AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1
NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Eindhoven Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven ( Nederland ) Ter attentie van: M.J. van der Linden E-mail:
[email protected], Internetadres(sen): http://www.eindhoven.nl Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zie punt II.1.5 ( Nederland ) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2
TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1
DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Europese aanbesteding "Herinrichting Nachtegaallaan 15 Eindhoven"
II.1.2
T YPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE
DIENSTEN
Type: (a) Werken Categorie: Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Eindhoven NUTS-code: NL414
II.1.3
DE AANKONDIGING BETREFT Een overheidsopdracht
II.1.5
KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN Het werk bestaat uit herinrichting werkzaamheden van het kantoorgebouw aan de Nachtegaallaan 15 te Eindhoven. Tijdens deze werkzaamheden zal het pand door de opdrachtgever gedeeltelijk in gebruik blijven. Door de aannemer dienen de nodige bouwstoffen uit het huidige pand gedemonteerd te worden en in het pand aan de Nachtegaallaan 15 gemonteerd te worden. DE INSCHRIJVINGSLEIDRAAD, DE INVULBIJLAGEN EN CRITERIA AGENTSCHAP ZIJN TE DOWNLOADEN NA REGISTRATIE OP DE SITE VAN TENDERNED VIA WWW.TENDERNED.NL. HET BESTEK MET DE BIJBEHORENDE BIJLAGEN ZIJN TE DOWNLOADEN MIDDELS DE LINKS ZOALS AANGEGEVEN IN HET WORDBESTAND. DIT WORDBESTAND IS ALS BIJLAGE OP DE SITE VAN TENDERNED GEPUBLICEERD.
II.1.6
CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 45400000-1 (Afwerking van gebouwen)
II.1.7
OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA)
ja
II.1.8
VERDELING IN PERCELEN neen
II.1.9
VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD neen
II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1
T OTALE HOEVEELHEID OF OMVANG Zie de bij de aankondiging te downloaden bestek en de bijbehorende bijlagen.
II.2.2
OPTIES neen
II.3
LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: vrijdag 1 februari 2013 Voltooiing: donderdag 1 mei 2014
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN Eis: Verzekeringseis en Bankgarantie Beschrijving: Inschrijver dient verzekerd te zijn conform het bestek. Inschrijver dient een Bankgarantie ter grootte van 5% van de aanneemsom, bij aanvaarding van de opdracht, conform model Bankgarantie bij de inschrijvingsleidraad aan te leveren. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving Bijlage G hiervoor aan te leveren. Na een verzoek door de gemeente dient inschrijver een kopie van het verzekeringsbewijs of verzekeringscertifcaat en de bankgarantie aan te leveren.
III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS- EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE -
III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND -
III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ja Eis: Model K Beschrijving: Inschrijver verklaart dat zijn inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient Bijlage K, Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving, bij inschrijving aan te leveren. Eis: Social return Beschrijving: Social return De gemeente Eindhoven vervult een bij uitstek maatschappelijke functie voor Eindhoven. Door middel van haar inkoopbeleid wenst zij daarom positieve, sociaal-maatschappelijke effecten te bewerkstelligen voor de (Eindhovense)gemeenschap of voor de gemeenschap in bredere zin. (onder de noemer ‘Social return’). Ook aan Inschrijvers wordt gevraagd om hieraan een bijdrage leveren. De gemeente wil de arbeidsparticipatie van mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt
verkleinen en wil deze aanbesteding daar mede voor inzetten. De gemeente Eindhoven eist een bijdrage van de gegunde Inschrijver bij uitvoering van de werkzaamheden, benoemd als ‘social return’ hetgeen gerealiseerd dient te worden binnen de looptijd van de opdracht. De gemeente Eindhoven eist dat minimaal 2% van de aanneemsom, wordt besteed aan partiële uitvoering van de opdracht door mensen 'met een achterstand tot de arbeidsmarkt'. Hieronder worden begrepen: - bijstandsgerechtigden; - werkloos werkzoekenden; - gedetacheerden of begeleid werkenden vanuit de sociale werkvoorziening. Binnen één week na definitieve gunning dient opdrachtnemer hiertoe contact op te nemen met mevrouw E. Geurts van de afdeling Inkoop, telefoonnummer 040-2385358. In de betalingsvoorwaarden wordt een betalingstermijn ter grootte van 2% van de aanneemsom gereserveerd. Betaalbaarstelling van de termijn wordt afhankelijk gesteld van schriftelijk ingediend bewijs,waaruit blijkt dat volledig aan de genoemde eis is voldaan. Hiertoe volstaat per tewerkgestelde uit de doelgroepen voor social return: - een kopie van een recent inschrijfbewijs van het UWV-werkbedrijf; - kopie van arbeidsovereenkomst; - kopieën van loonstroken en/of kopie facturen van een sociale werkvoorziening voor verrichte werkzaamheden in het kader van de opdracht. Boetebepaling: een tekort aan gerealiseerde waarde van social return zal worden verrekend door middel van een even grote, werkelijke korting op de eindafrekening. Toelichting op Bewijsstuk: Alle bescheiden betreffende het aantonen van de social return prestatie dienen vóór het indienen van de eindafrekening te worden gezonden aan:
[email protected].
