De laatste editie. Met de finish in zicht

PROJECTJOURNAAL

In deze uitgave

10 DECEMBER 2013

AANSTELLINGSBRIEVEN PAGINA 2 »

EVEN VOORSTELLEN Wim Verboom Roel Lugtmeijer PAGINA 4 »

FACZA SPREEKUUR PAGINA 7 »

De laatste editie Voor je ligt het laatste Projectjournaal. De afgelopen twee jaar hebben we met deze nieuwsbrief brandweermedewerkers uit de regio, VGGMcollega’s, bestuurders en andere betrokkenen geïnformeerd over de voortgang binnen het project Regionalisering. Op 1 januari 2014 is de regionalisering officieel afgerond. Dat moment grijpen we aan om een nieuw (intern) communicatiemiddel te introduceren: het Brandweerjournaal. Het Brandweerjournaal verschijnt maandelijks en wordt verzonden aan alle medewerkers van de sector Brandweer. Via intranet kunnen alle andere collega’s van VGGM het laatste brandweernieuws lezen. Binnen de nieuwe organisatie kiezen we voor doelgroepgerichte informatievoorziening, zoals raadsinformatiebrieven, Brandende Kwesties en het Brandweerjournaal.

Met de finish in zicht...

PROJECT DRO PAGINA 11 »

Tweeënhalf jaar geleden zijn we gestart met het proces van regionalisering: een hele forse klus. Ik ben trots op datgene wat we inmiddels hebben bereikt. Het was niet gelukt zonder de inzet en het enthousiasme van vele collega’s.

… op zoek naar open eindjes Colofon Deze nieuwsbrief is een uitgave van Veiligheids-en Gezondheidsregio Gelderland-Midden Redactieadres Postbus 5364, 6802 EJ Arnhem www.vggm.nl Meer informatie [email protected]

Het officieel afronden van de regionalisering wil niet zeggen dat de nieuwe brandweerorganisatie al helemaal af is. De komende periode zullen we merken welke punten we over het hoofd hebben gezien en wat we bij nader inzien toch anders hadden moeten organiseren. Het is van belang dat we dit vlot oppakken. Ik hoop dat iedereen zich in de nieuwe organisatie snel thuis voelt en dat we de burgers goed en adequaat kunnen blijven bedienen. Paul Joosten

2 Projectjournaal 10 december 2013

Aanstellingsbrieven Alle medewerkers ontvangen rond 11 december hun aanstellingsbrief bij VGGM. Op een aantal zaken geven we daarbij even een toelichting. Profielen gaspakdrager en verkenner gevaarlijke stoffen De statusoverzichten die we van de gemeenten aangeleverd hebben gekregen, waren op dit punt niet allemaal even actueel. Bij een aantal personen die in het verleden de taak gaspakdrager of verkenner gevaarlijke stoffen uitvoerden, stond deze taak nog in het profiel vermeld. In de aanstellingsbrieven is dit gecorrigeerd. Omdat enkele posten die specialismen niet meer uitvoeren, wordt aan de betreffende medewerkers dit profiel niet toegekend. Uiteraard zijn in de personeelsdossiers nog wel de destijds behaalde diploma's opgenomen.

Manschap B In onze regio hebben enkele gemeenten mensen ingedeeld bij het profiel manschap B; andere gemeenten hebben dit niet gedaan. Landelijk is bepaald dat de opleiding manschap B niet wordt ontwikkeld, in afwachting van de evaluatie van het stelsel. Regionaal is afgesproken dat manschap A de lading dekt van de taken die moeten worden uitgevoerd. Manschap B wordt dus niet toegekend. Uiteraard blijft wel de rang hoofdbrandwacht (HBT) toegekend en de bijbehorende betalingscategorie 3. Dit is eerder ook besproken in de klankbordgroep vrijwilligers. Voor de duidelijkheid lichten we het hier nogmaals toe.

Chauffeur Bij veel mensen is het profiel chauffeur toegekend. Daar hoort echter formeel een aanwijzing op schrift van de commandant bij waarin is vastgelegd dat de betrokkene is aangesteld als chauffeur (lichte of zware voertuigen). Deze aanwijzigingen van jouw werkgever blijven geldig en gaan over in jouw dossier. In het eerste kwartaal van 2014 zal dit worden gecontroleerd en waar nodig geactualiseerd. Beheersmatige profielen Bij de beroepsmedewerkers zijn geen profielen toegevoegd in de aanstellingsbrieven. Dit wordt begin 2014 alsnog gedaan.

