DE FUN IN FUNDRAISING Tips voor Dwarsfietsers om de solidaire uitdaging tot een goed einde te brengen en zonder problemen het sponsorgeld in te zamelen.
Inhoudstafel Woord vooraf .......................................................................................................................................... 2 Waarom geven mensen?......................................................................................................................... 3 Waarom geld inzamelen voor Broederlijk Delen? .................................................................................. 4 Deelnemerspagina................................................................................................................................... 5 10 tips om je op weg te zetten ................................................................................................................ 6 Giften ....................................................................................................................................................... 8 Inzamelacties ........................................................................................................................................... 9 Judith verkocht koekjes ....................................................................................................................... 9 Frank organiseerde een quiz ........................................................................................................... 10 Toon verkocht koerspetjes ................................................................................................................ 11 Philip organiseerde een mountainbiketocht ..................................................................................... 12 Bernadette organiseerde een benefietconcert................................................................................. 13 Paul verkocht bier en artisanale pralines .......................................................................................... 14 Emilie en Joris organiseerden een comedy night .............................................................................. 15 Maarten organiseerde een pokeravond ........................................................................................... 16 Dries verkocht zichzelf....................................................................................................................... 17 Voor gevorderen: Filip en de 24-uren pannenkoekenbak ................................................................ 18 De opbrengst van je actie doorstorten ............................................................................................. 19 Bedanken............................................................................................................................................... 19
1
Woord vooraf Beste Dwarsfietser, Voor de doorsnee Dwarsfietser inschrijft, twijfelt hij doorgaans toch even. Sommigen hebben schrik van de sportieve uitdaging: ga ik het wel aankunnen? Maar de meesten zien vooral op tegen dat fondsenwerven. En dat valt te begrijpen. 500 euro inzamelen (of 1000 euro bij de buitenlandse fietstochten): niet mals. Een beetje koudwatervrees is dus niet meer dan normaal. Maar geen paniek, want wij staan voor je klaar. We helpen je met veel plezier zoeken naar de FUN in fundraising. In dit boekje vind je alvast een hoop tips en inspiratie. We bundelen bijvoorbeeld heel wat voorbeelden en getuigenissen van Dwarsfietsers die je zijn voorgegaan. Er is voor elk wat wils. Geld inzamelen kan je op duizenden manieren doen. Het belangrijkste is dat je een manier vindt die bij je past. De één verkoopt koekjes of wijn. De ander organiseert liever een benefietconcert of een spaghettiavond. En nog anderen rekenen op giften van vrienden en kennissen. Wat je ook kiest: de grootste uitdaging is de eerste stap zetten. 9 op de 10 Dwarsfietsers vertellen ons achteraf dat het veel vlotter gelopen is dan verwacht. En gaat het even moeilijk? Dan hopen we dat je moed vindt in de gedachte dat jouw inspanning wel degelijk het verschil maakt. Dat je een steentje bijdraagt aan een betere wereld. Van harte bedankt om jouw plannen te verbinden aan de eigen plannen van (groepen) mensen in het Zuiden. Samen kunnen we hún plannen een serieuze boost geven! Succes! Het evenemententeam van Broederlijk Delen
2
Waarom geven mensen? Voor we aan de slag gaan, kan het geen kwaad om even de theoretische kant van fondsenwerving te belichten. Het heeft eigenlijk allemaal te maken met psychologie. Als je inzicht hebt in het waarom, wordt het makkelijk om de koe bij de horens te vatten. Daarom deze blitscursus “psychologie van het geefgedrag”, en meteen ook enkele tips hoe je hierop kan inspelen. 1. Een van de antwoorden die mensen opgeven als je hen vraagt waarom ze een gift doen, is: “omdat ze het me gevraagd hebben”. Regel nummer 1 in fondsenwerving is dan ook: durven vragen! Simpel! En toch ook niet. Want dat vragen is iets waar Vlamingen zich niet altijd even comfortabel bij voelen. Nederlanders hebben hier veel minder problemen mee. Het geefgedrag in Nederland is dan ook veel groter dan in België: daar geeft één op twee , bij ons slechts één op vijf. Het is niet eenvoudig om die schroom van je af te werpen. Maar je kan er nu eenmaal niet omheen: als je niets vraagt, zal je niets krijgen. 2. Onthoud ook zeker dit: fondsenwerving gaat niet over geld. Het gaat over mensen. In plaats van dus louter een gift te vragen, helpt het om het verhaal te vertellen van de mensen bij wie de steun terecht komt. Marco uit Peru. Ibrahima uit Senegal. Celia uit Colombia. Op onze website en in de deelnemersmap vind je telkens uitgebreide info over de projecten waarvoor we fietsen, met getuigenissen van mensen uit het Zuiden. Maak hier gerust gebruik van. 3. Veel mensen zijn bekommerd om wat er gebeurt in de wereld. Armoede, ongelijkheid, onrecht: het laat hen niet koud, ook al is het soms ver van hun bed. Jij geeft hen de kans om op een eenvoudige manier een steentje bij te dragen. Veel mensen zullen dus graag meewerken aan je project. 4. Een gift doen is niet alleen goed voor de anderen die je ermee helpt. Het is ook goed voor jezelf. Je krijgt er namelijk een goed gevoel van. Onderzoek toont aan dat geven de aanmaak van opwekkende stofjes in je hersenen stimuleert. Een gift doen heeft daarmee dezelfde fysiologische effecten als roken of het eten van chocolade. Economen noemen dit gevoel: warm glow giving. Het bewijs dat we het niet verzinnen? Google maar eens! 5. Belastingvoordeel. Een gift vanaf 40 euro (via overschrijving, rechtstreeks op de rekening van Broederlijk Delen) geeft recht op een fiscaal attest. Hiermee kan je een deel van je gift recupereren via je belastingaangiften. Mooi meegenomen, niet? Je kan dit zeker gebruiken als argument om je supporters over de streep te halen. Vermeld het duidelijk in je communicatie.
