Dag van de projectleider

Dag van de projectleider ‘Projectportfolio’ Door de bomen het bos nog zien

9 oktober 2014 – Ben Wuyts (V

KERNVRAGEN Wie is de sessiegever en in welke organisatie werkt hij ? Wat is de ervaring van VLM met projectwerking ?

Welke begrippen en principes zijn relevant om projectportfolio te kunnen situeren Hoe wordt de VLM projectfolio samengesteld ? Hoe wordt de VLM projectfolio opgevolgd ? Kan een projectportfolio volledig opgevolgd worden d.m.v. tabellen ? Kan VLM nog verder groeien in PPM?

Wie is de sessiegever en in welke organisatie werkt hij ?

Ben Wuyts Sinds 1997 werkzaam bij VLM Projectleider landinrichtingsprojecten en organisatieprojecten Diensthoofd projectondersteuning VLM hoofdbestuur Diensthoofd projectleiding VLM regio Oost


Situering VLM binnen de Vlaamse overheid Vlaamse regering

Minister van Omgeving, Natuur en Landbouw Beleidsdomein Landbouw en visserij Beleidsveld RO Beleidsveld leefmilieu en natuur Departement Leefmilieu, Natuur en Energie IVA - Agentschap voor Natuur en Bos …

EVA - Vlaamse Landmaatschappij (VLM) Centrale directie Brussel Regio West

Regio Oost


Vlaamse Landmaatschappij Visie: Samen gebiedsgericht werken aan de verbetering van de omgevingskwaliteit op het platteland en in de stadsrand Kerntaken: • Inrichting: ruilverkaveling, natuurinrichting, landinrichting • Vlaamse grondenbank en lokale grondenbank • Gebruikerscompensatie en kapitaalschadecompensatie • Ondersteuning Vlaams plattelandsbeleid • Mestbank • Beheerovereenkomsten

Wat is de ervaring van VLM met projectwerking ?

10 PROJECTTYPE’S




Organisatiestructuur projectontwikkeling en projectrealisatie Vlaamse landmaatschappij

Platteland en Mestbeleid

Projectondersteuning

Projectrealisatie

Werken

Grondzaken

Projectleiding

Regio Oost

Manager Projectrealisatie

Projectontwerp

Regio West

Dienst Platteland en ontwikkeling

Werken

Grondzaken


Projectrealisatie in de regio Manager projectrealisatie

Diensthoofd Projectleiding

Diensthoofd Projectontwerp

Projectleider Projectleider Projectleider Projectleider Projectleider Projectleider

Diensthoofd Werken

Diensthoofd Grondzaken


Aantal VTE’s en profielen

36

116 Projectrealisatie CD 419

95

Projectrealisatie Oost Projectrealisatie West Andere diensten

Welke begrippen en principes zijn relevant om projectportfolio te kunnen situere

Wat is een project Definitie volgens toolbox projectmanagement

We kunnen pas van een project spreken wanneer het initiatief volgende kenmerken vertoont

• • • • • •

Doel dat bijdraagt tot de resultaten van de organisatie Eenmalig Een uniek resultaat Beperkt in tijd, met een duidelijk begin en einde Met beperkte middelen Met een project specifieke organisatiestructuur.


Wat is een project

Project Management Institute : A unique effort with a defined beginning, a defined end, a specific deliverable, and defined resources

VLM Een project bestaat uit de realisatie van een geheel van activiteiten, uit te voeren doo meerdere specialistische groepen (vakgebieden) in een tijdelijk samenwerkingsverband, da gericht is op een duidelijk vooraf bepaald resultaat. Dit resultaat dient te worden bereik binnen een begrensde tijd met begrensde middelen.

PRINCE2 Een project is een tijdelijke organisatievorm die is opgezet met als doel één of meerdere bedrijfsproducten op te leveren volgens een gespecifieerde business Case


Wat is een programma www.Pmwiki.nl

Een tijdelijk geheel van samenhangende projecten en (organisatorische) activiteiten (routine improvisaties) gericht op het bereiken/realiseren van een strategisch doel.


Wat is een projectportfolio

De projectenportefeuille (of project portfolio) is het geheel van alle projecten en/of programm van een bedrijf of organisatie gerangschikt volgens prioriteit. De portfolio van een organisat een weergave van de strategische richting die de organisatie wil uitgaan

Project Management Institute : Een groep van projecten en/of programma’s die gegroepeerd zijn om deze effectief te kun managen in lijn met de strategische doelstellingen van de organisatie.


Wat is een project portfolio management (PPM) ?