III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPSOF HANDELSREGISTER Eis: Gegevens eigen onderneming Beschrijving: Gegevens m.b.t. eigen onderneming Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bijlage A - algemene gegevens inschrijver - en een (kopie) uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel bij inschrijving in te dienen. De KvK-verklaring mag op het moment van inschrijving niet ouder zijn dan 12 maanden. Voor inschrijvers buiten Nederland geldt het inschrijvingsbewijs van het land van oorsprong of herkomst waar inschrijver is gevestigd. Eis: Eigenverklaring conform artikel 2.7 van het ARW Beschrijving: Artikel 2.7 van het ARW is niet op Gegadigde van toepassing Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient Bijlage C - verklaring conform artikel 2.7 ARW 2005 - bij inschrijving in te dienen. Op verzoek van de gemeente, dient inschrijver de officiële bewijsstukken, zoals genoemd in artikel 2.7 van het ARW te overleggen binnen vijftien (15) kalenderdagen. Het bewijsstuk mag op het moment van overleggen niet ouder zijn dan 12 maanden. Hiermee geeft Inschrijver te kennen dat (zowel de dwingende als facultatieve) uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 2.7 van het ARW niet op Inschrijver van toepassing zijn. Op verzoek van de gemeente, dient inschrijver de officiële bewijsstukken, zoals genoemd in artikel 2.7 van het ARW te overleggen binnen vijftien (15) kalenderdagen. Het bewijsstuk mag op het moment van overleggen niet ouder zijn dan 12 maanden.
III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT: INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN:
Eis: Beroep op derde(n) Beschrijving: Beschrijving: Deze eis is alleen van toepassing indien inschrijver in verband met de navolgende financiële en economische draagkrachteisen een beroep doet op een ‘derde’ (bijvoorbeeld het concern waartoe de Inschrijver behoort). Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving een verklaring van deze derde, conform Bijlage D aan te leveren. Deze derde stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en juiste uitvoering van de opdracht door Inschrijver alsmede de eventueel daaruit voortvloeiende schade. Eis: Continuïteit van bedrijfsvoering Beschrijving: Inschrijver dient naar accountantsmaatstaven financieel gezond te zijn.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving Bijlage E - verklaring continuïteitsparagraaf- aan te leveren. Hiermee geeft inschrijver aan dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, geen zogenaamde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat. Inschrijver stemt erin toe dat op verzoek van de gemeente bij voorlopige gunning, op eigen kosten, een verklaring van een accountant (of andere onafhankelijke externe bij een samenstellingsverklaring) wordt opgesteld en overgelegd aan de gemeente. Zie voor de uitgebreide gevraagde gegevens Bijlage E. Eis: Minimumomzet Beschrijving: Inschrijver dient in de laatste drie (3) vastgestelde boekjaren een gewogen gemiddelde omzet aan werken in de Bouwnijverheid sector te hebben bereikt gelijk aan of groter dan € 10.000.000,= excl. btw,- per jaar. Op basis van deze opgave wordt een gewogen gemiddelde omzet berekend met: { [omzet|boekjaar(2011) x 3]+ [omzet|boekjaar(2010) x 2] + [omzet|boekjaar(2009) x1] } / 6 Toelichting op Bewijsstuk: Ondergetekende verklaart desgewenst, voorafgaand aan definitieve gunning, op het eerste verzoek van Opdrachtgever, binnen 15 kalenderdagen na een dergelijk verzoek, nadere bewijsstukken te overleggen ten einde de bovenstaand opgegeven gegevens aan te tonen.
