GEMEENTERAAD ZITTING VAN 26 MAART 2013
Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Hendrik De Waele, Tony Boeckaert, Herman De Vos, Ugo Den Tandt, Stijn Van De Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Ward Baeten en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris.
De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19.30 uur. Raadslid Geraldine Van den Weghe is verontschuldigd. De agenda wordt aangevangen.
---------------------------------------
OPENBARE ZITTING Agendapunt nr. 1: GOEDKEUREN VERSLAG VERGADERING VAN 26 FEBRUARI 2013.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 33 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 22 februari 2007 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen;
BESLUIT:
De notulen van 26 februari 2013 worden goedgekeurd.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 2: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN ERESCHEPEN AAN WIJLEN ERIC VERMEERSCH
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet;
Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van ereschepen wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 12 jaar anciënniteit als schepen in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw schepen wordt; - wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op het voorstel van de gemeenteraad om aan wijlen de heer Eric Vermeersch de eretitel van ereschepen toe te kennen; Overwegende dat wijlen de heer Eric Vermeersch aan de voorwaarden voldoet om postuum de eretitel te voeren; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Enig artikel: Aan wijlen de heer Eric Vermeersch postuum de eretitel van ereschepen toe te kennen.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 3: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN ERESCHEPEN AAN ROSANNE BUYLE
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van ereschepen wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 12 jaar anciënniteit als schepen in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw schepen wordt;
-
wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel;
Gelet op de aanvraag d.d.10 maart 2013 van mevrouw Rosanne Buyle om haar de eretitel van ereschepen toe te kennen; Overwegende dat mevrouw Rosanne Buyle aan de voorwaarden voldoet om de eretitel te voeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Enig artikel: Aan mevrouw Rosanne Buyle, wonende te 9870 Zulte, Moerbeekstraat 54 de eretitel van ereschepen toe te kennen.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 4: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN EREGEMEENTERAADSLID AAN FLORIMOND RUTTYN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van eregemeenteraadslid wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 18 jaar anciënniteit als gemeenteraadslid in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw gemeenteraadslid wordt; - wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op de aanvraag d.d. 8 maart 2013 van de heer Flor Ruttyn om hem de eretitel van eregemeenteraadslid toe te kennen; Overwegende dat de heer Flor Ruttyn aan de voorwaarden voldoet om de eretitel te voeren;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Enig artikel: Aan de heer Florimond Ruttyn, wonende te 9870 Zulte, Waalstraat 201 de eretitel van eregemeenteraadslid toe te kennen.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 5: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN EREGEMEENTERAADSLID AAN IGNACE VAN DEN WEGHE
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van eregemeenteraadslid wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 18 jaar anciënniteit als gemeenteraadslid in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw gemeenteraadslid wordt; - wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op de aanvraag d.d. 10 maart 2013 van de heer Ignace Van den Weghe om hem de eretitel van eregemeenteraadslid toe te kennen; Overwegende dat de heer Ignace Van den Weghe aan de voorwaarden voldoet om de eretitel te voeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Enig artikel: Aan de heer Ignace Van den Weghe, wonende te 9870 Zulte, Visserijstraat 26 de eretitel van eregemeenteraadslid toe te kennen.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 6: TOEKENNING VAN DE ERETITEL VAN ERESCHEPEN AAN UGO DEN TANDT
DE GEMEENTERAAD
Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeenteraad bij besluit van 26 februari 2013 bepaald heeft onder welke voorwaarden de eretitel van ereschepen wordt toegekend; Overwegende dat de voorwaarden werden vastgesteld als volgt: - minimum 12 jaar anciënniteit als schepen in de gemeente Zulte waarbij onderbroken perioden meetellen; - van onberispelijk gedrag zijn; - de indiening van de aanvraag gebeurt door de betrokkene, postuum door diens rechtsopvolgers of door een gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat de eretitel niet kan gevoerd worden: - wanneer men opnieuw schepen wordt; - wanneer men een bezoldigde functie (tewerkstelling als personeelslid) uitoefent bij de gemeente of het OCMW van Zulte; - wanneer men een zware strafrechtelijke veroordeling oploopt na toekenning van de eretitel; Gelet op de aanvraag d.d. 10 maart 2013 van de heer Ugo Den Tandt om hem de eretitel van ereschepen toe te kennen; Overwegende dat de heer Ugo Den Tandt aan de voorwaarden voldoet om de eretitel te voeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Enig artikel: Aan de heer Ugo Den Tandt, wonende te 9870 Zulte, Elzenlaan 10 de eretitel van ereschepen toe te kennen.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 7:
GOEDKEUREN DOSSIER ‘ONDERSTEUNING VAN DE GEMEENTE INZAKE NOODPLANNING’
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de brief van provinciegouverneur d.d. 31 januari 2013 met het aanbod om verder in te stappen in het project “Ondersteuning van de gemeenten inzake noodplanning”; Overwegende dat het project in elk geval verlengd wordt tot november 2014; Overwegende dat het ondersteuningsproject van de federale diensten van de gouverneur een meerwaarde biedt voor de actualisatie van noodplannen, de uitwerking van een oefenbeleid, de ondersteuning van de gemeentelijke ambtenaar noodplanning en de gemeentelijke veiligheidscel, … Overwegende dat de kostprijs 7.088,14 EUR is voor ondersteuning gedurende een periode van 2 jaar; Gelet op de uitgebreide toelichting van het dossier in de gemeenteraadscommissie die plaatsvond op woensdag 20 maart 2013; Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die aandringt op de evaluatie van de ondersteuning na verloop van 2 jaar. Indien hieruit onvoldoende meerwaarde blijkt, dan wordt aangestuurd op stopzetting ervan. Gelet op de repliek van burgemeester Simon Lagrange die deze stellingname bevestigt; Gelet op de nieuwe gemeentewet inzonderheid de artikels 133 tot en met 135; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 64 tem 67 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 28 maart 2003 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 maart 2006); Gelet op de omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen van 26 oktober 2006; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt bij budgetswijziging 2013, op artikel 360/415-01 van de gewone dienst; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat een visum vereist is en in afwachting van het visum van de financieel beheerder; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier ‘Ondersteuning van de gemeente inzake noodplanning door de provincie’ voor de som van 3.544,07 euro voor het jaar 2013 en van 3.544,07 euro voor het jaar 2014. Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet dat voorzien wordt bij budgetswijziging van 2013, op artikel 360/415-01 van de gewone dienst. Artikel 3: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder. Artikel 4: Afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur van Oost-Vlaanderen toegestuurd worden.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 8: VASTSTELLEN VAN AANGEPAST GEMEENTELIJK ALGEMEEN NOOD- EN INTERVENTIEPLAN (GANIP)
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de nieuwe gemeentewet inzonderheid de artikels 133 tot en met 135; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 64 tem 67 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 28 maart 2003 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 maart 2006); Gelet op de omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen van 26 oktober 2006; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 26 februari 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel en het reglement interne orde van de gemeentelijke veiligheidscel in het kader van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel werd aangepast en het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd goedgekeurd; Gelet op de besluit van heden en onder voorbehoud van goedkeuring ervan, waarbij de samenstelling van de veiligheidscel aangepast wordt naar aanleiding van de aanvang van de nieuwe legislatuur; Overwegende dat het noodplan opnieuw dient te worden vastgesteld naar aanleiding van de tijdelijke herlocalisatie van het gemeentehuis; Gelet op de uitgebreide toelichting van het dossier in de gemeenteraadscommissie die plaatsvond op woensdag 20 maart 2013;
Gelet op de tussenkomst van raadslid Marc Devlieger die opmerkt dat Chiro Manie niet meer bestaat zodat de betrokken infofiche verwijderd kan worden (Leiepop heeft de plaats ingenomen); Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die erop aandringt dat de contactgegevens –waar nodig- geactualiseerd dienen te worden; Gelet op het bijgevoegd gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP); Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Het aangepast gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) wordt met onmiddellijke ingang vastgesteld en als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit d.d.28 mei 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel en het reglement interne orde van de gemeentelijke veiligheidscel in het kader van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd goedgekeurd, wordt met onmiddellijke ingang opgeheven. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring aan de provinciegouverneur toegestuurd, samen met het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 9: GEMEENTELIJK ALGEMEEN NOOD- EN INTERVENTIEPLAN: SAMENSTELLING VEILIGHEIDSCEL EN REGLEMENT INTERNE ORDE VAN DE GEMEENTELIJKE VEILIGHEIDSCEL.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de nieuwe gemeentewet inzonderheid de artikels 133 tot en met 135; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 64 tem 67 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 28 maart 2003 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 maart 2006); Gelet op de omzendbrief NPU-1 betreffende de nood- en interventieplannen van 26 oktober 2006; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel en het reglement van interne orde werd vastgesteld;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel werd aangepast en het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) werd goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden en onder voorbehoud van goedkeuring ervan waarbij het GANIP opnieuw wordt vastgesteld (rekening houdend met tijdelijke herlocalisatie); Overwegende dat de samenstelling van de veiligheidscel in elk geval dient te worden aangepast aan de nieuwe legislatuur; Overwegende dat de reglement als dusdanig behouden blijft; Gelet op de uitgebreide toelichting van het dossier in de gemeenteraadscommissie die plaatsvond op woensdag 20 maart 2013; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: In het kader van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan wordt een veiligheidscel opgericht om de gemeentelijke overheid te adviseren op het vlak van noodplanning. Artikel 2: De veiligheidscel is belast met: de redactie en actualisering van zowel het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) als de bijzondere nood- en interventieplannen (BNIP) en de bestemmelingen ervan op de hoogte te brengen; het opstellen en uitvoeren van een oefenbeleid; het evalueren van noodsituaties en oefeningen; het opmaken van de risico-inventaris en –analyse; het organiseren van voorafgaande informatie over de noodplanningen. Artikel 3: Het voorzitterschap van de veiligheidscel berust bij de burgemeester. De burgemeester zit de vergadering voor en leidt de debatten. De voorzitter leidt het geheel van de werkzaamheden van de veiligheidscel en kan zich hierin laten bijstaan door de ambtenaar noodplanning.
Artikel 4: § 1. De leden van de veiligheidscel worden door hun respectievelijke discipline aangewezen. § 2. De veiligheidscel wordt samengesteld uit volgende personen en/of disciplines: de heer Simon Lagrange, voorzitter-burgemeester; de heer Tom Blockeel, ambtenaar noodplanning; de commandant van de brandweer, de heer Serge Van der Ougstraete – discipline 1 (brandweer); dr. federaal gezondheidsinspecteur Oost-Vlaanderen, FOD Volksgezondheid, de heer Vermeulen Zegers – discipline 2 (medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening) – plaatselijke vertegenwoordigd door de heer Manu Verholen, spoedarts bij het Sint Vincentiusziekenhuis te Deinze; zonechef IPZ Deinze-Zulte, de heer Benny Van Wabeke – discipline 3 (politie van de plaats van de noodsituatie);
-
-
de Civiele Bescherming (1° Operationele Eenheid) Liedekerke – discipline 4 (logistieke steun) – plaatselijk vertegenwoordigd door de heer Erik Roose, diensthoofd OW; mevrouw Stefanie Colpaert – discipline 5 (informatie).