Project portfolio management kan omschreven worden als de integrale besturing of aanstu van een projectenportefeuille, waarin gezocht wordt naar een optimale verhouding tu projecten of projectfasen om een organisatie in staat te stellen haar organisatiedoelstellinge bereiken

Wat is verschil met projectmanagement

Daar waar projectmanagement zich vooral bezig houdt met projectefficiëntie, het op tij binnen het budget opleveren van de afgesproken kwaliteit, houdt project portfolio managem zich bezig met projecteffectiviteit : “welke projecten zijn het meest interessant om uit te vo en welke projecten kunnen we beter staken?” Ofwel “de goede projecten doen” versus projecten goed doen”

Project portfolio management voegt een 4de dimensie toe aan de basisprincipes projectmanagement (on-time, on-budget, on-quality) nl. on-strategy. (Norrie & Walker, 20004



Wat is het PPM proces in een organisatie?


Wat is de portfolio manager? De project portfolio manager heeft volgende taken en verantwoordelijkheden : • Sleutelrol in het prioriteren van projecten, waarbij een uitgebalanceerde portfolio en afstemming met de strategische doelstellingen een rol spelen

• Informeren van steakholders over de overall portfolio performance en de performance va de portfolio onderdelen • Vroegtijdig identificeren (en interveniëren) bij issues op portfolioniveau • Meten van de portfoliowaarde voor de organisatieontwikkeling • Deelnemen aan project / programma reviews


Wat is een PMO (Project Management Office) ? Het project management office heeft volgende taken en verantwoordelijkheden : • Monitoring van en rapporteren over de voortgang van de projecten • Coördinatie tussen en overleg met projectmanagement • Identificeren en beheersen van risico’s binnen projecten • Stellen van normen en standaards met betrekking tot kwaliteit van projectmanagement procedures

Een PMO speelt voornamelijk een rol in het beheren van projecten, maar minder in het sturen van projecten

Hoe wordt de VLM projectportfolio samengesteld?

Strategisch Plan


Strategisch Plan


Strategische Organisatie Doelstellingen OOD 5.1 De VLM voert geïntegreerde projecten uit om vertrekkende vanuit de behoeften van het gebied de omgevingskwaliteit te verbeteren.

OOD 5.2 De VLM zet nieuwe projecten op in door het beleid naar voor geschoven gebieden om vanuit de behoeften van het gebied, de omgevingskwaliteit te verbeteren en gericht maatregelen te nemen om de plandoelstellingen van het gebied te realiseren. Deze gebieden kunnen onder meer speerpuntgebieden, gebieden waar de instandhoudingsdoelstellingen moeten worden gerealiseerd, gebieden met bodemdegradatie, te ontwikkelen stadsbossen of verstedelijkte gebieden zijn. OOD 5.3 De VLM investeert in lopende geïntegreerde, gebiedsgerichte projecten die leiden tot concrete, meetbare realisaties OOD 6.1 De VLM ondersteunt het flankerend beleid OOD 6.2 De VLM zet instrumenten, kennis en kunde in voor investeringsprojecten met impact op de open ruimte


Meerjarenplan Visie

Strategisch Plan 2011 - 2015

Strategische organisatie doelstellingen (S.O.D.) Meerjarenplanning 2011 - 2015


Selectie en prioritering Beschrijving criteria criteria visie strategisch plan Score : max 30 punten criteria afgeleid van de resultaten van het planningsseminar van de directieraad Score : max 70 punten • Beleidsopdrachten • Europese beleidsprioriteiten • Investeringsritme • Personeelsinkomsten • Gecombineerde inzet • USP • Contractuele verplichtingen • Personeelsinzet


Selectie en prioritering


Jaarplanning en Capaciteitsplanning







Hoe wordt de VLM projectportfolio opgevolgd?

Opvolging projectdoelstellingen en -begroting






Kwartaalrapportering

 Rapport Jaardoelstellingen  Rapport planningsfiche

 Vastleggingstabel natuurinrichting  Meerjaren vastleggingstabel

Kan een projectportfolio volledig opgevolgd worden met tabellen ?

Clustering van projecten

LIEREMAN ZOERSELBOS VRIESELHOF

DE MERODE

VLAAMSE RAND BRABANT X

DE WIJERS

ZUID HAGELAND HASPENGOUW

Kan een projectportfolio volledig opgevolgd worden met tabellen ?

Investeren in projectleiding en projectleiders

Kan VLM nog verder groeien in PPM ?

Referentieportefeuille ? MS Project Server ? Kosten – baten jaarlijkse capaciteitsplanning ? Inpassing Top down opdrachten ? Meerjarentraject – High Level ?

Referenties

Website bestuurszaken Vlaamse Overheid Platform Projectmanagement VLM website

Dag van de projectleider

Recommend Documents