De Blijf Veilig Mobiel Fiets Openbare ideeënprijsvraag de Blijf Veilig Mobiel Fiets. Fietsersbond Postbus 2828 3500 GV Utrecht 030-2918171
[email protected] www.fietsersbond.nl
1
Aanleiding
Senioren worden steeds mobieler. De fiets is voor hen een belangrijk vervoermiddel dat hen dagelijkse beweging geeft. Eén van de redenen voor senioren om op termijn te stoppen met fietsen is gevoelde onveiligheid. Dit gaat zowel om problemen met de beheersing van de fiets (op- en afstappen, evenwicht bij lage snelheden), als met de omgang met het verkeer (overzicht over andere verkeersstromen, ogen en oren worden minder) en de weg (verminderd reactievermogen waardoor anticiperen op gaten in de weg moeilijker wordt). Blijf Veilig Mobiel is een programma ter bevordering van de mobiliteit van senioren. Het programma beoogt de verkeersveiligheid van senioren te verbeteren bij gelijkblijvende of toenemende mobiliteit. Eén van de punten uit dit programma is deze prijsvraag.
2
De prijsvraag
De Fietsersbond komt op voor de belangen van fietsers. De bond vindt het van belang dat mensen zo lang mogelijk met plezier veilig kunnen fietsen. Als onderdeel van de campagne Blijf Veilig Mobiel schrijft zij dan ook een prijsvraag uit. Bij deze prijsvraag gaat het erom slimme aanpassingen te bedenken om tegemoet te komen aan deze problemen. Het gaat hierbij om fietsgerelateerde producten waaronder vallen een compleet nieuwe fiets onderdelen om een bestaande fiets aan te passen onderdelen, accessoires om aan een bestaande fiets toe te voegen. Uitgangspunt van de prijsvraag is dat ook senioren met enige fysieke ongemakken comfortabel moeten kunnen blijven fietsen. Het doel van deze prijsvraag is tweeledig: 1.
Het genereren van oplossingen voor bovengesteld probleem.
2.
Bewustwording bij de ontwerpers van fietsen voor de problemen van senioren.
De ideeën moeten realistisch zijn, zodat er kans bestaat dat de markt ze oppakt. De Fietsersbond zal haar contacten benutten om het winnende idee onder de aandacht te brengen bij ontwerpers en fietsproducenten. De prijsvraag staat open voor iedereen. En zal op 18 september 2009, tijdens de 50PlusBeurs worden gelanceerd. De beste resultaten van de ideeënwedstrijd zullen op de fiets- en wandelbeurs 2010 worden getoond. Deze prijsvraag wordt georganiseerd door de Fietsersbond. In het onderstaande wedstrijdprogramma zijn de vraagstelling en alle regels die gelden tijdens deze prijsvraag gespecificeerd. Dit wedstrijdprogramma is bindend voor de uitschrijver en de juryleden. De deelnemers geven door inzending aan dit wedstrijdprogramma te onderschrijven.
2. Wedstrijdprogramma 2.1
Opgave
De opgave betreft een idee voor een product dat fietsen voor senioren veiliger maakt. Het gaat hierbij om fietsgerelateerde zaken, die ongevallen helpen voorkomen.
2.2
Randvoorwaarden
Het dient te gaan om een idee voor een nog niet bestaand product. Het idee moet het voor senioren aantrekkelijker maken om te blijven fietsen. Tevens dient het te gaan om een idee dat realiseerbaar is.