Brandweerverenigingen De contactpersonen van de brandweerverenigingen hebben bericht gehad over de zaken die nu geregeld moeten worden voor de overgang naar VGGM. Zo zorgen we ervoor dat zij begin 2014 de bijdrage van VGGM krijgen voor de verenigingen. Mocht je de mail hierover niet hebben ontvangen? Laat dat dan even weten aan Suzanne Roijakkers ([email protected]).


Startmoment nieuwe organisatie Zoals eerder in het projectjournaal is aangekondigd, start iedereen maandag 6 januari 2014 op zijn of haar nieuwe werkplek. Die dag wordt aangegrepen als markering van de start in onze nieuwe organisatie. Op deze dag is er op iedere werklocatie voor alle brandweermedewerkers koffie met gebak. De vrijwilligers willen we een vergelijkbaar moment aanbieden. Daarom zal er op iedere post een gezamenlijk moment zijn waarop wordt stilgestaan bij de start van de nieuwe organisatie. Hiervoor hebben we in principe het eerste contactmoment van een post gekozen (dat is meestal de eerste oefenavond). Bedankje voor werkgevers Tot slot markeren we de start van de nieuwe organisatie ook voor de werkgevers van de vrijwilligers. In januari 2014 ontvangen de vrijwilligers een fles wijn met een kaart met het verzoek deze aan hun werkgever te overhandigen. Op de kaart staat o.a. een vooraankondiging van de werkgeversbijeenkomst die we in de eerste zes maanden van 2014 gaan organiseren. Het betreft alleen werkgevers niet zijnde VGGM.

Waarvoor moet je bij wie zijn?

Verhuisdozen na afloop inleveren!!

Vanaf woensdag 11 december staat er een introductieboekje op intranet. In dit boekje vind je antwoorden op veelvoorkomende vragen over P&O-voorzieningen, ICT-aangelegenheden en andere praktische zaken. Er is een variant voor beroeps en een voor vrijwilligers.

Op 5 december zijn verhuisdozen uitgedeeld op locaties waar mensen gaan verhuizen. Per medewerker zijn drie dozen beschikbaar. Belangrijk is dat deze dozen na afloop ook weer worden ingeleverd. We huren ze namelijk van een verhuisbedrijf en rekenen op jullie medewerking.

intranet.vggm.nl/introductieboekjebrandweer

Nieuwjaarsborrel Op 7 januari vindt de nieuwjaarsborrel van VGGM plaats. De borrel vindt van 16.00u tot 18.00u plaats in het Wijnmuseum te Arnhem. Van iedere post zijn twee personen welkom. De VGGM-nieuwjaarsborrel komt niet in plaats van eventuele lokale momenten.


Even voorstellen In deze rubriek stellen alle nieuw benoemde teammanagers zich bij toerbeurt voor. Niet allemaal tegelijk gelukkig, maar zo’n twee tot drie managers per editie zodat je de gezichten en verhalen daarbij hopelijk een beetje kunt onthouden.

Wim Verboom Teammanager Risicobeheersing & Externe veiligheid In dit projectjournaal is het mijn beurt om me voor te stellen. Een verzoek waar ik graag aan voldoe! Ik ben Wim Verboom, 43 jaar en getrouwd met Jacqueline. We hebben twee zoons, Mark (6) en Joost (5). Met veel plezier wonen we sinds begin jaren negentig in Ede. Ik ben in de omgeving van Rotterdam opgegroeid en was op jonge leeftijd al geïnteresseerd in de brandweer. Vanuit die interesse ben ik ook lid geweest van de Jeugdbrandweer Capelle aan den IJssel. Aardig is dat het in die periode voorkwam dat de Jeugdbrandweren van Ede en Capelle aan den IJssel regelmatig elkaars rivalen waren op de landelijke Jeugdbrandweerwedstrijden… Nadat ik de LTS heb afgerond ben ik gaan werken als bouwkundig tekenaar op een architectenbureau. In die periode heb ik in deeltijd de MTS gevolgd. Omdat de brandweer bleef trekken, ben ik vrijwilliger geworden bij het korps Capelle aan den IJssel. Niet veel later werd ik aangenomen bij de Rotterdamse brandweer in de 24-uurs dienst. Een mooie periode met bijzondere incidenten, maar het was niet helemaal wat ik zocht. Zo kwam ik begin jaren negentig in Ede terecht in de functie van brandwacht/ambulancechauffeur en medewerker brandpreventie. Deze combifunctie heb ik ruim twee jaar vervuld en ben toen fulltime medewerker preventie geworden. In die periode heb ik de deeltijdopleiding bouwkunde aan de HTS gevolgd.

