DE HANDEN INEEN Jaarverslag 2013 Vereniging voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs Nieuwegein

DE HANDEN INEEN

Jaarverslag 2013 Vereniging voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs Nieuwegein

INHOUDSOPGAVE De handen ineen

pag. 3

Bestuursverslag VCNS 2013

pag. 5

Bestuur

pag. 16

Onderwijs

pag. 17



Uit de jaarverslagen van de scholen

Personeel 

pag. 21 pag. 25

Uit de jaarverslagen van de scholen

pag. 27

Leerlingen

pag. 28

Gebouwen

pag. 31

Financiën en materiële zaken

pag. 33

Treasuryverslag

pag. 35

Balans/Staat van baten en lasten/Kasstroomoverzicht

pag. 36

Verslag Raad van Toezicht

pag. 40

Accountantsverklaring

pag. 41

Tot slot

pag. 41

Lijst met afkortingen

pag. 42

2 Jaarverslag VCNS 2013

"DE HANDEN INEEN" VCNS BESTUURSVERSLAG 2013 2013 is het jaar geweest waarin de VCNS gerichte keuzes heeft gemaakt voor de toekomst. Na uitvoerig overleg met de Algemene ledenvergadering van de VCNS is besloten een intentieverklaring te tekenen om een fusie met de Stichting Fluenta nader te onderzoeken overwegende dat: 

het van belang is de positie van het protestants christelijk onderwijs in de gemeente Nieuwegein en omgeving te versterken;



het gewenst is de krachten van bovengenoemde besturen te bundelen, risico’s te spreiden en te komen tot een bestuurlijke fusie waardoor de continuïteit en de toekomstbestendigheid van de organisaties wordt gewaarborgd;



personele continuïteit versterkt wordt door het vergroten van de mogelijkheden van personele mobiliteit en integraal personeel beleid;



er meer geld en aandacht naar het kind gaat wanneer de bedrijfsvoering efficiënter wordt georganiseerd;



bovengenoemde besturen al elkaars logische partner zijn vanwege samenwerking binnen de gemeente Nieuwegein, binnen het WSNS-verband, wat betreft ontwikkelingen op het gebied van Passend Onderwijs en met de Marnix Academie.

Het Organisatie Adviesbureau Van Beekveld&Terpstra werd gevraag het onderzoeksproces te leiden en maakte hiervoor een Plan van Aanpak. Tijdens de onderzoeksfase zal onderzocht worden:  of het beoogde bestuurlijk samengaan inderdaad de voordelen oplevert die beide besturen daarvan verwachten;  welke effecten en risico’s aan het bestuurlijk samengaan verbonden zijn en of die voor beide besturen aanvaardbaar zijn;  of beide besturen het eens kunnen worden over keuzes die gemaakt moeten worden in het kader van bestuurlijk samengaan. Een en ander zal in het bijzonder nagegaan worden op de volgende terreinen: 1. Identiteit en onderwijskwaliteit 2. Personeel en rechtspositie 3. Financiën en huisvesting 4. Organisatie en inrichting Het onderzoek rond de hierboven genoemde thema’s zal grotendeels worden uitgevoerd binnen werkgroepen en worden gecoördineerd door een stuurgroep. De onderzoeksresultaten zullen samengebracht worden in een eindrapportage die de basis kan vormen voor integrale afweging, medezeggenschap en besluitvorming. Teneinde uiteindelijk bestuurlijk samengaan te realiseren is het volgende vereist:  voorgenomen besluiten van beide bestuurders;  instemming van beide GMR’s;  goedkeuring van de raden van toezicht van Fluenta en VCNS en van de algemene ledenvergadering van VCNS;  toestemming van de Minister van OCW (in het kader van de zgn. fusietoets);  de richtdatum voor realisatie van bestuurlijk samengaan is 1 januari 2015. Gelet daarop, is het wenselijk dat de interne besluitvorming vóór de zomervakantie van 2014 wordt afgerond. 3 Jaarverslag VCNS 2013

Daarnaast zijn we als VCNS ook in 2013 planmatig en doelgericht bezig geweest met de positionering en ontwikkelingen van de scholen. De Belangrijkste ontwikkelingen op de scholen in 2013  In 2013 werden alle collega's door hun directeur c.q. bestuurder beoordeeld.  Ingebruikname van digitaal rapport en digitaal Ouderportaal  Handelings- en opbrengstgericht werken werd verder uitgebouwd  Oplevering van de nieuwe websites  Oriëntatie op de kwaliteitszorg. Herinvoer van WMK PO  Uitwerking van ondersteuningsprofielen op de scholen i.h.k.v. Passend Onderwijs  VCNS scholen werden gecertificeerde opleidingsscholen  Risico inventarisatie op alle scholen uitgevoerd  Vaststelling van gedragscode m.b.t. gebruik van social media Wij kijken in vele opzichten tevreden en voldaan terug op het afgelopen jaar. Er is veel inspanning geleverd. Dit alles is bereikt door de grote betrokkenheid en het enthousiasme van al onze medewerkers, stagiaires, ouders en toezichthouders. Wij maken van deze gelegenheid gebruik om alle betrokkenen in en bij onze scholen van harte te bedanken. De bestuurder van de VCNS wil in dit jaarverslag aan de Inspectie, belanghebbenden en belangstellenden op hoofdlijnen verantwoording afleggen over het gevoerde beleid en vooruitblikken op het nieuw te ontwikkelen beleid. Mocht u op het jaarverslag willen reageren, of inhoudelijk willen doorpraten neem gerust contact op met de bestuurder van de VCNS, dhr. Jan Spier tel: 030-6052058.

Jan Spier bestuurder VCNS


1. Organisatie, toegankelijkheid en toelaatbaarheid De VCNS verzorgt Protestants Christelijk basisonderwijs voor ruim 1.000 leerlingen en is werkgever van 89 personeelsleden. Onder de vereniging ressorteren drie scholen met vijf locaties in alle wijken van NieuwegeinNoord.

Identiteit De statuten van de VCNS zijn het uitgangspunt voor het identiteitsbeleid. Binnen de Vereniging en de scholen voeren we het gesprek over de vormgeving van onze identiteit. De uitwerking vindt plaats in het strategisch beleidsplan en in de schoolplannen.

Protestants Christelijke scholen In onze multiculturele samenleving staan de VCNS scholen open voor kinderen met diverse culturele achtergronden. Nieuwe ouders dienen de grondslag en het doel van de Vereniging te respecteren

Missie en doelstelling van de VCNS De VCNS heeft als kerntaak het leveren en verzorgen van basisonderwijs op ProtestantsChristelijke grondslag in Nieuwegein-Noord. De Vereniging streeft hierbij naar scholen met een zo breed mogelijk onderwijsaanbod en stimuleert de scholen tot een eigen "gezicht" volgens vastgestelde normen en waarden, vastgelegd in het strategisch beleidsplan van de VCNS. De Vereniging stimuleert de identiteitsontwikkeling van de scholen en is zich er sterk van bewust dat haar medewerkers een bepalende rol vervullen bij het realiseren van de gestelde doelen. Vanuit dit bewustzijn streeft zij dan ook naar een zo goed mogelijke vervulling van haar werkgeversrol waarbij de nadruk ligt op ontwikkeling en welbevinden van haar medewerkers. De missie van de VCNS is als volgt verwoord in het Strategisch Beleidsplan: Het onderwijs door onze Protestants Christelijke scholen aangeboden is kwaliteitsonderwijs. De pedagogische opdracht van onze scholen is kinderen een veilige leeromgeving te bieden, waarin kinderen leren zelfstandig keuzen te maken. De toegevoegde waarde van ons Protestants Christelijk onderwijs ligt in onze identiteit, waar de waarden respect, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en zorg de vormgevers zijn binnen de VCNS.

Code Goed Bestuur (Bestuur en toezicht) De VCNS werkt met een college van bestuur bestaande uit één bestuurder en een Raad van Toezicht. In 2013 werd door de Raad van Toezicht een toezichtskader ontwikkeld op de deelgebieden identiteit, onderwijskwaliteit en opbrengsten, zorg en kwaliteit, personeelsbeleid, organisatie en communicatie, huisvesting en omgeving en financiën. De Raad van Toezicht vergadert minimaal vijf maal per jaar. In deze vergadering legt de bestuurder verantwoording af conform de gemaakte afspraken met de Raad van Toezicht voortkomend uit het bovenvermelde toezichtskader.

Vereniging De Vereniging voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs is op 22 februari 1935 opgericht en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder dossiernummer 404.77.631. VCNS Nieuwegein ultimo Aantal VCNS leden

2009 101

2010 100

2012 92

2012 86

2013 82

Samenstelling bestuur ultimo 2013 Bestuurder: Dhr. J. Spier

Samenstelling Raad van Toezicht ultimo 2013 Dhr. drs. D.J. Timmer (voorzitter) Dhr. R. de Boer Mw. H.A. Strijker- Kersten Mw. A. Herweijer Dhr. E. Best (bindende voordracht vanuit de GMR) 5 Jaarverslag VCNS 2013

Organogram VCNS


2. Financieel beleid Begroting en Jaarrekening 2013 De begroting 2013 liet een tekort zien van -€ 77.234. In december 2013 ontving de VCNS van het ministerie een van € 183,90 per leerling dat toegevoegd diende te worden aan het resultaat van 2013. Daarnaast ontvingen schoolbesturen een lumpsum bedrag van € 52,85 voor het behoud van jonge leerkrachten. Dit bedrag dient voor 5/12 in de exploitatie van 2013 te worden meegenomen en voor 7/12 deel in 2014. Mede door een terughoudend financieel beleid en de extra gelden vanuit het ministerie, voortkomend uit het Nationaal Onderwijsakkoord en het herfstakkoord is het resultaat van 2013: € 98.879. Van dit resultaat is een extra dotatie gedaan aan de voorziening onderhoud van € 6.343, waardoor het definitieve resultaat over 2013 € 92.536 bedraagt.

Formatiebeleid en RDDF Het bestuur van de VCNS heeft de ontwikkeling van de leerlingaantallen voor de komende jaren in beeld en uitgewerkt in een meerjarenbegroting. Ook Nieuwegein wordt geconfronteerd met de krimp. Voor de VCNS scholen betekent dit we in de prognoses tot 2016 te maken krijgen met een forse daling van het aantal leerlingen. In 2016 het leerlingenaantal zal komen te liggen rond de 850 leerlingen. In de meerjarenbegroting VCNS zien we dat tot 2016 jaarlijks de gemiddelde bekostiging afneemt met ruim € 200.000. Reden waarom het bestuur zich in al in het schooljaar 2010-2011 is gaan beraden op maatregelen om deze financiële neergang in de nabije toekomst het hoofd te kunnen bieden. De VCNS heeft ook in 2013 de formatie aan de scholen toegedeeld op basis van de zogenaamde t=0 systematiek. Tevens heeft de VCNS wederom per 1 augustus 2013 een aantal medewerkers in het risicodragend deel van de formatie geplaatst (RDDF). Besloten werd om de RDDF in 2013 in verband met een kwaliteitsimpuls niet te effecturen. Het grotere tekort wat daaruit zou ontstaan werd gedeeltelijk weer opgevangen door natuurlijk verloop. Per 1 april werd op de Koningin Julianaschool wegens een groei van het aantal kleuters een tijdelijke derde kleutergroep gestart. Gekozen werd om de vacature in te vullen middels een payrollconstructie. Hierdoor creëert de VCNS geen personele verplichtingen.

