De bedrijfseconomische impact van presentaties
Survey info Onderzoek Uitgevoerd door De Cijferij in opdracht van ToThePoint
Bevraging maart 2014 Online – via BVIC en Linkedin
Steekproef 273 respondenten uit grote organisaties uit 18 verschillende landen beoordeelden 780 presentaties
Representativiteit Ongewogen data Eerste verkennende survey als basis voor diepgaander wetenschappelijk onderzoek
Tijd gespendeerd aan presentaties
Een medewerker volgt gemiddeld 5 presentaties per week Er zijn 2 duidelijk te onderscheiden groepen: De meesten zien 1-5 presentaties per week Een kleinere groep ziet 10-20 presentaties per week Presentaties gevolgd per week Percentage
25 20 15 10 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 15 20 25 30 50 Aantal presentaties
Significante verschillen per functie Gemiddeld aantal presentaties gevolgd per week Directeur
7,74
Bestuurslid / voorzitter
5,81
Manager
4,39
Uitvoerend personeel
3,57
Specialist
Comercieel personeel Administratief personeel
3,21 1,58 1,38
Een medewerker ontvangt gemiddeld 7 presentaties per mail per week 1 op 4 ontvangt er minstens 10 per week
Presentaties ontvangen per week Percentage
20 15 10
5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 101214152025305060 Aantal presentaties
Significante verschillen per functie Gemiddeld aantal presentaties ontvangen per week Bestuurslid / Voorzitter
9,97
Directeur
9,83
Manager
6,48
Uitvoerend personeel
5,29
Specialist
4,55
Administratief personeel Commercieel personeel
4,38 3,17
Een medewerker spendeert gemiddeld 5 uur per week aan het voorbereiden van presentaties Ze maken gemiddeld 15 slides per week
Percentage
Wekelijks aantal uur voorbereiden presentaties 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 8 10 12 15 16 20 24 25 30 40 Aantal uur
Een medewerker geeft gemiddeld 2 presentaties per week
Aantal presentaties gegeven per week 50
Percentage
40 30 20 10 0
1
2
3
4
Aantal presentaties
5
6
10
Gemiddelde duur presentatie: 40 minuten Duur van de presentatie 40 35
Percentage
30 25 20 15 10 5 < 15 min
15-30 min
31-60 min Duur
> 1 hour
Gemiddeld aantal slides per presentatie: 20 Aantal slides 50 45 40 Percentage
35 30 25 20 15 10
5 Geen
1-10 slides
11-30 slides 31-50 slides Aantal slides
>50 slides
Tijdsbesteding presentaties - Samenvattend
Gemiddeld spendeert een medewerker meer dan 9 uur per week aan presentaties: presentaties maken, volgen of zelf geven
Kwaliteit van presentaties
45% van de presentaties is (veel) te lang Wat is je mening over de duur van de presentatie? 60
Percentage
50
40 30 20 10
Veel te lang
Te lang
Goed Duur presentatie
Te kort
Veel te kort
43% van de presentaties bevat veel of veel te veel info, slechts 9% bevat te weinig info Wat is je mening over de hoeveelheid informatie? 60 50
Percentage
40 30 20 10
Veel te veel
Te veel
Goed
Te weinig
Hoeveelheid informatie
Veel te weinig
In 47% van de presentaties wordt weinig tot niets relevant geleerd Heb je iets relevant geleerd? 50 45 40 Percentage
35 30 25 20 15 10 5 Zeer veel
Eerder veel Eerder weinig Zeer weinig Geleerd
Niets
Slechts 24% van de presentaties slaagt erin om het publiek echt te overtuigen, 34% heeft geen enkel effect Heeft de presentatie je opinie of attitude gewijzigd? 45
40
Percentage
35 30 25 20 15 10 5 Ja
Een beetje
Neen
Wijziging opinie/attitude
Weet niet
19% van de slides wordt als (zeer) slecht beoordeeld. 75% als aanvaardbaar of goed Hoe vond je de kwaliteit van de slides? 45 40 35 Percentage
30 25 20 15 10 5 Uitstekend
Goed
Aanvaardbaar Kwaliteit slides
Slecht
Zeer slecht
13% van de sprekers wordt als (zeer) slecht beoordeeld. 81% als aanvaardbaar of goed Wat vond je van de presentatievaardigheden? 50 45 40 Percentage
35 30 25
20 15 10 5 Uitstekend
Goed
Aanvaardbaar
Slecht
Presentatievaardigheden
Zeer slecht
Kwaliteit presentaties - Samenvattend Beduidend veel presentaties • • • •
duren te lang bevatten teveel informatie leiden niet tot nieuwe relevante kennis of vaardigheden resulteren niet in gewijzigde opinies of attitudes
Terwijl… de kwaliteit van de slides en de spreker doorgaans positief beoordeeld worden
Wat bepaalt of men iets leert uit presentaties?
Multivariaat onderzoek Doel Nagaan welke variabelen een significante impact hebben op hoeveel men leert van een presentatie.
Conclusies Het effect van een presentatie hangt in eerste instantie af van de gepercipieerde hoeveelheid informatie: teveel informatie (of slechte structuur) is veruit de belangrijkste reden voor het mislukken. In geval de hoeveelheid informatie lichtjes te veel is kunnen goede slides dat nog gedeeltelijk opvangen. Als de hoeveelheid informatie goed zit, dan kan een goede presentator dat nog meer versterken. Maar als er echt veel te veel informatie is, dan kun je nog zoveel aan je slides sleutelen of nog zo’n goede presentator zijn, je krijgt het niet meer goed. In dat geval leert 82% van het publiek niks van de presentatie.
Wat is bepalend voor de kwaliteit van een presentatie?
Veel te veel
1. Inhoud
2. Slides
Te veel
Slecht
Aanvaardbaar
Goed
Goed
Uitmuntend
3. Spreker “Ik heb iets / veel geleerd”
Te weinig
Niet Uitmuntend
94%
100 80
60%
70%
60
35%
40 20 0
18%
22%
30%
Multivariaat onderzoek binnen hogere functies Indien we enkel de subgroep van mensen in hogere functies (bestuurslid, voorzitter of directeur) beschouwen, blijkt dat de hoeveelheid minder effect heeft op hoeveel ze leren uit een presentatie. Wellicht valt dit te verklaren door het feit dat mensen met hogere functies meer/beter informatie kunnen verwerken. Wat bij de hogere functies een sterkere rol speelt is de kwaliteit van de slides: hoe beter de slides, hoe meer ze leren van de presentatie.
Contactinfo To The Point Edouard Gruwez + 31 499 07 69 69
[email protected] www.ToThePointAtWork.com
De Cijferij Kaat Vanseer +32 475 96 47 01
[email protected] www.decijferij.be