§ 3. De veiligheidscel wordt uitgebreid met volgende personen: de gemeentesecretaris, mevrouw Sylvie Bohez; de secretaris van het OCMW, de heer Dirk Adams; de milieuambtenaar, de heer Filip Tant; het parket van Gent. § 4. Bij afwezigheid kan een lid een plaatsvervanger naar keuze afvaardigen. § 5. Mits toestemming van de voorzitter kan de veiligheidscel in een minimale bezetting vergaderen om een aanpassing van het ANIP of een oefening voor te bereiden. De minimale bezetting bestaat minstens uit een ambtenaar noodplanning en de vertegenwoordigers van discipline 1 en 3. Artikel 5: De medewerkers en deskundigen Indien de agenda het vereist, kunnen de leden van de veiligheidscel zich laten vergezellen van een medewerker, d.w.z. een persoon die tot hun dienst behoort (of tot een dienst van de organisatie die hij vertegenwoordigt). Men houdt er wel rekening mee dat een te groot aantal leden de goede werking van een vergadering belemmert. Indien de agenda dit vereist, kan de veiligheidscel deskundigen uitnodigen. Onder deskundige dient een persoon te worden verstaan van buiten de diensten van de leden van de veiligheidscel, die nuttige kennis of ervaring bezit in verband met de aangelegenheden die onderzocht worden, die dienstig kunnen zijn bij de besluitvorming. De medewerkers en deskundigen wonen de veiligheidcel bij met een raadgevende stem voor het (de) agendapunt(en) waarvoor zij opgeroepen werden. Artikel 6: Het secretariaat van de veiligheidscel § 1. De veiligheidscel vertrouwt het secretariaat toe aan de ambtenaar noodplanning. § 2. De secretaris is in het bijzonder belast met: het opstellen en versturen van de uitnodigingen voor de vergaderingen, samen met de agenda; ter voorbereiding van de vergaderingen documenten opstellen en deze, evenals de documenten die daartoe verstrekt werden door de leden, versturen aan de leden; het opstellen en versturen van de verslagen van de vergaderingen; het bijhouden van het archief. Artikel 7: Het aantal vergaderingen van de veiligheidscel De veiligheidscel komt twee maal per jaar samen. Van deze frequentie wordt afgeweken indien een noodsituatie, oefening of evaluatie de dringende bijeenroeping van de veiligheidscel vereist. Artikel 8: Het bijeenroepen van de veiligheidscel § 1. De veiligheidscel wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De voorzitter roept de veiligheidscel ook bijeen wanneer één van zijn leden hierom vraagt. § 2. De bijeenroeping wordt één week vooraf verstuurd. Samen met de bijeenroeping wordt er een agenda verstuurd, die vastgesteld is door de voorzitter hierin bijgestaan door de ambtenaar noodplanning. De bijeenroeping vermeldt tevens dat de leden van de veiligheidscel andere punten kunnen meedelen. Indien de leden van deze mogelijkheid gebruik maken, delen zij de punten mee die zij graag besproken zouden zien. Artikel 9: Het verslag van de vergadering van de veiligheidscel § 1. Het secretariaat van de veiligheidcel stelt van iedere vergadering een verslag op. Deze omvatten op zijn minst: de lijst met de aanwezigen, verontschuldigden en afwezigen;
-
een beknopte weergave van de interventies van eventuele sprekers indien er geen document is; de belangrijkste elementen van de debatten en discussies.
§ 2. Het verslag wordt korte tijd na de vergadering verstuurd. Het verslag wordt toegestuurd aan alle leden van de veiligheidscel. Artikel 10: Veiligheidscel – gemeentelijk coördinatiecomité (CCGem) § 1. Bij een noodsituatie worden de leden van de veiligheidscel samengeroepen in het GCC en vergaderen zij in de hoedanigheid van het CCGem. § 2. Indien een bestendig lid van de veiligheidscel niet aanwezig kan zijn in het CCGem, kan zijn taak in het CCGem overgenomen worden door een gevolmachtigde. De regeling van volmacht wordt per discipline bepaald en moet ter kennis gebracht worden aan de ambtenaar noodplanning en is van kracht gedurende de periode van afwezigheid. Artikel 11: Het gemeenteraadsbesluit houdende samenstelling veiligheidscel en reglement interne orde van de gemeentelijke veiligheidscel, zoals vastgesteld d.d. 26 februari 2009 wordt onmiddellijk opgeheven. Het gemeenteraadsbesluit d.d.28 mei 2009 waarbij de samenstelling van de veiligheidscel en het reglement interne orde van de gemeentelijke veiligheidscel in het kader van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd goedgekeurd, wordt met onmiddellijke ingang opgeheven. Artikel 12: Dit gemeenteraadsbesluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet en treedt onmiddellijk in werking. Artikel 13: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur door middel van de lijst bedoeld in artikel 251 § 1 van het gemeentedecreet.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 10: LEVEREN VAN KLEINE VRACHTWAGEN. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat alle materialen voor feestelijkheden nu in een open aanhangwagen vervoerd worden waardoor ze bij regenweer nat toekomen in de zalen; Overwegende dat de uitleners hierover ontevreden zijn aangezien dit extra werk met zich meebrengt voor het afkuisen van de geleende materialen; Overwegende dat de stoelen en tafels op karren nu niet in hun geheel getransporteerd kunnen worden; Overwegende dat er een extra vrachtwagen met overdekte laadruimte en laadbrug nodig is o.a. voor het kampvervoer, voor het afhalen van tenten, voor fietsvervoer in het kader van kampvervoer, voor het vervoer van materialen voor feestelijkheden; Overwegende dat door deze vrachtwagen met laadbrug onze technische uitvoeringsdienst ergonomischer zal kunnen werken, dat deze gebruiksvriendelijker zal zijn en dat het laden en losser hierdoor efficiënter kan verlopen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van kleine vrachtwagen” een bijzonder bestek met nr. 2013/032 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 54.545,45 EUR + 11.454,55 EUR (21 % btw) = 66.000,00 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld be-sluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/743-53 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/032 en de raming voor de opdracht “Leveren van kleine vrachtwagen”, opgesteld door de Dienst open-bare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voor-zien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 54.545,45 EUR + 11.454,55 EUR (21 % btw) = 66.000,00 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/743-53 van de buitengewone dienst.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 11: BESLISSEN NOPENS DE AANKOOP VAN EEN GESUBSIDIEERD SCHUILHUISJE OM TE PLAATSEN LANGS DE N43, RIJKSWEG AAN DE BUSHALTE DE PRINS (RIJRICHTING DEINZE) TER VERVANGING VAN HET KAPOT GEREDEN SCHUILHUISJE.
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat het schuilhuisje langs de N43, Rijksweg, halte De Prins (rijrichting Deinze), vernield werd bij een ongeval (de voorste steunpilaar werd vernietigd waardoor een herstelling niet mogelijk is); Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is dit schuilhuisje te vervangen; Overwegende dat het oorspronkelijke schuilhuisje reeds aangekocht werd in 1995; Overwegende dat we hierdoor terug beroep kunnen doen op de subsidie van het Vlaamse gewest voor de aankoop van een nieuw schuilhuisje; Gelet op het bestelformulier opgemaakt op 27 februari 2013 waarbij de vervoermaatschappij De Lijn er zich toe verbindt om 75 % van de kostprijs voor de levering en plaatsing ten laste te nemen; Overwegende dat de gemeente daardoor een nieuw schuilhuisjes kan aankopen tegen 25 % van de kostprijs; Overwegende dat er geopteerd wordt voor een schuilhuisje type B (3 zitplaatsen) met toebehoren, voor de totale prijs van 1.398,00 EUR + 293,58 EUR (21 % btw medecontractant) = 1.691,58 EUR incl. btw; Overwegende dat de gemeente de kost zal verhalen op diegene die het ongeval veroorzaakt heeft; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de kredietvoorziening in het budget 2013 onder artikel 425/741-52 van de buitengewone dienst; Gelet op het feit dat een visum niet vereist is; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Een gesubsidieerd schuilhuisje type B aan te kopen/aan te vragen aan De Lijn voor de halte Machelen De Prins (rijrichting Deinze) met een tussenkomst van de gemeente van 1.398,00 EUR + 293,58 EUR (21 % btw medecontractant) = 1.691,58 EUR incl. btw. Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 425/741-52 van de buitengewone dienst. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 12: GOEDKEUREN DOSSIER GASELWEST VOOR HET PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN VASTE FOORKASTEN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het retributiereglement inzake gebruik van de gemeentelijke elektriciteitskasten zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012; Overwegende dat de gemeente per deelgemeente een vaste aansluitkast ter beschikking stelt voor kermisexploitanten, marktkramers en andere organisatoren van activiteiten; Overwegende dat naar aanleiding van het in werking treden van het retributiereglement een rondschrijven gericht werd aan de diverse exploitanten en gebruikers; Overwegende dat de meeste exploitanten, exploitanten en organisatoren lieten blijken dat ze gebruik wensen te maken van de gemeentelijke elektriciteitskasten met toepassing van het tarief zoals vastgesteld in de gemeenteraad; Overwegende dat de huidige stroomvoorzieningen te beperkt zijn in verhouding tot de reeds ontvangen aanvragen en dat zowel het aantal aansluitpunten als de zwaarte van de kasten ontoereikend zijn; Overwegende dat bij de organisatie van een kermis de elektriciteit regelmatig uitvalt gezien de vraag op het betrokken moment het aanbod overtreft;