Baten en lasten 2010-2014 VCNS

2010 In €

2010 In %

2011 In €

2011 In %

2012 In €

2012 In %

Rijksbijdragen OCW Overige overheidsbijdragen Overige baten

95,1 1,7 3,2 100,0 79,4 2,4 81,8

4.842 46 147 5.035 4.049 165 4.214

96,2 0,9 2,9 100,0 80,4 3,3 83,7

4.645 56 152 4.853 3.880 134 4.014

95,7 1,2 3,1 100,0 79,9 2,8 82,7

4.396 34 123 4.553

96,6 0,7 2,7 100,0

4.249 33 61 4.343

97,8 0,8 1,4 100,0

Lonen en salarissen Overige personele lasten Totaal Personele lasten

4.892 87 163 5.142 4.082 121 4.203

3.832

84,2

3.775

86,9

Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige organisatielasten

135 345 514

2,6 6,7 10,0

138 316 476

2,7 6,3 9,5

140 306 460

2,9 6,3 9,5

132 326 397

2,9 7,2 8,7

127 309 352

2,9 7,1 8,1

5.197

101,1

5.144

102,2

4.920

101,4

4.687

103,0

4563

105,0

-55 54 -1

-1,1 1,1 0,0

-109 42 -67

-2,2 0,9 -1,3

-67 36 -31

-1,4 0,7 -0,7

--134 20 -114

-3,0 0,4 -2,6

-220 18 -202

-5,0 0,4 -4,6

Saldo baten en lasten financiële baten Saldo exploitatie

2013 In €

2013 In %

2014 In €

2014 In %


Kapitaal en vermogen in 2009 tot en met 2014 VCNS solvabiliteit 1 solvabiliteit 2 liquiditeit (curr.ratio) weerstandsvermogen kapitalisatiefactor

Meer dan 30% Meer dan 30% Ten minste 0,5 - 1,5 Ten minste 7%- 15% <51%

2009

2010

2011

2012

2013

2014

60% 78% 2,4 20% 53%

69% 80% 3,0 25% 51%

69% 81% 3,2 24% 50%

71% 80% 3,0 23% 49%

70% 82% 3,2 24% 51%

68% 80% 2,8 22% 48%

Het bovenstaande overzicht is gebaseerd op de meerjarenbegroting. Deze meerjarenbegroting bevatten onzekerheden, bijvoorbeeld als het gaat om de verwerking en inzet van de uit het Nationaal Onderwijsakkoord voortvloeiende additionele bekostiging. Ook is in de begroting al taakstellende formatieve saneringen verwerkt, naast de effecten van uitstroom door pensionering. De begroting geeft echter wel een indicatie van de toekomstige ontwikkeling van belangrijke kapitaals- en vermogensverhoudingen. In ieder geval wordt duidelijk dat de VCNS tot en met 2014 nog solvabel en liquide is. Ook het weerstandsvermogen is – gelet op de adviezen van de commissie Don - meer dan toereikend. Private reserves zijn conform de methode van de commissie Don in bovenstaande berekening meegenomen en hebben dus een positief effect op o.a. de solvabiliteit en het weerstandsvermogen.

Ultimo 2012

VCNS

Private reserves: incl. reserves uit ouderbijdragen

243.000

Private reserves:excl reserves uit ouderbijdragen

170.600

Private reserves per leerling, incl. reserves uit ouderbijdragen

Private reserves per leerling, excl. reserves uit ouderbijdragen

238

167

Invloed op solvabiliteit bij uitsluiten private reserves

-10%

Invloed op weerstandsvermogen bij uitsluiten private reserves

-5%


3. Onderwijskundig beleid/kwaliteitsbeleid Partnerschap in opleiding en ontwikkeling i.s.m. de Marnix Academie Alle VCNS scholen zijn nauw betrokken bij het project "Partnerschap in Opleiding en Ontwikkeling" in samenwerking met de Marnix Academie.

Visie VCNS op het partnerschap:  De VCNS heeft als uitgangspunt om binnen het partnerschap mede vorm en inhoud te geven aan de opleiding van professionals voor het onderwijs.  Deze bijdrage aan opleiden in de school stelt ons in staat te voorzien in de instroom van hoogwaardig personeel in de scholen.  Daarnaast vinden we het belangrijk, dat de scholen functioneren als lerende organisaties, die via opleidingsinstituten, studenten en startend personeel hun professionaliteit verbeteren.  Studenten en opleidingsinstituten kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van de scholen en omgekeerd.  Studenten hebben een eigen waarde in het vormgeven en uitvoeren van de uitgangspunten van ons onderwijs.

Doel partnerschap 2013 voor de VCNS In 2013 zijn alle VCNS scholen officieel door de Marnixacademie gecertificeerde opleidingsscholen geworden. Een prachtig resultaat.

Subsidie Partnerschap opleiden in school Onze VCNS Scholen ontvangen tot 2015 per brinnummer per jaar € 2.000 voor professionalisering, ontwikkeling en innovatie aansluitend bij het beleid van de Marnix Academie.

Kwaliteit en Inspectie van het Onderwijs Alle VCNS scholen kregen in 2013 het basisarrangement van de inspectie. (zie hoofdstuk 4 Onderwijs)

Doelstelling van kwaliteitszorg op VCNS niveau: Kwaliteitszorg betreft het proces waarin de school systematisch zorgt voor opbrengstgericht werken, borging en verbetering van de kwaliteit van haar onderwijs. De kwaliteitsbewaking is beschreven in het "Kwaliteitshandboek VCNS". In 2013 zijn de scholen van de VCNS van het kwaliteitsinstrument Integraal, behorend bij Parnassys, weer teruggegaan naar de herinvoer van het "Werken Met Kwaliteitskaarten (WMK) van Cees Bos. Het nog niet uitontwikkelde Integraal voldoet vooralsnog niet aan de verwachtingen en opbrengsten van onze scholen.

Digitalisering De VCNS wil kinderen kwalitatief goed onderwijs bieden, door te werken met moderne methoden en materialen. Door digitale schoolborden te gebruiken, stemmen we ons onderwijs af op de ontwikkelingen in van een multimediale wereld. Instructies worden interactiever en lessen worden gevarieerder en aantrekkelijker door presentaties, beeld- en geluidsfragmenten. In 2013 is het digitaal rapport voor leerlingen ingevoerd en het digitaal Ouderportaal opengesteld. Ouders kunnen digitaal inloggen in het leerlingvolgsysteem van hun kind.

Passend Onderwijs Profi Pendi Voor het nieuw gevormde Samenwerkingsverband (SWV) Passend Onderwijs Profi Pendi genaamd houdt Passend Onderwijs in dat er een sluitende zorgstructuur binnen het Primair Onderwijs gerealiseerd moet worden, zodat geen kind tussen wal en schip terechtkomt. Afspraken moeten gemaakt worden over de basisondersteuning die ieder basisschool biedt en de extra ondersteuning (breedtezorg). De zorgstructuur wordt nu nog gezamenlijk georganiseerd binnen het huidige samenwerkingsverband in Nieuwegein en zal straks vorm krijgen in het nieuwe regionale samenwerkingsverband Profi Pendi. Profi Pendi zal bestaan uit scholen in de regio Nieuwegein, Houten, Vianen, IJsselstein en Lopik. Daarnaast maakt o.a. de Berg en Bosch school als cluster 4 school deel uit van het nieuwe samenwerkingsverband. 9 Jaarverslag VCNS 2013

Visie Profi Pendi De basisondersteuning die basisscholen bieden is op alle basisscholen binnen het samenwerkingsverband van gelijk niveau. Hierbij wordt uitgegaan van de criteria van de Inspectie van het onderwijs. Ondersteuningsprofielen van de basisscholen kennen naast kwalitatief inhoudelijke kenmerken ook kwantitatieve kenmerken, zoals het aantal leerlingen met specifieke ondersteuningsvragen in een groep. In verband met de kwaliteitseisen waaraan leerkrachten moeten voldoen om binnen het onderwijzen ondersteuning te bieden aan leerlingen met specifieke ondersteuningsvragen, investeert zowel het bestuur als het bestuur van het samenwerkingsverband in de professionaliteit van leerkrachten. Het nieuwe samenwerkingsverband besluit tot het voortbestaan van de bestaande Speciale scholen voor Basisonderwijs. (SBO). SBO-scholen zijn het eerste aanspreekpunt voor leerlingen waar specifieke ondersteuningsvragen voor gelden die niet binnen de basisscholen tijdelijk of geheel kunnen worden geboden. SBAO ontwikkelt hiertoe als expertisecentrum een specifiek onderwijsaanbod. Hierbij wordt allereerst uitgegaan van de voorzieningen die SBAO biedt binnen de bestaande ondersteuningsstructuur. De SBAO scholen vormen gezamenlijk het expertisecentrum van het samenwerkingsverband. Dit vergt nog verdere uitwerking c.q. besluitvorming. Uitgangspunt hierbij is ‘lokaal waar het lokaal kan, regionaal wanneer dit kwalitatief effectiever is’. Het speciaal onderwijs (SO) wordt gezien als partner in het realiseren van passend onderwijs waarbij het uitgangspunt is, dat expertise en onderwijs thuisnabij gerealiseerd worden. Ten aanzien van de verwijzing van leerlingen geldt voor het samenwerkingsverband het principe van solidariteit. Het oordeel van de basisscholen bij verwijzing is leidend. Het proces van ondersteuning van leerlingen, van ondersteuning leerling/leerkracht tot aan plaatsing SBAO/SO is transparant voor ouders en zij zijn vanaf de start betrokken. De inrichting van het samenwerkingsverband kenmerkt zich door een flexibele, overzichtelijke en toegankelijke organisatie met als doel kindnabije en schoolnabije ondersteuning van leerlingen en leerkrachten in het primaire proces.

School Ondersteunings Profiel (SOP) Alle VCNS scholen hebben een ondersteuningsprofiel ontwikkeld met behulp van Framework. Dit conform de uniforme afspraken in het nieuwe samenwerkingsverband. De schoolbeschrijving brengt de eigen schoolsituatie, zowel kwalitatief als kwantitatief, in beeld. Het geeft informatie over de leerlingen, het team, het beschikbare budget en formatie, het onderwijs, de extra ondersteuning, het rendement en de mate van Passend Onderwijs. Deze beschrijving, samengevat in een Schoolondersteuningsprofiel, is vervolgens een goede basis om een plan op te stellen voor de verdere invoering van Passend Onderwijs.

Internationalisering "Prinses Margrietschool vergroot haar wereld, ontdekt Europa" Internationaliseren is je wereld vergroten en de kwaliteit van onderwijs verbeteren. Het Europees Platform maakt internationalisering toegankelijk. De Prinses Margrietschool is de enige basisschool in Nieuwegein die al heel wat ervaring heeft opgedaan met internationale Europese projecten. Zij maken hierbij gebruik van subsidie van het Europees Platform. Het Europees Platform laat leerlingen over grenzen heen kijken. Internationaliseren heeft niet alleen voordelen voor leerlingen: internationale ervaringen geven leraren nieuwe inspiratie en een grotere motivatie voor hun werk.


4. Onderwijs Basisarrangement De Inspectie van het Onderwijs heeft voor de VCNS scholen op 9 september 2013 het basisarrangement vastgesteld. Dit betekent dat de Inspectie geen aanwijzingen heeft dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de opbrengsten en de kwaliteit van het onderwijs en/of in de naleving van weten regelgeving. Het basistoezicht is in principe geldig voor één jaar. Het basistoezicht bestaat uit een jaarlijkse risicoanalyse. De definitieve arrangementen zijn openbaar en worden opgenomen in de Toezichtkaart op de website van de inspectie.