3
Waarom geld inzamelen voor Broederlijk Delen? We hebben nu uitgelegd waarom mensen geven. Maar je moet hen niet enkel overtuigen om te steunen, je moet hen ook overtuigen om Broederlijk Delen te steunen . Het sleutelwoord hier is vertrouwen. Mensen willen zeker zijn dat hun geld goed terecht komt. Het helpt als je hun vragen hierover overtuigend kan beantwoorden. Maar misschien zit je zelf nog met vragen? Daarom nog een woordje uitleg over de aanpak van Broederlijk Delen. De missie van Broederlijk Delen Broederlijk Delen streeft naar een duurzame wereld zonder ongelijkheid. Want er is genoeg voor iedereen. En toch leven er mensen in armoede. Delen en herverdelen. En investeren in de eigen plannen van de armste gemeenschappen in het Zuiden. Dat is voor ons de oplossing. Onze aanpak Broederlijk Delen heeft een typische manier van werken. We stellen de plannen van de plaatselijke bevolking tegen ongelijkheid centraal. Om die plannen te realiseren, ondersteunen we initiatieven van lokale organisaties. We starten zelf geen projecten op. Broederlijk Delen werkt samen met zo’n 160 partnerorganisaties. We steunen deze organisaties met geld. Maar we delen ook onze kennis, brengen hen samen om ervaringen uit te wisselen en stimuleren onderlinge netwerking. Zo zijn ze als organisatie sterker en komen ze samen op voor hun rechten. We zijn actief in 13 landen: 6 landen in Afrika, 6 in Latijns-Amerika en in Israël-Palestina. Politiek werk en beleidsbeïnvloeding Politieke en economische keuzes hebben een grote invloed op de ontwikkeling van landen in het Zuiden. Vaak werken ze ongelijkheid in de hand. Via ons politiek werk willen we daar iets aan doen. We pleiten bij de Belgische en Europese overheid voor een rechtvaardig beleid in het Zuiden. We zetten onze eisen kracht bij door het Vlaamse publiek te informeren en we voeren actie. Om zwaarder te wegen op het beleid werken we samen met anderen. Thema’s Om resultaten te boeken, moeten we gericht werken. Daarom kiest Broederlijk Delen voor het platteland. Ongelijkheid pakken we aan via drie thema’s: Recht op voedsel: 1 op 8 mensen heeft honger, ook op het platteland. Samen met lokale organisaties werken we aan oplossingen om de huidige voedselcrisis aan te pakken. Met respect voor mens en milieu. Duurzaam beheer van natuurlijke rijkdommen: De honger naar grondstoffen van de wereldeconomie groeit. Om die honger te stillen, willen bedrijven steeds meer grondstoffen ontginnen. Ook heel wat land en water komt zo in handen van deze bedrijven. Boeren kunnen niet aan landbouw doen zonder land en water. Maar de toegang wordt hen vaak bemoeilijkt of zelfs met geweld ontnomen. Broederlijk Delen eist dat land, water en grondstoffen duurzaam beheerd worden. Met inspraak van de lokale bevolking. Inspraak en vrede: In vele landen zien mensen hun rechten geschonden. Bijvoorbeeld door gewapende conflicten, repressieve regimes en wanpraktijken van bedrijven. Broederlijk Delen stimuleert mensen en organisaties om hun stem te laten horen. Om op te komen voor hun rechten en deel te nemen aan overleg. Zo dragen ze zelf bij aan goed bestuur.