Overwegende dat zich op vandaag in de Dorpsstraat daarenboven een veiligheidsprobleem stelt omdat een kabel over de rijweg dient te worden aangelegd; Overwegende dat Gaselwest, op vraag van de gemeente, een offerte heeft opgemaakt voor het plaatsen en aansluiten van een vaste foorkast op de locaties: Dorpsstraat 67, Gaston Martensplein 2 en Centrumstraat 4; Gelet op de offertes van Gaselwest, Pres. Kennedypark 12, 8500 Kortrijk voor het plaatsen en aansluiten van 3 vaste foorkasten voor de som van 7.107 EUR excl. btw of 8.599,47 EUR incl. btw; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 421/744-51 van de buitengewone dienst; Gelet op het feit dat een visum vereist is en in afwachting van het visum van de financieel beheerder; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Akkoord te gaan met het dossier van Gaselwest, Pres. Kennedypark 12, 8500 Kortrijk voor het plaatsen en aansluiten van 3 vaste foorkasten voor de som van 7.107 EUR excl. btw of 8.599,47 EUR incl. btw;
Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op artikel 421/744-51 van de buitengewone dienst. Artikel 3: Deze beslissing is slechts uitvoerbaar onder voorbehoud van het visum van de financieel beheerder.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 13: AANPASSING REGLEMENT INZAKE GEMEENTEBELASTING OP ADMINISTRATIEVE STUKKEN VOOR DE PERIODE VAN 27 MAART 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2018
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 december 2012 waarbij het reglement inzake de gemeentebelasting op administratieve stukken voor de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2018 werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven dat het Agentschap Binnenlands bestuur Oost-Vlaanderen op 21 februari 2013 heeft opgemaakt met volgende bemerkingen: Artikel 8 bepaalt dat het bezwaar moet ingediend worden binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. De belasting op de afgifte van administratieve stukken is een contantbelasting. In art. 9 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen wordt bepaald dat het bezwaar op straffe van verval moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Gelieve de bezwaarprocedure in verband met de contantbelasting ook op te nemen in artikel 7. Overwegende dat het belastingsreglement in die zin werd aangepast; Overwegende dat de gemeente gestart is met het afleveren van rijbewijzen in bankkaartmodel waarvoor een loutere kostprijs van 20 euro per rijbewijs wordt aangerekend en van 100 euro per rijbewijs afgeleverd op basis van een spoedprocedure; Gelet op het feit dat tot op heden de gemeente per afgeleverd rijbewijs een bedrag van 3,75 euro ontvangt vanwege de federale overheid; Overwegende dat het koninklijk besluit van 23 juni 2010 betreffende wijziging van het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs; Overwegende dat vanaf het ogenblik dat het rijbewijs in bankkaartmodel wordt afgeleverd geen gelden meer toekomen aan de gemeenten;
Overwegende dat het afleveren van administratieve stukken voor de gemeente een aantal kosten met zich meebrengt; Overwegende dat het derhalve aangewezen is om het bestaande reglement aan te passen waarbij rekening wordt gehouden met enerzijds de opmerkingen vanwege het Agentschap Binnenlands Bestuur en anderzijds met de gewijzigde financiële regeling bij afgifte van rijbewijzen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Voor een termijn ingaande op 27 maart 2013 en eindigend op 31 december 2018 wordt ten behoeve van de gemeente onder de hierna vermelde voorwaarden een belasting geheven op de afgifte van volgende administratieve stukken. Deze belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve, worden uitgereikt. Artikel 2 : Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: Algemeen: - afleveren van fotokopies: o vanaf 10 pagina’s A4-formaat: 0,10 euro per blad o voor stamboomonderzoek: 1 euro per blad o voor een afdruk van een plan op de plotter: 15 euro voor een plan op A0 10 euro voor een plan op A1 Wonen: - afleveren van een conformiteitsattest: 60 euro per woning Bevolking: - afleveren van een identiteitskaart voor Belgen en vreemdelingen aan personen van 12 jaar en ouder: 3 euro - afleveren van reispassen aan personen van 12 jaar en ouder: 13,50 euro - afleveren van attesten van immatriculatie, bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister en E.E.G.-kaarten: 5 euro - afleveren van rijbewijzen: 5 euro Milieu: - afleveren van een bewijs van milieumelding voor een inrichting van de derde klasse zoals bepaald in de bijlage I van het ‘VLAREM’: 10 euro - afleveren van een milieuvergunning van de tweede klasse zoals bepaald in de bijlage I van het ‘VLAREM’: 50 euro - afleveren van een milieuvergunning van de eerste klasse zoals bepaald in de bijlage I van het ‘VLAREM’: 125 euro, verhoogd met de kosten voor de aankondiging in twee dag- en/of weekbladen Burgerlijke stand: - afleveren van een trouwboekje: 25 euro
Ruimtelijke ordening en stedenbouw: - afleveren van een stedenbouwkundig attest: 25 euro - afleveren van een planologisch attest: 250 euro, verhoogd met de publicatiekosten voor het RUP - afleveren van een stedenbouwkundig uittreksel (plannen- en vergunningenregister): 50 euro - afleveren van notariële inlichtingen (stedenbouwkundig uittreksel + milieu + huisvesting +financiën): 100 euro - afleveren van een melding inzake ruimtelijke ordening: 10 euro - aanvraag ‘eenvoudig dossier’: 25 euro, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - aanvraag terreinaanlegwerken, technische werken: 25 euro, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - aanvraag uitgebreide dossiersamenstelling: 50 euro, vermeerderd met 25 euro per woongelegenheid (meergezinswoning), te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - afwijkingsaanvragen: 25 euro per lot, verhoogd met de kostprijs voor de stedenbouwkundige aanvraag, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - aanvraag verkavelingswijziging: 25 euro per lot - aanvraag verkaveling langs uitgeruste weg: 50 euro, verhoogd met 25 euro per lot, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches) - aanvraag verkaveling met nieuwe wegenis: 100 euro, verhoogd met 25 euro per lot, te vermeerderen met de kosten van het openbaar onderzoek (gelijk aan het aantal brieven, afgerond op 6 euro per brief en 10 euro forfaitair voor alle affiches). Artikel 3: De belasting is een contantbelasting en wordt ingevorderd bij het afleveren van het document. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien het document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden. Bij verzending of toezending van de stukken worden verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Voor de verzending van de administratieve stukken wordt 1 euro aangerekend voor een gewone zending en 6 euro voor een aangetekende zending. De belasting wordt contant ingevorderd. Na betaling wordt op het document een stempel geplaatst ‘Ontvangen als gemeentebelasting : “x” Euro’. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling of kwijting binnen de voorgeschreven termijn, wordt de belasting ingevorderd bij middel van een kohier overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie- en gemeentebelastingen. Artikel 4: Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting. De kohierbelasting moet betaald zijn binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 5: De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder van de gemeente die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen.
Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld op het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding die de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Artikel 6: Worden van de belasting vrijgesteld: - de stukken welke krachtens een wettelijke of reglementaire beschikking kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven; - de stukken, welke aan behoeftige personen worden afgegeven waarbij de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk; - de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties; - de machtigingen met betrekking tot activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente; - de mededelingen door de politie aan de verzekeringsmaatschappijen van inlichtingen omtrent het gevolg dat gegeven werd terzake van verkeersongevallen op de openbare weg; - geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van trein-, tram- en busvervoer; - de stukken die afgeleverd worden aan kinderbijslagkassen en pensioenkassen; - alle stukken die worden afgeleverd aan eenieder die verklaart dat ze dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving; - de afgifte van stukken, die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening, reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten, welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten, ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 4 juli 1956 en de koninklijk besluiten van 20 december 1972 en 12 november 1976; - de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook de instellingen van openbaar nut; - de afgifte van een nieuwe identiteitskaart ingevolge het verzoek tot vervanging van de vermelding ‘onbekwaam’ door ‘vrijgesteld’, uitgaand van een gehandicapt persoon die niet in staat is zijn handtekening te plaatsen; - de attesten die door de lokale politie afgeleverd worden; Artikel 7: De belasting is geen tweede maal verschuldigd wanneer eenzelfde administratief document opnieuw aangevraagd wordt om reden van weigering van de oorspronkelijk aangevraagde vergunning. Artikel 8: Degenen die menen te hoog of onrechtmatig te zijn belast, kunnen een schriftelijk bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet, vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Hierbij geldt telkens de postdatum als bewijs. Bij afgifte aan de balie van het gemeentehuis geldt de datumstempel inkomende post als bewijs. Het college van burgemeester en schepenen of het personeelslid dat zij speciaal daarvoor heeft aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding aan de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger. Indien de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in zijn bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger uitgenodigd worden op een hoorzitting . De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Artikel 9: Het belastingsreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012 wordt opgeheven met ingang van 27 maart 2013.