geleerd. Mijn repressieve rol veranderde ook: ik werd Officier van Dienst, later gecombineerd met de rol van Regionaal deskundige Ongevalsbestrijding Gevaarlijke Stoffen (ROGS). Die repressieve functies heb ik met veel plezier vervuld tot 2012. Sinds januari van dat jaar draai ik mee in het piket Commandant van Dienst. Sinds 2007 ben ik sectorhoofd Proactie, Preventie en Preparatie. Daarin mag ik een bijdrage leveren aan alle ‘koude’ taken van Brandweer Ede. Naast mijn werk maak ik zoveel mogelijk tijd vrij voor mijn gezin. Daarnaast probeer ik nog wat te hardlopen, maar daar is de laatste maanden weinig van gekomen… Ook het openbaar bestuur en de politiek hebben mijn interesse.

Vanaf 1 januari mag ik de functie van teammanager Risicobeheersing & Externe veiligheid gaan vervullen. Wat mij in deze rol boeit is met mijn team niet alleen een bijdrage leveren aan brandveilige gebouwen en de beheersing van risico’s, maar vooral ook om met de multi-partners samen te werken om tot een gezamenlijk advies In 2000 kreeg ik de mogelijkheid om hoofd van de risicobeheersing te komen. Ik denk dat de kracht afdeling Preventie te worden. Kort na mijn benoe- van de beheersing van (grote) incidenten/crisis ligt in het samen denken, werken én handelen! ming kreeg ik te maken met de gevolgen van de Ik zie er naar uit om met iedereen samen te vuurwerkramp in Enschede en de Cafébrand in werken die hierin een bijdrage kan leveren. Volendam. Een periode waarvan ik veel heb


Roel Lugtmeijer Teammanager Beheer & Logistiek Mijn naam is Roel Lugtmeijer, geboren in 1960 te Meppel. Ik ben getrouwd met Suze die als juf in het basisonderwijs werkt en een eigen yogapraktijkje aan huis heeft. Wij hebben twee volwassen kinderen waarvan er één de deur uit is, Selma. Marijn, onze zoon, woont nog thuis maar ook die gaat steeds meer zijn eigen weg. Dat is mooi om te zien. We wonen sinds veertien jaar in een heerlijk oud huis in Elst (gld). De samenleving verandert en dat geldt ook voor ons vak. Op die veranderingen zullen we moeten blijven inspelen. Het ‘Ik en mijn eigen post’ blijft daarbij van groot belang, omdat de brandweer dichtbij de samenleving en dichtbij de medewerkers (vrijwillig & beroeps) wil en moet blijven. Samen dingen slimmer doen, waar dat slimmer kan, met behoud van het eerste uitgangspunt, is de reis die we gaan maken. En ik houd wel van reiTijdens het laatste jaarfeest van brandweer Overbetuwe ben ik in het zonnetje gezet omdat ik zen. toen 25 jaar vrijwilliger (Hoofdbrandwacht) was. Mijn vrijwilligersloopbaan en mijn beroepservaring Die 25 jaar heb ik, als lid van vier verschillende korpsen, bij elkaar gesprokkeld. Mijn brandweer- hebben me bij verschillende korpsen over de loopbaan ben ik gestart bij de brandweer in Zaan- vloer gebracht. Ik heb gezien en ervaren dat er meerdere wegen zijn die naar Rome leiden en dat dam, vier jaar later werd dat Brandweer Moordrecht en weer vier jaar later Brandweer Alkmaar- de goede weg o.a. afhangt van de aard van het verzorgingsgebied, het karakter van een korps en Oudorp. de taak die moet worden gerealiseerd. Naast verschillen heb ik ook overeenkomsten gezien, Werk deed ons uiteindelijk in Arnhem belanden en sinds die tijd ben ik vrijwilliger bij de post Elst. bijv. in materieel en materiaal, in structuur en in betrokkenheid van de mensen bij het brandweerDat ik ook beroepsmatig bij de brandweer zou product. In de tweedeling tussen overeenkomsten gaan werken, had ik niet verwacht. Ik was werken eigenheid ligt voor mij persoonlijk de uitdaging zaam als Hoofd P&O bij SNS REAAL en lang heeft het er naar uit gezien dat P&O ook mijn vak en ook het werkplezier. zou blijven. De zoveelste reorganisatie binnen de bank maakte dat ik op zoek moest gaan naar een Het opzetten van een nieuwe afdeling Beheer & nieuwe uitdaging en tot mijn eigen verbazing vond Logistiek, in nauwe samenwerking met mijn collega Karen van Middelkoop van Werkplaatsen & ik die nieuwe uitdaging bij VGGM. Als bureauInkoop en Remco Aarts, servicemanager bij hoofd Operationele Voorbereiding voor ArnhemRenkum-Westervoort werk ik samen met een fijn FacZa, vind ik enorm uitdagend. Met de al binnen team in een inspirerende omgeving. Dit had, wat het team B&L aanwezige kennis (veel mensen werken soms al heel lang in de ondersteuning) mij betreft, nog wel even zo mogen blijven. De nieuwe wegen inslaan is boeiend. regionalisering heeft inmiddels anders beslist. Mijn leven buiten de brandweer... Ik houd van tuinieren, ik verbouw altijd iets aan ons huis, ik spaar Dafjes (klein en groot) en ben bestuurlijk actief binnen de kerk en muziekvereniging. En, zeker niet op de laatste plaats, zijn er mijn gezin en vrienden waar ik graag tijd mee doorbreng en mee op stap ga.