2.3
De wedstrijdregels
Namen en adressen Deze prijsvraag wordt aangeduid met de naam De Blijf Veilig Mobiel Fiets en wordt uitgeschreven door de Fietsersbond. Namens de uitschrijver treedt op als contactpersoon: Fietsersbond, Jaap Kamminga, 030-2918166,
[email protected], Postbus 2828, 3500 GV Utrecht. Soort prijsvraag De prijsvraag Blijf Veilig Mobiel Fiets is een openbare ideeënprijsvraag. Doelstellingen De doelstellingen van deze prijsvraag zijn: Het genereren van oplossingen voor de specifieke kenmerken van senioren die fietsen risicovoller maken. Bewustwording bij de ontwerpers van fietsen voor de problemen van senioren. Deelnemers Deelname staat open voor iedereen die een idee indient dat voldoet aan de eisen. Uitgesloten van deelname zijn de juryleden en hun bureaus evenals degenen die op enigerlei wijze betrokken zijn geweest bij de voorbereiding van de prijsvraag. Inzendingen De inzendingen moeten bestaan uit de volgende bescheiden: In totaal minimaal 1, maximaal 2 panelen van het formaat A3 (foamboard, 5 mm dik) met daarop: afbeeldingen van het product, dusdanig dat goed te zien is hoe het product gebruikt wordt Teksttoelichting maximaal 1000 woorden Een CD rom met daarop: de panelen als .jpg-formaat (300dpi) (ivm drukwerk/ website) een powerpoint-presentatie van maximaal 10 sheets die het product en het gebruik daarvan uitlegt. Hierin ook graag duidelijk aangeven welk probleem met dit product wordt opgelost. Hiernaast mag de inzending ook de volgende onderdelen bevatten 3D-model van het idee (tiff-formaat met een resolutie van 300ppp) Een korte video (maximaal 4 minuten) waarin de werking van product wordt uitgelegd door de ontwerper Extra fotomateriaal
Alle bescheiden dienen in enkelvoud te worden ingeleverd: Materiaal dat niet is gevraagd wordt niet in de beoordeling betrokken. De inzendingen dienen anoniem te zijn. Alle ideeën moeten worden ingezonden onder motto, bestaande uit Latijnse lettervormen of Arabische dan wel Romeinse cijfers. Het motto moet voorkomen op alle bij de inzending behorende bescheiden en de verpakking daarvan. Wordt door een inzender meer dan één idee ingezonden, dan moet voor elk idee een ander motto worden gekozen en elk idee afzonderlijk worden verpakt en verzonden. Er mogen geen varianten worden ingediend. Op geen der stukken van de inzending of de verpakking mag het handschrift van de ontwerper voorkomen, noch enig teken of lakstempel of iets dergelijks, waaruit de herkomst van het idee zou kunnen worden afgeleid. De inzending dient vergezeld te gaan van twee brieven: een naambrief, een gesloten enveloppe met buitenop het motto en de vermelding 'naambrief' en binnenin: naam en adres van de inzender (in geval van een gezamenlijk idee moet duidelijk aangegeven worden wie van het team de hoofdverantwoordelijke is) een verklaring dat het idee het geestelijk eigendom is van de ontwerper; een adresbrief, een gesloten enveloppe met buitenop het motto en de vermelding 'adresbrief' en binnenin een correspondentieadres, niet zijnde het adres van de inzender. De adresbrief dient ertoe om zonodig in contact te kunnen treden met de inzender, zonder dat de anonimiteit wordt doorbroken. De jury heeft de bevoegdheid alle naambrieven na de uitspraak te openen en de namen van de inzenders bekend te maken. Tijdschema van de prijsvraag De prijsvraag verloopt volgens het onderstaande tijdschema: Lancering prijsvraag vrijdag 18 september 2009 (50+ beurs) Opening inschrijving vrijdag 18 september 2009 Uiterste inleverdatum tussentijdse schriftelijke vragen vrijdag 31 oktober 2009 Bekendmaking gestelde tussentijdse vragen en antwoorden vrijdag 14 november 2009 Sluiting inschrijfdatum op maandag 11 januari 2009 om 16.00 Sluiting inzenddatum op vrijdag 15 januari 2010 om 16.00 uur Bekendmaking prijswinnaars vakjury 27 of 28 februari 2010 (Fiets- en Wandelbeurs) Bekendmaking prijswinnaar(s) publieksjury in vogelvrije fietser van mei 2010 De inzendingen dienen uiterlijk 15 januari 2010 binnen te zijn op het kantoor van de Fietsersbond vóór 16.00. De inzendingen kunnen worden afgeleverd op 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14 en 15 januari 2010 tussen 09.00-16.00 op het Landelijk Bureau Fietsersbond, (voor actueel adres zie website www.fietsersbond.nl ). Of per post toegezonden worden: Landelijk bureau Fietsersbond, Postbus 2828, 3500 GV Utrecht. Inzendingen die op 15 januari na 16.00 uur binnenkomen, worden niet meer geaccepteerd. Tussentijdse informatie Schriftelijke vragen met betrekking tot het wedstrijdprogramma kunnen worden ingediend uiterlijk op 31 oktober 2009 via het vragenformulier op de website. Na de vragenronde worden alle gestelde vragen met de daarbij behorende antwoorden en relevante informatie in één document op schrift gesteld en uiterlijk op 14 november 2009 door plaatsing op de website aan alle deelnemers ter beschikking gesteld. Dit document geldt vanaf dat moment als aanhangsel van het wedstrijdprogramma en heeft dezelfde binding. Overleg buiten deze procedure is niet toegestaan.
Jury De inzendingen worden beoordeeld door een vakjury bestaande uit de volgende leden:
Hugo van der Steenhoven (Fietsersbond) Matthijs van Dijk (TU Delft, KVD) Nelleke Verschoor (Unie KBO) Carian van der Sman (Consument en Veiligheid) Maurice Manders (Bovag)
De jury kiest uit haar midden een voorzitter. Kees Bakker, consumentenvoorlichter Fietsersbond is technisch assistent van de jury zonder stemrecht. Jaap Kamminga, projectleider Blijf Veilig Mobiel Fiets Fietsersbond, is secretaris zonder stemrecht. De jury is onafhankelijk van de deelnemers en doet een autonome uitspraak. Beoordelingscriteria De inzendingen worden beoordeeld op basis van de onderstaande criteria. Inventiviteit Haalbaarheid Mate waarin het een positieve invloed heeft op de veiligheid Mate van uitnodigen tot het (blijven) gebruiken van de fiets Passend bij doelgroep
Beoordelingsprocedure De beoordelingsprocedure verloopt als volgt: a) toetsingsfase: Na het inleveren van de inzendingen worden deze in de week van 18 tot en met 25 januari 2010 getoetst door de Fietsersbond en de RAI. De inzendingen worden getoetst aan de randvoorwaarden zoals die genoemd zijn in dit wedstrijdprogramma. Tevens worden de inzendingen getoetst aan de wedstrijdregels zoals genoemd in dit wedstrijdprogramma. Inzendingen die niet aan deze voorwaarden voldoen worden niet in de beoordeling betrokken. De beslissing hierover wordt genomen door de Fietsersbond. Alle ideeën die voldoen aan de bovengenoemde criteria worden aan de vakjury ter beoordeling toegestuurd. In de toetsingsfase bepalen Fietsersbond en RAI tevens in samenspraak welke ideeën worden voorgedragen voor de publieksprijs. Er zullen minimaal 3 en maximaal 10 inzendingen worden voorgedragen voor de publieksprijs. b) beoordelingsfase vakjury: Tussen 25 januari en 15 februari 2010 vindt de beoordeling plaats. De vakjury beoordeelt de wijze waarop de inzendingen (die voldoen aan de randvoorwaarden) voldoen aan de opgave en randvoorwaarden en analyseert de inzendingen op de afzonderlijke beoordelingscriteria.
Vervolgens geeft de vakjury op basis van een integrale beoordeling aan welke inzendingen voor bekroning in aanmerking komen, en geeft een rangorde aan. Uitschrijver en deelnemers zullen zich onvoorwaardelijk aan de uitspraak van de jury onderwerpen. Bij onvoldoende kwaliteit van de inzendingen kan de jury besluiten geen winnaar uit te roepen. Op 27 februari, tijdens de Fiets- en Wandelbeurs 2010, zal de winnaar van de vakjury bekend gemaakt worden. c) publieksprijs Tijdens de Fiets- en Wandelbeurs 2010 zullen de in de toetsingsfase voorgedragen ideeën worden getoond aan het publiek. Iedere bezoeker van de Fiets- en Wandelbeurs krijgt vervolgens één maal de kans om te stemmen op het idee van zijn of haar voorkeur. De op de beurs uitgebrachte stemmen worden in maart op geldigheid gecontroleerd en geteld door de Fietsersbond. De uitslag hiervan zal bekend worden gemaakt in het meinummer van de Vogelvrije Fietser. In het geval de stemmen staken zal de publieksprijs worden gedeeld tussen de inzenders van de winnende ideeën. Juryrapport Uiterlijk 15 maart 2010 is het rapport van de vakjury beschikbaar. Het rapport van de jury is schriftelijk en openbaar. Het juryrapport bevat een algemene interpretatie van de gehanteerde beoordelingscriteria en het verloop van de beoordeling en geeft per categorie aan in welke ronde de niet bekroonde ideeën zijn afgevallen. Prijzen Het totale prijzenbedrag bedraagt € 1750,- exclusief de door de uitschrijver te vergoeden BTW. De eerste prijs voor het winnende idee van de vakjury bedraagt € 1000, De tweede prijs bedraagt € 500, De publieksprijs bedraagt € 250,De uitschrijver zal het totale prijzenbedrag uitbetalen, en wel uiterlijk 2 maanden na de bekendmaking. Publiciteit, publicaties en tentoonstelling Het is deelnemers, juryleden of anderen dan de interne coördinator (Jaap Kamminga), niet toegestaan in de publiciteit te treden over zaken die inhoudelijk samenhangen met de inzendingen of de prijsvraag als zodanig, voordat het besluit van de uitschrijver is bekend gemaakt. De winnende inzendingen zullen na de inzendingdatum worden: Getoond worden op de fiets- en wandelbeurs 2010 Gepubliceerd in: het tijdschrift Vogelvrije Fietser (oplage 30.000) Actief bekend gemaakt aan de (vak-) pers De Fietsersbond zal haar contacten benutten om het idee onder de aandacht te brengen bij ontwerpers en fietsproducenten. Auteursrechten De inzendingen blijven het geestelijk eigendom van de deelnemers. Het staat de prijsvraaguitschrijver vrij om de ideeën onder naamsvermelding van de ontwerper te publiceren en tentoon te stellen. De indiener kan het project patenteren voordat het wordt ingediend voor de wedstrijd.
Gebruik, verzekering, eigendom en terugzending van de ingezonden bescheiden Alle voor de wedstrijd ingezonden stukken betreffende de ideeën blijven gedurende 12 weken na de uitslag (tot 24 mei 2010) ter beschikking van de opdrachtgever (Fietsersbond). Het digitale materiaal wordt eigendom van de Fietsersbond, maar zal enkel gebruikt worden mét naamsvermelding van deelnemer. Gedurende deze termijn zijn de ingezonden bescheiden niet verzekerd. Gedurende de termijn dat de ingezonden bescheiden ter beschikking staan van de opdrachtgever, heeft de opdrachtgever het recht de ingezonden bescheiden te publiceren of te exposeren op de wijze zoals vermeld in dit wedstrijdprogramma, zonder daarvoor de ontwerper enige vergoeding schuldig te zijn. Voor afbeelding, publicatie of tentoonstelling op andere wijze, is toestemming van de ontwerper vereist. Na afloop van deze termijn dienen de inzendingen te worden afgehaald ten kantore van de Fietsersbond tussen 24 mei 2010 en 8 juni 2010, daarna zullen de nog aanwezige bescheiden worden vernietigd. Geschillen Voorkomende geschillen -ook die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwddie tussen uitschrijver, deelnemers en juryleden mochten ontstaan naar aanleiding van de prijsvraag, zullen met uitsluiting van de burgerlijke rechter worden voorgelegd aan de Raad van Beroep van BNO, die over het geschil een bindend advies aan partijen zal uitbrengen op verzoek van de meest gerede partij, met verplichting voor partijen zich te gedragen conform het bindend advies. Slot Voor deze prijsvraag gelden de voorwaarden zoals vermeld in dit prijsvraagprogramma. Deelname aan de prijsvraag betekent bekendheid met en acceptatie van deze regels en voorwaarden.
