DE BORCHSTEE Protestants Christelijk Basisonderwijs Achterweg 2 8081 RV Elburg Tel.: 0525 - 685511 Fax: 0525 – 622218
[email protected]
Geachte Ouders/Verzorgers,
In dit boekje kunt u lezen hoe op De Borchstee op schooldagen de opvang van kinderen is geregeld in de periodes die liggen voor, na en tussen de schooltijden. We onderscheiden 2 vormen van kinderopvang: buitenschoolse opvang (bso) en tussenschoolse opvang (overblijf)
Buitenschoolse opvang. Vóór schooltijd en na schooltijd is deze opvang overgedragen aan Stichting Kinderopvang Elburg (SKE). In deze periodes worden de kinderen opgevangen in De Speelstee, het losstaande lokaal op het schoolplein bij De Borchstee. Op drukke dagen worden de kinderen ook in de hal van het hoofdgebouw opgevangen. Vanaf ’s morgens 07.30 uur is er opvang. Na schooltijd is dat tot 18.00 uur. Over de verdere organisatie, mogelijkheden en kosten van kinderopvang vóór en na schooltijd is informatie verkrijgbaar bij SKE. Adres: Telefoonnummer: Website:
Wimpel 2 0525-683568 of 06-51793823 www.kinderopvangelburg.nl
Overblijf Het vervolg van dit boekje gaat over de organisatie, de regels en afspraken en de kosten die te maken hebben met de overblijf. Onder overblijf verstaan we de opvang van kinderen tussen de middag, van 12.00 uur tot 13.00 uur. In deze periode eten de kinderen hun lunchpakket onder toezicht van vrijwilligers. Op alle dagen van de week is er overblijf, behalve op woensdagen en op een enkele middag als de hele school vrij is. Drie coördinatoren, mevr. Otterdijk, mevr. Hulst en mevr. Krol, hebben de organisatie in handen. Ouders van kinderen die zich hiervoor hebben aangemeld helpen bij toerbeurt bij het overblijven, zodat er voldoende toezicht is. Wilt u gebruik maken van de overblijf, lees dan verder hoe het overblijven bij ons op school is georganiseerd. Heeft u na het lezen nog vragen, dan kunt u altijd terecht bij ondergetekende of bij één van de coördinatoren. Met vriendelijke groet, Mart Nomen Directeur.
Hoe werkt de overblijf voor de kinderen De kinderen gaan vanuit hun klas naar de overblijfruimte. De kinderen melden zich bij de overblijfmedewerker die hun aanwezigheid op de presentielijst noteert. Als het kind niet is afgemeld maar wel op de presentielijst staat dan wordt er bij de leerkracht geïnformeerd of het kind is afgemeld. Is dit niet het geval dan wordt de ouder gebeld. Het is dus belangrijk, als uw kind niet komt bij de overblijf, uw kind af te melden. Voorop staat dat wij het overblijven, zowel voor de kinderen als voor de overblijf medewerkers, zo plezierig mogelijk willen laten verlopen. Wij zijn ons er van bewust dat de kinderen op school tijdens het lesprogramma aan bepaalde regels gebonden zijn en dat de kinderen tussen de middag zich wat vrijer willen bewegen. Wij proberen daar rekening mee te houden. Toch zijn ook wij genoodzaakt, gelet op het grote aantal kinderen dat momenteel van de overblijfvoorziening gebruikt maakt, goede afspraken met u en de kinderen te maken. Meer informatie hierover vindt u verderop in dit boekje. De kinderen van groep 3 t/m 8 gaan, nadat ze zich gemeld hebben bij de overblijfmoeder eerst een kwartier naar buiten. Als de kinderen klaar zijn met eten mogen ze nog even spelen, tekenen of lezen. Hiervoor is een speciale speelgoedbak voor elke overblijfruimte samengesteld. De kinderen ruimen zelf hun eigen spullen op en hangen hun tasje aan de kapstok. Ook de speelgoedbak wordt weer door de kinderen opgeruimd. Daarna wordt er met goed weer buiten gespeeld. Tot 13.00 uur houdt de overblijfmedewerker toezicht op het schoolplein voor alle groepen. Om 12.55 uur gaan de groepen 1 / 2 naar binnen, naar het overblijflokaal. Vanaf die tijd wordt het toezicht voor de groepen 3 t/m 8 op het schoolplein overgenomen door een groepsleerkracht (de pleinwacht) van de school. Het kan ook zijn dat er groepen eerder weggaan naar de gymzaal. De overblijfmedewerker houdt hier rekening mee. Overblijfmedewerkers controleren of de pleinwacht er is. De groepen 1/ 2 worden beziggehouden met spelletjes/zingen in de overblijfruimte. De kinderen van de groepen 1 / 2 worden om 13.10 uur naar de klas teruggebracht als de leerkracht aanwezig is.
