Futura Platform Ketenintegratie in de bouw Presentatie pilot ketensamenwerking Woningcorporatie Domein Renovatie 100 woningen Mirachstraat Eindhoven 25 oktober 2012
Programma 14.00 – 14.30 uur
14.30 – 15.00 uur 15.00 – 16.00 uur
16.00 – 16.30 uur 16.30 – 17.00 uur
Toelichting Strijp S (Gert-Jan Vromans) Domein - Knaapengroep (Luc Reusken, Bart Knaapen) Ketensamenwerking project Mirachstraat (Jeroen Rijkers, Coen Knaapen) Evaluatie / napraten Futura deelnemers Afsluiting met drankje
Domein Organisatie •
Organisatie
: Sectoren • • • • •
• • •
Aantal woningen Werkgebied Fusietraject
Vastgoedbeheer Vastgoedontwikkeling Klanten S&B F&C
: 6300 : Eindhoven, Best, Son en Breugel : Aert Swaens - Domein
Domein Filosofie •
• •
Pragmatiek • Beleidsnotities op hoofdlijn • Inbreng kennis medewerkers • Inbreng kennis bewoners • Evolueren door constante evaluatie Kwalitatieve ondersteuning extern Ervaring opdoen met pilots
Domein Inkoopbeleid • •
•
Aanbesteding / meervoudige offerteaanvraag Bouwteam / 1 op 1 • Specifieke deskundigheid • Projectinhoudelijk Pilot ketensamenwerking (Ondersteuning Dirk Zuiderveld en Jelle Koolwijk)
Foto Bouwbord
Knaapen Verleden Onbalans in de markt • • • •
Gefragmenteerd voorbereidingsproces Informatie op verschillende niveaus Tegengestelde belangen Lastig te plannen
Knaapen Oplossing Proberen te herstellen dmv samenwerking. •
Intrinsiek onvoldoende motivatie vanwege: • • •
Onvoldoende kennis; Medewerkers, onderaannemers, opdrachtgever zagen geen nut; Verkeerd voortraject.
Knaapen Uiteindelijk toch! • • •
Gesprek directie Domein Verzoek november 2011 Eén voorwaarden!
Knaapen Reactie personeel Heel sceptisch • ‘Zo werken we al’ • ‘Opdrachtgever neemt toch geen verantwoordelijkheid’ • ‘Onderaannemers niet te vertrouwen’ • ‘Kan niet goedkoper zijn’
Projectorganisatie •
•
•
Stuurgroep • Manager VGB - Directies gespecialiseerde ondernemers • Projectleiders Domein - Knaapen Projectgroep • Projectleiders Domein - gespecialiseerde aannemers • Opzichter en gebiedscoördinator Domein Uitvoeringsteam • Uitvoerders • Voorlieden
Projectdoelen • • •
Klanttevredenheid Kwaliteit Financiën (Activity Based Costing) • Opdrachtgever • Opdrachtnemer
Projectproces / -planning • • • •
Aftrapbijeenkomst Projectvoorbereiding Projectrealisatie Evaluatie
(25 januari 2012)
(Oplevering December 2012)
Ketensamenwerking Het Project
Agenda • • • • • • •
Introductie / Uitgangspunten Stand van zaken Engineering Bewoners Calculatie Planning Uitvoering
Introductie • • • • •
128 woningen, waarvan 28 verkocht 16 blokken van 8 woningen 2 typen, 48 * type C, 80 * type E Bouwjaar 1964 Vorig onderhoud: 1992
Uitgangspunten • Levensduurverlenging 25 jaar • Informatieverstrekking •
Summier, keten zoekt uit
• Planning 26 januari •
7 mei starten met de uitvoering
• Overlegstructuur • •
elke 2 weken, 2 uur projectgroep elke 6 weken stuurgroep
Stand van zaken 23 oktober • • • •
Opgeleverde woningen Aantal enquêtes Opleverpunten per woning Bewonerstevredenheidcijfer
23 19 4,3 9,17
Engineering •
“Standaard werkzaamheden” • • •
Binnenpakketten: keuken, douche, toilet en groepenkast Schilderwerk Schoorstenen: voegwerk, lood vervangen
Engineering (2) •
Energiemaatregelen: • • • • •
Dakisolatie, inclusief verwijderen asbesthoudend dakbeschot Vervangen enkel glas door HR++ glas Vloerisolatie Natuurlijke of mechanische ventilatie? Energiemaatregelen met huurverhoging
Engineering (3) Opdrachten aan ketenpartners 1. Engineering alle werkzaamheden 2. Asbestverwijdering individueel mogelijk? 3. Verschillenanalyse ventilatie
Engineering (4) Wat ging goed? / Verbeterpunten Snelheid, alle partijen aan tafel Expertise op de juiste plek
Afwachtende houding, gevoel van verantwoordelijkheid Informatie te summier
Bewoners • • •
Bijna “Normaal” bewonerstraject Behalve asbestverwijdering… Informatiemarkt op 6 juni met alle ketenpartners = verkoopmogelijkheid binnenpakketten en deelname energiemaatregelen
Calculatie • Raming afzonderlijk van elkaar financiële contouren niet bekend
• Calculatie Ketenpartners budgetverantwoordelijk
risicopot
• Definitieve ontwerp en calculatie afgestemd tussen ketenpartners
Calculatie (2) • • •
Onafhankelijk onderzoek naar financieel voordeel Uitgangspunt: bouwteamverband in “gezonde” markt Verschil: 14%
Planning •
2 Bouwstromen • •
•
Buitenstroom Binnenstroom
2 Lean Planningsessies • •
Halve dag per stroom, met ketenpartners en onderaannemers Doelen als basis
Planning (2) •
Resultaten • • • •
Van 14 naar 10 werkdagen Verwijderen asbest dakbeschot: 2 woningen per dag Door alle partijen gedragen planning, ook de verschuiving van de startdatum 100 woningen in 5 maanden gereed
Uitvoering • • • •
Kickoff Dagelijks overleg met voorlieden Verantwoordelijkheid voorlieden Fout vrij voor mij
Uitvoering (2) •
Wekelijkse meting doelen bewonerstevredenheid en opleverpunten
• • • • •
Uitkomsten zichtbaar in de keet Afspraken worden nagekomen Niet uitvoeren maar managen Elke week een verbeterpunt Plezier in zijn werk
Hoe verder? • Evaluatie • • •
Wat ging goed? Wat kan er de volgende keer beter? Vastleggen proces op hoofdlijnen voor de / een volgende keer.
Vragen?
Afsluiting