Verrassend Passend Alle VCNS scholen werken in het schooljaar 2012-2013 met het project Verassend Passend van Eduniek/CED. Handelings-en opbrengstgericht werken staan hierin centraal. Bij opbrengstgericht werken en passend onderwijs gaat het in essentie om het realiseren van maximale opbrengsten voor zoveel mogelijk kinderen. Zo controleert en beoordeelt de Inspectie de opbrengsten op locatieniveau en worden via de wet doelen gesteld (referentieniveaus) en controles opgelegd. Belangrijke speerpunten van het aanbod van de scholen om te komen tot maximale opbrengsten zijn:  doelgericht werken ( dit vraagt om focus en ambitie);  planmatig werken via PDCA cyclus (plan,do,check,act);  effectieve (gedifferentieerde) instructie veelvuldig en doelgericht uitvoeren;  meer leertijd bieden door goed klassenmanagement;  structurele aandacht voor professionalisering van leerkrachten op bovengenoemde punten want: de leerkracht maakt het verschil!!

Ontwikkelingsperspectief Voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften hebben de VCNS scholen een ontwikkelingsperspectief met bijbehorende tussendoelen geformuleerd vergezeld van een uitstroomverwachting. Dit conform de criteria van de Inspectie. Op deze manier toont de school aan dat de leerling zich naar zijn mogelijkheden heeft ontwikkeld.

5. Personeelsbeleid Wet BIO Om de bekwaamheid van het onderwijspersoneel te onderhouden hebben de scholen in hun schoolplannen tot 2015 vastgelegd hoe het personeel de vereiste bekwaamheden onderhoudt en welke maatregelen en instrumenten de school daarvoor inzet.

Bekwaamheidsdossier Een bekwaamheidsdossier is een instrument om de professionalisering systematisch te volgen en te stimuleren. In een bekwaamheidsdossier wordt vastgelegd hoe een medewerker zijn bekwaamheid onderhoudt en wat zijn eigen rol en de rol van de school hierin is. Alle resultaten op het gebied van scholing en deskundigheidsbevordering, die het gevolg zijn van afspraken tussen de werkgever en werknemer, worden er in opgenomen.

De gesprekkencyclus Gesprekken tussen directie en medewerker, die volgens een vaste cyclus verlopen vormen de basis voor het onderhoud van het bekwaamheidsdossier. In 2013 zijn met alle betrokken binnen de VCNS beoordelingsgesprekken gevoerd.

Functiemix CAO PO In de CAO-tekst is opgenomen dat uiterlijk op 1 augustus 2014 in het basisonderwijs de volgende functiemix op bestuursniveau moet bestaan: 58% LA-functies(fte’s), 40% LB-functies(fte’s) en 2% LC-functies(fte’s). Dit wordt tussen 1 augustus 2010 en 1 augustus 2014 ingevoerd. Met instemming van de GMR heeft de VCNS in 2012 gekozen de 2% LC functies in te wisselen voor 6% LB functies. Per 1 augustus 2014 dient de VCNS 46% LB functies gerealiseerd te hebben. 11 Jaarverslag VCNS 2013

Beleidsuitgangspunten functiemix VCNS Binnen de VCNS onderscheiden we de onderstaande categorieën leraren die in geval van vacature voor de LB functie in aanmerking zouden kunnen komen:  de leraar met een specialisme op een vakgebied o.a. op de deelgebieden rekenen, en taal;  de leraar met een specialisme op het gebied van zorg en achterstand met betrekking tot gedragen leerstoornissen, hoogbegaafdheid, ontwikkelingsrisico's en andere sociaal/emotionele aspecten;  de leraar met coördinerende taken ten aanzien van onderwijs-organisatorische (management)zaken;  de leraar met coördinerende taken op het gebied van begeleiding, zoals de ondersteuning van leerkrachten, studenten en stagiaires. (Bijvoorbeeld in het kader van "opleiden in de school"). Per 1 augustus 2013 zijn er op bestuursniveau 32% LB functies gerealiseerd.

Mobiliteitsbeleid Het mobiliteitsbeleid van de VCNS richt zich op de vrijwillige en de onvrijwillige mobiliteit en kent twee belangrijke uitgangspunten: 1. het vergroten van de flexibiliteit van de VCNS en de schoolorganisaties; 2. het vergroten van de inzetbaarheid van de medewerkers. Alle medewerkers van de VCNS bespreken met de directeur tenminste ieder jaar in hun functioneringsgesprek hun loopbaanwensen voor de toekomst. We willen stimuleren dat alle medewerkers vier jaar na de start van hun werkzaamheden op de huidige school, mobiel zijn binnen of buiten de eigen school. Per 1 augustus 2013 werden twee leerkrachten van de Koningin Julianaschool i.v.m. formatiekrimp onvrijwillig overgeplaatst naar de Koningin Beatrixschool. Eén leerkracht van de Koningin Julianaschool maakte gebruik van de vrijwillige mobiliteit en is eveneens geplaatst op de Koningin Beatrixschool.

Risico dragend deel van de formatie (RDDF) In verband met een kwaliteitsimpuls heeft bestuurder met instemming van de Raad van Toezicht de RDDF geplaatste leerkrachten niet ontslagen per 01-08-2013.

6. Huisvesting Brede school Wijkersloot Activiteiten in het kader van de brede school worden door basisschool de Schakel en de Koningin Beatrixschool in gemeenschappelijkheid vorm gegeven. Daar de nieuw te bouwen brede school is afgeblazen heeft de gemeente In 2013 aan de Koningin Beatrixschool en basisschool de Schakel een eenmalige subsidie gegeven van € 30.000 voor een update van het gebouw. Voor dat geld zijn nieuwe zonweringen en nieuwe schuifwanden geplaatst in de gemeenschapsruimte van de school. De Koningin Julianaschool maakte in de eerste 5 maanden van 2013 nog gebruik van twee lokalen in de noodhuisvesting van de Gemeente Nieuwegein. Met ingang van het nieuwe schooljaar 2013-2014 was er geen lokaalbehoefte meer in de dependance. Inmiddels heeft de gemeente de dependance afgebroken. De Koningin Julianaschool maakt nu gebruik van het hoofdgebouw. De Prinses Margrietschool maakte in 2013 gebruik van twee extra lokalen in de Christoffelschool. KMN Kind & Co huurt voor peuterspeelzaal "de Kikker" in Wijkersloot één lokaal van de Koningin Beatrixschool. In het gebouw van de prinses Margrietschool locatie Batau Noord huurde KMN Kind & Co een lokaal ten behoeve van de buitenschoolse opvang. Per 1 juni 2013 is de BSO in de Margrietschool opgeheven wegens te weinig plaatsingen en is uiteindelijk verplaatst naar de BSO in Bouwgein. Spoedaanvraag huisvesting Koningin Julianaschool en Koningin Beatrixschool Wijkersloot In de tweede helft van 2012 heeft er op de VCNS scholen een RI&E plaatsgevonden uitgevoerd door dhr. R.W. Bakker, hogere veiligheidskundige van het NISVH, ressorterend onder de FIAC groep. Naast de aanbevelingen die er gedaan zijn waarvoor de VCNS verantwoordelijk is, zijn er twee zaken waarvoor een spoedaanvraag is ingediend bij gemeente, omdat de veiligheid van personeel en leerlingen direct in het geding is en het aspecten zijn waar onzes inziens, de bouwer m.b.t. het vigerende bouwbesluit, c.q. de gemeente verantwoordelijk voor is. 12 Jaarverslag VCNS 2013

Het betrof: 1. de hoge opbergkasten op de Koningin Julianaschool en het valgevaar; 2. de vluchtweg op de Koningin Beatrixschool aan de Bendienlaan. Beide zaken zijn door de gemeente in 2013 voortvarend opgepakt en bouwkundige aanpassingen hebben plaatsgevonden.

Voor- en naschoolse opvang Het schoolbestuur van de VCNS is verantwoordelijk voor het (laten) organiseren van de voor- tussen- en naschoolse opvang van 7.30 uur tot 18.30 uur. Met Nieuwegeinse kinderopvang- organisaties zijn contracten afgesloten om deze opvang ook voor de leerlingen van de VCNS scholen te verzorgen.

7. Toekomstontwikkelingen VCNS Notitie schaalvergroting VCNS De ontwikkeling van het leerlingaantal van de VCNS scholen laat de aankomende jaren een dalende tendens zien. Alhoewel de VCNS geen significante marktaandeeldaling verwacht betekent dit in absolute zin dat het zal zakken naar 850 leerlingen per oktober 2016. Gelet op de huidige bekostiging van 3 scholen met 5 locaties, de overhead en een bestuurskantoor lijkt bij continuering de financiële huishouding niet meer gezond te kunnen blijven. Reden waarom het bestuur van de VCNS na goedkeuring van de ALV in 2013 het besluit genomen heeft om een fusie met Fluenta nader te gaan onderzoeken.

Formatie aanpassen De dalende leerlingaantallen hebben invloed op de formatie. 17,5 FTE van het personeel zal in de periode 2012-2016 moeten afvloeien, wil de VCNS weer kunnen werken met een neutrale begroting. (zie risicoanalyse VCNS in bezit van de leden).

Marktpositie versterken door profilering en marketting Om het leerlingaantal zo groot mogelijk te houden in de krimpende omgeving wil VCNS haar marktpositie in Nieuwegein-Noord behouden, versterken en vergroten waar dit kan. iervoor werden onder andere in 2013 de websites van de VCNS en van de scholen vernieuwd.

Communicatie in de media in samenwerking met Bureau Profcom Om de scholen regelmatig onder de aandacht te brengen van de media is een goede communicatieplanning nodig. Dit zorgt voor continuïteit. Aan het begin van het schooljaar inventariseert een communicatiedeskundige van het bureau Profcom met de scholen die activiteiten die in een persbericht naar buiten kunnen worden gebracht. Bureau Profcom schrijft voor ons de berichten en laat deze publiceren in de plaatselijke huis aan huis bladen, het Algemeen Dagblad, en de website van de Gemeente Nieuwegein. Deze activiteiten worden opgenomen in de ‘persberichtenplanning , zodat er een evenwichtige spreiding is van berichten gedurende een heel schooljaar. We hebben gekozen voor ongeveer drie persberichten per school per jaar en twee persberichten voor de VCNS als organisatie. De inmiddels verschenen persberichten kunt u vinden op de website van de VCNS.

8. Bestuurlijke ontwikkelingen/speerpunten voor 2014 Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste bestuurlijke ontwikkelingen voor 2014:  indienen van fusie-effectrapportage bij de fusietoetscommissie van het ministerie van OC&W;  positionering en profilering van de scholen;  implementatie kwaliteitszorgsysteem WMK PO;  media Communicatieplan i.s.m. bureau Profcom ;  vernieuwing beamers/leerkrachtcomputers op de scholen;  1 augustus 2014 start Passend Onderwijs;  bestuurlijke participatie in het nieuwe SWV Profi Pendi;  fusiedatum met Fluenta 1 januari 2015 (mogelijk 1 augustus 2015) ;  mogelijke opheffing van de Vereniging.


Het beleid van de scholen zal zich ook in 2014 blijven richten op:  het uitvoering geven aan de schoolplannen waaronder positionering/profilering;  verdere implementatie/uitbreiding van het digitale ouderportaal  verdere invulling en uitwerking geven aan handelings- en opbrengst gericht werken;  Actualiseren van de SOP's (Schoolondersteuningsplannen)  het voeren van functionerings en beoordelingsgesprekken met alle medewerkers conform de gesprekscyclus;  het werken met referentieniveaus en ontwikkelingsperspectief;  het verhogen van de kwaliteit van het reken-en taalonderwijs;  het verkrijgen van het basisarrangement van de inspectie;  het Invulling geven aan de 4e tranche van de functiemix.

9.Beleid t.a.v. verbonden partijen Het bevoegd gezag kent geen aan haar verbonden rechtspersonen.