Eten en drinken De kinderen eten eerst het meegegeven brood en daarna het eventueel meegegeven fruit. Door de overblijfkrachten kan ook limonade en thee (thee alleen voor kinderen uit groep 3 en hoger) geschonken. Geeft u hetzelfde aantal boterhammen mee dat de kinderen thuis ook tussen de middag eten. Geeft u geen snoep en koolzuurhoudende dranken mee aan uw kind. Drinken bij voorkeur in een beker en niet in een pakje i.v.m. het milieu. Graag de broodtrommel, de drinkbeker en het schooltasje voorzien van naam en groep.
Regels en afspraken tijdens het lunchen. Veel afspraken komen overeen met de schoolafspraken: -
-
goed luisteren naar de overblijf medewerker is een eerste vereiste! Tijdens het eten blijft iedereen netjes aan tafel zitten en mag er alleen met toestemming van tafel gegaan worden om bijvoorbeeld naar het toilet te gaan in de school wordt niet gerend en geschreeuwd! Vloeken, schelden, slaan, brutaal zijn tegen de overblijfmoeder wordt niet geaccepteerd en bestraft met een gele kaart. Het kind/ de kinderen die een gele kaart krijgen melden zich bij een van de coördinatoren en zij geven de kaart. Ook worden de ouders gebeld. De derde waarschuwing is een rode kaart. Het kind zal dan tijdelijk geschorst worden van de overblijf. Voorafgaand aan die schorsing vindt er een gesprek plaats tussen de directeur, ouders en overblijfcoördinator. bij het binnenkomen moet uw zoon/dochter zich melden bij de overblijfmedewerker om de presentielijst bij te werken. ouders melden hun kind af wanneer het niet kan komen op de overblijf. de lunch wordt begonnen en afgesloten met gebed wij eten gezamenlijk en wachten zoveel mogelijk op elkaar tot iedereen klaar is de overblijftas wordt na afloop naar de kapstok gebracht van het eigen lokaal; kinderen mogen niet in het leslokaal tussen de middag (naam s.v.p. vermelden op bekers, trommels en tassen) in verband met de hygiëne eten uit een eigen meegenomen broodtrommel. wij geven de voorkeur aan bekers boven pakjes drinken i.v.m. het milieu. graag geen snoep en koek voor tussen de middag meegeven (liever fruit en/of een verantwoord tussendoortje) als het weer het enigszins toelaat, gaan we na het eten naar buiten. we spelen op de schoolpleinen. Ouders kunnen op-, en aanmerkingen kwijt bij de overblijfkracht, de contactpersoon en de schoolleiding. Gewoon even langslopen om te vragen hoe het met uw kind gaat wordt uiteraard op prijs gesteld. Als er structureel problemen zijn met kinderen die overblijven, wordt dit doorgegeven aan de klassenleerkracht en de ouders.
Overblijfcontract CBS “De Borchstee” De ouders / verzorgers van…………………………………………………groep:……………………………………... van…………………………………………………groep:……………………………………... van…………………………………………………groep:……………………………………... Geven hierbij hun kind (eren) op als vaste overblijver(s) en wel voor de volgende dag (en) van de week: …………………………/…………………………/………………………/…………………... Door middel van ondertekening van dit contract stemmen zij in met en hebben kennis genomen van de bij dit contract toegevoegde overblijfregels. Tijdens de overblijfperiode valt het overblijfkind onder de verantwoordelijkheid van de overblijfkracht, cq overblijfouder(s).Zij zorgen voor een veilige, gezellige en verantwoorde overblijfperiode. Van het overblijfkind wordt gevraagd hier volgens algemene normen en waarden een bijdrage aan te leveren. Uiteraard voor zo ver dit van het kind gevraagd kan worden. Wanneer het kind zich naar de mening van de overblijfkracht / overblijfouders ernstig misdraagt, of zijn/haar veiligheid of die van anderen in gevaar brengt, kan het kind uitgesloten worden van overblijven. Dit pas echter na overleg met de overblijfkracht/ overblijfouders en de leerkracht. Het is het kind niet toegestaan zich alleen tijdens de overblijfperiode buiten het schoolplein te begeven.Het kind dient zich te houden aan de overblijfrichtlijnen en regels, die gezamenlijk zijn of worden bepaald door de overblijfkracht / overblijfouder(s). De overblijfkosten worden aan het begin van het schooljaar gestort op rekeningnummer NL41RABO0314794484 t.n.v. overblijfcommissie Borchstee. Er mag ook in twee gelijke termijnen worden betaald, te weten de eerste termijn voor 1 november en de tweede termijn voor 1 februari. Wanneer kinderen door langdurige ziekte niet meer van de overblijf gebruik kunnen maken, of wanneer de noodzaak van overblijven door werkeloos worden van de ouder wegvalt, kan na overleg met de coördinator -eventueel restitutie van de vooraf betaalde overblijfbijdrage (of een deel daarvan) plaatsvinden. Voor vragen en / of opmerkingen kunt u terecht bij de coördinator: Györgyi van Otterdijk Clakenweg 160 8081 LZ Elburg Tel. 682315
[email protected] Datum:………………….. Adres……………………. Postcode,stad:…………... Tel:……………………… E-mail:…………………..