4
Deelnemerspagina Elke Dwarsfietser krijgt een eigen deelnemerspagina op de website van Broederlijk Delen. Dat is je visitekaartje als Dwarsfietser. Het is de ideale plaats om je inzamelacties aan te kondigen en om mensen uit te nodigen om een gift te doen. Via de online schenkknop kunnen je supporters je veilig, snel en eenvoudig sponsoren. Onderzoek toont aan dat gepersonaliseerde pagina’s meer én hogere giften opleveren dan pagina’s zonder foto of tekstjes. Neem dus even de tijd om je pagina aan te kleden met een toffe profielfoto, een aantrekkelijk tekstje en een berichtje over hoe je voorbereidingen vorderen. Je zal zien: dit doet wonderen voor de teller die rechts op je pagina staat. Inloggen Ga naar www.dwarsdoorbelgië.be en klik op “steun een deelnemer”. Je ziet een overzichtspagina van alle deelnemers. In de rechterkolom onderaan kan je inloggen (zie afbeelding). Bij de inschrijving gaf je zelf een gebruikersnaam en wachtwoord op. Ben je ze vergeten? Geen probleem, je kan ze opvragen via de link onderaan. Als je ingelogd bent, krijg je opnieuw de lijst met deelnemers. Klik vervolgens op jouw naam om je pagina te openen. Personaliseren Klik op de knop met het potloodje, links bovenaan de pagina, net boven je naam. Nu kan je beginnen met personaliseren. Wat kan je zoal aanpassen: - Titel: Is je naam Filiberke maar kent iedereen je als Filip? Dan pas je dit heel gemakkelijk aan. Zo vinden bezoekers je zeker terug! - Foto: het groene logo is mooi, maar niet zo mooi als jij! Vervang dat dus snel door een leuk beeld - Inleiding: De bezoekers van je pagina willen natuurlijk ook graag weten waarom je meedoet! Dat kan je in je motivatietekst schrijven. Stel jezelf eerst kort voor en motiveer dan waarom je meedoet. Dit is dé plaats om je passie voor de fiets en je solidariteit voor het Zuiden uit de doeken te doen. Als je gedaan hebt met aanpassen, klik dan op “bewaar de wijzigingen”. Blogberichten en reacties Wil je graag je supporters op de hoogte brengen van hoe de voorbereidingen lopen? Dat kan via een blogbericht. Ook supporters kunnen een berichtje op je pagina achterlaten zonder dat ze hiervoor moeten inloggen. Help? Op de help-pagina op onze website vind je een uitvoerige beschrijving van hoe je je pagina kan aanpassen, blogberichten en foto’s kan posten, enzovoort. www.broederlijkdelen.be/deelnemerspagina-aanpassen. Lukt het niet om die foto of dat berichtje te plaatsen? Stuur gerust een mailtje naar
[email protected] of bel naar 02/213 04 51.
5
10 tips om je op weg te zetten
1. Praat erover. Vertel je verhaal aan iedereen die het wil horen. Laat de mensen weten waarom je meedoet aan het evenement en waarom het jou persoonlijk aanspreekt. Hoe persoonlijker dit verhaal, hoe beter. Vertel je verhaal niet alleen aan vrienden, familie en collega’s. Probeer het misschien ook eens bij de lokale media. Vaak zijn zij erg geïnteresseerd om over jouw avontuur een artikeltje te schrijven. Zo krijg je ook meer aandacht voor je actie. En dat kan dan weer leiden tot meer giften. 2. Laat op je deelnemerspagina duidelijk weten wat je streefbedrag is, op deze manier weten de mensen hoe jouw actie vordert. Wanneer mensen zien dat je nog een klein beetje nodig hebt om jouw streefdoel te behalen, zullen ze jou vaak dat laatste duwtje in de rug geven. 3. Haal die nul zo snel mogelijk van de teller. Mensen zijn kuddedieren. Onderzoek toont aan dat mensen vlugger geneigd zijn een gift te doen als iemand hen is voorgegaan. Je kan bijvoorbeeld een kleine gift aan jezelf doen zodat de nul van de teller verdwenen is. 4. Wees voorbereid. Alles staat en valt bij een goede voorbereiding. Je begint er best vroeg genoeg aan, zodat je je, naarmate het evenement nadert, kunt focussen op het sportieve gedeelte. Geld inzamelen na de tocht: het mag, maar we raden het wel af. Het is veel moeilijker om je te laten sponsoren voor een uitdaging die je al achter de rug hebt. 5. Organiseer iets wat je zelf leuk vindt. Zorg dat je er zelf achter staat, dit maakt het organiseren zoveel leuker. Maak gebruik van jouw talenten en ervaring. 6. Vraag hulp aan je vrienden. Maak niet enkel gebruik van jouw vaardigheden, doe ook beroep op die van je vrienden en familie. Je zult zien dat veel mensen bereid zijn om jou te helpen. Je kunt ook tips vragen aan mensen uit het verenigingsleven of jeugdbewegingen. Zij hebben hier ervaring mee en kunnen je helpen met creatieve ideeën, maar vooral ook met de logistiek. 7. Maak het mensen gemakkelijk. Mensen willen graag helpen, maar liefst zonder veel moeite te doen. Maak het je supporters gemakkelijk. Leg hen duidelijk uit hoe ze kunnen steunen. 8. Licht Broederlijk Delen in. Misschien kunnen wij je wel helpen? Een spandoek of vlag om je evenement zichtbaar te maken, een gepersonaliseerde affiche, extra informatie om een projectaanvraag in te dienen bij je gemeente. Aarzel niet om ons te contacteren. Wij staan voor je klaar. 9. Ga langs bij lokale handelaars en bedrijven. Zij zijn vaak de grootste sponsors. Vergeet ook je eigen werkgever niet. De personeelsdienst of communicatieverantwoordelijke kan je advies geven hoe je het kunt aanpakken. Het loont ook de moeite om in je gemeente contact op te nemen met de schepen van ontwikkelingssamenwerking en te vragen hoe zij kunnen steunen. 10. Directe opvolging. Tweewekelijks krijg je een overzichtje van wie je al gesteund heeft. Aan de hand hiervan kan je gemakkelijk de sponsoring opvolgen. Je kan mensen die gesteund hebben bedanken, of mensen er nog even aan helpen herinneren.
