De factor milieu in het inkoopbeleid van KBC

De factor ‘milieu’ in het inkoopbeleid van KBC Milieu, boekhoudkundige aspecten en aankoopbeleid KBC Toren, Antwerpen, 29 april 2008 Jan Verbiest, Inkoopondersteuning Facilitair Bedrijf, KBC

Inhoud

KBC: korte situering

KBC en “maatschappelijk verantwoord ondernemen”

Inkoop en milieu z z

Inkoop en leveranciersbeleid z z

2

Exploitatie Investeringen

Wat aanpak

Milieuzorgsysteem

Waarom?

KBC Groep Rangorde, marktaandelen, personeel

Marktwaarde z

Rangschikking z z z

z

Bankieren: circa 20% Verzekeringen: circa 9% (niet-leven) - 11% (leven)

Marktaandeel in Centraal Europa z z

2e bankverzekeraar in België, met concentratie in Vlaanderen Topspeler in Centraal & Oost-Europa 19de bank in Europa

Marktaandeel in België z

34,2 miljard € (X 3 op 4 jaar)

Tussen 3% en 12%, Tsjechië (CSOB): 21%

Cliënten & Personeel 31-12-2007

personeel

cliënten

België

19 196

3,8 mio

Centraal-Europa

31 947

8,2 mio

5 572

0,8 mio

56 715

ca. 13 mio

Rest van de wereld Totaal 3

Inhoud





4


Wat aanpak

Milieuzorgsysteem

Waarom?

KBC en MVO

Historiek

1970: oprichting Stichting Leefmilieu

(vanaf) 2002: KBC-principes voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (CSRpolicies) www.kbc.com − Milieubeleidsverklaring (Æ) − Beleid inzake mensenrechten, omkoping, anti-witwasactiviteiten, controversiële wapens, … − Beleid t.o.v. cliënten en leveranciers

Sedert 2003: jaarlijkse verslaggeving (eerst “duurzaamheidsrapportering” nu “CSRrapport”)

Onderschrijven van diverse verklaringen (Æ)

Beantwoorden aan normen en standaarden (lokaal en internationaal) (Æ)

CSR = Corporate Social Responsibility ¾ Ethiek in het zaken doen (o.a. respect voor mensenrechten) ¾ Zorg voor werkomstandigheden personeel ¾ Zorg voor het milieu (zowel rechtstreekse als onrechtstreekse bijdrage) ¾ Maatschappelijke betrokkenheid 5

Terloops: ook in “gewone” bedrijfsvoering

KBC en MVO

Æ z z z

Eigen beleidsverklaringen Onderschrijven van charters en verklaringen Beantwoorden aan normen en standaarden

Maar ook in bank- en verzekeringsactiviteiten: z Milieucel kredietverlening (oprichting: 1996) z Duurzame beleggingsfondsen (KBC Asset Management) − z z z

KBC Eco Fund Climate Change

KBC-Groene Energielening Woningpolis: dekking inclusief zonnepanelen KBC Autolease: − Greenlease: −

z

6

…

Enkel leasewagens met CO2-gunstige score Mogelijkheid tot CO2-compensatie Training Ecodriving

50% korting op nieuwe roetfilter (max. 250 €) bij autoleasecontract

KBC en MVO

Relevante beleidsverklaringen

Milieubeleidsverklaring (2002) z

z

7

KBC beseft invloed te hebben op milieu, en wil positieve bijdrage leveren: − Rechtstreeks Energieverbruik Dienstverplaatsingen Papierverbruik Waterverbruik Afval − Onrechtstreeks Evaluatie milieu-aspecten bij het financieren en verzekeren van bedrijven en projecten Milieuvriendelijke beleggingsfondsen / duurzaamheidsfondsen / groene energielening / … KBC wil werken aan een geïntegreerd milieuzorgsysteem: = Geheel van afspraken (procedures, instructies, registers, …), die tot doel hebben ervoor te zorgen dat milieuzorg in alle geledingen van de organisatie wordt toegepast.

Duurzaamheidsbeleid t.o.v. leveranciers (juni 2007)

KBC en MVO

Onderschrijven van charters

KBC heeft volgende verklaringen onderschreven:

Equator Principles (Jan 2004, herbevestigd in juli 2006) ¾

standaardrichtlijnen voor financiële instellingen voor het beheersen van de sociale en milieurisico’s van projectfinanciering.

