ANBO voor senioren Jaarverslag secretaris 2013 ANBO afdeling Alphen aan den Rijn Bestuur Per 1 januari 2013 bestond het bestuur uit: Mevrouw A Brokerhof De heer P.G.S. Dobbe De heer C.R. de Feiter Mevrouw J. Broer- van Leeuwen De heer B.W.N. Vermeer Mevrouw P. Clark/Tuinenburg De heer R. Buren Mevrouw C. van Wilgen Mevrouw S.L. Haasjes-Kuiper
voorzitter vice-voorzitter a.i. secretaris a.i. penningmeester 2e penningmeester a.i. 2e secretaris ledenadministratie activiteiten lief en leed a.i.
Leden Onze afdeling had per 1 januari van het verslagjaar 1668 leden en per 31 december 1745 (NB: per 1 april 2014 telt onze afdeling zelfs 1763 leden en is het aantal van 1750 leden overschreden!) Vergaderingen bestuur Het bestuur kwam dit jaar tien maal in een reguliere vergadering bijeen en deze vonden 6 maal plaats in zalencentrum De Bron en na de zomer 4 maal in het Wijkcentrum Kerk en Zanen. Ledenvergadering De ledenvergadering werd gehouden op 25 februari in Restaurant De Vrienden. De verslaglegging van secretaris en penningmeester werden goedgekeurd. Het bestuur werd op voorstel van de kascommissie door de vergadering gedechargeerd, met dank aan de penningmeester. De heren H Emmelot en E. Warmendam werden bedankt voor hun deelname aan de kascommissie. De heer J.F. Iddink werd benoemd tot nieuw lid van de kascommissie in de plaats van de heer H. Emmerlot. Wisseling van de wacht. Mevrouw A. Brokerhof (voorzitter) en mevrouw J. Broer- van Leeuwen (penningmeester) traden onder dankzegging terug als bestuurslid van de ANBO Alphen aan den Rijn. Als nieuwe bestuursleden werden gekozen: Mevrouw S.L Haasjes en de heren P.G.S. Dobbe, C.R de Feiter, B.W.N. Vermeer en J.G. van Leeuwen. De heer P.G.S. Dobbe werd op voordracht door de ledenvergadering benoemd tot voorzitter. Samenstelling van het nieuwe bestuur: Na bovenstaande mutaties was de samenstelling van het bestuur als volgt: De heer P.G.S. Dobbe voorzitter De heer C.R. de Feiter vice-voorzitter. De heer J.G. van Leeuwen 1e secretaris De heer B.W.N. Vermeer penningmeester Mevrouw P. Clark/Tuinenburg 2e secretaris De heer R. Buren ledenadministratie Mevrouw C. van Wilgen activiteiten Mevrouw S.L. Haasjes-Kuiper lief en leed/activiteiten
-1-
ANBO voor senioren
Diverse ANBO bijeenkomsten a. Huba’s van 15-10-2013: Op de jaarlijkse bijeenkomst in Alphen aan den Rijn waren uit de regio 180 Huba’s aanwezig, dit ter vergelijking: in Dordrecht waren er 80 aanwezig. De bijeenkomst in een positieve sfeer verlopen maar leverde weinig concreets op. In geheel Nederland zijn in totaal 180.000 belastingaangiften verzorgd door Huba’s (aangezien een speciale code wordt gebruikt in plaats van DigiD is dit door de belastingdienst te achterhalen). Dit aantal vertegenwoordigt 1 – 1,5 % van alle aangiften in Nederland. b. Regio overleg van 30-10-2013: Vanuit het bestuur zijn de heren P.G.S. Dobbe, C.R. de Feiter en J.G. van Leeuwen naar dit overleg geweest, dat ingesteld is om contacten binnen de regio op te bouwen en te onderhouden en eventuele ontwikkelingen binnen de ANBO door te spreken. De bijeenkomst was zeer slecht bezocht met slechts 7 aanwezigen. Ontvangen informatie betrof communicatie binnen de afdelingen. c. Workshop ledenwerving van 01-11-2013: Mevrouw P. Clark en de heren P.G.S. Dobbe en J.G. van Leeuwen hebben aan de workshop meegedaan. Was een goede en positieve workshop. Meegebrachte informatie betreft de beschikbaarheid van folders t.b.v. de ledenwerving en de subsidiëring die mogelijk is voor het laten drukken van folders. Actief voor de ANBO De heer P.G.S. Dobbe De heer J. Heemskerk De heer E.C. Warmerdam De heer B. Vermeer