6
7
Giften Je hoeft het niet altijd ver te zoeken. De eenvoudigste manier om geld in te zamelen is mensen om een gift vragen. Supporters kunnen een gift doen op twee manieren: Via de schenkknop op je deelnemerspagina Via overschrijving, op het rekeningnummer BE13 0000 1171 1839 (BIC BPOTBEB1), met vermelding van je gestructureerde mededeling (deze krijg je na inschrijving). Het is zeer belangrijk dat de schenkers bij elke gift die mededeling vermelden, anders kunnen wij de gift niet aan jouw actie toewijzen. Fiscaal attest Interessant om weten. Vanaf 40 euro op jaarbasis krijgt je supporter een fiscaal attest. De gift mag opgesplitst worden (bijvoorbeeld 2x 20 euro). Het is wel belangrijk dat de gift rechtstreeks op de rekening van Broederlijk Delen wordt gestort. Als hij het doorstort naar jou, of het jou cash geeft, krijgt hij geen attest. De attesten worden in februari van het jaar erop per post opgestuurd. Flyer of affiche Een handig hulpmiddel om giften te vragen: een gepersonaliseerde flyer of affiche. Zo hebben je supporters meteen alle info op een rijtje. Op onze website vind je een aantal sjablonen die je zelf kan aanpassen met Microsoft Publisher. Heb je liever dat wij een handje toesteken? Geef gerust een seintje. We doen ons uiterste best om al je verzoekjes in te willigen. Download de sjablonen hier: http://www.broederlijkdelen.be/ doe-mee/ dwars-door-belgie/tips-geld Een flyer aanvragen: mail naar
[email protected].
8
Inzamelacties Steek je graag de handen uit de mouwen? Dan organiseer je misschien liever een inzamelactie om het sponsorgeld bijeen te brengen. Van wafelenbak tot spaghettiavond of karaoke-avond: alles is mogelijk. Om je te inspireren geven we het woord aan tien Dwarsfietsers, die je haarfijn uitleggen hoe zij hun inzamelactie hebben aangepakt.
Judith verkocht koekjes Wat heb je precies gedaan? Ik verkocht zakjes met 5 chocolate chip koekjes voor 10 euro. Hoe ben je te werk gegaan? Mijn beste vriendin Nele bakte de koekjes en de ingrediënten werden gesponsord door haar en door het restaurant waar zij werkt, Loving Hut in Leuven. Mensen konden op voorhand een bestelling doorgeven en dan bakte Nele een ‘grote levering’ in één keer. Zo konden we de koekjes vers aan iedereen bezorgen. Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Dat viel best mee. De koekjes werden gebakken door mijn vriendin in het restaurant waar zij werkt, hierdoor ging het bakken zeer snel. Tenslotte zorgden we dan voor een leuke maar niet te ingewikkelde verpakking. Vooral het afleveren nam veel tijd in beslag Hoeveel heeft het opgeleverd? In totaal zamelde ik ongeveer 300 euro in. Heb je tips voor andere deelnemers? Als je iets in groot aantal zelf wil bakken, heb je een goede en grote oven nodig, maar ook een beproefd recept. Als je werkt met bestellingen en verse producten, moet je het praktisch geregeld krijgen om iedereen op tijd zijn bestelling te bezorgen. Ideaal hiervoor zijn collega's - je neemt alle bestellingen gewoon in één keer mee naar je werk - of een familiefeest. Spreek de mensen rond je persoonlijk aan met de vraag of ze je willen steunen of iets willen kopen. Posts op Facebook of e-mails naar een groep mensen zijn snel weer vergeten.