Ik zie de regionalisatie als een spannend proces waarbij het de uitdaging is om het goede te behouden (bijv. de grote betrokkenheid van zowel vrijwilligers als beroeps bij de organisatie en met name bij het werk dat we verrichten) en, daar waar dat kan, verbeteringen aan te brengen.

De eerste B&L-uitdaging voor 2014: laten we zorgen dat alles dat loopt, blijft lopen en daarna samen voorzichtig gaan kijken naar wat er eventueel anders kan en/of moet.


Toegang tot de werklocaties en brandweerposten Alle medewerkers die in januari op een nieuwe werklocatie starten, krijgen uiterlijk op 6 januari 2014 (de eerste officiële werkdag) een toegangspas of druppel uitgereikt. Met de pas of druppel hebben ze toegang tot de desbetreffende werklocatie. In eerste instantie handhaven we de huidige toegangssystemen.

In het eerste kwartaal van 2014 vinden technische aanpassingen plaats waarna de definitieve pasjes worden uitgereikt. Alle dagdienstmedewerkers (en beroeps brandweermedewerkers) krijgen dan een nieuwe pas met dubbelfunctie. Hiermee zijn alle werklocaties van VGGM toegankelijk. De brandweerposten die geen werklocatie zijn, blijven toegankelijk op de huidige wijze (grotendeels met sleutels). Medewerkers die nu op een locatie werken met een ander toegangssysteem dan dat van VGGM kunnen met hun kopieerpasje ook de werklocaties van VGGM binnengaan. Lees hiervoor de instructies in de handleidingen voor de werklocaties. Voor medewerkers die als werklocatie de Beekstraat in Arnhem hebben, is de screeningsprocedure inmiddels afgerond en zijn de pasjes beschikbaar.

Voor vragen of problemen met betrekking tot de toegang tot gebouwen kun je contact opnemen De werklocatie in Wageningen en de brandweer- met Kees Poel van het team Facility: post in Scherpenzeel zijn uitzonderingen. Door de [email protected]. ICT-migratie vervalt per 1 januari het huidige toegangssysteem. Daarom gaan zij versneld over op het toegangssysteem van VGGM. De vrijwilligers van Wageningen en Scherpenzeel krijgen tijdelijk een toegangspas om de toegang tot het gebouw te waarborgen. In het eerste kwartaal 2014, zullen de passen worden omgeruild voor druppels.