: belastinginvulhulp (HUBA) : belastinginvulhulp (HUBA) : belastinginvulhulp (HUBA) : belastinginvulhulp (HUBA)
De heer H. Emmelot Mevrouw M. Vollebrecht De heer J.A. van Wijk
: vrijwillig ouderen adviseur : vrijwillig ouderen adviseur : vrijwillig ouderen adviseur
Vertegenwoordigingen van ANBO-leden in het OSO per 31 december 2013 Bestuur OSO De heer C.R. de Feiter : penningmeester Mevrouw L.E de Jong-Burggraaf : lid bestuur De heer J.A van Wijk : lid bestuur ANBO leden in OSO commissies: Mevrouw L.E. de Jong-Burggraaf De heer G. J. Somberg De heer J. A. van Wijk Mevrouw S.C.H. van EerdenNeuteboom De heer J. Heemskerk De heer P. Hertzberger Mevrouw D.J.H.M. van Wijk De heer H.G. Metaal De heer C.J.P. Textor Mevrouw S.L. Haasjes-Kuiper
: Zorg en Welzijn (voorzitter) : Zorg en Welzijn : Zorg en Welzijn : Zorg en Welzijn : Zorg en Welzijn/Wonen : Zorg en Welzijn : Coördinator Ouderen voor ouderen/activiteiten : Wonen : Wonen : Activiteiten
-2-
ANBO voor senioren Ledenadministratie Door de invoering van een volledig nieuwe centrale ledenadministratie van de ANBO, namelijk ANBO portaal, waren wij gedwongen om onze lokale ledenadministratie te vervangen. Vanaf 1 januari 2013 worden alle mutaties van onze leden en de wijknummers in ANBO portaal bijgehouden en is er een aparte administratie opgezet voor het relatiebeheer. De conversie van de gegevens heeft heel wat tijd in beslag genomen. Naast de maandelijkse informatie (ledenlijst, nieuwe leden, overleden leden, verjaardaglijst) worden ook de maandelijkse bezorglijsten (looplijsten) voor de bezorgers samengesteld. De heer R. Buren is de Algemeen Leden Administrateur (ALA) van ANBO Alphen aan den Rijn.
Nieuwsbrief, website en magazine Nieuwsbrief De redactie bestaat uit: De heer L..Middelburg : redacteur De heer R. Buren : redactielid De redactie kwam 10 keer halverwege de maand bij elkaar om de kopij te bespreken. De redactie verzamelde de kopij zoveel mogelijk via bestaande kanalen en deelde deze in. Vaste rubrieken waren het voorwoord van de voorzitter, de bestuurstafel, nieuwe leden, lief en leed en andere informatie die belangrijk is voor de leden. Achterin is ruimte gereserveerd voor mededelingen en activiteiten die het OSO en de bonden gezamenlijk organiseren. Bezorging De voorbereiding, maken van de bezorglijsten werd gedaan door de heer R. Buren en het klaarzetten van de nieuwsbrief voor de bezorgers werd tot september gedaan door de heer P. Steegstra en daarna tijdelijk door de heer C.R.de Feiter. De groep bezorgers van de ANBO is voor het bestuur van onschatbare waarde. Deze vrijwilligers stoppen maandelijks kosteloos de bladen bij u in de brievenbus. Website ANBO Alphen heeft ook een eigen website waar alle informatie op terug te vinden is. De site is in het afgelopen jaar volledig vernieuwd. Ook is een webteam samengesteld die de site onderhoudt. Dit team bestaat uit: De heer D. de Graaf : webmaster De heer P. Steegstra : assistent webmaster De heer L. Middelburg : redactie De Buitenleden die geen vergoeding voor portokosten van de nieuwsbrief betalen waren volledig aangewezen op deze informatiebron. Magazine Het afgelopen jaar werd het ANBO magazine zes maal per post bij de leden bezorgd.