Artikel 10: Deze beslissing wordt van kracht op 27 maart 2013. Artikel 11: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 12: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden, zoals bepaald in artikel 253, § 1, 3° van het gemeentedecreet.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 14: AANPASSING BELASTINGREGLEMENT OP HET WEGHALEN VAN AFVALSTOFFEN, ACHTERGELATEN OP NIET-REGLEMENTAIRE PLAATSEN OF TIJDSTIPPEN OF IN NIETREGLEMENTAIRE RECIPIËNTEN VOOR DE PERIODE VAN 1 APRIL 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2013
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 zoals van toepassing inzake provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief BB 2011/01 betreffende coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 december 2012 waarbij het reglement betreffende de belasting op het weghalen van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen of in niet-reglementaire recipiënten voor de periode 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013 werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven dat het Agentschap Binnenlands Bestuur Oost-Vlaanderen op 21 februari 2013 heeft opgemaakt met volgende bemerkingen: 1) Artikel 5, tweede en derde alinea vermeldt dat bij gebrek aan onmiddellijke betaling, deze belasting ingekohierd wordt. Zij is alsdan onmiddellijk eisbaar. Ingevolge artikel 4, § 7 van het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen wordt een contantbelasting een kohierbelasting als de contante inning niet kan worden uitgevoerd. Gelieve artikel 5 van het besluit in die zin aan te passen. 2) Artikel 7 bepaalt dat het bezwaar moet ingediend worden binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. De belasting op het weghalen van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen, of in niet-reglementaire recipienten is een contantbelasting. In art. 9 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen wordt bepaald dat het bezwaar op straffe van verval moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van
verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Gelieve de bezwaarprocedure in verband met de contantbelasting ook op te nemen in artikel 7. Overwegende dat het belastingreglement in die zin wordt aangepast; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op het feit dat inhoudelijk aan het retributiereglement geen wijzigingen worden aangebracht, wordt niet opnieuw het advies van de milieuraad gevraagd; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Voor een termijn van 9 maanden, ingaande op 1 april 2013 en eindigend op 31 december 2013, wordt een gemeentebelasting gevestigd op het weghalen, door het gemeentebestuur, van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire plaatsen of tijdstippen, of in niet-reglementaire recipiënten. Artikel 2: De belasting is verschuldigd door de persoon (personen) die de afvalstoffen achtergelaten heeft (hebben). Desgevallend is (zijn) diegene(n) die daartoe opdracht of toelating gaf (gaven) hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. In bijkomende orde en wanneer de voorgaande personen niet als belastingplichtigen aan te merken vallen, word(t)en de eigenaar(s) van de afvalstoffen hoofdelijk aansprakelijk gesteld voor de betaling van de verschuldigde belasting. Artikel 3: De belasting wordt vastgesteld als volgt: Per kwartier en per persoon besteed aan de weghaling, is een bedrag van 25,00 euro verschuldigd. Elk begonnen kwartier wordt volledig aangerekend met dien verstande dat elke verplaatsing nodig voor het weghalen van het afval eveneens mee verrekend zal worden. Artikel 4: De belasting is eisbaar op de dag van het weghalen. Artikel 5: De belasting wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een kwitantie. Bij gebrek aan contante betaling wordt de belasting een kohierbelasting. Artikel 6: De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder van de gemeente die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld op het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding die de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Artikel 7: Degenen die menen te hoog of onrechtmatig te zijn belast, kunnen een schriftelijk bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet
schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet, vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Hierbij geldt telkens de postdatum als bewijs. Bij afgifte aan de balie van het gemeentehuis geldt de datumstempel inkomende post als bewijs. Het college van burgemeester en schepenen of het personeelslid dat zij speciaal daarvoor heeft aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding aan de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger. Artikel 8: Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals inzake Rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 9: Het belastingreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012 wordt opgeheven met ingang van 1 april 2013. Artikel 10: Het belastingreglement treedt in werking op 1 april 2013. Artikel 11: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Artikel 12: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden, zoals bepaald in artikel 253 § 1, 3° van het gemeentedecreet.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 15: AANPASSING BELASTINGREGLEMENT OP DE STANDPLAATSEN OP DE MARKTEN, FRITUURWAGEN, KRAAM OF WAGEN OF TENT EN TERRASSEN OP HET OPENBAAR DOMEIN VOOR DE PERIODE VAN 1 APRIL 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2018
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 december 2012 waarbij het belastingreglement op de standplaatsen op de markten, frituurwagen, kraam of wagen of tent en terrassen op het openbaar domein voor de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2018 werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven dat het Agentschap Binnenlands Bestuur Oost-Vlaanderen op 21 februari 2013 heeft overgemaakt met volgende bemerkingen: 1) In het artikel 8 wordt de term "belastingjaar" gebruikt. In het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen wordt geopteerd voor de term "aanslagjaar". Gelieve in de toekomst met deze opmerking rekening te houden. 2) Artikel 10, derde alinea vermeldt dat bij gebreke van contante betaling de belasting van ambtswege ingekohierd wordt en ze onmiddellijk eisbaar is. Voor contantbelastingen moet de onmiddellijke opeisbaarheid vervangen worden door de bepaling uit het decreet van 30 mei 2008 (artikel 4, § 7). De contantbelasting wordt geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting. Gelieve artikel 10, derde alinea van het besluit in die zin aan te passen.
3) In het artikel 13 moet worden verwezen naar de hoofdstukken 6 tot en met 9bis van Titel VII van het W.I.B. (decreet van 30 mei 2008, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010). Gelet op de financiële toestand van de gemeente waaruit blijkt dat alle rendabele belastingen dienen geheven te worden; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Voor een termijn ingaande op 1 april 2013 en eindigend op 31 december 2018, wordt er een belasting geheven op de standplaatsen op de markt, frituurkramen, kraam of wagen of tent en terrassen op openbaar domein geplaatst op het openbaar domein. Artikel 2: Het bedrag van de belasting voor een frituurwagen blijft vastgesteld op 125 euro per maand. Dit tarief volstaat ook voor een eventueel terras, horende bij de frituurwagen (dus geen extra belasting voor de uitbating van een terras). Artikel 3: Het plaatsrecht op de markt blijft vastgesteld op 1,25 euro per dag en per lopende meter voorgevel voor een kraam of wagen of plaats voor het verkopen van allerlei waren, zowel voor de abonnementhouders als de toevallige kramers. Artikel 4: Een standplaats op het openbaar domein blijft vastgesteld op 1,25 euro per dag en per lopende meter voorgevel voor een kraam of wagen of plaats voor het verkopen van allerlei waren, zowel voor de abonnementhouders als de toevallige kramers. Artikel 5: Het bedrag van de belasting voor het plaatsen van een tent (o.a. circustent) blijft vastgesteld op 12,50 euro voor maximum één week. Artikel 6: Het bedrag van de belasting verschuldigd op delen van één lopende meter van een kraam of wagen zal verhoudingsgewijs berekend worden. Voor delen van één maand of delen van één dag wordt het volledig tarief toegepast. Artikel 7: Het bedrag van de belasting voor een terras wordt vastgesteld op 3,00 euro per vierkante meter terrasoppervlakte per jaar (niet in te vorderen pro rata de gebruikte maanden). Elk gedeelte van een vierkante meter wordt als een volle vierkante meter aangerekend. Voor delen van het jaar wordt een volledig jaar aangerekend. Artikel 8: De inkohiering van de belasting voor terrassen op het openbaar domein gebeurt op basis van een ondertekende aangifte van de uitbater van het terras, die het gemeentebestuur dient te bereiken vóór het einde van het eerste kwartaal van het aanslagjaar. Daartoe zal de administratie jaarlijks de door hen gekende terrasuitbaters aanschrijven met het verzoek een aangifteformulier in te vullen. Voor wie geen aangifteformulier ontving, is een aangifteformulier op eenvoudige vraag te bekomen bij het gemeentebestuur. Het aangifteformulier bevat naast de naam en adres van de uitbater minstens de datum van aangifte, het adres waar het terras wordt uitgebaat, de lengte en breedte en de totale maximale oppervlakte van het terras, zoals het zal uitgebaat worden in de loop van het
aanslagjaar. Bij gebrek aan aangifte binnen de gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd. Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, wordt de belastingplichtige per aangetekend schrijven geïnformeerd omtrent de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. Bij ambtshalve inkohiering van de terrasbelasting zal de belasting worden verhoogd met het bedrag gelijk aan de verschuldigde belasting. Het bedrag van deze verhoging wordt mee ingekohierd. Artikel 9: De belasting is verschuldigd door de gebruiker van het openbaar domein of de uitbater van het terras. Artikel 10: § 1. Voor de abonnementhouders wordt de belasting ingevorderd bij wijze van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. § 2. De belasting voor de niet-abonnementhouders moet vóór het plaatsen contant betaald worden. Bij gebreke van contante betaling, wordt de belasting een kohierbelasting. Artikel 11: Deelnemers aan avondmarkten en/of rommelmarkten, die ingericht worden door gesubsidieerde socio-culturele verenigingen en feestcomités van de gemeente Zulte, worden van de belasting vrijgesteld. Ook de erkende Zultse verenigingen die drank- en eettenten willen opstellen tijdens gemeentelijke kermisactiviteiten en waarvan de lijst vastgesteld werd door de gemeenteraad van 24 april 2008 en de latere wijzigingen, worden van de belasting vrijgesteld. Ook alle ontspanningsinstellingen en/of instellingen met socio-culturele inslag die meewerken aan de verwezenlijking van het socio-culturele leven in Zulte, in de meest brede zin van het woord, worden vrijgesteld van de belasting. Artikel 12: De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, ondertekend te zijn en gemotiveerd te worden. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van inning van de contant betaalde belasting. Voor de kohierbelastingen kan er bezwaar ingediend worden binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Hierbij geldt telkens de postdatum als bewijs. Bij afgifte aan de balie geldt de datumstempel inkomende post als bewijs. Het college van burgemeester en schepenen of het personeelslid dat zij speciaal daarvoor heeft aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding aan de belastingschuldige, en in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger. Indien de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in zijn bezwaarschrift heeft gevraagd, zal hij uitgenodigd worden op een hoorzitting. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële vergissingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd.