10. Zaken met een politieke-/maatschappelijke impact Impulsgelden Het kabinet zet extra geld in voor de gewichtenregeling. Het extra bedrag per gewichtenleerling gaat naar scholen die staan in de zogenoemde impulsgebieden. De impulsgebieden zijn postcodegebieden met veel lage inkomens en/of veel uitkeringen en worden vastgesteld op basis van de Armoedemonitor van het CBS. De Koningin Beatrixschool locatie Wijkersloot is gelegen in een impulsgebied en ontving in schooljaar 2012-2013 een extra bedrag van ruim € 60.192 op basis van het aantal aanwezige gewichtenleerlingen. Lokaal Educatieve Agenda (LEA) is Nieuwegeinse Educatieve Agenda (NEA) Schoolbesturen, Gemeente en overige betrokken instellingen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor kansen voor kinderen en jongeren. Nieuwe weten regelgeving leidt er toe dat de handen ineen geslagen worden en dat de partners samen een agenda bepalen en uit voeren: de Nieuwegeinse Educatieve Agenda.In het NEA komen onder voorzitterschap van de wethouder o.a. de volgende onderwerpen aan de orde:  Voor en Vroegschoolse educatie (VVE) met de nadruk op voorschoolse educatie;  onderwijs huisvesting  segregatie en het bevorderen van integratie;  centrum voor Jeugd en Gezin (CJG);  transitie jeugdzorg;  Passend Onderwijs;  veiligheid in en om de scholen;  verzuimbegeleiding PO en VO;  combinatiefunctionarissen sport en cultuur  ROMA en project Wisselgeld (vetgedrukt zijn verplichte onderwerpen die jaarlijks met het onderwijs en Gemeente besproken moeten worden).

Wet OKE Op grond van de "Wet Ontwikkelingskansen door Kwaliteit en Educatie" zijn gemeenten verantwoordelijk voor het verzorgen van een voldoende en kwalitatief aanbod van voorschoolse educatie. Gemeenten moeten, samen met betrokkenen, zorgen voor een sluitend systeem van werving en toeleiding naar voorschoolse educatie, het organiseren van een doorlopende leerlijn van voor- naar vroegschoolse educatie en het maken van afspraken over de resultaten van vroegschoolse educatie in de groepen 1 en 2. De Gemeente heeft hierbij een inspanningsverplichting om 100% van de doelgroepleerlingen toe te leiden naar de VVE. Voor peuterspeelzalen zijn er landelijke kwaliteitseisen gekomen. In het gebouw van de Koningin Beatrixschool locatie Wijkersloot is een doelgroepen peuterspeelzaal aanwezig die aan de normen van de wet OKE voldoet.


Project Wisselgeld Dit project behelst een intensieve begeleiding voor "multiproblem"gezinnen met een ROMA achtergrond. Wisselgeld beschrijft een aanpak met betrekking tot maatwerk en een combinatie van zorg en repressie. De aanpak van "voor wat hoort wat" wordt Wisselgeld genoemd.

12. Gevoerde beleid inzake beheersing van uitkering na ontslag Per 1 augustus 2013 heeft er ontslag plaats gevonden van personeel in tijdelijke dienst. De ontslagen voldeden aan de criteria van de instroomtoets van het participatiefonds.

13. Afhandeling van klachten In 2013 zijn er binnen de VCNS geen officiële klachten ingediend bij de externe vertrouwenspersoon.


Bestuur Het bestuur is gevestigd aan de Prins Hendriklaan 27 te Nieuwegein-Zuid. De bestuurder brengt periodiek verslag uit aan de Raad van Toezicht van de VCNS in de vorm van een schriftelijke managementrapportage. De doelen van de bestuurder zijn vastgelegd in het strategisch beleidsplan 2011-2015. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR van de VCNS bestond ultimo 2013 uit 6 personen: 3 personeelsleden en 3 ouders. Tijdens de GMRvergadering is de bestuurder aanwezig en worden beleidszaken besproken ter meningsvorming, instemming en/of advies. Zie voor de onderwerpen hieronder bij het Algemeen Bestuur. In de RVT vergaderingen kwamen in 2013 de volgende belangrijkste zaken aan de orde:  begroting 2013 en meerjarenbegroting 2012-2016;  jaarrekening 2012;  tussen en eindopbrengsten van de scholen  bestuursformatieplan 2012-2013  jaarverslag VCNS 2012 "Met het oog op de toekomst" ;  toezichtskader Bijzondere taken en werkgroepen op de VCNS scholen in 2013:  De interne begeleiders van de VCNS scholen vormen tezamen een IB intervisiegroep onder voorzitterschap van Andra van Hofwegen directeur Koningin Beatrixschool  De ICT-coördinatoren van de VCNS scholen vormen tezamen met de bovenschoolse ICT medewerker Hennie Pouw, een schooloverstijgende ICT werkgroep voorgezeten door Hendri Ham, directeur Prinses Margrietschool.  De ARBO-coördinatoren van de VCNS scholen vormen tezamen de ARBO werkgroep voorgezeten door Hennie van Drie, leerkracht van de Koningin Beatrixschool.  De Interne Contactpersonen Vertrouwenszaken van de VCNS scholen vormen tezamen de ICP werkgroep. Deze werkgroep wordt aangestuurd door de externe vertrouwenspersonen van Eduniek. Contactpersoon is Marianne Goodwin.  De Interne Coördinatoren Opleidingen (ICO 'ers) van de VCNS scholen vormen tezamen de ICO werkgroep VCNS onder voorzitterschap van Jan van Ommen als Bovenschoolse Opleidingscoordinator.  De Schoolhulpverleners (SHV'ers) van de VCNS scholen volgen jaarlijks gemeenschappelijk een SHV herhalingstraining onder verantwoordelijkheid van het NISHV. Arbo werkgroep en Risico inventarisatie- en evaluatie (RI&E) Op alle scholen van de VCNS heeft in de tweede helft van 2012 een risico-inventarisatie plaatsgevonden, uitgevoerd door het Nederlands Instituut voor Schoolhulpverlening en Veiligheid. (NISHV). Dit in nauwe samenwerking met de Arbocoördinatoren van de scholen en de bestuurder. Zaken met een hoge prioriteit worden zo spoedig mogelijk aangepakt. We denken hierbij aan het valgevaar m.b.t. de inpandige bergingen van de Koningin Julianaschool, de Vluchtweg op de Koningin Beatrixschool locatie Wijkersloot, de podiumverlichting op de Koningin Beatrixschool locatie Zuilenstein en het gebruik van ongezekerde verlengsnoeren op de verschillende locaties. T.a.v. het valgevaar en de vluchtweg zijn spoedaanvragen ingediend bij de gemeente. Ten aanzien van de podiumverlichting gaat gewerkt worden met Led verlichting gemonteerd aan een stabiele rail. In 2013 werden al onze Arbocoördinatoren officieel gecertificeerd als preventiemedewerker.


ONDERWIJS Ons onderwijs is gericht op kwaliteitsonderwijs. De pedagogische opdracht van onze scholen is kinderen een veilige leeromgeving te bieden, waarin zij leren zelfstandig keuzen te maken. De toegevoegde waarde van ons Protestants christelijk onderwijs ligt in onze identiteit, waar de waarden respect, verantwoordelijkheid, betrokkenheid en zorg de vormgevers zijn binnen de VCNS. Binnen deze missie zal de VCNS zal een excellent onderwijsaanbod realiseren!

Onderwijskundig beleid (Strategisch Beleidsplan)  Iedere VCNS school heeft de onderwijskundige doelen SMART omschreven in het        

schoolplan en de schoolgids. Alle VCNS scholen positioneren zich hiermee op een duidelijke manier. Binnen de scholen van de vereniging staat in het onderwijsaanbod de zorg voor de leerling centraal. Iedere school heeft een geactualiseerd beschreven ondersteuningsbeleid dat volgens de laatste ontwikkelingen wordt vormgegeven. Er is een actief beleid binnen de vereniging om op onderwijskundig gebied met elkaar samen te werken. Onze scholen geven de "Brede School" op eigen wijze vorm, passend binnen de setting van de wijk. Onze scholen voeren een actief beleid om ICT als middel in het onderwijs te integreren. Onze scholen hanteren een systeem van interne- en externe kwaliteitszorg. De VCNS heeft een stevige positie binnen het lokaal overleg, door een kwalitatieve inbreng op het gebied van onderwijs(achterstandenbeleid) en huisvesting.

Doelen Onderwijs 2012-2015 Onderdeel Opbrengsten

Referentieniveaus

Doel Alle scholen voldoen jaarlijks minimaal aan het basisarrangement . De rekenen taalopbrengsten liggen op of boven het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerlingpopulatie Scholen hebben de referentieniveaus voor taal en rekenen ingevoerd

Ontwikkelingsperspectief

Scholen ontwikkelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften ontwikkelingsperspectieven

Pedagogisch klimaat

Alle VCNS scholen zijn gecertificeerde Kanjerscholen

ICT

Alle scholen hebben het ICT onderwijs geïntegreerd in hun schoolorganisatie. Daarmee is het ICT beleidsplan komen te vervallen. Scholen bevorderen jaarlijks het actief burgerschap en de sociale integratie van leerlingen Alle VCNS scholen voldoen in 2015 aan de kwaliteitscriteria van het partnerschap in opleiding en ontwikkeling en zijn gecertificeerde opleidingsscholen

Burgerschap Opleiden in school

WMK PO.

Middels WMKPO wordt cyclisch op de onderdelen

Planning 2013: Alle scholen voldoen aan basisarrangement In nieuwe methodes geïntegreerd Alle scholen hebben OPP conform het model de inspectie-eisen Alle scholen zijn gecertificeerd Kanjerschool Gerealiseerd

Speerpunt voor komende Alle VCNS scholen zijn in 2013 door de Marnixacademie gecertificeerd In 2013 is WMKPO 17

Jaarverslag VCNS 2013

leerstofaanbod, leertijd, pedagogisch en didactisch handelen van leraren, afstemming op de onderwijsbehoeften van leerlingen, actieve en zelfstandige rol van leerlingen, het schoolklimaat, zorg en begeleiding, de opbrengsten de onderwijskwaliteit gemeten conform de inspectiestandaarden

weer voortvarend opgepakt

Inspectie scholen VCNS Alle VCNS scholen vallen onder het basistoezicht en kregen op 9 september 2013 het zogenaamde basisarrangement.

CITO Eindtoetsscore en uitstroomgegevens Streefniveau: Scholen scoren boven de ondergrens van de inspectie

CITO Eindtoets 2012 Koningin Juliana

Standaard score school 537,3

Ondergrens inspectie 534,3

Bovengrens inspectie 538,3

Koningin Beatrix Wijkersloot Koningin Beatrix Zuilenstein Pr. Margriet- Zuid

534,7

532,1

536,1

534,9

534,5

538,5

535,6

533,7

537,7

Pr. Margriet -Noord

533,3

532,4

536,4

CITO Eindtoets 2013 Koningin Juliana

Standaard score school 534.8

Ondergrens inspectie 534.2

Bovengrens inspectie 538.2

Koningin Beatrix Wijkersloot Koningin Beatrix Zuilenstein Pr. Margriet- Zuid

*530.4

532.1

536.3

537.0

534.5

538.5

535.0

534.2

538.2

Pr. Margriet -Noord

537.1

532.1

536.1

*De Koningin Beatrixschool kreeg van de inspectie in 2013 een basisarrangement met een attendering o.g.v. de schoolscore die onder de ondergrens lag. De verwachting is dat de school in 2014 weer op het gemiddelde scoort.


