leden Die aantrekkelijk is voor wedstrijdruiters uit Noord Nederland Ieder jaar mee doen aan NL DOET, 2 klusdagen per jaar organiseren, Klusjesman van buiten de vereniging aantrekken Accommodatie die voldoet aan de wettelijke eisen, ten aanzien van (brand-) veiligheid, milieu, dierenwelzijn, drank- en horeca g) Opstellen meerjarenplan incl begroting en exploitatie door bouwcommissie, hierbij uitgaande van: i) Bouw ruimere stalling van pa/po voor 31-12-2014, met extra ruimte voor pensionstalling ii) Mogelijkheden van groepsstalling onderzoeken iii) Realiseren van minimaal 1 rijhal van 20-60 meter iv) Hiervoor minder dure oplossingen onderzoeken zoals overkapping buitenbak, vergroting huidige rijbak naar 60 meter v) Verbeteren brandveiligheid huidige accommodatie vi) Onderzoeken van haalbaarheid 2e rijhal na 2015
6) Bevorderen van rijtechnische vaardigheden a) Instructie heeft minimaal basis Orun, maar verplicht zich vaardigheden uit te breiden door volgen van instructiecursussen, bijvoorbeeld over het leren paardrijden van kinderen b) Lessers wisselen in principe na binnen 2 jaar van instructrice c) Paarden/pony’s die goede basisopleiding hebben gehad en die aansluit bij verschillende niveaus lessers d) Brede kennis stimuleren bij leden, verzorgers en instructie over gezondheid en verzorging van paarden en pony’s e) Begeleiding adoptieleden bij omgang met paarden/pony’s f) Leidraad opstellen voor lesinrichting met als doel de leden optimale basisopleiding aan te bieden g) Clinics organiseren in samenwerkring met activiteitencommissie op velerlei gebieden van de p aardensport zoals dressuur, mennen, springen, voltige, western h) Diplomarijden evt aansluiten bij FNRS, of KNHS startkaart manegeruiters stimuleren
7) Optimaliseren van lesindeling a) b) c) d)
Duidelijk systeem qua indeling, rekening houdend met vrijrijden, bijv. 1 avond geen les Starterspakket invullen: wat leer je een beginner? Lessen voor volwassenen aanbieden Jongens bij elkaar in de les zetten om het voor deze groep aantrekkelijk te maken
8) Actief en gevarieerd activiteitenprogramma zoals a) b) c) d) e)
Activiteiten buiten paardrijden om Kennismakingslessen voor ouders, nieuwe leden en geïnteresseerden verzorgen, 2x per jaar Clinics op gebied van mennen, dressuur, springen, western, voltige Clubkampioenschappen dressuur, springen, mennen Eens per jaar wedstrijden, afwisselend dressuur, springen, mennen en/of onderlinge wedstrijden met stallen in de omgeving (Hafhoefke, Tilhouten)
f) g) h) i) j)
2x per jaar buitenritten Valtraining of andere specifieke training Ruiterbewijs, koetsiersbewijs Kennisoverdracht middels clinics door leden met specifieke kennis Zomercursussen omdat er dan geen lessen zijn
9) Verbeteren van digitale communicatie a) Website ontwikkelen voor informatievoorziening, aanmeldingsmedium, sponsoring en tutorial b) Vereniging makkelijker op te sporen via internet c) Stimuleren van gebruik mail en nieuwsbrief d) Paardenkennis doorgeven via website e) Alternatieven onderzoeken voor het clubblad, die wel in een behoefte voorziet, maar ook een kostenpost is.
Tijdschema Plannen
Doel:
Een bestuur dat berekend is op haar taak en weet wat er onder de leden speelt.
Afgerond:
Wie:
a.
Instellen van ondersteunende commissies
Actie:
Sept.2012
Bestuur
b.
Aanschaffen nieuwe software boekhouding en ledenadministratie
Sept. 2012
Idem
c.
Aanvullende cursussen voor bestuursleden omtrent bestuurstaken (KNHS)
Doorlopend
Idem
d.
Bestuurslid aantrekken met financiële/boekhoudkundige kennis
Z.S.M.
Idem en de leden
e.
Gebruik maken van kennis op velerlei gebied van KNHS
Doorlopend
Bestuur en alle commissies
f.
Bestuursleden herkenbaar op de website
Sept 2012
Bestuur
a.
Sponsorbeleid opstellen
Sept 2012
Sponsorcommissie
b.
Sponsorgelden met 50% verhoogd in 2015
2015
Idem
c.
Onderzoek naar energiebesparende middelen
Okt 2012
Bestuur
d.
Kantineplannen opstellen: kantineopbrengsten verhoogd in 2015 met 25%
Dec 2012
Kantinecommissie & Activiteitencommissie
e.
Contributiesysteem veranderen
Sept 2012
Tijdelijke Contributiecommissie
f.
Inkomsten inzamelingsacties verhogen met 25% middels bijv. Grote Clubactie/Jantje Beton Supportactie Jaarlijks terugkerende actie opzetten
Doorlopend
Financieel gezonde vereniging
Bevorderen rijtechnische vaardigheden
Optimaliseren Lesindeling
PR & sponsorcommissie
Doorlopend
Penningmeester
Instructeurs met minimaal Orun basis en uitbreiding vaardigheden instructeurs
Doorlopend e 1 keer sept 2013
Rijtechnisch Kader
b.