4 kazernes overgedragen aan VGGM Op 6 december vond op het notariskantoor in Ede de overdracht plaats van vier brandweerposten aan VGGM. Het betreft de kazernes in Doorwerth, Harskamp, Dieren en Valburg. Gepland is dat ook de posten van Pannerden en Bemmel nog voor het einde van het jaar worden overgedragen.


Spreekuur FacZa op locatie We proberen je zo goed mogelijk wegwijs te maken in de nieuwe organisatie op verschillende gebieden. Dat doen we onder andere door vanuit de sector FacZa op de werklocaties spreekuren te organiseren. Deze vinden plaats in de eerste twee werkweken na de kerstvakantie. Hieronder staan de data en tijden. Tijdens het spreekuur wordt een aantal zaken kort plenair toegelicht, bijvoorbeeld hoe het systeem werkt waarin je jouw verlof bijhoudt. Ook is er ruimte om vragen te stellen. Dit is overigens niet de enige keer dat je de collega’s van P&O op de werklocaties ziet: de personeelsconsulenten zullen geregeld in de regio aanwezig zijn op de werklocaties. Locatie

6-1-2014

7-1-2014

8-1-2014

9-1-2014

10-1-2014

9,00-12,00

9,00-12,00

9,00-12,00

9,00-12,00

9,00-12,00

uur

uur

uur

uur

uur

Ede

Roel

Wageningen

Roel

Bemmel

Petra

Doorwerth

Patricia Monique

Arnhem -

Janneke -

Beekstraat

Ihssan

Arnhem -

Patricia -

Broerenstraat

Monique

Locatie

13-1-2014

14-1-2014

15-1-2014

16-1-2014

17-1-2014

9,00-12,00

9,00-12,00

9,00-12,00

9,00-12,00

9,00-12,00

uur

uur

uur

uur

uur

Ede

Roel

Nijkerk

Petra

Barneveld

Petra

Zevenaar

Roel

Velp

Janneke Ihssan

Arnhem -

Janneke -

Rietgrachtstraat

Ihssan *Afwijkend tijdstip 9,0010,30


Telefonie en ICT Naast het omzetten van alle korpsen op de ICT en telefonie van VGGM, zijn we ook druk bezig geweest met wie nu welke telefonie- en ICT-middelen krijgt in de nieuwe organisatie. Het uitgangspunt bij deze toekenning is dat iedereen krijgt wat functioneel nodig is voor zijn/haar werk. Je hoort van jouw nieuwe leidinggevende welke middelen je krijgt toegekend. In de migratie van brandweer Ede wordt al rekening gehouden met de nieuwe situatie. De andere korpsen zijn één op één over gegaan op basis van wat zij in de oude situatie hadden. Voor deze mensen, en de mensen die nu al bij VGGM werken, geldt dat in januari 2014 een omwisseling plaatsvindt van middelen. Behalve als er niets wijzigt in jouw toekenning. Het uitgangspunt voor telefonie is dat medewerkers zoveel mogelijk één telefoon krijgen: of een vast toestel of een GSM of een smartphone. Medewerkers die plekgebonden werk uitvoeren en veel achter hun bureau zitten, houden een vast toestel. Voor het merendeel van de medewerkers geldt dat zij geen vast toestel meer krijgen, maar een GSM of smartphone. ———————————————————————————————————————————————-

ICT-gerelateerde vragen Er is heel hard gewerkt door de collega’s van ICT en de gemeenten om de geplande (versnelde) migratie zorgvuldig uit te voeren. Inmiddels zijn ook de korpsen Nijkerk, Lingewaard en Zevenaar overgegaan op het systeem van VGGM. Ede staat gepland voor komende vrijdag. Het actualiseren van je persoonlijke bestand met e-mailadressen en telefoonnummers vraagt iets van ons allemaal. Tijdens de bijeenkomsten van de klankbordgroepvrijwilligers zijn enkele vragen gesteld, die we graag in het Projectjournaal beantwoorden. Ze kunnen voor iedereen van belang zijn. Vraag 1: Ik heb een hotmailaccount en krijg mail die ik naar VGGM stuur, terug. Wat is hier aan te doen? Dit probleem is onderkend. Het gaat hierbij niet alleen om hotmail; het komt ook regelmatig voor bij Gmail en outlook (live). Samen met de leverancier van de firewall hebben we gekeken naar een structurele en gedegen oplossing om deze mail toch aan te laten komen. Dit heeft geresulteerd in een wijzigingsverzoek bij het Amerikaanse moederbedrijf voor het aanpassen van de software. Omdat deze wijziging nog wel even op zich kan laten wachten, komen we met een tijdelijke oplossing. Deze komt er in feite op neer dat we ongecontroleerde mail (op spam) toelaten op onze servers. We willen dit graag zorgvuldig in de gaten houden, maar hebben daarvoor geen instrumenten. We zijn afhankelijk van de hulp van iedereen die spam op zijn VGGM werkmail binnenkrijgt. In dat geval willen we je vragen ons op de hoogte te brengen. Dit kun je eenvoudig doen door deze mail door te sturen naar de helpdesk, met in de onderwerptekst het woord “SPAM” als eerste woord toe te voegen. Er zal geen apart incident worden aangemaakt, omdat we geen idee hebben van de omvang van het aantal meldingen en bij een eventuele piek ons Servicedesk-proces zou kunnen stagneren. Eventuele terugkoppeling zal plaatsvinden via intranet. Lees verder op de volgende pagina