Business & Society Belgium (April 2006) ¾

netwerk van én inspiratiebron voor bedrijven en bedrijfsverenigingen die maatschappelijk verantwoord ondernemen in hun beleid en in hun activiteiten willen integreren.

UN Global Compact (Oktober 2006) (Æ) ¾ ¾

8

wereldwijd samenwerkingsverband tussen de VN en internationaal opererende bedrijven richt zich op alle elementen van duurzaam ondernemen en heeft tot doel een aanzet te geven tot meer verantwoordelijk ondernemerschap

De 10 principes van VN Global Compact

Mensenrechten •

•

• • •

• •

Principe 7: Bedrijven dienen een voorzichtige aanpak van milieu-uitdagingen te ondersteunen. Principe 8: Bedrijven dienen initiatieven te ondernemen om een groter milieubesef te bevorderen. Principe 9: Bedrijven moeten de ontwikkeling en de verspreiding van milieuvriendelijke technologieën stimuleren.

Corruptiebestrijding •

9

Principe 3: Bedrijven dienen de vrijheid van vereniging en de effectieve erkenning van het recht op collectieve onderhandelingen te handhaven. Principe 4: Bedrijven dienen iedere vorm van verplichte en gedwongen arbeid uit te bannen. Principe 5: Bedrijven dienen de effectieve afschaffing van kinderarbeid te handhaven. Principe 6: Bedrijven dienen discriminatie in arbeid en beroep te bestrijden.

Milieu •

Principe 1: Bedrijven dienen binnen de grenzen van hun invloedssfeer de internationaal uitgevaardigde mensenrechten te verdedigen en te eerbiedigen. Principe 2: Bedrijven moeten zich ervan vergewissen dat zij niet medeplichtig worden aan schendingen van de mensenrechten.

Arbeid •

KBC en MVO

Principe 10: Bedrijven moeten iedere vorm van corruptie tegengaan, inclusief afpersing en omkoping.

KBC en MVO

Normen en standaarden Lokaal KBC wil tegemoet komen aan normen en standaarden

Lokaal: Wat

ECO DYNAMISCHE ONDERNEMING WEST-VLAAMS MILIEUCHARTER

10

Scope

Logo - visibiliteit

Controlerende instantie

Behaald resultaat 2 sterren

Stuurgroep met versch. instanties

Charter uitgereikt met 75% van de punten

Gebouwen Hoofdkantoor Brussel Kantoren WestVlaanderen

(Kamer van Koophandel, OVAM,..)

Normen en standaarden

KBC en MVO

Internationaal

KBC wil opgenomen worden in internationale indexen Welke

indexen en ratings bestaan er (o.a.)? Dow Jones Sustainability Indexes - meest prestigieus, wereldwijd - rating toegekend door SAM – CH FTSE4Good Index - wereldwijd - rating toegekend door EIRIS – UK

OK

Ethibel Pioneer + Excellence Sustainability Indexes - Belgisch

OK

Triodos Invenstment Universe - rating toegekend door Triodos Fund Management - NL

OK

SiRi Company (NL)

OK

......

11

Bijvoorbeeld:

FTSE4Good Index

Normen en standaarden

Index-familie uitgevaardigd door FTSE in 2001

Neemt bedrijven op met aandacht voor maatschappelijk verantwoord ondernemen

Gebaseerd op onafhankelijke onderzoeken

Performantie van organisatie wordt getoetst op volgende niveaus: z Milieubeleid en milieu-engagementen − z

− − − z

−

z

Identificatie van de belangrijkste milieu-aspecten Vastleggen van globale en afdelingsspecifieke milieudoelstellingen Structureren van doelstellingen via actieplannen en procedures Uitvoeren van interne audits

Milieurapportering −

z

Ondertekende en bekendgemaakte milieubeleidsverklaring

Uitwerken van een milieuzorgsysteem −

12

KBC en MVO

Meten en opvolgen van de milieuprestaties Externe rapportering

Onderschrijven van ethische principes Onderschrijven principes mensenrechten

KBC en MVO Normen en standaarden

DJSI en KBC

Dow Jones Sustainibility Index

Index-familie uitgevaardigd in 1999

“Best in Class”-benadering: de 300 beste bedrijven in termen van duurzaamheid in elke sector zijn opgenomen in de Dow Jones Sustainability World Index

KBC wenst opgenomen te worden in deze index.

De score van KBC: % 65 60 KBC's score 55 Minimum score to meet financial sector standards

50 45 40 2002

2003

2004

2005

2006

Source: Dow Jones Sustainability Indices rating 13

Inhoud





14


Wat aanpak

Milieuzorgsysteem

Waarom?

Inhoud





15


Wat aanpak

Milieuzorgsysteem Waarom?

Onderhoud

Catering

Elektriciteit

Papier

Gestructureerde aanpak

Inkoop en milieu

Onderhoud

Schoonmaakmiddelen z z

Bleekwater en ammoniak: niet toegelaten Alle reinigingsproducten worden ter goedkeuring voorgelegd en door de preventiedienst geëvalueerdÆ arbeidsmiddelendatabank − Leverancier: informatie geven over het product zelf via de MSDS - fiche (material safety data sheet) de omstandigheden en manier van aanwending − Preventiedienst: onderzoek product in overleg met bedrijfsarts − Æ al dan niet toelating voor gebruik − Registratie gegevens in databank (consulteerbaar door iedere interne opdrachtgever)

Tuinonderhoud z z z

16

Exploitatie

Gazons en beplanting worden niet besproeid tijdens de zomermaanden Geen scheikundige verdelgingsmiddelen tegen ongedierte gebruikt. Tuinonderhoud van KBC-gebouwen woden gegund aan een vzw die kansarmen op de arbeidsmarkt steunt. Tijdens het werk is er verhoogd toezicht om de veiligheid en de kwaliteit te waarborgen.

Catering

Inkoop en milieu

Bedrijfsrestaurant

Zo veel mogelijk herbruikbare materialen: z z

z z

afval wordt gescheiden en apart opgehaald

Afvalwater van de keuken: z z

17

Frisdrank wordt op basis van siroop door “instant” menging met gekoeld water gemaakt Andere dranken enkel in herbruikbare flesjes Aankoop voedingsmiddelen in zo groot mogelijk beschikbare verpakking.

Afval: glas, karton,conserven en PET: z

Glazen, porseleinen borden, metalen bestek Bereide desserts in glazen recipiënten.

Zo weinig mogelijk verpakkingsmateriaal van geleverde producten: z

Exploitatie

via een vetafscheider naar het riool Biologisch afscheidbaar product in de vetafscheider.

Catering

Inkoop en milieu

Fair Trade

Reeds lang…: z Vergaderzalen: Fair Trade koffie Max Havelaar (vergaderservice) z recepties en directiekantoren: ingrediënten exclusief gekocht bij OXFAM − −

Exploitatie

Koffie Max Havelaar fruitsap

2008: z Nieuwe aanbesteding automaten (koffie, frisdrank en versnaperingen) − contract vanaf 1 juli 2008 − Grootste vendingcontract in België

Automaten: 172 warme dranken-, 141 frisdrank-, en 32 snoepautomaten, 4,3 mio consumpties koffie of choco op jaarbasis

Gebruik van Fair Trade-koffie was één van de vereisten Resultaat (KBC): − fresh brew fairtrade koffie Æ 20 ton FT-koffie − bio-afbreekbare bekertjes −

z

KBC: 1 van de 10 laureaten van de campagne fairtrade@work, 8 mei 2008.

18

Inkoop en milieu

Elektriciteit

Aanbesteding in 2006 z

voor alle vennootschappen en dus alle gebouwen van KBC Groep in België

z

Contracten met looptijd 01/01/2007 – 31/12/2009 Vereiste in RFP : minimaal 30% groene stroom

z

Toewijzing aan 2 leveranciers: z A: hoogspanning (85 sites – 80.000.000 kWh per jaar) z B: laagspanning (1.000 sites – 33.000.000 kWh per jaar)

Evolutie: z gestart met minimaal 30% groene stroom z Omschakeling naar 100% groene energie vanaf 01/03/2008 (tot einde contract) bij beide leveranciers (= grote bijdrage tot CO2 neutraliteit)

Meerkostprijs: zeer beperkt: z Bij aankoop van 100 % groene energie Æ vrijstelling van 2 federale bijdragen nl. − Kyoto fonds − Denuclearisatie

Eveneens:

19

Exploitatie

2005: vervanging 6.278 klassieke beeldschermen door flatscreens: Æ besparing ± € 202.000 per jaar. + Richtlijn: schermen ‘s avonds afzetten Æ nog grotere besparing.

