DE BROEIKAS Labo voor een Andere Wereld!

DE BROEIKAS Labo voor een Andere Wereld! Kerntekst Broeifestival 25-‐26-‐27/09/2015

De Broeikas, CVBA-‐SO, Klein-‐Heidestraat 28E, 3370 Neervelp -‐ Draft in voorbereiding tot de oprichting van de vennootschap

HET GROTE WAAROM De Missie van De Broeikas De Broeikas wil een actieve bijdrage leveren aan een ander, meer duurzaam samenleven, waar er ruimte is om te experimenteren vanuit kunst, cultuur en wetenschap, waar er tijd is om te genieten van natuur, rust en eenvoud, waar winstbejag geen dominante plaats heeft en waar de nadruk ligt op vertragen, verstillen en verdiepen. De Broeikas volgt hierbij de flow van de natuur. We voelen ons verbonden met initiatieven die het nadrukkelijk anders willen doen op ecologisch en/of sociaal vlak. Daar waar we kunnen, willen we hen soigneren, forum geven en ruimte bieden. Samen coalities aangaan. Samen sterker. Samen prettiger. En bovenal coöperatief. Waar kiemen kansen krijgen, kan synergie ontstaan en wordt innovatie mogelijk.

De Broeikas als Labo De slagzin van De Broeikas is ‘Labo voor een andere wereld’. Met deze slogan zet ‘De Broeikas’ haar missie de wereld in. ‘De Broeikas’ wil immers een ‘nurturing space’ zijn voor projecten, ideeën en talenten van mensen. In kruisbestuiving met anderen. Mekaar versterken vanuit ieders eigenheid. En zo bouwen aan een ‘andere’ wereld. De Broeikas wil een atelier zijn waar mensen experimenten kunnen opzetten in het kader van de transitie naar een andere, meer duurzame samenleving. Bewust tegenstrooms varen om zo te komen tot logische dingen als locale focus, creatieve reflexen en genoegzaamheid als streven. De 3 centrale thema’s waarop we willen focussen zijn creativiteit, duurzaamheid en zelfontplooiing.

De doelstellingen van De Broeikas De Broeikas wil een platform bieden om activiteiten te faciliteren die passen binnen haar visie. Naast het ter beschikking stellen van de ruimtes (schuur, zolder, voorhuis en tuin) wil ze ook ondersteuning bieden aan de initiatiefnemers (netwerking, website, organisatie, vrijwilligerswerking,…). In die zin wenst De Broeikas een antwoord te geven op de behoefte om samen en geïnspireerd te ondernemen rondom de thema's creativiteit, duurzaamheid en zelfontplooiing. We wensen een knooppunt te zijn waar mensen met ideeën, dromen en talenten enerzijds en organisaties anderzijds mekaar kunnen ontmoeten en versterken in een mooie ruimte, ingebed in een groene omgeving. Heel concreet willen we ons hierbij richten tot de mensen uit het dorp en de mensen net iets verder weg. We willen trefplaats worden, een vrijwilligerswerking oprichten, boeiende activiteiten mogelijk maken voor jong en oud.


CONCREET

De concrete plannen van De Broeikas Doelgroep • We richten ons in eerste instantie op initiatiefnemers, ondernemende en creatieve mensen die iets uit te broeden hebben waarmee ze mee richting wensen te geven aan een ‘andere’ wereld • Daarnaast richten we ons naar de buurt. Mensen uit het dorp waarmee we de accommodatie delen via diverse activiteiten ontmoeting faciliteren. • Ook richten we ons tot organisaties: verenigingen, instellingen, ondernemingen,… die een aangepaste plek zoeken voor hun ‘andere’ activiteiten Meerwaarde • Accommodatie Door de inbedding in De Kaasdroger enerzijds en in de beschermde dorpskern anderzijds, heeft de 177-‐jarige hoeve op zich al een bijzondere uitstraling. Bedoeling is om dit nog verder te versterken via de geplande verbouwingen met dezelfde bio-‐ecologische aanpak als die van de andere woningen op het erf. • Visie Onze visie rond duurzaamheid, creativiteit en zelfontplooiing stuurt heel sterk de doelgroep waarnaar we ons richten. • Organisatie In de organisatiestructuur, de CVBA-‐SO, wordt het belang van de participatieve aanpak onderstreept. Samen willen we het doen: met en voor elkaar! • Prijs Door het specifieke concept kan de prijs sterk gedrukt worden, dit ten voordele van alle gebruikers. Winst is geen prioriteit. Bijkomend willen we de mogelijkheden van de zwakkeren vergroten door een eerlijke bijdrage aan de sterksten te vragen. Zo zullen we een standaard korting bieden voor bepaalde doelgroepen. • Netwerk Zoals hierboven reeds vermeld werd, is het ‘samen aanpakken’ een grote meerwaarde. Samen staan we sterk. Ervaringen, zowel de positieve als de negatieve, kunnen gedeeld worden. De Broeikas probeert de juiste personen samen te brengen wat een synergie kan teweegbrengen. Op deze manier wordt één plus één meer dan twee. • Ondersteuning Naast de bijzondere accommodatie en organisatie is er bijkomende ondersteuning voorzien om het gebruik van de ruimte verder te maximaliseren indien die wens er is bij de gebruiker: ‘op maat’ klaarzetten van de gevraagde ruimte, verwelkoming, aanbod van drank en versnapering, lunch, opkuis van de ruimte, bijkomende bekendmaking van activiteiten via web,…