Artikel 13: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot 9bis (aanslag, rechtsmiddelen, invordering van de belasting, rechten en voorrechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 14: Het belastingsreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012 wordt opgeheven met ingang van 1 april 2013. Artikel 15: Dit belastingreglement treedt in werking op 1 april 2013 en neemt een einde op 31 december 2018. Artikel 16: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 17: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden, zoals bepaald in het gemeentedecreet art. 253 § 1, 3°.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 16: AANPASSING REGLEMENT OP DE VERPACHTING VAN HET OPENBAAR DOMEIN VAN DE GEMEENTE OP KERMISDAGEN AAN KERMISUITBATERS VOOR DE PERIODE VAN 1 APRIL 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2018
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 december 2012 waarbij het reglement op de verpachting van het openbaar domein van de gemeente op kermisdagen aan kermisuitbaters voor de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2018 werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven dat het Agentschap Binnenlands Bestuur Oost-Vlaanderen op 21 februari 2013 heeft overgemaakt met volgende bemerkingen: 1) Artikel 6 bepaalt dat de inning van de verschuldigde bedragen desnoods zal gebeuren doortoepassing van de burgerlijke rechtsmiddelen. Bij de invordering van een retributie kan onderscheid gemaakt worden tussen het betwiste en het niet-betwiste gedeelte. Voor de invordering van het niet-betwiste gedeelte kan, naast de burgerlijke procedure, ook toepassing gemaakt worden van het dwangbevel, zoals geregeld in art. 94 van het Gemeentedecreet. Voor de invordering van het betwiste gedeelte is enkel de burgerlijke rechtspleging mogelijk. Gelieve artikel 6 van het besluit in die zin aan te vullen. 2) In de titel van het reglement staat het begrip "belastingreglement". In het overwegende wordt verwezen naar het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. Beide feiten doet vermoeden dat het reglement een belastingverordening zou zijn. Aangezien artikel 6 een typisch kenmerk is van een
retributiereglement en verder geen bezwaarprocedure vermeld is, is het aangewezen het begrip "belastingreglement" uit de titel en de verwijzing naar het decreet van 30 mei 2008 in het overwegende weg te laten; Overwegende dat het reglement in die zin wordt aangepast; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Voor een termijn ingaande op 1 april 2013 en eindigend op 31 december 2018 wordt ten behoeve van de gemeente onder de hierna vermelde voorwaarden een prijs vastgesteld op de verpachting van het openbaar domein van de gemeente op kermisdagen aan kermisuitbaters. Artikel 2: Het reglement wordt vastgesteld als volgt: Reglement op de verpachting van het openbaar domein van de gemeente op kermisdagen aan kermisuitbaters Artikel 1: Het openbaar domein van de gemeente wordt tijdens de kermisdagen verpacht aan de kermisuitbaters voor het opstellen van kermisinrichtingen of verplaatsbare kramen waarvan de opsomming hierna volgt, samen met de jaarlijks te betalen prijzen per kermis: Deelgemeente Zulte: Junikermis en oktoberkermis - auto-scooter - bidule - kinder-autoscooter of buggy - kindermolen - automatenkraam - frituurkraam - schietkraam - visspel - doggy - pottenspel - ringenspel of spelwagen
per kermis:
Deelgemeente Olsene: Meikermis en septemberkermis - auto-scooter - automaten - schietkraam - kindermolen - schietkraam - frituurkraam - visspel
per kermis:
Deelgemeente Machelen: Gildekermis - auto-scooter - automaten
100,00 euro 100,00 euro 56,00 euro 38,00 euro 38,00 euro 38,00 euro 25,00 euro 25,00 euro 25,00 euro 25,00 euro 25,00 euro
75,00 19,00 19,00 25,00 19,00 19,00 13,00
euro euro euro euro euro euro euro
75,00 euro 19,00 euro
-
schietkraam kindermolen frituurkraam kinder mini-autoscooter visspel paardenmolen
19,00 25,00 25,00 56,00 19,00 15,00
euro euro euro euro euro euro
Artikel 2: De voorwaarden en prijzen gelden voor een termijn die eindigt op 31 december 2018. Artikel 3: Het ontwerp van overeenkomst af te sluiten tussen het college van burgemeester en schepenen en de kermisuitbaters zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 24 mei 2007 blijft onverkort behouden. Artikel 4: De standplaatsen worden ingenomen overeenkomstig het plan van de toegewezen standplaatsen. Artikel 5: Bij toekenning van een abonnement moet de pachtprijs per kermis, zonder voorafgaande verwittiging, betaald worden via overschrijving op de rekening BE69 0910 0035 4178 op naam van het gemeentebestuur van Zulte met de mededeling “pachtprijs (mei/juni/Gilde/september/oktober) kermis (Olsene/Zulte/Machelen) – soort kraam – naam pachter”. De betaling vindt plaats: vóór 1 februari van het betrokken jaar voor de mei-kermis te Olsene, de juni-kermis te Zulte en voor de Gildekermis te Machelen en vóór 1 augustus van het betrokken jaar voor de september-kermis te Olsene en de oktober-kermis te Zulte. Bij toewijzing van een (losse) plaats voor de duur van de kermis wordt de pachtprijs in elk geval betaald vóór de opening van de betrokken kermis/attractie. De betaling geschiedt bij voorrang via overschrijving op de rekening BE69 0910 0035 4178 op naam van het gemeentebestuur van Zulte met de mededeling “pachtprijs (mei/juni/Gilde/september/oktober) kermis (Olsene/Zulte/Machelen) – soort kraam – naam pachter”. Uitzonderlijk kan de betaling contant gebeuren tegen ontvangstbewijs. Artikel 6: Bij weigering of nalatigheid van het verschuldigde recht te betalen, geschiedt de invordering van het niet-betwiste gedeelte ofwel via de burgerlijke rechtspleging ofwel via een dwangbevel zoals voorzien in artikel 94 Gemeentedecreet. De invordering van het betwiste gedeelte kan enkel via de burgerlijke rechtspleging ingevorderd worden. Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het opmaken en ondertekenen van de overeenkomsten houdende toekenning van een abonnement. Artikel 3: Het belastingsreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012 wordt opgeheven met ingang van 1 april 2013. Artikel 4: Deze beslissing wordt van kracht op 1 april 2013. Artikel 5: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 6: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden, zoals bepaald in artikel 253 § 1, 3° het gemeentedecreet.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 17: AANPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET OPHALEN VAN SNOEISEL - GROFVUIL VOOR DE PERIODE VAN 1 APRIL 2013 TOT EN MET 31 DECEMBER 2013
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 december 2012 waarbij het retributiereglement op het ophalen van snoeisel – grof vuil voor een termijn ingaande op 1 januari 2013 en eindigend op 31 december 2013 werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven dat het Agentschap Binnenlands Bestuur Oost-Vlaanderen op 21 februari 2013 heeft overgemaakt met volgende bemerkingen: Artikel 7 bepaalt dat bij weigering of nalatigheid van het verschuldigde recht te betalen, de invordering geschiedt overeenkomstig de burgerlijke rechtspleging. Bij de invordering van een retributie kan onderscheid gemaakt worden tussen het betwiste en het niet-betwiste gedeelte. Voor de invordering van het niet-betwiste gedeelte kan, naast de burgerlijke procedure, ook toepassing gemaakt worden van het dwangbevel, zoals geregeld in art. 94 van het Gemeentedecreet. Voor de invordering van het betwiste gedeelte is enkel de burgerlijke rechtspleging mogelijk. Overwegende dat het retributiereglement in die zin wordt aangepast; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op het feit dat inhoudelijk aan het retributiereglement geen wijzigingen worden aangebracht, wordt niet opnieuw het advies van de milieuraad gevraagd; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Voor een termijn ingaande op 1 april 2013 en eindigend op 31 december 2013, wordt een retributie geheven op het ophalen van speciaal grof vuil en snoeihout-tuinafval dat wegens zijn aard of omvang niet kan of mag meegegeven worden met de gewone ophaaldienst en/of niet zelf naar het containerpark kan worden gebracht. Deze speciale ophaaldienst geldt echter niet voor industrieel afval of bedrijfsvuil. Artikel 2: De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen die de ophaling van het speciaal huisvuil aanvragen. Artikel 3: De aanvragen om ophaling van grofvuil en snoeihout-tuinafval kunnen het hele jaar door hetzij per telefoon hetzij schriftelijk gebeuren aan het gemeentebestuur met vermelding van het soort huisvuil en de benaderende hoeveelheid in kubieke meter. Het afval moet aangeboden worden langs de openbare weg. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van de ophalingen.
Artikel 5: De retributie bedraagt 6,20 euro per geschatte kubieke meter met een minimum van 12,40 euro en een maximum van 50,00 euro per vrachtwagen voor snoeihout-tuinafval en zal in de gemeentekas worden gestort. Artikel 6: De retributie bedraagt 10 euro geschatte kubieke meter met een minimum van 20 euro voor grof vuil en zal in de gemeentekas worden gestort. Artikel 7: Bij weigering of nalatigheid van het verschuldigde recht te betalen, geschiedt de invordering van het niet betwiste gedeelte ofwel via de burgerlijke rechtspleging ofwel via een dwangbevel zoals voorzien in artikel 94 Gemeentedecreet. De invordering van het betwiste gedeelte kan enkel via de burgerlijke rechtspleging ingevorderd worden. Artikel 8: Het belastingsreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2012 wordt opgeheven met ingang van 1 april 2013. Artikel 9: Deze beslissing zal afgekondigd worden overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 10: Deze beslissing wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen toegezonden, ingevolge artikel 253 § 1, 3° van het Gemeentedecreet.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 18: GOEDKEURING GRATIS GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE ZAAL FIERTELHOF WEGENS EEN MANIFESTATIE MET EEN UITGESPROKEN LIEFDADIG OF SOCIAAL DOEL
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het gebruikersreglement van de gemeentelijke zalen goedgekeurd werd, meer bepaald artikel 3 waarbij bepaald werd dat alle niet-Zultse verenigingen en niet-gesubsidieerde Zultse inrichtingen onderworpen zijn aan het betalen van een gebruikersvergoeding, volgens vastgelegd tariefreglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het tariefreglement werd goedgekeurd dat een mogelijkheid tot afwijking of vrijstelling in de voorziene retributie voorziet wegens manifestaties met een uitgesproken liefdadig of sociaal doel; Gelet op de aanvraag van mevrouw Anna Verhofstede en mevrouw Silke Vermaerke waarin zij een eetfestijn wensen te organiseren, in het Fiertelhof op 26 april 2013, ter sponsoring van het vrijwilligerswerk dat zij gaan verrichten in Afrika; Gelet op artikel 1 c, van het tariefreglement waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad een afwijking of vrijstelling kan toestaan van de voorziene retributie voor manifestaties met een uitgesproken liefdadig of sociaal doel; Gelet op het gunstige advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 21 februari 2013 om mevrouw Anna Verhofstede en mevrouw Silke Vermaerke vrij te stellen van de retributie voor het gebruik van de gemeentelijke zaal; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42, 248 tot 260;
Gelet op de omzendbrief dd. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan mevrouw Anna Verhofstede en mevrouw Silke Vermaerke uit Zulte om gratis gebruik te maken van het Fiertelhof, dit ter gelegenheid van het organiseren een eetfestijn op 26 april 2013 ter sponsoring van het vrijwilligerswerk dat zij gaan verrichten in Afrika. Artikel 2: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoelt in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 19: GOEDKEURING GRATIS GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE ZAAL GASTON MARTENSZAAL DOOR LOKAAL TALENT OP CULTUREEL VLAK FREYA BOVIJN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het gebruikersreglement van de gemeentelijke zalen goedgekeurd werd, meer bepaald artikel 3 waarbij bepaald werd dat alle niet-Zultse verenigingen en niet-gesubsidieerde Zultse inrichtingen onderworpen zijn aan het betalen van een gebruikersvergoeding, volgens vastgelegd tariefreglement; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 waarbij het tariefreglement werd goedgekeurd dat een mogelijkheid tot afwijking of vrijstelling in de voorziene retributie voorziet wegens individueel lokaal talent op cultureel of sportief vlak, woonachtig te Zulte voor die evenementen die rechtstreeks verbonden zijn met de uitoefening van het individueel talent; Gelet op de aanvraag van mevrouw Freya Bovijn waarin zij een concert wenst te organiseren, in de Gaston Martenszaal op 5 april, 7 april of 10 mei 2013, ter sponsoring van haar concerttournee; Gelet op artikel 1 c, van het tariefreglement waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad een afwijking of vrijstelling kan toestaan van de voorziene retributie voor individueel lokaal talent op cultureel of sportief vlak, woonachtig te Zulte, voor die evenementen die rechtstreeks verbonden zijn met de uitoefening van het individueel talent; Gelet op het gunstige advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 21 februari 2013 om de mevrouw Freya Bovijn vrij te stellen van de retributie voor dit concert; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42, 248 tot 260;
Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 – BA 2006/01 – van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De goedkeuring wordt verleend aan mevrouw Freya Bovijn uit Zulte om gratis gebruik te maken van de Gaston Martenszaal, dit ter gelegenheid van het organiseren een concert op 5 april, 7 april of 10 mei 2013 ten gunste van individueel lokaal talent op cultureel vlak. Artikel 2: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoelt in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 20: AANPASSING SANITAIRE INSTALLATIE OUDE KLEEDKAMERS VOETBALCOMPLEX KASTANJELAAN. GOEDKEURING PRINCIPE, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
DE GEMEENTERAAD
Overwegende dat er op 22 januari 2013 waterstalen werden genomen en er opnieuw overschreden legionellawaarden werden vastgesteld in de oude douches van de voetbalaccommodatie in de Kastanjelaan; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp: “Aanpassing sanitaire installatie oude kleedkamers voetbalcomplex Kastanjelaan ter voorkoming van legionella”; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2013/033 werd opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.438,02 EUR + 1.561,98 EUR (21% btw) = 9.000,00 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de opdracht “Aanpassing sanitaire installatie oude kleedkamers voetbalcomplex Kastanjelaan” voor een bedrag indicatief geraamd op 9.000,00 EUR incl. btw. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/033 en de raming voor de opdracht “Aanpassing sanitaire installatie oude kleedkamers voetbalcomplex Kastanjelaan”, opgesteld door Jeugd, Sport & Cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 7.438,02 EUR + 1.561,98 EUR (21% btw) = 9.000,00 EUR. Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/723-60 van de buitengewone dienst.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 21: AKTENAME BUDGET 2013 VAN HET KERKBESTUUR SINT PETRUS TE ZULTE.