Uitstroomgegevens van de afgelopen 3 schooljaren Het streven is dat 80% van de leerlingen uitstroomt naar VMBO TL of hoger VMBO VMBO-TL TL/HAVO HAVO/VWO GYM/TVW 2011 Kon. Juliana 10% * 2% 24% 60% 3%

Percentage VMBO TL-hoger 88%

Kon. Beatrix Wijkersloot

44%

12%

19%

25%

0%

56%

Kon. Beatrix Zuilenstein Pr. Margriet Z Pr. Margriet N

11% 20% 17%

11% 21%

11% 33% 6%

28% 37% 39%

39% 10% 17%

89% 80% 83%

GYM/TVW

* 1 leerling op de KJ stroomde uit naar het Praktijkonderwijs (1%)

VMBO

VMBO-TL

TL/HAVO

Kon. Juliana

14%

2%

25%

36%

21%

Percentage VMBO TL-hoger 86%

Kon. Beatrix Wijkersloot Kon. Beatrix Zuilenstein Pr. Margriet Z Pr. Margriet N

25%

25%

12,5%

37,5%

0%

75%

16%

16%

21%

21%

26%

84%

12% 33%

4% 33%

38% -

19% 12%

27% 22%

88% 68%

2012

HAVO/VWO

Conclusie: Het gemiddelde VCNS uitstroompercentage van de VCNS stijgt van 79,4% in 2011 naar 80,2% in 2012.

2013 Kon. Juliana Kon. Beatrix Wijkersloot Kon. Beatrix Zuilenstein

VMBO

VMBO-TL

TL/HAVO

18% 50%

20% -

25,5% 35,7%

25,5% 14,3%

9% 0

Percentage VMBO TL-hoger 80% 50%

16%

-

41,7%

16,6%

25%

84%

HAVO/VWO

GYM/TVW

15% 38% 26% 21% 85% Pr. Margriet Z 73% 27% 27% 9% 37% Pr. Margriet N Conclusie: Het gemiddelde VCNS uitstroompercentage van de VCNS in 2013 = 74,4% . Daling wordt grotendeels veroorzaakt door lagere uitstroom bij de Koningin Beatrixschool locatie Wijkersloot.


Inzet prestatieboxgelden 2013-2014 (Scholen hebben de plannen allemaal uitgewerkt in een professionaliseringsplan) Koningin Julianaschool     

Beschikbaar voor de school € 23.480

Implementatie LVS KIJK in de kleutergroepen Begrijpende Lezen en Doordacht lesgeven Kanjertraining Onderzoek en leerlingbegeleiding Kunstmenu/cultuurprogramma/en leskisten

 Framework met Ondersteuningsprofielen (SOP) Koningin Beatrixschool        


Versterking opbrengstgericht werken Kanjertraining Onderzoek en leerlingbegeleiding Kunstmenu/cultuurprogramma/en leskisten Scholing implementatie kwaliteitszorgsysteem Integraal Implementatie en scholing methode KIJK in de kleutergroepen Individuele scholing/professionalisering Pedagogisch leiderschap directie

 Framework met Ondersteuningsprofielen (SOP) Prinses Margrietschool        


Teach like a champignon Pedagogisch klimaat Pr. Margrietschool Noord Verrassend Passend met invoer Kleuterplein en KIJK Implementatie en scholing Kleuterplein en KIJK volgens handelingsgericht werken Invoer Programma Zien Kunstmenu/cultuurprogramma/en leskisten Kanjertraining licentie B Zeven habits voor leidingggevenden (directie)

 Framework met Ondersteuningsprofielen


Uit de Jaarverslagen van de VCNS scholen

Algemene schoolzaken Prinses Margrietschool     

Visie/missie besproken met team, herschreven en nieuw motto (Samen leren en doen) geformuleerd Vanaf 1 aug. 2013 nieuwe huisstijl: website, schoolkalender, schoolgids en Margrietnieuws hebben zelfde ‘uiterlijk’. Internationaliseringproject “Europe’s got talent” afgerond. In 2013 bezochten we met bijna 50 leerlingen onze partnerscholen in België en in mei gingen we met 9 leerlingen naar IJsland. In 2012-2013 deden 107 leerlingen op 6 verschillende niveaus Anglia-examens. De belangstelling voor deelname aan deze examens is nog steeds groeiende. In september hebben we voor het eerst op beide locaties kennismakingsgesprekken bij de start van het nieuwe schooljaar georganiseerd. Zo konden ouders en leerkracht met elkaar kennis maken. Een positieve ervaring die voor herhaling vatbaar is. Start haalbaarheidsonderzoek fusie Fluenta.

 Onderwijskundig beleid Prinses Margrietschool     



Nieuwe methode ingevoerd voor technisch lezen: Estafette (nieuw) (beide locaties). Nieuwe rapporten gemaakt en meegegeven voor kleuters en voor de leerlingen van groep 3 t/m 8. Nieuw volgsysteem voor sociaal-emotionele ontwikkeling (ZIEN) gekozen en ingevoerd. Directie maakt weer gebruik van nieuw kwaliteitszorgsysteem “Werken met kwaliteitskaarten”. Schoolondersteuningsprofiel herschreven door Framework (i.v.m. passend onderwijs). Teamscholing en –ontwikkeling m.b.t. opbrengstgericht werken (met accent op technisch lezen in teamscholing) en voeren van doelstellingengesprekken (3x per jaar).

Onderwijskundige investeringen Prinses Margrietschool 1. Computers i.v.m. migratie naar Windows 7 2. Licenties computerprogramma’s wereldoriëntatie 3. Rapporten

Kosten in Euro's 4.880 4.470 2.810

Tot slot: Als directeur ben ik trots op alle teamleden van de Margrietschool, die zich dagelijks inzetten om samen het beste te realiseren voor ieder kind. In 2013 zijn we verder gegaan met in gang gezette ontwikkelingen en hebben we veel doelstellingen uit het schoolplan kunnen realiseren, door met elkaar samen te werken en te leren van en met elkaar. Collega’s die helaas met ziekteverlof waren, zijn vervangen door betrokken en actieve collega’s. Ouders en personeel zijn tevreden over het reilen en zeilen op de school, is gebleken uit recente onderzoeken. Uit vergaderingen met de leerlingenraad op beide locaties blijkt een grote betrokkenheid van kinderen, die trots zijn op hun school en wat er voor hen wordt gedaan. Ik wil iedereen (team, ouders, MR- en OR-leden, bestuurder, collega directeuren en RVT) die betrokken is bij onze school en zich met (veel) energie en enthousiasme inzet voor de kinderen, hartelijk bedanken hiervoor. Ook in 2014 gaan we verder met “Samen leren en doen!”. Namens het team van de prinses Margrietschool Hendri Ham


Algemene schoolzaken Koningin Julianaschool           

Evaluatie Schooldeelplan 2012-2013 Opstellen Schooldeelplan 2013-2014 Formuleren van een(nieuw) schoolbreed gedragen Visie en Missie van de school Invoering doelstellingsgesprekken (n.a.v. in kaart gebrachte opbrengsten) leerkrachten gr. 1 t/m 8 Opstellen Ouderportaal Oudertevredenheidsonderzoek Uitgave eerste digitale rapport februari/maart 2013 Opstellen trendanalyse tussentijdse- en eindopbrengsten Certificering Partnerschool Marnix Uitvoering geven aan inhouden communicatieplan Specialismen in de school: gedragsspecialist , leescoördinator en Kanjercoördinatoren

Onderwijskundig beleid Koningin Julianaschool  Afronding invoeringstraject Estafette  Afronden begeleidingstraject HGW Eduniek  Afronden Reken verbetertraject WIG Eduniek  Opstarten traject Doordacht lesgeven en Begrijpend Lezen  Start invoering KIJK! groepen 1-2

Onderwijskundige Investeringen 2012 Koningin Julianaschool

Kosten in Euro's

1. Methode Engels 2. Rapporten 3. Buitenmateriaal kleuters 4. ICT vervanging +software 5. Leerlingvolgsysteem KIJK groep 1-2 6. Leesboeken bibliotheek

3.000 2.000 2.000 5.000 750 2.000

Tot slot: Ook in 2013 hebben we weer veel tijd en middelen geïnvesteerd in goede teamscholing gericht op het vergroten van de professionaliteit van de leerkracht en de onderwijskwaliteit op de KJ. Gedurende een periode van twee jaar hebben we gewerkt aan HGW, technisch lezen, het rekenonderwijs het begrijpend lezen. Bij alle trajecten hebben we bij de leerkrachten een grote bereidheid en enthousiasme ervaren. We hebben er alle vertrouwen in dat ons team in ruime mate is voorbereid op alle nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de invoering van Passend Onderwijs. We bedanken de leden van de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad voor een actieve ouderbetrokkenheid. Namens het team van de Koningin Julianaschool, Martine Spreeuw en Jan van Ommen.


Algemene schoolzaken Koningin Beatrixschool De groepsformatie op locatie Wijkersloot was wederom lastig. Er is gekozen voor twee kleutergroepen met instroom vanwege de concurrentiepositie en voor een enkele groep 8 i.v.m. de eindopbrengsten. De overige groepen zijn gecombineerd, waarbij groep 5 gesplitst werd in twee nieuwe groepen 6. Dit heeft bij ouders veel vragen opgeroepen die in individuele gesprekken beantwoord zijn. Een volgende keer zouden we ervoor kiezen de ouders vooral middels een ouderavond te informeren. In de eerste weken van het schooljaar 2013-2014 hebben relatief veel kinderen de overstap gemaakt naar de Schakel. Onverwacht heeft de Schakel m.i.v. het nieuwe schooljaar een continurooster ingevoerd. Veel ouders van locatie Wijkersloot geven aan daarvoor ook belangstelling te hebben. Dit wordt een bespreekpunt in team, MR en DOV. Op locatie Zuilenstein hebben we te maken met een explosieve groei van de kleutergroepen. Er zijn 6 lokalen ingericht voor homogene groepen leerjaar 3-8, een twee lokalen voor heterogene kleutergroepen met instroom. De instroom is te groot om tot het einde van het schooljaar op te vangen in de huidige groepen. Er is een leerlingenstop overwogen, maar vanuit strategisch oogpunt is dit niet wenselijk geacht. Daarom wordt in de tweede helft van het schooljaar 2013-2014 een interne oplossing gezocht. Op locatie Wijkersloot stopt de TSO met Kind & Co per nieuwe kalenderjaar omdat het te duur werd. De overblijf wordt dan met een vrijwillige coördinator voortgezet. Het gemeentelijke subsidiegeld is op locatie Wijkersloot ingezet voor de vervanging van de vouwwanden en podiumgordijnen. Voor de Brede Schoolsubsidie is, samen met de Schakel en Kind&Co, een naschools aanbod gerealiseerd voor de kinderen van beide scholen. Hierbij waren ook de combinatiefunctionarissen van De Kom betrokken. Het schooljaar is afgesloten met een circusfeest voor alle kinderen. Op beide locaties zijn Open Dagen gehouden voor zowel eigen ouders als voor externen. Met name de open lessen voor eigen ouders zijn goed bezocht, voor de open dagen voor externen was minder belangstelling. In maart heeft een audit van de Marnix plaatsgevonden, waarna alle VCNS-scholen de certificering als partnerschool hebben ontvingen. Op beide locaties zijn tevredenheidsonderzoeken uitgevoerd onder ouders en personeel m.b.v. de vragenlijsten uit Integraal. In het kader van de Meldcode Huiselijk geweld heeft het hele team deelgenomen aan een studiedag van BJZ Utrecht.