9
Frank organiseerde een quiz Wat heb je precies gedaan? We zijn met zes fietsers die in twee aanpalende gemeenten (Buggenhout en Londerzeel) wonen. Om toegang te hebben tot gemeentelijke subsidies organiseren we in beide gemeenten acties. We maken samen afspraken rond winstverdeling en taakverdeling. Ik ben zelf de draaischijf en roep regelmatig de groep samen. We kennen elkaar ondertussen al en proberen ook af en toe samen te gaan fietsen. Vorig jaar organiseerden we een Dwarsquiz. Het was de derde editie en de quiz vond plaats in Buggenhout. Hoe ben je te werk gegaan? Een vriend organiseert de hele quiz. Wij proberen 30 ploegen van 4 deelnemers bij elkaar te krijgen. Zij betalen 40 euro per ploeg en krijgen daarvoor ook 4 drankbonnetjes. In de prijzenpot zaten ludieke prijzen. Dat bespaart ons de moeite om bij de lokale middenstand hoofdzakelijk prullen te gaan rondhalen. Het is een quiz van gemiddeld niveau, iedereen haalt minimaal 50% maar ook de echte quizzers komen aan hun trekken. Verder vinden we het ook belangrijk om het verhaal van Broederlijk Delen te kunnen brengen. Daarom beginnen we steeds met een presentatie. Ook de zaal en de prijzen zijn met de logo’s van Broederlijk Delen getooid. Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Vooraf hielden we ons bezig met enkele praktische zaken zoals de zaal vastleggen, reclame maken (hier stak het grootste werk in), brouwer boeken enzovoort. De dag zelf hebben we met de hele ploeg de zaal klaargezet. Tijdens de quiz hebben we drank opgediend, quizbladen opgehaald en de avond aan mekaar gepraat. Tenslotte was er de opkuis achteraf. Hoeveel heeft het opgeleverd? Het heeft € 1500 netto opgeleverd. Heb je tips voor andere deelnemers? Probeer een gekende quizmaster te vragen, je hoeft je dan niets van de quiz zelf aan te trekken. Vraag zeker 40 euro per ploeg, zo is het financieel onmiddellijk de moeite. Maak voor de bekendmaking ook gebruik van de lokale gemeentelijke kanalen en de websites voor quizzers. Wat voor actie je ook doet, mensen mobiliseren is het moeilijkst. Het helpt wanneer je een stevig sociaal netwerk hebt. Dat is bij ons het geval. De contacten met de gemeenten zijn ook gaandeweg gegroeid en versterkt. 10
Toon verkocht koerspetjes Wat heb je precies gedaan? Ik heb samen met Floris deelgenomen aan Dwars door België 2014. Samen moesten we dus 1000 euro bijeen krijgen. Hiervoor hebben we koerspetjes verkocht. Ongeveer een maand voor de start van de driedaagse vreesde ik dat we ons bedrag niet bijeen zouden krijgen. Daarom hebben we ook nog een quiz georganiseerd.
Hoe ben je te werk gegaan? We hebben de koerspetjes laten bedrukken en we verkochten ze voor 10 euro per petje. De aankoopprijs was ongeveer 3,80 euro. De petjes met de kleuren van België verkochten heel goed aangezien de Rode Duivels in juni naar het WK in Brazilië gingen. In totaal verkochten we 100 petjes. Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Dat is moeilijk te zeggen. Je bent er de laatste twee maanden toch actief mee bezig. Niet constant uiteraard, maar je moet toch trachten om je sponsorgeld bijeen te krijgen. Hoeveel heeft het opgeleverd? De koerspetjes, de quiz en het sponsorgeld van mensen die ons steunden brachten in totaal 1700 euro op. Heb je tips voor andere deelnemers? Begin op tijd. Het is altijd leuker om je sponsorgeld tijdig bijeen te hebben. Wat betreft Dwars door België zelf: GENIETEN. Fietsen is het enige wat je moet doen. Voor de rest wordt allemaal gezorgd.
11
Philip organiseerde een mountainbiketocht Wat heb je precies gedaan? Ik heb een mountainbiketocht georganiseerd om fondsen te werven voor Dwars door Oeganda. Dat deed ik samen met een andere deelnemer, Luk Steemans. We zijn allebei fervente mountainbikers en kennen onze streek dus vrij goed. Hoe ben je te werk gegaan? Eerst hebben we het parcours uitgestippeld. Vervolgens hebben we de praktische zaken geregeld zoals zorgen voor een inschrijvingsstand, een drankgelegenheid, een bevoorrading, een afspuitstand voor de fietsen en douches voor de fietsers. Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Er kruipt heel wat tijd in het uitdokteren van het parcours. Wij hadden een parcours van 40 km en een parcours van 60 km. Met het uitstippelen zijn we in totaal toch zo’n 15 uur bezig geweest. Hoeveel heeft het opgeleverd? Onze toer 'Oekanda Dwars door Oeganda' was gepland begin oktober, het begin van het wintermountainbikeseizoen. De toer stond ook op gespecialiseerde mountainbikewebsites zoals www.mountainbike.be en MTB-you.be. Deze trekken het meeste volk. Zo konden we op 350 deelnemers rekenen, aan een inschrijving van 5 euro loopt het snel op. De catering was in handen van een lokale vereniging, en heeft ook zo'n 1000 euro opgebracht. We zamelden dus een mooi totaalbedrag van ongeveer 2.600 euro in. Heb je tips voor andere deelnemers? Al bij al was het een geslaagde activiteit die zeker voor herhaling vatbaar is. De volgende keer zullen we wel op zoek gaan naar meer volk om het parcours mee uit te stippelen.
