GEMEENTERAAD ZITTING VAN 27 SEPTEMBER 2012
Aanwezig: Henk Heyerick, burgemeester-voorzitter, Eric Vermeersch, Luc Millecamps, Rosanne Buyle, Catherine De Smet en Stijn Van De Wiele, schepenen, Van den Weghe Ignace, Devlieger Marc, Van Steenberghe Philippe, De Vos Herman, Boeckaert Tony, De Waele Hendrik, Ruttyn Flor, Desmet Ann, Van Vynckt Willy, Den Tandt Patricia, Lippens Lieven, Cosijns Sally, De Smet Monique, Lagrange Simon, Claeys Ives, Dierick Sofie, raadsleden en Sylvie Bohez, secretaris.
De burgemeester-voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. De agenda wordt aangevangen.
----------
Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 30 AUGUSTUS 2012.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen;
BESLUIT:
De notulen van 30 augustus 2012 worden goedgekeurd.
----------
Agendapunt nr. 2: ERFPACHTOVEREENKOMST OP PERCEEL GROND, GELEGEN IN HET BINNENGEBIED TUSSEN DE WAALSTRAAT, DE ZONNELAAN EN DE OLMENLAAN EN GEKEND TEN KADASTER ZULTE 1° AFDELING SIE C DEEL NR. 555, GROOT VOLGENS HET VOLGENS METING 2.945,08 M² GOEDKEUREN BEËINDIGING PACHTOVEREENKOMST GROOT VOLGENS METING 3.250,24 M².
DE GEMEENTERAAD Overwegende dat het perceel woonuitbreidingsgebied gelegen in het binnengebied tussen de Waalstraat, de Zonnelaan en de Olmenlaan en kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C deel nr. 555 in de goedgekeurde verkaveling van Kerkfabriek Sint-Petrus & consoorten Vaernewyck
d.d. 11 juni 2012 bestemd worden als speel- en groenzone, zone voor wandel- en fietspad en zone voor verplaatsen waterloop; Overwegende dat de onderhandelingen gevoerd met Kerkfabriek Sint-Petrus en consoorten Vaernewyck in het kader van de verkavelingsaanvraag voor de restpercelen in woonuitbreidingsgebied en woongebied op de hoek van Zonnelaan en Waalstraat geresulteerd hebben in een akkoord tot het afsluiten van een erfpachtovereenkomst voor de gemeenschappelijke spel- en groenzone voorzien in de goedgekeurde verkaveling d.d. 11 juni 2012; Gelet op het verslag van de vergadering van de Kerkraad van 5 april 2011, waarbij ingestemd wordt met een erfpacht van betreffende gronden voor een periode van 27 jaar; Overwegende dat bovenvermeld onroerend goed in erfpacht kan genomen worden onder de voorwaarden opgesomd in het ontwerp van authentieke akten gevoegd bij onderhavige beslissing; Overwegende dat het perceel nr. 555 verpacht worden aan landbouwer Jo Dhont, wonende Terwilgenstraat 60, 9800 Deinze; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen met deze landbouwer onderhandeld heeft en tot een onderling akkoord gekomen is om een einde te maken aan de lopende pachtovereenkomst, overeenkomstig artikel 14 van de pachtwet; Gelet op het eenzijdig akkoord in verband met de regeling van de prijzij ondertekend door Jo Dhont op 28 augustus 2012, waarbij hij zich akkoord verklaart met een prijzijvergoeding van 0,60 EUR/m², hetzij voor het deel van het perceel dat door het gemeentebestuur deels in eigendom en deels in erfpacht wordt overgenomen met een totale oppervlakte van 3.250,24 m², een vergoeding van 1.950,14 EUR; Gelet op het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van authentieke akte tot vaststelling van de beëindiging in onderlinge toestemming van een pachtovereenkomst; Gelet op het hypothecair getuigschrift nopens deze gronden; Gelet op de kadasterplannen en de uittreksels uit de kadastrale legger; Overwegende dat bedoelde erfpacht van openbaar nut is; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 161, 2° van het Wetboek der Registratie, Hypotheek en Griffierechten; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2012, op artikel 879/711-60 van de buitengewone dienst; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen; BESLUIT:
Artikel 1: Perceel grond gelegen te Zulte in het binnengebied tussen de Waalstraat, de Zonnelaan en de Olmenlaan en kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C deel nr. 555, groot volgens het metingsplan 2.945,08 m² in erfpacht te nemen van Kerkfabriek Sint-Petrus. Artikel 2: Dit onroerend goed in erfpacht te nemen voor 27 jaar voor eigendomserkennende canon van één euro, onder de voorwaarden opgesomd in de authentieke akte gevoegd bij onderhavige beslissing. Artikel 3: De pachtovereenkomst met de heer Jo Dhont, landbouwer, wonende, Terwilgenstraat 60, 9800 Deinze, voor de grond gelegen te Zulte in het binnengebied tussen de Waalstraat en de Zonnelaan en de Olmenlaan, gekend ten kadaster Zulte 1° afdeling sie C deel nr. 555 - door het gemeentebestuur deels in eigendom (zone voor wandel- en fietspad en zone voor verplaatsen waterloop, respectievelijk 233.47 m² en 71.69 m²) en deels in erfpacht (speel- en groenzone, 2945,08 m²) wordt overgenomen met een totale oppervlakte van 3.250,24 m² - te beëindigen, volgens de voorwaarden opgesomd in de akte tot vaststelling van de beëindiging in onderlinge toestemming van de pachtovereenkomst, gevoegd bij onderhavige beslissing. De pachtovereenkomst te beëindigen mits het betalen van 1.950,14 EUR. De akte tot vaststelling van de beëindiging in onderlinge toestemming van de pachtovereenkomst wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd. Artikel 4: De gemeente zal de in artikel 1 vermelde goederen in erfpacht nemen om ze een bestemming van openbaar nut te geven, nl. voor het aanleggen van een speel- en groenzone, aansluitend aan de jeugdaccommodatie in het aanpalend recreatiedomein Waalmeers. Artikel 5: De kredieten voor de aankoop van de gronden, voor het beëindigen van de pachtovereenkomst en de aktekosten en de financiering ervan zijn voorzien in het budget 2012 onder artikel 879/711-60 van de buitengewone dienst. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 7: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Raadslid Sophie Delaere komt de zaal binnen en neemt deel aan de vergadering.
----------
Agendapunt nr. 3: AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE BEPERKT PARKEREN LANGSHEEN GEWESTWEG N43
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Gelet op het aanvullend verkeersreglement inzake beperkt parkeren langsheen gewestwegen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 oktober 2010; Overwegende een oplossing te bieden aan het ‘langparkeren’ ter hoogte van de diverse handelszaken langsheen de N43; Overwegende de vraag d.d. 6 juli 2012 van het college van burgemeester en schepenen tot het opstellen van een aanvullend verkeersreglement inzake het invoeren van een parkeerregeling met beperkte parkeertijd langsheen de Grote Steenweg te Olsene (N43); Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Op de Grote Steenweg (N43), op de parkeerstrook vóór de woningen met huisnummers 126 en 128, wordt beperkte parkeertijd (blauwe zone) ingevoerd, waarbij er tussen 7.00 en 18.00 uur maximum 30 minuten mag worden geparkeerd. Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het : verkeersbord E9, aangevuld met het pictogram type VIIb (afbeelding parkeerschijf) en met een onderbord met het opschrift ‘van 7u tot 18u’; en een onderbord type VIIc met het opschrift ‘30 min.’; en een onderbord Gxa (zwarte pijl – begin reglementering) verkeersbord E9, aangevuld met het pictogram type VIIb (afbeelding parkeerschijf) en met een onderbord met het opschrift ‘van 7u tot 18u’; en een onderbord type VIIc met het opschrift ‘30 min.’; en een onderbord Gxb (zwarte pijl – einde reglementering) Artikel 2: Het aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Afdeling Beleid, Mobiliteit & Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit & Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel. Het eensluidend afschrift wordt ook in PDF-formaat overgemaakt op e-mail :
[email protected]. Artikel 3: Het aanvullend reglement kan pas in werking treden nadat de Vlaamse Minister het reglement heeft goedgekeurd. Als de Vlaamse Minister binnen een termijn van 60 dagen vanaf de kennisgeving van het aanvullend reglement niet heeft beslist, wordt het aanvullend reglement geacht te zijn goedgekeurd. De termijn begint te lopen vanaf de derde werkdag die volgt op de dag waarop de brief aan De Post overhandigd werd. Artikel 4: Na ministeriële goedkeuring wordt het reglement bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet en wordt tevens een afschrift ervan gestuurd naar : de Bestendige Deputatie van Oost-Vlaanderen de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent de griffie van de Politierechtbank te Gent
-
de lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer de technische diensten gemeente Zulte
Artikel 5: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de heer gouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 4: ONDERTEKENEN VAN BEHEERSOVEREENKOMST VOOR ONROERENDE GOEDEREN EIGENDOM VAN DE GEMEENTE GELEGEN LANGS DE STAATSBAAN NAAST OKAY WINKEL, STAATSBAAN 9 EN ZAUBEEK, 9870 ZULTE