Lessers binnen 2 jaar laten wisselen van instructeur
Dec 2013
Lesindelingscie en rijtechnisch kader
c.
Paarden en pony’s met goede basisopleiding (bv L)
Doorlopend vervangen
d.
Brede kennis stimuleren bij leden, verzorgers en instructie
Doorlopend
Bestuur en rijtechnisch kader en commissie inen verkoop pa/po ?
e.
Begeleiden adoptieleden
?
?
f.
Rode draad ontwikkelen rijvaardigheid
Sept 2013
Rijtechnisch kader
g.
Clinics organiseren
Okt 2012
h.
Diplomarijden organiseren evt aansluiten bij FNRS
Okt 2012
Activiteiencommissie in overleg met rijtechnisch kader Rijtechnisch kader
a.
Duidelijk systeem qua lesindeling, rekening houdend met vrij rijden, evt 1 avond vrij plannen
Okt 2012
Lesindelingscommissie en bestuur
b.
Starterspakket invullen
Dec 2012
Rijtechnisch kader
c.
Lessen voor volwassenen aanbieden
April 2013
d.
Jongens bij elkaar in de les
April 2013
Rijtechnisch kader en PR commissie Rijtechnisch kader
g.
Jaarlijkse begroting penningmeester om kosten te kunnen beheersen
a.
Doel:
Ledenaantal jaarlijks vergroten met 5 leden
Actie: Jaarlijkse open dag
2013-2015
Tijdelijke Opendagcie
b.
PR-beleid opstellen
November 2012
PR commissie
c.
Onderzoek naar aanbieden van andere vormen van paardensport zoals western, voltige
Juni 2013
?
Okt 2012
PR commissie
2012-2013
?
Doorlopend
Bestuur en de leden
sept 2012
Bestuur in overleg met verschillende commissies
e.
Verbeteren van digitale communicatie
Wie:
a.
d.
Vergroten van vrijwilligerspool
Afgerond:
Starterspakket en voorlichting op scholen Uitbreiding aantal lessers met verstandelijke beperking met 3 lessers, in 2014
a.
Aantrekken van vrijwilligers van buiten de vereniging
b.
Lijst van vrijwilligerstaken opstellen
c.
Eventueel door dit te laten afkopen dmv hogere contributie wanneer er in juli 2013 onvoldoende vrijwilligers zijn (hierbij aansluiten bij andere verenigingen)
a.
Breed inzetbare, aantrekkelijke en informatieve website opzetten
b.
Vereniging makkelijker op te sporen via internet
c.
Stimuleren van gebruik mail en nieuwsbrief
d.
Alternatieven clubblad onderzoeken
a. b. c. d.
e.
Kennismakingslessen voor ouders, 2x per jaar Clubkampioenschappen dressuur, mennen en springen Buitenritten 2x per jaar Clinics verzorgd door leden met specifieke kennis
Activiteiten buiten paardrijden om
Juli 2013
Tijdelijke contributiecommissie
Dec 2012
PR-commissie
Idem
Idem
Doorlopend
Idem
Okt 2012
?
Okt 2012
Activiteitencommissie & Jeugdcommissie
April 2013 Wedstrijdcommissie Sept 2012, juni 2013 enz. Herfstvakantie 2012 en doorlopend
Activiteitencommissie Rijtechnische kader Activiteitencommissie en Jeugdcommissie
Doorlopend
Actief en gevarieerd activiteitenprogram ma
f.
g.
Onderlinge wedstrijden dressuur, springen, mennen met stallen in de omgeving (Hafhoefke, Tilhouten) Valtraining of andere specifieke training
h.
Ruiterbewijs, koetsiersbewijs
Wedstrijdcommissie ? Rijtechnisch Kader ?
Idem ?
i.
Zomercursussen omdat er dan geen lessen zijn
? Activiteitencommissie & Jeugdcommissie
Doel:
Actie:
Afgerond:
Wie:
a.
Uitbreiden van bouwcommissie met meer leden
Sept 2012
Bouwcommissie & Bestuur
b.
Meerjarenplan opstellen incl begroting en exploitatie:
Nov 2012
Idem
Nov 2012
Idem
*Stap 1: Opstellen plan incl financiële onderbouwing ruimere stalling voor paarden en pony’s van vereniging met ruimte voor pensionstalling;
Onderhoud en Uitbreiden Accommodatie
c.
Goedkopere alternatieven onderzoeken zoals groepsstalling
Idem
Bouwcommissie
d.
Uitvoering plan
Dec 2014
Idem
2012-2014
Idem
Na 2015
Nieuwe bouwcommissie
•Stap 2: minimaal 1 rijhal 20-60 realiseren, goedkopere alternatieven onderzoeken zoals overkapping huidige buitenbak, vergroting huidige rijbak naar 60 meter •Stap 3: tweede rijhal e.
Onderzoek verbetering brandveiligheid accommodatie
Nov 2012
Idem
f.
Mogelijkheden vaste beheerder onderzoeken
Dec 2012
?
g.
Geld inzamelen voor uitbreiding
Doorlopend
Tijdelijke commissie