12
Bernadette organiseerde een benefietconcert Wat heb je precies gedaan? Ik heb een benefietconcert georganiseerd in Kalmthout in samenwerking met de federatie Kalmthout-Essen. Ik bemande zelf de piano terwijl mijn dochter Laura harp speelde. Werken van onder andere Haydn, Chopin en Satie passeerden de revue. Hoe ben je te werk gegaan? Ik heb de mensen vooral uitgenodigd via mail. Maar het benefietconcert haalde ook de krant, wat extra publiciteit opleverde. We lieten de toeschouwers een vrije bijdrage betalen. En De zaal mochten we gratis gebruiken van de muziekacademie ‘Muzarto’.Ik ben zeer tevreden over de avond. Wij konden op deze manier onze talenten inzetten voor de goede zaak. Een echte aanrader! Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Dat viel best mee, de meeste tijd ging naar het voorbereiden en oefenen van de muziekstukken. Dit jaar organiseerde ik (samen met Rita) een walking diner. Daar kroop meer tijd in. Hoeveel heeft het opgeleverd? In totaal zamelde ik 1890 euro in. Ook mensen die niet konden komen, hebben een bijdrage geleverd. Heb je tips voor andere deelnemers? Verstuur je uitnodigingen op tijd en bereid je goed voor. Het meeste werk kruipt in de publiciteit.
13
Paul verkocht bier en artisanale pralines Wat heb je precies gedaan? Ik heb blond speciaalbier en artisanale pralines verkocht. Het basisidee is dat een Vlaming steeds te vinden is voor eten en drinken en dat er bovendien een revival is van kleine artisanale brouwerijen en artisanale chocolatiers. Hoe ben je te werk gegaan? Heel wat vaklui maken kwaliteitsproducten en dat willen veel mensen steunen. Je steunt zo het Zuiden en ondertussen ook de kleine Vlaamse KMO’s. Ikzelf ben mijn licht gaan opsteken bij Brouwerij Delvaux in Neerijse en bij Chocolatier Stuyven in Betekom. Voor het bier heb ik met de brouwer afgesproken om de flessen niet te etiketteren. Ik heb zelf een persoonlijk etiket ontworpen en op stickerpapier laten drukken. Op de etiketten, op mijn brieven en op de reclameflyers heb ik telkens hetzelfde logo (deels ontleend van Broederlijk Delen ) gebruikt om de ‘merchandising’ te verzorgen. Ik heb mensen via mails aangesproken, flyers aan buren en vrienden uitgedeeld en een aantal handelaars waar ik regelmatig koop/kom, aangesproken. Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Het idee van bier en pralines vraagt niet zoveel tijd en inspanning. Maar het bier moet je wel tijdig bestellen want de brouwer heeft een paar maanden nodig om te kunnen leveren. Je moet er ook van uitgaan dat je brouwsel geen uniek product wordt. Je kunt uit het assortiment van de brouwer wel een bier kiezen dat zich leent tot de idee, namelijk een iets ‘straffer’ bier. Hoeveel heeft het opgeleverd? Voor het speciaalbier was mijn kostprijs 4,6 euro per fles. Ik verkocht het bier voor 10 euro per fles, 50 euro per set van 6 of 100 euro per set van 12. In totaal verkocht ik 218 flessen bier en had ik een netto-opbrengst van ongeveer 1000 euro. Voor de artisanale pralines had ik een grotere marge, de kostprijs was 6 euro voor 250 gram. Die verkocht ik voor 10 euro per 250 gram en 20 euro per 500 gram. Ik verkocht 38 kilo pralines en dat bracht zowat 900 euro op. In totaal zamelde ik dus 1900 euro in. Heb je tips voor andere deelnemers? Het etiket is eigenlijk een beetje verraderlijk in de kostprijs. Daarom stel ik voor om een drukker te zoeken die je ook wil steunen door deze etiketten te sponsoren. Het moeilijkste aan de verkoop van het bier is eigenlijk om in te schatten hoeveel flessen je zult kunnen verkopen, want het is niet eenvoudig om ‘bijbestellingen ‘ te doen. De pralines zijn wel makkelijk bij te bestellen.
14
Emilie en Joris organiseerden een comedy night Wat heb je precies gedaan? Om 1000 euro voor Dwars door België in te zamelen wilden we iets organiseren en niet zomaar geld gaan ronselen bij familie en vrienden. Liefst één grote actie in plaats van vele kleine acties samen. We vinden het leuk om feestjes te organiseren, dus dachten we eerst aan een fuif. Om de mensen naar de fuif te lokken, wilden we graag iets extra op poten zetten. Dit is uiteindelijk een comedy night geworden.