III.2.3 VAKBEKWAAMHEID:INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: Beroep op derde(n) inzake beroepsbekwaamheid Beschrijving: Deze eis is alleen van toepassing indien inschrijver, in verband met de navolgende eisen aan beroepsbekwaamheid een beroep doet op een derde (bijvoorbeeld een onderaannemer) Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving een verklaring conform bijlage H1 aan te leveren. Hiermee geeft inschrijver aan daadwerkelijk over de ervaring en middelen van deze derde te kunnen beschikken ten behoeve van de uitvoering (van het betreffende gedeelte) van de opdracht. De Inschrijver is verplicht deze derde bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk in te schakelen. Eis: Beroepsbekwaamheid Beschrijving: Inschrijver dient in de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding, ten minste één (1) kantoorgebouw te hebben gerenoveerd waarbij het werk gefaseerd is opgeleverd en in gebruik is genomen. Het werk dient op een vakkundige wijze te zijn uitgevoerd en een minimale omvang van € 3.000.000,00 excl. BTW te hebben. Als randvoorwaarde geldt dat inschrijver eindverantwoordelijke is voor de te verrichten bouwwerkzaamheden. Dit geldt ook voor de werktuigbouwkundig en elektrotechnische installaties. Het referentieproject dient te voldoen aan onderstaande vermelde minimum eisen: - betrokkenheid als aannemer als eindverantwoordelijke; - renovatieproject van een kantoorgebouw*; - de werkzaamheden zijn afgerond; - de werkzaamheden zijn gefaseerd opgeleverd. - het kantoorgebouw is in gebruik genomen. Inschrijver dient voor bovenstaande referenties Bijlagen J te gebruiken. * Definitie kantoorgebouw: Een gebouw waarin één of meer organisaties hun kantoor houden d.w.z. het renoveren van een bestaand kantoorgebouw in een nieuw kantoorgebouw of het renoveren van een bestaand gebouw in een kantoorgebouw voldoen beiden. Minimaal dient 50% van het gebouw te bestaan uit kantoren. Een schoolgebouw voldoet hier niet aan. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient Bijlage J bij inschrijving aan te leveren. Eis: Kwaliteitsborging Beschrijving: Ten behoeve van de uitvoering van het werk moet inschrijver: - een systeem van kwaliteitszorg hebben, dat voor de aanvang van het werk door de directie is goedgekeurd. Dit systeem van kwaliteitszorg moet voorafgaand aan de start van de bouw zijn vastgesteld in: een (bedrijfsgericht) kwaliteitshandboek. Dit handboek dient bij voorkeur te zijn gebaseerd op de NEN-ISO 9001; een (projectgericht) kwaliteitsplan, opgezet op basis van het vorengenoemde kwaliteitshandboek en contractdocumenten; een keuringsplan dat, als verlengstuk van het kwaliteitsplan, een opsomming geeft van alle controle-activiteiten die door inschrijver en zijn onderaannemers en leveranciers worden uitgevoerd, alsmede controlemethoden, acceptatiecriteria en de bijbehorende documenten. Verder wordt hierin aangegeven bij welke keuringen de directie aanwezig moet of kan zijn (zgn. stop- en bijwoonpunten); In dit plan is aangegeven hoe de kwaliteit wordt bereikt vanaf de voorbereiding/ontwikkeling tot en met de productie uitvoering van de materialen en onderdelen.] - VCA** (twee sterren) gecertificeerd te zijn en maakt hiervan gebruik tijdens de werkzaamheden; - beschikking te hebben over het vereiste materieel voor de uitvoering van het werk en maakt hiervan gebruik tijdens de werkzaamheden; - beschikking te hebben over voldoende gekwalificeerd personeel voor de uitvoering van het werk en maakt hiervan gebruik tijdens de werkzaamheden; - te zorgen dat het leidinggevend personeel de Nederlandse taal in woord en geschrift beheerst en de Nederlandse taal als voertaal hanteert tijdens de werkzaamheden.
Wetsverwijzing: Outillage, materieel en uitrusting Bewijsstuk: Outillage, materieel of technische uitrusting Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving Bijlage I aan te leveren. Op verzoek van de gemeente dient inschrijver de bewijssstukken aan te leveren. Ten bewijze van de VCA** wordt gevraagd een kopie van het geldige VCA**-certificaat (twee sterren), dat is afgegeven door een bevoegd en erkend instituut of dienst voor kwaliteitscontrole (d.w.z. een instituut dat voldoet aan de Europese normenreeks EN 45000).