Onderwijskundig beleid Koningin Beatrixschool In maart is voor de eerste keer het Digitale Rapport aan de ouders verstrekt via het ouderportaal; de kinderen hebben het rapport als uitdraai in een rapportmapje meegekregen. Hierin zijn ook de Leerlingvolgsysteem resultaten gevisualiseerd. In het kader van Opbrengst Gericht werken zijn alle leerkrachten nu bekend met een doelstellingen- en opbrengsten/analyse formulier, dat aan het begin van en halverwege het schooljaar met IB en directie besproken wordt. Het groepsplan/groep-in-kaart wordt leidend voor het onderwijsaanbod. Het Ouderportaal is opengesteld voor alle ouders, zodat zij ook thuis de voortgang van de ontwikkeling van hun kind(eren) kunnen volgen. Hierin zijn o.a. toetsgegevens, absenties en spreekavond formulieren zichtbaar. Ouders geven aan dit bijzonder te waarderen. Er zijn twee werkgroepen ingericht om de aanschaf van nieuwe methodes voor te bereiden voor Aardrijkskunde en Muziek. De lessen begrijpend lezen worden uitgebreid met Nieuwsbegrip omdat de opbrengsten vanaf leerjaar 6 tegenvielen; blijkbaar garandeert Goed Gelezen niet voldoende opbrengstgericht aanbod. De inspectie heeft een regulier schoolbezoek (4-jaarlijks) aangekondigd op locatie Wijkersloot. Dit wordt in 23 Jaarverslag VCNS 2013

november verzet naar januari. Locatie Wijkersloot heeft het basisarrangement met een attendering gekregen. (De opbrengsten waren te laag). Er is voor de locatie een verbeterplan geschreven (Plan B: Ballast overboord), gericht op effectieve leertijd en opbrengstgericht werken d.m.v. leerkrachtgedrag en leerlingbetrokkenheid. Ook ouderbetrokkenheid wordt gezien als aandachtspunt. Met behulp van de CED is een smart plan opgesteld ter verbetering van de midden- en eindopbrengsten. Dit wordt gevolgd m.b.v. een visueel werkplan dat in de teamkamer hangt. Op beide locaties wordt het traject Verrassend Passend en KIJK voortgezet met begeleiding van de CED. Om groep 8 extra te kunnen begeleiden ( 6 lln. met LWOO advies) wordt Tine Plat 3 dagdelen vrij geroosterd. Onderwijskundige Investeringen 2012 Koningin Beatrixschool 1. WMKPO 2. Nieuwe Cito-toetsen (o.a. LOVS R/W va.gr. 3) 3. Nieuwsbegrip 4. KIJK (Basalt) 5. Estafette groep 7 (Zwijsen) 6. Materiaal Kanjertraining 7. Vervanging computers (Infotheek) 8. Pers. Bieb: Pesten, Intervisiespel 9. Blits gr. 7&8 (studievaardigheden) 10. Rapportomslagen (Lekstroom)

Kosten in Euro's

206 2.267 354 177 4.000 109 2.795 100 1.068 2.810

Namens het team van de Koningin Beatrixschool Andra van Hofwegen


PERSONEEL De taken en bevoegdheden van de bestuurder en de directies van de scholen zijn beschreven in het management statuut van de VCNS. De taken en verantwoordelijkheden van onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel zijn vastgelegd in het functiebouwwerk VCNS. Het beleid van de VCNS is erop gericht zo goed mogelijk aandacht te geven aan het welzijn van de medewerker. Zo heeft men ook dit verslagjaar de gelegenheid gehad de wensen kenbaar te maken inzake mobiliteit en de eigen ontwikkeling (loopbaan, scholing, e.d.)

Personeelsbeleid 2013 De volgende personeelsdocumenten zijn in 2013 vastgesteld:  Bestuursformatieplan 2013-2014  Budget voor personeelszorg  Protocol Social Media VCNS Aantal personeelsleden ultimo 2013 Vertrokken personeel Nieuw personeel Invallerslijst VCNS Ambtsjubilea 25 jaar 25 jaar VCNS Ambtsjubilea 40 jaar Geboortes Huwelijk Overlijden Betaald ouderschapsverlof Onbetaald ouderschapsverlof Gebruik Lerarenbeurs Mobiliteit Langdurige Re-integratie

89 7 3 vervangingsaanstellingen 10 1 1 0 4 3 0 3 0 0 2 2

Stagiaires in 2012-2013

Leraar in opleiding Pabo ROC VO

Kon. Juliana

Kon. Beatrix

Pr. Margriet

0 12 4 4

4 10 6 6

1 9 2 5

Evenredige vertegenwoordiging vrouwen in leidinggevende functie Man Vrouw Bestuurder 1 0 Directeuren 2 1 Adjunct-directeur 3 Locatie coördinator 2 33% 67%


Ziekteverzuim % VCNS Kon. Juliana Kon. Beatrix Pr. Margriet -Zuid Pr. Margriet- Noord VCNS totaal Landelijk

2008-2009 3,40 5,15 0,51 0,66 2,95 6,00

2009-2010 3.59 4,8 4,6 5,81 4,48 6,2

2010-2011 2,2 4,4 7,5 9,1 4,9 6,2

* Het ziekte verzuimcijfer 2012-2013 kon niet berekend worden in verband met een overgang van het administratiesysteem CASO naar RAET. Interne Contact Persoon vertrouwenszaken Op alle scholen van de VCNS zijn in het kader van de klachtenregeling twee ICP'ers aangesteld. De taken en bevoegdheden van de ICP'ers zijn: 1. Het voeren van het eerste gesprek met de melder/klager; 2. Het verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon; 3. Het geven van voorlichting aan kinderen, ouders en team over de taken en over seksuele intimidatie. De gegevens worden op schoolniveau geanonimiseerd geregistreerd in een logboek. De logboekgegevens van de scholen worden jaarlijks door de Externe Vertrouwenspersoon van Eduniek verwerkt in het jaarverslag vertrouwenszaken VCNS. ARBO/SHV Op alle VCNS scholen werd op alle scholen het ontruimingsplan geoefend en werd er gewerkt met een ongevallenregistratiesysteem. De ARBO coördinatoren hebben een veiligheidsverslag en plan van aanpak gemaakt. Alle SHV'ers zijn na het volgen van een herhalingscursus weer gecertificeerd voor één jaar. In 2013 heeft er op alle scholen in samenwerking met het Fiac/ NISHV een Risicoinventarisatie (RI&E) plaats gevonden.

Vervangingsfonds Op basis van declaraties voor vervanging wegens ziekte en de betaalde premies over het schooljaar 2010/2012 wordt de verhouding bepaald welke het uitgangspunt vormt voor de indeling in een trede en daarmee de verschuldigde toeslag c.q. de toekomende restitutie. Voor de VCNS heeft een en ander in de nu volgende kalenderjaren geresulteerd in premierestituties. 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013

€ 10.709 € 11.135 €10.019 € 1.285

Uit de jaarverslagen van de VCNS scholen 26 Jaarverslag VCNS 2013

Relevante zaken m.b.t. Personeelsbeleid Prinses Margrietschool   

Met alle collega’s functioneringsgesprekken gevoerd. Met bijna alle collega’s beoordelingsgesprekken gevoerd. Margrietschool is gecertificeerd opleidingsschool

Relevante zaken m.b.t. Personeelsbeleid Koningin Beatrixschool      

Tine Plat is als onderbouwcoördinator/VVE benoemd in de LB-functie. Beoordelingsgesprekken gevoerd Renate van Boggelen volgt Maartje van Noppen op als ICO voor loc. Zuilenstein Leerkrachten geven regelmatig aan een hoge werkdruk te ervaren. Dit wordt vooral geweten aan administratieve last. Joan Boverhof en Andra van Hofwegen hebben respectievelijk hun 25-jarig VCNS- en onderwijsjubileum gevierd. Van Hennie van Drie is feestelijk afscheid genomen op school met genodigden.

Relevante zaken m.b.t. Personeelsbeleid Koningin Julianaschool         

Beoordelingsgesprekken Doelstellingsgesprekken LB leerkrachten Bouwcoördinatoren hebben flits bezoeken afgelegd en welbevindings gesprekken gevoerd Begeleiding nieuwe leerkrachten Coaching traject- begeleidingstraject met een bovenbouw collega Gewerkt aan interne, onderlinge communicatie Belangstellingsregistratie Activiteiten in het kader van teambuilding Opstellen nascholingsplan met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling


LEERLINGEN Leerlingaantallen Het verloop van het leerlingenaantal per 1 oktober over de afgelopen vijf jaar is als volgt: Scholen

2009

2010

2011

2012

2013

Pr. Margriet Noord Kon. Juliana Kon. Beatrix Pr. Margriet VCNS totaal

160 452 313 242 1.167

145 423 310 251 1.129

126 379 302 249 1.056

338 307 358 1.003

305 287 347 939

Scholen

2014

2015

2016

2017

Kon. Juliana Kon. Beatrix Pr. Margriet VCNS totaal

287 286 355 928

272 286 344 902

238 280 337 855

225 278 325 828

Prognoses 2014-2017

Teldatumgegevens 01-10-2013 uitgesplitst over de locaties School

aantal lln.

aantal lln. met gewicht 0,3

aantal lln. met gewicht 1,2

% gewichten

Roma leerlingen

Prinses Margrietschool locatie Noord

115

7

13

17%

7

Koningin Julianaschool

305

12

4

5%

4

105

10

13

22%

0

182

4

2

3%

0

232

13

5

8%

0

939

46

37

gem. 9%

11

Kon. Beatrix Locatie Wijkersloot Kon. Beatrix Locatie Zuilenstein Prinses Margrietschool Locatie Zuid Totaal


Percentages deelneming leerlingen Nieuwegein noord en per wijk Totale vermindering van het aantal leerlingen binnen het BAO in Nieuwegein Noord : 2009-2013= 338 leerlingen

NIEUWEGEIN NOORD TOTAAL DENOMINTATIE aantal leerlingen VCNS Robijn SKPON Monton

DENOMINTATIE aantal leerlingen VCNS Robijn SKPON



DENOMINTATIE aantal leerlingen VCNS Robijn SKPON Monton

2013 3027 939 1013 947 128

31,2% 33,5% 31,3% 4%

2012 3.116 1.003 965 1.006 142

19,2% 35,1% 45,7%

116 191 281

2013 531 232 219 80

43,8% 41,2% 15%

48,2% 51,8% -

242 215 78

24,5% 25,9% 32,3% 17,3%

1.056 938 1.118 147

32,5% 28,7% 34,3% 4,5%

1.129 898 1.162 151

126 186 283

21,1% 31,2% 47,5%

145 184 285

BATAU ZUID 2011 548

45,4% 40,1% 14,5%

249 222 77

45,4% 40,5% 14,1%

129 96 -

57,3% 42,7% -

124 95 36

48,7% 37,2% 14,1%

23,5% 24,5% 33,3% 18,7%

178 183 274 147

22,8% 23,4% 35% 18,8%

1.167 874 1.174 168

23,6% 29,9% 46,4%

251 216 82

45,7% 39,3% 14,9%

160 175 266

51,1% 32,8% 16%

242 214 93

22,5% 21,6% 36,1% 19,6%

44% 38,9% 16,9%

2009 274 142 81 51

2010 767 173 166 277 151

26,6%% 29,1% 44,2%

2009 549

2010 268 137 88 43

34,5% 25,9% 34,7% 4,9%

2009 583

2010 549

ZUILENSTEIN - JUTPHAAS 2012 2011 759 782 178 186 253 142

33,8 % 26,8% 34,8% 4,5%

2009 3.365

2010 614

WIJKERSLOOT 2012 2011 225 255

2013 742 182 192 240 128

19,7% 32,5% 47,8%

2012 535

2013 218 105 113 -

32,3% 30,9% 32,3% 4,5%

2010 3.340

BATAU NOORD 2012 2011 588 595

2013 600 115 211 274

2011 3.259

51,8% 29,5% 18,6%

2009 798 171 180 279 168

21,4% 22,5% 34,9% 21%

GALECOP DENOMINTATIE aantal leerlingen VCNS Robijn SKPON

2013 936 305 278 353

32,6% 29,7%

2012 1009 338 277 394

33,5% 27,5% 39%

2011 1.079 379 252 448

36,3% 22,9% 40,8%

2010 1.142 423 244 475

37% 21,3% 41,5%

2009 1.161 452 224 485

39% 19,3% 41,7% 29

Jaarverslag VCNS 2013

Bijzonderheden leerlingen VCNS schooljaar 2010-2011 Leerlingen met verlengde kleuterperiode Aantal doublures 3 t/m 8 Leerlingen met ontwikkelingsperspectief Aantal verwijzingen SBO Aantal verwijzing SO Aantal terugplaatsingen SBO-BAO Aantal LGF leerlingen (rugzak) Aantal ROMA leerlingen Bijzonderheden leerlingen VCNS schooljaar 2011-2012 Leerlingen met verlengde kleuterperiode Aantal doublures 3 t/m 8 Leerlingen met ontwikkelingsperspectief Aantal verwijzingen SBO Aantal verwijzing SO Aantal terugplaatsingen SBO-BAO Aantal LGF leerlingen (rugzak) Aantal ROMA leerlingen Bijzonderheden leerlingen VCNS schooljaar 2012-2013 Leerlingen met verlengde kleuterperiode Aantal doublures 3 t/m 8 Leerlingen met ontwikkelingsperspectief Aantal verwijzingen SBO Aantal verwijzing SO Aantal terugplaatsingen SBO-BAO Aantal LGF leerlingen (rugzak) Aantal ROMA leerlingen