Hoe ben je te werk gegaan? Om bereidwillige comedians te vinden, hebben we een bevriende comedian onder de arm genomen. Wim Dufraing is zelf comedian en kent andere comedians. Hij heeft ervoor gezorgd dat we een affiche konden voorschotelen met 4 comedians waaronder Bert Gabriels. Om de comedy night te laten doorgaan hadden we een zaaltje nodig. De zoektocht ging vlot aangezien we het zaaltje van het cafeetje waar we regelmatig langsgaan gratis mochten gebruiken. Om bekendheid te verwerven, hebben we onze actie gepost op Facebook en hebben we persoonlijke mails rondgestuurd naar familie, buren, vrienden, collega's en kennissen. In de mail hebben we ook ons rekeningnummer vermeld zodat mensen ook konden sponsoren indien ze niet aanwezig konden zijn. Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Het organiseren op zich heeft ons eigenlijk niet zoveel tijd gekost. Enkele mailtjes sturen, onze Facebookpagina in orde brengen en up to date houden, onze bankrekening controleren, telefoontjes plegen en de dag zelf het zaaltje inrichten. Meer dan dat hebben we niet gedaan. Op de avond zelf hadden we een vijftal vrienden die vrijwillig hielpen om alles vlot te laten verlopen. Voor de avond zelf hadden we drinkkaarten gemaakt. Die gingen heel vlot van de hand. Hoeveel heeft het opgeleverd? De precieze opbrengst weten we nog niet, maar we zijn wel al zeker dat we aan de vooropgestelde 1000 euro zullen komen. Heb je tips voor andere deelnemers? Ik denk dat het gemakkelijker is om dergelijke acties te organiseren en te doen slagen wanneer je het samen met één of meer Dwarsfietsers doet. Zo kun je meer mensen bereiken. En als mensen een actie doen waar er drank verkocht wordt, dan raad ik zeker aan om drinkkaarten te gebruiken! 15
Maarten organiseerde een pokeravond Wat heb je precies gedaan?. Ik heb een pokertoernooi georganiseerd. Ik heb hiervoor mijn vrienden een avondje bij mij thuis uitgenodigd. De inkomsten waren grotendeels voor Broederlijk Delen. Een winnaar was er dus wel, maar die ging niet met geld naar huis. Het was een betaalde avond plezier met drank aan democratische prijzen. Hoe ben je te werk gegaan? Ik heb een beperkt aantal vrienden uitgenodigd. Deze vrienden heb ik opgebeld, de avonden besproken dat ze beschikbaar waren en via een doodle hebben we een avond gepind. We waren met 15 personen. Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Er is hier eigenlijk zeer weinig tijd in gekropen. Het enige wat ik moest doen was de mensen uitnodigen, drank voorzien en de ruimte aankleden om een toffe sfeer te creëren. Hoeveel heeft het opgeleverd? Het pokertoernooi leverde 346 euro op. Heb je tips voor andere deelnemers? Het is een activiteit waar zeer weinig tijd in kruipt, maar toch veel oplevert. Je moet natuurlijk wel kunnen pokeren en de spelregels kennen.
.
16
Dries verkocht zichzelf Wat heb je precies gedaan? Ik heb reeds verscheidene acties ondernomen om het nodige sponsorgeld in te zamelen. Bij mijn eerste deelname in 2012 heb ik naar mijn ruime kennissenkring een mailtje gestuurd met de aankondiging van mijn deelname, wat uitleg over de fietstocht en over de projecten en de mogelijkheden om mij te sponsoren: rechtstreeks geld storten op het rekeningnummer ofwel mij inhuren voor karweien aan 15 euro per uur. Hoe ben je te werk gegaan? Voor dat inhuren had ik volgend tekstje gemaild : “Ik ben niet de handige Harry die alles kan, maar met schilderen en behangen kan ik goed overweg en ook kuisen bevalt me best. Privélessen in Microsoft Word, Excel of PowerPoint behoren ook tot de mogelijkheden. Voor afspraak: telefoonnummer en e-mailadres. Bij het betalen van de karweien, mag je rechtstreeks storten op de rekening van Broederlijk Delen zodat je kunt genieten van een fiscaal attest.” Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Na het versturen van deze mail had ik al zo veel vraag dat mijn agenda volgeboekt was voor maart, april en begin mei. Ik reserveerde wel wekelijks 1 à 2 dagen om te gaan fietsen. Dus de daaropvolgende dag terug een mailtje om te melden dat ik geen karweien meer kon aannemen. Toch kreeg ik dan nog enkele telefoontjes met de vraag om nog karweien te reserveren voor het najaar of voor de lente van 2013. Hoeveel heeft het opgeleverd? In 2012 heeft die actie mij 615 euro opgeleverd (waarbij 250 euro voor werken die nog nadien moesten uitgevoerd worden). In 2013 heb ik geen reclame meer moeten maken want ik had nog enkele karweien op bestelling van 2012. De netto opbrengst van de karweien was nu 130 euro. In 2014 heb ik een benefietconcert georganiseerd. Mijn jongste dochter zingt in een à capella dubbel kwartet en ik heb hun gevraagd hier in Sint-Niklaas te komen optreden. Dit concert heeft, na aftrek van de kosten, 321 euro opgeleverd en heeft me uiteindelijk minder werk en tijd gevraagd dan mezelf verhuren voor karweien. In voorverkoop kostten de toegangskaarten 8 euro, aan de kassa 10 euro. Er waren 49 aanwezigen. Nu voor 2015 heb ik niets georganiseerd, maar mijn kennissenkring is inmiddels al zo goed op de hoogte van mijn deelnames aan Dwars door België, dat een eenvoudige mail met vermelding van mijn deelname en opgave van het rekeningnummer voldoende zijn voor een voorlopig sponsorbedrag van 1445 euro. Heb je tips voor andere deelnemers? Uit de acties die ik al organiseerde, kan ik volgende lessen trekken : de karweien hebben het meest opgebracht, maar hebben ook de meeste tijd gekost. Hier heb ik echter geen beroep moeten doen op derden. Een benefietconcert brengt minder op maar brengt meer mensen samen en geeft ook meer bekendheid aan het fietsevenement. Het was zeer duidelijk dat meerdere mensen die de vorige jaren niet gereageerd hadden op mijn vraag tot sponsoring, wel naar het concert gekomen zijn. Je biedt hen tenslotte een mooie ontspanningsavond aan tegen een zeer democratische prijs.