Vraag 2: Komt er een instructie (met betrekking tot ICT) op de post voor de vrijwilligers? Op verzoek wordt er een instructie geschreven voor de vrijwilligers. Deze instructie is 16 december gereed. De volgende zaken zijn al geregeld voor de vrijwilligers: er is per post een inlogcode aangemaakt. Hiermee kan men op een speciaal daarvoor ingerichte “Werkplek van Algemene Dienst” gebruik maken van het internet, Word, Excel en Power Point. Met deze inlogcode kan ook gebruikt gemaakt worden van de printer. Het wachtwoord hoeft nooit gewijzigd te worden. Vraag 3: Met een eigen tablet of smartphone kan op dit moment via het gastennetwerk van VGGM niet de webmail en workspace worden benaderd. Klopt dat? Dit probleem is bekend en heeft te maken met het feit dat in het huidige ontwerp van de infrastructuur het niet veilig is om via de zelfde lijn waarmee je naar buiten het internet op gaat ook weer terugkeert naar de de Workspace of Webmail omgeving die binnen VGGM draait. In de planning van ICT VGGM is opgenomen hier in voor het eerste kwartaal van 2014 een oplossing voor te realiseren. Vanaf een ander Wifi-netwerk of via 3G kun je deze voorzieningen wel gewoon benaderen.

Vraag 4: Het duurt vrij lang om de computer op te starten. Kan dit versneld worden? In de architectuur van de infrastructuur is gekozen voor het thin-client concept. Dat betekent dat de sessie die je start niet draait op de machine op de werkplek, maar in het serverpark in Almere. Dat heeft onder andere als grote voordeel dat wanneer er een korte stroomuitval is, je na de onderbreking gewoon weer in de sessie terecht komt waar je mee bezig was en niets van je (nog niet opgeslagen) werk verloren is gegaan. Er zitten ook nog andere voordelen aan, zoals bijvoorbeeld een veel lagere beheerinspanning bij updates (je hoeft niet meer fysiek naar iedere werkplek om daar een machine te upgraden, waardoor het mogelijk wordt met een bijzonder klein beheerteam een dergelijke grote en geografisch verspreide organisatie als de VGGM te kunnen servicen. Er zit echter ook een klein nadeel aan, zodat het opstarten van de computer enige tijd nodig heeft. Dit komt omdat er allerlei verbindingen opgestart moeten worden en diverse controles moeten worden uitgevoerd. De ervaring wijst overigens uit dat de tijd om een kop koffie te halen meestal voldoende is om de opstart afgerond te hebben.