KJ

KB W

KB Z

PC/PM N

PM Z

2 8

1 3

1

2

2 5

10 2 1

1 3 -

1 -

3 1 1

9 2 -

1 5 8

4 3

3

2 9

2 -

KJ

KB W

KB Z

PM N

PM Z

3 10

1 -

-

-

1

6 1 -

10 1 -

2

10 2 -

2 -

1 1 -

4 8

3 -

2 3

1 6

1 -

KJ

KB W

KB Z

PM N

PM Z

4 2

1 -

2

2

4 1

7 4 -

1 2 -

1 3 2

7 1 -

4 4 2

3 6

4 -

3 3

1 6

3 -


GEBOUWEN Feiten en cijfers m.b.t. de gebouwen in 2013 Aantal gebouwen onder het beheer van de VCNS Hoofdvestigingen (permanente bouw) Huur lokalen gemeente t.b.v. Kon. Julianaschool Huur lokaal gemeente t.b.v. Prinses Margrietschool Lokaal verhuurd aan KMN kind &CO

5 0 2 2*

1 lokaal Koningin Beatrixschool loc. Wijkersloot t.b.v. peuterspeelzaal (KMN Kind & CO) * 1 lokaal in de Prinses Margrietschool locatie Noord t.b.v. naschoolse Opvang (KMN Kind & CO) Per 1 juni 2013 heeft Kind en CO het contract opgezegd voor de BSO in Margriet Noord. De BSO werd verplaatst naar Bouwgein.

Groot onderhoud 2013 Prinses Margrietschool Herstel loden slabben Zuid

4.315

Groot onderhoud 2013 Koningin Julianaschool 1. Berging buiten 2. Uitvoering hoofdzaken Risico Analyse 3. Pompen verwarming

2.000 5.000 1.000

Groot onderhoud 2013 Koningin Beatrixschool 1. 2. 3. 4. 5. 6.

* Schilderwerk en vouwwanden loc. W Podiumlampen loc. Z. Brandslanghaspel Entree aanpassing Wijkersloot * Zonwering loc. W * Podiumgordijnen

1.000 600 450 17.000 1.800

* De Koningin Beatrixschool locatie Wijkersloot ontving in 2013 een eenmalig subsidiebedrag in het kader van de Brede school voor een update van het gebouw. Dit omdat de fysiek nieuw te bouwen brede school uiteindelijk niet door ging. Van die 30.000 euro zijn nieuwe vouwwanden gekocht, zonwering in ieder lokaal en nieuwe podiumgordijnen. Vandalisme Kon. Juliana Kon. Beatrix W Kon. Beatrix Z Pr. Margriet Zuid Pr. Margriet Noord Totaal

2009 849 3.654 8.759 9.844 2.986

2010 3.775 4.850 1.706 5.905 9.303 *

2011 690 1.095 4.045 1.022 1.744

2012 0 2.414 899 4.305 1.527

2013 0 1.360 271 7.585 787

€ 26.092

€ 25.539

€ 8.596

€ 9.145

€ 10.003


Contracten        

R&R Schoonmaakservice Nieuwegein B.V: voor de schoonmaak van de VCNS scholen. Gasservice Utrecht: voor het onderhoud van de ketels van de scholen en veiligheidsinspecties. Firma Strijland: Inspectie/klein onderhoud van de daken van de VCNS scholen. Ajax Chubb Flame Control: een onderhoudsovereenkomst in verband met de aanwezige brandblusapparaten en brandslanghaspels en ontruimingsinstallaties in de VCNS schoolgebouwen. Ricoh: kopieerapparatuur en kopieercontracten voor de scholen. Skool: netwerkbeheerder van de VCNS scholen. Besturenraad Protestants Christelijk Onderwijs: collectieve inkoop van energie. Firma Rolf: onderwijsleerpakket/ontwikkelingsmateriaal.


Financiën en materiële zaken Toelichting jaarrekening 2013 De volledige jaarrekening ligt vanaf 1 juni 2014 voor de leden van de VCNS op de scholen en het bestuurskantoor ter inzage.

Financiën op balansdatum Met betrekking tot solvabiliteit, liquiditeit en rentabiliteit vermelden wij onderstaand de kengetallen.

Solvabiliteit De solvabiliteit geeft de verhouding tussen eigen en vreemd vermogen aan en verschaft dus inzicht in de financieringsopbouw. De solvabiliteit geeft ook aan in hoeverre de instelling op langere termijn aan haar verplichtingen kan voldoen. Definitie 1: Eigen vermogen gedeeld door het totale vermogen

Kengetal 2013 Kengetal 2012 Kengetal 2011 Kengetal 2010

68,9 % 70,7 % 69,2% 68,8%

Definitie 2: Eigen vermogen en voorzieningen gedeeld door het totale vermogen


79,0 % 80,4% 80,8% 79,6%

Conclusie: Definitie 2 van de solvabiliteit geeft aan dat 79,0% van het totale vermogen uit eigen vermogen ofwel reserves en voorzieningen bestaat, hetgeen inhoudt dat slechts 21 % van het totale vermogen gefinancierd wordt met vreemd vermogen. Hieruit kan geconcludeerd worden dat de vermogenspositie van de vereniging goed is. De vereniging is duidelijk in staat om aan haar verplichtingen op langere termijn te kunnen voldoen. Aanbeveling Commissie Don een ondergrens van 30%

Liquiditeit De liquiditeit geeft aan in hoeverre de instelling op korte termijn aan zijn verplichtingen kan voldoen. Definitie: De verhouding tussen de vlottende activa (som van liquide middelen, de vorderingen en de voorraden) en de kortlopende schulden.


3,2 3,0 3,2 3,0

Conclusie: De liquiditeitsratio geeft aan dat 3,2 keer kan worden voldaan aan de uitstaande kortlopende schulden, bestaande uit kortlopende verplichtingen aan crediteuren, nog te betalen posten en overlopende passiva. De VCNS heeft op 31 december 2013 de beschikking over € 1.363.985 aan liquide middelen en heeft daarnaast € 331.348 openstaan aan nog te ontvangen bedragen. Deze bedragen zijn binnen één jaar opeisbaar, waardoor kan worden voldaan aan de openstaande schulden die binnen één jaar voldaan moeten zijn, te weten € 534.854. De liquiditeitspositie van de vereniging is hierdoor goed te noemen. Aanbeveling Commissie Don tussen de 0,5 en 1,5 %


Rentabiliteit De rentabiliteit geeft aan of er sprake is van een positief dan wel negatief bedrijfsresultaat in relatie tot de totale baten. Definitie: Resultaat uit de bedrijfsvoering gedeeld door de totale baten.


1,9 % -0,6% -1,3 % 0,0%

Conclusie: De rentabiliteit geeft aan hoeveel procent van de totale opbrengsten omgezet wordt in het uiteindelijke resultaat. De VCNS heeft van de totale baten te weten € 4.887.271 een resultaat behaald van € 92.536

Aanbeveling commissie Don 5% (bovengrens)

Kapitalisatiefactor De Kapitalisatiefactor geeft een indicatie hoe rijk een schoolbestuur is. Dit om te signaleren of onderwijsinstellingen misschien een deel van hun kapitaal niet of inefficiënt benutten voor de vervulling van hun taken. Definitie: de activazijde van de balans minus de materiële vaste activa betreffende gebouwen en terreinen gedeeld door de totale baten (inclusief financiële baten).


53,6% 49,5% 49,5% 50,5%

Aanbeveling Commissie Don: 35-60% (35%is de bovengrens voor grote besturen, 60% voor kleine besturen)


Treasury Verslag VCNS Nieuwegein 2013 Belegd vermogen Het totaal belegd vermogen op korte en lange termijn is in 2013 toegenomen met € 238.000 tot in totaal € 1.751.220. De hiermee samenhangende financiële baten, na aftrek van directe kosten, zijn gedaald van € 35.839 naar € 19.710. Het gemiddeld netto rendement bedraagt 1,1% (v.j.2,4%). Rendement is afgenomen, ondanks dat het belegd vermogen is toegenomen. Dit heeft vooral te maken met het feit dat er aan het eind van het boekjaar een extra rijksbijdrage (herfstakkoord) is ontvangen, dit komt direct ten goede aan het belegd vermogen, maar heeft nauwelijks invloed op het rendement. Daarnaast zijn de percentages rente erg laag op het moment. De aangehouden obligaties hebben nagenoeg allen een zogenaamde ‘triple AAA’ lange termijn rating. Hiermee wordt de kredietwaardigheid van organisaties uitgedrukt. Het is de hoogste mogelijke rating binnen de Standard & Poors index. Deze rating geeft aan dat organisaties aan een extreem sterke capaciteit voldoen om hun financiële verplichtingen jegens derden na te komen. Tevens zijn de belegde obligaties overeenkomstig hetgeen in het Treasury Statuut van de Vereniging is vastgelegd. Sommige obligaties hebben geen triple A status, maar zijn covered bonds doordat ze ondergebracht zijn bij debiteuren die een triple A status hebben. In 2013 zijn er wederom een aantal obligaties verkocht aangezien deze niet geheel meer voldeden aan het statuut. Er staat ook altijd nog een restant op een beleggersrekening bij de bank. Daarmee behoudt de Vereniging haar flexibiliteit en de liquiditeit en kan deze ingezet worden waar nodig. Lange termijn De positie in beleggingen op lange termijn bedraagt ultimo 2013 circa € 387.235 (boekwaarde). De looptijd strekt zich uit tot en met het jaar 2021. De rente opbrengsten op de aangehouden (internet)spaarrekeningen en termijndeposito’s zullen verder dalen. Door efficiënt kostenbeheer en een actief beleid om overtollige liquiditeit te blijven afromen en deze rentedragend te maken, zijn de rentebaten gemaximaliseerd. Door de wereldwijde kritische houding ten aanzien van financieringen en beleggingen zullen de rente(spaar)tarieven de komende jaren onder druk blijven staan. Mede door een daling van het belegd vermogen, als gevolg van investeringen in onderwijskundige hulpmiddelen zal de totale rente opbrengst 2014 dalen. Korte termijn De benodigde liquiditeit op korte termijn wordt op (internet)spaarrekeningen aangehouden. Als gevolg van de directe opvraagbaarheid wordt hierop een rente vergoed van 0,9%-1,4%. De hoeveelheid geldmiddelen in liquide vorm is ultimo 2013 hoger ten opzichte van 2012 (€ 250.962). Alle spaarrekeningen zijn opgenomen onder de (kort) lopende vorderingen. De korte termijn gelden aangehouden ter voldoening van de kortlopende schulden, waaronder  crediteuren;  afdracht van pensioenpremies, sociale lasten en loonbelasting (uitgaven begin 2013);  reservering vakantiegelden (besteding in mei 2013);  vooruit ontvangen subsidies van overheden (besteding in 2013). Toekomst Regelmatig hebben we contact met vermogensbeheer van de Rabobank en hierin maken we telkens de afweging wat te doen met de liquide middelen. Hierin wordt telkens de afweging gemaakt hoe te komen tot een balans in obligatieleningen en effectenrekening.