Papier

Inkoop en milieu

Engagement KBC België

20

Exploitatie

30/3/2007: Managementcomité KBC België beslist om “zich verder te engageren in duurzaam ondernemen door het onderschrijven en toepassen van principes van verantwoord papiergebruik.”

29/5/2007: ondertekening FSC-convenant met volgende engagementen: z Maximaal gebruik van milieuvriendelijk papier: − Gerecycleerd papier − FSC-gecertificeerd papier. z Tegengaan van papierverspilling Æ verschillende acties z Communicatie en sensibilisering KBC-medewerkers

Inkoop en milieu

Papier

Engagement KBC België

Exploitatie

PAPIERVERBRUIK 4.000,0 3.500,0 3.000,0

TON

2.500,0 FSC + gerecycleerd

2.000,0

TOTAAL PAPIERVERBRUIK

1.500,0 1.000,0 500,0 0,0 2007

2008

2009

2010

Prestaties waartoe engagement in FSC-convenant

21

Papier

Realisaties A.

Exploitatie

Gebruik van gerecycleerd papier of FSC-papier z

2007 − schrijfblokken, rekeningafschriften, briefhoofdpapier, … Æ 850 ton FSC besteld, 277 geleverd (9% van intern verbruikt en gedrukt papier) externe drukkers: overschakeling Æ 108 ton (36%) 2008 − A4 print©papier, enveloppen, … Æ reeds 2.181 ton FSC + 23 ton gerecycleerd papier besteld (einde maart) (74% van intern verbruikt en gedrukt papier) (A4-papier: aanbesteding van 1000 ton FSC-papier) − verdere overschakeling van alle periodieke drukwerken Æ 188 ton (62%) + losse opdrachten indien mogelijk − Sanitair papier: planning: van 64 % naar 100 % gerecycleerd Æ 130 ton −

z

22

Inkoop en milieu

Papier

Inkoop en milieu

Realisaties (2) B.

Tegengaan van papierverspilling (in KBC) z 12-tal acties z Meest zichtbare: − Dubbelzijdig printen Æ nieuwe drukkers (volledig doorgevoerd aug. 2008) − Inkorten ondertekening e-mail (OK) − Weghalen disclaimer onderaan mails (release april 2008) − Aanbesteding nieuwe enveloppeermachines − Onderzoek overgang naar 75 gram papier (i.p.v. 80 gr) (-6.25%)

C.

Communicatie en sensibilisering (in KBC) z Persmededeling, intern nieuwsbericht z Pagina op duurzaamheidsmodule KBC-intranet z Suggestieronde voor personeel (300 ingediende suggesties) z Ondertekening e-mail z Milieustand op Open Dag te Mechelen

Impact van B. en C. z Nog te vroeg… ook in 2008 nog initiatieven te nemen (Æ sensibiliseringscampagne, …) 23

Exploitatie

Inkoop en milieu

Papier

Exploitatie

Realisatie versus engagement PAPIERVERBRUIK 4.000,0 3.500,0 3.000,0

TON

2.500,0 FSC + gerecycleerd

2.000,0

TOTAAL PAPIERVERBRUIK

1.500,0 1.000,0 500,0 0,0 2007

2008

2009

2010

Vermoedelijk reeds eind 2008 zal ongeveer 90% van het volledige papierverbruik van KBC België bestaan uit milieuvriendelijk papier ! (ongeveer 2900 ton op jaarbasis)

24

Inkoop en milieu

Papier

Impact op CSR-rapport KBC Groep (KBC België + KBC CE +…)

Exploitatie (Corporate Social Responsability)

www.kbc.com

Duurzaamheidsverslag 2006

2007: 6% 2008: 34% 25

Inkoop en milieu

Inkoopregels KBC

Algemene regels z Raamcontracten voor minstens 80% van de uitgaven (excl. bouwprojecten) z Inkoopbeslissingen − steeds op basis van een voorgeschreven inkooptraject: Budget beslissing tot inkoop plan van eisen selectiecriteria offertes vragen offertes beoordelen beslissing leverancierskeuze − steeds volgens vaste delegatieregels (i.f.v. inkoopbedrag op jaarbasis) − steeds gedocumenteerd

Inkooptrajecten z Aanbestedingen (zeker indien > 1.250.000 €, maar ook indien repetitief, complex, voor meerdere entiteiten, ….) z Bestellingen (op basis van minimum 1 (> 500€) of 3 offertes, of zonder (< 500 €)) z Afroepen op raamcontracten

voorgaande voorbeelden zijn gerealiseerd door in het inkooptraject met milieuparameters rekening te houden z z

26

Plan van eisen: wat willen we? Selectiecriteria: op basis van wat gaan we keuze maken?

Inkoop en milieu


Doelstelling: z

Bij elke inkoop (zeker aanbestedingen) rekening houden met milieu, zodat steeds voor milieuvriendelijkste oplossing gekozen wordt

Aanpak: z

Algemeen geldende eisen inzake ingekochte goederen en diensten gelet op CSR- en

milieubeleidsverklaringen, bijv. op het vlak van: − Recycleerbaarheid − Gebruikte energie − Uitsluiting van bepaalde materialen − Plaats van fabricage (km’s) − Verpakking (minimaal, recycleerbaar en bio-afbreekbaar) − ….

27

Exploitatie

Streefdatum: december 2008

Zie bijvoorbeeld ook www.milieukoopwijzer.be,

Inhoud





28

Exploitatie Investeringen (patrimonium)

Wat aanpak

Milieuzorgsysteem

Waarom?

Administratieve gebouwen

Kantoren


Inkoop en milieu

Overzicht

KBC is meer dan alleen maar exploitatie van gebouwen Æ patrimonium van 40-tal administratieve gebouwen + 923 kantoren

Diverse acties z Kantoren: acties rond een aantal thema’s, zoals: Milieuwetgeving Energie Water Afval Æ West-Vlaams Milieucharter

z

29

Patrimonium

Administratieve gebouwen Æ Label “ecodynamische onderneming” hoofdkantoorgebouw te Brussel

Inkoop en milieu

1.

30

milieuwetgeving

Patrimonium

Milieuvergunning volledig geregulariseerd

Emissies naar bodem en grondwater voorkomen: z Nieuwbouw kantoren + verbouwingen worden standaard uitgerust met een verwarmingsinstallatie op gas z 30 enkelwandige ondergrondse houders werden geselecteerd om in een periode van vijf jaar te verwijderen

Emissies naar lucht voorkomen/beperken: z 2-jaarlijks onderhoud verwarmings- en koelinstallaties z Lastenboek HVAC sluit gebruik van CFK’s en BFK’s uit z Emissiemeting van de rookgassen, 5-jaarlijks

Vereiste metingen/analyses uitvoeren en resultaten evalueren: z Periodieke controles op onder- en bovengrondse houders z Lekcontroles HVAC-installaties z Emissiemeting van rookgassen voor stookinstallaties z Continue actualisatie van het afvalstoffenregister z …

Inkoop en milieu

2.

Aanpassing HVAC en verlichting aan effectief gebruik kantoren (klok)

Niet-bancaire ruimtes voorzien van lichtschakelaars Æ enkel verlichten wanneer noodzakelijk

Sinds november 2004 worden externe lichtreclames gedoofd tussen middernacht en 6 uur ‘s ochtends

Alle nieuwe installaties maken gebruik van de nieuwste technologieën (condenserende ketels, frequentieregelaars en warmtepompen …)

Lichtstudie (2005): armaturen werden getoetst aan laatste normen (CIE FluX Codes), om te komen tot meest energiegunstige toestellen

EnergiePrestatie & Binnenklimaat - EPB z Beslissing VEA (Vlaams Energieagentschap) dd. 20-03-2006 (handel): • • •

z

31

energie

Patrimonium

Thermische isolatie: maximaal K45 + maximale U- of minimale R-waarden Energieprestatie: (voorlopig) geen eisen Binnenklimaat: minimale ventilatievoorzieningen

Beslissing Directie Dienstverlening Kantoren dd. 24-03-2006: idem + • Energieprestatie: maximaal E110

Inkoop en milieu

3. water - 4. afval - Conclusie

Water: z z

Toiletten in de kantoren worden standaard voorzien van een dubbele spoelknop Vanaf 2005: plaatsen regenwaterputten en hergebruiken regenwater door kantoor of appartementen

Afval: z z

Snoeivriendelijke buitenbeplanting Verplichte gescheiden PMD - inzameling in hoofdkantoorgebouwen en kantoren die deel uitmaken van een ‘gemengd gebouw’.

Conclusie:

32

Patrimonium

Ook hier: voorgaande voorbeelden zijn gerealiseerd door z Beslissing om iets aan te passen / te vernieuwen z In het inkooptraject met milieuparameters rekening te houden

Inkoop en milieu

Gestructureerde aanpak In het kader van CO2-neutraliteit z Betrachting: klimaatneutrale voetafdruk via: − Controle & Reductie uitstoot − Compensatie

33

Patrimonium

KBC België: 62.000 ton CO2 in 2007: 27% door mobiliteit 62% door de administratieve gebouwen 11% door de bankkantoren (retail)

z

Aanpak: CO2FAC-programma Æ studiebureau (via aanbesteding): − Energiescan: analyseren bestaande patrimonium (tegen 1 november 2008) totaal energieverbruik Mogelijke optimaliseringen z Quick wins z Bijkomende investeringen − Green Building Guidelines: Richtlijnen / bouwvoorschriften voor nieuwbouw en verbouwingen (tegen 1 okt. 2008)

z

vervolgtrajecten: 1. realiseren van gebouwen aan de hand van «Green Building Guidelines » 2. realiseren van het programma van maatregelen uit de E-scan 3. opname van energiezorg in het globale KBC Milieubeleid

Inhoud





34


Wat aanpak

Milieuzorgsysteem

Waarom?

Inkoop en leveranciersbeleid

Beleidsverklaring Beslissing Directiecomité (juni 2007) Æ duurzaamheidsbeleid t.o.v. leveranciers z

z

z

35

Bedrijfsbeheer KBC moet de groeiende bewustwording van duurzaam ondernemen (CSR, Corporate Social Responsability) in de aanvoerketen weerspiegelen (ook factoren zoals ethische en arbeidsoverwegingen, de veiligheid van het aanbod en de ecologische voetafdruk ervan) De doelstellingen van de inkoopafdelingen van KBC met betrekking tot de aanvoerketen en het milieu zijn: − zorgen voor diensten en producten die een zo laag mogelijke milieu-impact hebben; − samenwerken met leveranciers om diensten en producten te creëren die de vooruitgang van KBC in de richting van duurzame ontwikkeling bevorderen en die tegelijk tegemoet komen aan de economische doelstellingen van KBC.

10 universele principes van het VN Global Compact − Mensenrechten: 1-2 − Arbeid: 3-4-5-6 − Milieu: 7-8-9 − Corruptiebestrijding: 10.


Uitwerking - overzicht BeleidsBeleidsverklaring verklaring

Uitgebreidere Uitgebreidere tekst tekst

juni juni2007 2007 1

OnderOnderschrijving schrijving door door inkoopverantinkoopverantwoordelijken woordelijken 6

36

2

Te Te ondertekenen ondertekenen verklaring verklaring 3

VragenVragenlijst lijst

(Screening) (Screening) 4

5


Vragenlijst - screening

Bedoeling: z

Vragenlijst z

z

37

“Bewijs” kunnen leveren dat wij handelen met duurzame bedrijven Bedoeling: − In te vullen door (kandidaat-)leveranciers, indien jaarfacturatie > 125.000 € − Intern volgt een kwantitatieve score, waarna relatiebeheerder, domeinbeheerder, … moet evalueren en beslissing nemen Inhoud: − Vragen inzake Mensenrechten, Werknemersrelaties, Corruptiebestrijding, Milieu, Algemeen − Structuur: Beantwoordt bedrijf aan vereisten? Is er een beleid rond? Is beleid gepubliceerd? (intern – extern) Indien nee: zal beleid gepubliceerd worden?

Screening: z mogelijkheid om extern bureau in te zetten voor topleveranciers z Later te evalueren

Inhoud





38


Wat aanpak

Milieuzorgsysteem

Waarom?

Samenvatting voorgaande punten

Van individuele initiatieven naar gestructureerd duurzaam inkopen

Doel: met leveranciers / aannemers contracten sluiten, afspraken maken die een zo milieuvriendelijk (en duurzaam) mogelijke uitvoering van prestaties waarborgen

Concreet: beoordelen, naast prijs en kwaliteit, van zowel: z de ingekochte producten en diensten: niet enkel de risico’s verbonden aan het gebruik en opslag van het product voor mens en milieu, maar ook deze verbonden met het fabricageproces z de duurzaamheid van de leverancier, zijn milieu-impact, andere producten, arbeidsrelaties, … z de mogelijke impact die de uitvoering van het contract kan hebben op het energieverbruik.

Milieuduurzaamheid: niet enkel inkoop….

Inkoop integreren in milieuzorgsysteem

39

Milieuzorgsysteem

40

Wat? z basis voor gestructureerde aanpak z strategische beslissing van KBC Æ duurzame ontwikkeling, continuïteit en lange termijn maximalisering van de ondernemingswaarde. z Geheel van afspraken (procedures, instructies, registers, …) Æ milieuzorg wordt in alle geledingen van de organisatie z ISO14001: essentieel voor behoud van FTSE4Good notering.

Timing z Start: juni 2006 z Bijna klaar voor ISO14001-certificatie (2009)

Resultaat z Toename milieubewustzijn z Beter risico-management z Vastleggen / beheersen kritische processen z Milieuverbeteringsprocessen worden geïntegreerd in andere bedrijfsprocessen.

Milieuzorgsysteem

Projecten ter realisatie 10 Projecten in centraal milieuprogramma “ Miosotis”

Mens en Maatschappij 7.

Stakeholderanalyse

8.

Interne en externe communicatie

9.

Sensibilisering, betrokkenheid en training

Wetgeving en Techniek

41

5.

Register Milieuwetgeving

6.

Integriteit van de technische installaties

Beleid en Organisatie 1.

Milieubeleidsverklaring

2.

Faciltaire processen met milieu-impact

3.

Organisatieschema en overlegstructuren milieuduurzaamheid

4.

Milieucijfers voor keuze verbeterobjectieven – en projecten

10.

Milieuhandboek: systeemprocedures en andere documentatie

X

Inhoud





42


Wat aanpak

Milieuzorgsysteem

Waarom?

Waarom?

Algemeen zorg voor het milieu: z Milieubewuste directie- en personeelsleden z Vanuit principes van goed management: − “Milieuzorg is vanzelfsprekend in een goed bedrijfsbeleid” − Rekening houden met (toekomstige) veranderingen in de milieuwetgeving − Verhoogde gevoeligheid vanwege publieke opinie

Tegemoetkomen aan CSR-ratings: z Toenemend belang van CSR-ratings Æ analisten vragen gegevens z Druk van klanten, aandeelhouders en andere partners: hoe kunnen we bewijzen dat we rekening houden met milieu en duurzaamheid bij onze activiteiten ? z Objectivering, onafhankelijke analyse

Milieuvriendelijke inkoop: z Algemene milieuzorg en impact op CSR-ratings (papier, electriciteit, …) z Mee met en duwen aan de milieubewuste golf; leveranciers betrekken, stimuleren … z Van ieder item is impact op milieu en duurzaamheid zeker te onderkennen, vb. papier: − −

43

Impact van aanbesteding op de markt Impact van gebruik milieuvriendelijk papier: Impact op CO2-uitstoot Positieve sociale gevolgen door FSC-beheer van bossen.

Conclusie

Milieu is wel degelijk een belangrijke factor in ons inkoopbeleid: z z z

Nog volop in evolutie z z

Beoordeling van producten en diensten Beoordeling van leveranciers Beoordeling van impact op milieuparameters KBC (elektriciteitsverbruik, CO2uitstoot, afval, waterverbruik, …) Uitwerking van structurele benadering Integratie in globale milieubeleid

Enkele (belangrijke) doelstellingen op (zeer) korte termijn z z z z z

Eisen aan producten en diensten Duurzaamheidsbeleid t.o.v. leveranciers “Green Building Guidelines” Energiescan onroerend patrimonium Milieuzorgsysteem (ISO 14001)

Duurzame KBC met minimale milieu-impact en CO2-neutraliteit

44

Tot slot: uit ons bedrijfsblad, september 2007

45

Slot Dank voor uw aandacht.

Vragen?

46

De factor milieu in het inkoopbeleid van KBC

Recommend Documents