Wat gaan we nu juist doen? • Aanbieden van accommodatie: De accommodatie is vooral gericht op kleinere groepen van zo’n 5 tot 15 personen. Afhankelijk van de activiteit kan de ruimte natuurlijk grotere groepen ontvangen tot maximaal 49 personen (vereisten brandveiligheid). De ingebruikname van de ruimte gebeurt in overleg met De Kaasdroger om zo het juiste evenwicht te bewaken tussen activiteiten en bewoning. • Aanbieden van verblijfsmogelijkheid: Speciale aandacht dient hier gegeven te worden aan de bijkomende mogelijkheden van de polyvalente zolder of studio in het voorhuis. Deze ruimte is gericht op een eerder individueel gebruik rond zelfontplooiing (coaching,…) en logies. • Aanbieden van diensten: Omkadering van de gebruikers via het klaarmaken van de gevraagde ruimte, verwelkoming, aanbod van drank en versnapering, lunch, opkuis van de ruimte,… • Aanbieden van website en PR via sociale media: Via deze kanalen mikken we op bekendmaking van het concept en de doelstellingen van de coöperatie enerzijds en PR van de verschillende activiteiten van de gebruikers anderzijds. • Aanbieden in deelname tot netwerking, mogelijkheid tot het uitwisseling van ervaringen. Het tijdspad van De Broeikas Het is onze bedoeling om zeer geleidelijk aan op te starten en verder te ontwikkelen. Dit geeft de mogelijkheid om in een opstartfase minder kosten te hebben en het risico te beperken. Hierdoor ligt de druk minder hoog en kan de werking geleidelijkaan opgebouwd en ook tijdig bijgestuurd worden. Fase 1: 2016-‐2017 • Kleine verbouwing van de bestaande ruimte in de schuur (voorjaar 2016): meer luchtdicht en vogelvrij (kieren dakoversteek, ramen en deuren), tijdelijke OSB vloer, beperkte sanitair (toilet, wasbak), beperkt keukentje (kasten, wasbak, oventje, waterkoker), elektriciteitsaansluiting • Gebruik van de ruimte door bestaande initiatieven (voedselteam, opendeur, workshops,…) • Geleidelijk aantrekken van nieuwe initiatiefnemers • Aandacht om kostendekkend te werken Fase 2: 2017-‐2021 • Geleidelijke verbouwing in de vorm van werkweekends (door vrijwilligers) en workshops rond ecologisch verbouwen (strobalenbouw, kalk-‐hennep, lemen). • Tijdens deze fase blijft de hoofdruimte in de schuur beschikbaar voor activiteiten. Het voorhuis zal in deze fase gedeeltelijk onbruikbaar zijn. De bereikbaarheid van de schuur zal steeds gewaarborgd blijven. • Geleidelijkaan zal meer ruimte beschikbaar worden ondermeer door de ingebruikname van de verdiepingsvloer in de schuur. Fase 3: 2021-‐... • Grote verbouwing met extra middelen die beschikbaar zullen zijn als gevolg van een kapitaalsverhoging. In deze fase zal de hoofdruimte tijdelijk (enkele maanden) onbeschikbaar zijn. Er moet dus een financiële reserve aangelegd zijn om deze fase te overbruggen. Geplande werken zijn schrijnwerk, technieken (elektriciteit, water, verwarming, brandveiligheid), vloer met vloerverwarming, dakisolatie en dakafwerking, trap en verdiepingsvloer. • Na de verbouwing kan de ruimte weer gebruikt worden terwijl er geleidelijk aan de afwerking gewerkt wordt (2022). • Hierna (2023) is de accommodatie volledig operationeel.