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de vraag van NATUURPUNT BEHEER VZW om de gemeentelijke eigendom gelegen langs de Staatsbaan naast Okay winkel, Staatsbaan 9 en Zaubeek, 9870 Zulte, kadastraal bekend als: Afd. 1 Sie Sie C n° 212e, 212d en 211 a, te mogen bebossen en beheren. Deze goederen, hierna genoemd “het terrein”, zijn eigendom van de gemeente Zulte. Het doel van het beheer van de gebruiksrechten is het behoud, het herstel en de ontwikkeling van de landschappelijke en ecologische waarden van het terrein; Gelet op voorstel van milieuraad d.d. 19 mei 2011 om op deze percelen een broekbos te laten aanplanten; Gelet op voorbereidende vergaderingen met NATUURPUNT BEHEER VZW afdeling Deinze op 24 oktober 2011; Gelet op voorstel van college in zitting van 14 november 2011 om het perceel te laten bebossen door VZW Natuurpunt; Gelet op de natuurvergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen d.d. 17 september 2012 voor het bebossen van percelen gelegen langs de Staatsbaan naast Okay winkel, Staatsbaan 9 en Zaubeek, 9870 Zulte, kadastraal bekend als: Afd. 1 Sie Sie C n° 212e, 212d en 211 a, in parkgebied; Gelet op de beheersovereenkomst bijgevoegd als bijlage bij dit besluit tussen het gemeentebestuur van Zulte, Karreweg 13, 9870 Zulte en NATUURPUNT BEHEER vzw, met zetel te 2800 Mechelen, Coxiestraat 11, vertegenwoordigd door Lieven De Schampelare, voorzitter en Willy Ibens, bestuurder-directeur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid de artikelen 42 186, 251 en 253,3°; Gelet op de omzendbrief BA 2006/01 van 13 januari 2006 betreffende het gemeente- en provinciedecreet-inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht; Met algemene stemmen; BESLUIT:
Artikel 1: Het gemeentebestuur sluit een beheersovereenkomst af met NATUURPUNT BEHEER vzw, met zetel te 2800 Mechelen, Coxiestraat 11, vertegenwoordigd door Lieven De Schampelare, voorzitter en Willy Ibens, bestuurder-directeur voor het bebossen en beheren
van gemeentelijke eigendom gelegen langs de Staatsbaan naast Okay winkel, Staatsbaan 9 en Zaubeek, 9870 Zulte, kadastraal bekend als: Afd. 1 Sie Sie C n° 212e, 212d en 211 a. Artikel 2: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar binnen de perken van de beheersovereenkomst, bijgevoegd bij dit besluit. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
----------
Agendapunt nr. 5: LENING NIEUW GEMEENTEHUIS. GOEDKEURING PRINCIPE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: “lening Nieuw Gemeentehuis”; Overwegende dat de initiële raming van deze opdracht bij benadering 2.048.155,63 EUR (te betalen intresten) bedraagt en verder gespecifieerd zal moeten worden in een bijzonder bestek; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 010/911-01 (betaling aflossingen 2012) en 010/211-01 (betaling intresten 2012) van de gewone dienst; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de opdracht “lening Nieuw Gemeentehuis” voor een bedrag indicatief geraamd op 2.048.155,63 EUR incl. btw. Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 010/911-01 (betaling aflossingen 2012) en 010/211-01 (betaling intresten 2012) van de gewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 6: LENING NIEUW GEMEENTEHUIS GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2012 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht “lening Nieuw Gemeentehuis” tegen een initieel geraamd bedrag van 2.048.155,63 EUR incl. btw; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. bestek L1/2012 werd opgesteld door de Financiële Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.048.155,63 EUR incl. btw (0% btw); Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 010/911-01 (betaling aflossingen 2012) en 010/211-01( betaling intresten 2012) van de gewone dienst ; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. bestek L1/2012 en de raming voor de opdracht “lening Nieuw Gemeentehuis”, opgesteld door de Financiële Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 2.048.155,63 EUR incl. btw (0% btw). Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3: De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 010/911-01 (betaling aflossingen 2012) en 010/211-01 (betaling intresten 2012) van de gewone dienst.
----------
Agendapunt nr. 7: VASTSTELLING VAN DE VERHUUR DOOR DE GEMEENTE VAN DE JEUGDLOKALEN OP DOMEIN WAALMEERS AAN KSA SINT-PAULUSBOND ZULTE EN CHIRO KANJO ZULTE EN VAN DE VOORWAARDEN ERVAN
DE GEMEENTERAAD Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 maart 2011 betreffende vaststelling van de verhuur van 4 containerlokalen op Domein Waalmeers aan KSA Sint-Paulusbond Zulte en Chiro Kanjo en van de voorwaarden ervan;
Gelet op de huurovereenkomsten met betrekking tot de huur van de accommodatie Domein Waalmeers die werden afgesloten met respectievelijk KSA Sint-Paulusbond Zulte en Chiro Kanjo Zulte waarin werd bepaald dat de huurovereenkomst voortijdig kan beëindigd worden indien de nieuwbouw voor 31 december 2012 in gebruik wordt genomen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 augustus 2011 betreffende ‘bouwen jeugdlokalen in de Waalmeers: Lot 1 ruwbouwwerken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze’; Overwegende dat de jeugdlokalen op Domein Waalmeers afgewerkt zijn en in gebruik kunnen genomen worden door de respectievelijke jeugdverenigingen (onder voorbehoud van voorlopige oplevering); Overwegende dat de containerklassen, die in afwachting van de nieuwbouw werden gebruikt door de jeugdverenigingen, worden afgebroken en verwijderd; Overwegende dat er nieuwe huurovereenkomsten moeten opgemaakt worden met betrekking tot de verhuur van de nieuwe jeugdlokalen door het gemeentebestuur aan KSA SintPaulusbond Zulte en Chiro Kanjo Zulte; Gelet op de afsprakennota’s tussen het gemeentebestuur van Zulte, de voetbal- en de jeugdverenigingen met betrekking tot gebruik van het domein; Overwegende dat met het oog op kostenspreiding wordt voorgesteld om de huurprijs maandelijks te laten betalen (naar analogie met huurovereenkomsten met andere jeugdverenigingen); Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42, 43 en 251§1 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Volgende huurovereenkomst wordt goedgekeurd voor de verhuur door het gemeentebestuur aan de jeugdverenigingen KSA Sint-Paulusbond Zulte en Chiro Kanjo Zulte van de jeugdlokalen gelegen op het domein Waalmeers: VOORWERP – BESCHRIJVING – STAAT Artikel 1: De verhuurder verhuurt aan de huurder het goed dat als volgt wordt beschreven: De jeugdlokalen gelegen op Domein Waalmeers te Zulte, gekend ten kadaster onder 1ste afdeling sectie C nummer 549 d. De jeugdlokalen bevatten een gemeenschappelijke inkom, sanitair, keuken en technische ruimte. KSA Sint-Paulusbond en Chiro Kanjo Zulte hebben daarnaast elk een berging, 6 lokalen en 1 leidingslokaal ter beschikking. DUUR Artikel 2:
De huur gaat in op 1 oktober 2012 (onder voorbehoud van voorlopige oplevering van de gebouwen) en eindigt op 31 december 2018. Met inachtneming van een opzeggingstermijn van 12 maanden kan elke partij de overeenkomst vroegtijdig opzeggen via aangetekende brief. HUUR Artikel 3: De maandelijkse huurprijs wordt forfaitair vastgesteld op 12 euro en wordt maandelijks voor het einde van de betrokken maand door de huurder betaald door overschrijving (doorlopende opdracht) op de rekening BE69 0910 0035 4178 op naam van het gemeentebestuur van Zulte met de vermelding van respectievelijke referte ‘huur KSA Sint-Paulusbond Zulte/Chiro Kanjo Zulte jeugdlokalen domein Waalmeers’. Het elektriciteits-, gas- en waterverbruik zijn ten laste van de huurder en worden als volgt geregeld: De jeugdaccommodatie is voorzien van een afzonderlijke teller voor elektriciteit én een afzonderlijke teller voor gas. Tussentijdse facturen en eindafrekeningen worden door de nutsmaatschappijen rechtstreeks gestuurd aan de huurder. De watermeterteller is enkelvoudig (aansluiting d.40 mm) (sport), doch voorzien van een tussenteller (jeugd). Voor het drinkwaterverbruik van de jeugd wordt door de vzw Jong Zulte volgens een vaste periodiciteit een vordering overgemaakt aan de respectievelijke jeugdverenigingen. BESTEMMING – OVERDRACHT – ONDERVERHURING Artikel 4: Onderverhuring of huuroverdracht is niet toegelaten. De jeugdlokalen zijn bestemd als vergader- en spelruimte voor de leiding/leden en als opslagruimte voor het materiaal van de huurder. De huurder kan ertoe gehouden worden de jeugdlokalen gratis ter beschikking te stellen van de gemeente met oog op de organisatie van de speelpleinwerking en andere gemeentelijke activiteiten. Het gemeentebestuur verbindt zich er toe om de huurders onmiddellijk te verwittigen van geplande activiteiten. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN Artikel 5: Aangaande het onderhoud en de herstellingen verklaren de partijen zich te gedragen naar de bepalingen van het burgerlijk wetboek. De huurder beheert het goed als een goede huisvader en volgens de bestemming vermeld in artikel 4. De huurder staat in voor het dagelijks onderhoud van de lokalen en de directe omgeving. Na de beëindiging van de activiteiten wordt de orde en netheid in en rond de lokalen steeds hersteld en wordt het afval stelselmatig en selectief opgeruimd en ingezameld. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om, na voorafgaandelijke aanmaning van de vereniging(en), het onderhoud van de lokalen in eigen beheer uit te voeren op kosten van de respectievelijke vereniging(en) voor zover vastgesteld wordt dat de accommodatie niet goed onderhouden wordt. De vereiste manuren, nodig voor het poetsen van de lokalen, worden aan de huurder doorgerekend aan 30,00 euro per manuur.
De huurder is verplicht de verhuurder onmiddellijk te verwittigen van beschadigingen aan de gehuurde lokalen en van herstellingen die noodzakelijk zijn. Schade ten gevolge van de speelpleinwerking en andere gemeentelijke activiteiten worden hersteld en zijn ten laste van de verhuurder. De huurder ondergaat de werkzaamheden zonder dat hij daarvoor aanspraak kan maken op een vergoeding. Sleutels mogen niet worden uitgeleend. VERFRAAIINGEN – VERBETERINGEN – VERBOUWINGEN Artikel 6: De binneninrichting is ten laste van de huurder. Alle werkzaamheden met het oog op het verfraaien, verbeteren of verbouwen van het verhuurde goed kunnen alleen worden uitgevoerd met de voorafgaandelijke en schriftelijke instemming van de verhuurder. Deze werkzaamheden worden verricht volgens de regels van de kunst en op kosten en op risico van de huurder, tot volledige ontlasting van de verhuurder. Ze zijn verworven voor de verhuurder zonder vergoeding, onverminderd zijn recht om op het einde van de huurovereenkomst te eisen dat de plaatsen in hun oorspronkelijke staat worden hersteld.
VERZEKERING Artikel 7: De verhuurder verzekert de jeugdlokalen tegen brand en aanverwante risico’s. In de verzekeringspolis wordt een algemene clausule van afstand van verhaal voorzien. Een kopie van deze verzekeringspolis wordt overgemaakt aan de huurder. De huurder wordt verzocht zijn verzekeringsmakelaar te contacteren om de noodzaak tot afsluiten van een bijkomende polis na te gaan. De huurder verzekert in elk geval de eigen inboedel. BIJZONDERE BEPALINGEN Artikel 8: Een algemeen rookverbod geldt in alle gehuurde ruimtes. Artikel 9: De jeugdverenigingen mogen in geen geval de voetbalterreinen betreden tenzij met expliciet akkoord van vzw Jong Zulte. Artikel 10: Opslag en gebruik van gasflessen of ontvlambare stoffen is verboden. Artikel 11: In overleg met de voetbalvereniging die gehuisvest is op hetzelfde domein (vzw Jong Zulte), de eventuele andere voetbalverenigingen die gebruik kunnen maken van de accommodatie en het college van burgemeester en schepenen wordt een afsprakennota opgesteld. Deze afsprakennota maakt integraal deel uit van de huurovereenkomst als bijvoegsel. De afsprakennota wordt jaarlijks geëvalueerd en hernieuwd.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en wordt gemachtigd om een afzonderlijke huurovereenkomst af te sluiten met KSA Sint-Paulusbond Zulte en Chiro Kanjo Zulte. Artikel 3: De gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 maart 2011 betreffende vaststelling van de verhuur van 4 containerlokalen op domein Waalmeers aan KSA Sint-Paulusbond Zulte en Chiro Kanjo Zulte en van de voorwaarden ervan wordt ontbonden vanaf 1 oktober 2012 (onder voorbehoud van voorlopige oplevering van de jeugdlokalen). Artikel 4: De huurovereenkomsten m.b.t. accommodatie Domein Waalmeers die werden afgesloten met KSA Sint-Paulusbond Zulte en Chiro Kanjo Zulte voor de periode van 1 april tot en met 31 december 2012 worden ontbonden (onder voorbehoud van voorlopige oplevering van de jeugdlokalen). Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. Artikel 6: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door de lijst overeenkomstig artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 8: PRINCIEPSBESLISSING VOOR HET VASTSTELLEN VAN EEN STRAATNAAM VOOR DE OPENBARE WEG IN DE NIEUWE VERKAVELING, GELEGEN LANGS DE STAATSBAAN IN ZULTE.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat een naam moet gegeven worden aan de openbare weg die aangelegd wordt in de nieuwe verkaveling, gelegen langs de Staatsbaan in Zulte; Gelet op het situatieplan waarop de nieuwe verkaveling is aangeduid en het detailplan van de nieuwe weg zelf; Gelet op de brief d.d. 12 september 2012 van de Geschied- en Heemkundige Kring van Zulte die volgend naamvoorstel formuleert: Bilkhage. Deze naamgeving is historisch te verantwoorden: (Typonymen van Zulte – uitgave 1999) Nr. 57 – ‘Bilkbos’ 1768 – Bilckbos (den) 58 are Bilkhage (veel struikgewas en kreupelhout, geen reuzebos > 58 are Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 september 2012 gekozen heeft voor de authentieke naam “Bilkhage”; Gelet op het decreet d.d. 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door de decreten d.d. 1 juli 1987 en 29 november 2002; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 §1, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen;
Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: In principe de straatnaam “Bilkhage” te geven aan de nieuwe weg in de nieuwe verkaveling, gelegen langs de Staatsbaan in Zulte. Artikel 2: Gelijktijdig het advies aan te vragen aan de Raad van Cultuurbeleid en een openbaar onderzoek naar bezwaren in te stellen. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
----------
Agendapunt nr. 9: UITBRENGEN ADVIES NOPENS DE REKENING OVER HET DIENSTJAAR 2011 VAN DE KERKFABRIEK SINT PETRUS ZULTE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de rekening van de Kerkfabriek SINT PETRUS te ZULTE, opgemaakt voor het dienstjaar 2011, afsluitend met een batig saldo van 44.192,91 EUR voor exploitatie en een negatief saldo van 9.196,15 EUR voor investeringen; Overwegende dat het tekort in het investeringsbudget normalerwijze op nul zal komen in een volgend dienstjaar doordat de kerkfabriek in een volgend budget dit tekort zelf zal financieren; Overwegende dat er in deze rekening geen toelage van de Gemeente voor de exploitatiekosten van de eredienst werd ingeschreven, maar wel een investeringstoelage van 508,20 EUR voor het dossier “erelonen en werkzaamheden aan toren en glas in lood van de kapel O.L.Vrouw ter Dale” voor het saldo van de erelonen voor veiligheidscoördinatie; Gelet op de bijkomend opgevraagde bewijsstukken waarbij de inventaris en de kastoestand op datum van 31 december 2011, en een overzicht van de verschillende investeringsdossiers waarbij transacties en/of voorzieningen gebeurden in de loop van 2011; Overwegende dat de investeringsfiches geheel overeenstemmen met de cijfers in de rekening 2011 en dat deze meer duidelijkheid bieden in het verloop van de investeringsdossiers; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikelen 54, 55, 61 §2 en 62 §3; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erediensten, inzonderheid de artikelen 28 tot en met 44; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld ; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie d.d. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie d.d. 18 juli 2008 betreffende de wijzigingen van de regelgeving van het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 ; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1 : Adviseert gunstig de rekening over het dienstjaar 2011 van de Kerkfabriek St. Petrus te Zulte. Artikel 2: Dit advies van de gemeenteraad wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur voor goedkeuring, conform artikel 55 §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Ter info wordt dit advies ook bezorgd aan het bisdom en aan de kerkfabriek zelf.