BALANS PER 31 DECEMBER 2013, VERGELIJKENDE CIJFERS PER 31 DECEMBER 2012 (na verwerking resultaatbestemming)

1

Activa

31-12-2013 €

€

31-12-2012 €

€

VASTE ACTIVA 1.2

Materiële vaste activa

1.2.1

Gebouwen en terreinen

45.790

48.379

1.2.2

Inventaris en apparatuur

354.409

392.608

1.2.3.1

Leermiddelen (PO)

181.440

210.022

1.2.3.2

Overige materiële vaste activa

964

1.315 582.603

1.3

Financiële vaste activa

1.3.6

Overige effecten

387.253

TOTAAL VASTE ACTIVA

652.324 399.998

387.235

399.998

969.838

1.052.322

VLOTTENDE ACTIVA 1.5

Vorderingen

1.5.2

OCW

220.597

234.454

1.5.6

Overige overheden

57.231

39.456

1.5.7

Overige vorderingen

17.843

2.132

1.5.8

Overlopende activa

35.677

26.599

1.7

331.348

302.641

Liquide middelen

1.363.985

1.113.023

TOTAAL VLOTTENDE ACTIVA

1.695.333

1.415.664

TOTAAL ACTIVA

2.665.171

2.467.986


2

Passiva

31-12-2013 €

31-12-2012

€

€

€

VERMOGEN 2.1

Eigen vermogen

2.1.1

Algemene reserve

637.035

546.036

2.1.2

Bestemmingsreserve (publiek)

932.812

954.733

2.1.3

Bestemmingsreserve (privaat)

266.335

242.879 1.836.182

2.2

Voorzieningen

2.2.1

Voorziening jubilea

2.2.3

Voorziening onderhoud

1.743.648

77.737

73.810

191.176

167.164 268.913

2.3

Langlopende schulden

2.3.5.2

Vooruitontvangen investeringssubsidies

25.222

240.974

11.088 25.222

2.4

Kortlopende schulden

2.4.3

Crediteuren

2.4.4

OCW

2.4.7

Belastingen en premies sociale verzekeringen

2.4.8 2.4.9 2.4.10

Overlopende passiva

78.969

11.088

25.692

-

2.040

169.590

150.707

Schulden terzake pensioenen

55.962

55.129

Overige kortlopende schulden

1.241

32.489

229.092

202.219

TOTAAL PASSIVA

534.854

472.276

2.665.171

2.467.986


STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013, VERGELIJKENDE CIJFERS 2012

2013 € 3

3.2 Overige overheids-bijdragen en -subsidies 3.5 Overige baten

€

2012 €

€

4.656.240

4.414.671

4.644.467

33.913

-

56.490

175.967

112.526

152.104

Totaal baten

4.866.120

4.527.197

4.853.061

Lasten

4.1 Personeelslasten 4.2 Afschrijvingen op immateriële en materiële vaste activa 4.3 Huisvestingslasten 4.4 Overige lasten Totaal lasten

5

€

Baten

3.1 Rijksbijdragen OCW

4

Begroot 2013

€

3.880.231

3.833.931

4.014.464

131.683 331.257

130.555 288.006

139.543 306.223

450.123

370.539

459.990

4.793.294

4.623.031

4.920.220

Saldo baten en lasten *

72.826

-95.834

-67.159

Financiële baten en lasten

19.710

18.600

35.839

Resultaat *

92.536

-77.234

-31.320

Nettoresultaat *

92.536

-77.234

-31.320

* (- is negatief)


KASSTROOMOVERZICHT 2013 vergelijkende cijfers 2012

2013 €

€

€

2012 €

Kasstroom uit operationele activiteiten Saldo baten en lasten

72.826

-67.159

Aanpassingen voor: - Afschrijvingen - Mutaties voorzieningen

131.683 27.939

139.544 -58.879

Veranderingen in vlottende middelen: - Vorderingen - Kortlopende schulden

-28.707 62.578

-36.965 -7.454 193.493

Kasstroom uit bedrijfsoperaties Ontvangen interest Betaalde bankkosten

38.246

13.086 -1.441

21.616 -1.247 11.645 277.964

Totaal kasstroom uit operationele activiteiten

20.369 -8.544

Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële vaste activa Overige investeringen in financiële vaste activa

-62.452 12.763

-173.479 -49.201 -49.201

Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Investeringssubsidie Vrijval investeringssubsidies

-173.479 -173.479

17.057 -2.923

-2.498 14.134 14.134

Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten

-2.498 -2.498

Kasstroom uit overige balansmutaties Overige mutaties eigen vermogen

8.065

Totaal kasstroom uit overige balansmutaties Mutatie liquide middelen

15.470 8.065 8.065

15.470 15.470

250.962

-169.051

Het verloop van de geldmiddelen is als volgt: 2013 €

€ Stand liquide middelen per 1-1 Mutatie boekjaar liquide middelen

€

1.113.023 -250.962

Stand liquide middelen per 31-12

2012 € 1.282.074 -169.051

1.363.985

1.113.023


Verslag Raad van Toezicht VCNS t.b.v. jaarverslag 2013 Het jaar 2013 heeft voor de Raad van Toezicht in het teken gestaan om als sparring-partner van de bestuurder samenwerkingsmogelijkheden te verkennen en te sturen om zowel vanuit het oogpunt van continuïteit in kwaliteit ook continuïteit in financieel beleid de toekomst te borgen. De Raad van Toezicht heeft nauwlettend de kwaliteitsontwikkeling gevolgd en aan de bestuurder suggesties gedaan t.a.v. formatieve inzet om het tempo van kwaliteitsverbetering te versnellen en te borgen. De Raad heeft dan ook ingestemd met het voorstel van bestuurder om RDDF formatie niet te ontslaan, maar te behouden voor de kwaliteitsontwikkeling. De financiële consequenties hiervan zijn mede in het licht van het Herfstakkoord als benodigd en acceptabel beschouwd. De Raad van Toezicht heeft haar zorg uitgesproken over de ontwikkeling passend onderwijs. Enerzijds door het vertrek hoog aantal leerlingen naar het SBO, anderzijds door de managementrapportages vanuit de scholen. De Raad van Toezicht heeft de aanbeveling gedaan om m.n. de teams meer mee te nemen in de ontwikkeling van de gevolgen van passend onderwijs. De Raad van Toezicht heeft er bij bestuurder op aangedrongen om richting de gemeente Nieuwegein druk te zetten op transparantie van het meerjaren onderhoudsplan in het kader van de doordecentralisatie per 1 januari 2015. Het kan en mag niet zo zijn dat de gemeente vooruitlopend op de doordecentralisatie gaat bezuinigen op buitenonderhoud. De Raad van Toezicht heeft niet voldaan aan de verplichte jaarlijkse zelfevaluatie, omdat de focus heeft gelegen op het waardengericht toezicht t.a.v. de voorgenomen fusie per 1 januari 2015. De Raad heeft zich door het proces goed kunnen laten informeren over het bestuurlijk handelen, zowel vanuit GMR als directies. De Raad van Toezicht is dan ook uitermate tevreden over de inzet en resultaten die door bestuurder (en scholen) zijn gerealiseerd in 2013. Drs. Dirk Jan Timmer Voorzitter Raad van toezicht

Accountantsverklaring 2013 Ook de jaarrekening 2013 is onderworpen aan een accountantscontrole, rekening houdend met de richtlijnen vanuit het Controleprotocol OCW. Uit deze controle zijn geen significante opmerkingen gekomen en heeft PricewaterhouseCoopers N.V. een goedkeurende accountantsverklaring afgegeven. Hiermee voldoet de jaarrekening 2013 aan alle gestelde voorwaarden en eisen. In de volledige jaarrekening, die ter inzage ligt op het bestuurskantoor van de VCNS, is de goedkeurende accountantsverklaring opgenomen.

Tot slot Ik wil iedereen bedanken die zich wederom dit jaar met hart en ziel hebben ingezet voor de VCNS. De VCNS maakt zich op voor een nieuwe toekomst met een mogelijk bestuurlijk samengaan met Fluenta per 1 januari 2015 Jan Spier Bestuurder VCNS

Lijst met Afkortingen

ARBO

Arbeidsomstandigheden


ALO Academie voor lichamelijke opvoeding ALV Algemene leden vergadering BAC Beleidsadvies commissie BFP Bestuursformatie plan BGZ Bedrijfsgezondheidszorg BHV Bedrijfshulpverlening BIO Beroepen in het onderwijs BRON Basisregister Onderwijs Nederland BSM Bovenschools management BOC Bovenschoolse opleidingscoördinator BSO Buitenschoolse opvang BSW Brede school Wijkersloot BSZ Brede school Zuilenstein CAO Collectieve arbeidsovereenkomst CITO Centraal Instituut voor Toets Ontwikkeling CFI Centraal Financiële Instelling CJG Centrum voor Jeugd en Gezin DOV Directie overleg VCNS GMR Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad GOA Gemeentelijk onderwijs achterstandenbeleid IB Interne begeleider ICT Informatie en communicatie technologie ICO Interne coördinator opleidingen ICP Interne contact persoon IPB Integraal personeelsbeleid JO Jaarlijks onderzoek LEA Lokaal Educatieve Agenda LIO Leraar in opleiding LKS Loonkosten subsidie LGF Leerling gebonden financiering LWOO Leerweg ondersteunend onderwijs MBO Middelbaar beroeps onderwijs MOJO Management overleg jeugd en onderwijs MR Medezeggenschapsraad de NT2 Nederlands als 2 taal OZC Onderwijs zorgcentrum PGN Persoonsgebonden nummer PKO Periodiek kwaliteitsonderzoek POP Persoonlijk ontwikkelingsplan RDDF Risico dragend deel van de formatie RI&E Risico inventarisatie en evaluatie ROC Regionaal opleidingscentrum RT Remedial teaching SBO Speciale school voor basisonderwijs SO Speciaal onderwijs verdeeld over clusters 1 t/m 4 SCOL Sociale competentie observatie lijst SBP Strategisch beleidsplan SKB School kontact bestuurslid S.S.N. Stichting Samenwerking Nieuwegein SWV Samenwerkingsverband TSO Tussen schoolse opvang TVWO Tweetalig voortgezet wetenschappelijk onderwijs UVL Utrechts verkeersveiligheidlabel VVE Voor- en vroegschoolse educatie VMBO Voorbereidend middelbaar beroeps onderwijs VMBO-TL Theoretische leerweg (voormalige MAVO) V.O. Voortgezet onderwijs WEC Wet op de expertise centra WMK Werken met kwaliteitskaarten WMO Wet medezeggenschap onderwijs WSNS Weer samen naar school



DE HANDEN INEEN Jaarverslag 2013 Vereniging voor Christelijk Nationaal Schoolonderwijs Nieuwegein

Recommend Documents