ICT-voorzieningen vrijwilligers Intranet Naast de digitale werkplek per post (de “Werkplek van Algemene Dienst”) heeft iedereen toegang tot intranet via het groepsaccount voor vrijwilligers. Dit groepsaccount is een voor iedereen gelijk gebruikersnaam en wachtwoord. De inlognaam is vrijw-brw en het wachtwoord Welkom123. Via dit account is het ook mogelijk documenten op te slaan en te printen/kopiëren. Het verzenden van e-mail is alleen mogelijk in het account van de ploegcommandant(en). Safetyportal In Safetyportal worden alle gegevens met betrekking tot uitrukken, oefenen en verrichtingen vastgelegd. Safetyportal vormt daarmee de basis voor uitbetaling aan vrijwilligers. Vóór 1 februari 2014 ontvang je via de mail een inlogaccount voor Safetyportal. Hiermee kun je inloggen op brwgm.safetyportal.nl (zonder www ervoor!). YouForce De vrijwilligersvergoeding wordt rond de 21e van de eerste maand van ieder kwartaal uitbetaald (de eerste keer zal dat dus rond 21 april 2014 zijn). Via Youforce kun je jouw salarisstrook inzien. Je ontvangt begin 2014 van Youforce een email met een inlognaam en een wachtwoord. Deze wordt naar je privé e-mailadres gestuurd (het e-mailadres dat bij ons bekend is). Deze en meer uitgebreide praktische informatie vind je in het informatieboekje: intranet.vggm.nl/introductieboekjebrandweer


Onderstaand artikel gaat over PPMO. De invoering van deze nieuwe keuringsmethodiek maakt geen onderdeel uit van het project Regionalisering. Met ingang van 1 januari 2014 gaat Brandweer Gelderland-Midden haar medewerkers keuren volgens deze nieuwe methodiek. Op verzoek van de werkgroep Arbo en Keuringen informeren we je hierbij over de stand van zaken rondom PPMO.

PPMO: een andere manier van keuren Vanaf 1 januari 2014 worden alle repressieve brandweermedewerkers van Gelderland-Midden op een andere manier gekeurd. Hiermee komt de huidige maximale fietsproef te vervallen. Deze manier van keuren heet PPMO, dat staat voor Periodiek Preventief Medisch Onderzoek. PPMO is de verzamelnaam voor de keuring en voor de conditietest die alle repressieve medewerkers moeten afleggen. “veilig en verantwoord werken”, daar draait het om bij PPMO. Na het afschaffen van het functioneel leeftijdsontslag (FLO) hebben de vakbonden het Coronel Instituut de opdracht gegeven een brandweerspecifieke aanstellingskeuring (AK) en een periodieke medische keuring (PPMO) te ontwikkelen. De AK en PPMO zijn gebaseerd op veertien functie-eisen die kenmerkend zijn voor het brandweervak. Beide testen gaan uit van dezelfde functie-eisen die zijn opgenomen in de CARUWO. Binnen Brandweer Gelderland-Midden gaat de AK en de PPMO keuringen op 1 april 2014 start. Het doel van de keuringen is: inzicht geven in de huidige en toekomstige belastbaarheid van een medewerker. PPMO is daarmee een instrument om vast te kunnen stellen of brandweermedewerkers zonder gevaar voor zichzelf, voor collega’s en voor anderen hun werk kunnen doen. Voor wie is PPMO? PPMO is verplicht voor alle brandweermedewerkers (beroeps en vrijwilligers) die werkzaam zijn in een bezwarende functie. Dit geldt voor VGGM voor de functies manschap A, manschap B, bevelvoerder en OvD. De niet bezwarende brandweerfuncties van HOvD tot CvD worden ook meegenomen in de keuringscyclus.

PPMO Medisch Signaal-

Biometrische

Functioneel/Fysiek Brandbestrij-

Traplooptest

De frequentie van de keuringen blijft hetzelfde:  < 40 jaar: 1 x in de 4 jaar  40 – 50 jaar: 1 x in de 2 jaar  > 50 jaar:jaarlijks De keuring PPMO is gebaseerd op 14 bijzondere functieeisen waaronder klauteren en klimmen, hurken, knielen of kruipen, tillen, energetische belasting, zicht, gehoor, verhoogde waakzaamheid en emotionele piekbelasting. De test is opgebouwd uit twee delen: een medisch en een functioneel/ fysiek deel (zie schema). Elk deel bestaat uit twee of meer verschillende testen, namelijk: 1. de signaaltesten (vragenlijsten over mogelijke gezondheidsklachten) 2. de biometrische testen (o.a. lengte, gewicht, bloeddruk en oogtest) 3. de brandbestrijdingstest (twaalf vaardigheiden) 4. de traplooptest (piekbelasting). Jaarlijkse fysieke test Naast de PPMO is in de CAR-UWO opgenomen dat de werkgever jaarlijks een fysieke test afneemt. Dit geldt voor alle brandweermedewerkers (beroeps en vrijwilligers). De werkgroep is samen met de medezeggenschap aan het bekijken hoe hieraan zo efficiënt en effectief mogelijk invulling aan gegeven kan worden. PPMO vanaf 1 januari 2014 De werkgroep Arbo en Keuringen is in het leven geroepen om de AK, de PPMO en de jaarlijkse fysieke test vorm te geven. In de komende edities van het Brandweerjournaal informeren we je over de vorderingen rondom AK, PPMO en de jaarlijkse fysieke test.