-3-
ANBO voor senioren
Activiteiten Mevrouw C. van Wilgen was verantwoordelijk voor de activiteiten. Het begon in 2013 met het organiseren van de Nieuwjaarsbijeenkomst. Daarnaast organiseerde zij het verzorgen van de paasstukjes, de ledenvergadering, de vrijwilligersbijeenkomst en het verzorgen van de kerststukjes. Het jaar werd door haar afgesloten met het organiseren van het kerstdiner in restaurant de Vrienden waaraan ongeveer 55 leden deelnamen. De jaarlijkse bustocht van de ANBO is niet doorgegaan vanwege te weinig belangstelling. Lief en Leed Mevrouw S.L. Haasjes was verantwoordelijk voor Lief en Leed. Er werden kaarten verzonden aan leden die de leeftijd van 75 jaar bereikten. Zij krijgen vervolgens elke vijf jaar een kaart. Daarnaast werden ook condoleance kaarten verstuurd aan de nabestaanden van bij het bestuur gemelde overleden leden. Het bestuur zou ook graag geïnformeerd worden bij (huwelijks)jubilea of andere heuglijke feiten. Deze feiten worden veelal niet gemeld. OSO (Overleg Samenwerkende Ouderenbonden) Het bestuur van de ANBO is door de heren C.R. de Feiter en J.A. van Wijk vertegenwoordigd in het OSO bestuur. Het OSO bestuur draagt uit om namens de participerende ouderenbonden ANBO, KBO en PCOB op te komen voor de belangen van alle ouderen in Alphen aan den Rijn. Met enige regelmaat voert zij overleg met de gemeente, stichting Participe en andere van belang zijnde organisaties voor de uitoefening van haar doelstelling. Het OSO is mede -organisator van de jaarlijkse ouderendag. Voor verdere informatie over het OSO, verwijzen wij naar de website van het OSO of het jaarverslag. OSO commissies De OSO –commissies, te weten: Activiteiten, Zorg en Welzijn (waaronder de WMO[Wet maatschappelijke ondersteuning], de (OvO) Ouderen voor Ouderen en Verkeer vallen), en Wonen doen regelmatig verslag aan het bestuur van het OSO De verslagen worden gepubliceerd op de OSO website en samengevat in het jaarverslag van het OSO, zodat men toch op de hoogte wordt gehouden van zaken die voor ouderen het afgelopen jaar van belang zijn geweest. OSO activiteiten Voorts konden onze leden gebruik maken van alle activiteiten die door het OSO, die in samenwerking met de drie participerende ouderenbonden georganiseerd werden, zoals: diverse busreizen, fietstochten, lezingen en de Ouderendag. Deze activiteiten werden opgenomen in de ANBO nieuwsbrief en ook op de Website van zowel de ANBO als het OSO geplaatst. Alphen aan den Rijn, april 2014
J.G.van Leeuwen Secretaris
-4-
Jaarverslag 2013
Inhoudsopgave
Pagina
Bestuur en Leden Vergaderingen Ledenvergadering
1
Diverse ANBO bijeenkomsten Actief voor de ANBO Vertegenwoordiging van ANBO in het OSO:
2
Ledenadministratie Nieuwsbrief, website en magazine
3
Activiteiten Lief en Leed OSO bestuur en commissies OSO activiteiten
4
Reacties over/naar: Secretariaat ANBO Grashof 64 2403VJ Alphen aan den Rijn Telefoon (0172)420147 E-mail
[email protected] www.anbo.nl/alphenaandenrijn
-5-
Voor senioren
AFDELING ALPHEN AAN DEN RIJN
JAARVERSLAG 2013
April 2014