Marieta Hulst Pijlkruid 59 8081 SL Elburg Tel. 686883
[email protected]
Jolanda Krol Koperwiek 12 8081 ZP Elburg Tel. 842149
[email protected]
Naam:…………………… Handtekening:…………..
Aanmelding en gegevens van nieuwe kinderen op overblijf
Naam kind
: ……………………………………………………………….
Geboortedatum
:
…..-…..-…..
Komt vanaf
:
…..-…..-…..
Op de dagen *)
:
maandag
dinsdag
Betaling
:
contant
strippenkaart via rekening
*)
donderdag
vrijdag
*) = omcirkelen wat van toepassing is
Naam moeder
: ……………………………………………………………….
Naam vader
: ……………………………………………………………….
Adres
: ……………………………………………………………….
Tel. vast
1. :………………………………
2.: ………………………
Tel. mobiel
1. :………………………………
2.:……………………….
E-mail adres
: ………………………………………………………………..
Helpen bij het overblijven. Voor hulp bij het overblijven is een vrijwilligersvergoeding beschikbaar van € 7,50 per keer. Bent u bereidt om als vrijwilliger ouder met de overblijf (bij voorkeur 1 á 2 keer per maand of wekelijks) mee te helpen? *) Ja / nee Zo ja, op welke dagen bent u beschikbaar? *)
maandag
dinsdag
Vanaf welke datum kunt u meehelpen?
donderdag …..-…...-…..
vrijdag
Er zijn een paar regels tijdens het spelen: • • • •
De kinderen mogen tijdens de overblijf niet in de lokalen komen. Er mag niet met de computers van school gespeeld worden. De kinderen mogen niet van het schoolplein af. De kinderen mogen niet zelf materiaal uit de overblijfkast halen
Er is voldoende binnen- en buitenspeelgoed aanwezig. Het is wel de bedoeling dat de kinderen hier normaal mee spelen en het speelgoed gebruiken waar het voor bedoeld is. Om 13.00 uur nemen de leerkrachten het toezicht op de pleinen over en 5 minuten daarvoor gaan de kinderen van de groepen 1 / 2 naar binnen. Zij worden beziggehouden met korte spelletjes, totdat ze naar hun klas mogen. Uiteraard wordt het speelgoed na afloop door de kinderen opgeruimd!
Ongewenst gedrag tijdens de overblijf/gele kaarten De meerderheid van de kinderen gedraagt zich correct en kan de middagpauze op een normale en gezellige wijze doorbrengen. Die meerderheid heeft soms last van een kleine minderheid die zich tijdens het overblijven niet weet te gedragen. Gelet op het grote belang dat ouders hebben bij een goede overblijfvoorziening op school is besloten de ouders van deze leerlingen tijdig mondeling via de overblijfcoördinator op de hoogte te brengen van het ongewenste gedrag van hun kind. Het is de bedoeling dat ouders dit signaal met hun kind(eren) bespreken met als doel het gedrag tijdens het overblijven te verbeteren. Vloeken, schelden, slaan, brutaal zijn tegen de overblijfmoeder wordt niet geaccepteerd en bestraft met een gele kaart. Het kind/ de kinderen die een gele kaart krijgen melden zich bij een van de coördinatoren en zij geven de kaart. Ook worden de ouders gebeld. De derde gele kaart is een rode kaart. U wordt dan uitgenodigd op school voor een gesprek met de directeur en een van de coördinatoren en uw kind zal dan tijdelijk geschorst worden van de overblijf. Een harde maatregel, maar uw kind heeft al 2 waarschuwingen gehad…
De kosten Als uw kind overblijft wordt daar een kleine vergoeding voor gevraagd. De kosten van het overblijven kunnen we laag houden door gebruik te maken van de vrijwilligersvergoeding, een mogelijkheid die de overheid biedt. De kinderen die incidenteel overblijven, betalen € 2,00 per keer. Blijven ze onregelmatig, maar toch vrij frequent over, dan kunnen zij een strippenkaart voor 10x overblijven aanschaffen voor € 16,00. Deze kaarten kunnen bij de vaste overblijf kracht aangeschaft worden. Deze kinderen dienen elke dag dat zij overblijven op de lijsten bij de lokalen aangemeld te worden. Voor de allerkleinsten uit groep 1 en 2 is het fijn als ook de juf op de hoogte is. Kinderen die wekelijks overblijven, eventueel op wisselende dagen, betalen via rekening en sluiten hiervoor een contractje af. De kosten kunnen voldaan worden in twee termijnen. Zij betalen dan b.v. bij 1 dag overblijven per week 2 keer per jaar € 26,00, wat neer komt op € 1,30 per keer (uitgaande van 40 schoolweken). Het voordeel van vooral via rekening betalen is dat uw kind niet meer dagelijks op de overblijflijsten genoteerd hoeft te worden. Het hoeft ook geen geld meer mee naar school te nemen. Voor onze vaste overblijfkracht is het minder werk. Zo heeft zij meer tijd om gezellig met uw kind te eten en daarna bijvoorbeeld een spelletje te doen. Contracten kunnen bij de vaste overblijfkracht verkregen en ingeleverd worden. Dit moet jaarlijks opnieuw gebeuren. Is een kind langdurig ziek, gaat het tussentijds van school af, of is er in uw werksituatie iets veranderd, zodat u kind niet meer of minder hoeft over te blijven, kunt u contact opnemen met de overblijfcoördinator en kan u restitutie krijgen van door u betaalde overblijfbijdrage. Als de overblijfdag op een feestdag valt of het kind incidenteel toch thuis eet, of ingeval van ziekte van korte duur, wordt geen geld teruggegeven. Dat bemoeilijkt de administratie te zeer.
overblijfmoeder, wat moet je weten… Wat fijn dat je wilt meedraaien in het rooster van de overblijf. Er zijn een aantal dingen die je moet weten. Wij proberen je het wel te vertellen, maar soms schiet het erbij in en nu staat het ook op papier. **Als overblijfmoeder zorg je dat je rond 11:50 op school bent. De deelnemerslijst wordt opgehaald bij de coördinator en de speelgoedkist meegenomen naar het lokaal. Er wordt thee gezet. ** Je krijgt een vergoeding voor het overblijven. Je vult in de roze map op een daarvoor bestemd papier je naam, adres, IBAN nr en je handtekening in. En per keer overblijven vult je € 7,50 in in het daarvoor bestemde vakje. ** van alle overblijfmoeders hebben we een Verklaring Omtrent Gedrag nodig. Deze VOG moet je zelf aanvragen bij het gemeentehuis. Je krijgt van ons een formulier mee en deze lever je in op het gemeentehuis. De kosten schiet je even voor en wanneer wij de VOG hebben dan krijg je je geld terug. **de kinderen van groep 3 t/m 8 melden zich eerst in het lokaal waar zij overblijf hebben. De overblijfmoeder vult hun namen in op de lijst. Zij moeten dan naar buiten tot 12:15. **er wordt altijd begonnen met gebed. Dit mag een van de kinderen doen. Hoeft niet. En natuurlijk wordt er geëindigd met gebed. **Na het danken gaan we naar buiten. Lekker spelen op het schoolplein. **Om 13:00 komt een van de leraren naar buiten en heeft hij/zij pleinwacht. Wij mogen dan naar binnen. Even vragen of er nog ergens mee kan worden geholpen. Bijvoorbeeld de afwas. **Mocht er iets zijn voorgevallen in een groep dan horen wij dit graag. **vloeken, schelden, slaan, brutaal zijn tegen de overblijfmoeder wordt niet geaccepteerd en bestraft met een gele kaart. Het kind/ de kinderen die een gele kaart krijgen melden zich bij een van de coördinatoren en zij geven de kaart. Een derde gele kaart is rood. Dit houdt in dat het kind tijdelijk geschorst wordt van de overblijf. **de overblijf doen we met elkaar en voor de kinderen. Het is vooral genieten. **uiteraard geldt voor de overblijfmoeder geheimplicht, dit om de privacy van de gezinnen te waarborgen. **Bij een kleine verwonding is er een verbanddoos in de keuken. Bij een meer ernstige verwonding dient een EHBO – er van school te worden ingeschakeld. Marian Dokter, Esther de Zwaan, Yvonne van der Heide, Ilona Wagenaar en Janneke Schoonhoven zijn hiervoor opgeleid. **heb je nog vragen of opmerkingen kom dan gewoon even naar ons toe.