17
Voor gevorderen: Filip en de 24-uren pannenkoekenbak Wat heb je precies gedaan? Ik heb een ‘24 uur-pannenkoekenbak’ georganiseerd. We hebben gedurende 24 uur aan één stuk door pannenkoeken gebakken en deze ter plaatse verkocht in pakjes van één kilogram. Mijn doel was om 800 kg pannenkoeken te bakken gedurende deze 24 uur. Hoe ben je te werk gegaan? Ik heb in eerste instantie contact opgenomen met de gemeente om toestemming te vragen om dit te doen op het marktplein in Aalter. Vervolgens ben ik sponsors beginnen zoeken. Ik maakte een flyer. Op de voorkant zie je een foto van mij met mijn mountainbike en een korte uitleg over de sponsorfietstocht Dwars door Nicargua. Aan de binnenzijde zette ik per blad telkens 8 sponsors. Op elke pak verkochte pannenkoeken kwamen twee grote gekleurde etiketten met de opdruk van alle sponsors. Ten slotte zocht ik hulp om te helpen op de 24-uren bak en stelde ik een schema op van wie wanneer wou en kon komen helpen. Ik had hulp van 35 à 40 personen. De meesten kwamen één tot drie uur helpen of wat langer en een aantal kwam zelfs 10 uur helpen. Zelf bakte ik 24 uur. Hoeveel tijd heb je in de actie gestoken? Behoorlijk veel, dit evenement nam gedurende 3 maand een groot deel van mijn vrije tijd in. Hoeveel heeft het opgeleverd? Het sponsorblaadje heeft 2000 euro opgebracht. De pannenkoeken zelf hebben 4500 euro opgebracht. De grondstoffen voor de pannenkoeken heb ik allemaal gesponsord gekregen. Heb je tips voor andere deelnemers? Er zijn heel wat “varianten” op kleinere schaal mogelijk. Ik had al een paar jaar thuis pannenkoeken gebakken en deze in de buurt verkocht. Ik deed mijn Broederlijk Delen-uitrusting aan en ging zo de baan op. Ik werd in 80% van de gevallen goed ontvangen. Mensen geven sneller als ze er iets voor in de plaats krijgen en als ze merken dat je er een inspanning voor doet. Zorg dat je het al op kleinere schaal gedaan hebt, zo weet je waar er zich problemen kunnen voordoen. Test alles zeker eens goed op voorhand. Zoek een zeer goede locatie uit waar veel volk passeert. Maak voldoende reclame (flyer, parochiebladen, Facebook, krant, affiches…) 18
De opbrengst van je actie doorstorten Het sponsorgeld dat je zelf cash ingezameld hebt, stort je door naar de rekening van Broederlijk Delen. Let wel: voor deze storting kan je geen fiscaal attest krijgen omdat dit niet beschouwd wordt als een persoonlijke gift. Het bedrag dat je doorstort is immers de optelsom van verschillende giften door derden. Het ingezamelde geld doorstorten kan op twee manieren: Je kunt je ingezamelde bedrag doorstorten via de online schenkknop op je deelnemerspagina. Vergeet niet aan te vinken dat je geen fiscaal attest wenst te ontvangen. Je kunt het ingezamelde geld doorstorten via een klassieke overschrijving op het nummer BE13 0000 1171 1839 (BIC BPOTBEB1) met als vrije mededeling ‘naam + tocht + geen attest’. Bedanken De laatste tip komt van viervoudig Dwarsfietser Bert: “Het is volgens mij heel belangrijk feedback te geven aan de sponsors. Ik heb de gewoonte om na de driedaagse alle sponsors in het kort via mail (of via een bezoekje) met een foto op de hoogte te brengen hoe het is geweest. Dat geeft ook nog eens de gelegenheid om elke sponsor persoonlijk te bedanken! Voor sommigen is dit niet nodig, maar ik ervaar toch vaak dat dit zeer op prijs wordt gesteld. Het vraagt wat inspanning, maar het is volgens mij zeer belangrijk, zowel nu, als met het oog op een volgende deelname en dito vraag. Zo krijg ik meermaals de opmerking: ’Bert, graag gedaan, en als je nog eens zo een kuren gaat uithalen, je weet me wonen.’" En zo deed Geert het:
Veel succes! 19