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gewijzigd meerjarenplan 2008 – 2013 van de Kerkfabriek goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 november 2010; Gelet op het voorgebrachte budget 2013, volledig in overeenstemming met het aangepaste meerjarenplan, met volgend overzicht : 1. in het exploitatiebudget : A eredienst B gebouwen C bestuur D privaat.patrimonium E stichtingen F expl.zonder financiering G financiering H expl. voor overboekingen I overboeking J exploit.eig.fin.boekjaar K gecorrigeerd overschot/tekort 2011 L exploitatie vr.toelage M exploitatietoelage N overschot exploitatie
Code 10/20 11/21 12/22 13/23 14/24 10/24 15/25 10/25
Budget 2013 -4.742 -32.480 -3.690 18.900
29 10/29
-9.196 -31.208 44.193
-22.012 -22.012
12.985 0 12.985
Overwegende dat uit dit exploitatiebudget blijkt dat er geen gemeentelijke exploitatietoelage voorzien wordt voor het jaar 2013; 2. In het investeringsbudget: Code budget 2013 O eredienst 30/40 0 P gebouwen 31/41 0 Q bestuur 32/42 0 R privaat.patrimonium 33/43 0 S stichtingen 34/44 0 T invest.zonder 30/340 financiering 40/44 U financiering gemeente 35/45 0 V invest.voor 30/350 overboekingen 40/45 W overboekingen 9.196 X invest.eig.fin.boekjaar 9.196 Y Tekort invest.2010 -9.196 Y’ overschot 0 budgetswijziging 2011 Z overschot/tekort 0 investeringen Gelet op het feit dat er geen gemeentelijke investeringstoelage wordt gevraagd voor een investeringsdossier in 2013; Overwegende dat kleinere afwijkingen van de budgetcijfers t.o.v. het meerjarenplan enkel gaan om kleine verschuivingen, actualisaties en realisaties met eigen middelen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs;
Overwegende dat het advies van het erkend representatief orgaan ons nog niet bereikte, maar dat de termijn van het gemeentelijk administratief toezicht in het gedrang zou komen bij verder uitstel van beslissing; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeente in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien : 1° bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien in art. 37; 2° de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3° bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd door het decreet van 6 juli 2012; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 oktober 2006 inzake het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van erediensten, gewijzigd door het besluit van 14 december 2012; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 waarbij de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst worden voorgesteld, gewijzigd door het Ministerieel besluit van 12 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van het Vlaams Ministerie van bestuurszaken Agentschap binnenlands bestuur d.d. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Binnen het goedgekeurd meerjarenplan wordt akte genomen van het voorgelegd voorstel van budget 2013 van het Kerkbestuur Sint Petrus te Zulte. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Kerkfabriek Sint Petrus te Zulte en het representatief orgaan het Bisdom Gent conform artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 en ter info aan de gouverneur.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 22: AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE KLEINE LANDEIGENDOM HET VOLK
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de statuten van de gewestelijke maatschappij voor de Kleine Landeigendom Het Volk zoals laatst gewijzigd in 2012;
Overwegende dat de Algemene Vergadering bestaat uit al de vennoten; Overwegende dat onze gemeente aandeelhouder is van de Kleine Landeigendom Het Volk, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Ravensteinstraat 12; Overwegende dat de gemeente ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuw afgevaardigde van de gemeente dient aan te duiden in de Algemene Vergadering van de sociale huisvestingsmaatschappij; Overwegende dat die vertegenwoordiger dient aangeduid te worden door de gemeenteraad voor de duur van de legislatuur; Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van schepen Olivier Peirs; Gelet op de vraag van raadslid Henk Heyerick waarom het mandaat niet opgenomen wordt door de schepen van wonen; Gelet op de tussenkomst van burgemeester Simon Lagrange die antwoordt dat Kleine Landeigendom Het Volk traditioneel veelal de grotere sociale woonprojecten behartigt die een belangrijke ruimtelijke impact hebben. De keuze om het mandaat toe te kennen aan de schepen van ruimtelijke ordening is dus bewust gemaakt. Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Schepen Olivier Peirs wordt aangeduid als afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de Kleine Landeigendom Het Volk. De afgevaardigde wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de directeur, de heer Hans Heyse, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 23:
VOORDRACHT VAN EEN BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN KLEINE LANDEIGENDOM HET VOLK
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de statuten van de gewestelijke maatschappij voor de Kleine Landeigendom Het Volk zoals laatst gewijzigd in 2012; Overwegende dat onze gemeente aandeelhouder is van de Kleine Landeigendom Het Volk, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Ravensteinstraat 12; Overwegende dat de gemeente ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe bestuurder kan voordragen voor de Raad van Bestuur van de Kleine Landeigendom Het Volk; Overwegende dat 2 mandaten voorbehouden zijn voor aangesloten gemeenten; Overwegende dat de bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering; Overwegende dat er geen onverenigbaarheid is tussen het mandaat van afgevaardigde in de Algemene Vergadering en bestuurder; Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt ; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van schepen Olivier Peirs; Gelet op de vraag van raadslid Henk Heyerick waarom het mandaat niet opgenomen wordt door de schepen van wonen; Gelet op de tussenkomst van burgemeester Simon Lagrange die antwoordt dat Kleine Landeigendom Het Volk traditioneel veelal de grotere sociale woonprojecten behartigt die een belangrijke ruimtelijke impact hebben. De keuze om het mandaat toe te kennen aan de schepen van ruimtelijke ordening is dus bewust gemaakt. Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Schepen Olivier Peirs, wonende te 9870 Zulte, Molenstraat 39, wordt voorgedragen om namens de gemeente te zetelen in de Raad van Bestuur van de Kleine Landeigendom Het Volk, waarvan de gemeente aandeelhouder is, en wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de directeur, de heer Hans Heyse, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 24: AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VOLKSHAARD
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de statuten van de Volkshaard zoals laatst gewijzigd op 29 mei 2012; Overwegende dat de Algemene Vergadering bestaat uit al de vennoten; Overwegende dat onze gemeente aandeelhouder is van de Volkshaard, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Ravensteinstraat 12; Overwegende dat de gemeente ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuw afgevaardigde van de gemeente dient aan te duiden in de Algemene Vergadering van de sociale huisvestingsmaatschappij; Overwegende dat die vertegenwoordiger dient aangeduid te worden door de gemeenteraad voor de duur van de legislatuur; Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van schepen Olivier Peirs; Gelet op de vraag van raadslid Henk Heyerick waarom het mandaat niet opgenomen wordt door de schepen van wonen; Gelet op de tussenkomst van burgemeester Simon Lagrange die antwoordt dat Volkshaard traditioneel veelal de grotere sociale woonprojecten behartigt die een belangrijke ruimtelijke impact hebben. De keuze om het mandaat toe te kennen aan de schepen van ruimtelijke ordening is dus bewust gemaakt. Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Schepen Olivier Peirs wordt aangeduid als afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de Volkshaard. De afgevaardigde wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de directeur van de Volkshaard, de heer Hans Heyse, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 25: VOORDRACHT VAN EEN BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE VOLKSHAARD
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de statuten van de Volkshaard zoals laatst gewijzigd op 29 mei 2012; Overwegende dat onze gemeente aandeelhouder is van de Volkshaard, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Ravensteinstraat 12; Overwegende dat de gemeente ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuw afgevaardigde van de gemeente dient aan te duiden in de Algemene Vergadering van de sociale huisvestingsmaatschappij; Overwegende dat de gemeente ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe bestuurder kan voordragen voor de Raad van Bestuur van de Volkshaard; Overwegende dat 5 mandaten voorbehouden zijn voor aangesloten gemeenten; Overwegende dat de bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering; Overwegende dat er geen onverenigbaarheid is tussen het mandaat van afgevaardigde in de Algemene Vergadering en bestuurder; Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt ; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming.
Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van schepen Olivier Peirs; Gelet op de vraag van raadslid Henk Heyerick waarom het mandaat niet opgenomen wordt door de schepen van wonen; Gelet op de tussenkomst van burgemeester Simon Lagrange die antwoordt dat Volkshaard traditioneel veelal de grotere sociale woonprojecten behartigt die een belangrijke ruimtelijke impact hebben. De keuze om het mandaat toe te kennen aan de schepen van ruimtelijke ordening is dus bewust gemaakt. Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Schepen Olivier Peirs, wonende te 9870 Zulte, Molenstraat 39, wordt voorgedragen om namens de gemeente te zetelen in de Raad van Bestuur van de Volkshaard, waarvan de gemeente aandeelhouder is, en wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de directeur van de Volkshaard, de heer Hans Heyse, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 26: AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN EEN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN TOERISME OOSTVLAANDEREN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 september 1990 houdende aansluiting bij de Federatie voor Toerisme in Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de gemeente één afgevaardigde mag hebben in de algemene vergadering en dat die vertegenwoordiger en plaatsvervanger dient aangeduid te worden door de gemeenteraad voor de duur van de legislatuur; Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 213 aanleiding bestaat om een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te stellen; Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente
in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van schepen Michaël Devriendt als vertegenwoordiger en van voorzitter en raadslid Annabel Van Poucke als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De Schepen voor Toerisme, Michaël Devriendt (2013-2015) / Annabel Van Poucke (2016-2018) wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117 / Kasteelstraat 18, wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergaderingen van Toerisme OostVlaanderen. Mevrouw Annabel Van Poucke, voorzitter gemeenteraad,(2013-2015) / Michaël Devriendt (2016-2018) wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117 / Kasteelstraat 18, wordt aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de VZW Toerisme Oost-Vlaanderen, Sint-Niklaasstraat 2 te 9000 Gent. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 27: VOORDRACHT VAN BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN VZW TOERISME OOST-VLAANDEREN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 september 1990 houdende aansluiting bij de Federatie voor Toerisme in Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de gemeente één afgevaardigde mag hebben in de algemene vergadering en dat die vertegenwoordiger en plaatsvervanger dient aangeduid te worden door de gemeenteraad voor de duur van de legislatuur; Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 213 aanleiding bestaat om een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te stellen; Gelet op de beslissing van heden waarbij een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering werd aangeduid;
Gelet op het feit dat de gemeente een kandidaat bestuurder mag voordragen voor het ambt van bestuurder in de categorie steden en gemeenten (1 bestuurder per toeristische regio, 1 bestuurder stad Gent); Gelet op het feit dat de kandidaat-bestuurder door het wettelijk of statutair bevoegd orgaan van het lid moet voorgedragen worden ten minste 14 dagen vóór de algemene vergadering die plaats heeft op 6 juni 2013; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van schepen Michaël Devriendt; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: De Schepen voor Toerisme, Michaël Devriendt (2013-2015) / Annabel Van Poucke (2016-2018) wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117 / Kasteelstraat 18, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor Toerisme Oost-Vlaanderen. Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de VZW Toerisme Oost-Vlaanderen, Sint-Niklaasstraat 2 te 9000 Gent. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 28: AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN VERENIGING VAN VLAAMSE STEDEN EN GEMEENTEN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de statuten van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, zoals gewijzigd tot op heden;
Gelet op de brief van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten d.d. 29 november 2012; Overwegende dat elke aangesloten gemeente recht heeft op een afgevaardigde en eventueel een plaatsvervangend afgevaardigde voor de Algemene Vergadering; Overwegende dat de gemeente Zulte lid is van de V.V.S.G.; Overwegende dat de gemeente ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuw afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente dient aan te duiden in de Algemene Vergadering; Overwegende dat deze vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden door de gemeenteraad voor de duur van de legislatuur; Overwegende dat de afgevaardigden gemeenteraadslid, schepen of burgemeester dienen te zijn; Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van burgemeester Simon Lagrange als vertegenwoordiger en van raadslid Herman De Vos als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Burgemeester Simon Lagrange wordt aangeduid als afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Raadslid Herman De Vos, wonende te 9870 Zulte, Heirweg 27, wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. De afgevaardigde wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de algemeen directeur van V.V.S.G., de heer Mark Suykens, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 29: VOORDRACHT VAN EEN BESTUURDER IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE VERENIGING VAN VLAAMSE STEDEN EN GEMEENTEN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de statuten van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de brief van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten d.d. 29 november 2012; Overwegende dat de gemeente Zulte lid is van de V.V.S.G.; Overwegende dat de gewone leden van de Raad van Bestuur aangesteld worden door de Algemene Vergadering; Overwegende dat in de Raad van Bestuur onder meer 31 politieke mandatarissen uit gemeenten zetelen; Overwegende dat voor de verdeling van de mandaten een viertal criteria gelden (1. geografische spreiding, 2. spreiding over verschillende categorieën van gemeenten, 3. partijpolitieke pluriformiteit en 4. minstens 1/3de vrouwen); Overwegende dat elke aangesloten gemeente een bestuurder kan voordragen; Overwegende dat uit de binnengekomen kandidaturen op basis van boven vermelde criteria en in overleg met de partij-instanties van de Vlaamse politieke partijen een voorstel van samenstelling van Raad van Bestuur ter goedkeuring zal voorgelegd worden op de 1ste Algemene Vergadering van 2013; Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Burgemeester Simon Lagrange wordt voorgedragen als bestuurder in de Raad van Bestuur van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. De afgevaardigde wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de algemeen directeur van V.V.S.G., de heer Mark Suykens, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Agendapunt nr. 30: AANDUIDEN VAN VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN HET ONDERWIJSSECRETARIAAT VAN DE STEDEN EN GEMEENTEN
DE GEMEENTERAAD
Gelet op de statuten van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (O.V.S.G.), zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de brief van Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap d.d. 13 januari 2013; Overwegende dat elke aangesloten gemeente recht heeft op een afgevaardigde voor de Algemene Vergadering; Overwegende dat de gemeente Zulte lid is van de O.V.S.G.; Overwegende dat de gemeente ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuw afgevaardigde van de gemeente dient aan te duiden in de Algemene Vergadering; Overwegende dat deze vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden door de gemeenteraad voor de duur van de legislatuur; Overwegende dat de afgevaardigden deel moeten uitmaken van de gemeenteraad; Overwegende dat de voorkeur uitgaat naar de schepen van onderwijs of de burgemeester (zoals bevestigd in de brief d.d. 13 januari 2013); Overwegende dat de Algemene Vergadering op de eerstvolgende vergadering zelf een aantal leden zal aanduiden om te zetelen in de Raad van Bestuur van O.V.S.G.; Gelet op artikel 35 §2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die ter zitting meedeelt dat de CD&Vfractie de voordrachten van de meerderheid zal steunen en dat hierover niet geheim dient gestemd te worden. Iedereen gaat akkoord. Gelet op de voordracht van schepen Frederic Hesters; Met algemene stemmen;
BESLUIT:
Artikel 1: Schepen Frederic Hesters, wonende te 9870 Zulte, Olsenestraat 196, wordt aangeduid als afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (O.V.S.G.). De afgevaardigde wordt gevolmachtigd om in naam van de gemeente deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de algemeen directeur van O.V.S.G., de heer Patriek Delbaere, Ravensteingalerij 3 bus 7, 1000 Brussel. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art. 251 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
---------------------------------------
Bijkomend agendapunt nr. 1: VRAAG OVER HET FIETSPAD NAAST DE SPOORWEG RICHTING WAREGEM. Raadslid Ward Baeten stelt vast dat het fietspad naast de spoorweg richting Waregem afgewerkt is en veelvuldig gebruikt wordt door fietsers richting station of andere bestemmingen in Waregem. Het pad houdt echter op aan de provinciegrens wat de fietser verplicht te kiezen tussen een modderige of een gevaarlijke optie (naast de sporen gaan rijden). Kan het gemeentebestuur bij de bevoegde instanties aandringen om snel werk te maken van de vervollediging van dit traject? Op die manier kunnen fietsers uit Zulte (of richting Zulte) in alle veiligheid en comfort van dit traject gebruik maken. Schepen Sophie Delaere antwoordt dat het ontwerpdossier van de provincie West-Vlaanderen afgewerkt is. Op korte termijn vindt hierover een overleg met stad Waregem plaats. De werkzaamheden zouden na het zomerverlof aangevat worden. De vertraging is onder meer te wijten aan Infrabel die opmerkingen maakte m.b.t. het feit dat het fietspad te dicht bij de spoorlijn zou aanleunen en die het project wou kaderen in de heraanleg van (de ruimere omgeving van) het station. De renovatie van het station werd ondertussen door de spoorwegen op de lange baan geschoven. Raadslid Henk Heyerick vult aan dat de vertraging grotendeels te wijten is aan de verplichting die opgelegd werd aan provincie West-Vlaanderen om het volledige dossier “over te doen” voor wat hun grondgebied betreft. Een onderlinge facturatie tussen beide provincies werd verworpen. Raadslid Sophie Delaere benadrukt dat het traject onmiddellijk langs het spoor op grondgebied Waregem verboden is. Onze gemeente sloot de doorgang geruime tijd geleden af met nadar en met de nodige verbodstekens. De nadar wordt evenwel stelselmatig door passanten verwijderd.
---------------------------------------
Bijkomend agendapunt nr. 2: VRAAG OMTRENT HET NIET TOEKENNEN VAN DE TOELAGE AAN LEIEPOP.
De vraag gaat uit van de raadsleden Lieven Lippens, Geraldine Van den Weghe (verontschuldigd) en Sam De Waele. Bij de vorige editie van Leiepop werd door het gemeentebestuur een extra toelage toegekend van 1.000 euro ter ondersteuning van dit evenement. Dit bedrag werd opgenomen op de toelagenlijst. Deze subsidie wordt blijkbaar dit jaar niet herhaald. De raadsleden vragen waarom niet. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat na rijp beraad besloten werd om in 2013 niet opnieuw een toelage van 1.000 euro toe te kennen aan Leiepop. In het gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2012 (aanpassing toelagenlijst) wordt trouwens duidelijk bevestigd dat het vorige college voorstelt om een éénmalige toelage van 1.000 euro toe te kennen voor de organisatie van Leiepop. De beslissing om geldelijk niet tussen te komen impliceert niet dat gemeente geen andere ondersteuning zal bieden, nl. promotionele ondersteuning via Vlinderke & Polsslag en anderzijds logistieke ondersteuning in de vorm van een volledig herstel en het in orde brengen van de festivalterreinen (met eigen technische uitvoeringsdienst – effenen & terug inzaaien). Deze ondersteuning zal niet enkel Leiepop ten goede komen maar ook de jeugdverenigingen van Machelen en de speelpleinwerking. Het college is nog in onderhandeling met Leiepop over verdere logistieke ondersteuning. Schepen Vandemeulebroecke besluit dat de rol van gemeentebestuur eerder is om promotioneel en logistiek te ondersteunen dan om financieel te sponsoren. Raadsleden Lieven Lippens en Sam De Waele stellen ter zitting voor om een reglement voor het toekennen van een projecttoelage voor evenementen met bovenlokaal karakter goed te keuren. De tekst van het reglement wordt rondgedeeld en artikelsgewijze toegelicht door raadslid Sam De Waele. Naderhand volgt een discussie waarin raadsleden Ward Baeten, Henk Heyerick, Stijn Van de Wiele, Herman De Vos, schepen Michaël Vandemeulebroecke, burgemeester Simon Lagrange en voorzitter van het OCMW Linda Detailleur tussenkomen. De CD&V-fractie benadrukt dat de toelage een vorm van erkenning en waardering is van evenementen met bovenlokaal karakter die de gemeente uitstraling geven. De meerderheidsfracties benadrukken vooral de promotionele en logistieke ondersteuning door de gemeente, eventueel gekoppeld aan de financiële tussenkomst van de provincie bij evenementen met bovenlokaal karakter. Raadslid Herman De Vos vraagt waarom het vorig bestuur de toelage dan niet heeft opgenomen op de toelagenlijst die in december 2012 werd goedgekeurd. OCMW-voorzitter Linda Detailleur verwijst naar de reeds goedgekeurde reglementen voor het toekennen van een risicotoelage voor verlieslatende culturele programmaties en naar het subsidiereglement projectondersteuning voor vernieuwende initiatieven op gebied van cultuur en jeugd. De voorzitter roept op tot stemming over het reglement houdende toekenning van een projecttoelage voor evenementen met bovenlokaal karakter zoals ter zitting voorgelegd door de CD&V-fractie. De stemming geeft de volgende uitslag: 10 ja-stemmen (CD&V-fractie) 14 neen-stemmen (Open Zulte, N-VA en GVZ)
---------------------------------------
Bijkomend agendapunt nr. 3: VRAAG OVER HET ONDERHOUD VAN ONVERHARDE WEGEN.