III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN neen
AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar
IV.1.2 BEPERKINGEN OP HET AANTAL ONDERNEMINGEN DAT VERZOCHT WORDT IN TE SCHRIJVEN OF DEEL TE NEMEN -
IV.1.3 BEPERKING VAN HET AANTAL ONDERNEMINGEN TIJDENS DE ONDERHANDELING OF DE DIALOOG -
IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Laagste prijs
IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING neen
IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST -
IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT neen
IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: maandag 14 januari 2013 om 11:59 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4 T ERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN maandag 14 januari 2013 om 12:00
IV.3.5 DATUM VAN VERZENDING VAN UITNODIGINGEN TOT INSCHRIJVING OF DEELNEMING AAN GESELECTEERDE GEGADIGDEN -
IV.3.6 T AAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING
NL Andere: -
IV.3.7 MINIMUMTERMIJN GEDURENDE WELKE DE INSCHRIJVER ZIJN INSCHRIJVING GESTAND MOET DOEN dagen: 120
IV.3.8 OMSTANDIGHEDEN WAARIN DE INSCHRIJVINGEN WORDEN GEOPEND Datum: maandag 14 januari 2013 om 12:01 Plaats: Gemeente Eindhoven, Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja Inschrijvers mogen aanwezig zijn bij opening van de inschrijvingen.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1
PERIODIEKE OPDRACHT neen
OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD
VI.2
neen
VI.3
NADERE INLICHTINGEN Deze aanbesteding betreft een Europese aanbestedingsprocedure volgens de openbare procedure conform het ARW 2005. Op maandag 26 november is er om 9.00 uur en om 10.30 uur een schouwing (aanwijzing) ter plaatse. U kunt zich melden bij de receptie van het gebouw Nachtegaallaan 15 en vragen naar de heer J. Antonise. Potentiële inschrijvers die van deze schouwing gebruik wensen te maken, dienen dit vooraf per e-mail aan te geven:
[email protected]. Nota van inlichtingen Vragen dienen uiterlijk op vrijdag 30-11-2012 schriftelijk op bovengenoemd (I.1) e-mailadres, te worden ingediend. De ingediende vragen worden geanomiseerd beantwoord d.m.v. een Nota van inlichtingen die 7-12-2012 wordt gepubliceerd op http://www.tenderned.nl. Een inschrijving dient te bestaan uit 3 separate delen, in 2voud ingediend, ieder verpakt in een gesloten envelop met daarop vermeld: Aanbesteding Nachtegaallaan 15 gemeente Eindhoven T.a.v. receptie Stadhuis Afdeling inkoop/mw. J. van der Linden Stadhuisplein 1 5611 EM Eindhoven VERTROUWELIJK - NIET OPENEN Naam Inschrijver: ………………… Envelop ………. Envelop I dient te bevatten: rechtsgeldig ondertekend ‘Inschrijvingsbiljet’ conform bijlage M; rechtsgeldig ondertekende ‘Verklaring van bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving’ (ARW 2005, Model K), conform bijlage K; rechtgeldige inschrijving Kamer van Koophandel en/of machtigingsformulier(conform Bijlage B). Envelop II dient te bevatten: de open begroting, specificatie van het inschrijvingsbedrag welke is opgebouwd conform inschrijvingsleidraad en bestekseisen Envelop III dient te bevatten de Eigen Verklaring, de invulbijlagen m.u.v. bovenstaande gevraagde gegevens bij envelop Deel I en de open begroting bij envelop Deel II. De inhoud van envelop deel I wordt ter zitting geopend en op aanwezigheid gecontroleerd. De inhoud van enveloppen deel II en III van de laagste inschrijver zal naderhand worden gecontroleerd op rechtsgeldigheid, volledigheid (van de begroting) en juistheid.
VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE Rechtbank 's-Hertogenbosch Leeghwaterlaan 8 , 5223 BA 's-Hertogenbosch (Nederland) Telefoon: +31 736202020 E-mail:
[email protected], Internetadres (URL): http://www.rechtspraak.nl
VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE -
VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de voorlopige gunningsbeslissing.
VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN -
VI.5
DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: donderdag 15 november 2012
BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN -
