AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1
NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Eindhoven Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven ( Nederland ) Ter attentie van: M.J. van der Linden E-mail:
[email protected], Internetadres(sen): http://www.eindhoven.nl Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zie punt II.1.5 ( Nederland ) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2
TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1
DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Nationale aanbesteding "Asbestsanering en deelsloop TR-ketelhuis Eindhoven"
II.1.2
T YPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE
DIENSTEN
Type: (a) Werken Categorie: Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Eindhoven NUTS-code: NL414
II.1.3
DE AANKONDIGING BETREFT Een overheidsopdracht
II.1.5
KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN De gemeente Eindhoven heeft de voormalige energiecentrale van Philips aan de Beukenlaan 2A te Eindhoven (ook wel bekend en in het vervolg nader aangeduid als het TR Ketelhuis) aangekocht van Essent. Het TR Ketelhuis is een markant gebouw dat voor de gemeente Eindhoven bewaard moet blijven. Het gebouw is momenteel in procedure om aangemerkt te worden als gemeentelijk monument en geniet daartoe monumentale voorbescherming. Het pand heeft een belangrijke historische betekenis in de geschiedenis van Eindhoven, evenals in de historie en beleving van Strijp-S. In het kader van het behoud dient het TR Ketelhuis gesaneerd te worden. Tevens dienen de oude installaties verwijderd te worden en dient het bijgebouw 'Ontvangststation' gesloopt te worden. Het terrein dient vervolgens geëgaliseerd te worden en het TR ketelhuis dient wind- en waterdicht te worden gemaakt. DE INSCHRIJVINGSLEIDRAAD, DE INVULBIJLAGEN EN CRITERIA AGENTSCHAP ZIJN TE DOWNLOADEN NA REGISTRATIE OP DE SITE VAN TENDERNED VIA WWW.TENDERNED.NL. HET BESTEK MET DE BIJBEHORENDE BIJLAGEN ZIJN TE DOWNLOADEN MIDDELS DE LINK ZOALS AANGEGEVEN IN HET WORDBESTAND. DIT WORDBESTAND IS ALS BIJLAGE OP DE SITE VAN TENDERNED GEPUBLICEERD.
II.1.6
CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN)
Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 45000000-7 (Bouwwerkzaamheden)
Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 45110000-1 (Slopen en ontmantelen van gebouwen, en grondverzet)
II.1.7
OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) ja
II.1.8
VERDELING IN PERCELEN neen
II.1.9
VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD neen
II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1
T OTALE HOEVEELHEID OF OMVANG Zie de bij de aankondiging te downloaden bestek en de bijbehorende bijlagen.
II.2.2
OPTIES neen
II.3
LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: vrijdag 1 februari 2013 Voltooiing: vrijdag 1 november 2013
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN Eis: 9. Verzekeringseis en Bankgarantie Beschrijving: Inschrijver dient verzekerd te zijn conform het bestek (CAR verzekering) en de inschrijvingsleidraad (WA verzekering). Inschrijver dient een Bankgarantie ter grootte van 5% van de aanneemsom, bij aanvaarding van de opdracht, conform model Bankgarantie in de Inschrijvingsleidraad, aan te leveren. Zie voor de uitgebreide gegevens het bestek, inschrijvingsleidraad met de bijbehorende bijlagen. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving Bijlage F3 hiervoor aan te leveren. Na een verzoek door de gemeente dient inschrijver een kopie van het verzekeringsbewijs of verzekeringscertifcaat en de bankgarantie aan te leveren.
III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS- EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE -
III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND -
III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ja Eis: 10. Model K
Beschrijving: Inschrijver verklaart dat zijn inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient model K, conform Bijlage J, Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving, bij inschrijving aan te leveren. Eis: 11. Social return Beschrijving: De gemeente Eindhoven vervult een bij uitstek maatschappelijke functie voor Eindhoven. Door middel van haar inkoopbeleid wenst zij daarom positieve, sociaal maatschappelijke effecten te bewerkstelligen voor de (Eindhovense) gemeenschap of voor de gemeenschap in bredere zin(onder de noemer 'Social return'). Ook aan Inschrijvers wordt gevraagd om hieraan een bijdrage leveren. De gemeente wil de arbeidsparticipatie van mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt verkleinen en wil deze aanbesteding daar mede voor inzetten. De gemeente Eindhoven eist een bijdrage van de gegunde Inschrijver bij uitvoering van de werkzaamheden, benoemd als 'social return' hetgeen gerealiseerd dient te worden binnen de looptijd van de opdracht. De gemeente Eindhoven eist dat minimaal 2% van de aanneemsom, wordt besteed aan partiële uitvoering van de opdracht door mensen 'met een achterstand tot de arbeidsmarkt'. Hieronder worden begrepen: a bijstandsgerechtigden; b werkloos werkzoekenden; c gedetacheerden of begeleid werkenden vanuit de sociale werkvoorziening. Binnen één week na gunning dient de aannemer hiertoe contact op te nemen met mevrouw E. Geurts van de afdeling Inkoop, telefoonnummer 040-2385358. In de betalingsvoorwaarden wordt een betalingstermijn ter grootte van 2% van de aanneemsom gereserveerd. Betaalbaarstelling van de termijn wordt afhankelijk gesteld van schriftelijk ingediend bewijs, waaruit blijkt dat volledig aan de genoemde eis is voldaan. Hiertoe volstaat per tewerkgestelde uit de doelgroepen voor social return: a een kopie van een recent inschrijfbewijs van het UWV-werkbedrijf; b kopie van arbeidsovereenkomst; c kopieën van loonstroken en/of kopie facturen van een sociale werkvoorziening voor verrichte werkzaamheden in het kader van de opdracht. Boetebepaling: een tekort aan gerealiseerde waarde van social return zal worden verrekend door middel van een even grote, werkelijke korting op de eindafrekening. Toelichting op Bewijsstuk: Alle bescheiden betreffende het aantonen van de social return prestatie dienen vóór het indienen van de eindafrekening te worden gezonden aan:
[email protected]. Eis: 12 duurzaamheid Beschrijving: De gemeente wil graag een voorbeeld zijn op het gebied van duurzaamheid. De bijbehorende ambitie van 75% duurzaam inkopen in 2010 en 100% duurzaam inkopen in 2015 is hierbij overgenomen. Voor deze aanbestedingsprocedure betreft dit de Criteria voor duurzaam inkopen van transportdiensten, versie 1.5, datum oktober 2011 (van het Agentschap), waarbij de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden volgens de minimum eisen. Zie voor de uitgebreide gegevens de inschrijvingsleidraad. Toelichting op Bewijsstuk: Op verzoek van de gemeente dienen hiervoor de bewijsstukken worden aangeleverd.
III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPSOF HANDELSREGISTER Eis: 1 Gegevens eigen onderneming Beschrijving: Gegevens m.b.t. eigen onderneming Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij de inschrijving, door overlegging van een uittreksel van de inschrijving, aan te tonen te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister zoals bedoeld in artikel 2.18.3 van de ARW 2005. Uit het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordiging blijken. De KvK-verklaring mag op het moment van inschrijving niet ouder zijn dan 12 maanden. Indien er sprake is van een machtiging dient de daarop betrekking hebbende Bijlage B volledig te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Eis: 2 Eigenverklaring conform artikel 2.7 van het ARW Beschrijving: Artikel 2.7 van het ARW is niet op Gegadigde van toepassing Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient Bijlage C - verklaring conform artikel 2.7 ARW 2005 - bij inschrijving in te dienen. Hiermee geeft Inschrijver te kennen dat (zowel de dwingende als facultatieve) uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 2.7 van het ARW niet op Inschrijver van toepassing zijn. Op verzoek van de gemeente, dient inschrijver de officiële bewijsstukken, zoals genoemd in artikel 2.7 van het ARW te overleggen binnen vijftien (15) kalenderdagen. Het bewijsstuk mag op het moment van overleggen niet ouder zijn dan 12 maanden.
III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT: INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN:
Eis: 3 Beroep op derde(n) Beschrijving: Beschrijving: Deze eis is alleen van toepassing indien inschrijver in verband met de navolgende financiële en economische draagkrachteisen een beroep doet op een ‘derde’ (bijvoorbeeld het concern waartoe de Inschrijver behoort). Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving een verklaring van deze derde, conform Bijlage D aan te leveren. Deze derde stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige en juiste uitvoering van de opdracht door Inschrijver alsmede de eventueel daaruit voortvloeiende schade. Eis: 4 Continuïteit van bedrijfsvoering Beschrijving: Inschrijver dient naar accountantsmaatstaven financieel gezond te zijn. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving Bijlage F1 - verklaring continuïteitsparagraaf- aan te leveren. Hiermee geeft inschrijver aan dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, geen zogenaamde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat. Inschrijver stemt erin toe dat op verzoek van de gemeente bij voorlopige gunning, op eigen kosten, een verklaring van een accountant (of andere onafhankelijke externe bij een samenstellingsverklaring) wordt opgesteld en overgelegd aan de gemeente. Zie voor de uitgebreide gevraagde gegevens Bijlage F1. Eis: 5 Minimumomzet Beschrijving: Inschrijver dient in de laatste drie (3) vastgestelde boekjaren een gewogen gemiddelde algemene omzet aan werken te hebben bereikt gelijk aan of groter dan € 1.600.000,= excl. btw,- per jaar. Op basis van deze opgave wordt een gewogen gemiddelde omzet berekend met: { [omzet|boekjaar(2011) x 3]+ [omzet|boekjaar(2010) x 2] + [omzet|boekjaar(2009) x1] } / 6 Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving Bijlage F2 te overleggen. Ondergetekende verklaart desgewenst, voorafgaand aan definitieve gunning, op het eerste verzoek van Opdrachtgever, binnen 15 kalenderdagen na een dergelijk verzoek, nadere bewijsstukken te overleggen ten einde de bovenstaand opgegeven gegevens aan te tonen.
III.2.3 VAKBEKWAAMHEID:INLICHTINGEN EN FORMALITEITEN OM NA TE GAAN OF AAN DE VEREISTEN IS VOLDAAN: Eis: 6 Beroep op derde(n) inzake beroepsbekwaamheid Beschrijving: Deze eis is alleen van toepassing indien inschrijver, in verband met de navolgende eisen aan beroepsbekwaamheid een beroep doet op een derde (bijvoorbeeld een onderaannemer) Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient bij inschrijving een verklaring conform bijlagen D en E aan te leveren. Hiermee geeft inschrijver aan daadwerkelijk over de ervaring en middelen van deze derde te kunnen beschikken ten behoeve van de uitvoering (van het betreffende gedeelte) van de opdracht. De Inschrijver is verplicht deze derde bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk in te schakelen. Eis: 7 Beroepsbekwaamheid Beschrijving: Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in de periode van vijf jaren, voorafgaande aan de datum van publicatie, twee (2) relevante en verschillende referentieprojecten op een vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd werk op het gebied van, aan te leveren: één referentieproject asbestsanering in risicoklasse 3: het verwijderen van asbesthoudende materialen uit een gebouw met asbest welke is geclassificeerd als risicoklasse 3* met een minimale omvang van asbestsanering van € 300.000,- excl. BTW v.w.b. aandeel risicoklasse 3 asbest; *De indeling in risicoklasse is gebaseerd op het Arbobesluit. Er zijn drie risicoklasse gedefinieerd, elk met een eigen specifiek veiligheidsregime. Risicoklasse 3 = verzwaard regime conform SC-530, uitsluitend voor verwijdering van ‘risicovolle’ niet hechtgebonden materialen zoals spuitasbest, leiding- en ketelisolatie, brandwerende board en asbestkarton. één referentieproject sloopwerkzaamheden: sloopwerkzaamheden met een minimale omvang van € 200.000 excl. BTW. Bovengenoemde gevraagde twee referentieprojecten moeten een opgeleverd project zijn en mogen niet ouder zijn dan 5 jaren voorafgaande aan de datum van publicatie zijn opgeleverd d.w.z. opgeleverd vanaf 1 januari 2008 tot datum van inschrijving. Zie voor de uitgebreide gegevens de inschrijvingsleidraad. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient Bijlage H1 en H2 bij inschrijving aan te leveren. Eis: 8 Kwaliteitsborging Beschrijving: 1. ISO 9001 Kwaliteit management systeem Inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2000 of NEN-EN-ISO 9001:2008 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', dat betrekking heeft op de aard van het werk of een gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat.
Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). 2. VCA** Veiligheidschecklist aannemers; Inschrijver beschikt over een geldig VCA** - certificaat dat is afgegeven door een bevoegd en erkend instituut of dienst voor kwaliteitscontrole (d.w.z. een instituut dat voldoet aan de Europese normenreeks EN 45000). Inschrijver beschikt op het moment van definitieve gunning over onderstaande geldige certificaten op het gebied van milieubeheer, en handelt hierna tijdens de uitvoering van de werkzaamheden: 1.BRL SVMS-007-07 Veilig en Milieukundig slopen; 2.SC-530 AVB 2011 (02) Procescertificaat Asbest verwijderen; Zie voor de uitgebreide gegevens de inschrijvingsleidraad met de bijbehorende invulbijlagen. Wetsverwijzing: Outillage, materieel en uitrusting Bewijsstuk: Outillage, materieel of technische uitrusting Toelichting op Bewijsstuk: Bij inschrijving dient inschrijver Bijlage G voor akkoord ondertekend aan te leveren. Voor definitieve gunning dient inschrijver kopie certificaten aan te leveren.
III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN neen
AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar
IV.1.2 BEPERKINGEN OP HET AANTAL ONDERNEMINGEN DAT VERZOCHT WORDT IN TE SCHRIJVEN OF DEEL TE NEMEN -
IV.1.3 BEPERKING VAN HET AANTAL ONDERNEMINGEN TIJDENS DE ONDERHANDELING OF DE DIALOOG -
IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Laagste prijs
IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING neen
IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST -
IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT neen
IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: donderdag 10 januari 2013 om 11:59 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4 T ERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN
donderdag 10 januari 2013 om 12:00
IV.3.5 DATUM VAN VERZENDING VAN UITNODIGINGEN TOT INSCHRIJVING OF DEELNEMING AAN GESELECTEERDE GEGADIGDEN -
IV.3.6 T AAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL Andere: -
IV.3.7 MINIMUMTERMIJN GEDURENDE WELKE DE INSCHRIJVER ZIJN INSCHRIJVING GESTAND MOET DOEN dagen: 120
IV.3.8 OMSTANDIGHEDEN WAARIN DE INSCHRIJVINGEN WORDEN GEOPEND Datum: donderdag 10 januari 2013 om 12:01 Plaats: Gemeente Eindhoven, Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja Inschrijvers mogen aanwezig zijn bij opening van de inschrijvingen.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1
PERIODIEKE OPDRACHT neen
OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD
VI.2
neen
VI.3
NADERE INLICHTINGEN Deze aanbesteding betreft een Europese aanbestedingsprocedure volgens de openbare procedure conform het ARW 2005. Nota van inlichtingen Vragen dienen uiterlijk op 10 december 2012 middels geleverde format (bijlage K) op bovengenoemd (I.1) e-mailadres, te worden ingediend. De ingediende vragen worden geanomiseerd beantwoord d.m.v. een Nota van inlichtingen die 17 december 2012 wordt gepubliceerd op http://www.tenderned.nl. Een inschrijving dient te bestaan uit 3 separate delen, in 2-voud ingediend, ieder verpakt in een gesloten envelop met daarop vermeld: "Aanbesteding TR Ketelhuis Eindhoven" T.a.v. receptie Stadhuis Afdeling inkoop/mw. J. van der Linden Stadhuisplein 1 5611 EM Eindhoven VERTROUWELIJK - NIET OPENEN Naam Inschrijver: ………………… Envelop ………. Envelop 1, waarin toegevoegd: 1.het inschrijvingsbiljet (totale aanneemsom), Bijlage I. 2. de rechtsgeldige ondertekende K-verklaring, Bijlage J; en 3. (kopie) inschrijving beroep- en handelsregister (en/of inschrijvingsbewijs van het land van oorsprong of herkomst waar inschrijver is gevestigd) en/of invulling machtigingsformulier, Bijlage B. Envelop 2, waarin toegevoegd: de open begroting, specificatie van het inschrijvingsbedrag conform inschrijvingsleidraad en bestek; Envelop 3, waarin toegevoegd:
De overige gevraagde gegevens, waaronder de ingevulde en ondertekende Eigen Verklaring, bestaande uit de invulbijlagen (behalve bijlagen B, I en J) De inhoud van de enveloppen deel I worden ter zitting geopend en op aanwezigheid gecontroleerd. De inhoud van enveloppen deel II en III van de laagste inschrijver zal naderhand worden gecontroleerd op rechtsgeldigheid, volledigheid (van de begroting) en juistheid.
VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE Rechtbank 's-Hertogenbosch Leeghwaterlaan 8 , 5223 BA 's-Hertogenbosch (Nederland) Telefoon: +31 736202020 E-mail:
[email protected], Internetadres (URL): http://www.rechtspraak.nl
VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE -
VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de voorlopige gunningsbeslissing.
VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN -
VI.5
DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: dinsdag 20 november 2012
BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN -