dcroho; Ketenintegratie in opleidingenland Door: Patries van de Kamp, Relatiemanager HO Sandra Warmolts, Projectleider dcroho

dCROHO; Ketenintegratie in opleidingenland Door: Patries van de Kamp, Relatiemanager HO Sandra Warmolts, Projectleider dCroHo SISLink 2010: 17 juni 2010

Inhoud • • • • • • • • •

Hoe werkt het nu Waarom dCROHO Resultaat Procesflow Schermen applicatie Agile aanpak Agile en dCROHO Inhoud dCROHO Testen

Ketenintegratie in opleidingenland | 17 juni 2010

Hoe werkt het nu Ik wil een nieuwe opleiding starten: ->voor de doelmatigheidstoets langs bij de CdHO ->voor besluitvorming langs bij het Ministerie OCW en LNV ->voor de accreditatie langs bij de NVAO ->voor de opname in CROHO langs bij DUO In alle gevallen moeten medewerkers van instellingen allerlei papieren aanleveren, soms ook dezelfde. De reactietermijn is niet altijd helder, procedures niet transparant.

3

dCroHo - digitaliseren CroHo Ketenintegratie in opleidingenland | 17 juni 2010

Waarom project dCROHO In 2007 oplevering mCROHO: realisatie schoning, toegankelijkheid, betere raadpleging en toegang voor studenten van opleidingsgegevens Vervolgens focus op procesoptimalisatie en lastenverlichting: D(igitaliseren) CROHO Wens geuit en besproken met ketenpartners: dCROHO digitaliseert het gehele aanleveren mutatieproces van gegevens van opleidingsgegevens in het Hoger Onderwijs. Instellingen kunnen met dCROHO digitaal nieuwe opleidingen en vestigings-plaatsen aanmelden en wijzigingen hierin regelen.

4


Resultaat dCROHO • Digitaliseren van het gehele aanleveren mutatieproces van opleidingsgegevens in het Hoger Onderwijs • Geen papierstroom meer • Inzicht in keten voor alle ketenpartners • Standaardisatie • Verhoging van de kwaliteit • Centrale gegevensopslag

5

dCROHO - digitaliseren CroHo Ketenintegratie in opleidingenland | 17 juni 2010

Werkgroep Stakeholders (belanghebbenden) Marcel Visschers – TU Eindhoven Mirjam Bok – Universiteit Utrecht Frits Dekker – Hanze Hogeschool Monique van der Geest – Haagse Hogeschool Bert Boll – Hogeschool Windesheim Vivian van der Boelen – Fontys Hogescholen Jan van Velsen, Bert Broerse – Ministerie OCW en LNV Paul Palstra – CDHO IJda van den Hout – NVAO Rob Marrink – DUO

6


7


8


11


12


13


14


15


16


Agile aanpak (1) Agile = • De verzamelnaam voor methodes die worden gebruikt voor product- en softwareontwikkeling • Letterlijke vertaling = lenig, wendbaar • Agile methodes komen uit de industrie en doken pas later op in de IT Agile Manifesto (februari 2001) • Individuals and interactions over processes and tools • Working software over comprehensive documentation • Customer collaboration over contract negotiation • Responding to change over following a plan

17


Agile aanpak (2) • • • • •

Lijst = backlog met alle items in scope Backlog is gesorteerd op basis van prioriteit Backlog wordt van boven naar onder afgewerkt Iteraties van 3 weken Nieuwe items kunnen op backlog komen

Start iteratie: • Wijzigingen op de backlog • Bespreken inhoud volgende oplevering • Details van het backlogitem: schermen / velden Einde iteratie: • Demo van de ontwikkelde schermen • Bevindingen 18


Inhoud: Backlog Processen en taken

Prio

Aanmelden nieuwe opleiding

Scenario "Bekostigd" en "Niet-bekostigd"

M1

Verlengen Accreditatietermijn

Scenario "Nieuw Dossier"

M2

Verlengen Accreditatietermijn

Scenario "Bestaand Dossier"

M3

Raadplegen keten

Raadplegen op scherm met filtermogelijkheden (incl. historie)

M4

Printen

Dossiers printen (met/zonder historie)

M5

Wijzigen opleiding

Scenario "Bestaand Dossier", "Accreditatiegevoelig"

C1

Heropenstellen opleiding

Het heropenstellen van een opleiding

C2

Beëindigen opleiding

Scenario "Bestaand Dossier" en "Nieuw Dossier"

C3

Aanmelden opleiding nieuwe vest.plaats

Scenario "Bestaand Dossier", "Best.vest.plaats", "Bekostigd" en "Niet Bekostigd"

C4

Termijnbewaking

Scan database op verlopen taken en melding geven

C5

Management info

Aanbieden gegevens aan het datawarehouse

C6

Overige processen

Beheertransacties, Meldingen, etc.

C7

Joint Degree

Samenwerking van 2 instellingen voor 1 opleiding

C8

Tijd voor heraccreditatie

Signalering naar de HO-instelling dat er een heraccreditatie moet plaatsvinden

C9

Samenvoegen opleidingen

Twee of meer opleidingen samenvoegen tot één nieuwe opleiding

C10

Agile aanpak dCROHO Bijeenkomsten: • Elke 3 weken op woensdag in Utrecht • 1e op 14-apr, 2e op 12-mei, 3e op 2-juni • Schermen is het resultaat van 6 weken samenwerken Testen • Omgeving (veldtest) vanaf begin juni beschikbaar voor testen • Via de beveiligde site DUO, met token • Elke 3 weken de nieuwe versie van dCROHO • Kans om bevindingen tijdig door te spelen Welke HO-instelling wil meetesten?

Vragen

21


dcroho; Ketenintegratie in opleidingenland Door: Patries van de Kamp, Relatiemanager HO Sandra Warmolts, Projectleider dcroho

Recommend Documents