Raadslid Henk Heyerick vraagt naar de visie van het nieuwe college omtrent het onderhoud van wegels met een privaat karakter. Werd hieromtrent reeds een collegebesluit genomen? Schepen Sophie Delaere antwoordt dat hieromtrent geen officieel collegebesluit genomen is. De werkwijze van het vorige college wordt op informele wijze gehandhaafd nl. enkel steenslag / dolomiet voor zover deze reeds aanwezig is op het betrokken perceel (maar dient aangevuld, opgevuld,… te worden) en voor zover deze zich bevindt op openbaar domein. Schepen Delaere vult aan dat recent verkeerdelijk steentjes werden aangebracht op een private weg (zijstraat Veldweg) en verontschuldigt zich hiervoor. De vergissing is te wijten aan de verwarring tussen de begrippen steenslag en dolomiet. Er werd verkeerdelijk opdracht gegeven om steenslag aan te voeren ter aanvulling in de omgeving van de Veldweg terwijl het de bedoeling was om dolomiet aan te voeren in de Veldweg zelf (die een openbaar karakter heeft). Op het terrein werd steenslag aangevuld (zoals gevraagd) op de weg waar reeds steenslag aanwezig was (maar die een privaat karakter heeft). Raadslid Henk Heyerick antwoordt dat hierbij duidelijk de gestelde regels overtreden worden aangezien over een lengte van 200 à 300 meter steenslag werd aangevuld op een louter private weg. Publieke middelen worden dus voor privaat gebruik ingezet en dit wordt door het actuele bestuur als fait divers opzij geschoven. De verantwoordelijkheid wordt anderzijds door het nieuwe bestuur op de diensten afgeschoven. Schepen Delaere benadrukt dat het zeker nooit de bedoeling is geweest om private wegen met publieke middelen te onderhouden. Het is geenszins de bedoeling om dit af te schuiven op de betrokken dienst.
---------------------------------------
Bijkomend agendapunt nr. 4: VRAAG OVER DE PRIJSVERHOGING VAN DE SPORTLESSEN. Raadslid Luc Millecamps heeft volgende vragen naar aanleiding van de forse verhoging van de prijzen van de sportlessen : Waarom werd deze beslissing genomen? Wat is de kosten-batenanalyse van de georganiseerde lessenreeksen op basis van de vergelijkbare inschrijvingsaantallen van vorig jaar op jaarbasis en per georganiseerde lessenreeks? Waarom werd hieromtrent geen overleg gepleegd? Werd de sportraad op de hoogte gebracht hiervan, zo ja wat was het advies van de sportraad? Waarom werd er niet expliciet gecommuniceerd naar bestuur en burgers toe omtrent deze prijsverhogingen? Schepen Olivier Peirs antwoordt dat uit de cijfers voorgelegd door de sportdienst blijkt dat de organisatie verlieslatend is. Hierbij worden daarenboven enkel de uitgaven voor externe lesgevers t.o.v. de inkomsten uit inschrijvingsgelden geplaatst. Er wordt geen rekening gehouden met andere kosten (inschakeling eigen personeel, energiekost,…). De kosten-batenanalyse voor het trimester oktober 2012-december 2012 leidt tot een tekort van 1.184 euro en voor het trimester januari – maart 2013 tot een tekort van 1.308 euro. Het tekort is onder meer te wijten aan een stijging van de kost voor inschakeling van externe lesgevers. De beslissing tot prijsstijging werd op basis van bovenvermeld cijfermateriaal en op voorstel van de sportdienst genomen. Aangezien het infoblad en de infoflyers op korte termijn gedrukt moesten worden, werd het besluit bij hoogdringendheid genomen. Bij tijdsgebrek en kaderend in een goed bestuur (max. kostendekkend werken) werd voorafgaand geen overleg gepleegd. Zelfs na de verhoging blijven de prijzen uitermate democratisch nl. 2 euro per lesuur. Sedert 2001 waren de tarieven onveranderd gebleven.
Raadslid Luc Millecamps heeft vooral problemen met de omvang van de prijsstijging nl. ruim 30% in één keer. Raadslid Lieven Lippens vraagt om de analyse te hernemen op basis van de nieuwe inschrijvingsgegevens (aantallen,…). Raadslid Henk Heyerick vraagt of het bestuur zicht heeft op de inschrijvingsgelden die door aanpalende gemeenten gevraagd worden. Schepen Peirs antwoordt dat men niet blind moet zijn voor de werkwijze van andere besturen maar dat elk zijn/haar eigen rekening dient te maken op basis van de eigen situatie.
---------------------------------------
Bijkomend agendapunt nr. 5: VOORSTEL TOT VOORZIEN VAN BUDGET VOOR VERVANGING VAN LICHT- EN GELUIDSINSTALLATIE IN OC TE OLSENE. Raadslid Stijn Van de Wiele stelt dat de uitgevoerde renovatiewerken aan het OC stilaan beëindigd zijn. Hij acht het zinvol om in deze laatste fase ook het licht en geluid in deze zaal te actualiseren en vraagt hiertoe het nodige krediet te voorzien op de volgende budgetwijziging. Schepen Delaere antwoordt dat uit eerste onderzoek door de werkmannen en uit navraag bij de dienst vooral blijkt dat de installatie wel in orde is maar dat deze bij herhaling slecht gebruikt wordt. Binnenkort wordt de installatie verder onderzocht. Het vereiste budget was ook niet voorzien door het vorige bestuur. Indien toch blijkt dat de geluidsinstallatie gebrekkig functioneert, is het bestuur bereid om hiervoor de nodige kredieten te voorzien in de meerjarenplanning, na voorafgaand overleg met het beheersorgaan. Uit de verslagen van het beheersorgaan blijkt dat in het recente verleden alleszins geen vragen gesteld werden m.b.t. de lichtinstallatie in het ontmoetingscentrum. Vaak wordt daarenboven voor verlichting beroep gedaan om externe partners die hun eigen apparatuur meebrengen. Het verzoek zal besproken worden in het beheersorgaan. Raadslid Stijn Van de Wiele antwoordt dat de vraag vooral uitgaat van de toneelvereniging(en).
---------------------------------------
GEHEIME ZITTING (verdaagd en behandeld als laatste punt). Bijkomend agendapunt nr. 6: VRAAG OMTRENT DE GEVOLGEN VAN DE VERZEGELING VAN HET RAVEEL MUSEUM.
Raadslid Ugo Den Tandt polst naar de gevolgen van de verzegeling van het Raveelmuseum. Gezien het precair karakter van de situatie, het belang van de openbare orde en de kans dat uitspraken gedaan worden die de persoonlijke levenssfeer raken, wordt voltallig beslist om het punt in geheime zitting te behandelen (artikel 28 §1 van het gemeentedecreet). Het punt wordt verdaagd tot na de openbare zitting en wordt als laatste punt behandeld. Raadslid Ugo Den Tandt wenst toelichting over de mogelijke impact voor de gemeente met name m.b.t. de gronden die door de gemeente in erfpacht zijn gegeven en de schilderijen die in ruil aan de gemeente geschonken werden (maar zich in het museum bevinden). Welke stappen worden ondernomen om de belangen van de gemeente en het voortbestaan van het museum te garanderen?
Burgemeester Simon Lagrange antwoordt dat de verzegeling gebeurde op verzoek van de weduwe van wijlen Roger Raveel. De ontzegeling werd ondertussen aangevraagd en uitgevoerd. Op korte termijn zal een inventaris opgesteld worden. Het museum zal vermoedelijk dit weekend opnieuw geopend worden. Voorlopig zijn vooral de advocaten van beide partijen aan het werk. De gemeentelijke gronden zijn in erfpacht gegeven t.v.v. de bouw van het museum. De gemeente blijft hiervan eigenaar. Er bestaat een ondubbelzinnige schenkingsakte waarbij aan de gemeente 8 schilderijen geschonken werden als wederdienst. De gemeente heeft tot en met 2012 jaarlijks een toelage van 10.000 euro betaald aan de stichting voor de opstart en uitbouw van een toeristisch loket in het museum. In de gemeenteraadsbesluiten die genomen werden voorafgaand aan de bouw van het museum werd reeds benadrukt dat gestreefd wordt naar een vorm van ondersteuning door de gemeente die voor de gemeente haalbaar en houdbaar is. Raadslid Henk Heyerick zetelt op vandaag nog steeds in de Raad van Bestuur van de stichting als vertegenwoordiger van de gemeente. Voorlopig blijft de samenstelling van de Raad van Bestuur behouden (minstens tot 24 mei 2013). In het recente verleden werd reeds een audit uitgevoerd op vraag van de provincie ( subsidieert jaarlijks t.b.v. 75.000 euro / Vlaamse gemeenschap past 50.000 euro op jaarbasis bij). Wijlen Roger Raveel heeft het museum steeds gefinancierd via zgn. “vooruitgeschoven” leningen (geraamd op meer dan 1 miljoen euro). Deze transacties zijn naderhand grotendeels geofficialiseerd als schenking. Er resteert er nog openstaande schuld van ongeveer 200.000 euro. Er is weinig transparantie m.b.t. de werking van het museum. In het verleden werden de tekorten stelselmatig bijgepast door wijlen Roger Raveel. Dit getuigt van de toenmalige cultuur waarbij de overtuiging bestond dat tekorten stelselmatig werden bijgepast. Een commerciële uitbating van het museum waarbij de economische principes niet uit het oog verloren worden, zal in de toekomst uitermate belangrijk zijn. Er dient een sterke dynamiek gecreëerd te worden vanuit de stichting. Anderzijds worden bepaalde normen opgelegd om verder subsidiëring te genieten als regionaal erkend museum (bv. bepaald personeelsbestand). Een structurele heroriëntering van het museum dringt zich op. Raadslid Henk Heyerick verzoekt de raad om zijn bestuurdersmandaat voorlopig te handhaven. Burgemeester Simon Lagrange beantwoordt dat dit verzoek zal besproken worden.
---------------------------------------
Namens de gemeenteraad:
Sylvie Bohez Secretaris
Annabel Van Poucke Voorzitter