Projectjournaal 10 december 2013

11

DOORONTWIKKELING REPRESSIEVE ORGANISATIE Het project DRO wordt langzaam steeds meer zichtbaar in de organisatie. Fase 1 van het project betreft het in beeld brengen van de huidige situatie. Momenteel zijn de deelprojecten druk met het verzamelen van de juiste informatie om deze ‘foto’ begin 2014 te kunnen afronden. Op deze pagina informeren we je over de laatste ontwikkelingen.

Basiskaartjes De projectgroep (brand)risicoprofiel is gestart met het in kaart brengen van het risicobeeld. Dit risicobeeld wordt onder andere opgesteld aan de hand van gemeentelijke gegevens (de zogenaamde BAG: Basisregistratie Adressen & Gebouwen). Deze gegevens zijn betrouwbaar, maar enkele gebouwen vragen om een extra controle. Dit zijn:  portiekflats;  portiekwoningen;  wonen boven winkels;  winkelcentra met een gesloten (dak)constructie. De 41 ploegcommandanten/posten worden door een lokaal bekende preventist benaderd met het verzoek gezamenlijk bovenstaande objecten te controleren. Dat gebeurt door het inventariseren van het aantal gebouwen in de vier categorieën.

De klankbordgroep heeft o.a. als doel:  Informatie uitwisselen over het project en de stappen die genomen worden;  Het ophalen van beelden, wensen en ideeen bij deelnemers. De wederzijdse verwachtingen werden verhelderd aan de hand van onderstaande vragen die door middel van “geeltjes” door iedereen beantwoord werden (zie volgende pagina). De antwoorden boden veel gespreksstof. Dit werkte verhelderend voor de rol van de projectgroep als geheel en de rol ten opzichte van de klankbordgroep.

Kick off klankbordgroep Op 26 en 27 november vond de “aftrap” van de klankbordgroep DRO plaats. Doel van de avonden in Ede en Doorwerth was het verduidelijken van de wederzijdse verwachtingen. Beide bijeenkomsten werden druk bezocht door vertegenwoordigers van de 41 posten in de regio.

Projectjournaal 10 december 2013

12

DOORONTWIKKELING REPRESSIEVE ORGANISATIE Vraag 1: wat verwacht je van het project? De gegeven antwoorden op deze vraag zijn te clusteren in 4 thema’s:  Kwaliteit/resultaat: hetzelfde of beter, uniform voor uniforme taak, eerlijke verdeling specialistische taken, efficiënt.  Proces: zorgvuldig, brede verkenning, gedegen/zorgvuldig, transparant, brede betrokkenheid.  Innovatie: open minded.  Emotie tegenover ratio: aandacht voor beide aspecten.

Vraag 2: wat verwacht je van de projectgroep? De volgende rode draad is uit de gegeven antwoorden te halen:  Goede communicatie/informatievoorziening: (vroeg) tijdig, open, transparant;  Uitwisseling met klankbordgroep: respect voor elkaars ideeën, luisteren, ideeën ophalen;  Professioneel: breed oriënteren;  Onpartijdig;  Draagvlak creëren bij vrijwilligers.

Vraag 3: Wat mag de projectgroep van jou verwachten?  Persoonlijke inzet: open/actieve houding, positief kritische inzet, meedenken  Rol van en naar de post: geluiden vanuit de werkvloer inbrengen, ambassadeursrol van projectgroep naar post en omgekeerd, mening van vrijwilligers vertolken

Binnenkort meer…. Met DRO zetten we stappen richting een robuuste toekomstbestendige organisatie. Innovatieve ideeën en pragmatische oplossingen ontstaan doorgaans op de werkvloer. Heb jij een goed idee dat past binnen de kaders van DRO? Houd de post goed in de gaten!

De laatste editie. Met de finish in zicht

Recommend Documents