COÖPERATIEF De statuten van De Broeikas Aandelen De nominale waarde van 1 aandeel bedraagt 100 euro. Met andere woorden, voor het ronde bedrag van 100 euro kan je al coöperant worden van De Broeikas! Als vennoot word je mede-‐eigenaar van de schuur en van het project De Broeikas. Via je stem in de Algemene Vergadering kan je mee richting geven aan de verdere uitbouw van De Broeikas. Steunen als sympathisant: BLOEIPAKKET van 100 euro Via een bloeipakket van 100 euro bouw je mee aan een sociaal-‐groen verhaal in een bruisende coöperatie met een expliciet maatschappelijk doel en zonder winstbejag • Via je aandeel steun je alle belevenissen in de schuur, experimenten in het kader van een andere wereld waarbij nadrukkelijk ingezet wordt op creativiteit, duurzaamheid en zelfontplooiing. Zo maak je het mogelijk om zelf, samen met anderen, te komen genieten van de belevenissen in De Broeikas, Labo voor een Andere Wereld Als sympathisant ben je een C-‐aandeelhouder. Als C-‐aandeelhouder kan je, als je dat wenst, meer dan 1 aandeel kopen. Steunen als stuwer: GROEIPAKKET van 500 euro of BROEIPAKKET van 2.500 euro •

Ook als stuwer bouw je mee aan een sociaal-‐groen verhaal in een bruisende coöperatie met een expliciet maatschappelijk doel en zonder winstbejag • Via je aandeel steun je alle belevenissen in de schuur, experimenten in het kader van een andere wereld waarbij nadrukkelijk ingezet wordt op creativiteit, duurzaamheid en zelfontplooiing. Zo maak je het mogelijk om zelf, samen met anderen, te komen genieten van de belevenissen in De Broeikas, Labo voor een Andere Wereld. • Je wordt jaarlijks uitgenodigd op het Broeifeest en kan daar gratis komen genieten van een belevingsmoment met je hele gezin. Dat kan een voorstelling zijn, een vormingsmoment, een workshop voor je kinderen,... • Je geniet van een voorinschrijving ten opzichte van externen bij het boeken van de ruimte voor een activiteit die past binnen de visie van De Broeikas Als stuwer ben je een B-‐aandeelhouder. Als B-‐aandeelhouder kan je je maximaal verbinden tot een bedrag van 5.000 euro (=50 nominatieve aandelen van 100 euro). •

Investeren als oprichter: een vrije investering vanaf 100 euro Engageer je je als oprichter van De Broeikas dan kan dit vanaf de aankoop van 1 aandeel. Momenteel zijn we reeds met 3 oprichters, het wettelijke criterium. We zouden het echter fijn vinden om te kunnen oprichten met een grotere groep. De pluspunten voor oprichters zijn dezelfde als die van de stuwers, zoals hierboven vermeld. Als oprichter ben je een A-‐aandeelhouder. Essentieel om weten is dat De Broeikas ervoor kiest om géén geldelijke dividenden uit te keren. Met andere woorden, bij ons geen financiële return op het einde van het jaar maar wel interesten die elke dag worden uitbetaald in de vorm van een betere, leukere, mooiere wereld...


Financieel plaatje Binnen De Broeikas streven we naar een transparante financiële structuur. Hieronder vind je een overzicht van de huidige stand van zaken en de financiële constructie. Momenteel is unit 5 van De Kaasdroger in privé-‐bezit. Een eerste belangrijke mijlpaal in de oprichting van De Broeikas is het verwerven van het gebouw. We geven je graag de concrete cijfers mee. •

• • • •

Aankoopprijs schuur = 205.000 euro Dit bedrag omhelst het totale onroerend goed van schuur (met nieuwe funderingen, houtskelet en dakconstructie), voorhuis en patio-‐tuin aan de straatkant. Daarnaast ook een aandeel in de reeds functionele hoge rendementsverwarmingsinstallatie (pelletketel, pelletsilo en zonnecollector) en een aandeel in de reeds functionele regenwaterinstallatie (regenputten, professionele waterfiltering en infiltratiezone) Notariskosten = 4.000 euro Oprichtingskosten = 4.500 euro Verbouwingskosten fase 1 = 15.000 euro Financiële reserve = 5.000 euro

Totaal = 233.500 euro Dat is het totale bedrag aan uit te schrijven aandelen bij de oprichting van De Broeikas. Gezien de nominale waarde van 1 aandeel 100 euro bedraagt betekent dit dat we in eerste instantie 2.335 aandelen ter beschikking stellen. De oprichters van De Broeikas waarborgen een financiële input van 115.000 euro, goed voor 1.150 aandelen (49% van het geheel). Dit betekent dat er nog 1.185 aandelen beschikbaar zijn (51% van het geheel). Via het aanbieden van aandelen willen we het resterende bedrag van 118.500 euro verzamelen. Dit willen we realiseren op 3 maanden tijd. Indien we hierin slagen volgt de officiële oprichting van de coöperatie. Intreden als vennoot • • •

De eerste stap is het ondertekenen van een engagementsverklaring waarin je aangeeft hoeveel aandelen je koopt. Op het moment van de oprichting, die gepland is rond 15 december 2015, zal je gevraagd worden dit bedrag te volstorten op het rekeningnummer van De Broeikas. Koop je een aandeel, dan parkeer je wat van je spaargeld in de coöperatie. Wil je geld terug recupereren, dan kan dit door uit te treden.

Uittreden als vennoot • •

•

Vennoten mogen de eerste 3 jaar na oprichting niet uittreden. De wet voorziet dat slechts kan uitgetreden worden in de eerste helft van het boekjaar en op voorwaarde dat het vast gedeelte van het kapitaal plus de wettelijke reserve daardoor niet aangetast wordt. Mochten er onvoldoende liquide middelen voorhanden zijn kan het zijn dat de Raad van Bestuur een specifieke wachttijd bepaalt tot een nieuwe aandeelhouder gevonden is. Het scheidingsaandeel is voor een CVBA-‐SO steeds nominaal.


AAN HET ROER Het bestuur van De Broeikas De coöperatie wordt getrokken door de Raad van Bestuur (RvB). Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en dit voor een periode van 4 jaar. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de coöperatie. Zij staat in voor zaken als financiën, administratie, beheer van het gebouw en waakt uiteraard over het volbrengen van de missie van de coöperatie. De RvB wordt bijgestaan door volgende werkgroepen waarin vrijwilligers participeren. Deze werkgroepen zullen de huidige werkgroepen gelinkt aan de oprichting overschrijven: • • • • •

Werkgroep 'Gebouw' Werkgroep 'Feest' Werkgroep 'Administratie' Werkgroep 'Communicatie' Werkgroep 'Fondsenwerving'

Het kloppende hart van een coöperatie is de Algemene Vergadering (AV) waar alle aandeelhouders (A-‐, B-‐ en C-‐aandeelhouders) minstens 1 keer per jaar samen komen. De AV wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Enkele bepalingen • • •

•

Vennoten kunnen agendapunten toevoegen door ze kenbaar te maken aan de voorzitter De A-‐ en B-‐vennoten dragen 50%+1 van de bestuurders voor, de C-‐vennoten dragen 50%-‐1 van de bestuurders voor Beslissingen worden in een eerste fase in consensus genomen. Indien er gestemd wordt geldt een gewone meerderheid. Voor bepaalde zaken geldt evenwel een andere meerderheid: 3/4 meerderheid voor het afzetten van bestuurders en het wijzigen van statuten, 4/5 meerderheid voor het wijzigen van het doel van de vennootschap. Binnen de verschillende aandelen-‐categorieën heeft elke vennoot 1 stem ongeacht zijn financiële inbreng De beslissingsbevoegdheden van de AV zijn wettelijk bepaald

• De precieze uitbouw van het bestuur van de coöperatie moet nog verder verfijnd en geconcretiseerd worden. Dit zal gebeuren in het najaar van 2015. Heb je zin om mee aan het roer te staan van deze jonge bruisende coöperatie, laat dat dan zeker weten. Liever geen bestuur, maar wel graag geregeld eens de handen uit de mouwen slaan? Sluit je dan aan bij 1 van onze werkgroepen.


TE HUUR

De Broeikas huren als ruimte De prijzen hieronder zijn opgesteld onder voorbehoud en fungeren enkel als richtprijzen. De organisatie houdt zich het recht om deze prijzen te wijzigen. Referentieprijzen Laagseizoen (jan-‐april, okt-‐dec) per dagdeel per dag (< 3 dagen) per dag (≥ 3 dagen) Zaal ≤ 15 pers. €36,00 €54,00 €45,00 Zaal > 15 pers. €56,00 €84,00 €70,00 Zaal + Tuin, ≤ 15 pers. €56,00 €84,00 €70,00 Zaal + Tuin, > 15 pers. €76,00 €114,00 €95,00 In middenseizoen (mei, juni, sept) hanteren we de prijsfactor 1,26. In hoogseizoen (juli, aug) hanteren we de prijsfactor 1,43. Na 2021 zullen de prijzen met een factor 2 stijgen. Kortingen Voor bepaalde doelgroepen zullen standaard kortingen gegeven worden: • Non-‐profit: 25% • Eenmanszaken: 15% Speciaal Een aantal speciale evenementen hebben een speciaal prijskaartje: • Tentoonstelling (periode 1 maand, 4 weekends): €300 • Concert (2 dagen): €400 • Verhuur zoldertje als B&B (1 overnachting + ontbijt): €85


DE BROEIKAS Labo voor een Andere Wereld!

Recommend Documents